一、机械工程学院分团委、学生会简介

第一篇：一、机械工程学院分团委、学生会简介

一、机械工程学院分团委、学生会简介

一般，将校级团组织称为校团委，各高校所辖二级学院团组织称为分团委，各二级学院所辖系级团组织称为团总支，各班级团组织称为团支部。学生会是在学校共产党组织的领导和共青团组织的指导和帮助下，成立的学生的群众组织，一般设校级学生会和各院系及学生会两级，各级团委与学生会同为中国高校的学生自我管理机构，负责学校的日常学生工作。分团委、学生会各自独立开展工作，却又统一于机械工程学院党政机关的领导。向来，分团委，学生会“分工不分家”。分团委、学生会下属各部门均可受主席团统一调配，协调各项工作。

分团委书记一职由教师担任，副书记两名由教师和学生各一名担任。原则上，大一的时候担任分团委学生会的干事，大二的时候担任分团委学生会下辖各部门的部长和副部长，大三的时候担任分团委学生会副书记或者是主席、副主席、秘书长。原则上，大四的同学不再担任分团委学生会的任何职务。

机械工程学院分团委是由校团委领导，院党总支指导、学生工作领导小组管理的共青团组织，其指导学生会工作，学生会各部门不得越权分团委的工作。分团委由书记处、组织部、青年志愿者协会、心理健康协会构成。其中，青协下辖敬老大队、电子维修大队、自行车维修大队三个大队，直接对副书记负责。各年级团总支和各班级团支部是分团委下一级基层单位，在分团委的指导下开展工作。

分团委书记由老师担任，负责传达上级的指示，负责分团委、学生会的全面工作，抓好团的思想建设、组织建设、和作风建设，充分调动分团委委员的积极作用，并指导和帮助学生会开展各项活动。

分团委副书记负责协助分团委书记开展工作，协调分团委各部门及各团总支和各团支部的工作；监督、检查各部门工作，完成上级团组织交给的任务。负责分团委对外联系工作，保持与兄弟院系分团委的联系和沟通，及时向分团委书记汇报工作。

机械工程学院学生会是系党政联系广大同学的桥梁纽带，充分发挥“自我教育，自我管理，自我服务”，积极参与学院管理，表达和维护广大同学的正当权益。学生会下辖办公室、生活部、学习部、宣传部、体育部、文艺部、团体部

七个部门，在院党政机关的领导下，独立自主地开展工作，并接受院分团委的指导和监督。

学生会主席：在院分团委的指导下，全面负责学生会的各项工作。主持召开学生会干部会议、各类工作会议；按照学校上级和系党政提出的工作要求和精神以及广大同学的合理要求研究制订学生会的年度工作计划并具体组织实施，及时处理有关问题；领导学生会干部开展有利于学生的各项活动，监督和检查各部工作情况，认真做好干部的思想工作；经常与兄弟院系保持紧密联系与沟通，加强合作；经常向分团委书记汇报工作情况。

学生会副主席：协助分团委书记、学生会主席做好上述工作，认真做好自己的分管工作，督促各下属部门制定工作计划、并指导和协助各部门开展和落实相关活动，定期向学生会主席团汇报工作，主席不在时，可代理主席职务，全面主持工作。

秘书长：协助分团委副书记、学生会主席负责组织日常行政管理工作，包括：协助主席指定工作计划，做好各阶段工作总结报告；做好各次会议、讨论、座谈的记录；做好各类文件的分类、保存、调用工作；协调各部门工作；筹备各类会议；向副书记、主席及时反映情况；适当提出工作建议；向各部门传达工作精神；催办副书记、主席实施工作计划；负责各职能部门及团总支、学生会各干部的工作考核；负责学团工作的纪检检查工作为了充分发挥秘书处的工作职能。主席团助理：是主席团的助手，一般来说这个位置的级别是部长级，没有固定的分工，要处理大量零散工作，如文案工作一类，如遇大型活动的策划、章程制度、邀请函等先由助理组起草打底稿，后交主席团审理定稿。个人具有较好的组织策划能力，能熟练运用常用的一些的Office办公软件；和具有较高素质，能代主席团出席一些场合，可随时听候主席团调用。

第二篇：机械工程学院分团委学生会科技部工作计划

机械工程学院分团委学生会科技部

2011-2012学工作计划

新学期伊始，机械工程学院机械创新实验基地(Mechanical Innovational Experiment Base）正式成立，紧紧依托于机械工程学院，旨在为大学生进行创新活动提供一个有力的平台，培养高素质创新人才，提高学生核心竞争力，孵化创新团队。

机械工程学院分团委学生会得此契机，在学生会新设立科技部这一部门，一方面辅助机械创新实验基地的日常工作，另一方面协助基地承办学院组织的各种科技类竞赛和实践活动。

现就2012的工作作出计划，按照计划使科技部的工作早日步入正轨，日常工作有条不稳定地进行。具体工作计划如下：

一．扎稳脚跟，立足实践。

对于成立只有一个月的科技部来说，我们部门是年轻且充满朝气的，因此，我们首先要做的就是扎稳自己的脚跟，脚踏实地的把工作布置好，同时保质保量的完成好。为今后的部门工作打好基础。

1.培养新人

招新后对干事进行工作培训，让他们尽快熟悉科技部的工作。具体为：

1.开科技部例会，让大家相互认识，并向干事们了解科技部主要工作内容和部门规则、章程。

2.部长亲自带新生，让新干事与部长一起合作工作，在培养部长与干事感情的同时，也能让干事得到学习，方便让干事们尽快能独立的、全面的掌握科技部的日常工作。

2.部门交流

由于科技部的工作职能和工作性质的特色，需要其他兄弟部门的合作与支持，因此与其他部门的交流也是很重要的，本学期的首要工作之一也是与其他部门建立良好的关系，为今后顺利开展工作做好铺垫。具体为：

1.建立与外联部，组织部，网络部，新闻部的工作联系，加强干事之间的交流，科技部的工作开展与这几个部门的联系紧密，因此，可与这几个部门一起开交流会，加强干事与干事，干事与部长间的交流和沟通。

2.培养干事的口语表达和沟通能力，在与主席团和部长的交流中体现出科技部乃至学生会干事的精神风貌和气质。

二．开拓进取，勇于创新

作为我院学生会的特色部门，需扩大影响，闻名东电。这就要求我们科技部成员扎扎实实，兢兢业业的工作，做到有组织、有纪律、有成绩、有特色。于此同时，科技部要勇于创新，承办比赛时勇于创新比赛形式，开展创新活动，努

力书写机械工程学院科技部的绚丽篇章。

三．具体工作部署

1.三月份，学生会换届，部门干事招新，主要工作立足于对干事的培训，希望干事能够早日熟悉工作特点，更好的完成工作。

2.三月末，机械创新实验基地启动仪式的筹备工作。

3.三月末至四月份，机械创新设计节开始准备，活动策划书，活动过程中的准备工作以及颁奖仪式的准备工作。

4.四月份，基地成员的招新工作。

5.四月份到五月份，基地的日常工作安排，创新活动的开展工作，创新课程的安排等。

6.五月份到六月份，科技类比赛的介绍，开展等。

四．特色活动

针对新学期的工作，我部门以承办机械创新设计节以及“挑战杯”等科技类比赛为主线，拟举办几项特色活动。

1.科技类竞赛推介会

时间：4月份中上旬。地点：待定

活动内容：通过对会员以及新生介绍国内的主要科技类竞赛，增加学生对科技类比赛的了解，鼓励学生参加科技比赛以及实践活动。

活动形式：ppt介绍以及相关视频短片公映的方式。

2.开展创新课程

活动时间：课程定期，培训待定。

活动地点：待定。

活动形式：请专业辅导老师开展创新课程，在科技类比赛赛前做辅导，赛后讲评等。

3.动手制作小机器比赛

活动时间：四月末。活动地点：机械创新实验基地 活动形式：以机械创新实验基地为平台，开展动手制作小机器的比赛，锻炼会员或选手的动手实践能力。

科技部的工作是任重而道远的。我部会随时积极开展批评与自我批评，在改进中，在总结中进步。发扬创新进取的精神，拓展特色活动，扎扎实实的谱写科技工作新篇章。

机械工程学院分团委学生会科技部

2012年3月25日

第三篇：机械工程学院分团委学生会科技部工作总结

机械工程学院分团委学生会 科技部四月份工作总结

学生会本阶段工作基本结束，总体看来本月的工作取得了不错的成效，虽然工作过程中依然存在失误，但是在本学期无论是在日常工作还是举办活动，都能够比较顺利的完成，在本月末对本阶段的工作予以总结。一，日常工作：

1，例会 2，值班 3，签到

4，与其他各部的合作 二，日常工作的问题：

1，没有将例会时间固定下来 2，值班时不知道干什么 三，本阶段举办的活动： 东北电力大学第二届机械创新设计节AutoCAD和三维设计大赛赛前培训。四，工作中出现的问题：

1，参加CAD培训的人员较多，培训地点座位不够。2，CAD培训地点临时改动，导致参与培训人有情绪。3，会场秩序维护力度不够。4，签到时场面混乱。

五，工作心得： 在学生会工作这么长时间，组织参加了不少活动，在一次次活动中同样也收获很多，提高的不止是自己的工作能力，还有自己的思维方式等等，而且在学生会让我感受到的不是同事之间简单的工作，更多的是朋友之间的沟通与合作，感到更多的温馨与快乐。六，有关下阶段的计划：

1，举办好机械创新设计节AutoCAD大赛。2，收好三D作品。

3，对此次比赛进行及时总结。

机械工程学院分团委学生会科部

2012年4月25日

第四篇：二、机械工程学院分团委、学生会各部门岗位职责、职权

二、机械工程学院分团委、学生会各部门岗位职责、职权 分团委、学生会的基本任务：

（一）充分发挥“桥梁”和“纽带”作用，疏通学生与学校之间的正常民主渠道，倾听和反映学生的建议、意见和要求，参与涉及学生、学院事务的民主管理，维护同学们的正当利益。

（二）倡导和组织同学进行自我教育，自我管理，自我服务。积极开展有益于同学们成才的学习、科研、文体、公益等活动，全心全意为同学服务。

（三）加强与校内各有关单位的联系，争取得到最广泛的理解和支持；密切与各兄弟学院学生会的关系，交流经验，加强合作。

（四）积极负责地完成上级组织布置的各项任务。

分团委、学生会基本职责：

分团委、学生会主席团：

1、工作对分团委、学生会负责，接受分团委、学生会的监督。

2、执行团代会、学代会的决议，执行分团委、学生会章程，制定分团委、学生会总体计划。

3、负责分团委、学生会部门换届工作。

4、任免学生会各职能部门的干部，并报分团委、学生会讨论；

5、定期召开副部级以上会议，听取各部门工作汇报。

6、在分团委副书记、学生会主席的领导下，统筹分团委、学生会的所有工作。

分团委副书记：

1、在分团委书记的领导下负责分团委全面工作。

2、负责听取、总结并传达分团委会议各种精神，组织召开分团委各类会议，制定分团委工作计划，布置各项工作任务，撰写团委工作总结。

3、检查、监督各部门开展工作情况，协调各部门之间的关系。不召开主席团会议时，由副书记下达分团委各项行政工作。

4、负责院属团总支、团支部建设，协助分团委书记做好干部调整和各级团干的教育培训工作。

5、负责加强与校团委及其它学院分团委的联系。

6、及时完成分团委书记交办的任务。

组织部部长：

1、在主席团领导下负责本部门全面工作。

2、负责组织，策划团会的主题、内容，检查团会的召开情况。

3、负责团员登记注册、团费收缴、团员管理等日常团内管理工作和团内各项评优工作，推荐优秀团员作为党的发展对象。

4、负责分团委工作考核。

5、负责团日活动的组织策划，并向院属团总支，团支部传达和指导相关工作。

6、及时完成副书记交办的任务。

青协各大对队长：

1、在主席团领导下负责本大队全面工作。

2、负责组织，策划本部门富有特色的相关义务工作。

3、负责团结部门成员，带领部门成员积极参与本部门工作和相关活动。

4、及时完成副书记交办的任务。

心理健康协会会长：

1、在主席团领导下负责本协会全面工作。

2、负责组织，策划心理健康主题活动，及其他心理健康相关活动，并做好总结。

3、负责听取，总结上级心理健康组织传达精神，并向各班级心理委员传达，积极组织，开展有关活动。

4、负责召开各班级心理健康委员会议，向各班级进行心理健康知识的教育和普及，如有必要可对部分学生进行一对一辅导。

5、及时完成副书记交办的任务。

学生会主席：

1、在分团委书记的领导下负责学生会全面工作。

2、负责召开学生会各类会议，起草制定学生会各项规章制度，布置各项工作任务，撰写工作计划和工作总结。

3、检查、监督各部门开展工作情况，协调各部门之间的关系。

4、定期召开主席团会议，指导各部门开展工作，监督检查各部门工作，总体上协调各部门的关系。不召开主席团会议时，由主席下达学生会各项行政工作。

5、负责加强与校团委及其它学院学生会的联系。

6、及时完成分团委书记交办的任务。

学生会副主席：

1、协助主席做好学生会各项工作。

2、根据主席团会议内容，及时传达给各分管部门。

3、监督、检查分管各部门工作的实施情况，工作对主席团负责。

4、主席不在时可暂代其职务。

5、及时完成分团委书记及主席团交办的任务。

学生会秘书长：

1、在主席领导下负责学生会各项工作。

2、根据主席团会议内容，做好各项会议记录，及时传达给各分管部门。

3、监督、检查分管各部门工作的实施情况，工作对主席团负责。

4、主席不在时可同副主席暂代其职务。

5、负责学生会干部的监督、考勤和考核工作。

6、及时完成分团委书记及主席团交办的任务。

办公室部长：

1、在主席团领导下负责本部门全面工作。

2、并负责所有会议的通知和考勤记录，会议时间的安排以及协调。

3、负责例会的的通知，工作的通知以及各项活动的通知。

4、负责学院分团委、学生会办公室的各种文件的存档工作。做好档案的管理、内部制度的拟订，为主席团和各职能部门合理安排时间，保证效率，更好地服务同学。

5、负责各项活动预、决算的汇总申报并向主席团申请报销，进行财务监督。

6、做好优秀项目评比的准备工作和活动，并能及时提出合理化建议。

7、发挥好分团委学生会各部门与主席团之间联系的桥梁和纽带作用，负责处理分团委学生会的日常事务，包括学生会的文件收发、档案管理、会议会务、会议安排、各项规章制度的执行、物品管理、环境维护等，使学生会工作更加科学化、系统化。

8、及时完成主席团交办的任务

生活部部长：

1、在主席团领导下负责生活部全面工作。

2、负责全院学生日常生活、卫生检查工作，指导各年级，各班生活部开展日常工作。

3、培养学生良好的生活习惯，做好“文明寝室”创建工作。

4、积极配合老师到宿舍走访，了解同学日常生活。

5、负责与校、院系老师沟通交流日常卫生状况。

6、及时完成主席团交办的任务。

学习部部长：

1、在主席团领导下负责学习部全面工作。

2、负责全院学风建设工作，协助学院抓好考风、考纪建设。

3、负责组织开展各类学习竞赛、知识竞赛、学术讲座等。

4、负责学院晚自习的监督、考勤和考核工作。

5、负责每学期辩论赛、演讲比赛等的策划和组织。

6、及时完成主席团交办的任务。

宣传部部长：

1、在主席团领导下负责宣传部全面工作。

2、负责学院学生各项活动和工作和在学院网站等媒体的宣传工作。努力做好在校外媒体的宣传工作。

3、负责积极组织班级海报比赛，手抄报比赛等。

4、负责活动的宣传海报的绘制和宣传。

5、及时完成主席团交办的任务。

体育部部长：

1、在主席团领导下负责体育部全面工作。

2、负责组织学生参加年级足球赛、篮球赛等活动，开展群众性体育活动。

3、负责院级体育竞赛的策划、组织工作。

4、负责学院各运动队的建设和管理工作。

5、负责院属裁判团的监督和管理工作。

6、及时完成主席团交办的任务。

文艺部部长：

1、在主席团领导下负责文艺部全面工作。

2、负责开展丰富多彩的群众性文娱活动，提高学生的文艺表演技能和文学欣赏水平。

3、负责组织院系的新生才艺大赛，迎新生晚会、元旦晚会、送毕业生晚会等的策划和组织工作。

4、负责学院学生才艺的培养和选拔。

5、及时完成主席团交办的任务。

团体部部长：

1、在主席团领导下负责文艺部全面工作。

2、负责联系院系各项活动的赞助工作，提供赞助商。

3、负责组织院系承办的的校园吉尼斯大赛等的策划和组织工作。

4、负责与其他院系的联系和交流。

5、及时完成主席团交办的任务。主席团助理：

1、在主席团领导下负责主席团布置的各项工作。

2、根据主席团会议内容，做好各项会议记录，及时传达给各相关部门。

3、监督、检查分管各部门工作的实施情况，工作对主席团负责。

4、主席团不在时可暂代副主席职务。

5、负责学生会干部的监督、考勤和考核工作。

6、及时完成主席团交办的任务。

第五篇：信息技术工程学院分团委学生会规章制度

信息技术工程学院团总支学生会规章制度

（试用）

第一章 总 则

第一条 信息技术工程学院团总支学生会是在信息技术工程学院党支部和团总支的领导和指导下，贯彻党的教育方针，执行党的基本路线，坚持为广大同学在改革开放的实践中健康成才而服务的学生管理机构，其通过自我教育、自我管理、自我服务、自我约束成为我系联系广大同学的桥梁和纽带，成为广大同学参与民主管理和民主监督的场所。

第二条 团总支学生会全体同学自愿并热情服务于广大同学，全心全意、尽职尽责、不谋私利。

第三条 团总支学生会的宗旨是：团结，务实，高效，服务。

第四条 自觉维护团总支学生会集体荣誉，团结合作，不计个人得失。第五条 利用课余时间开展工作，不得影响正常学习。

第六条 团总支机构组成：书记处；各职能部门：组织部、宣传部、学生会机构组成：主席团；各职能部门：秘书处、生活部、纪检部、体育部、文艺部、外联部、学习部。

第七条 团总支职能部门：团总支第一副书记一名，学生会主席一名，学生会副主席一名，秘书长一名，副秘书长二名，组织部，宣传部、纪检部、生活部、外联部、文艺部、学习部、体育部部长各一名，副部长一名，其他职务可以视具体情况另设。以上人员均为团总支干部，共同负责团总支的日常工作。

团总支现设有十个职能部门，各职位和职能部门的工作范围及职权如下：

主席团和全体会议，对各部工作进行评议。学期终给各部做工作鉴定，进行工作主席：全面负责学生会工作。做好每一的工作计划，制订每学期的工作安排。检查各部工作情况，及时总结学生会工作。定期主持召开学生会考核；主持学生会日常工作，对学生会工作全面负责，根据学院的指示、决议和有关精神，针对本系的具体情况，以及学生特点，提出工作计划、活动方案和落实意见，做好学期总结；指导、帮助、督促学生会各职能部门开展工作，协调各方面关系，监督各部门的目标责任管理；定期向院团委、系总支及本系有关领导汇报学生会的工作情况，虚心接受学院的指导和帮助；抓好学生会领导班子建设，提高学生会干部的政治素质和工作水平；主持召集学生会主席团会议、学生会全体会议；带领学生会全体人员，以主人翁的工作态度和认真负责的精神，敢抓敢管，秉公办事，勇于承担责任；负责抓好学生会的自身建设和思想政治工作，定期主持召开学生会干部生活会；保持与兄弟系学生会的联系，经常交流信息，不断改进各项工作；参加校学生会例会并主持校学生会例会，协调校学生会各部工作，搞好学生会的团结；负责组织安排学生会各项工作及重大活动，并做好总结、评比、表彰工作；做好深入细致的思想工作，不断探索新的工作方法。及时选拔和培养下届学生会干部的侯选人，按时完成换届工作；承担任职期间团总支发生的一切责任事故的领导责任；配合学院党委、团委以及系党总支、团总支组织好其他方面的工作。

副主席：协助主席开展各项活动，根据学生会的决定，安排落实各项工作的开展。主席不在时履行主席职责。及时提醒主席该完成的相关工作。及时掌握学生会干事的思想和工作情况，及时向主席汇报。及时发现各部工作中存在的问题，给予批评和指正。及时、认真完成完成主席交办的其他的工作任务。分工主抓几个部的工作。

团总支副书记：系团总支书记主持团总支日常工作，贯彻落实系党组织及院团委的决议精神，指导团支部开展各项团的活动，抓好自身组织建设，检查监督团支部工作，团总支副书记协助书记工作。积极配合书记搞好各项分管工作、做好辅助参谋作用；对系团总支日常管理工作负责；认真完成所分配的工作任务，及时向书记汇报工作开展情况；监督管理各班级团支部工作，及时向书记汇报各自分管工作及各班级团支工作开展情况，抓好团支部自身建设工作；负责、协调所管辖部门（组织、宣传、生活办公室）的各项工作；深入同学，及时反馈同学的思想动态，认真做好同学的思想政治工作；负责组织、带领全院团员青年认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论；学习党的路线、方针、政策；负责组织好团课教学，严格团的组织生活。采用各种形式，有针对性地对团员青年进行思想政治教育，围绕党的中心工作开展共产主义、社会主义和爱国主义教育，搞好宣传鼓动工作；负责青年积极分子的培养，组建好学生干部队伍，积极向党组织推荐优秀团员入党，做好新团员发展、超龄团员离团和团费收缴工作。负责搞好系、班两级团的组织建设，负责搞好学生干部队伍建设，指导帮助学生会和班委会开展工作；负责第二课堂活动使用的各种活动器材和工具；负责组织好大学生社会实践活动，结合本专业特点，组织带领团员青年深入社会、深入实际，广泛开展青年志愿者服务活动；搞好调查研究和信息工作，及时了解和掌握本院团员青年的思想动态，并及时向党总支和院团委汇报团员青年的各方面情况，沟通信息，有目的、有计划地开展工作；承担任职期间团总支发生的一切责任事故的领导责任。

秘书处：配合团总支各部门和做好各部门之间的协调工作；上传下达团总支常委的总的工作方针，保证把宏观规划落实到每一个部门、每一个环节；负责团总支各部门成员的考勤和纪律；加强与校团委、学工部以及各院系的联系，发挥纽带作用；整理常委策划方案，以书面形式说明方案实施细节；负责“院优秀团干”、“院优秀团员”等评优工作；主管团总支日常的文书，人力资源管理，资料档案及财产管理；做好团总支的经费预算、结算及收支程序；管理团总支财产物资；汇总计划总结并监督各部门运作情况；编写报告材料。

组织部：学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况；严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；负责业余团校、学生干部培训班的组织工作；督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况；协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作； 推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；完成学生会交办的其他任务。

生活部：负责团总支的后勤和物资管理工作，配合其他部门开展各项工作，清点和管理本院宿舍公共财产，负责物资采购和仓库管理工作；加强与学校公寓中心的联系，完善各项生活设施和环境卫生管理工作；加大本院宿舍区管理力度，定期进行卫生检查评比并公布结果。配合纪检部查寝等一系列工作。

纪检部：积极配合各部门的工作；会议考勤和维持会议纪律；每周按时对系部寝室调查；维持系部活动纪律与安全；配合院部纪检工作；积极配合系部老师对系内的纪律进行调查。

外联部：对外协调，负责学生会的外事活动；加强与其他学院及校学生会的联系和合作；为我院及各系学生会所办活动争取社会经费支持。加强与社会各界及其他院系的联系，组织策划外联活动；开展各类相关讲座，培养具有一定能力的公关人才，对外宣传财税学院良好形象；联系团总支各项活动的经费赞助，以增加活动经费。

文艺部：协助校学生会文艺部开展工作，举办各种有益身心的文艺活动，负责创作组织排练各种歌舞、戏剧等文艺类节目；组建和培训本院的文艺队伍，促进本院的文艺事业发展。配合文艺部开展我院各类文娱活动，丰富同学们的课余生活。

体育部: 体育部就是组织体育方面的活动，带动大家积极参加各种体育活动，配合学生会其它部门完成院上、系上组织开展的各种活动。组建和培训本院的运动队伍，参与并协助办好校运会和其他体育比赛；组织本院和其他院校的文娱联欢、体育比赛活动。

宣传部：响应院党委宣传部、院团委和团总支的号召，作好各项常规宣传工作，协助团总支各部开展活动；组织和协助各班开展宣传工作，提高我系知名度，扩大我院在学校的影响力。负责我系各项活动的海报制作，宣传展览，协助会场布置等工作。

学习部：管全系所有同学的学习，以及主办相关的活动的职能，同时也为了切实搞好本系同学的学习，充分调动大家对学习的热情,为大家营造一个良好的学习氛围。围绕学风建设，开展各种学习、学术研究活动，协助校学生会开展英语角等活动，构建浓厚的学习、学术氛围；协助教务处组织，参与系际、校际的学术交流活动，向院校反映教学意见与建议；收集同学们的学习方法和经验，适当举办经验交流和专题辅导活动。

团总支下属二级机构：

各班团支部：各班团支部是团总支属下的最基本的基层组织，设有团支书、班长、学习委员、组织委员、宣传委员、文艺委员、生活委员，各团支部在团总支的指导下开展工作，要求积极参与团总支组织的各项活动，保持与其他团支部的联系与交流。

会议制度：

第一条 定期召开一次全体班干部工作例会，要求团总支全体班干部及各基层组织负责人参加，会上部署短期任务，强调工作重点，各干部根据需要做简短扼要的发言，工作会议由组织部负责通传、主持和记录。

第二条 每周召开依次常委团工作理会，秘书长负责通知，会议由第一副书记主持，由秘书处负责会议记录，会后由当值常委将会议内容汇报辅导老师。

第三条 各主管常委在第一副书记的同意下有权根据工作需要召开各级团总支班干部的工作会议，但是会议内容必须知会其他常委。

第四条 职能部门的部长有权根据工作需要召开本部门的工作会议，时间、地点由各部自行安排，但必须做好会议记录向其所属主管常委汇报。

第五条 各职能部门的部长在经过常委会的批准后有权召开各班团支部的联合会议。

第六条 各级会议应严格考勤，各团总支干部因故确实无法参加，必须提前将书面请假条（经主管常委或老师批准）交到秘书处，若无法及时递交假条的，必须在会后2天内补上，违者按无故缺席登记在案。

第七条 团总支全体大会的考勤工作和各部长级以上会议的考勤工作由秘书处负责；常委例会的考勤由秘书长负责。

第八条 各级会议的会议记录会后必须交由秘书处备案，会议考勤、纪律情况由秘书处登记、监督和备案。

第九条 全体成员大会及各级干部会议凡迟到或缺席两次者将被警告，凡迟到或缺席四次者将被除名。

第二章 细 则

一、团总支书记处、主席团职责规定

第一条 团总支书记负责组织、管理、协调团委、学生会各项日常工作和各部门活动；团总支副书记须配合、协助团总支书记的工作。

第二条 主席认真落实学院团委、团总支交办的各项工作，负责系广大学生活动的整体组织、策划工作，传达上级指示精神，定期向党总支汇报工作，向学生会委员会做述职报告；副主席协助主席搞好全面工作，处理学生会日常工作和解释事务、分管部门工作。主席不在时，由副主席代理主席职责。第三条 团总支书记处、主席团主持召开学生会会议，传达有关重要的文件精神，研究布置工作，监督各职能部门执行工作计划的情况，并进行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作的开展。

第四条 定期召开部长联席会议，听取他们的意见、建议和工作情况汇报；协调各部之间的关系，监督各部工作的落实与开展情况，促进各部门互相配合共同开展工作。

第五条 组织团总支、学生会内部的日常思想教育工作，掌握全体成员的思想动态，并及时向团总支反馈；负责学生会干部的选拔，推荐及考核工作；对有突出贡献或违反有关规定的学生会干部提出表扬或批评，建议上级有关部门给予一定的奖励或惩处。

第六条 深入到同学中去了解掌握情况，发现问题，及时组织研究解决。

第七条 协调院团委、院学生会的工作，加强各系间交流，保证本系学生工作同步进行。

第八条 负责团总支、学生会经费使用的审批及监督有关人员搞好物品的管理及使用。

二、各部长及部员职责规定

第一条 对部长的职责规定：各部部长负责制订本部学期工作计划，根据计划向部员分配任务，且随时询问了解计划执行情况，并定期召开部内会议，听取部员对部内工作建议及任务完成情况；部长有责任和义务对部员的活动操作能力进行培养和提供锻炼的机会，充分发挥每个成员的特长，使部员团结协作，提高工作效率及工作质量；在完成本部本职工作的前提下，各部部长应尽力协调和组织本部部员协助其他部门工作。

第二条 对各部部员职责范围的规定：按时出席每次全体会议及部内会议；各部员应服从部长领导，按时完成任务。在此基础上，可以对工作提出合理建议或设想；及时向部长汇报工作，汇报思想；积极协助其他各部工作；积极参加学生会开展的各项活动。

第三条 各部部长、部员应严格遵守逐级汇报、恪尽职守的工作原则。

三、人事制度

第一条 本制度旨在推进学生会人事工作制度化进程，更好地坚持公开、平等、竞争、择优的用人原则，充分调动学生干部的工作积极性，让德才兼备、热心为同学服务的同学有更多的被提拔和重用的机会，减少学生会人浮于事的现象，从而提高学生会的战斗力水平；

第二条 录用与任免

（一）团总支学生会全体成员公开接受全系同学公开报名竞聘。竞聘同学须经学生干部选举资格审查小组审查合格后成为候选人，按照德才兼备的标准和职位需要选举产生。

（二）团总支学生会组织机构具体职位分工由学生工作组统一规定。成员配置为：团总书记处：团委书记一人、副书记一人；主席团：主席一人、副主席一人；各职能部门：正规要求为部长一人、副部长一人、干事四人；宣传、体育、文艺、生活、纪检部鉴于其工作性质及职能原因，可以酌情分配：部长一人、副部长1人、干事4—8人。

（三）被录用的学生会干部实行试用制和任期制：试用期限一个月，试用期结束后，学生工作组根据其在此期间的表现做出评估，表现突出者即可成为团委学生会正式部员，试用期不合格者应予辞退；任期时限按照学期划分，依照任期内工作表现，经考核并经主管上级提议，决定其解职或续职。

（四）对经考核发现的、在任期内有较大失职行为或无作为的部长，经请示系学生工作领导后，团总支学生会将对其随时撤换，不受任期限制。

（五）在职学生干部（宣传、文艺、体育部成员可酌情例外），若出现一学期有两门或两门以上必修课（不含体育课）不及格，或受到院学生工作领导或校级处分者，须自动辞职，由系学生工作领导及部长联席会议讨论批准并任命新的人选。

（六）学生组织机构实行下级对上级负责。上级干部有权对考核不合格的下级干部进行撤换。

（七）书记处、主席团有权对执行机构人员提出否决，经部长联席会议半数审议通过后，即可予以罢免。

（八）以上各项人事任免均须报秘书处备案并上报团总支学生会。

第三条 考核与奖惩

（一）团总支学生会实行定期考核。以自我评议、民主评议等方式进行综合考评。每一任期结束后对全体成员进行一次考核，学期任期结束时进行汇总考核。各学生干部的表现将记录在干部档案中，考核结果作为决定奖惩（各类评优、组织发展等）、续聘、辞退等的重要依据。

（二）书记处、主席团的考核由院学生会工作领导主持；各正副部长的考核由书记处、主席团及秘书处(秘书长不能参与对自己的民主考核)主持；各部部员的考核由团总支秘书处指派人员和各部部长主持；实行由上级干部对下级干部作出工作鉴定。

（三）经考核评出优秀学生干部等各类奖励，并予以一定的综合测评加分（根据其在工作中的贡献，部员给予0.5-1分的加分，部长给予1-1.5分的加分）；对有突出事迹的部员给予书面表扬并在期末综合测评中加1.5-2分；各类奖励提名由部长联席会议初评，最后由系学生工作组审批。

（四）对表现不合格甚至有违纪行为者，将给予警告、严重警告、通报批评直至撤消职务等纪律处分。迟到两次者、无故缺勤一次者给予警告；迟到三次者、无故缺勤两次者给予严重警告并通报批评，迟到超过五次（含五次）者、无故缺勤三次者将给予辞退处理；对组织造成不良影响、在工作中玩忽职守者，对学生干部以权谋私、滥用职权者，将视情节轻重给予严重警告至辞退处理；对给组织带来财产损失者，必须照价赔偿，并根据情节轻重给予通报批评至辞退处理；给予严重警告至辞退处理。奖惩均记录归档。

（五）以上评选工作的评选标准包括：会议考勤、工作记录、归档情况，工作计划落实程度、工作成绩总结、工作态度及责任感、活动表现、学生干部形象建设等方面。

第四条 辞退与退出：所有成员均享有向本会提出辞职或退出的权利，但必须遵循以下原则和程序：

（一）所有提出辞职或退出的成员都必须具备正当理由，须提前一周由本人亲自向所在的学生工作机构的上一级递交书面辞呈，并须经相关上级审查批准后方可辞职；

（二）对经考核不合格的书记处、主席团干部，系学生工作领导（团委书记）有权予以劝退或直接撤换。对经考核不合格的其他学生会干部，经部长联席会议讨论决议后可劝退或直接撤换，并通报系学生工作领导。

（三）坚决杜绝来去自由、散漫式的人事进出现象，反对无故辞职或退出。对那些没有得到批准辞职或退出，但实际上却推委工作责任、推脱工作任务的干部或部员将按照有关制度进行相关惩罚；

（四）以上人事变动均由团总支秘书处负责及时清理登记；学生干部退出组织时，组织将对其进行工作总评，并记录在档案中。

四、例会制度

第一条 本制度旨在协调学生会各职能部门及其内部的关系，规范会议进程，严肃会议纪律，提高议事效率。

第二条 团总支学生会会议分为部长联席会议（部长级例会）及扩大会议、各职能部门会议和学生会全体会议。第三条 部长联席会议

（一）部长联席会议由团系书记处、主席团和各部部长参加。部长因故缺席时可由其指定一名副部长代为参加，但缺席次数仍将作为考核奖惩标准之一记录归档；

（二）部长联席会议由团总支书记及主席召集并主持（其因故缺席时可由副书记和副主席代替），秘书长负责会议的安排、通知、考勤和记录归档工作；

（三）常规条件下，部长联席会议每周召开一次，即部长级例会，听取工作汇报，以总结这本周的工作情况，讨论布置近期的工作任务。必要时可召开扩大会议，召集副部长级以上干部及班长（或其他指定的相关的班委干部）共同参加；遇到临时或紧急性工作事务时，会议可由主席临时召集； 第四条 各职能部门会议

（一）职能部门会议由各部部长主持召开，部长、副部长及干事参加。团总支书记、副书记、主席、副主席或秘书长必要时可列席会议；

（二）职能部门会议根据实际情况定期召开，部员汇报工作情况及工作体会；各部长应认真听取汇报，对部员工作予以指导，总结本部工作，讨论和布置近期的工作任务或针对临时性工作任务进行布置和分配；

（三）各职能部门会议由各部指定的副部长负责通知和记录，定期送交副本给秘书长归档。

第五条 学生会全体会议

（一）学生会全体会议根据实际需要，由团总支学生会召集全体学生会成员参加（必要时可以召集各班班长或有关班委干部参加）。

（三）由正、副秘书长负责会议通知、考勤、记录和归档工作。

第六条 所有团总支学生会成员必须准时出席例会，不得无故缺勤、迟到或者早退。因特殊原因确实无法出席者，事前或事后须向上一级提交书面请假申请，待上级批准方为准假，否则将被视为无故缺席。第七条 无故缺席、迟到或早退者将予以警告、严重警告、撤消部员资格等处罚；无故迟到三次算一次缺勤，三次缺勤将由主席团下发劝退通知书至当事人并予以辞退。

第八条 会议出勤情况将作为年终评优的标准之一，并记入学生会干部档案表。第九条 以上各类会议院学生工作领导小组成员认为必要时均可列席。

第十条 各会议必须坚持民主集中制的议事原则，以严肃会议纪律，提高议事效率，保证会议在民主、高效、和谐的气氛中进行。

五、工作制度

第一条 准备阶段：

（一）各部门须在学期初两周内向书记处、主席团递交本学期的活动计划书。

（二）对于全校性的活动，学生会各部门在活动开展前一个月向主席团递交活动申请表，其中必须包括活动大体介绍、可行性分析、预期效果及大致预算。

（三）各部门在活动开展的前两周需向书记处、主席团递交详细的活动计划书。

（四）各部门在活动开展前一周内必须与将参加此次活动的校领导、老师、单位及校外嘉宾联系，并在活动开展的前两天做最后确认。

（五）各部门在预定时间内对活动涉及的各类事项做全面充分的准备。第二条 活动进行阶段：

（一）活动进行中，团总支学生会各职能部门应严格按照计划执行，并由书记处、主席团监督。

（二）对于活动中出现的特殊情况须及时处理，以尽量达到活动计划的预期效果。

第三条 总结阶段：

（一）活动结束后的一周内，各部门应及时到团总支报销帐目，如需推延，须说明理由，否则逾期不予办理。

（二）活动结束后两周内向主席团上交详细的活动总结及活动一览表。

六、文件管理制度

第一条 本制度旨在使团总支学生会文件管理上规范化，对学生会各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后工作提供必要的依据和经验、教训。

第二条 团总支秘书处负责文件管理工作，对学生会的文件、会议记录活动资料、报刊及其他形式的材料进行分类、归档并实施有效的管理；对各项工作进行综合总结。定期在部长联席会议中汇报情况，为重要工作活动的进行提供咨询，保障决策科学化。

第三条 文件分类为：各级文件类（包括各项规章制度及人事调整文件）、工作计划及总结类、会议记录类、各部门活动资料类、学生会成员档案类、学生会奖惩档案类（集体/个人）、报刊类、摄影类、其他。

第四条 各类文件需采用统一的文本格式，并须统一编号；各类文件需准备电子稿件及打印件两种，电子稿需上交秘书处，以便归档备案；打印稿需一式两份，一份递交秘书处，一份部内留底。

第五条 团总支学生会各职能部门学期初须递交一份包括经费预算的本部工作计划书或活动申请表（经团总支书记认定为不合格者必须重新制订），由书记处、主席团汇总为工作计划，上交院学生工作组审核；任期届满时须递交一份工作总结，介绍任职期间的工作内容、计划落实情况及经验教训，由书记处、主席团汇总为学生会工作总结，上报系学生工作组；以上材料归入学生会档案。

第六条 学生会各职能部门举行活动须提前通知秘书长，活动后将相关资料（包括学生活动宣传资料、活动规则、活动参与者及活动效果等，重要活动须附活动一览表及相片）送交秘书处存档，资料送交应及时、主动、完整。

第七条 团总支学生会各项综合性的、大型的工作活动及各职能部门的重要活动均须落实专人进行摄影，分别由秘书长（副秘书长）及各部部长负责落实，活动后相片须及时送交秘书处存档。

第八条 团总支学生会各项规章制度的制定和修改由书记处、主席团负责主持和落实，并须经院学生工作组审批执行，相关文字材料由秘书处存档。

第九条 部长联席会议和学生会扩大会议由秘书长（副秘书长）记录，各职能部门会议由副部长记录，均须由秘书处存档。

第十条 团总支学生会由于工作出色而集体获得奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交由秘书处统一保存和管理，不得遗失。

第十一条 学生会档案资料不得随意外借。任何部门或个人如确需借用，须向秘书处递交正式的书面使用申请，并征得秘书长（副秘书长）同意，重要资料的借出须征得上级同意。所借资料均须于当天归还。任何用个人原因导致档案资料的遗失，都将追究其个人相应责任。

第十二条 组织机构换届时，档案须送院学生工作组审阅，并于新一届团总支学生会成立后移交新一任秘书处管理。

七、财务管理制度

第一条 本制度旨在使财务管理公开化、规范化、科学化，以最少的经费取得最佳的运作效果，切实为同学服务，树立学生会良好形象。

第二条 财务管理实行财务公开原则，一切经费都要用在为同学服务、为机构最佳运作这一目的上，任何人不得擅自挪用和浪费学生会经费。

第三条 团总支学生会经费来源于校、院学生工作专款，以及社会赞助。

第四条 学生会经费的开支主要用于日常各项工作活动的宣传和奖品、文件的印刷打印与发行、对外交流活动的费用及学生会大型活动的支出等。

第五条 团总支学生会开展各项活动（包括各职能部门活动）前，活动负责人须向上级递交书面经费预算并征得批准；活动结束后由活动负责人及时收集本次活动的发票并列出支出清单，统一交到秘书处，经书记处严格检察核实，方能予以报销，以防漏洞。

第六条 团总支学生会工作实行工作餐制度，即各部在较大型活动的准备及进行过程中，如有必要，可由活动负责人直接向系学生工作领导老师提出申请。经同意后，可为工作人员订购工作餐。工作餐费用发票由活动负责人收集，并作为该次活动经费的组成部分向团总支统一报帐。订购工作餐应以厉行节约为原则，坚决制止任何形式的浪费现象。

第七条 学生干部拉回赞助后，赞助费由机构统一管理。对拉回数额较大赞助款的个人，可根据实际情况，并经系学生工作领导小组批准后给予个人一定的特别奖励。赞助费根据各部门实际工作活动需要，统一调配。

第八条 报帐大额款一律凭发票，不得用收据。因特殊原因实无发票者，须经手人、证明人书面说明，并由活动负责人签名。第九条 对违反财务管理制度者，将视情节轻重分别予以警告、撤销职务、上报系里给予行政处分等处罚。

八、学生工作办公室管理制度

第一条 各部人员不得私自配备学生工作办公室钥匙，且不得将学生工作办公室作为私人活动场所。

第二条 各部门使用办公室例会或工作前，须向上级申请，待批准并安排好时间后方可使用。

第三条 各部人员在使用办公室时，应做到节约材料、爱惜工具，工具使用以后务必清洗干净、摆放整齐；保持桌面、地面清洁、垃圾带出，出门记得随手关灯、关窗、锁门。

第四条 办公室内所有物品均属学生会集体所有，不归任何部门或个人所有。凡需将办公室物品借出者，须经相关领导批准，并在办公室公物流通记录本上登记。第五条 学生会成员有责任和义务保持办公室整洁、干净的卫生环境。

备注：以上制度自颁布之日起开始执行，其解释权归信息技术工程学院团总支书记处、学生会主席团所有。

信息技术工程学院团总支学生会

2010年9月1日