秘书处简介

第一篇：秘书处简介

秘书处简介

秘书处是学生会的一个常设重要核心部门，以组织、协调、宣传为基本职能，负责对其它各部、系、班的考核、协调和管理。承担学生会的各种宣传及财物（产）管理等工作。在校主席团、校秘书处及院主席团的领导下，完成作为学生会中枢职能部门的职责。

（一）组织原则

实行部长负责制。院部长对主席团负责，院副，系部长对院部长负责，干事直接对相应部长负责。

（二）运行机制

1．实行各级部长负责制，保证部门工作顺利开展。

2．实行各部长岗位责任制，分工合作制。

3．本着鼓励先进，激励后进的原则，实行批评与自我批评制度。

（三）系统构成1.院秘书处设院秘书长一名；院副秘书长四名。

2.院秘书处下设六个系秘书处。

3.系级秘书处设秘书长一名，干事1～2名。

（四）岗位责任

1.院秘书长

（1）统筹安排秘书处各个阶段性总体工作，并合理分工。

（2）协助院主席（团）处理全院日常事务。

（3）经常了解各级部分干部思想状况，做好思想工作。

（4）对本系统一切重大事件负最终责任。

2.院副秘书长

（1）负责学生会各部门及班级考核。

（2）负责全院书面材料汇总、总结。

（3）协助院主席、院秘书长处理学生会部门工作。

（4）开展各项活动、加强部门团结。

（5）负责学生会财务、活动室的管理。

（6）负责组织宣传工作和场所布置。

3.系秘书长

（1）协助系主席处理本系日常事务。

（2）负责本系各部门考核、宣传和总结。

（3）积极完成院部分配的任务。

4.干事

各干事的职责是积极配合部长完成本部门各项任务，并时常保持高度热情，向部长负责。

（五）基本职能

秘书处的基本职能主要包括组织职能、协调职能和宣传职能。各职能具

体如下：

1.组织职能：

（1）负责汇总制定学生会各部门的工作运行制度，制定各类考核制度并给予解释。

（2）对学生会各部门、各班进行考核，实施考核监督职能。

（3）协助主席团任免有关学生干部，对学生干部实施监察职能。

2.协调职能

（1）协调院学生会各部门正常工作运转。

（2）协调大型活动分工。

（3）组织开展各种活动，增进部门团结，密切干群关系。

3.宣传职能

（1）负责院学生会各部门信息反馈，日常宣传。

（2）负责院大型活动的宣传及活动场所布置。

（3）承接学生会各部门委托的宣传任务。

（4）负责院学生会的对外宣传（信息中心、广播台等）

4.其它职能

（1）负责活动室的管理及维护

（2）负责管理院学生会财务及办公用品。

（六）日常活动

秘书处一年内的常规活动主要有：

1.迎新活动（新生接待、迎新晚会）。

2.科技文化艺术节系列工作。

3.新生军训，校运会仪仗队训练工作。

4.平时协调各部门，完成本部门职能工作（组织、协调、宣传等）。

1.校运会报导及后勤工作。

2.组织学生会内部活动。

3.组织对学生会工作的问卷调查。

4.接受各级干部的换届申请书，协助做好下届学生干部的推荐工作。

部长寄语：用脑去思考，用心去做事。

经管—土管学院秘书处2008年9月13日

第二篇：学生会秘书处简介

学生会秘书处简介

本届学生会以“责任，奉献，宽容”为宗旨，本着“服务大众，实现自我”的思想，积极开展各项第二课堂活动。其中主席团由一名主席，一名副主席和一名委员构成。学生会现设11个部门（不含主席团），各部职能简介如下：

主席团

主持学生会的日常工作，统筹协调学生会各部门的工作，制定学生会每一学期的工作计划领导学生会各部门工作，并监督落实情况。

组织部

进行会议的通知，并记录会议的内容；负责学生会干部档案的管理以及学生会经费的管理；协调学生会其他部门的工作，及对学生会的活动材料存档。

办公室

搜集、整理各高校的学生工作信息，为我系工作提供参考；建设更新我系网页，在网上发布各类工作信息；为同学们提供电脑、网络维护等相关技术的帮助和服务。（部门成员需有一定的电脑基础）。

宣传部

配合我系团委、学生会各部门以及各班级做好各项工作和活动安排的宣传；指导各班出好各期板报并对其进行评比；为丰富同学们课余生活，组织书画比赛等活动。（部门成员需有一定的书写功底或绘画基础）。

学习部

负责日常考勤工作；不定期召开各班级的副班长、学习委员的会议，反馈各班级的教学信息；组织我系各种等级考试的报名工作；协助各班级做好考前的温书迎考工作；并组织各种讲座、交流会、座谈会等。

体育部

负责院级各类体育活动的选拔、训练工作；组织策划我系各类体育活动，并负责各球队新队员的选拔和训练工作。

文娱部

挖掘并培养我系文艺人才；负责系艺术团的训练工作；组织交谊舞培训，歌手赛等活动；以及举办我系各类晚会、舞会；并选派一些优秀的文艺节目参加院的比赛或演出。

社团部

社团部为每一位社团人提供一个展示自我，展示社团风采，经营社团，与更多社团人一起交流和分享的平台！比如：数学建模、乒乓球协会、多媒体协会等。

女生部

做好各类比赛的后勤工作；协助其它部门工作；并从维护女生权益出发，积极开展各种有益女生身心健康、激发女生潜能的活动。

记者团

是以敏锐的嗅觉力抢先挖掘知道平台大小事件；以高效的执行力宣传分享知道平台点点滴滴；以贴心的凝聚力让所有人更加了解知道平台。

自律会

以服务同学、促进学生全面发展为工作宗旨，通过开展各项适合广大学生的、积极向上的活动，积极创造良好的学风、校风，引导同学们不断提高思想觉悟，做好自身纪律管理工作。

第三篇：科研实践中心秘书处简介

团委大学生科研实践中心秘书处简介

秘书处是大学生科研实践中心的核心部门，起到沟通整个大学生科研实践中心的作用，是其各部门凝聚的桥梁。秘书处是全面负责处理中心日常事务，协调各部开展工作的部门，同时负责中心各类资料的收集、整理备案及保存工作。其宗旨为发扬科研实践中心文化，将科研实践中心打造成为一个高凝聚力的服务性组织，其工作理念为团结互助，勤奋创新。

基础工作为：中心财务管理；会议签到；会议记录；活动总结；活动材料整理及传承；简报的制作。

此外秘书处主要负责中心举办的“我的实习日记”征文、摄影比赛。具体内容如下：

财务管理：做好中心活动经费报销及财务记录工作；

会议签到：中心各会议开始之前，做好到会人员的记录，保证会议参加人数； 会议记录：在每次会议过程中，秘书处负责记录会议内容，传承会议精神，使中心工作开展更加有序。

活动总结：秘书处会全面参与到中心举办的每次活动中，负责记录活动名称、活动开展时间、活动参与人员、活动具体流程，并总结活动的创新之处与不足之处，对中心工作做出总结，提升工作质量。

活动材料整理：整理每次活动的全部材料，包括前期准备的活动策划书、活动照片、活动总结记录，这是中心精神的传承，对以后的工作起到督促与借鉴作用。

简报的制作：协助学院做好每月学生工作的记录，总结中心每月的活动。“我的实习日记”征文、摄影比赛：是科研实践中心2011年开始举办的活动，活动旨在通过记录实习中的见闻与感受加深自己在实习中的学习成果，同时将我院学生的实习效果反馈给老师。

科研实践中心秘书处是一个非常温馨的部门，每位成员都具有很强的主人翁意识，工作效率高，有利于培养每位成员的综合素质。

第四篇：西华师范大学团委秘书处简介

西华师范大学团委秘书处简介

西华师范大学团委秘书处成立于1994年，是校团委直属的主要学生组织之一,下设办公室、组织部、宣传部、学术部、文化艺术中心和素拓部六大部室。在校团委的指导下，校团秘负责对各学院团总支所属各部室工作进行指导(监察)、评估，是校团委的得力助手。

时光荏苒，二十年弹指一挥间，在校团委的领导下，各部室团结协作、开拓创新，制定了完善的规章制度，形成了良好的工作氛围。带着团结、高效、服务、创新的宗旨，团委秘书处不但出色地完成各项团工作，还协助校团委承办了“迎新晚会”、大学生艺术节、“五四”文艺汇演等一系列大型活动，并为我校培养了一大批学习成绩好、工作能力强、思想素质高的优秀学生干部。凭借团结协作、以人为本、民主决策、权责落实的科学管理方式，校团委秘书处受到学校各级领导和广大师生的一致好评。下设六大部室： 办公室：

作为团委秘书处的枢纽部门，办公室一直起着“上传下达，统筹协调”的关键作用。主要负责管理档案，会议记录；文字起草，接待以及大型活动的前期准备等工作。

部室理念：务实、审慎、励志、笃行。部室特色活动：“职来职往，圆你梦想”。搭建模拟职场招聘现场，为广大学生提供模拟求职平台，更真切地了解时下招聘情形；部室内部结构：日常事务组、文字宣传组、监察组。

这里有青春的舞台，绽放你不一样的精彩，我们在办公室等你，你在哪里？ 组织部：

校团委秘书处组织部成立于1994年，部门负责各学院团员思想状况和基层团组织的调研，每学年注册团员证，收缴团费，接转团员组织关系，办理发放新团员证。对各学院团总支组织部工作进行监督评估，鼓励开展团日活动、支部共建活动，领导其举办特色活动。此外长期承办或协助承办各类大型晚会，经验丰富，业绩显著，堪称校团委秘书处的中流砥柱。

宣传部：

作为秘书处对外的门面及窗口，宣传部一直是各项活动宣传的主力军，也是你练就口才和培养自身能力的不二选择。

长期以来，宣传部人秉承着“团结、高效、服务、创新”的宗旨，以“优质、高效、创新”为理念，积极投身于校团委的宣传工作。此外，宣传部还以其青春的活力，一如既往地致力于将宣传部打造成一支具有“亮剑精神”的精锐团队！

部室口号：施笔墨宣青春豪气，展纸砚传时代佳音！给你一个舞台，让你绽放异彩！学术部: 我们的别名叫“高大上”。

我们是战斗在幕后的能工巧匠，我们匠心独运，美轮美奂的活动视频与PPT是我们的杰作；我们是普罗米修斯的使者，我们不懈地传递着知识与理性的火炬，营造学术氛围，培育独立自由之人格精神是我们永恒的追求。

这里的未来有无数种可能性，我们期待你的来临。

治学修身，育自由之灵魂；术业专攻，以天下为己任。Fighting！我们的特色活动:模拟联合国,“西华之声”辩论赛。文化艺术中心：

文化艺术中心是西华师范大学团委秘书处下设的一个专业性学生队伍，专门负责学校大型活动、晚会的幕后工作。主要的活动包括：彝族年晚会、校迎新晚会、校园十佳歌手大赛、五四文艺汇演等大型晚会。此外还负责监督检查各学院文娱部的工作。我们本着“低调做人，高调做事，温馨和谐”的干事培养原则。我们努力使我们的团队更加专业、更加温馨。我们期待、欢迎你们的到来。

部室口号：文化艺术中心的存在，只为完美你和他人的舞台。素质拓展部

西华师范大学校团委秘书处素质拓展部是一个负责实施“大学生素质拓展计划”的专业性队伍。致力于实施“大学生素质拓展计划”，负责学校素质拓展活动的认证，认证学校、二级院校、团支部所开展的素质拓展活动，负责定期组织各学院大学生素质拓展成果的申报，每学期期末负责对学生的素质拓展成果的审核和认证。另外，还负责《大学生素质拓展证书》的审核，打印，发放和管理以及《四川省大学生综合素质A级证书》的初审。

第五篇：秘书处简介工学院

学生会秘书处简介

学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务指示做到上通下达；协助督促各部之间,各院之间正常工作的开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；与各部配合负责对各班级部门的工作量化考评。搞好与兄弟院系以及社会各界的联系与信息交流。

秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下：

一、文书工作

1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作；定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。

2、负责整理并公布班级量化考评。

二、上传下达

1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助主席团开展日常工作,管理全系学生会人事档案,整理学生会日常活动。

2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。

3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。

三、档案及资料管理

1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如工作证、通讯录、证书奖状等。

2、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。

3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作。

注：秘书处部长罗世民（***），尚文康（***）地点：66#C302