第一篇:金坛市后阳小学学籍管理工作汇报
金坛市后阳小学学籍管理工作汇报
尊敬的市教育局教育科领导以及各位兄弟学校领导:
上午好!首先我代表学校对大家的到来表示热烈的欢迎,对大家能来到后阳小学指导我校的学籍管理工作表示感谢,同时,由于学校创建省优质学校,部分设施设备还没有到位,不能为大家提供更好的会议条件,请大家予以谅解。
加强学籍管理是全面贯彻执行党的教育方针,全面实施《中华人民共和国义务教育法》,进一步规范学校管理,全面提高办学质量的重要保障,是保证学校稳定的教育教学秩序的重要前提。我校的学籍管理工作在市教育局教育科的正确领导下,严格按照《江苏省中小学学籍管理的规定》,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,确保学籍管理更好地为教育教学服务。为总结经验,找出差距,把今后的工作继续做好,谈谈我校学籍管理方面的一些做法,恳请领导、专家批评指正。
一、落实责任,强化义务教育就学管理。
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了把这项工作抓实在,学校组织全校教师学习学习省、市下发的有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,研究制定了相应的管理措施,制定了管理目标,层层落实责任。同时,我们也利用家长会向学生家长宣传学籍管理的有关要求,为我校有效地做好“控辍”、“控流”打下了很扎实的基础。班主任是执行学籍管理的重要责任人。学校加强了班主任学籍管理常识的学习,落实“控辍”、“控流”目标,从而保证了我校多年的100%的巩固率、升学率和入学率。在学籍管理上,我校坚持副校长主管、教导主任主抓、校长审核制,保证了学籍管理工作高标准、高要求。
二、从严求实,做好管理工作。
我校本学期在校学生476人,有13个教学班。为了做好新生入学工作,按照上级部门的有关规定及时开展了新一年级的招生做好宣传工作,我们给幼儿园大班幼儿发了招生简章,还在学区内张贴了招生启示,从而使学区内的适龄儿童都能顺利入学。对外来流动人口,学校基本是“来者不拒”(残疾的学生我们尽量推荐其去启智学校或常州特殊学校),保证了外来流动人口公平的享受教育的权利。本学期,我校外来流动人口子女256人,占学生总数的53.7。同时,我们响应市教育局积极接纳希望小学学生的号召,接受希望小学学生一名。为了做好控流工作,我们到社区上做了大量细致的调查,对所在学区内的四个大队进行了调查,查清了适龄人口的分布情况,制定了0—6周岁儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。为了使控流工作有目标,实行了控流责任书制度,成立了了控流工作管理体系,校长和每位班主任及任课教师签控流责任书,把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传《义务教育法》,使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因,为了使“特困生”能顺利就学,我校积极联系城西国税分局、后阳村的多家企业,发动社会各种力量进行资助,我们还为特别困难学生免去了作业本费,降低了伙食费标准等,有效地避免了辍学现象发生。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是坚持程序、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证。对外来流动人口子女,我们核查户口、暂住证,家长在当地的用工证明等,严把入学关。我们经常和班主任对“点名册”,随时记录,保证班、校和上报数据的准确。
三、实行档案管理规范化,不断提高管理水平。
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了文件夹,每班一本,一学期一更新,一充实。学校资料室专门设立学籍管理柜,为学籍管理标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。坚持学籍卡一般情况不外借,不乱改;三是认真做好电子管理工作。学籍电子化管理是教育现代化的标志之一。学校积极采用省学籍管理2.5版本,认真摸索,对照要求及时上传相关数据,保证了数据的及时性和准确性。
近几年来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教育局的要求还有差距,还存在一些问题。
一、管理措施还需完善。如有个别的转出学生,家长不办理转学手续,造成管理的不便;今后我校将制定行之有效的防范措施。二是在管理上加大力度,强化管理。总之,我们决心在市教育局的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
第二篇:小学学籍管理工作汇报
我校在区教育局普教科的正确领导下,严格按照主管单位的要求,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,更好的为教育教学服务。现在将我校的学籍工作做个汇报,希望能得到兄弟单位的帮扶和指点,以便为今后更好地工作打下基础。
一、健全组织机构,落实管理责任。
我们首先成立了xx小学学籍管理工作领导小组,组长由中心校校长担任,负责全面的学籍领导工作,负责招生、转学审批,副组长由中心校副校长担任,负责班级学生和转来学生的安排和调整;小组成员为教导主任、及中心校各班班主任。教导主任具体负责的学生统计、转出、转入变动情况的申报和入档工作;班主任负责班级学生的信息填写、上报、变动学生的材料收缴工作。在领导小组的统一领导下,实行分层管理,认真落实,真正做到分工明确,为学校学籍管理工作提供组织保障。
二、严格要求,强化学籍的动态管理。
学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一,也是全面提高素质教育,以全体学生主动发展的前提,为了把这项工作抓实,我们强调了从严要求、动态管理。严格进行学生的信息采集和档案管理。
1、把好招生和毕业关。
xx街道由于经济发展和空港区位优势使得我校成为是xx地区生源较多的学校。外来人口和留守儿童较多。这为我们的招生工作和学生的毕业工作带来麻烦,也为我校的学生变动和学生信息的采集带来困扰。为此把好招生和毕业的关口就尤为重要。招生时,我首先根据区招生办的新生入学通知,制定好我校的招生计划、要求;制定好新生的信息记载表格、新生入学通知书;然后把我校新生入学通知书,印好发到幼儿园家长手中,并放大数张分别张贴街道告示墙;最后进行新生报名。对于新生,我们严格按要求进行入学、分班,对于留守儿童家庭,我们必要时还采取上门服务和耐心等候的方式进行工作;对于外来工子女的入学和信息登记,我们采取留下户口复印件、方便入学的方式进行归档,这样保证了入学新生的信息比较准确,奠定了学生学籍工作的基础。
毕业班管理工作是我们学籍工作的最后环节。我们的做法也是从细从严入手。对即将毕业的年段学生的信息和变动情况首先进行摸排。好在本人长期带毕业班,对学生的信息和动向比较了解,所以掌握比较准确。即将毕业时,我要求班主任对外来学生和借读生进行告知家长,要求学生回原籍读书,做好毕业前变动工作,也为外地学生回当地中学读书提供方便。填写毕业生登记表和毕业证工作。我总是先制定好填写要求(包括学生的信息、毕业时间、身份证、照片粘贴、毕业编号、上交时间等项目)每人一张发到班主任手中,按要求填写;然后教导处进行检查,把填写工作和班主任考核挂钩。这样毕业生登记表和毕业证填写就会整齐划一,信息准确。最后学年结束,我们都会顶着压力及时、全额如数的把毕业生登记表在招办和普教科的见证下交到中学手中,从不放人情档、关系档。
2、严格学生变动程序
每年我校都有将近两千名学生。这两千名学生中外来工子女将近五百到六百,再加上当地外出打工特别多,留守儿童有增无减。这些就为我们学籍工作中的学生变动带来麻烦。没有手续,没有信息,家长随心所欲。为此每学期开学前,我都事先准备好外来学生信息登记表格、学生变动各种证明以及变动要求。转来学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明、上交学生和家长户口簿复印件;转出的学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明;休学的必须提供医学证明和家长申请。我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,严把入学关。经常和班主任对“点名册”,保证班、校和教委数据的准确。这些常规工作估计所有学校都完成的比我校更好。在此无需赘述。
我只是要说,我们还要应发挥班主任和年级主任的作用,当然必要时还可和班级学生进行接触。班主任是执行学籍管理的重要责任人、年级主任是执行学籍管理的的督促人。我们应加强班主任和年级主任学籍管理培训工作。让班主任参与学生变动申报和了解中来,这样所有的事情就会简单些。如班级学生变动和去向、外来学生变动证明的上交、学生休学的要求和人数的变化等等。每次班主任培训,我都加入学籍的要求和政策学习,让班主任知道学籍的重要性,也为学籍准确展开和申报提供帮助。
三、细致准确,实行档案管理规范化。
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学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,学校对学生档案进行了规范化管理。
1、建立学生规范档案。根据学生的信息,我们为每个学生都建立了学籍档案。外来务工人员的子女和借读生也不例外。每年的新生的信息,我们的做法都是教导处统一打印,这样保证了新生信息的准确性、真实性。学生的学籍卡每学期期末,教导处都会组织检查一次。对学籍卡和学生《成长脚印》的填写进行细致深入的督促和指导,并把检查的结果和教师的考核相挂钩。这样保证了学生档案填写的准确性。每学年我们还组织一年级班主任对新生的《成长脚印》的填写进行培训;并利用家长学校对家长进行学生学籍方面的知识说明,以减少班主任的工作量,为家长对学籍工作的配合进行了依据。
2、准确上报学生信息。学生的各种信息的上报的准确率来源于做好基础工作。好在我们早在几年前,就建立了xx小学学生电子信息档案,每学年只要把新生进行更新就行。每次开学,我都在xx小学学生电子信息档案中把每个班上学期的学生名单打印给各个班主任,让他们照此进行报名。如果发现名单中有未报到的学生,就在名单上注明;由校长室和教导处带来的新报到的学生也在名单上按要求补足信息。报到结束要求班主任把各班发给的已经根据学生报到情况,修改好的名单上交教导处,教导处重新进行整理、登记;然后,再返还班主任保存。这样班主任就明确了本学期班级人数和班级学生的个人信息,为本学期填写其他表格提供依据。教导处也因此明确了学生变动的具体信息,还可以和教导处学生变动的登记进行比对,使学校的学生信息更加准确;也为了解学生变动的原因和变动的过程提供了依据;为准确上报学生信息提供了保证,减轻了班主任登记学生信息的负担。
第三篇:小学学籍管理工作汇报
小学学籍管理工作汇报
我校在区教育局普教科的正确领导下,严格按照主管单位的要求,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,更好的为教育教学服务。现在将我校的学籍工作做个汇报,希望能得到兄弟单位的帮扶和指点,以便为今后更好地工作打下基础。
一、健全组织机构,落实管理责任。
我们首先成立了xx小学学籍管理工作领导小组,组长由中心校校长担任,负责全面的学籍领导工作,负责招生、转学审批,副组长由中心校副校长担任,负责班级学生和转来学生的安排和调整;小组成员为教导主任、及中心校各班班主任。教导主任具体负责的学生统计、转出、转入变动情况的申报和入档工作;班主任负责班级学生的信息填写、上报、变动学生的材料收缴工作。在领导小组的统一领导下,实行分层管理,认真落实,真正做到分工明确,为学校学籍管理工作提供组织保障。
二、严格要求,强化学籍的动态管理。
学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一,也是全面提高素质教育,[ 课件 ]以全体学生主动发展的前提,为了把这项工作抓实,我们强调了从严要求、动态管理。严格进行学生的信息采集和档案管理。
1、把好招生和毕业关。
xx街道由于经济发展和空港区位优势使得我校成为是xx地区生源较多的学校。外来人口和留守儿童较多。这为我们的招生工作和学生的毕业工作带来麻烦,也为我校的学生变动和学生信息的采集带来困扰。为此把好招生和毕业的关口就尤为重要。招生时,我首先根据区招生办的新生入学通知,制定好我校的招生计划、要求;制定好新生的信息记载表格、新生入学通知书;然后把我校新生入学通知书,印好发到幼儿园家长手中,并放大数张分别张贴街道告示墙;最后进行新生报名。对于新生,我们严格按要求进行入学、分班,对于留守儿童家庭,我们必要时还采取上门服务和耐心等候的方式进行工作;对于外来工子女的入学和信息登记,我们采取留下户口复印件、方便入学的方式进行归档,这样保证了入学新生的信息比较准确,奠定了学生学籍工作的基础。
毕业班管理工作是我们学籍工作的最后环节。我们的做法也是从细从严入手。对即将毕业的年段学生的信息和变动情况首先进行摸排。好在本人长期带毕业班,对学生的信息和动向比较了解,所以掌握比较准确。即将毕业时,我要求班主任对外来学生和借读生进行告知家长,要求学生回原籍读书,做好毕业前变动工作,也为外地学生回当地中学读书提供方便。填写毕业生登记表和毕业证工作。我总是先制定好填写要求(包括学生的信息、毕业时间、身份证、照片粘贴、毕业编号、上交时间等项目)每人一张发到班主任手中,按要求填写;然后教导处进行检查,把填写工作和班主任考核挂钩。这样毕业生登记表和毕业证填写就会整齐划一,信息准确。最后学年结束,我们都会顶着压力及时、全额如数的把毕业生登记表在招办和普教科的见证下交到中学手中,从不放人情档、关系档。
2、严格学生变动程序
每年我校都有将近两千名学生。这两千名学生中外来工子女将近五百到六百,再加上当地外出打工特别多,留守儿童有增无减。这些就为我们学籍工作中的学生变动带来麻烦。没有手续,没有信息,家长随心所欲。为此每学期开学前,我都事先准备好外来学生信息登记表格、学生变动各种证明以及变动要求。转来学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明、上交学生和家长户口簿复印件;转出的学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明;休学的必须提供医学证明和家长申请。我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,严把入学关。经常和班主任对“点名册”,保证班、校和教委数据的准确。这些常规工作估计所有学校都完成的比我校更好。在此无需赘述。
我只是要说,我们还要应发挥班主任和年级主任的作用,当然必要时还可和班级学生进行接触。班主任是执行学籍管理的重要责任人、年级主任是执行学籍管理的的督促人。我们应加强班主任和年级主任学籍管理培训工作。让班主任参与学生变动申报和了解中来,这样所有的事情就会简单些。如班级学生变动和去向、外来学生变动证明的上交、学生休学的要求和人数的变化等等。每次班主任培训,我都加入学籍的要求和政策学习,让班主任知道学籍的重要性,也为学籍准确展开和申报提供帮助。
三、细致准确,实行档案管理规范化。
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,学校对学生档案进行了规范化管理。
1、建立学生规范档案。根据学生的信息,[莲~山课件 ]我们为每个学生都建立了学籍档案。外来务工人员的子女和借读生也不例外。每年的新生的信息,我们的做法都是教导处统一打印,这样保证了新生信息的准确性、真实性。学生的学籍卡每学期期末,教导处都会组织检查一次。对学籍卡和学生《成长脚印》的填写进行细致深入的督促和指导,并把检查的结果和教师的考核相挂钩。这样保证了学生档案填写的准确性。每学年我们还组织一年级班主任对新生的《成长脚印》的填写进行培训;并利用家长学校对家长进行学生学籍方面的知识说明,以减少班主任的工作量,为家长对学籍工作的配合进行了依据。
2、准确上报学生信息。学生的各种信息的上报的准确率来源于做好基础工作。好在我们早在几年前,就建立了xx小学学生电子信息档案,每学年只要把新生进行更新就行。每次开学,我都在xx小学学生电子信息档案中把每个班上学期的学生名单打印给各个班主任,让他们照此进行报名。如果发现名单中有未报到的学生,就在名单上注明;由校长室和教导处带来的新报到的学生也在名单上按要求补足信息。报到结束要求班主任把各班发给的已经根据学生报到情况,修改好的名单上交教导处,教导处重新进行整理、登记;然后,再返还班主任保存。这样班主任就明确了本学期班级人数和班级学生的个人信息,为本学期填写其他表格提供依据。教导处也因此明确了学生变动的具体信息,还可以和教导处学生变动的登记进行比对,使学校的学生信息更加准确;也为了解学生变动的原因和变动的过程提供了依据;为准确上报学生信息提供了保证,减轻了班主任登记学生信息的负担。
3、做好档案的整理、存档。我们对学生档案进行了规范化管理。一是按照区教育局的要求统一制定的档案,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对学生变动资料及时收集,制定各种表格;及时填写、整理、分类;及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用计算机、打印种统计报表,使档案规范化。
4、完善xx小学学生电子信息档案。信息化时代需要学籍工作现代化、无纸化。电子学籍具有准确客观、方便简洁的优势。南京市、xx区都在着力推行。我们也紧跟时代步伐,在前几年我校就建成了xx小学学生电子信息档案。有了电子学籍档案减轻了我的许多工作量。如,我校不知从哪年形成的传统,每个学年学生进入三年级和六年级学校都进行打乱重新分班。我们历来三年级和六年级每个年级都有300人左右。每次分班的原则都按照学生的综合成绩来进行随机抽取。简单的一句分班,给我的工作带来的任务就是惊人的,而且我带毕业班,也没有多少时间来对着600人进行一一调班。这下我可犯了难。多方请教电脑高手最终通过excel表中的学生姓名按笔画重组,解决了问题,一下是我的工作量减少到3小时。可见如果我们用传统方法是耗时耗力的事,用电脑一下子就解决了。对于从事学籍工作的我们来说真应该多学习电脑知识,这样我们工作起来就会事半功倍。
四、我们努力的方向。
一学期以来,我们在学籍管理工作中,找到了一些便利和窍门,取得了一些成绩。但与其他学校的学籍管理还有差距,还存在一些问题。
1、管理措施和电脑程序还需完善。如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便;学籍信息的管理程序还有和实际学籍工作之间有冲突或者耗时不简便的问题期待完善。今后我校将制定行之有效的防范举措,自己也加强学习,提高工作效率和质量。
2、管理上加大力度,着重强化。如,有个别班主任对学生《成长脚印》的填写还较马虎,学生的学籍卡的填写还不规范等等。
总之,在区教教育局普教科的领导下,我们的学籍工作会依然再接再厉,努力奋斗。
第四篇:学籍管理工作汇报材料
**小学2016-2017第一学期 学籍管理工作汇报材料
学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容,它包含着学生从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响,而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。下面就我校在学籍管理方面的具体操作与大家做一交流:
一、提高认识,明确组织,做到规范管理
学籍管理的复杂性决定它必须受到全校上下一致的重视,因此,我校成立了“学籍管理工作领导小组”,由校长任组长和班主任为成员。为了统一认识,专门召开全体教师会,大力宣传学籍管理的重要性、原则性和具体法规,力求做到每位教师心中有数。每学期开学初,给班主任下发“学生考勤表”,要求班主任认真填写并做到学生请假有手续,请假超过一周要家访,发现问题迅速解决。避免学生无故旷课、流失。学籍管理工作领导小组,每周召开例会碰头了解学生在校情况,教务处及时做出学生变动情况的记录。此外,领导小组每年根据生源情况对学籍管理计划,落实措施进行调整。学期末认真总结,查找漏洞并进一步优化制度。通过这些工作,使学籍管理工作有组织、有制度、有保障,切实做到规范化。
二、优化过程,完善归档,做到科学管理
学籍资料反映学生在校时全面系统的情况,从学生入学到毕业的全过程应有详实的记载。我校主要从两方面入手:
一方面,努力做好学籍管理各阶段性工作。首先,做好招生工作———把好入门关
我校地处农村,人口密集,和市区相邻,外来打工人员较多,流动儿童入学也成为我校难题之一。为此,我校成立了由校长任组长,及几名班主任为主的“招生工作领导小组”,在认真学习了“教育局招生工作文件精神”后,制定出周密的招生方案,做到一调、二验、三访、四入籍。一调指提前动手,认真调研,力求准确估计本村户口人数及居住分配情况,并在学区内贴好招生简章,设计好登录表格,做好招生前的准备工作。二验指严格审查五证并将其复印件存档备查,符合手续方可登记。登记时,将报名学生按照完全符合手续的学生,其他特殊情况的学生和借读生分为三类,为以后的录取、分班工作打好了基础。三访指对于那些“有与老人同住等相关问题”的进行实地调查,为了保证调查结果的准确无误,在一系列工作的保障下,使招生工作切实达到“公平、公正、公开”,保证了每个孩子顺利入学。在前期招生完成、新生信息录入电脑后,再根据筛选、编班、排号等情况,进行及时核对,使招生工作结束后,新生信息能够准确、及时向上级汇报和对群众公示。
其次,掌控学生流动———把好变更关
学籍变更工作是学籍管理工作的重要环节,此项工作中我们做到“上下联动,严格把关”。
①转入学生坚持“五验收”即:验户口本及复印件、家长单位证明、房产证(借读生验暂住证、租房合同)、转学证明、学籍档案等。由主管领导查验后报请校长审批,同意接收的学生,我将为其开出接收分班条,记录转入生时间、性别、编入班级、借读与否、有无手续,并进行备案,待转入学生手续完全齐备后再及时登入学生变动情况统计表,同时输入计算机。②转出。由学生家长提出书面申请并签字,再由班主任、年级主任、校长三方签字同意。在家长提供了转学申请、接收证明和户口本复印件后,开具转学证明,同时提供转学学生档案。③休学、复学严格把关。注意做好学生和家长的思想工作,采取一定措施,制止“变相留级”等情况的发生。所有相关材料(病历、医疗发票、诊断证明等)一律提供原件,以便教育局审核备案。
最后,圆满处理毕业生学籍———把好升学档案关 我校的毕业生人数多,且居住地域复杂,使毕业生审核、填报工作越发繁重。我们适时召开毕业生会,印发《致毕业生家长的一封信》,传达教育局文件精神,让学生和家长了解毕业生应注意的相关事宜。之后,将毕业生的基本信息打印成册发给班主任,委托他们逐个、逐项校对学生信息。遇到有变更的,通知家长提供相关证明材料,及时修改和上报。在认真核准后,才能填表申报。这样,既保证了毕业生顺利升入所对应的中学,也保证了毕业生档案的齐备准确。
另一方面,踏实做好学籍档案规整工作.(1)做好一年级新生的建档工作。新学年学生报到前夕,将新生户口本复印件和学生基本信息按编班分别装袋发给班主任,让班主任了解本班学生信息,熟悉学生的情况,使教师心中有数。学生入学后,发放学籍卡等学生档案由班主任填写,建立新生花名册,以备日后档案变动时查找和修改。
(2)历届毕业生的名册、学籍卡、毕业存根等档案按学籍号顺序做好存档。
(3)流动学生情况材料存档。每月根据学生流动情况,及时修改学籍档案内容,使档案情况与各班人数统一。期末,认真填写学生变动情况统计表,将转入、转出、休学等手续按一定顺序装盒存档并做到一一对应,每学期整理一次,并将各类表格及时归档。
三、不断学习,深化发展,努力达到信息化管理 随着在校生人数的不断增加,电子管理日益表现出了它的优越性。在加强对计算机专业知识的学习,不断提高操作技能的同时,我们对文字档案和电子档案做到了勤校对、勤整理,保证了两种档案的绝对一致。为保管好电子数据,我对计算机硬盘进行了合理分区,把有关学籍的数据和文件单独存放,并对档案文件进行定期杀毒,每次数据操作之后都对数据文件进行备份,确保万无一失。学籍管理是学校管理的窗口,作为学籍管理人员,对外是宣传员、统计员,对内是管理员、档案员。对于这样集多项功能于一身的工作,唯有拿出自己对教育事业的热心,对祖国花朵的爱心和对家长、对社会的责任心,脚踏实地,任劳任怨。今后,我们将继续积极投入,大胆创新,探索现代化管理方法,不断提高管理水平,为教育事业的发展做出新的贡献!
**小学
2016年12月15日
第五篇:学籍管理工作汇报
开发区九年一贯制学校初中部3月份
控辍保学工作汇报
我校初中部到3月末现有学生575人,七年级187人、八年级202人、九年级186人。控辍保学是一项非常琐碎且繁杂的工作,最需要我们用十分的细心、耐心去对待。下面从以下四个方面总结汇报我校初中部3月份控辍保学工作情况。
一、学籍管理制度再推进
学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一,开学伊始按照赵校长的要求,初中部及时对学籍制度进行再推进。如增加电子学籍等方面的管理内容,并规定跨省转学我们要在三个工作日内完成转学工作,制度的再推进能够使我们更好的进行学籍管理。
二、开学报到人数统计
开学初初中部教务处以第一周、第二周各班上报到校人数的方式了解班级学生动态,做到日汇报,周汇总,做好控辍保学工作。同时我们把学生学籍汇总情况及时上报区教育局。
三、学生学籍的整理
开学第一个月,学籍管理员将各班学籍进行核对检查,确保各班学籍统计情况无误,并确立专项的日记本记录学籍变更情况,现阶段我校初中部八九年级共有四个问题学籍,如与外校学生重名、重出生日期的情况,现已上报到区教育局,并通知学生家长到学生户籍所在地开出证明,加以佐证。
四、转进与转出工作
初中部按照要求严格控制转进与转出手续的办理,当有家长来办理转学手续时,初中部教学副校长孙凤侠同志都会耐心解答,使家长能够明确转学程序。从开学到现在我校共办理3名学生转入工作,其中2名学生纸质学籍已经由原学校转入我校,同时我校已提出网上申请,另1名学生属于跨省转学,在与区教育局沟通后我校已提出跨省转学申请,学生家长正在办理纸质转学手续。
五、班主任及时家访、校讯通传达信息
初中部各位班主任针对学生到校情况及时与家长沟通,确保学生及时走进学校课堂学习文化知识,确保家长了解学生在校情况,学校、班主任也通过校讯通及时与家长取得联系,保证学生正常上学。
铁岭经济开发区九年一贯制学校 初中部
2014年3月22日