玉田县小学学籍管理

第一篇：玉田县小学学籍管理

玉田县教育局

关于小学学籍管理的相关规定

为进一步规范学生管理，保障良好的教育教学秩序，结合我县实际，特制定小学生学籍管理规定如下：

一、严格建籍管理

1、学校一年级招生在暑假结束前全部完成，任何学校不得以任何理由在其它时间招生，或扩大招生规模，严禁在非基础年级招收择校生。

2、各校要严格按照县局下发的招生文件要求，做好本辖区内适龄学生的入学工作，并按照建籍要求，为每位在校就读学生建立学籍，严禁有学生无学籍现象发生。

3、严格落实与初中学籍的衔接，小学的学籍号即为初中学籍的档案号，对小学没有学籍的学生，初中年级不予建籍。

4、做好学生学籍上报工作，每年新生建籍工作在9月30日结束，各单位要按时向县局上报新生学籍（含电子版照片），并将学生建、验籍情况，所有建、验籍学生的学籍号和学生名单，在学校的政务公开栏公示，公示时间不少于十五天。

二、严格学籍过程管理

1、学校要认真履行学籍变更手续，严格学生转出、转 入行为，严禁接收没有转学手续的学生，学生转学一律不得变更就读年级。县内学生转学，必须严格执行先办手续，后入学的制度，否则学生回原学校学习。

2、办理休学的学生，要按照规定准备齐全相关资料，在病愈三个月内办理休学手续。休学期满一律在下一学年度开学前办理复学手续，严禁休学期间在校就读。

3、重读学生的办理。学生办理重读的人数各校各年级必须控制在2%以内，办理时间按照规定在暑假开学前三周之内完成，逾期不予办理。严禁学校不履行学生重读审批手续，私自办理学生重读，否则学生回原就读年级学习。

4、按照县局规定，城内就读的外来务工人员子女，实行县局审核、审批、单独造册备案制度；农村学校外来务工人员子女，实行学校审核、县局审批、单独造册备案制度。学校要无偿接收手续完备的外来务工人员子女。外来务工人员子女与本校学生一视同仁。

5、民办学校实行自主招生行为，对到民办学校就读的学生，公办学校要无偿为其办理转学手续。民办学校更要按县局学籍管理规定，严格学生的建、验籍制度，严格履行学籍变更手续。

三、严格学籍管理使用

1、学生凭学籍卡参加县局组织的各项考试（包括质量检测），没有学籍的学生，考试成绩不予统计。

2、县局每年拨付的教育经费、绩效工资，教师编制和学生课本均以学校在籍生人数为依据。

四、相关要求

1、各学校一律由校长负责学籍管理工作，要认真清查学校学生人数，并通过学校公示栏将每天学生的出、缺勤情况公示全校。

2、每周一由教育办（国民办小学）统一到县局办理辖区内的学生学籍变更手续。

3、实行学生人数月报制度。每月由教育办（国民办小学）负责对所辖区内各校在校生情况进行统计，并于每月25日前向县局上报。对不能按照县局要求及时上报或有弄虚作假行为的单位和个人，县局将在网上通报批评，并在教育办、学校目标管理考核的总分中每次各减去0.5分。县局月报专用邮箱：ytkcbx@163.com。

4、建立责任追究制度。县局将建立责任追究制度，凡因学校未按要求办理各种学籍手续，造成后果的，取消本单位综合奖“先进单位”的评选资格，并对校长进行诫免谈话或通报批评。因体罚或变相体罚造成学生无法在校就读的责任教师，除在全县进行通报批评外，取消当年的评优评先资格。

5、县局每学期将对各学校学生人数进行清查，清查办法采取：到学校清点人数，利用学籍管理记录核实人数，利 用统计资料计算人数。对学生隐瞒不报或谎报转出的，除对当事人进行通报批评，情节严重的给予纪律处分外，还要将多拨付的教育经费如数追回。

各单位要结合县局规定，进一步完善学校的相关制度，摸清学生底数、找准问题、定好措施，要将学生的学籍管理工作真正落到实处，更好地为全县教育教学工作打好基础，做好服务。

二O一一年四月十一日

第二篇：小学学籍管理工作总结

小学学籍管理工作总结

学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了更好地为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，我们认真回顾过去一学期的工作，总结经验，找出差距，为今后工作打下坚实的基础。

一、落实责任，强化义务教育就学管理。

学籍管理是义务教育就学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提。为了将这项工作抓实抓深，本学期初，学校领导就召开由班主任参加的学籍会议，反复学习有关文件精神和学籍管理细则，研究制定出相应的管理措施。

二、从严求实，做好管理工作。

为了做好新生入学工作，我们成立了招生委员会，由校长负责，学籍主任把关，建立应入学儿童花名册，保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理，是小学阶段的最后一关，又是义务教育的中间环节，也是控流工作的关键。为了做好这项工作，我们及时填写各种表册，按期验印，然后把学籍档案送到教育局。

控流是义务教育就学阶段的关键，也是义务教育的目的。为了做好控流工作，我们建立了单亲、特困家庭、孤儿、外地学生综合情况统计表，使控流有了目标。校长和每位教师签控流责任书，把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”，使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态，对

“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育，又在学习上给他们帮助，使他们能稳定情绪，安心就学。为了使“特困生”能顺利就学，学校动员全校教师和学生，积极开展“大家访”活动，帮助贫困学生解决生活困难，捐款、捐衣物、学习用品，防止辍学现象发生。

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们的原则是，秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，从不擅自收不合手续的学生，严把入学关。

加强特教工作，提高全员素质也是学籍管理的一个方面。学生的体能、智能不尽一致，为了进一步推进主动发展教育，使学生全体发展、全面发展、主动发展，我们对全校5名弱智、残疾学生进行了特殊的教育。召开有关班主任会议，研究防弱的方法，首先针对学生的智能情况制定出相应的计划，并采取相应的教学方法。定期写出学生智能变化情况观察记录。经过一学期的努力，在期末考评中这些学生学习及其它方面都有不同程度提高。

三、实行档案管理规范化，不断提高管理水平。

学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了市档案局统一规定的档案盒，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用微机、打印种统计报表，使档案规范化。

一学期以来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教委的要求还有差距，还存在一些问题。

一、档案资料还没全部进入微机。

二、管理措施还需完善。

在新的学年，我们的初步设想是：

一、把学籍纳入微机管理，提高档案管理的效率和准确率。

二、在管理上加大力度，强化管理。

总之，我们决心在教育局的领导下，创学籍管理一流水平，再上新台阶。

第三篇：小学学籍管理暂行规定

2010—2011学同德校区学籍管理暂行规定

（一）入学

1、义务教育的法定入学年龄为七周岁，以当年九月一日为准。盲、聋、弱智和其他残疾儿童的入学年龄可适当放宽。因缓学、休学、中途辍学或其他特殊情况而延长在校学习年限，均视为义务教育年限。但年满十八周岁后，不再延长义务教育年限。

2、义务教育新生入学，实行就近入学原则。小学新生入学，实行就近划片安排入学。小学毕业生应相对就近安排进入初中学习，初中服务范围可按对口小学确定，也可按毕业生所在社区确定。

3、向服务范围内当年应入学接受义务教育的儿童、少年发出《义务教育入学通知书》。

义务教育学校不得拒绝其服务范围内的适龄儿童、少年按时入学。

《义务教育入学通知书》由学校统一印制、统一管理、统一发放，不得收取任何费用。《义务教育入学通知书》需经学校盖章后方能生效。

4、新生必须在规定时间内，持《入学通知书》到校办理入学手续。因疾病或其他原因不能按时入学的适龄儿童、少年，可以办理缓学证书；丧失学习能力的适龄儿童、少年可办理免学证书。对无故不按期入学的要根据《义务教育法》由当地人民政府对其父母或其他监护人批评教育，并采取有效措施责令送子女或被监护人入学。

适龄儿童、少年需要缓学、免学的，由其父母或监护人提出申请，经区教育行政部门批准。因身体原因申请缓学、免学的，应当附具区教育行政主管部门指定的医疗机构的证明。

缓学期为一年。缓学期满仍不能入学的，应当重新提出缓学申请。

在校学生在新学期开始时，亦应按学校规定的日期到校。因故不能按期到校者，必须向学校请假，否则视为旷课。

5、区人民政府应动员和组织适龄有学习能力的盲、聋、弱智儿童少年和其他残疾儿童少年进入特殊学校或普通学校随班就读。

6、新生入学后，学校应对新生资格进行复查，如发现仿造证件者，报区教育行政部门查处。新生入学四周内学校应编制新生名册，建立学生档案。小学、初中学籍实行学号管理，下发市教育局统一编制学号，其学籍档案由学校管理。新生建立档案后，始取得正式学籍。

（二）转学

借读

1、有下列情况之一，在原学校就读有困难者，应予转学。

（1）父母工作调动，经有关单位证明者；

（2）家庭迁居，持有公安部门户口迁移证明者；

（3）部队转业干部子女随转，持有部队转业干部安置部门的证明者；

（4）其他有正常理由，经区教育行政主管部门和学校核准者。

2、学生转学审批手续。义务教育段符合转学条件的学生，由区教育行政部门按就近入学的原则，安排接收学校，对于符合转学条件的学生，任何学校不得予以限制；非义务段取得学籍的学生原则上不允许转学。转学必须严格按照以下程序办理：

（1）由转学学生的父母或监护人向转入的区教育行政主管部门提出书面申请，由区教育行政主管部门根据有关规定，经审查同意后，安排接收学校；由接收学校签发《接收证》，区教育行政主管部门签署意见盖章；

（2）凭《接收证》到转出学校签发《转学证》，转出区教育行政主管部门签署意见盖章，并办理学生档案材料移交手续；

（3）接收学校持《转学证》、户口、学生手册和学生学籍档案材料到转入区教育行政主管部门办理入籍手续；

凡未经转入学校同意，转出学校开具转学证明造成学生失学的，由转出学校承担就学责任。

3、对转学理由不充分者，要退回转出学校，不得使学生失学。任何学校不得擅自接收转学手续不健全的申请转学生。凡双重学籍，无学号学籍，未经教育行政主管部门验印的学籍均为无效学籍。

4、转学一般集中于新学期开学前后两周内办理。对于中途转学，教育行政部门和学校要严格控制。确需中途转学者，也要积极给予办理。

5、学校应从严控制接收借读学生。如确需借读的，可持相关证明，向暂住地教育行政主管部门申请借读，并比照正常程序办理借读手续。

借读生由原学校出具学年考核成绩证明，借读学校编入相应年级借读。借读生离开借读学校时，由借读学校发给借读证明，注明学习成绩、在校表现、借读年限，交原学校存入学生档案。

借读生原则上回户籍所在地学校或原学校参加毕业升学考试，由考试学校发给学历证明。外省、外市有籍借读生（特指非攀枝花市服务范围的外来人口子女长期在汉借读，并取得攀枝花市正式学籍的）若回原籍考试确有困难的，可申请办理在汉借考。

中心城区跨区、跨片、跨系统入学的学生不属借读生范围。各校均不得以借读生的名义招收学籍不在本校的附读生。

凡未经转出学校同意，转入学校接收学生附读（试读）或借读，造成学生辍学，由接收学校承担就学责任。

跨省、市转学或借读，必须经区级教育行政主管部门批准，报市教育局备案。

6、新生未取得正式学籍之前，一律不准转学、借读。任何学校均不能接收非正常的转学、借读生插班就读。

7、转学情况，义务段由学校报区教育局基础教育科审查，非义务段由区教育局报市教育局基教处审查。

（三）休学

复学

1、学生患有严重疾病或其他特殊情况，不能坚持正常学习，病假达三个月以上者，可申请休学。

2、学生休学，需由学生家长或监护人提出书面申请，学校填写休学证明单，并附市级以上医院的病历、医生诊断证明、化验单、药费单，九年义务段的学生报区教育局基教科审批，非义务段报市教育局基教处审批后方可休学。休学自批准之日算起，期限为一年。如休学期满仍不能入学者，应重新提出休学申请，延长休学时间，但最多不超过两学年。

3、学生休学期满经医院证明，可以复学者，可向学校申请复学，报区教育行政主管部门备案后方可复学。复学后可以升入高一年级就读，也可以仍读原年级。

4、学生休学、复学要在学生档案中如实记载，学生学号不变。

5、学生中途到国外或港澳地区学习，且向学校提出申请，并经区级教育行政主管部门审批同意的，可视休学对待，如需学业成绩和就学年级证明，学校应如实出具。学生在一年内可以申请回原校继续就读，超过一年不归者注销其学籍。

（四）辍学

退学

1、义务教育阶段要严格执行在校学生流失报告制度，学校应随时将流失情况上报区教育行政主管部门，区级教育行政主管部门应每年3月底前、9月底前将流失情况上报市教育局备案。

2、辍学学生返校就读，学校要予以接收，并在辍学前的年级作插班处理。若返校后跟不上原年级就读者，经区级教育行政部门批准，其学籍按休学生的学籍进行处理。

3、未学满义务教育规定年限的适龄学生不得无顾退学。对无顾退学者，学校应督促其复学；经督促仍不入学者，报请区人民政府责令其父母或监护人及时送学生复学。

4、学生因患有严重疾病或其他原因丧失学习能力（附具区教育行政主管部门指定的医疗机构的证明），且休学超过两年；年龄超过17周岁者；由学生父母或监护人向学校提出书面申请，经学校审核，报区级教育主管部门批准后，可予以退学。

5、学生退学时，修业期在一学年以上（含一学年）者，由区级教育行政主管部门发给肄业证书，注明修业年限；修业期不满一学年者，发给退学证明。

（五）升级

跳级

1、学生在每学年中上课时数达到国家规定上课总时数者，直接升入高一年级继续学习。

2、学生德、智、体、美等方面特别优秀，经本人申请，学校考核，成绩达到高一年级中等以上水平，报经区级教育行政主管部门批准，可予以跳级。学生初中毕业时视为完成规定年限的义务教育。

跳级一般在每学期入学时办理。

3、义务教育阶段，取消学生留级制度。

（六）毕业

1、学生修业期满，考试成绩达到毕业标准，思想品德考核合格，体育达到合格标准，允许毕业。不合格者不予以结业。

2、因各种特殊情况丧失学习能力，不得不中止学习的，经有关部门批准，作为肄业处理。

3、送工读学校学习的毕业生，由保留学籍的原学校按学生的实际成绩，颁发毕业证书或义务教育完成证书。

4、毕业证书、结业证书、义务教育完成证书等均由省教育厅统一制定，学校签发，义务教育阶段毕业证由区教育局验印，与九年义务教育完成证书同时使用方为有效。普通高中毕业证书除学校盖章外，经市教育局验印，方为有效。

5、学生毕业证书遗失，只出具毕业证明书，不补发毕业证原件（仅只证明一次）。由遗失者本人提出申请，说明理由，经毕业学校校长审核后，义务教育阶段学生，由区教育局出具证明，普通高中由市教育局核对后，补发证件证明。严禁学校出据假文凭或假证明。一旦查出，市教育局将在全市通报批评并追究责任。

第四篇：小学学籍管理工作总结

工作总结

在学籍管理方面，据县教育局小教科的领导下，严格按照要求，以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，不断提高学籍管理质量，更好的为教育教学服务。

本学主要对学生学籍进行了电子档案管理，对学生的学籍的各项信息进行逐个核对，对学生转出转入以及个别特殊学生进行了排查，做到每个学生知道去向，不存在的学生进行了删除。并把学生的各项信息输入成电子档案，进行了电子化的档案管理。

实行档案管理规范化，不断提高管理水平。学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则，我们对学生档案进行了规范化管理。

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，原则是：坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，不擅自收不合手续的学生。每月和班主任核对学生数，对“点名册”，保证班、校和教体局数据的统一。

在工作中，除了管理学籍方面，主要还辅助王主任开展一些教学活动，组织学生进行各种比赛。同时还负责语文教研组和科学教研组各种活动的实施。

因为是一开始接触这方面的工作，所以有很多方面还有欠缺。管理措施还需完善。如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便，今后我校将制定行之有效的防范措施。对于有很多不到位的地方，以后将多问，多思考，争取用最短的时间完成更有效的任务。

吕昌艳 2011年6月

第五篇：小学学籍管理工作总结

小学学籍管理工作总结

导语：学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。在学籍管理方面，据县教育局小教科的领导下，严格按照要求，以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，不断提高学籍管理质量，更好的为教育教学服务。

小学学籍管理工作总结1 学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了进一步巩固普九成果，更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，我们认真回顾过去一学期的工作。总结经验，找出差距，为今后工作打下坚实的基础。

一、落实责任，强化义务教育就学管理

学籍管理是义务教育就学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提，为了使这项工作抓实抓深，结合我校的工作实际，研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案，又变更了由校长、教研组长组成的学籍管理委员会，制定了管理目标，层层落实责任，要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一年的工作。开学初建立了花名册，按照教育局的精神健全、建立了学校的电子学籍，建立了各班学籍登记表，健全了各年级学籍档案，向教育局及时上报了基层报表和中小学生基本情况及减免情况统计表。向基教科上报了20xx-20xx年春季开学义务段在校学生情况统计表。每月及时向基教科上报辍学情况登记表。

二、从严求实，做好管理工作

本学期有在校生520人。为了做好新生入学工作，依据0-12 周岁适龄儿童花名册，建立应入学儿童花名册，保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理，是小学阶段的最后一关，又是义务教育的中间环节，也是控流工作的关键，为了做好这项工作，我们建立了与中学衔接制度，首先及时填写各种表册，按期验印，然后把学籍档案送到相应的中学，在毕业考试前，召开家长会，强调了义务教育就学的重要性，使学生能得到家长的支持，保证了入学人数。

控流是义务教育就学阶段的关键，也是义务教育的目的。为了做好控流工作，我们到社会上做了大量细致的调查，利用两个月的时间，查清了适龄人口的分布情况，制定了7—12周岁儿童花名册，做到适龄人口来有源，去有踪，逐一查清，保证了入学率。根据学区人口的颁特点，我们建立了学生综合情况统计表，调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表，使控流有了目标，执行控流责任书制度，校长和每位班主任和任课教师签控流责任书，又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态，对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育，又在学习上给他们帮助，使他们能稳定情绪，安心就学。

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，从不擅自收不合手续的学生，严把入学关。经常和班主任对“总名册”，保证班、校和教委数控的统一。

三、实行档案管理规范化，不断提高管理水平

学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了市档案局统一规定的档案盒，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用微机、打印种统计报表，使档案规范化。

一学期以来，我们在学籍管理工作中，取得了一些成绩。在新的学期要在管理力度上更加强化，创学籍管理一流水平，再上新台阶。

小学学籍管理工作总结2 在学籍管理方面，据县教育局小教科的领导下，严格按照要求，以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，不断提高学籍管理质量，更好的为教育教学服务。本学主要对学生学籍进行了电子档案管理，对学生的学籍的各项信息进行逐个核对，对学生转出转入以及个别特殊学生进行了排查，做到每个学生知道去向，不存在的学生进行了删除。并把学生的各项信息输入成电子档案，进行了电子化的档案管理。

实行档案管理规范化，不断提高管理水平。学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则，我们对学生档案进行了规范化管理。

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，原则是：坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，不擅自收不合手续的学生。每月和班主任核对学生数，对“点名册”，保证班、校和教体局数据的统一。在工作中，除了管理学籍方面，主要还辅助王主任开展一些教学活动，组织学生进行各种比赛。同时还负责语文教研组和科学教研组各种活动的实施。因为是一开始接触这方面的工作，所以有很多方面还有欠缺。管理措施还需完善。如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便，今后我校将制定行之有效的防范措施。对于有很多不到位的地方，以后将多问，多思考，争取用最短的时间完成更有效的任务。