小学学籍管理工作汇报

第一篇：小学学籍管理工作汇报

小学学籍管理工作汇报

我校在区教育局普教科的正确领导下，严格按照主管单位的要求，以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，不断提高学籍管理质量，更好的为教育教学服务。现在将我校的学籍工作做个汇报，希望能得到兄弟单位的帮扶和指点，以便为今后更好地工作打下基础。

一、健全组织机构，落实管理责任。

我们首先成立了xx小学学籍管理工作领导小组，组长由中心校校长担任，负责全面的学籍领导工作，负责招生、转学审批，副组长由中心校副校长担任，负责班级学生和转来学生的安排和调整；小组成员为教导主任、及中心校各班班主任。教导主任具体负责的学生统计、转出、转入变动情况的申报和入档工作；班主任负责班级学生的信息填写、上报、变动学生的材料收缴工作。在领导小组的统一领导下，实行分层管理，认真落实，真正做到分工明确，为学校学籍管理工作提供组织保障。

二、严格要求，强化学籍的动态管理。

学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一，也是全面提高素质教育，[ 课件 ]以全体学生主动发展的前提，为了把这项工作抓实，我们强调了从严要求、动态管理。严格进行学生的信息采集和档案管理。

１、把好招生和毕业关。

xx街道由于经济发展和空港区位优势使得我校成为是xx地区生源较多的学校。外来人口和留守儿童较多。这为我们的招生工作和学生的毕业工作带来麻烦，也为我校的学生变动和学生信息的采集带来困扰。为此把好招生和毕业的关口就尤为重要。招生时，我首先根据区招生办的新生入学通知，制定好我校的招生计划、要求；制定好新生的信息记载表格、新生入学通知书；然后把我校新生入学通知书，印好发到幼儿园家长手中，并放大数张分别张贴街道告示墙；最后进行新生报名。对于新生，我们严格按要求进行入学、分班，对于留守儿童家庭，我们必要时还采取上门服务和耐心等候的方式进行工作；对于外来工子女的入学和信息登记，我们采取留下户口复印件、方便入学的方式进行归档，这样保证了入学新生的信息比较准确，奠定了学生学籍工作的基础。

毕业班管理工作是我们学籍工作的最后环节。我们的做法也是从细从严入手。对即将毕业的年段学生的信息和变动情况首先进行摸排。好在本人长期带毕业班，对学生的信息和动向比较了解，所以掌握比较准确。即将毕业时，我要求班主任对外来学生和借读生进行告知家长，要求学生回原籍读书，做好毕业前变动工作，也为外地学生回当地中学读书提供方便。填写毕业生登记表和毕业证工作。我总是先制定好填写要求（包括学生的信息、毕业时间、身份证、照片粘贴、毕业编号、上交时间等项目）每人一张发到班主任手中，按要求填写；然后教导处进行检查，把填写工作和班主任考核挂钩。这样毕业生登记表和毕业证填写就会整齐划一，信息准确。最后学年结束，我们都会顶着压力及时、全额如数的把毕业生登记表在招办和普教科的见证下交到中学手中，从不放人情档、关系档。

２、严格学生变动程序

每年我校都有将近两千名学生。这两千名学生中外来工子女将近五百到六百，再加上当地外出打工特别多，留守儿童有增无减。这些就为我们学籍工作中的学生变动带来麻烦。没有手续，没有信息，家长随心所欲。为此每学期开学前，我都事先准备好外来学生信息登记表格、学生变动各种证明以及变动要求。转来学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明、上交学生和家长户口簿复印件；转出的学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明；休学的必须提供医学证明和家长申请。我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，看户口，严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，严把入学关。经常和班主任对“点名册”，保证班、校和教委数据的准确。这些常规工作估计所有学校都完成的比我校更好。在此无需赘述。

我只是要说，我们还要应发挥班主任和年级主任的作用，当然必要时还可和班级学生进行接触。班主任是执行学籍管理的重要责任人、年级主任是执行学籍管理的的督促人。我们应加强班主任和年级主任学籍管理培训工作。让班主任参与学生变动申报和了解中来，这样所有的事情就会简单些。如班级学生变动和去向、外来学生变动证明的上交、学生休学的要求和人数的变化等等。每次班主任培训，我都加入学籍的要求和政策学习，让班主任知道学籍的重要性，也为学籍准确展开和申报提供帮助。

三、细致准确，实行档案管理规范化。

学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则，学校对学生档案进行了规范化管理。

１、建立学生规范档案。根据学生的信息，[莲~山课件 ]我们为每个学生都建立了学籍档案。外来务工人员的子女和借读生也不例外。每年的新生的信息，我们的做法都是教导处统一打印，这样保证了新生信息的准确性、真实性。学生的学籍卡每学期期末，教导处都会组织检查一次。对学籍卡和学生《成长脚印》的填写进行细致深入的督促和指导，并把检查的结果和教师的考核相挂钩。这样保证了学生档案填写的准确性。每学年我们还组织一年级班主任对新生的《成长脚印》的填写进行培训；并利用家长学校对家长进行学生学籍方面的知识说明，以减少班主任的工作量，为家长对学籍工作的配合进行了依据。

２、准确上报学生信息。学生的各种信息的上报的准确率来源于做好基础工作。好在我们早在几年前，就建立了xx小学学生电子信息档案，每学年只要把新生进行更新就行。每次开学，我都在xx小学学生电子信息档案中把每个班上学期的学生名单打印给各个班主任，让他们照此进行报名。如果发现名单中有未报到的学生，就在名单上注明；由校长室和教导处带来的新报到的学生也在名单上按要求补足信息。报到结束要求班主任把各班发给的已经根据学生报到情况，修改好的名单上交教导处，教导处重新进行整理、登记；然后，再返还班主任保存。这样班主任就明确了本学期班级人数和班级学生的个人信息，为本学期填写其他表格提供依据。教导处也因此明确了学生变动的具体信息，还可以和教导处学生变动的登记进行比对，使学校的学生信息更加准确；也为了解学生变动的原因和变动的过程提供了依据；为准确上报学生信息提供了保证，减轻了班主任登记学生信息的负担。

３、做好档案的整理、存档。我们对学生档案进行了规范化管理。一是按照区教育局的要求统一制定的档案，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对学生变动资料及时收集，制定各种表格；及时填写、整理、分类；及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用计算机、打印种统计报表，使档案规范化。

４、完善xx小学学生电子信息档案。信息化时代需要学籍工作现代化、无纸化。电子学籍具有准确客观、方便简洁的优势。南京市、xx区都在着力推行。我们也紧跟时代步伐，在前几年我校就建成了xx小学学生电子信息档案。有了电子学籍档案减轻了我的许多工作量。如，我校不知从哪年形成的传统，每个学年学生进入三年级和六年级学校都进行打乱重新分班。我们历来三年级和六年级每个年级都有３００人左右。每次分班的原则都按照学生的综合成绩来进行随机抽取。简单的一句分班，给我的工作带来的任务就是惊人的，而且我带毕业班，也没有多少时间来对着６００人进行一一调班。这下我可犯了难。多方请教电脑高手最终通过ｅｘｃｅｌ表中的学生姓名按笔画重组，解决了问题，一下是我的工作量减少到３小时。可见如果我们用传统方法是耗时耗力的事，用电脑一下子就解决了。对于从事学籍工作的我们来说真应该多学习电脑知识，这样我们工作起来就会事半功倍。

四、我们努力的方向。

一学期以来，我们在学籍管理工作中，找到了一些便利和窍门，取得了一些成绩。但与其他学校的学籍管理还有差距，还存在一些问题。

１、管理措施和电脑程序还需完善。如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便；学籍信息的管理程序还有和实际学籍工作之间有冲突或者耗时不简便的问题期待完善。今后我校将制定行之有效的防范举措，自己也加强学习，提高工作效率和质量。

２、管理上加大力度，着重强化。如，有个别班主任对学生《成长脚印》的填写还较马虎，学生的学籍卡的填写还不规范等等。

总之，在区教教育局普教科的领导下，我们的学籍工作会依然再接再厉，努力奋斗。

第二篇：小学学籍管理工作汇报

我校在区教育局普教科的正确领导下，严格按照主管单位的要求，以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，不断提高学籍管理质量，更好的为教育教学服务。现在将我校的学籍工作做个汇报，希望能得到兄弟单位的帮扶和指点，以便为今后更好地工作打下基础。

一、健全组织机构，落实管理责任。

我们首先成立了xx小学学籍管理工作领导小组，组长由中心校校长担任，负责全面的学籍领导工作，负责招生、转学审批，副组长由中心校副校长担任，负责班级学生和转来学生的安排和调整；小组成员为教导主任、及中心校各班班主任。教导主任具体负责的学生统计、转出、转入变动情况的申报和入档工作；班主任负责班级学生的信息填写、上报、变动学生的材料收缴工作。在领导小组的统一领导下，实行分层管理，认真落实，真正做到分工明确，为学校学籍管理工作提供组织保障。

二、严格要求，强化学籍的动态管理。

学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一，也是全面提高素质教育，以全体学生主动发展的前提，为了把这项工作抓实，我们强调了从严要求、动态管理。严格进行学生的信息采集和档案管理。

１、把好招生和毕业关。

xx街道由于经济发展和空港区位优势使得我校成为是xx地区生源较多的学校。外来人口和留守儿童较多。这为我们的招生工作和学生的毕业工作带来麻烦，也为我校的学生变动和学生信息的采集带来困扰。为此把好招生和毕业的关口就尤为重要。招生时，我首先根据区招生办的新生入学通知，制定好我校的招生计划、要求；制定好新生的信息记载表格、新生入学通知书；然后把我校新生入学通知书，印好发到幼儿园家长手中，并放大数张分别张贴街道告示墙；最后进行新生报名。对于新生，我们严格按要求进行入学、分班，对于留守儿童家庭，我们必要时还采取上门服务和耐心等候的方式进行工作；对于外来工子女的入学和信息登记，我们采取留下户口复印件、方便入学的方式进行归档，这样保证了入学新生的信息比较准确，奠定了学生学籍工作的基础。

毕业班管理工作是我们学籍工作的最后环节。我们的做法也是从细从严入手。对即将毕业的年段学生的信息和变动情况首先进行摸排。好在本人长期带毕业班，对学生的信息和动向比较了解，所以掌握比较准确。即将毕业时，我要求班主任对外来学生和借读生进行告知家长，要求学生回原籍读书，做好毕业前变动工作，也为外地学生回当地中学读书提供方便。填写毕业生登记表和毕业证工作。我总是先制定好填写要求（包括学生的信息、毕业时间、身份证、照片粘贴、毕业编号、上交时间等项目）每人一张发到班主任手中，按要求填写；然后教导处进行检查，把填写工作和班主任考核挂钩。这样毕业生登记表和毕业证填写就会整齐划一，信息准确。最后学年结束，我们都会顶着压力及时、全额如数的把毕业生登记表在招办和普教科的见证下交到中学手中，从不放人情档、关系档。

２、严格学生变动程序

每年我校都有将近两千名学生。这两千名学生中外来工子女将近五百到六百，再加上当地外出打工特别多，留守儿童有增无减。这些就为我们学籍工作中的学生变动带来麻烦。没有手续，没有信息，家长随心所欲。为此每学期开学前，我都事先准备好外来学生信息登记表格、学生变动各种证明以及变动要求。转来学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明、上交学生和家长户口簿复印件；转出的学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明；休学的必须提供医学证明和家长申请。我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，看户口，严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，严把入学关。经常和班主任对“点名册”，保证班、校和教委数据的准确。这些常规工作估计所有学校都完成的比我校更好。在此无需赘述。

我只是要说，我们还要应发挥班主任和年级主任的作用，当然必要时还可和班级学生进行接触。班主任是执行学籍管理的重要责任人、年级主任是执行学籍管理的的督促人。我们应加强班主任和年级主任学籍管理培训工作。让班主任参与学生变动申报和了解中来，这样所有的事情就会简单些。如班级学生变动和去向、外来学生变动证明的上交、学生休学的要求和人数的变化等等。每次班主任培训，我都加入学籍的要求和政策学习，让班主任知道学籍的重要性，也为学籍准确展开和申报提供帮助。

三、细致准确，实行档案管理规范化。

xiexiebang.com范文网【www.xiexiebang.com】

学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则，学校对学生档案进行了规范化管理。

１、建立学生规范档案。根据学生的信息，我们为每个学生都建立了学籍档案。外来务工人员的子女和借读生也不例外。每年的新生的信息，我们的做法都是教导处统一打印，这样保证了新生信息的准确性、真实性。学生的学籍卡每学期期末，教导处都会组织检查一次。对学籍卡和学生《成长脚印》的填写进行细致深入的督促和指导，并把检查的结果和教师的考核相挂钩。这样保证了学生档案填写的准确性。每学年我们还组织一年级班主任对新生的《成长脚印》的填写进行培训；并利用家长学校对家长进行学生学籍方面的知识说明，以减少班主任的工作量，为家长对学籍工作的配合进行了依据。

２、准确上报学生信息。学生的各种信息的上报的准确率来源于做好基础工作。好在我们早在几年前，就建立了xx小学学生电子信息档案，每学年只要把新生进行更新就行。每次开学，我都在xx小学学生电子信息档案中把每个班上学期的学生名单打印给各个班主任，让他们照此进行报名。如果发现名单中有未报到的学生，就在名单上注明；由校长室和教导处带来的新报到的学生也在名单上按要求补足信息。报到结束要求班主任把各班发给的已经根据学生报到情况，修改好的名单上交教导处，教导处重新进行整理、登记；然后，再返还班主任保存。这样班主任就明确了本学期班级人数和班级学生的个人信息，为本学期填写其他表格提供依据。教导处也因此明确了学生变动的具体信息，还可以和教导处学生变动的登记进行比对，使学校的学生信息更加准确；也为了解学生变动的原因和变动的过程提供了依据；为准确上报学生信息提供了保证，减轻了班主任登记学生信息的负担。

第三篇：学籍管理工作汇报

开发区九年一贯制学校初中部3月份

控辍保学工作汇报

我校初中部到3月末现有学生575人，七年级187人、八年级202人、九年级186人。控辍保学是一项非常琐碎且繁杂的工作，最需要我们用十分的细心、耐心去对待。下面从以下四个方面总结汇报我校初中部3月份控辍保学工作情况。

一、学籍管理制度再推进

学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一，开学伊始按照赵校长的要求，初中部及时对学籍制度进行再推进。如增加电子学籍等方面的管理内容，并规定跨省转学我们要在三个工作日内完成转学工作，制度的再推进能够使我们更好的进行学籍管理。

二、开学报到人数统计

开学初初中部教务处以第一周、第二周各班上报到校人数的方式了解班级学生动态，做到日汇报，周汇总，做好控辍保学工作。同时我们把学生学籍汇总情况及时上报区教育局。

三、学生学籍的整理

开学第一个月，学籍管理员将各班学籍进行核对检查，确保各班学籍统计情况无误，并确立专项的日记本记录学籍变更情况，现阶段我校初中部八九年级共有四个问题学籍，如与外校学生重名、重出生日期的情况，现已上报到区教育局，并通知学生家长到学生户籍所在地开出证明，加以佐证。

四、转进与转出工作

初中部按照要求严格控制转进与转出手续的办理，当有家长来办理转学手续时，初中部教学副校长孙凤侠同志都会耐心解答，使家长能够明确转学程序。从开学到现在我校共办理3名学生转入工作，其中2名学生纸质学籍已经由原学校转入我校，同时我校已提出网上申请，另1名学生属于跨省转学，在与区教育局沟通后我校已提出跨省转学申请，学生家长正在办理纸质转学手续。

五、班主任及时家访、校讯通传达信息

初中部各位班主任针对学生到校情况及时与家长沟通，确保学生及时走进学校课堂学习文化知识，确保家长了解学生在校情况，学校、班主任也通过校讯通及时与家长取得联系，保证学生正常上学。

铁岭经济开发区九年一贯制学校 初中部

2014年3月22日

第四篇：学籍管理工作汇报材料

**小学2016-2017第一学期 学籍管理工作汇报材料

学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容，它包含着学生从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响，而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。下面就我校在学籍管理方面的具体操作与大家做一交流：

一、提高认识，明确组织，做到规范管理

学籍管理的复杂性决定它必须受到全校上下一致的重视，因此，我校成立了“学籍管理工作领导小组”，由校长任组长和班主任为成员。为了统一认识，专门召开全体教师会，大力宣传学籍管理的重要性、原则性和具体法规，力求做到每位教师心中有数。每学期开学初，给班主任下发“学生考勤表”，要求班主任认真填写并做到学生请假有手续，请假超过一周要家访，发现问题迅速解决。避免学生无故旷课、流失。学籍管理工作领导小组，每周召开例会碰头了解学生在校情况，教务处及时做出学生变动情况的记录。此外，领导小组每年根据生源情况对学籍管理计划，落实措施进行调整。学期末认真总结，查找漏洞并进一步优化制度。通过这些工作，使学籍管理工作有组织、有制度、有保障，切实做到规范化。

二、优化过程，完善归档，做到科学管理

学籍资料反映学生在校时全面系统的情况，从学生入学到毕业的全过程应有详实的记载。我校主要从两方面入手：

一方面，努力做好学籍管理各阶段性工作。首先，做好招生工作———把好入门关

我校地处农村，人口密集，和市区相邻，外来打工人员较多，流动儿童入学也成为我校难题之一。为此，我校成立了由校长任组长，及几名班主任为主的“招生工作领导小组”，在认真学习了“教育局招生工作文件精神”后，制定出周密的招生方案，做到一调、二验、三访、四入籍。一调指提前动手，认真调研，力求准确估计本村户口人数及居住分配情况，并在学区内贴好招生简章，设计好登录表格，做好招生前的准备工作。二验指严格审查五证并将其复印件存档备查，符合手续方可登记。登记时，将报名学生按照完全符合手续的学生，其他特殊情况的学生和借读生分为三类，为以后的录取、分班工作打好了基础。三访指对于那些“有与老人同住等相关问题”的进行实地调查，为了保证调查结果的准确无误，在一系列工作的保障下，使招生工作切实达到“公平、公正、公开”，保证了每个孩子顺利入学。在前期招生完成、新生信息录入电脑后，再根据筛选、编班、排号等情况，进行及时核对，使招生工作结束后，新生信息能够准确、及时向上级汇报和对群众公示。

其次，掌控学生流动———把好变更关

学籍变更工作是学籍管理工作的重要环节，此项工作中我们做到“上下联动，严格把关”。

①转入学生坚持“五验收”即：验户口本及复印件、家长单位证明、房产证(借读生验暂住证、租房合同)、转学证明、学籍档案等。由主管领导查验后报请校长审批，同意接收的学生，我将为其开出接收分班条，记录转入生时间、性别、编入班级、借读与否、有无手续，并进行备案，待转入学生手续完全齐备后再及时登入学生变动情况统计表，同时输入计算机。②转出。由学生家长提出书面申请并签字，再由班主任、年级主任、校长三方签字同意。在家长提供了转学申请、接收证明和户口本复印件后，开具转学证明，同时提供转学学生档案。③休学、复学严格把关。注意做好学生和家长的思想工作，采取一定措施，制止“变相留级”等情况的发生。所有相关材料（病历、医疗发票、诊断证明等）一律提供原件，以便教育局审核备案。

最后，圆满处理毕业生学籍———把好升学档案关 我校的毕业生人数多，且居住地域复杂，使毕业生审核、填报工作越发繁重。我们适时召开毕业生会，印发《致毕业生家长的一封信》，传达教育局文件精神，让学生和家长了解毕业生应注意的相关事宜。之后，将毕业生的基本信息打印成册发给班主任，委托他们逐个、逐项校对学生信息。遇到有变更的，通知家长提供相关证明材料，及时修改和上报。在认真核准后，才能填表申报。这样，既保证了毕业生顺利升入所对应的中学，也保证了毕业生档案的齐备准确。

另一方面，踏实做好学籍档案规整工作.(1)做好一年级新生的建档工作。新学年学生报到前夕，将新生户口本复印件和学生基本信息按编班分别装袋发给班主任，让班主任了解本班学生信息，熟悉学生的情况，使教师心中有数。学生入学后，发放学籍卡等学生档案由班主任填写，建立新生花名册，以备日后档案变动时查找和修改。

(2)历届毕业生的名册、学籍卡、毕业存根等档案按学籍号顺序做好存档。

(3)流动学生情况材料存档。每月根据学生流动情况，及时修改学籍档案内容，使档案情况与各班人数统一。期末，认真填写学生变动情况统计表，将转入、转出、休学等手续按一定顺序装盒存档并做到一一对应，每学期整理一次，并将各类表格及时归档。

三、不断学习，深化发展，努力达到信息化管理 随着在校生人数的不断增加，电子管理日益表现出了它的优越性。在加强对计算机专业知识的学习，不断提高操作技能的同时，我们对文字档案和电子档案做到了勤校对、勤整理，保证了两种档案的绝对一致。为保管好电子数据，我对计算机硬盘进行了合理分区，把有关学籍的数据和文件单独存放，并对档案文件进行定期杀毒，每次数据操作之后都对数据文件进行备份，确保万无一失。学籍管理是学校管理的窗口，作为学籍管理人员，对外是宣传员、统计员，对内是管理员、档案员。对于这样集多项功能于一身的工作，唯有拿出自己对教育事业的热心，对祖国花朵的爱心和对家长、对社会的责任心，脚踏实地，任劳任怨。今后，我们将继续积极投入，大胆创新，探索现代化管理方法，不断提高管理水平，为教育事业的发展做出新的贡献！

**小学

2016年12月15日

第五篇：学籍管理工作汇报材料

日照市技师学院学籍管理工作汇报材料

一、学籍管理的主要做法

为了适应职业技术教育突飞猛进的发展，及我院人才培养工作的需要，学院一直非常重视学籍管理工作。近年来，我院不管是在学生人数，还是办学形式上都有较大变化，这无疑给学籍学历的管理带来了较大困难。面对管理工作的严峻考验，学院始终贯彻落实《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》和上级有关学生学籍管理等有关学籍注册、转学、信息安全管理等文件精神，将学籍管理工作纳入学生管理的重要任务之一，在学籍管理过程中，着力于人才培养质量，维护学历证书的严肃性，学生毕业生的合法权益，通过精细化管理，充分利用现代化信息技术，保证学籍管理的工作质量和效率，做到了管理育人、教育育人、服务育人，圆满完成了学籍管理的工作，提高了人才培养质量。

（一）加强对学籍管理的领导

学籍管理是学院教学管理的重要内容和主要组成部分，是教育质量保障体系的重要环节，是把握人才培养质量标准的关键，是保证和监督教学质量的重要杠杆。学籍管理的质量从某个程度上反映了一所学院的管理水平，学籍管理的好坏直接影响到人才培养的成败。基于此认识，学院领导十分重视学籍管理，将其作为学院教学工作的重要工作常抓不懈。分管领导亲自抓，认真贯彻国家教育部、人力资源和社会保障部的各项政策，主动接受上级学籍管理部门的领导和业务指导；部门领导狠抓学籍管理有关工作的落实，组织工作人员学习学籍

学历管理的工作制度，坚持原则，秉公办事，规范行政，廉洁自律，促使管理进一步规范化；定期检查学籍工作，学院要求专职学籍管理人员熟练掌握工作流程和操作规则，切实做好新生学籍注册、在校生学籍管理、毕业证书发放、信息维护、制度建设、工作流程等方面，坚持原则，规范管理。

（二）完善学籍管理工作流程

完善学籍管理工作流程，有助于提高学籍管理的工作效率，做到公开、公平、公正，保证工作的通畅，维护政策的严肃性和学生的合法权益。为了进一步提高学籍管理的工作和效率，我院先后完善了往届生领取毕业证、结业证换领毕业证手续、休学学生复学手续、新生办理转专业手续，并通过发放新生学生手册广而告之，做好学籍宣传工作，使学生遵守规定，按要求执行，形成勤奋好学，积极向上的精神风貌。

（三）更新学籍管理理念

在学籍管理过程中，我院逐步树立以生为本的理念，把服务与管理融为一体，把管理与教育融为一体。一是突出学生的主体地位，通过建立学分制、转专业制度，使学籍管理成为发挥学生潜能、促进学生成长的推动力。二是实施精细化管理，为了提高我们的服务水平，我们建立了学籍管理工作台账，详细记录了学生办事的时间、事由和办事状态。无法当即解决的事务，详实记录，追踪解决。在具体工作中，通过交谈，了解学生诉求，寻求最佳的解决方法。比如在学生办理离校特别是退学等关系的手续时，首先我们会确认是否本人意图，其监护人是否同意并知晓。在确认无误，并且其班主任和系部领导，确认并同意后，我们还将对学生进行审查、劝解。阐明退学的后果，坚定学生在学习和生活中战胜困难，坚持学习的信心。如果学生是因家庭困难要求退学，我们会为其讲解学院的扶助政策，看能否帮助学生渡过难关；如果学生是因为厌学等个人原因要求退学，我们会对其进行引导，希望他能战胜一时困难，重新焕发学习热情；如果学生是因为本人身体状况、家人患病等原因离校，我们会要求其出具县级以上医院的证明，先予以认定。这一过程有多个步骤，层层把关。首先是学籍管理经办人审查通过后上报部门领导，再次进行审核，做学生的思想工作。审核通过后，分管学籍工作的院领导还会进行审批，和学生交谈，做思想工作。通过严格审核，也有个别考虑不成熟的学生，在做思想工作后，打消了退学的念头，安心留校学习。在具体处理过程中，我们感觉学生存有思想压力、心理包袱或个人问题，还会及时向该生辅导员沟通、反映、协调，加强关注，予以帮助。较好地处理了管理制度规范化和管理的人性化的关系，服务质量受到师生好评。

（四）加强沟通协调

学籍管理离不开沟通与团队合作。我院注重相关部门的工作协作与沟通。一是落实会议制度。每年召开毕业生工作会议三次，新生工作会议三次，每学期召开学籍清查工作会议一次，每季度通报一次学籍基本情况；二是加强部门内部管理，定期召开处务会，明确工作任务、进度和要求，将学籍管理与教材、课程、成绩管理一起抓，提高工作效率和质量；三是实施通报制度，对学生的学籍管理结果，以通

知书的形式反馈所属系、相关职能部门和学生本人；四是积极向上级领导机关汇报我们的工作情况，得到上级的指导和支持。五是向同类院校学习取经，不断改进工作方法。

（五）提高学籍管理人员素质

学籍管理是一项涉及面广、政策性和技术性很强的工作，它不仅要求学籍管理工作人员在工作中要有极强的计划性、准确性、原则性、创新性，还要有完成管理任务和协调工作管理的能力。它是通过管理学籍达到对学生实施教育的目的，管理人员的素质显得尤为重要。一是学院积极组织学籍管理人员学习高职教育理念和管理法规，认真贯彻和执行各项有关学籍学历管理规章制度，强调制度管人、不以权谋私，加强对学籍管理人员的监督、教育与管理。二是在“做中学”，注重提高学籍管理人员的计算机应用能力。三是通过“老带新”，弥补新同志工作经验不足。四是注重数据的准确性，做到信息不全不上报，当事人未核对清楚、不签名不上报、未经学籍管理工作人员核实不上报，将所有的遗留问题解决在注册报送之前。五是注重培养学籍管理人员的责任意识、服务意识、大局意识和奉献意识。六是部门领导指导并关心学籍管理人员，解决他们工作生活中的一些问题，使他们感到组织的温暖，激发工作的责任感和热情。