学籍管理科岗位职责

第一篇：学籍管理科岗位职责

学籍管理科安全职责

为规范学生学籍管理中等职业学校学生学籍管理，维护学生的合法权益，特制定以下学生学籍安全管理制度。

1、学籍管理科负责全院学生学籍管理、学生证及火车票磁条办理、学生证明办理、毕业证书办理及领取、毕业生档案建立及领取；

2、新生入学需持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。

3、学生办理保留入学资格、保留学籍、取消学籍、休学、退学、转学等学籍需学生本人及监护人提出申请,系部签署意见，学院领导审批后生效，禁止他人代办上述手续；

3、学生毕业资格的审核以招生部门提供的录取信息为依据，学院只为具有本院学籍、符合毕业条件的学生办理毕业证，毕业证书和毕业生档案须学生本人或其监护人签字领取并登记，防止因代领引发责任纠纷；

4、学生证、火车票磁条的办理以学籍注册信息为依据，班级统一办理，系部签署意见；

5、学生各类证明的办理以学籍注册信息为依据；

6、学籍科负责审核、整理、维护全院在校生数据库的工作，不随意泄露学生个人信息，其他部门提取学生数据需经学院领导同意。

第二篇：学籍管理科业务学习总结

学籍管理科业务学习总结

学籍管理是高校管理工作的重要环节,学籍工作的好坏将直接影响学校的教学秩序、教学质量和校风、学风的建设。同时,学籍管理工作也是一项政策性、原则性较强的管理工作。它反映了学生在校阶段的各种变化情况,是学校了解、掌握学生基本情况的主要途径,更是对学生管理工作进行研究、决策的重要依据。因此，提高学籍管理人员素质和完善学籍管理工作具有十分重要的意义。

学籍管理科如期开展了每周一次的业务学习，在前两次的业务学习中，我们主要学习了以下内容：

《学籍管理实施细则》

重点学习了第一章——入学与注册。这一章节详细介绍了在新生入学时所涉及到的新生报到、身份核对、入学资格审查、注册等内容。其中，在注册这一环节，我们对保留入学资格、保留学籍、取消入学资格三种情况的界定和手续办理方式进行了细致学习。入学

1、按照国家招生规定录取的新生，必须持有学校招生办公室发的录取通知书和学校规定的有关证件，按期到校办理入学报到手续。因故不能按期报道者，应以书面形式办理相关请假手续。

2、新生入学后三个月内，学校按照招生规定对新生进行入学资格复查，复查合格的新生进行电子注册后即取得学籍。

3、在体检复查中，经确诊患有不符合招生条件要求的严重疾病

者，取消其入学资格。患有不属于招生条件不允许的疾病，不能坚持学习，可保留入学资格一年回家治疗。在保留入学资格期内经治疗康复，可出具相关诊断病愈证明，向学校提出入学申请，经学校确认后，可按下一级新生报到要求重新办理入学手续。

注册

1、每学期开学时，学生应在学校规定时间持缴费凭证和学生证到所属系办理注册手续，以取得本学期的学习资格。

2、因故不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。暂缓注册期满，必须办理注册手续。未经请假或请假超过两周不注册者，除特殊情况外，按自动退学处理。

3、因休学、保留入学资格、保留学籍申请复学的学生，按规定办理相关手续后方可注册。

《学籍学历信息管理平台操作手册》

1、学籍注册。学籍注册的目标是确保在平台中真实反映当年新生的报到情况。其中重点学习了学籍注册中报到入学、保留入学资格、取消入学资格、放弃入学资格四种状态的工作流程和具体操作。

2、学年注册。学年注册的目标是确保平台中在校生名单和学籍信息与实际情况一致。其中重点学习了学年注册中待注册、暂缓注册、保留学籍、注册学籍四种状态的工作流程和具体操作。

3、学籍变动。重点学习了变动的类型以及具体的标注方式。变动类型包括：转学、转专业、休学、复学、跳级、留级、重修、退学、死亡、取消学籍。

在学习过程中，我们对平时工作中出现或还未遇见到的一些问题有了更清晰的解决思路，也对各自工作范围以外不曾涉及到的工作加深了了解，这对将来工作中科室成员之间的相互配合、协调有着更好的促进作用。同时，在学习过程中，我们也发现了在过去工作过程中存在的一些问题和做得不周全的地方，以便在将来工作中注意并及时改正。

由于高校学籍管理工作涉及面广,政策性和技术性很强,它不仅要求学籍管理者在工作中要有极强的计划性、准确性、原则性、创新性,还要有完成管理任务和协调工作关系的能力。同时,学籍管理也是一项十分复杂烦琐的工作,工作量大,影响因素多,在工作上需要管理人员耗费大量的时间和精力。因此，作为学籍管理人员，只有注重自身素质和业务水平的不断提高，才能更高效、公正、准确、科学的做好学籍管理工作。

第三篇：2012年教务处学籍管理科工作总结

2012年教务处学籍管理科工作总结

伴随着新一年地临近，教务科研处学籍管理科2012年的工作在紧张有序地忙碌中结束了。现将这一年当中所做工作作如下汇报：

一、1—3月份，圆满完成了学院2012年的本科招生专业考试工作。2012年区内艺术类本科招生美术类专业使用全区统考成绩，未组织校考；其余专业自行组织校考。2012年我院本科招生计划为545人、报考人数为4505人，共录取965人。

二、4-6月份期间核对2012届毕业生有关毕业信息数据、复核获得毕业证书、学士学位证书、结业证书、肄业证书的学生名单、人数。审核2012届学生毕业资格和授予学士学位资格，汇总学生毕业、学士学位授予情况。

在此期间经学籍科认真核实、整理2012届预计毕业生个人信息，准确统计出2012届８３２名本科预计毕业生中符合毕业条件人数７６４人；不符合毕业条件人数为６８人。符合学士学位授予条件人数为７２０人。

三、圆满组织在校生完成了本的大学英语四、六级等考试的报名、信息采集、照相、监考等工作。1、4月初、10月初两次组织完成了我院学生的2012年6月、12月分别为1110人、351人次的四、六级外语考试的报名、信息采集、照相、监考等工作。2、3月中旬、9月下旬两次分别组织完成我院2012年中国少数民族汉语水平等级考试（MHK）（四级）的报名。在这两次考试中全院共有173名 应试者，均顺利报名并按时参加了考试。3、10月下旬建三级外语考试学籍库并提供校教务处学籍科，圆满组织完成了我院2491人的三级外语考试的报名、信息采集、照相等工作。4、9月中旬、10月初分别圆满完成学院2011级779名学生的双学士学位的报名与补报名的汇总，统计、核对与上报工作。

四、4-6月配合学院评估整理学籍管理档案，重新统计历年档案的有关数字材料；并随学院教学评估考核小组完成了对各系、部教学工作的检查与考核。

五、6月中旬为2012届764名毕业生办理了毕业证、学位证书，并于7月中旬统一发放。

六、负责收集、整理、汇总、统计各系课程成绩数据，协助教务科做好全院学生的专业、公共课等课程的补考考务安排。

七、9月初完成全院新生的报到、学籍注册等工作，并对该学期全院学生报到情况进行了统计、核实、上报。

八、10月组织完成了推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位工作，完成了推荐材料的复核、汇总、报审和数据的统计工作。

九、2012学年共为61名学生及时审核与办理了休学、保留学籍、复学、退学、转学、延长学习年限等学籍异动的具体手续。

十、11月下旬审核、统计学院各系计划招生专业和人数、重新整理学院招生专家库，填报2013年拟招生计划并分别上报校本部与教育厅招办。同时协助做好2013年学院区内外招生计划、设点、考场安排等项工作。

十一、随时协助系、部、学生核实各专业、年级的学生名单、成绩及学籍状态。

十二、负责在校学生的成绩管理与审核并办理历届毕业生、在校生的中文成绩单及中文成绩等证明。

十三、该学年中共为60多名学生办理6次“艺术实践加分”和“运动员加分”的审核、报批工作。

十四、竭诚做好学籍服务与管理，接待来信来访，回应学生申诉，处理有关学籍问题。

十五、核对各系2011届毕业生学籍卡届时移交校、院两级档案室，办理应届毕业班生学生历年成绩登记表的收集、审核、存档工作。

十六、审理、起草本职工作内的通知和文件，处理其他学籍相关事宜，完成领导安排的各项工作。

十七、12月顺利完成2013届预计毕业生的信息确认、上报工作。

十八、随时为已毕业学生领取毕业证书、学位证书。

十九、2013年1月初协调各系审核、登录、报送期末成绩。

一学年来，在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩，但还存在不足。在以后的工作里再接再厉，努力将工作做到更好

学籍管理科 2012年12月12日

第四篇：财务管理科岗位职责

财务管理科岗位职责

一、科长岗位职责

全面负责以下工作：

1.全市系统财务、经费、装备和国有资产管理；

2.贯彻实施全省食品药品监督管理系统财务制度；

3.全市系统财务预、决算和经费的计划编制、审核上报及划拨、结算工作；

4.与省食品药品监督管理局相关处室、市财政局、审计局沟通和协调。

二、具体岗位职责

1.岗位名称：系统预算编制、资产管理

1.1工作内容：

1.1.1全市系统7个会计核算单位财务预算编制工作；

1.1.2贯彻实施全省食品药品监管系统财务制度；

1.1.3组织实施市局机关的政府采购；

1.1.4组织系统财会人员业务知识的培训；

1.1.5本科室有关文件的起草、信息发布和宣传工作。

1.2工作依据

《中华人民共和国会计法》

《行政单位会计制度》

《事业单位会计制度》

《中华人民共和国预算法》

《安徽省预算审查监督条例》

《安徽省省级预算管理办法》

《行政单位国有资产管理暂行办法》

《事业单位国有资产管理暂行办法》

《中华人民共和国政府采购法》

《中华人民共和国招标投标法》

《安徽省政府采购管理暂行办法》

1.3工作责任

《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》、《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》、《行政单位财务规则》、《事业单位财务规则》、《行政单位国有资产管理暂行办法》、《事业单位国有资产管理暂行办法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《安徽省政府采购管理暂行办法》、《财政违法行为处罚处分条例》等规定的法律责任。

2.岗位名称：系统财务管理

2.1工作内容：

2.1.1市药品检验所及5个食品药品监管机构财务预算执行；

2.1.2补助市县专项经费的下拨、监督执行；

2.1.3对全市系统财会人员进行业务指导工作；

2.1.4系统资产管理；

2.1.5系统财务软件配发、更新、维护；

2.1.6系统7个会计核算单位财务决算；

2.1.7系统财务分析。

2.2工作依据：

《中华人民共和国会计法》

《行政单位会计制度》

《行政单位财务规则》

《行政单位国有资产管理暂行办法》

《事业单位国有资产管理暂行办法》

2.3工作责任：

《中华人民共和国会计法》、《行政单位会计制度》、《行政单位财务规则》、《行政单位国有资产管理暂行办法》、《事业单位国有资产管理暂行办法》、《财政违法行为处罚处分条例》等规定的法律责任。

3.岗位名称：市局机关主管会计

3.1工作内容：

3.1.1市局机关财务预算执行；

3.1.2执行财务规章制度，遵守财经纪律，行使会计监督；

3.1.3审核原始凭证的合法性、真实性和完整性；

3.1.4市局机关固定资产账务管理、清查、登记；

3.1.5合理设置会计账簿，审核会计凭证，进行账务处理；

3.1.6市局机关财务软件的使用和日常维护；

3.1.7编制上报有关报表和局机关财务决算；

3.1.8市局机关财务分析。

3.2工作依据：

《中华人民共和国会计法》

《行政单位会计制度》

《行政单位财务规则》

《行政单位国有资产管理暂行办法》

3.3工作责任：

《中华人民共和国会计法》、《行政单位会计制度》、《行政单位财务规则》、《行政单位国有资产管理暂行办法》、《财政违法行为处罚处分条例》等规定的法律责任。

4.岗位名称：市局机关出纳会计

4.1工作内容：

4.1.1执行《现金管理暂行规定》；

4.1.2按财务制度开支标准，办理现金收付和结算业务；

4.1.3登记现金和银行存款日记账，做到日清月结，保证账账相符、账实相符；

4.1.4合理使用会计科目，正确填制会计凭证；

4.1.5保证库存现金、各种有价证券、有关印章、空白收据和空白支票安全；

4.1.6与地方商业银行经办人员沟通、协调，保障行政事业经费及罚没收入的及时上缴，保障各项经费及时拨出。

4.2工作依据：

《中华人民共和国会计法》

《行政单位会计制度》

《行政单位财务规则》

《现金管理暂行规定》

4.3工作责任：

《中华人民共和国会计法》、《行政单位会计制度》、《行政单位财务规则》、《现金管理暂行规定》、《财政违法行为处罚处分条例》等规定的法律责任。

4.4工作规程：

4.4.1借款：借款人需持借款依据填写借款凭证，经局分管财务领导签批后方能付款；

4.4.2报账：报账人所持的原始凭证必须有证明人签名，填写的报销凭证先由主管会计审核，再经局分管财务领导签批后方能报销。

5.岗位名称：系统内部审计

5.1工作内容：

5.1.1执行《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国内部审计条例》、《安徽省食品药品监督管理系统内部审计暂行办法》等法规、办法；

5.1.2拟订本系统内部审计工作计划和具体审计方案，并组织实施；

5.1.3指导市药品检验所、县局开展内部审计工作；

5.1.4与省财务处沟通、协调，汇报全市系统开展内部审计工作情况。

5.2岗位工作依据：

《中华人民共和国审计法》

《中华人民共和国内部审计条例》

《中华人民共和国会计法》

《行政单位会计制度》

《行政单位财务规则》

《事业单位会计制度》

《安徽省食品药品监督管理系统内部审计暂行办法》

5.3工作责任：

《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国会计法》、《行政单位会计制度》、《行政单位财务规则》、《事业单位会计制度》、《财政违法行为处罚处分条例》等规定的法律责任。

6.岗位名称：系统非税收入管理

6.1工作内容：

6.1.1执行《安徽省政府非税收入管理暂行办法》、《安徽省政府非税收入收缴管理暂行办法》和《安徽省政府非税收入票据管理暂行办法》等规章制度；

6.1.2市局机关非税收入的收缴执行；

6.1.3系统非税收入票据的购买、保管、发放、核销登记；

6.1.4市局机关收费许可证的年检、收费项目、收费标准的申报；

6.1.5系统非税收入定期统计汇总工作。

6.2工作依据：

《中华人民共和国药品管理法》

《中华人民共和国药品管理法实施条例》

《医疗器械监督管理条例》

《安徽省政府非税收入管理暂行办法》

6.3工作责任：

《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》、《医疗器械监督管理条例》、《安徽省政府非税收入管理暂行办法》、《财政违法行为处罚处分条例》等规定的法律责任。

6.4工作规程：

6.4.1缴费人办理缴款业务时，先到相关业务科室开据缴费通知单，注明缴费单位（全称）、缴费项目、缴费金额。

6.4.2缴费人持业务科室开据的缴费通知单，并准确提供本单位的开户行及银行账号，到财务管理科开据“安徽省政府非税收入一般缴款书”一至四联，然后到银行办理缴款业务（现金、转账、电汇均可）。

6.4.3缴费人必须凭加盖六安市食品药品监督管理局财务专用章的专用收据到业务科室领取办结件。

第五篇：财务管理科岗位职责

财务管理科岗位职责：

主要负责预算、决算、部门预算指标管理、收费分配、财务网络系统维护等工作。具体如下：

(1)根据学校总体规划，多方筹集资金，保证学校事业发展的需要。

(2)编制学校收、支预算和各单位、各项目的预算。

(3)编制决算及财务报表。

(4)负责建账工作。包括：科目总账、明细账、部门账、往来款账。

(5)负责日、月、年结账工作，打印总账、明细账、部门账，保存备份财务数据资料。

(6)负责部门预算指标明细账的管理。

(7)负责各类学生学费、住宿费等事业性收费的分配及相应指标管理。

(8)维护财务处网络维护，满足查询本单位账务的需要。

(9)负责财务处所有计算机及打印机的系统维护、维修、管理及更新。

(10)在职、离退休人员工资、津贴、补贴及有关福利费的计算、提取、发放。本、专科生助学金发放和管理。

(11)学生转专业、休学、退学手续的办理。

(12)代扣房租、公积金、取暖费、医保费等。

(13)对全校职工工资薪金个人所得税，计算和代扣代缴。

(14)办理调出、调入职工工资关系。

(15)办理去世人员的消户手续，赡养人员的补助计算。

(16)负责全院固定资产的账务管理，资产变动、转让等财务手续，协助设备管理处共同管理全院的固定资产。

(17)参与国有资产清查、评估、处置等。

(18)负责财务处家具、设备的清点核对及报废。

(19)负责财务档案的管理工作。