学生会办公室工作制度

第一篇：学生会办公室工作制度

学生会办公室工作制度

一、部门架构

（一）部门概述：

德化陶瓷职业技术学院学生会办公室是学生会内部的协调枢纽。是学生会的内务 性的部门，它综合协调上级领导机关、学生会各职能部门的事务关系；协调处理学生 会有关突发和重要事件，保证学生会整体工作正常运转。

是提供培养组织、社交、队伍建设、干部培养、财务管理、信息联络等综合能力 的舞台。

办公室宗旨：内强素质、外塑形象、机构简明、沟通迅速、作风严谨、工作高效。

专设档案组负责学生会内部档案的整理、收取、归档；物品组负责学生会办公室 物品的整理、外借和采购；通知组负责学生会值班、会议及其他事务的通知；考核组 负责学生会内部成员的考勤等项目的考核；财务组负责学生会内部财务的监督和管理。

（二）部门职能：

主要负责学生会文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作：

负责学生会成员的各项工作考核，负责学生会财务管理工作；

负责各活动前预算和活动后结算的审查及活动过程中的考勤；

做好学生会各种大小事项的备忘录；

追踪各部门活动，积极参与其召开的会议，对学生会的各项会议进行记录并考勤 ；

督促各部门完成相关的工作总结；

对学生会人事等档案进行管理；

安排各部门和社团的活动场所及时间；

收发学生报刊；

对学生会的大规模活动进行后勤保障工作；

与生活部共同管理学生会办公室物品及其布置，并负责办公室物品外借及记录；

制订学生会年度行程表、通讯录；

与主席一起出席或代表主席出席校级会议并做好会议记录；

传达学生会有关决议到各班；

审批并公布学生会各项通报表扬；

整理各部门活动总结；

管理学生会档案；

保持与其他职能部门、各系部联系交流。平时的工作具有很大的机动性。

1、协助院团委、学生委员会、主席团组织学生进行各项工作，当好参谋，协调 各职能部门开展工作，保证工作的正常进行。

2、负责对学生会干部进行各项工作考核，针对各部门的工作情况及时推优。

3、负责起草和制定学生会文件和条例，收发相关文件。

4、负责学生会各类文件、档案的归档、存档工作。

5、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动及紧急会议的通知及签 到，并做好相关的会议记录、会议考勤。

6、保管学生会办公室的所属财务，负责学生会内部财务的监督和管理，负责学 生会物品的采购、分发及管理。

7、负责安排学生会成员值班，监督学生会成员按时值班并及时处理值班过程中 的各项事务。

8、设公开意见箱，接收同学对学生会工作、班级工作、各部组织活动的意见或 建议，及时检查意见箱，听取同学的正确意见并及时核查并向相关部门反映。

11、负责组织学生会新成员的招聘，开展各成员的各类培训，提高学生会成员的 工作水平。

12、完成学院领导、学生委员会、主席团布置的其他工作。

学生会办公室各成员职能：

主任：负责日常会议的组织和召集，负责点名并做好会议记录。

负责传达院团委、学委会及主席团的有关决定和指示。

完成学生会各项考勤、考证等工作，协助主席起草制定学生会有关文件。如制度、规定、通知等。

负责学生会各种材料的打印和管理，负责文件的发送、交办及存档工作。

负责协助主席对全体学生会干部、干事的工作做好记录并备案。

配合其他职能部门的工作，完成学生会交给的其他工作。

副主任：每周负责召开班干集中会议，收集各班值周表，并定时统计，打印、分 发至各班。

每周负责交拿工作日志，将各部对校学生会的意见向校学生会提出。

协助主席、副主席协调各职能部门的工作安排和工作开展，完成主席、副主席交 给的任务。

负责通知学生会人员参加各种会议，作好学生会工作会议的内容记录。

协助主任收集及整理学生会工作的计划、总结材料及活动材料。协助主任记载学 生干部在工作期间的主要成绩和表现情况，作为对学生干部的评价和评选根据，以激 发每个学生工作热情和积极性。

负责定期收集分会各干部会议记录本，交至主席批复及各班班会记录本，交至分 管班级事务副主席批复。

干事：

二。部门运作：

档案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、办理V网，制作通讯录、会议制 度、人事管理制度、意见反馈处、负责学生会财务管理、活动制度、学生会干部考核 制度

（一）档案管理制度

1）学生会档案管理工作由院学生会办公室档案组具体实施，做好档案管理。

2）学生会各部门设立专职档案管理员，负责本部门档案的暂时管理。，一定时 间后统一交于院办公室档案组。

3）各部负责档案的副部长应与办公室档案组成员加强联系，沟通思想，交流经 验，以利于档案制度的顺利推行。

（二）物品管理制度

1）学生会物品归集体所有，放于办公室。由办公室物品组负责管理。各部需要时 ,必须向办公室借取，并做好登记手续。未经办公室同意，任何人不得私自带走或外借。

2）各部门在领取办公用品时，必须先由部长在《办公用品登记薄》上进行登记 并核对物品品种，规格，数量与质量，确保没有问题后，再在《办公用品登记薄》上 签字，确认领取。

3）任何人不得私自挪用办公用品，如若发现，严肃处理。

4）各部门存放于办公室的海报、横幅等物品，应向办公室人员说明物品用途及 存放时间等，并听从办公室安排存放于指定地点。如无任何说明，办公室可将其自行 处理。

5）对于没有经过办公室管理人员办理借物登记而擅自将办公室物品拿出的部门 或社团，在向办公室说明情况后，需在1日内补办登记手续。对于没有按时补办借物登记 的部门或社团，办公室有权强行收回并取消借用部门或社团一定时间内的借物资格，并按实际情况进行警告、严重警告、公开批评。

（三）值班工作制度

1）办公室通知组成员负责及时通知学生会各成员值班。值班时间为院学生会日 常值班时间：周日至周五（除法定节假日外）晚上19：00—20：30，值班地点为院学 会办公室（图书馆二楼）值班人员由办公室统一安排。

2）办公室值班的督班工作由办公室成员负责，督办人员应登记好值班人员值班 情况，值班人员在值班期间如果有部门或社团进入学生会开会需要他们做好会议记录，并交至办公室档案组存档。

（四）会议制度

1）会议过程中，与会人员应自觉关闭通讯设备的铃声，遵守会场纪律，勤于思 考，踊跃发言，积极做好个人会议记录，以便为工作提供参考。

2）与会人员如有事无法参加会议应提前向负责人请假，并填写请假条，有特殊 情况可补假，否则视为无故不参加会议。

3）没有正当理由，不可请假、迟到、早退，考勤情况由负责人统一管理。

（五）办理V网，制作通讯录

1）为了加强我院各师生的联系，我院开通了德化校园V网套餐，每月5元套餐费。此套餐由办公室成员负责办理。

2）我院各师生到办公室负责人处登记并填写好个人资料，办公室负责人再按实 际情况及时到山下营业厅办理。

3）办公室成员负责制作院学生会通讯录及各系学生会通讯录，各班级班委通讯 录。

（六）学生会干部调动，辞职

1）如果学生会干部要调动或辞职，由办公室人员负责发放调动表，辞职表给本 人填写，如实地填写表格后由办公室人员负责收回。

2）调动表，辞职表由办公室专人负责统一管理并存档。

（七）学生意见反馈处

1）如果有同学对学生会有什么意见或建议皆可向学生会办公室，意见或建议合 理的，学生会办公室再向主席团反映情况。

2）对于学生放映的情况如果办公室可以自行解决则应及时把问题解决。

（八）负责资金管理、报销

1）办公室负责各部门的活动报销，各活动的报销表由各部长交于办公室主任并 由办公室主任上交到学校。

2）报销经费只限于各部活动所必须开支，属个人使用物品或私人开销不予报销。

3）各部门应本着实事求是，勤俭节约的原则购买活动所需的物品，尽量避免不 必要的损失和浪费。

（九）活动制度

1.学生会的各项活动，办公室所有成员必须参加，各成员按照活动负责人规定 的时间准时参加，不得无故迟到、早退或缺勤，有特殊情况必须向办公室副主任或办 公室主任事先说明，缺勤、迟到、早退者，将予以通报批评。

2.在学生会的各项工作与活动中，成员必须自觉佩带工作证、校徽。

3.每次活动5分钟之前学生会办公室需安排负责人进行活动签到并于活动收场完 后进行活动签离，以确保活动顺利进行，若未签到者将予以缺勤处理。

（十）奖惩制度

1.每学期期末，学生会将进行“优秀学生会干部”的评比，评比将结合各种考 核情况进行。

2.学生会成员如受校级处分者，将作开除处理。

3.每月根据办公室值班考核情况、活动考核情况等评出一个优秀部门及若干名 工作积极分子，获“优秀部门”称号的部门在期末“优秀学生会干部”评比时将多一 个名额。

第二篇：院学生会办公室工作制度

办公室的规章制度

办公室是学生会的组织之一，所以我们必须遵守办公室章程，认真做好办公室工作，做好学生会的工作，想有条理有结构的做好办公室工作，特制定规章制度如下：

一、言行举止明确规范

1、遵守学院的规章制度，遵守学生会的规章制度，用明确的规章制度规定自己的行为，积极配合学生会的工作，以学生干部的身份严格要求自己。

2、尊重老师、同学，尊重学生干部，懂礼貌懂礼仪，温暖待人，严肃待事。

3、在工作中服从部长、副部长的安排，认真努力的完成工作。

4、脚踏实地地认真工作，不偷懒，积极的思考，有较强的责任心，保证顺利地完成各项工作。

5、按时参加学院及学生会组织的活动，以及大型会议，遵守活动和会议的纪律。

6、与各部门处理好关系，团结互助和谐是我们的口号。

7、合理安排好学习与工作的时间，保证学习和工作两不误。

8、时常的与部长和副部长沟通，以此增进彼此间的感情，同时汇报自己的工作情况，不懂时虚心请教。

9、作为一名学生会干部，必须以自身为标准，做出一个榜样，起到模范带头作用，谦虚接受他人的建议和意见并及时改进。

二、认真工作履行职责

1、履行自身的职责，认真完成各项任务，为办公室的工作提供帮助。

2、作为学生会干部认真完成自己的每一份工作，将上面下达的工作完成到最好。

3、部长、副部长下达的任务必须在最短时间内做出最高效率。

4、办公室所有人员必须严格遵守规章制度。

5、办公室成员必须明确自己的职责，做好自己的本职工作，各位成员要团结合作，齐心协力，认真完成自己的本职工作。

6、值班时应遵守相应的值班条例，不得耽误。

7、保管好自己部门的物品，用过后及时放入自己部门的柜子，并 用锁锁好避免遗失。

8、值日时将物品摆放整齐，不得乱动。

9、认真完成自己本部门的工作，例如：打假条、送假、值班、值日等工作。

三、做好例会工作

1、办公室所有成员按时参加组织召开的会议，并做好会议记录。

2、所有人员每周三也要按时参加本部门的例会，并做好会议记录以并积累工作经验。

3、在开会期间遵守会议制度，不迟到、不早退、不缺席，电话调成静音状态，不许说话等制度。

第三篇：学生会办公室工作制度

学生会办公室工作制度

1、协助辅导员老师，搞好学生会各项工作。

2、公室周一至周四，每天按时值班，不得迟到，早退，无故旷到，请假者必须找人值班，如有不来者，每周日打扫办公室卫生。（值班时间：20：30—23：30）

3、认真值班，严谨踏实，在工作时不得大声喧哗，不得用办公室电话拨打私人电话，不得私自挪用办公纸张，不得打印私人文档。

4、每周日值班人员，开完班会后立刻去学生会办公室值班，收取各班班会记录。

5、一月最多请假三次（广播站、自管会除外），如有请假次数多者，取消本学期办公室内部评优资格。

6、见到老师，主席，以及其他部长（主任）副部长（副主任）应主动问好，做到讲文明，懂礼貌。

7、按时完成老师，部长（主任）副部长（副主任）交给的任务。

8、为了提高办公室工作效率，保证办公室内部团结，不影响个人主观判断力，因此学生会办公室严禁内部谈恋爱。

以上办公室工作制度由办公室所有成员共同讨论制定，请办公室成员遵守。欢迎老师、主席以及其他部门成员监督批评指正，谢谢！

主任签字：

副主任签字：

部员签字：

第四篇：化学化工学院学生会办公室工作制度

化学化工学院学生会办公室工作制度

学生会办公室是学生会干部办公之地，为充分发挥办公室上传下达中枢机构的作用，使学生会工作制度化、科学化，现由学生会办公室特制定本制度。

第一章总则

第一条 本办公室隶属于井冈山大学化学化工学院学生会，在院团总支和学

生会的领导下，积极配合学生会各部工作，竭力做好各部之间联系的桥梁，为院学生会的发展服务！

第二条 本部门的宗旨和任务

1、部门宗旨：服务同学、锻炼能力、提高素质、促进发展

2、部门任务：协助团总支学生会开展学生会各项日常工作，协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作，具有从属性、统筹性、协调性等特点。

第二章生会办学公室人员守则

第三条本办公室设主任1人；副主任2人。

第四条本办公室成员皆为工作认真，工作作风严谨，有一定文字编辑能力

并志愿为同学服务的学生。

第五条本办公室成员需做到团结协作，遵守纪律，努力工作，认真负责；

讲求工作质量，注重工作效率，热情接待来访，及时反馈情况；上传下达，温情暖语；爱护公物，讲究卫生。

第三章办公室管理制度

第六条办公室是本会成员办公、召开会议和处理日常事务的地方，一般不

作他用。

第七条在办公室内应做到言谈举止适当得体，要注意个人仪容和形象，不

抽烟，不吃零食，不得喧闹。

第八条本会成员要自觉维护室内整洁卫生，爱护室内物品。

第九条本会成员不得借在办公室办事之名无故旷课。一经发现严肃处理。

第四章档案管理制度

第十条档案保存整理对于人事档案，按照届别进行存放。对于工作资料，按照部门存放。存档的各种材料要按时整理，定期审查，保证档案完整、无损、有序。

学生会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息，但利用档案必须经办公室负责同学同意后方可调用，同时作一

定记录并及时归还。

第十一条各部门资料负责人将本部成员资料活动相关资料经系统整理备

份，以打印稿和电子稿的形式上传至办公室资料统计负责人，统一

存档。若本部门成员有变动，各部资料负责人及时向办公室资料统

计负责人反映，并做修改补充。办公室资料统计负责人系统管理学

生会成员的信息及活动资料。

第十二条会议记录规范化：会议记录及签到名单由办公室人员记录整理后，以统一的会议记录表格形式存档，作为干部考核的参考评分依据。第十三条学生会换届后，办公室负责同学应向下一任负责人说明档案的详

细结构和内容，切实保证其连续性。

第五章财务管理制度

第十四条学生会现有用品由办公室统一保管。各部门如要借用，需详细填

写“物资借用单”表，方可拿用该用品。不得随意浪费，不得挪为私用，所借用品用完后应及时交还办公室。

第十五条在五十元以下（含五十元）由学生会办公室主任签字报销；五十

元以上，经团委书记老师签字后报销。

第十六条报销必须具有正规发票，并在发票背面注明购买物品原因及费用

总汇，由团总支书记审批后方可得到报销。不符合规章制度的不予以报销。

第十七条办公室要对所有收入和支出进行详细的记录，并要求定期对账目

进行核查工作。

第六章办公室值班制度

第十八条办公室值班制度细则

1、值班成员须严格按照自己的值班时间，不迟到，不早退及旷到。

2、凡来值班者须在值班登记簿上签到，禁止代签行为。

3、若值班时间有冲突者，可互相调整，不过请一定要将调整后的情况告知办公室。

4、若临时有事而无法来值班者，须向改组组长请假，组长有权根据情况决定是否批假。若给与批假，组长须在登记簿上做好相关记录。

5、值班成员在值班期间要保持办公室整洁、安静。更有义务保护办公室的公共财产，否则应承担相应的责任。

6、值班结束前，只把成员必须处理好自己的垃圾，如点过的蚊香和用过的面巾纸等，打扫办公室及地面，确保办公室的整洁干净。

7、值班时间：18：30——21：00周一至周五

第七章附 则

第十九条本制度解释权归井冈山大学化学化工学院学生会办公室。第二十条本制度经团总支、学生会全体委员通过。

第二十一条 本制度自颁布之日起实施。

一

化学化工学院学生会办公室

2009年2月28日

第五篇：学生会办公室工作制度(筹)

电气工程学院学生会办公室规章制度

第一章 总 则

为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会办公室良好形象，故制定本制度。

第一条 办公室的性质

办公室是学生会的日常办事机构，负责学生会的日常工作和内务工作。办公室上接主席团，下连各个部门，在学生会中起到上通下达的作用。

第二条 办公室的工作职责

1、协助主席团处理日常事务，建立健全学生会内部工作制度、整理学生档案；

2、整理汇总学生会各部门的工作计划和总结，负责会议记录和整理；

3、起草收发学生会有关文件、通知和材料，征订及保管报刊杂志及其他用品；

4、接待来访人员，及时听取同学及各方面的意见，及时处理相关工作；

5、做好重大活动的通讯报道，以及信息报送工作；

6、及时向主席汇报工作，并帮助主席和各部开展活动。

第二章 工作制度

第三条 基本准则

1、办公室各成员需严格遵守本学院学生会的规章制度并明确自己的职责，做好本职工作；

2、成员必须服从主任统一协调指挥，集体利益应放在首位；

3、各成员之间必须互相尊重，注意个人形象，树立良好榜样；

4、积极参加部内活动，集体活动时准时到位，保质保量完成任务；

5、在本部各项活动开展之前都要做好充分准备，活动后及时反思总结；

6、保管好本部的物品，如需外借需向上级申请。

第四条 值班制度

1、值班期间需遵守值班条例，不得无故缺勤，有事要提前向上级请假，值班人员须注意言谈举止，个人仪容，不得穿背心或拖鞋值班；

2、值班期间应保持办公室良好的学习及工作气氛，值班人员要妥善保管好钥匙，及时上交；

3、值班人员到达办公室后进行签到，负责卫生的打扫和桌椅的整理，确保离开时办公室整洁，否则追究该值班人员责任；

4、值班人员确保人在门开，人走门窗锁；

5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。

第五条 例会制度

1、办公室所有成员应按时参加院学生会召开的例会及工作总结会议；

2、定期举行部门会议，并作会议记录，定期总结；

3、在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席；

4、为提高工作效率，会议发言人应事先准备完善，高效进行讨论，语言尽量简洁精练；

5、开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。

第六条 行为规范

1、工作规范

（1）模范遵守校院的各项规章制度，积极配合各部门工作，牢记自己的身份，以一个学生干部的标准严格要求自己，积极向党组织靠拢；

（2）工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推托工作，不投机取巧，善于及时应变。注重质量和效率，保质保量完成各项工作；

（3）工作中服从上级安排，对所安排的工作有其他看法时，在沟通的基础上，协调达成一致；

（4）工作坚持公平、公正原则，不滥用职权，不徇私舞弊，不做任何有损学院和部门利益的事情；

（5）工作中遇到困难时，及时与上级沟通，定期或不定期的向上级汇报自身情况。

2、其它规范

（1）处理好学习和工作的关系，保持学习和工作两不误；

（2）勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚接受他人的建议和意见；

（3）日常言行举止文明，尊重老师和同学，尊重部门其他成员。礼貌待人，小心接物，严肃与活泼并重；

（4）建立和谐的人际关系，与部内成员和谐相处，在学院、班级和同学中树立良好的威信，具备良好的群众基础。

第七条 请假制度

凡是遇事（如上课、生病等）不能参加其次活动的干事须在活动前先向主任请假，并说明原因。经主任签名后及时上交即可。

第八条 用人制度

1、明确部长及副部的分工，认真听取干事意见，根据各自特长，分工合作；

2、在新干事刚接手办公室事物时，由副主任指导操作，注重培养人才，使他们尽快熟悉办公室工作；

3、如学校学生有意愿加入办公室部门，须递交申请表，经办公室讨论后决定，要做到尽量吸收人才。

第九条 考核制度

1、平时考核：出勤情况（10%），工作量（40%），工作态度（20%），团队精神（30%）；部长对干事评分,干事互评；

2、最终考核：平时考核占70%，部长及副部意见占30%，每学期的最终考核得分最高者为部门内的积极工作分子。

第三章 附 则

第十条 本制度解释权归电气工程学院学生会办公室。

电气工程学院学生会办公室

二〇一四年四月十五日