学生会秘书处简介

第一篇：学生会秘书处简介

学生会秘书处简介

本届学生会以“责任，奉献，宽容”为宗旨，本着“服务大众，实现自我”的思想，积极开展各项第二课堂活动。其中主席团由一名主席，一名副主席和一名委员构成。学生会现设11个部门（不含主席团），各部职能简介如下：

主席团

主持学生会的日常工作，统筹协调学生会各部门的工作，制定学生会每一学期的工作计划领导学生会各部门工作，并监督落实情况。

组织部

进行会议的通知，并记录会议的内容；负责学生会干部档案的管理以及学生会经费的管理；协调学生会其他部门的工作，及对学生会的活动材料存档。

办公室

搜集、整理各高校的学生工作信息，为我系工作提供参考；建设更新我系网页，在网上发布各类工作信息；为同学们提供电脑、网络维护等相关技术的帮助和服务。（部门成员需有一定的电脑基础）。

宣传部

配合我系团委、学生会各部门以及各班级做好各项工作和活动安排的宣传；指导各班出好各期板报并对其进行评比；为丰富同学们课余生活，组织书画比赛等活动。（部门成员需有一定的书写功底或绘画基础）。

学习部

负责日常考勤工作；不定期召开各班级的副班长、学习委员的会议，反馈各班级的教学信息；组织我系各种等级考试的报名工作；协助各班级做好考前的温书迎考工作；并组织各种讲座、交流会、座谈会等。

体育部

负责院级各类体育活动的选拔、训练工作；组织策划我系各类体育活动，并负责各球队新队员的选拔和训练工作。

文娱部

挖掘并培养我系文艺人才；负责系艺术团的训练工作；组织交谊舞培训，歌手赛等活动；以及举办我系各类晚会、舞会；并选派一些优秀的文艺节目参加院的比赛或演出。

社团部

社团部为每一位社团人提供一个展示自我，展示社团风采，经营社团，与更多社团人一起交流和分享的平台！比如：数学建模、乒乓球协会、多媒体协会等。

女生部

做好各类比赛的后勤工作；协助其它部门工作；并从维护女生权益出发，积极开展各种有益女生身心健康、激发女生潜能的活动。

记者团

是以敏锐的嗅觉力抢先挖掘知道平台大小事件；以高效的执行力宣传分享知道平台点点滴滴；以贴心的凝聚力让所有人更加了解知道平台。

自律会

以服务同学、促进学生全面发展为工作宗旨，通过开展各项适合广大学生的、积极向上的活动，积极创造良好的学风、校风，引导同学们不断提高思想觉悟，做好自身纪律管理工作。

第二篇：秘书处简介

秘书处简介

秘书处是学生会的一个常设重要核心部门，以组织、协调、宣传为基本职能，负责对其它各部、系、班的考核、协调和管理。承担学生会的各种宣传及财物（产）管理等工作。在校主席团、校秘书处及院主席团的领导下，完成作为学生会中枢职能部门的职责。

（一）组织原则

实行部长负责制。院部长对主席团负责，院副，系部长对院部长负责，干事直接对相应部长负责。

（二）运行机制

1．实行各级部长负责制，保证部门工作顺利开展。

2．实行各部长岗位责任制，分工合作制。

3．本着鼓励先进，激励后进的原则，实行批评与自我批评制度。

（三）系统构成1.院秘书处设院秘书长一名；院副秘书长四名。

2.院秘书处下设六个系秘书处。

3.系级秘书处设秘书长一名，干事1～2名。

（四）岗位责任

1.院秘书长

（1）统筹安排秘书处各个阶段性总体工作，并合理分工。

（2）协助院主席（团）处理全院日常事务。

（3）经常了解各级部分干部思想状况，做好思想工作。

（4）对本系统一切重大事件负最终责任。

2.院副秘书长

（1）负责学生会各部门及班级考核。

（2）负责全院书面材料汇总、总结。

（3）协助院主席、院秘书长处理学生会部门工作。

（4）开展各项活动、加强部门团结。

（5）负责学生会财务、活动室的管理。

（6）负责组织宣传工作和场所布置。

3.系秘书长

（1）协助系主席处理本系日常事务。

（2）负责本系各部门考核、宣传和总结。

（3）积极完成院部分配的任务。

4.干事

各干事的职责是积极配合部长完成本部门各项任务，并时常保持高度热情，向部长负责。

（五）基本职能

秘书处的基本职能主要包括组织职能、协调职能和宣传职能。各职能具

体如下：

1.组织职能：

（1）负责汇总制定学生会各部门的工作运行制度，制定各类考核制度并给予解释。

（2）对学生会各部门、各班进行考核，实施考核监督职能。

（3）协助主席团任免有关学生干部，对学生干部实施监察职能。

2.协调职能

（1）协调院学生会各部门正常工作运转。

（2）协调大型活动分工。

（3）组织开展各种活动，增进部门团结，密切干群关系。

3.宣传职能

（1）负责院学生会各部门信息反馈，日常宣传。

（2）负责院大型活动的宣传及活动场所布置。

（3）承接学生会各部门委托的宣传任务。

（4）负责院学生会的对外宣传（信息中心、广播台等）

4.其它职能

（1）负责活动室的管理及维护

（2）负责管理院学生会财务及办公用品。

（六）日常活动

秘书处一年内的常规活动主要有：

1.迎新活动（新生接待、迎新晚会）。

2.科技文化艺术节系列工作。

3.新生军训，校运会仪仗队训练工作。

4.平时协调各部门，完成本部门职能工作（组织、协调、宣传等）。

1.校运会报导及后勤工作。

2.组织学生会内部活动。

3.组织对学生会工作的问卷调查。

4.接受各级干部的换届申请书，协助做好下届学生干部的推荐工作。

部长寄语：用脑去思考，用心去做事。

经管—土管学院秘书处2008年9月13日

第三篇：学生会秘书处

大家好！首先，感谢老师及学生会为我们创造了这次竞选的机会。我是来自研一软件的XX，曾在校期间，任职于学生会女生部，培养了我在管理方面、人际交往、为人处事等方面的能力，使我真正理解了当一名干部的本质所在，深悟出无论从事任何工作，都要尽职尽责、勇于奉献、为民服务的深刻道理。

此次我竟选的是学生会秘书处副秘书长。学生会是释放个体与群体能量的组织，学生会存在的意义就是她具有释放每一位学生的能量的机制。秘书处在其中起到了枢纽的作用，它协调各个部门的工作，在领导、老师和同学之间起到一个上传下达的作用。对于秘书处的工作，我有以下几点认识:每次大型活动前，都要做好准备工作。

第四篇：学生会秘书处申请书

学生会秘书处申请书

学生会秘书处申请书一：学生会秘书处申请书

尊敬的校团委学生会：

我是x班的 xx，我申请加入学生会秘书处。

学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队，在学校管理中起很大的作用，在同学中间也有不小的反响。加入学生会不仅能很好的锻炼自己，更好地体现自己的个人价值，还能贯彻“全新全意为人民服务”的宗旨，有利于自己的成长和发展。

我是一名xxx，假如我加入，我将进一步加强自身修养，努力提高和完善自身的素质，我将时时要求自己待人正直、公正办事；要求自己严于律己、宽以待人；如果我不能加入，我也决不气馁，一定好好努力，争取有更好的表现！

此致

敬礼！

申请人：xx

>学生会秘书处申请书二：学生会秘书部申请书>>（525字）

尊敬的校学生会：

我是XX系XX级学生李妍，现申请加入学生会宣传部。学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队，在学校管理中起很大的作用，在同学中间也有不小的反响。

水本无波，相荡而起涟猗，石本无华，相撞而起火花。融入到学生会这个团体中，除了能以自身所长为同学们服务，还能够在工作实践中吸取、借鉴和学习他人长处，不断提高自身素质，培养良好的人际关系。

宣传部作为校学生会最大的最重要的部门之一，是学生会对外交流与合作的窗口，本着服务学校和同学的宗旨，在学校和学校、商家、媒体、同学之间起着一种桥梁纽带的作用。

本人在书法、绘画、版面设计上有浓厚的兴趣爱好，相信加入宣传部后更能发挥自已的特长，在部长的领导下，协同本部成员，做好全校对内对外的宣传工作，第一时间了解上级指示，掌握学校动态、新闻、活动内容及具体安排并通过张贴海报、通知等方式宣传于广大师生。

假如我能加入，将遵守有关学生会的章程，履行学生会成员的相关义务，积极参加学生会组织的活动，并将进一步加强自身修养，努力提高和完善自身的素质，时时要求自己'待人正直、公正办事'；要求自己'严于律己、宽以待人'；如果我不能加入，我也决不气馁，一定好好努力，争取有更好的表现！

此致

敬礼！

申请人：xx

>学生会秘书处申请书三：入学生会秘书处申请书>>（658字）

尊敬的系学生会领导：

您们好！

我是艺术设计（本科）一班的王慧鹏，现任本班班长。我申请加入系学生会，殷切希望能成为当中的一员。

学生会是一个予人玫瑰的地方，奉献自我的地方，从事学生会工作是对个人能力展现和鉴定的一种极好的方式。虽然我以前并没有在校学生会工作过的经历，但我知道，我们可以在学生会这个组织中积极的引导他人，帮助同学，奉献校园，我们可以在这个舞台上淋漓尽致地发挥自己的特长，从中获益，在每一次工作之中获得经验，在每一次工作之后发现不足。这正是我申请加入学生会的目的——奉献自我，历练自我。

假如我有幸成为系学生会中的一员，我要进一步完善自己，提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事；要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，锐意进取，虚心地向他人学习；要进一步地广纳贤言，做到有错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则。

假如我有幸成为系学生会的一员，我将以“奉献校园，服务同学”为宗旨，真正做到为同学们服务，为校园建设尽心尽力。在学生会利益前，我将坚持以学校、大多数同学们的利益为重，决不以公谋私。严格要求自己“待人正直、公正办事”；要求自己“严于律己、宽以待人”。

如果我没有通过系学生会的考察和审核，没能进入系学生会，我也决不气馁，我会继续好好努力，决不抱怨，仔细查找自身原因，改正错误、进一步完善自我，争取有更好的表现。

我知道，再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情，朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。请系学生会领导监督，严格审批。

此致

敬礼！

申请人：xx

>学生会秘书处申请书四：学生会秘书处部长申请书>>（646字）

尊敬的领导：

此次学生会换届，我想借此机会申请秘书处部长一职。以便更好的为学生会工作，并锻炼自己各方面的能力。我认为我有能力担任此职务的理由有两点：

一、我在学生会工作一年，担任秘书部的副部长半年，对部里的各项事务操作流程都比较了解，同时在此方面有一定的工作经验。

二、我想通过在学生会的工作加强自身与人交流合作和管理统筹的能力。借此来锻炼我身上存在的不足，以便能够更好的为学生会工作，也为将来自己能够立足于社会打下基础。我知道在秘书处工作首先要有认真仔细的态度，还要有知人善用的能力。前者我相信我会做的很好，至于后者，我知道我现在还没有那个能力做到这样。但是我会更加努力去学、去锻炼，相信不用多久我也可以做到将人员分配得当，调节好部内部员的工作关系，让我们能为我系学生会做出更大的贡献。希望各位能给我这样的一个机会。

如果我有幸能够当选秘书处部长，我会就我部现下的基本工作进行调整完善：

1、新闻稿的撰写问题：以往我部的新闻稿基本都能按时写好，但拖时的问题仍然存在，有些稿件就失去了其时效性。所以这一学期要将这一问题从根本上改善，安排好新闻稿的撰写人员，稿件当天发，以保存其新闻的价值。

2、账单报销问题：以前的账单报销会出现拖欠问题，从而导致无法领到相应的钱款，使得一些同学要自己垫钱。这学期要实行硬性措施，规定账单报销的天数，制作账目回报表，以避免不必要的事情发生。

不管如何，我们所做的一切都是为了能够更好的为学生会和学生工作，所以无论我能不能被选上，我都会做好我本职工作，为学生会服务。

此致

敬礼！

第五篇：学生会秘书处规划

学生会秘书处未来规划

前

言

学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对学生会主席团负责；主要负责学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对学生会的财务管理等等。为了让大家更加了解秘书处的未来工作定向、准确掌握秘书处的工作性质，其工作规划如下：

规章制度

一、日常：

1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

二、会议：

1、秘书处根据实际工作需要召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题的情况下顺利进行；

3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

三、基层培训：

1、每学年开始，针对各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；

2、在每次学生会进行换届改选后，针对新任干部进行基层干部培训；

3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。

工作制度 第一条：严格服从上级安排，实行责任负责制，按时按质按量完成上级下达的任务，如有特殊情况应及时请假，且一学期不得请假三次以上,如若情况紧急,事后应出具相关证明。

第二条：积极向部门提出有利于部门发展的建议或意见，对于好的建议或意见，部里将给予一定奖励。

第三条：各成员之间要团结合作，要有团队精神,不得相互指责，互通有无，所有干事要牢固树立团队精神、集体意识。

第四条：所有干事在完成本职工作的同时，能积极协助他人和其他部门完成任务部里的任务。

例会制度

第一条：校学生会部长例会定于每周一晚七点半在办公室召开，若有事请向学生会副主席提前请假、说明原因并于开会前向秘书处备案，每学期请假次数不得超过三次。

第二条：秘书处处长于单周周一晚七点半在校会办公室参加校学生会部长例会，并做好相关会议记录。

第三条：秘书处双周周三晚七点开例会，布置下星期工作任务，无特殊原因不得迟到或缺席，如有紧急情况需请假。及时汇报工作情况，总结工作中的优点和不足,并认真分析原因，避免下次再犯；同时布置下一阶段的工作任务，并提出一些注意事项；增进成员之间、上下级之间的了解和沟通。

第四条：每次开会，所有成员必须签到，将以此作为部门“团内推优”及“优秀个人”评选的部分依据。

第五条：做好会议记录，有不清楚的问题及时提出，觉得不合理的可当场提出异议。

第六条：可根据工作需要和实际情况推迟或提前召开会议，但须事先通知所有与会人员调整情况。

办公室制度

第一条：办公室的一切设备不得随意动用,如需使用,需值班人员处登记，用后及时归还。

第二条：办公室钥匙不得随意配备，不得随意借给他人，妥善保管钥匙，如若遗失及时要求补配。

第三条：不得在办公室里随意丢弃垃圾，定期安排人员打扫卫生,工作完后,所有东西应归回原位,关闭所有设备后,方可离去。

第四条：值班人员应《办公室值班安排表》值班，不迟到、不早退，服从分配、忠于职守、认真工作，严格遵守考勤制度及履行相关手续，不得无故旷班。

第五条：人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务，如有其他部门借用办公室的财务，必须作好记录（借用部门、借用人、借用时间、归还时间）；若有损害应做好相关记录。

第六条：值班人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题要详细记录，以便向有关部门反映。

财务管理制度

第一条：学生会财务管理由学生会秘书处总体负责，受学生会各成员监督。

第二条：各部门开展活动需经费时，应提前将活动策划书及详细预算开支（附带经费申请单，注每张申请单金额不得超过500元）交予秘书处值班人员，值班人员及时交给秘书处。

第三条：向秘书处报销或报账应使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面应注明用途，并由经手人签字，注名日期（拿到学生会副主席签字）后交予秘书处。用款部门应在活动结束一周内报销或报账。

第四条：部门申请采购的报销流程：各部门以书面形式，报预算给秘书处，秘书处交主席处审批，审批通过后才能进行购买。

附:财务报销制度

一、报销总负责：秘书处

二、报销具体负责：各部门负责人。各个部门的财务工作由一固定人员承担。该负责人负责本部门的一切需报销的花销记录、发票的收集保管。

三、报销周期：一般情况下每月一次；特殊情况特殊处理。

四、报销流程：、各部负责人于规定期限内将所有需报销的发票汇总并经副主席签字后交至秘书处。、秘书处负责人分类整理、粘贴发票，填写报销单，作好报销记录。3、秘书处负责人将发票与报销单上交学生会指导老师签字。4、学生会指导老师将报出的项款交给秘书处负责人。5、秘书处负责人通知各部门负责人领取项款。6、各部门负责人将项款具体分发给个人。补充说明：、学生会是一个较大的团体，但同时也是一个精简干练的组织。为保证学生会各项活动都能够无后顾之忧地顺利开展，希望每一位成员都能够以主人身份为她精打细算地花销，节约对待每一笔支出。、财务报销工作程序复杂，若遇周期较长的情况，希望每一位成员能够理解体谅。

秘书处-谢玲玲