第一篇:学生会办公室工作思路(xiexiebang推荐)
学生会办公室工作思路
工作思路
如果我能入选学生会办公室干事一职,我会尽我最大的能力去完成我应该做的工作。敬爱我的工作岗位,做一个尽职尽责的办公室人。
如果我能荣幸的成为办公室的一员,我会全力的完成老师和办公室主任交代的任务,我会完成本职工作的任务,如:
(1)协同办公室主任按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,并及时上报考核结果。
(2)协助办公室主任重新制定并且完善办公室的各项规章制度,对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
(3)搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也会注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
(4)及时做好院学生会值班轮勤工作,并作好值班记情况。对院学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
(5)做好晚自习的考勤任务,统计好晚自习请假假条,做到精细准确,并做好班级日记的收集和评论工作。
在做好本职工作之外我会积极参与办公室的每一项临时任务,并通过学习要做到world、excel等办公软件使用自如,加强内部成员的团结度,配合协助,加强集体荣誉感,全身心地投入到学生会的大家庭中,我对自己担任学生会办公室干事一职有很大的信心和决心,所 1
学生会办公室工作思路 以请学生会的主席团和各位部长给我一个表现的机会,让我能更好的为学生会工作服务于所有同学。
我会以办公室的荣誉作为自己的荣誉,为办公室的荣誉而奋斗,让办公室的精神发扬并传承下去,为办公室鞠躬尽瘁,拿出办公室的精神做一个真真正正的办公室人。
211级计科2班张杰 2011年12月4日
第二篇:学生会办公室工作思路与活动计划
学生会办公室工作思路与活动计划
办公室作为学生会的一个主体部分,负责各部门之间的沟通与协调、财务管理、物资管理等各项事宜,参与院内各项活动的布置和账目管理,精彩的完成了上一学年的工作。在新的学期里,我们会一如既往的保持办公室人积极的工作态度,在加强内部工作的同时,努力配合主席团和各部门的工作。
以下是办公室2012~2013学的工作思路。
办公室本学期的工作思路主要分为两个方向,概括的说一是内务,一是财务。这两方面既相互独立,又有着一定的联系。内务方面内容多且杂,可主要分为以下几点: ①学生会物资管理
学生会旨在以服务同学为本,所举办的各项活动更是丰富了同学们的课余生活,而在举办活动的背后,更加需要办公室给予其人力物力财力的支持,尤其以物资的支持为首,物资管理也就成了办公室最重要的日常工作之一。为了能够更好的支持兄弟部门的活动以及整个学生会的运作,办公室本学期拟制定物资管理制度(见附录一)。
②负责学生会各类文件的制作、打印,各项活动横幅、海报等的打印。
③在学院举办活动时,负责活动前期准备工作(包括活动材料的准备、教室申请、会 场布置),活动期间参与人员的调度,活动后期收拾会场、保管并返还学生会物资。
在财务方面,办公室吸取了往年的经验教训,本学期将加大对学生会财务管理的力度,我们将及时上交各个部门的合格的报销发票,严格按照财务报销制度对学生会各个部门进行财务报销。我们还将制定一份详细的财务报销制度(见附录二),以确保各个部门的财务报销工作可以顺利进行。
以下是办公室本学期的活动计划。
1.部门招新工作。机电学院学生会办公室预计在本招新十一人。由现任正副主任组织招新面试,招新宣传及面试工作和其他部门一起进行。
2.做好办公室的日常工作,切实加强账目和票据的审核工作,避免出现账目漏洞。制定一项明确的学生会报账规定,使得学生会全体干部对活动报账所需的规范票据有一个清醒的认识。无法提供规范票据的活动开销,原则上不予报账,直到组织活动的职能部门提供规范的票据才予以报销。同时本部门全体成员要切实做好购物小票,车票的收集工作,填补无法提供票据的项目漏洞。
3.衣食住行创意大赛的筹备工作,大赛开始前两周,由全体成员开会决定活动内容并做好活动预算和策划,明确分工,做好本部门负责的食这一方面。
4.与其他部门做好沟通,明确哪些活动需要本部门协助布置会场等工作,以提高学生会活动的工作效率,做出高质量的活动。
以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
附录一(物资管理制度)
1.院学生会举办活动所需物资由学院统一采购,办公室将合理分配使用各种物资,使用过程中,以“高效率,低消耗,多节约”为原则。
2.院学生会仓库物资由办公室进行统一的整理和清点,及时登记报废。
3.办公室会设立专门管理学生会物资的负责人,并授予仓库钥匙,负责对仓库物资的保管、检查。
4.办公室负责人监督活动中物品使用的情况。在活动时,如有物品损坏情况,应登记并及
时报告。
5.各部门在活动结束后应及时归还物品,如在回收时发现有物品损害情况,也应予以登记。
6.鉴于音箱是学院重要物资,办公室会设立专门负责人,负责音箱在活动中的使用及平时的保管。各部门借音箱应征得杨导的同意。
7.以上条例最终解释权归机电学院学生会所有。
附录二(财务报销制度)
一.各部门举办的活动,在活动开始前,必须做好策划,并在策划中做出详细预算。
二.活动结束后,活动组织部门到办公室报账,报账前需将电子稿的活动账目发送至办公室负责人邮箱中,并提供各项开支所对应的票据,由办公室负责人进行审核,以下为对报账所需票据的明细规定。
1、各项开支必须提供正规发票,如为交通费,需提供正规公交车车票。校车车票,出租车车票均不可报销。超市购物小票、餐饮业提供的发票,均不可报账。各部门举办活动在超市购物所得小票,需开具成陕西省国税局通用手工发票后,才可报账。
2、有关部门在开具发票时,必须在发票上详细写明各项目,不得笼统写为“办公用品”等。单张发票金额如超过100元,必须附带盖有收款单位公章的购物清单,否则不予报账。
3、如收款单位提供的票据为通用定额发票,仍需附带购物清单,若定额发票共有多张,应避免连续编号的定额发票,否则不予报账。
4、各部门举办活动后,需在一周内提供规范的票据并上交活动各项开支列表以供审核,部门超过报账期限造成的损失部门自行承担。
5、较大数目的支出(如校运会)需由上级先行拨款的,有关部门需先行做好预算,审核合格后方可根据预算金额拨款,消费后多退少补。
三、由办公室负责所有开支及票据的审核工作,办公室负责人认为不合理的开支,在活动组织部门作出合理解释之前,不予报账。
四、此办法解释权归机电学院学生会所有。
第三篇:学生会办公室工作思路及改进意见
办公室工作思路及改进意见
总体概况:在我个人之见我届6人为例比较好,由于办公室部门事情较为分散,既繁又杂,因此男干事所占比例应较大,所以若下届招新时应按男女比例为4:2.采购事宜:我认为应安排两个男干事,且采购时应两人同时去。
1防止两人说对另一人不公平(若有其他事另当别论。例:上课时间○不统一;私人有事)
2以我采购经历,有些时候个人采购任务确实相当繁重(特别是那次○墨汁红纸之事)
值班事宜:值班之事我认为不应该取消,继续延续保持,且值班时间为10:20——11: 30 1此时刚好是辅导员等其他部门借东西的“高峰”时期 ○2此时刚好是后两节课时间能够安排到具体干事去值班 ○会议记录与录入问题:此处安排三人进行处理:
两人进行会议记录且根据个人课表空闲以及字迹情况合理安排;另一人安排在星期五定时安排进行电子版录入。
部内例会:例会不用多,可以两周进行一次例会(包括办公室工作心得、主任布置任务、个人趣事等等)
物品出借及登记:这个事安排在值班人员负责, 此处注意:应该准备一本笔记本专门记录值班事宜以及物品出借归还情况
收拾整理:1)平时整理:可在值班时询问一下辅导员需要整理哪些东西(以星期一和星期五为主,其他时间:星期二---四如若辅导员办公室工作思路及改进意见
无特殊安排可不进行整理)
2)大型整理:进行大型整理时可服从主任要求与安排(考虑干事上课情况及其他情况)
友谊活动:可以适当增加出游活动以及联系其他部门集体出行或者集体友谊比赛
聚餐事宜:就我个人认为每学期至少两次聚餐,增进各位之间的了解(可分布在学期期中和学期期末)
个人决心:
在我个人看来不管做什么事情都应该以认真的态度把它干好,即使在别人看来你是在开着玩笑,但你自己要做到自己最佳的状态、达到自己觉得较好的结果!
答应了别人的事就应该把它做好,除非出现特殊的情况!正如这篇工作思路,想申请这个职位就该把他写的详细具体。
第四篇:办公室工作思路
2014年办公室工作思路
公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
一、要切实解决好4个问题
1.1、大局和小局的问题。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、部门和基层服务。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与公司整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
1.2、主动和被动的问题。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
1.3、政务和事务的问题。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查分析、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、文档保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如吃住行、卫生、安保等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
1.4、“过”与“不及”的问题。要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能、抓实6个细节
2.1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本部门实际情况。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
2.2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
2.3、发挥办事功能,突出“做得细”。工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室沟通工作的人员在办公室受到冷落,不让公司的形象在办公室受到影响。
2.4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。办公室工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃工作纪律。
2.5、发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
2.6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
三、重点做好6项工作
3.1、抓好制度建设。在各项制度建设方面,完善一批管理制度。在积极施行。实现公司内部管理“有法可依”。
3.2、严格程序,抓好事务管理工作。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。
3.3、定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。
3.4、办公室人员管理
办公室作为公司职能部门,作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门,作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门,严格人员管理,发挥办公室的最大功效,做到办事有条不紊,避免错办、漏办、延办事件的发生。
由于刚刚接手办公室的工作,还有一个熟悉的过程。我作为办公室主任在此表态:坚决报以十二分的热诚,全身心的投入工作。坚决贯彻公司的经营理念:追求创新、超常发展、高效运作、注重结果。为实现公司的终极目标。做出自己理所当然的一点小小贡献。
以上是办公室2014年初步工作思路,敬请领导指正。
第五篇:办公室2016工作思路
办公室2016年工作思路
一、工作思路:
围绕市分公司党委、总经理室工作重心展开工作,做好上传下达、下情上报,发挥参谋助手作用,为公司发展、管理服务,努力创造促进公司快速发展的良好内外部环境,强力服务公司各项工作的快速推进。
二、主要工作:
(一)宣传工作:一是加强与电视台、日报、晚报、电视报、广播电台等媒体合作,注重形象宣传。二是社区宣传,主要是产品和服务宣传。三是与交警合作,在一条街、高速路、4S店、车队、学校等宣传。四是注重省级以上报刊杂志的稿件投递。
(二)文秘工作:一是注重对上、对下及政府公文的起草流转。二是严把文字质量关。三是善于总结系统内先进团体和个人材料,并在内网推荐。四是对上、对政府各类报告、计划、总结的及时撰写。
(三)信息工作:一是注重本系统信息的撰写,丰富内网交流。二是对上、对行协、对政府的信息撰写和报送,同比要增长20%以上。
(四)行管工作:在努力降低费用开支的前提下,一是抓好公务灶管理,让职工吃上放心饭。二是加强车辆管理,严格派车程序。三是加强水电、油料管理,严格按制度执行,杜绝跑冒滴漏。四是加强用餐等公务活动管理,不许铺张浪费。五是规范并理顺物业管理。
(五)资产管理:一是配合财务部门澄清全市资产底子,建立健全资产账目。二是购置所有资产,严格按程序办事。
(六)办公办会:一是理顺公文流转系统和程序。二是与信息技术合作,做好办公门户运行工作。三是做好各类会议的安排协调,确保会议效果,除正常内部会议外,策划筹备客户座谈会等。四是督促机关管理制度的有效落实。
(七)工会工作:一是筹备召开好职代会。二是用足用活工会经费,注重开源节流,开展劳动竞赛、技能比武、文体活动等,凝聚士气人心,尤其办好5.1和10.1两次职工运动会。三是除本级工会慰问外,争取上级支持,积极开展病困员工救助。四是广泛征求合理化建议,为总经理室经营决策提供支持。五是规范工会管理,完善工会制度,建好职工之家。六是重视女工工作,组织广大女职工座谈、外出学习等。七是开展“抓典型、树正气”活动。加大对各级劳模的宣传、关心和帮助力度,营造全公司学习先进的浓厚氛围。八是适时组织工会干部进行《工会法》、《劳动法》知识培训。九是加强工会财务经审工作,本着“工会经费用之于职工”的原则,量入为出。
(八)党总支工作:督促做好机关各支部改选,加强党员教育,发挥机关各支部作用,开好支部会和党员大会;开展党员服务标兵评选,通过先进引领,转变党员作风,更好服务基层。
(九)办公室系统队伍管理:一是健全办公室队伍,挑选合适的人任职。二是加强队伍教育培训,提升综合协调、文秘信息的组织能力。三是完善办公室系统管理制度和奖罚办法。
(十)单证管理:一是明确基层单证员人选。二是加强单证员技能培训,组织参加资格考试,实现持证上岗。三是健全单证管理制度,做好单证的定期质量检查。
(十一)档案管理:一是设置好白河南档案分库,缓解档案库存压力。二是加强档案室管理,提高档案管理水平。三是健全档案管理制度。
(十二)章证管理:一是明确专人负责。二是健全管理制度,严格使用范围和使用流程。三是做好组织机构代码证、营业执照等证件的审验工作。
(十三)外联和内部协调:一是加强政府及相关职能部门联系沟通。二是协调机关各部门日常工作,避免“肠梗阻”现象。
(十四)做好分包督导单位的业务督导,关心帮助督导单位,解决好经营管理、团队建设过程中的问题,确保其健康快速发展。