团学干部交流会

第一篇：团学干部交流会

浅谈关于如何提高学生干部工作效率 学生干部，顾名思义，是指学生中的干部，是学生工作的主力军，是老师的得力助手，是学生与老师之间的桥梁纽带，是学校开展学生工作必须依靠的主要力量。学生干部作为学校培养学生进行“自我管理、自我教育、自我服务”能力的领头人，引导学生内化学校各项育人措施，其意义极为的重大。学生干部组织的成功离不开高效的工作效率，提高学生干部的工作效率，是保证学生干部各大组织高效运作的坚实基础。下面我将与大家一起分享下我的“一孔之见”关于如何提高学生干部工作的效率。

一、学会信息的反馈。有效的反馈是活动目标达成的必要条件。无论是在管理还是在指导活动中，要利用多种多样的手段及时地反馈信息，如上级传达的任务是否完成、短信是否给予相应的回复、未接来电是否回电等等。对于一名接收反馈信息的人来说，要正确运用鼓励和批评。鼓励和批评都是应该把握的基本方式，不能偏废。鼓励很重要，但不能夸大其词；对错误和问题的批评要及时、慎重，不能讥笑和嘲讽。要使鼓励和批评收到实效，关键是理解和尊重，凭敏锐的感觉和沟通的智慧对症下药。

二、优化内部结构，分工合理明确。在各个组织当中由

于部长之间未处理好分工而导致的各类问题数见不鲜，有相互推卸责任的、有相互埋怨的、甚至还有冷战的。副部长、副组长亦或是副队长的设置，无非是想起到积极的辅助作用，而现实却往往背道而驰。

因此同作为部门的负责人首先应该明确彼此所负责的项目，遇事相互商量，共同解决，从而达到内部优化一加一大于二的效果。部员之间当然也要具体分工、分工到个人，只有将具体的事宜分配到个人的身上才可尽量的避免“责任分散效应”。

三、学会信相信他人、信赖他人。当任务下达时，学生干部回答“是”或者“好”或者“没问题”，表明接受其工作任务的态度坚决。我们经常会碰到接受上级安排的任务或是分工时安排部门成员任务，一般安排工作的人都乐于听到“没问题”、“好的，你就放心吧”类似的回答，这表明接受任务的人对完成这个工作的一种自信和能力。同时，也能让上级放心地将任务交给部员。当然了，这样的回答是建立在准确理解任务，并坚信自己可以完成的基础之上的，不能随便回答，以免给上级造成错觉，影响工作进展判断。一般来说，上级会倾向于将重要的任务交给他认为值得信赖的成员，而这种信任是建立在日常的工作表现上的。

高校是人才的基地，如何正确的看待学生干部的位置、怎样应用合理的方法手段来提高工作效率显得尤为的重要。无论工作的多少都要养成“立即行动、马上就办”的工作理念。对待工作一定要分秒必争，干净利落。坚决克服工作中的懒散、办事拖拉的恶习。以上仅是一家之言，还望各位团学干部批评指正。

学联志愿者管理部

袁长顺

第二篇：团学工作交流会策划书

一、活动背景：

江西翻译学院迎来08级新生，为了欢迎08级新生加入江西翻译学院这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们江西翻译学院的学生会主席团和优秀个人。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。江西翻译学院院组织部举办了“新老团支书交流会”

二、活动主题：“经验传承、展望未来”

三、活动目的：

经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了尧山、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：

1、让新生更深入的了解江西翻译学院，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为江西翻译学院一份子而骄傲的思想。

2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台

3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会

4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性

6、让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样

四、活动对象：全院团支书

五、活动时间：2008年9月25日

六、活动地点：暂未定

七、活动安排：

1、(1)拟定邀请人员：

a、邀请老生动手能力比较强的同学；在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。并把自己

一、两件得意之作带到现场.b、两个优秀宿舍（一个男生、一个女生）

c、08级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。（新生与新生互相交流）

(2)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，（3）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）

(4)准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：

A.横幅宣传：提前一周挂出横幅,并每两天换一个位置;海报在横幅前两天左右贴出.b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场

（横幅内容：江西翻译学院新老团支书交流会----“经验传承、展望未来”)

（5）场地要求

A.要有多媒体教室,三个话筒.B.教室中的桌椅要能搬的动.(6)召开全院团支书会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序,结束后交一份总结.(7)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜

现场维序:体育部

(8)提前布置好场地

场地布置:工科组织部

(9)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚

沟通:总策划者与主持人之间的沟通

(10)成立活动小组：

A.推选一名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。

B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由五个部门分工协作

C.小组成员要服从小组的调配

2、活动开展期间：

(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）

(2)按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）

（3）现场有负责照相的工作人员，最好有DV

3.活动后期

(1)活动结束后，工作人员做好现场出场秩序维持工作及善后工作

(2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集到场嘉宾对活动的评价

(3)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排

（5）第二天把会场热点发到校园网

4.活动预期效果：

在比较轻松的氛围中，让新生有所收获

5.注意事项：

(1)工作人员及学生应提前到场

(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃

(3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场

(4)协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾

(5)关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决

(6)会前准备好话筒，调试好电教设备。

(7)现场布置应事先做好

(8)主持人的选择

6.活动预算：

(1)横幅一条:80元，(2)矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元；桶装水:一桶(给工作人员的):4元+6块钱纸杯

(3)其他一切不可预知费用:50元

经费合计:164元

七、附录：

附录一：邀请人员

XXX（有自己的得意作品）

XXX（学生干部）

XXX（三好学生）

优秀宿舍（宿管部提供）

优秀班级:XXXX

附录二：工作分配

1、活动组长：组织部

2、活动筹备期

A、场地:组织部

B、维序:体育部

C、宣传:宣传部

D、文艺节目:文艺部

E、倒茶:生活部

附录三：主持人

主持人:一新一老男女搭配

附录四：流程：

A.播放 DV或歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调）由新生优秀歌手演唱 歌曲:《重头再来》(5-10分钟)

B.主持人宣布活动开始

C.播放嘉宾的DV，主持人引出嘉宾（3分钟）

D、嘉宾入场

E.各学生嘉宾有针对的介绍他们在大学几年来的心得（有作品的同学现场拿出他们的作品）(五个嘉宾一个（3-5分钟）共（15-25分钟)

F、优良学风班班上代表同学介绍如何营造优秀班级（5-7分钟）

G、优秀宿舍出场(代表)（2-3分）

H.新生代表就嘉宾的心得提出问题（10分钟）

I、学生嘉宾向同学提些问题（回答出的同学有些纪念的小礼品--）（5-10分钟）

J.自由问答时间：新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。（10分钟）

K、优秀新生代表发言（5分钟）

L.十佳歌手大赛选手（2个人）演唱 歌曲：《我的未来不是梦》（5分钟）

M.主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束（5分钟）

（整个活动在一个半小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间）

附录五：工作人员分团委学生会组织部，宣传部，体育部，文艺部,生活部等

第三篇：团学工作交流会会议纪要

团学工作交流会会议纪要

为了加强各系部及社团之间的交流，完善我校学生会工作，丰富校园活动，提高学生会及社团为学生服务的质量。我院于x年x月x日在教学楼505教室举行了由院团委学生会主办xx系团委学生会承办的团学工作交流会。此次会议由xx系学生会干事xxx主持，院团委书记x老师，xx系团委书记xxx老师，院团委副书记xxx，院学生会主席xx、副主席xxx，以及各系部团委学生会书记、主席和各社团会长均参加了此次座谈会。

现将这次会议纪要如下：

在此次会议中，会议通报了各系部及社团在这学期活动中的工作情况及工作中所存在的问题，并对今后的工作开展进行了分析，提出了各系部及社团要想出更多的创意，针对系部及社团自身的特色，丰富活动的开展，提高活动的质量，从而让我院学生更好的锻炼自己，学到知识。

会议一致认为，加强沟通、团结协作，是提高学生会及社团工作的宗旨。各系部间，各社团间，以及各系部与社团之间，都应加强交流，互帮互助，成为一个整体的兄弟团队。大家应主动的分享各自的经验，互相学习，互相促进，各系部及社团间应在成为竞争对手的同时更是一个合作伙伴，要加强彼此之间的相互理解，共同打造学院美好的明天。

会议强调，应采取“走出去”战略，加强与其它院校的交流合作。各系部及社团在本校发展的同时，也应加强与外的沟通协作，不仅仅

只能局限于校内部的发展。特别是各个社团，在开展校内活动的同时，应主动加强与其它院校的交流，增加合作的机会。在与其它院校合作的同时找出自身不足，发现别人优点，完善自己，提高自身能力，并且在与其它院校合作中，宣传我校，提高我校知名度，更好的促进我校活动的开展。

会议指出，开展团学交流会工作可以加强各系部及社团联系，提高今后的工作效率，促进各自发展，促进整体进步。所以，在会议中，会议同时决定，在今后的工作中要增加团学交流会的次数，让大家坐下来更好的发现问题、解决问题，共同交流，更好的促进学院的发展！最后，在会议的尾声，x老师及x老师分别做了会议总结，希望各系部及社团间要加强交流，不断努力，更好的走出去，扩大学院的影响，让学院的明天更加辉煌！

某系团委学生会办室

某年某月某日

第四篇：干部交流会总结

信息与计算科学专业与数学专业

新老生交流会活动的策划

2011年3月湖北民族学院理学院迎来了第四届干部培训班。为了响应理学院团委的号召，大一信息与计算科学专业与数学专业特地在2011年3月17日星期四19：00举办主题为“同一个舞台，同一个梦想，同一个未来”的新老生交流会。以知识竞赛的形式开展。此次活动的对象理学院大一信息与计算科学专业与数学专业干训全体成员以及大二信息与计算科学专业与数学专业的有关干部。活动旨在促进信息与计算科学专业与数学专业的交流，从而加强双方感情，更加团结友爱，发扬我们理学院刻苦治学、锲而不舍、探求真理的高贵品质。

此次活动不管是在前期的准备还是在后期的处理上都做得比较到位，且安排下去的事支部委员都认真的去做了，总体的效果较好。请到的嘉宾也是相当的给力。值得肯定的是在活动结束后支部干部还有人再教室里回味此次活动，且相关题目的设置也是恰到好处，直接与干训挂钩。

当然也有些许的不足，就如在策划方面基本上是我们两个支部的团支书在思考，其他的干部未有参与进来。且在到场时基本上市踩点到场的，安排谁负责的事就只有谁负责其他的都不怎么管了。比较严重的是有一些干部在交流会的时候坐在后面并没有积极的参与进来。由于听两会的原因有一些没有参加这次干训，安排的照相的人也去听

两会了，最后导致这次活动没有留下一张照片。

在以后的活动中我们两个支部还会加强交流的，此次活动让我体会到了团结的力量，团结起来就好办事。特别是在要开始时出现的状况被解决时更是激动，所以我们决定以后多沟通多交流，争取把我们这一届的所有支部都团结起来。我们也会认真的分析我们的不足，从而吧事办的尽量的完美。

0210407-10支部

2011年3月30日星期三

第五篇：干部交流会通讯

五协同心 共创佳绩

----记**干部交流会

（本刊讯为**协会）初夏的阳光炙热而明媚，充满活力的四月即将来临。“天街小雨润如酥，草色遥看近却无。”在这么美的环境写谁不为之心动了？而小草坚强勇敢的精神更让我们震撼，我协会正需要这种小草的精神，无论遇到什么困难都迎难而上。

3月28日晚上7点在德业楼B511,会计系五个协会共同开展了本次活动。活动开始之前，五个协会的干部共同负责布置会场。随着时间的流逝，我们的活动也慢慢的开始了，会长们的发言，为我们本次活动正式拉开了帷幕。

(图1为干部交流会开场主持人之二为此次活动进行讲解)

我们本次活动是为了拉近干部之间的人员交流。首先，我们五个协会的会长共同展示了他们辛苦排编的小品，在此期间，成员们讨论密切，台上的表演者也有了激情，把整个现场的人都弄的更加有活力了，之所以，他们有赢得了阵阵掌声，接着，我们成员就一起玩游戏，由于游戏的广泛，就更加促进我们协会与协会之间的关系。

(图2为各协会干事一起协商的小品，干事的尽心演绎映入我们的眼中，带给我们一阵阵的笑声)现场的气氛非常活跃。伴着夜色的加深，我们的活动也圆满的结束了，我们尽兴而至。在干部们共同团结下，很快就把现场清理完毕。

本次活动开展的很顺利，大家在紧张的会计证复习期间又得到了一次放松，给紧张的学术氛围增添了一次轻松。这次活动中让我们更加懂得了要有广泛的交际。和其他的协会举办的这次活动感到很高兴，彼此收获了友谊。

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