五官医学院团委学生会办公室2011-2012春季工作计划

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第一篇:五官医学院团委学生会办公室2011-2012春季工作计划

学生会办公室2011-2012春季工作计划

新春伊始,我们送走了2011年,带着新的希望又迎来了2012年。新的一年,各部门的工作即将以学生会崭新的姿态来开展。办公室成员作为学生会的成员之一,鉴于自身的特点,为全面完成上级交给的任务,协调好学生会部门间的合作关系,提高成员的综合素质,本学期我们将以“认真负责 为同学服务”为宗旨,开拓进取,为更大的进步而努力工作,特制定本学期工作计划如下:

一. 办公室常规工作

1.学生会档案管理

对于秘书部做好的各种会议记录,办公室成员定期进行整理存档,为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。

2.学生会办公室物品管理

a.清点学生会办公室原有物品,并做好标记以便于查找;

b.对室内进行定期整理,淘汰废旧物品,保养有用物品;

c.重新布置办公室,并定期打扫,让办公室有个干净整洁的新形象;

d.做好物品外借登记,完善办公室外借制度。

3.完善学生会部门的考核制度

对学生会个各部门及各个干部的工作考核,一直是个比较敏感和难做的工作,在去年的制度实行过程中,办公室对此工作没有做到最好,这学期,对以前的考核制度在继承和学习的基础上,我们会征求广大同学的意见并借鉴其它高等院校学生会的考核制度进一部完善我院学生会的考核制度,尽量做到公平、公正。

4.完善学生会日常工作制度

a.主席团例会制度;

B

C

D

Eb.各部门例会制度;c.各部定期汇报自己部门工作制度;d.部门内部的各项制度须到学生会办公室备案。e.各部门活动材料报告上交制度(包括策划书、总结等)。

Ff.对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达

Gg.在院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务

Hh.对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位

i.邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方。在发放环节要及时到位。

5.作好学生会内部的协调合作、相互监督的工作

直接对主席团负责、安排好各种会议的通知,协调好学生会各个部门的日常安排,在大型活动中做好协调组织活动。

6.财务管理

(1)财务预算

①任何活动一周前,活动负责人都须将活动经费预算交学生会办公室,由办公室转交辅导员老师审核。

②预算过程应降低成本,防止无因流失。

③预算经审核后,各部门不得擅自更改财务预算,若确实需要变更,则须以书面形式向办公室、辅导员老师提出申请,经批准后方可改动。

④各部门在负责举办活动中若出现严重超支情况,处理方案将呈报办公室、辅导员老师视其原因而定。

(2)财务支出

①各部门活动财务预算经审核批准,活动结束后,将有效凭据交辅导员老师签字证明后,到学生会办公室做财务登记。

②入帐报销票据一般应是正式发票,收据应盖有正式销售商家印章。发票收据应注明单位、日期和内容。财务登记由秘书部妥善管理和保存,在换届时做好交接。

7.活动总结

①活动申报制度各部门进行活动须写活动策划并向办公室备案,由办公室统一上交、备案。

②各部门在活动完后、会议后须写活动总结,并交办公室备案。

③每学期期末须交各部门本学期的工作总结,新学期开始须交新学习工作计划。

二、办公室活动计划

过去的一年中,办公室成功的协助其他各部门举行了丰富多彩的活动,并且取得了一定的成果和老师同学们的普遍好评。对于刚刚开始的新学年,办公室将依旧本着“为同学们服务”的宗旨,在做好自己部门本职工作的同时积极配合其他部门的各项活动,为五官医学院全体师生营造一个良好的学习氛围,打造一个展示自我风采的青春舞台。现将具体安排分列如下:

日常学风考评

积极配合考评部做好院内各年级各班日常学风考评工作,为学期末优秀班级评比提供参考依据。

四六级经验交流会

二月末,四六级考试成绩揭晓,我部将配合学习部举办四六级经验交流会,努力做好会前宣传工作,希望借此交流会为下半年将参加四六级考试的同学提供一定的信息的帮助。校园风采大赛

3月7号是近年来兴起的女生节,为响应大院“校园风采大赛”活动的号召,我院女生部将在女生节前后举办一系列精彩别致的活动,办公室主要负责期间的经费支出,并积极配合女生部的活动宗旨在校园内做好活动宣传工作,争取让全校师生对五官医学院有更深更全面的认识。

植树节

3月12日是国际植树节,为响应国家“低碳生活”理念号召,我院社会实践部将于当天进行植树活动,办公室成员则从中做好协助工作,让我们为地球的和谐生活都贡献一份力量。

考研经验交流会

三月中旬配合学习部举行“考研经验交流会”,做好会前的联系工作和会中的秩序维持工作

叶脉书签制作

近年来,“低碳生活”理念得到中国人民普遍认可与支持,联合国也提出了在3月26日举办“地球一小时”的熄灯活动,为了响应这一号召,同时体现咸宁地区特色,办公室暂拟定于3月底在团委学生会内部举办自做桂叶叶脉书签的活动,同时为四月底的读书日活动打下基础

“WARMTH WALL”影展

长期的学习与渐入社会的不适应易让现代学生的感情趋于麻木,为了唤起我们心中最原始的感动,办公室决定在4月初面向全院师生举办“warmth wall”影展征集活动,让全院师生共享记忆中温暖的感动,同时通过该活动也为5月份的毕业生晚会提供一份宝贵的资源。该活动为我部门主办,具体安排另议。

六级模拟考试

去年,我院学习部与英语电台联合,成功举办了英语四级模拟考试活动,在全校师生中赢得广泛赞誉。在去年成功的经验下,学习部今年将继续与英语电台合作,拟于四月中旬举办“六级模拟考试”活动,办公室将配合学习部做好考前试卷的印制及考试监考工作,争取为即将迎接六级考试的同学提供一次更加优质的仿真模拟。

“观书·问渠”(读书日主题活动)

4月23日是联合国提倡的“世界读书日”,为了营造良好的读书氛围,激发当代学生对国内外文化知识的兴趣,办公室拟在4月下旬举办以“观书·问渠”为主题的读书日活动(具体安排见策划书)。

毕业生晚会

五月,是骊歌奏响的时节,又将有一批学长学姐离开学校,去追寻他们更美好的梦想,而我院亦将为这群可爱的毕业生奉献一场精彩的毕业生晚会,作为他们在湖北科技学院记忆的完美落幕。办公室在该活动中主要工作在于协助文艺部进行晚会物品采购,与宣传部一起进行会场布置,协同各部门干事维持晚会当场秩序。

“爱眼护牙”活动

作为幸福的新一代,如今的小朋友出现近视和蛀牙现象的频率极高,为了迎接即将到来的六一儿童节,我院将秉承医者以心的职业理念和以突出院系特点为目的而举行“爱眼护牙”的志愿者活动,为小学生进行免费检查。该活动将由社会实践部主办,办公室成员将会在期间努力配合之做好后勤等工作(详情请参考组织部相关活动策划书)

学生会是一个整体,是一个大家庭,只有各部门精诚合作、团结一心,相互监督,才能更好的发挥他的能量,更好的为全院同学服务。院学生会办公室会在新年的一年里重振雄心,在做好本职工作之外,全力协助个部门的各种活动,群策群力,保证学生会各项工作的顺利进行。我相信,只要学生会各个部门齐心协力,为共同目标奋斗,我们学生会的工作会更上一层楼。

五官医学院团委学生会

办公室

第二篇:经济学院团委学生会办公室工作计划

经济学院团委学生会办公室

2011——2012年第一学期工作计划

办公室作为团委学生会的职能部门,是团委学生会的工作枢纽,起着承上启下、协调各部门工作的重要作用。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,秉承着“讲主动,知勤快,严要求,甘奉献”的工作理念,制定了本学期办公室的工作计划。

一、加强内部建设

1、办公室作为学生会的一个核心部门,必须要保持办公室部门成员的工作热情,调动每个干事的积极性,以此来提高办公室乃至这个学生会的凝聚力。要及时与无动力,精神状态涣散的成员做思想沟通,了解他们的困难,给予他们力所能及的帮助,让成员将感激之情转化为对工作的激情。

2、这个学期,我们将继续本着主席团制定的《贵州大学经济学院团委学生会规章制度》,我们将继续完善部门的规章制度,使我们部门的工作不断制度化、规范化。

3、基于办公室工作的性质特殊,要求成员具有负责认真的工作态度,谨慎细心的工作方法,接下来要做好部门本职工作,主要包括:

1)公文写作能力的培训

办公室的职能性质,决定了我们的部员必须具备较强的文字

功底和相关的公文写作知识。因此,在本学期里,我们将加强对大一成员的培训工作,让其更多地掌握有关公文写作方面的知识,加强其公文写作能力。

2)交流能力的培训

“上传下达”是我们办公室的另一重要职能,身为办公室的一员,必须具备与各部门之间沟通的能力。在信息的传达过程中,除了及时传达信息之外,还必须必须确保传达信息的准确性。因此,在本学期我们还将会继续加强我们部门成员的交流能力与沟通技巧,确保以后的工作能够正常的开展。

3)财务外借归还的登记能力的培训

办公室作为整个经济学院的财物保管处,日常的物品外借或归还都应妥善保管并记录在案,以免造成财物损失。财务外借由执勤人员登记批准填单,并存档装订成册。

二、常务性工作

作为学生会的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹、协调各职能部门,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会内部制度、活动举办的相关文档材料的整理与存档,物品的统一管理,以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

1、会议签到

会议签到是办公室的基本工作,我们将认真记录每次会议的出勤情况,并详细记录会议流程,会后整理存档。

2、文档管理

文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责中心的日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现文件管理规范化,统一化。

3、事务通知

事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到中心工作能否高效的进行。办公室将及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。

4、值班考勤

及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。

5、相关活动

作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及乙烯类的后勤工作中。关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要

求,甘奉献的工作理念,配合主席,协调各部门做好工作,并积极参与院学生会的工作。在工作中不断完善自我,总结经验,争取把工作做到最好!

经济学院团委学生会办公室

2011年10月

第三篇:院团委办公室工作计划

院团委办公室工作计划

新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满意,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院团委办公室根据其工作职能在总结上学年工作经验的同时再结合本学年的实际情况制订计划如下:

一、常规建设

1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

2、及时申请院团委的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

3、对新一届团委通讯联络表、胸牌进行统计和制作,以及对办公室值班表进行调整。

4、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。

5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。

6、与系部的团委办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

7、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。

二、活动总结

1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个部门、每个干事的考勤档案制度,确保各项评优、评奖活动有据可依。

2、收集各部门的工作计划与工作总结,交于团委老师,审查后存档。

3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委的所有资料,做好期末存档工作。

4、作好团委各项活动的通讯报告。在各部组织活动后,将活动资料上交,使各项活动有案可稽。

5、加强财务管理,严格执行财务借取制度,做好节流节约工作,打好“金算盘”。

6、加强思想作风建设,进一步端正思想作风,自觉做到甘于寂寞、乐于奉献,肯吃苦、重实干。

三、组织协调

1、跟据团委的具体情况组织团委内部的各种活动,以及各部门之间的联谊。

2、协调团委老师交办的各种工作,上传各部门的意见,做好上传下达工作。

院团委办公室2010-9-29

第四篇:院团委办公室工作计划

九月份工作计划

在接下来的半年里,学校团委将以“为学院为学生服务”为宗旨,以学校团委平稳健康向前发展为准则,积极开展内容丰富,形式多样的各种活动,开创团委工作新局面,院团委办公室工作计划。

一、工作目标

全面提高我校青年团员的综合素质、综合能力,为广大青年团员们提供积极健康、文明向上的各种文体活动,活跃校园文明。

二、工作要点

1、配合学校有关部门加强我校学生思想道德建设和法制观念建设,促进其全面发展。

2、加大宣传力度,与学校广播站配合,提高校园文化建设,促进形成良好学校风气。

3、协调好学校团委与各二级学院基层团委的关系,使团委各项工作得到其支持协助,工作计划《院团委办公室工作计划》。

4、落实团委服务于每位同学的原则,使团委成为连接学校与学生的纽带,以获得每位同学的支持和拥护,自觉配合团委各项工作的开展。

三、工作安排

九月:整理好本部门的档案;

辛亥革命100周年庆祝活动;

29日,安排好庆国庆、迎新生晚会。

十月:检查各二级学院的档案整理工作;

做好“高雅艺术进校园”交响乐会的接待工作、会场布置;

做好“大学生科技文化艺术节”的安排工作;

做好团委办公室的负责人换届工作。

十一月:做好毕业生毕业留念工程的安排工作;

作好社团文化月的组织安排工作;

认真对待团干部的培训,掌握各种办公室工作技能。

十二月:做好团委的下半年工作总结和工作总结;

协同志愿者协会做好“文明英才志援先锋的”的评比活动;

做好“2012年元旦晚会”的准备和安排工作。

院团委办公室

XXX xxxx年xx月xx日

第五篇:药学院团委学生会2013年春季学期工作计划

药学院团委学生会2013年春季学期

团学工作计划

前言: 在过去一年里我药学院团委、学生会增添了一些新生力量,他们的加入给我院带来了更多的生机与活力。他们在院领导的关心与教育下更茁壮的成长,形成了一股势不可挡的力量,一种永不言败的精神,细心、耐心、责任心三种工作态度让他们牢记心中,让我们更坚信药学院团委、学生会会像太阳一样放射出万丈光芒。在院领导和院团总之精心指导下,取得了优异的成绩。“自我服务、自我管理、自我教育”的原则,我们会牢记心中。以“系统规划、敢于创新,重在建设、善于引导、发挥优势、强化服务”为基本工作思路,去开展更有意义、有价值的学生活动。全力配合学院的各项工作,在思想政治教育,组织机构建设,对外交流等方面追求更高、更强、更有创新。把团委、学生会塑造成更优秀的集体,营造一个钟灵毓秀、优雅恬静 和谐美丽的校园环境。

一、增强团学干部素质和修养

团学干部是同学们学习的楷模与榜样,只有增强团学干部的素质和修养才能提高同学们的整体形象。同时团学干部好的整体形象是一个集体优秀的体现,为了把团委、学生会塑造成一个更优秀、更有战斗力的集体,团学干部的素质与修养是很重要的。

二、开展更有意义、更有创新的活动

学生活动的意义和价值是很重要的,我们要深入学生的学习生

活,去了解他们的内心世界,了解他们需要什么,了解他们的兴趣与爱好,竭尽全力去满足他们的需求,开展适合他们的活动,使活动更有意义、更有价值。同时学生活动的创新是非常重要的,有创新的活动对于学生更有神秘感,更能调动他们的积极性。同时一个集体只有不断创新才能不断进步。

三、2013年月份活动规划 每一次活动的举行,都是学生们成长的足迹。我们从活动中去了解他们的内心,了解他们的能力与才华。同时,每一次活动会让他们积累更多的经验和知识。使他们不断地提高自己的能力,让同学们在校园里更快乐、更精彩的成长。挖掘同学们的才能,激发他们的学习兴趣,使他们的心情得到放松。

三月份

1.“三句话情书”,活动的目的为让同学们说出自己的内心世界,了解他们的情感生活。

2.“与外校联谊”,活动的目的为增进与外校的合作与交流,建立良好友谊。为广大同学的学习和交流提供更广阔的机会和平台,同时带动与外校的交流和认识。

3.药学院第四届“宿舍文化节”评一,活动目的为引导同学们养成良好的生活习惯,确保同学们有一个安全、舒适的学习生活环境;加强同学们与老师、团学干部的沟通与交流,努力帮助同学们解决日常生活中的问题。

4.组建2012级药学院院队,活动目的为为了丰富同学们的课余生

活,进一步推动体育活动开展,丰富同学们的业余生活、强生健体、增强学院内部的凝聚力、推动校园文化的发展。我部将组建12级男子、女子篮球队及男子足球队。并组织各年级级篮球队参加“雨花杯”篮球联赛及足球队参加足球联赛。

四月份

1.药学院第四届“宿舍文化节”评二

2.药学院第二届“策划大赛”,活动目的为大学里有各种各样的活动,而每一次活动,都必须有一份详细的策划书,此活动才能顺利开展。且在以后的企业工作中,每个活动的开展,一份详细的策划书是必不可少的。鉴于写策划是如此的重要,通过此次“策划大赛”,可以提高同学们的策划能力,借此可策划出同学们心中的校园文化活动。

3.云南中医学院药学院“雷锋杯”活动,活动目的为传承雷锋精神,争创文明新风响应毛主席关于“向雷锋同志学习”的号召,纪念雷锋,弘扬雷锋精神,使雷锋精神代代相传,营造和谐融洽的校园氛围。

4.药学院第二届“人气食堂”评比,活动目的为真实反映食堂现状,发掘食堂现存的问题,了解同学对学校食堂的满意度及其建议,反映广大同学们的心声。寻求一条介于食堂与学生之间的有效沟通途径,进而改善食堂的安全卫生及饭菜质量。

五月份

1.五四系列活动,活动目的是动员和号召全院广大团员青年以五四青年为榜样,继承五四光荣传统,弘扬五四精神,在振兴云中、发展云中的征程和挑战中,展现云中青年的风采,肩负起云中发展和振

兴的重任

2.大学英语四六级,活动目的为本着为同学服务的目的,帮助同学摆脱英语四六级的苦恼,使同学走出四级的恐惧,重新树立顽强拼搏、努力学习的信念。也希望能够改变我校昔日英语四六级通过者凤毛麟角的局面。3.舞台剧比赛,活动目的为响应五四青年节这个主题,让同学们在校园中更好的度过,用身体动出他们的青春,用歌声唱出他们的激情。

4.药学院第四届“宿舍文化节”评三

六月份

1.知识竞赛,了解同学们对各方面知识的熟悉程度比对其进行调查,通过活动让大家了解未知的一些知识。拓展学生的爱好,陶冶学生的情操,增强药学院学生会在学校的影响力,建立药学院和谐文化气氛。

2.云南白药杯颁奖典礼暨文艺晚会,颁奖典礼是为了肯定参赛者的成绩,更有效的激励同学们进取向上。文艺晚会是由云南白药集团和我药学院共同开展的,能有效促进企业与学校之间的关系,让企业看到我们的青春活力,也让学生更好的看清自身与企业所需之间的距离。激励同学们努力提高自身综合能力,努力学习专业知识。

3.毕业生实习经验交流会,为了我院同学能提前了解实习情况和实习期间能在学校做的就业准备,举办药学院敦行系列之毕业生实习经验交流会。此次交流会主要请了09级各专业的优秀同学代表和药

学院团委学生会的老成员毕业生为我们分享关于考研、考公务员、找工作、实习经验等多方面的知识和经验。

七月份

1、期末考试经验交流

四、对外交流工作的强化

相互交流是不段强化自身和积累经验的阶段,加强与校学生会和各学院学生会的工作交流,从中积累经验和吸取教训,会使整个学生会在发展上更加突出,加强与兄弟院系学生会沟通,相互了解工作情况,相互学习工作经验和管理方法,同时加强与兄弟院系学生会的合作,充分利用系统资源。

开展更多有意义有价值的活动,使我院校园文化氛围得到提升,在校园文化活动中突出自身特色,在实践中求发展,在发展中求创新,在创新中求超越,校园文化要出品牌、要出精品。提高广大学生的能力,把我院的良好精神风貌展示给广大师生,构建一个优秀的团学工作体系。

五、本职工作

在院各级党组织领导下,团委老师的指导下,不断提高自身素质和能力,对团学干部中的新生力量重点培养,团委学生会各部部长负责本部的整体工作,主持本部的有关活动,制定本部的工作计划,定期向上级汇报工作,各部门要有主人翁精神,有创新意识,使本部的各项活动高效率、高质量的完成。各部门之间积极配合,相互协调,使团委学生会成为更具凝聚力和战斗力的整体。在工作中要有主动性

和积极性,在工作中多吸取本院同学意见及建议,不断地完善自身的能力,对于不懂不了解的问题要谦虚的学习。

六、总结

团委学生会是高校组织中的重要组成部分之一,团委学生会本着领导学生、服务学生的工作态度。积极反映学生的思想动态,使学生们在大学里更快乐的成长。细心、耐心、责任心三种工作精神要继续发扬下去,继续保持积极进取精神,不骄不躁的工作作风。全心全意为同学服务,用我们的努力和奋斗去迎接药学院团委 学生会更美好的未来。

药学院团委 学生会

二○一三年三月二十一日

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