院团委学生会(海珠校区)办公室申请书

第一篇：院团委学生会(海珠校区)办公室申请书

办公室申请书

尊敬的团委老师：

您好！

由于财会金融系和商贸系已经统一在海珠校区，学生人数已经达到了一定数量，因适应学校发展需要，方便同学们的生活，新学年院团委、院学生会在海珠校区新设立了分部。但一个多月的时间，实践证明了，没有办公室，我们的工作的确实不好开展。本不想麻烦老师，但是没有办公室给我们带来的诸多麻烦着实困扰着我们。为了团委学生会工作能够得以正常开展，我们希望能够得到一间办公室，也以便做一个新的大家庭，因为我们都想把这个分部做好。申请理由如下：

1．作为校团委下的直属组织，我们一直受到团委老师们的高度重视。现海珠分部的内部结构已有初步发展。我们设有四个部门，每个部门2个部长。每二个部长下有干事8至10人不等。由于没有办公室，我们每次干部干事会议只能选择学校的食堂和教室。譬如食堂，众多协会在里面开会，十分嘈杂，严重影响了我们会议的效率。并且，和众多协会一起在食堂开会，没有一个固定的开会场所，会严重影响我们作为一个校级组织的形象，也由此影响了团委在同学们眼中的权威。再谈教室，本是自习之用，实在不能强占教室作为会议之用，况且在海珠校区的教室也不是很多，在申请上也有一定难度，这将严重影响团委学生会在同学们心中的形象。因此，我们需要一个固定并且安静的地方供我们开会讨论之用。

2．出于平常活动的需要，我们以申请了相当多种类的物品。这些物品，在以前办公室由办公室的干事们负责管理，每次活动借出送还都有相关的登记。如若物品丢失可找到相应的负责人进行赔偿。这样有序的管理，为团委办公室省下了一部分钱供活动开展的使用，也为资源能够得到高效的利用提供了方法。就这点上说，办公室使我们的工作开展得更加有序。现在由于还没有办公室，相关物品只能由个人收留宿舍，东西往往拿出去了就不再回来了，也找不到相关的负责人。长此以往，物品得不到有效的管理，也将给我们的工作带来困难。另外，由于宿舍地方有限，物品存放在个人宿舍，将会影响个人宿舍生活，也加大了丢失的机率。因此，我们希望得到一间办公室来存放我们的财产，使之能得到有效的管理和利用。

3．一个办公室就相当于一个家一样，各位成员需要这样一个家来给大家带来温暖，带来归属感。在办公室里，大家可以畅所欲言，也方便大家互相交流感情，交流工作心得体会。

4．作为团委学生会的重要职能部门，宣传部负责贯彻落实学校及学生会的各项方针政策以及各项具体措施，充分利用各种宣传手段，负责传达上级指示、重大节目以及各项活动的宣传工作；负责板栏宣传、板物存放、宣传规划等工作。其中板栏宣传是我们的基本工作，要保证宣传工作的质量，板物宣传的效果，就需要有办公空间来提供物件支持和板栏存放等条件。当需要做手绘海报时，常常苦于没有一个地方可供制作之用。宿舍空间有限，而且也不合适宣传部的干事们一起制作海报，大家需要一个地方集思广益，然后一起动手制作。因此，办公室对宣传部的工作开展尤为重要。只有在一个安静宽敞的空间里，才能让宣传部的成员们尽情释放才情。

5．我们已经和海珠校区这边后勤处的老师沟通过，了解到后勤处附近和办公楼内有些许空房以及送水室旁边有一间空房可供我们做办公室之用。一来可以使闲置资源发挥价值，得到有效的利用。二来也解决了我们目前缺少办公室的困难。

希望团委老师能结合实际情况给我们安排一间办公室，让我们的工作能 够更加顺利的开展。如果我们有了办公室，我们必会铭记团委老师们对学生工作的重视及关心。我们也必会珍惜这得来不易的办公室，像爱我们的家一样的爱护它。不在墙壁上乱写乱画，不刻意损坏里面原有的东西，也不带其他人员随意进入办公室。我们将以严谨负责的态度对待我们的办公室，不辜负团委老师们的信任。考虑到学校和学生会的发展，恳请老师在充分考虑过后能及时给予我们回复，以便解决校学生会无办公场所开展工作的问题，我们非常感谢学校的理解与支持。团委学生会成员将珍惜机会，务实创新，促进团委学生会的发展，为学校建设贡献力量！。谢谢！

此致

敬礼

申请人：广州城市职业学院团委学生会（海珠校区）

申请时间：2013年10月8日

第二篇：院团委学生会(海珠校区)日常管理制度

目录

·4

会议制度··1

1、制度目的··1

2、会议种类··1

3、会议原则··2

4、会议职责··2

日常工作制度··3

1、部门职务调动·3

2、请假·3

3、证件使用·3、会议、工作出勤··4

奖惩制度··6

1、总

则··6

2、奖励办法··6

3、惩罚办法··9 出勤制度·1第一章：会议制度

一、制度目的：

制度化是为建立正常的工作秩序，强化各类工作开展。为了令老师下达分配的工作更加顺利完成，提高工作的效率，通过每次合理、有序的组织能够高效率、高质量地保障每次会议均达到预期的、较好的作用，特制定本制度。

二、会议种类：

全体大会；各部门例会；各项比赛活动工作安排会议；临时会议。1.全体大会：为了使学生会内部工作进行井然有序，上级下达工作和下级汇报工作，加进学生会内部成员的工作沟通与合作。原则上规定每月一次团委学生会全体大会，由团委学生会指导老师或主席召开，时间、地点、会议具体内容则可根据当月工作情况和细则而定。

2.各部门例会：根据每周所下达的工作安排细致化分配，负责人加强自身部门成员的各种工作能力培训。原则上每周一次部门会议，每月最少召开两次，由各部门负责人召开，时间、地点、具体会议内容则待各部门负责人根据实际工作安排而制定。

3.各项比赛活动工作安排会议：团委学生会每年承办的大型活动或主办的比赛，需要根据每项比赛活动而制定各类工作安排。原则上一个比赛需召开3个工作会议（初赛、复赛、决赛），大型活动则需召开2个会议以上（根据彩排情况而作出工作调整）。由各比赛活动负责人召开，时间、地点根据活动进程而定。临时会议： 团委学生会内部根据工作或特殊情况而召开临时会议。

三、会议原则：

1.会议通知原则：在确定会议的时间、地点、召开内容后，秘书部成员发送飞信通知参会人员相关事项，下放通知时间不得低于两天，通知内容必须清晰详细。但凡是列入周程内的各项大小会议，如需改期或遇上特殊情况，应通知各参会人员。

2.会议备档原则：对于会议中出现的所有重要资料、会议文档、出席人员的签到表等重要资料需由秘书部成员记录好并作好保存，以便往后查阅参考。每次会议都必须写会议记录，会议记录必须在会议后的两天内把纸质版与电子版上交。

3.会议安静原则： 参会人员需在会议开始前把手机调为振动状态，在会议过程中禁止聊电话。到达会场后禁止喧哗、吵闹、奔跑、随意离开会场等影响会议进行的行为。

四、会议职责：

1.会议召集人职责： 确定会议主题、参会人员、主持人、会议议程；安排申请会议场地、准备相关资料（电子文档、资料文件、签到表、议程等）；会议正式开始前检查签到表上的出勤人数。

2.与会人员职责：如非特殊情况，各与会人员禁止迟到早退、无故缺席；会议正式开始前15分钟必须到达会场签到、入座；携带记录本与笔，记录工作安排；会议期间，未经主持人的同意不得随意走动、交头接耳、处理与会议无关的事务。

第二章：日常工作制度

一、部门职务调动：

1.各部干事如需职务调动者，应向负责人提交职务调动申请书，负责人上报院团委并说明调动职务的具体原因

2．如无特殊情况，不允许干部自行辞职

3.如有特殊情况确需辞职者，应向负责人提交辞职报告书，说明辞职的具体原因，经负责人审批后方能辞职 4.学生干部在辞职时必须与部门负责人或者工作交接者办理好相关交接事务后方能离职

二、请假：

1.学生干部在日常工作中不允许无故请假

2.如有特殊情况确需请假者，需提前一天向所属上级干部请假，绝不允许强制请假

3.如向上级干部请假后,上级干部没有准假而未出勤者按无故缺席处理

4.各部门如有请假的情况,负责人应在开展工作(或召开会议)前半小时向学生会主席报告

5.所有学生干部每月请假次数不能超过二次

第三章：出勤制度

本制度分两大部分考核: 会议、工作出勤、值班出勤。由院团委学生会秘书部成员管理考核记录情况；管理对象：院团委学生会全体成员；将根据两大部分的考勤情况将作为团委学生会成员评优等各项评选的基础标准之一。

一、会议、工作出勤：

1.凡收到学生会会议活动通知或各部门负责人会议通知，须及时回复并准时出席

2.院团委学生会干事或院团委学生会干部在团委学生会组织的活动或例会中无故缺席一次者在学生会例会提出口头警告；迟到累计三次或无故缺席两次以上者应在例会作公开检讨

3.与会者迟到超过20分钟，视其无故缺席

4.凡学生会成员请假者，须在活动或会议前向部门负责人请假并说明原因，再由各部门负责人汇总整理后上交负责人审核批准。如事出突然，未能于会前请假，必须在事后向负责人汇报缺席原因

5.请假累计超过五次者作检讨书一份

6.每次会议与工作负责人在核实到场人数后必须返还签到表给秘书部成员，或将签到表放在办公室的团委学生会文件资料柜，月末有相应人员根据签到表制作团委学生会每月出勤表并保存在团委学生会邮箱

7.临时工作（或志愿者活动）需征集团委学生会成员报名参与，负责人或发飞信的成员及时统计并存档报名参加志愿者活动的名单，月末前纪录在团委学生会每月出勤表

第四章：奖惩制度

制度包括总则、奖励办法和惩罚办法三个部分，奖励办法与惩罚办法针对会议与考勤来进行处分。

一、总

则：

1.制定原则:有章必究，有奖有惩，奖惩分明，奖惩有度;在奖励上要坚持精神奖励和物质奖励相结合，以精神奖励为主的原则；对犯错误的成员，要坚持思想教育和处分相结合，以思想教育为主，惩罚为辅的原则。

2.管理部门:秘书部具体负责学生会的日常考核工作，对工作成绩突出和不称职学生干部按相关规定进行上报。

3.奖惩对象：广州城市职业学团委学生会所有成员

二、奖励办法：

奖励种类:优秀部门、优秀学生干部、工作积极分子、学院性或以上的干部培训等名额的优先考虑。

奖励条件:优秀部门: 1.遵守国家、学校的规章制度，具有坚定正确的政治方向，认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想

2.思想健康、积极向上，能积极配合学院各项工作的实行，自我约束能力强，做好表率带头作用

3.部门全体成员在会议、活动中出勤率达90% 4.部门成员工作目的明确，工作态度端正，工作效率优良 5.部门成员团队合作意识强，关心学生会集体利益，注意维护集体形象

6.负责人能以身作则，工作热情高，能团结和带领成员积极开展创优活动

7.部门在各项活动中表现突出，部门成员能够做好表率作用，部门活动及其他方面能够引领和带动其他部门，对学生会整体有较大的影响

优秀学生干部：

1.遵守国家、学校的规章制度，具有坚定正确的政治方向，认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想

2.思想健康、积极向上，能积极配合学院各项工作的实行，自我约束能力强，做好表率带头作用

3.在团委学生会的考勤表里出勤率达90%（不迟到，不早退，无请假缺勤）

4.举办或担任有院级以上活动或比赛的负责人，工作过程中表现优秀，认真负责，发现问题是能够及时解决

5.在各项大小型活动中对活动负责人布置的任务完成出色、主动参与布置，整理会场

6.学习上无出现挂科、逃课、作弊、重修等现象 7.所在学期获奖学金。期末考试成绩在班级排名位于前十名 8.获得过院级或以上比赛奖项，参加过院级以上的学生干部培训，专业证书的考取

9.与团委学生会、各组织团学或社团交友关系良好，没有私自结立非学校允许的组织帮派

10.在考核过程中没有被取消评优资格、降职或严重处分

工作积极分子：

1.遵守国家、学校的规章制度，具有坚定正确的政治方向，认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想

2.思想健康、积极向上，能积极配合学院各项工作的实行，自我约束能力强，做好表率带头作用

3.在团委学生会的考勤表里出勤率达95%（不迟到，不早退，无请假缺勤）；团委办公室的值班次数和主动前去学习次数

4.在工作上积极认真、细致、对各项工作具有强烈的责任感，积极主动完成老师或负责人分配的各项工作，精心筹备，认真组织，尽力完成任务

5.例会讨论时，提出活动方案或设想者，方案新颖可行或总结干练 6.工作开展的有声有色、开展工作与他人团结合作者，工作态度良好

7.学习上无出现挂科、逃课、作弊、重修等现象 8.在考核过程中没有被取消评优资格、降职或严重处分

学院性的干部培训等名额的优先考虑:

1.遵守国家、学校的规章制度，具有坚定正确的政治方向，认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想

2.思想健康、积极向上，能积极配合学院各项工作的实行，自我约束能力强，做好表率带头作用

3.在团委学生会的考勤表里出勤率达80%（不迟到，不早退，无请假缺勤）

4.没有写过检讨书、处分惩罚、或被取消评优资格

6.工作开展的有声有色。开展工作与他人团结合作者，工作态度良好

7.做出突出贡献或为学院赢得荣誉

8.所在学期获奖学金。期末考试成绩，班级排名位于前十名 9.与团委学生会、各组织团学或社团交友关系良好，没有私自结立非学校允许的组织帮派

三、惩罚办法： 惩罚种类:过失、严重过失、重大过失

过失: 首次将受到口头警告；二次者受例会批评，处300字检讨；三次及三次以上者，处800字检讨，取消评优资格。

1.会议无故迟到、早退

2.没有通知落实会议的召开，准备相关会议资料 3.在会议过程中喧哗、随意走动、交头接耳 4.常规工作中无故缺席 5.在工作期间没佩带工作证件

6.会议结束后没有按照时间(3天内)上交电子版与纸质版

严重过失: 一学年内有下列情形之一，将受到警告处分、例会批评，处800字检讨；两次及两次以上者，办公室领导处理，取消评优资格，处1000字检讨。

1.开展工作时搞个人主义或者不服从上级分配安排，与其他同学发生口角冲突

2.在两个月内没有参加过任何团委学生会的各种会议,工作 3.随意将团委学生会的工作证借给他人作其他用途, 4.会议或活动无故缺勤、请假、迟到达5次

5.值班期间长时间聊私人电话，玩游戏者，第一次经发现写检讨书 重大过失: 一学年内有下列情形之一，将受到例会公开批评、取消评优资格，处1000字检讨；两次及两次以上者，将受到例会公开批评，降职或开除，处1500字检讨。

1.作出损坏学生会形象的行为，视情节处分 2.弄虚作假、徇私舞弊、以公徇私，处劝退处分

3.以学生会名义，开展满足私人利益的非学校性活动，处严重警告处分

4.没有经过负责人同意擅自离职调职

会议、工作和值班惩罚办法详细在《日常工作制度》、《考勤制度》章节里

第三篇：商学院团委学生会办公室工作总结

商学院团委学生会办公室工作总结

一个学期即将结束，办公室在老师和主席团的指导和带领下，在包括部长和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了主席团和各部的肯定，完成了学期之初制定的工作计划。办公室作为直属主席团的一个下设部门，是团委学生会的中枢部门，她维系着老师与团委学生会、团委学生会各部门之间、团委学生会与全院学生之间的交流与联系，使团委学生会稳健的发展，不断地提高。

第一、组织协调

办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用，得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。

第二、物质保障

另一方面，办公室在物品保障上也继承了一贯的传统，及时按量的完成了任务。通过大家的努力，克服了大量的困难，保证了学生会一切活动的顺利开展和进行。

办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保证了各部门活动的顺利开展。同时，通过一学期的工作，也发现了一定的问题，如物品的存放较为混乱，分类不够系统等问题，这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。

第三、本学期主要工作

办公室依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成了既定任务。以下简单的介绍下办公室在本学期做的主要工作。

1.各届最新班委名单收集。

2.学生会联系方式的收集，通讯录的制作。3.做聘书、红头文件。4.学生证补办

5.院优秀学生干部和工作积极分子的评选。6.每月之星的评比。7.最美学院的评比。8.每周各部门周计划的收集。9.各种奖状、荣誉证书的制作及发放。10.各种活动的签到。

11.办公室的值班制度及干事的签到制度。

第四、存在的问题

当然在我们的工作中也存在不少问题，比如收集和整理信息时出现错误，导致通讯出现问题；办公室值班时间出现办公室空无一人等情况。

第五、下学期工作展望

下一学期，办公室将继续协助主席团工作，发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用，做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。

在活动开展方面，下学期我们将迎来“爱戴”的评选活动，我们将尽心尽力，做好这一活动。

以上便是学生会办公室13-14学年第一学期工作总结。

第四篇：法学院团委学生会办公室章程

法学院团委学生会办公室章程

总则

办公室：收集和管理学生会的档案；负责学生活动及各部门经费的报销；负责办公室的管理；会议的通知及记录；配合其他部的工作。直接对主席团负责。

第一章 办公制度

例会制度：

一、例会是我院学生干部进行工作的基本方式，出席例会成员包括主席团及各部部长，特别会议要求副部长参加。

二、例会时间：学生干部例会时间（单周周日晚21:00）； 例会地点：模拟法庭，如有变化以临时通知为准。

三、开例会不得迟到、缺席。一学期内例会迟到累计四次者或无故缺席一次，学年考评扣除5分，内部警告；迟到累计达六次或无故缺席三次者，视为自动退出学生会，学年考评扣除10分，通报批评。如有特殊情况不能出席例会者，需提前向学生会办公室或主席团请假，并指定部门内其他干部代替其出席。计划与总结：

一、在学期初（前两周）必须拟定该学期工作计划，并于第二周周五前报主席团审批，办公室存档；每学期末必须进行工作总结，于最后一次例会时间交主席团审批，办公室存档。

二、在进行大型活动之前，必须提前一个月向主席团请示并知会外联部、宣传部等相关部门，并提前两周拟好活动策划书（包括具体实施、宣传和预算等）报主席团批准和交办公室存档。活动后必须进行总结，并填写活动登记表，一并交办公室存档。

第二章 人事制度 人事变动

一、办公室于每年大一开学军训后两星期内招新，招新工作需提前做好策划并交由主任、副主任审批。招新工作在办公室主任统一领导下进行，如不是在招新情况下有人申请加入，需进行与招新一样的考核，由主任、副主任共同审核。

二、完善的人事制度是成功的关键。因此，应对每位办公室成员进行有效的、具体的人事备案，对于申请退出的成员应写出申请报告并交与相关人员审批。退出报告应注明退出人名字、退出时间、退出原因。

奖惩制度

一、办公室将于每年定期对其成员进行考核总结。考核人员由办公室主任及其指定人员组成。

二、对于对办公室工作有突出贡献的和工作勤奋努力的，应记录在案，年底予以奖励。

三、对不合格和违反规定的工作人员，视情节严重程度，处以通报批评、除名处分。

第三章 档案管理

一、办公室负责整个学生会的档案管理，对于学生会的人事变动、会议和各种活动的展开负责。

二、人事变动要及时、快速的作出反应，办理备案。

三、对于活动、会议的展开。办公室要提前策划并交由上级审核，对于不足的地方予以改正。应做足备案与总结。

四、学生档案不得外借，查阅和复印有关的材料必须向学生会办公室档案负责人提出书面申请。严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。归档材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。

五、归档范围：

（一）规章制度：主要包括有关学生会工作制度的各种条例文件，以及各种表格，如：如学生会使用日程表、部员反馈表、物资登记表等。

（二）存档文件：主要内容校各类相关文件，包括工作计划、工作总结、管理条例及各类通知等。

（三）活动策划：主要包括学生会各部门历次活动的策划书、企划案、章程及所作的有保存价值的各类材料。

（四）外事资料：主要内容包括学生会在各类外事活动中形成的有保存价值的文件资料。

（五）院刊杂志：主要内容包括本院自行编辑出版的刊物及学生会统一订购的报刊杂志。

（六）图片资料：主要内容为学生会历次活动中留下的具有保存价值的照片及其他图片资料。

（七）会议记录：主要内容包括学生会办公室保存各次例会的出席和内容记录。

第四章

物资分管

一、办公室日常办公及各项活动中所使用、购置的物资均为学生会财产，由相关人员统一登记造册，任何人不得挪为私用。

二、办公用品及财务均由办公室统一配备、管理，如因使用不当或蓄意破坏而造成损坏、遗失等情况，应及时上报办公室，由相应部门负责照价赔偿。

三、各部门如因需要购入新物资，须凭正式发票到办公室审批后方可交由办公室报销。

四、必须爱护公共物品。

第五章

财务管理

一、学生会经费实行公开化，办公室设定账目本，以登记日常经费开支及重大活动经费使用情况。在记账过程中，各部应根据各种原始凭证，详细登记所购置使用的物品的数量、单价及具体用处。

二、办公室所有活动需动用公共经费的需上报备案，个人不得借记公共经费。所有经费由特定人员管理。

第六章 活动制度

一、办公室所有集体活动需由专人提出建议，专人策划，提交主任审批，在确认可行的情况下进行全员通知、提供经费等。

二、办公室所有活动需在不违背党的纲领，不与重大活动有时间、内容冲突的情况下进行。

三、办公室对主席团负责，主席团的纲领、活动安排要一丝不苟地执行。

四、办公室不干涉不与重大活动相冲突的个人活动。

总结

办公室作为学生会“天龙八部”之一，具有与上级沟通、为下级传达信息的重要职能，是学生会活动的纽带。因此，办公室成员应充分明确自己的责任，尽最大努力为学生会服务。办公室除在办公时刻外不限制其成员活动，其成员享有充分的自由。

陈思远

2011年9月23日

第五篇：经济学院团委学生会办公室工作计划

经济学院团委学生会办公室

2011——2012年第一学期工作计划

办公室作为团委学生会的职能部门，是团委学生会的工作枢纽，起着承上启下、协调各部门工作的重要作用。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展，办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上，秉承着“讲主动，知勤快，严要求，甘奉献”的工作理念，制定了本学期办公室的工作计划。

一、加强内部建设

1、办公室作为学生会的一个核心部门，必须要保持办公室部门成员的工作热情，调动每个干事的积极性，以此来提高办公室乃至这个学生会的凝聚力。要及时与无动力，精神状态涣散的成员做思想沟通，了解他们的困难，给予他们力所能及的帮助，让成员将感激之情转化为对工作的激情。

2、这个学期，我们将继续本着主席团制定的《贵州大学经济学院团委学生会规章制度》，我们将继续完善部门的规章制度，使我们部门的工作不断制度化、规范化。

3、基于办公室工作的性质特殊，要求成员具有负责认真的工作态度，谨慎细心的工作方法，接下来要做好部门本职工作，主要包括：

1)公文写作能力的培训

办公室的职能性质，决定了我们的部员必须具备较强的文字

功底和相关的公文写作知识。因此，在本学期里，我们将加强对大一成员的培训工作，让其更多地掌握有关公文写作方面的知识，加强其公文写作能力。

2)交流能力的培训

“上传下达”是我们办公室的另一重要职能，身为办公室的一员，必须具备与各部门之间沟通的能力。在信息的传达过程中，除了及时传达信息之外，还必须必须确保传达信息的准确性。因此，在本学期我们还将会继续加强我们部门成员的交流能力与沟通技巧，确保以后的工作能够正常的开展。

3)财务外借归还的登记能力的培训

办公室作为整个经济学院的财物保管处，日常的物品外借或归还都应妥善保管并记录在案，以免造成财物损失。财务外借由执勤人员登记批准填单，并存档装订成册。

二、常务性工作

作为学生会的枢纽部门，办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹、协调各职能部门，保证学生会工作的高效性。主要负责学生会内部制度、活动举办的相关文档材料的整理与存档，物品的统一管理，以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

1、会议签到

会议签到是办公室的基本工作，我们将认真记录每次会议的出勤情况，并详细记录会议流程，会后整理存档。

2、文档管理

文档管理，作为办公室的一项重要的日常工作，在新学期仍由专人负责中心的日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现文件管理规范化，统一化。

3、事务通知

事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到中心工作能否高效的进行。办公室将及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。

4、值班考勤

及时制定出本学期值班签到表，考勤表，以保证值班工作及时、有序地开展。

5、相关活动

作为学生会的后方大本营，对于学生会举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及乙烯类的后勤工作中。关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着讲主动，知勤快，严要

求，甘奉献的工作理念，配合主席，协调各部门做好工作，并积极参与院学生会的工作。在工作中不断完善自我，总结经验，争取把工作做到最好！

经济学院团委学生会办公室

2011年10月