第一篇:计算机与信息工程学院学生会工作管理制度
计算机与信息工程学院学生会工作管理制度
一.学生会干部产生制度
1、学生会主席团采取自由竞选的机制,由院领导决定其任免。
2、学生会各部的人员设置:部长由主席团确定,各部门内部人员由部长自行组阁,且有罢免权,并报请主席团批准。
3、班委会由全班同学直接选举产生,选举结果须上报院学生会以备留档。
4、学生会每年换届一次,学生会主席团、部长分别来源于大
一、大二,也可在大三年级中挑选个别作为主席团成员,每年开学初挑选大一新生做为干事,考察期为一个月,符合的人员由主席团审批,上报辅导老师,经同意后方可成为正式的学生会成员。
二、学生会工作人员守则
1、刻苦学习,正确地处理好学习与社会的关系,不断提高思想觉悟、知识水平和工作能力。
2、谦虚谨慎,严于律已,密切联系同学。
3、廉洁奉公,不谋私利,代表同学们利益,全心全意为同学们服务。
4、接受同学们监督,抵制不正之风,开展批评与自我批评。
5、主动客观地对学生会工作提出批评和建议。
6、自觉遵守《学生会章程》及学生会各项条例制度。
7、积极参加所在部门及总会其他部门活动,并积极维护学生会的形象和声誉。
8、在工作中积极主动,以认真负责的态度工作,服务广大师生,切实保障广大师生的利益。
三、会议制度
1、学生会实行例会制度
(1)学生会定期召开主席团例会,学生会例会,汇报和交流各部的工作。
(2)学生会各部定期召开会议,每次会议的会议记录需要上报主席团,并且交秘书处一份备案。
(3)学生会例会定为双周周一晚上19:00,地点为二教505。
(4)根据工作需要,学生会主席团、学生会各部可召开会议,将具体时间报学生会秘书处备案。
(5)学生会各级各种会议都须作会议记录,并报学生会秘书处备案。
2、会议纪律
1)参会人员务必严守会场纪律,不得交头接耳,或看与会议无关的资料、书籍以及手机、mp5等,对通讯工具进行消音或关机处理,不得在会议进行期间,频繁进出会议室,影响会议的正常进行。
2)在会议期间,如果被领导,老师,主席因纪律问题点名提出批评的,按照通报批评处理,并且由秘书处做好备案,年终考评时作为依据。
3)未能出席主席团会议和部长会议者,须事先向主席请假。迟到或早退者应在会后两天内向秘书处递交书面说明,未交或迟交说明的视为一次缺席。
4)无故缺席累计二次者,取消评优资格;无故缺席累计三次者,视自动退出学生会,由学生会主席团做出辞退决定,并及时上报院学生会和院分团委。
5)无故迟到或早退累计三次者,取消评优资格;无故迟到或早退累计三次者,视自动退出学生会,由学生会主席团做出辞退决定,并及时上报院分团委。
6)遇到特殊情况,学生会主席有权安排主席团特别会议就重大问题作出决定。
四、工作布置、检查和总结制度
1、各职能部门的具体工作制度由各部长负责制定并实施.2、各职能部门在开展活动中所遇到的问题,由主管主席负责解决.3、各职能部门因开展活动需要所写的海报,要由部长起草,经主管主席同意后交由宣传部抄写,写完后,底稿交由秘书处统一存档,注意将海报提前三天交于宣传部。
4、各职能部门在开展活动前须递交活动策划书,计划应本着周密有效的方针,内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义,同时必须写明各项及预期费用,各计划须报主席团核准,并向学生会委员会通报。
5、各职能部门在开展活动之前需要做好策划,编写并复制四份策划书。上交主管副主席两份,交秘书处一份,自留一份。
6、对工作进展情况,主席团组织检查、考究工作。
7、中大型活动结束后,负责部门需进行民意调查,收集反馈信息,并做书面总结。
8、每学期末,学生会各部应向学生会提交工作总结,核准后,应总结学期工作。
9、以上所有书面材料由秘书处分类收集,整理存档,备案。重要的文件应交由主席团、辅导员。经审核合格后进行保管,相应部门应给予积极配合资
料修改、核查。
五、财务管理制度
1、学生会经费归院学生会集体所有,任何人不得以任何形式占为私有。
2、学生会经费在学生会主席的监督下由主管副主席统一支付、管理。
3、办公室每月向主席团公布经费作用情况。
4、各部门每次活动前,应向主席团上报详细经费作用计划书。申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经费用途。如有特殊情况不能及时申请的,要在活动开展后的两天内说明情况。不申请者不予报销。批准后,由办公室存档。
5、活动经费的凭证一般使用正式发票,在发票背面写清活动名称、时间、经手人签名。对不能开正式发票的购品应出据书面证明,由部门负责人签字,经手人签字。
6、经费使用应本着节约的原则,任何人不得私自扣留、处置,如有违反,视情节予以处罚。
7、学生会所用费用应由发票持有者持发票到秘书长处登记,报销。
8、学生会主席团,对任何使用经费的单位,个人都有了解使用情况的权利。
9、经费的使用应做到认真预算,厉行节约,妥善保管,规范结账。
六、办公室及财物的使用制度
1、学生会办公室的使用权属学生会所有,其它单位和个人不得擅自使用。
2、学生会一切财物的使用权属学生会所有,其它单位和个人不得擅自使用。
3、学生会一切财物由秘书处保管,由主管主席统一安排各部使用。
4、兴办活动需使用学生会器材时,到秘书处登记记录,事后归还原处。
5、因财物使用不当,而造成损失的,由直接负责人照价赔偿。
七、学生会奖惩制度
1、学生会纪律处分制度
(1)对不服从调配、未完成任务或负有一定事故责任的学生会干部、干事,经学生会主席团审议,并报院团委批准,分别给予学生会内部通报批评、警告处分、留职查看、降职等处分,情节严重的,报请学生会主席团会议,给予除名。
(2)凡在职期间被给予处罚的干部、干事一律取消该学年度的评先资格。
(3)对部长级以下干部、干事处分由部长申请,主管副主席批准。
(4)对部长级以上(包括副部长级)干部的处分,须由主管副主席申请主席团通过,并向学生会委员会通报。
(5)所有处分均由秘书处整理备案。
(6)处分时间自批准之日起生效。
2、奖励制度
(1)学生会对各级干部干事工作中成绩突出的均予以奖励,奖励分为口头表扬、通报、表扬、评选优秀学生干部。
(2)学期中给予学生会内部表扬,学年末授予“优秀干部”或“优秀干事”
称号。
八、文档管理制度
1、各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期(学年)工作计划送档,应在每学期最后两个星期前把学期(学年)工作总结送档。我会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档,送档的资料须是秘书长认可。
2、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚,手写的应用碳素墨水工整誊写。
3、主席团成员可直接查阅文档,其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。
4、因工作需要外借文档的,时间最长不超过15天,要求继续使用的,应办理续借手续。经办人应作借出登记,归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺,到期归还或续借。如有遗失,视所借档案的重要程度给予相应处分。
5、每学期末,文档管理部门应清点文档,保证各文挡完整齐全。
第二篇:计算机与信息工程学院实习管理制度
计算机与信息工程学院实习管理制度
为了加强学生的实践能力,达到全面培养学生能力的目的。根据教学计划的规定,我院学生需在第八学期参加毕业实习。按照教务处有关实习的规定,并结合我院的具体情况,对毕业实习的管理工作做如下规定。
一、实习模式
采用“集中实习”模式和“分散实习”模式相结合的方式。“集中实习”是由老师跟班指导的模式,“分散实习”是“时间集中、地点分散、食宿自理”的模式。实习单位可以是与学院签订协议的实习基地;或由学生自行联系的实习单位,但实习单位或实习内容必须与本专业相关。
二、实习准备工作
1、成立学院实习领导小组。小组成员应由分管实习工作的分院院长、系主任、班主任、办公室人员和指导教师等组成,领导小组负责实习的整个过程。
2、制订实习计划。实习计划的内容包括:实习的目的、要求、内容、任务,实习的方式与时间安排,实习的组织领导与指导,实习的考核与成绩评定,以及注意事项、实习纪律等。每次实习前半个月,各系应将实习计划送教务处备案。
3、准备学生联系实习单位用的有关材料。
4、实习动员。强调本次实习的目的、要求,同时针对将要进行的实习作一些必要的指导,提出注意事项;规定实习生在实习期间必须完成的书面实习材料(包括实习报告、调研报告、案例分析、实习日记(周记)、实习总结、考勤表、鉴定表、调查表等)。
二、实习指导工作
由实习指导老师负责督促、检查、指导学生的实习。
回收实习学生考勤表,经实习单位盖章证明后,由实习学生定期(半月一次)寄给指导教师。
在杭州实习的学生,安排教师进行巡回指导,学生分散在杭州各单位实习的,可通过电话、通信等形式指导、检查。
分散在其它省份实习的,有条件的系应安排教师进行巡回指导、检查,也可以利用教师出差之机,就近指导和检查学生实习情况。每次巡回指导、检查后均要有书面记录。
三、实习结束阶段的工作
1、回收实习单位情况鉴定表,请实习单位对我院实习学生在实习期间的表现作一个全面的鉴定。
2、组织实习生进行学习交流。实习交流先分小组、班级进行小组交流,最后全院进行交流,使学生充分交流自的实习感受、收获、经验、教训、存在问题以及对今后实习工作和本专业课程设置方面的建议等。指导教师应参加各级实习交流,以便更好地掌握实习情况。
3、根据实习单位鉴定、实习交流情况和完成规定的书面实习材料等情况,由实习领导小组和指导教师,认真评定学生实习成绩。
4、认真填写《浙江工商大学实习情况登记表》。
5、对实习情况进行调查。请学生填写实习调查表并存档。
6、编辑《实习通讯》(每月一期)。
四、实习成绩评定
1、考核小组:毕业实习结束后,由实习指导教师以及实习领导小组共同组成考核小组,对学生实习过程中综合运用所学理论知识的能力,独立完成工作能力及开拓创新能力进行一次全面的考核。
2、考核办法:实习结束后,根据学生本人书写的实习报告、小结,各班分小组鉴定,交考核小组审定,考核小组根据再实习单位的鉴定及平时表现进行评分。
3、根据学校“分散实习”学生成绩量化考核评表,对学生实习成绩进行打分,它与理论教学的必修课成绩具有相同重要的作用。
第三篇:武汉理工信息工程学院学生会财务管理制度
学生会财务管理制度
来源:武汉理工大学信息工程学院时间:2011-3-28编辑:admin点击:927
1.学生会经费和财务由秘书长统一管理。
2.举办相关活动及购买物品须由活动负责人向秘书长提交书面申请,并注明经费预算情况,经主席和秘书长同意后,方可开展活动。
3.活动负责人应及时向秘书长汇报活动进展情况及开支状况,并保存好报销凭证,在活动结束后统一报销。
4.报销手续为:经手人签字,秘书处审核并登记。
5.若有虚报、假报开支状况者,一经发现,予以会内记过处分,情节严重的,给予开除学生会并提请学工办依据<<学生手册>>做出相应处理。
6.各部的办公用品由秘书长统一拨给。
7.借用财产,必须经秘书长同意方可借出,并办理相应手续。
8.凡外单位借用物品(含院属各班级),需交一定抵押。
9.秘书长对学生会所有财物负责,并对擅自借出、浪费或破坏学生会财物的成员进行内部处分。
第四篇:计算机与信息工程学院学习部工作计划
学习部 工 作 计
划
计算机与信息工程学院
2008-2009学年上学期学习部工作计划
新的学期开始了,为了能够更好的开展本学期的工作,我部做出如下工作计划。
首先,在本学期,我部将继续抓好我学院同学的早读晚自习的检查及文明上课工作。我部一直负责我学院的早读晚自习的检查工作,督促同学们学习。以前我部只是单纯的检查同学们的缺勤情况,检查到哪个班级,未到的同学就按旷课处理。由上一年积累的经验及教训来看,我学院同学早读晚自习旷课的不多,主要问题就是迟到的情况严重。因此,以前我部的工作存在不少漏洞。本学期开始我部将会把主要经精力放在同学们在早读晚自习中迟到严重的问题上。由以往经验看,我学院早读晚自习的质量也不是太好,这也是我部本学期的工作重点之一。作为当代大学生,文明一词不可少。为了积极响应学校要求文明上课的号召,我部在本学期将注重我学院同学的文明上课情况。我部会组织人力大力检查我学院同学的文明上课情况,坚决杜绝带食物进教室、上课迟到早退及课上不文明现象的发生。
其次,我部将积极开展承接的各项活动。演讲比赛和辩论赛是我部一直以来承接的活动,也是为了丰富同学们的大学生活所举办的活动。本学期我部将积极吸取以往举办此类活动时的经验教训,努力办好这两项活动,让同学们的大学生活更加丰富多彩。除此之外,学习经验交流会及四六级经验交流会也是我部为了提高同学们的学习质量所举办的活动。本学期我部将会有重点的举办好这两项活动,特别是针对大一的新同学。还有就是我部和我学院教学办公室联系的比较紧密,和同学们的学习及上课有关的信息有很多都是通过我部传递给同学们的。本学期我部仍将不负使命,及时的把有关信息传递到同学们的手里。
再次,我院学习部隶属于校学生会学习部,本学期我部仍将继续配合校学习部的工作。我部仍将继续配合校学习部对全校的早读晚自习及文明上课情况进行检查。对于校学习部举办的有关活动我部将积极参与,出人出力,大力支持校学习部的工作。
以上为我学院学习部本学期的工作计划,有什么不足之处,敬请批评指正。
计算机与信息工程学院
学习部
2008-10-11
第五篇:计算机与信息工程学院目标管理工作总结
计算机与信息工程学院 2010学年目标管理考核自评报告
2010学年是学校根据教育部评估意见,实施本科教学工作整改的重要时期,也是学校“十二五”的开局之年,全院教师在校党委行政的领导下,努力工作,锐意改革,取得了明显的成效。
一、专业建设 1.专业调整
根据学校的布置,2010年下半年开展对现有专业的重新论证工作。就我院现有的3个本科专业和3个高职专业,组织力量对专业基本情况、专业定位和专业建设规划进行梳理,填写了6份专业建设简表。鉴于机电学院有应用电子(高职)专业,我院有电子信息技术(高职)专业的实际,决定从2011年开始,停招电子信息技术专业,缩减高职规模,提高本科生的比例。同时根据丽水市政府2010[63]号文件“关于加快信息产业发展的若干意见”精神,组织教师到丽威科技、极点数码等IT企业以及杭州师大、浙江师大等高校交流取经,探索高校与企业深度合作,共同培养满足用人单位需求的IT人才的新途径,形成了新型IT人才培养的初步方案。
2.实验室建设
本学年以省实验示范中心建设项目和省财政专项资金建设项目为抓手,加大实验室软、硬件建设力度。其中省实验示范中心建设以软件建设为主,根据项目申报书的要求,制定了工作计划,召开了项目实施专题研讨会,动员更多的教师参与到实验项目改革、实验教材编写、实验教学管理平台建设中来,同时邀请相关职能部门的领导就项目经费的使用、项目材料的收集等问题进行指导。目前已落实各项建设任务的责任人和经费资助标准。省财政专项资金建设项目以硬件建设为主,根据项目申请书的要求,组织项目组成员考察了宁波大学、万里学院、温州职业技术学院等院校的虚拟现实实验室,确定了建设方案和设备清单。目前该项目已完成场地准备和设备招标,暑假完成设备的安装调试并开始师资的培训。
根据丽水移动分公司和学校的战略合作框架协议,积极争取丽水移动与学校共建实验室。在学校领导的帮助下,经过学院与移动公司的6轮磋商,目前已签订了校企共建融合通信实验室的协议。该实验室为计算机和网络专业人才培养和移动公司员工培训提供服务,移动公司分三期进行设备投入,其中第一期50万元在下学期开学前完成设备招标、安装。
根据学校进一步加强学生实训和提高学生专业技能的要求,本扩建了信号与系统实验分室,新建了电子工艺实训、嵌入式系统工程实训分室。结合机房设备更新,计划将8号机房建设成校内实训场地。目前设备采购已完成,实训工位布置在暑期进行。
按照实验设备处建设“实验室建设项目库”布置,组织力量申报了“定格动画实验室”、“智能测试与集成技术实验平台”、“印刷电路设计实验室”以及“融合通信实验室”四个建设项目,以期进一步争取专项资金,改善电子和计算机专业实验条件。
3.教学基本建设
以精品课程、教改项目、教材、设计性综合性实验项目、教学 2 团队等建设为抓手,深入开展教学基本建设。本新增新世纪教改项目1项,省级精品课程1门,省重点建设教材1项。出版省重点建设教材2本,一般教材1本。校级以上教改项目立项4项,校级课堂教学方式方法改革立项2项。完成2010版3个本科专业和3个高职专业的教学计划修订,并邀请浙江师大、上海交大的教授来校对教学计划和设计性、综合性实验项目进行论证,根据新的教学计划,落实主干课程教学大纲的编写任务。
充分利用微软技术中心落户丽水的有利条件,积极拓展校外实训基地。丽水微软技术中心为我院计算机和网络专业学生提供免费实训,第一期12人于5月中旬结束,其中10人初步同意毕业后留在微软技术中心工作,第二期15人实训于5月中旬开始。本学年上海晟峰高科、上海央邦科技、杭州达内科技、温州国技互联等企业纷纷来学校招聘实习生、顶岗生,校外实训基地建设初见成效。
4.教学质量管理
完善课堂教学效果评价制度。在学生评教的基础上,分院督导组成员和班子成员听课覆盖全院授课教师并打分。坚持值班领导每天抽查四个以上授课班级的学生考勤和课堂状况并随机听一节课制度,及时掌握全院教学动态。安排骨干教师示范课3次,年轻教师公开课8次。通过评课活动和严格的课堂教学管理,个别年轻教师的课堂教学水平明显提高,学生评教名次一跃进入前5名。
为鼓励开展教研活动,对任务明确、总结材料齐备的教研活动允许按每位教师每学期200元的额度使用教学经费。本计算机基础部、计算机系、电子信息工程系共开展教研活动20余次,既促 3 进了教学改革和教学质量的提高,也增强了教学系部的凝聚力。
总结2010届电子信息工程专业毕业设计在省教育厅抽查中获本科组第一名的成功经验,结合2011届毕业设计首次采用教师网上出题、学生网上选题的网络管理系统,毕业设计早动员、早布置,要求指导教师不断提高真题比例,严把指导和答辩审查关,教学系认真执行二审和交叉答辩制度,努力保证毕业设计质量。
二、学科建设
应学校“三个丽水”活动要求,学年初征询教师团队建设意向,发动教师组建科研团队。计算机系教师带领部分本科学生率先成立了软件设计工作室,一年来先后完成了宏泰食品有限公司ERP软件开发、丽水市丽阳律师事务所的律师软件及“中华律师网”门户网站建设,到账项目经费10多万元。随后计算机系成立了第二个软件设计小组,用自设项目训练学生,目前该小组承接了强盛智能科技的软件开发任务,项目经费5万元。电子信息工程系成立了单片机和嵌入式系统开发团队,为丽水宏盛电机有限公司开发了工缝无刷电机控制器;申请丽水市科技局简易招标项目1项,项目经费2.5万元;目前正与缙云同德电子接洽,准备联合开发电子看板产品。计算机基础教学部成立了虚拟现实开发团队,目前围绕虚拟现实实验平台建成后如何在旅游资源网络推介、地方产品网络展示等方面开展应用研究进行需求分析和师资培训。
鉴于目前学院教师高职称、高学历少,师资力量较薄弱,一方面加大人才引进力度。本招聘硕士生两名(一名已来校实习),回校工作博士一名,招聘博士一名(目前已达成意向)。另一方面继 4 续鼓励教师外出进修,提高在职教师的理论水平和专业技能。根据学校借力发展、柔性引进的工作思路,加大与兄弟院校的交流。本浙江大学城市学院信息分院的领导班子、浙江工业大学信息学院的领导班子分别来校就本科生教学、研究生培养开展交流。
本全院共发表论文49篇,其中SCI收录2篇,EI收录9篇。课题经费19.6万元。
三、学生工作
一年来,紧紧围绕“保住底线、激活载体、寻求突破”的工作思路,以理想信念教育为核心,以学生基本道德规范教育为基础,以创建优良学风为重点,不断完善学生管理制度,学生管理工作日趋规范化、制度化。开展了月主题教育、“1+1”助学活动、“和谐寝室”创建活动、学风建设大讨论等。相继出台和完善了《“班情日志”管理规定》、《节假日学生干部值班制度》等8项制度。学生文体活动蓬勃开展,学生安全教育和隐患排查细致到位。
以IT青年文化节活动为载体,扎实推进学风建设。本届文化节由“科技竞赛篇”、“成才技能篇”和“文化活动篇”三部分组成,内容涉及大学生程序设计比赛、多媒体设计比赛、文字录入比赛、电子求职简历制比赛、义务电脑维修服务、庆祝建党90周年PPT制作比赛、“文明上网,从我做起”主题教育以及“五月的花海”红歌比赛等11个项目组成。据统计,本届IT青年文件化节,共有1286人次参加各类比赛,使学生在专业比赛和文化活动中培养专业学习兴趣,营造良好的学习风气。
本我院学生在省大学生电子设计竞赛中获本科组三等奖2 5 项,在省ACM程序设计比赛中获本科组三等奖1项,在多媒体设计比赛中获本科组二等奖1项、三等奖4项,1人获计算机系统分析师资格,2人次获“省杰出青年岗位能手”和“全国青年岗位能手”称号。
四、党建和思想政治工作
在过去的一年中,计算机信息学院党总支在学校党委的领导下,紧紧围绕学校的中心工作,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,在继续深入开展学习实践科学发展观活动的基础上,进一步落实学习实践活动整改方案,认真组织开展“深化作风建设年”活动和创先争优活动,充分发挥党总支的政治核心作用,努力抓好党的组织建设、思想建设、作风建设和师生的思想政治工作,为学院各项事业的稳步健康持续发展提供了思想和组织保证。
一年来,学院班子成员作风踏实,坚持做到大事讲原则,小事不扯皮,遇到问题不推诿,团结干事,认真履行职责,坚持院领导值班和听课制度,深入教室实验室了解师生上课情况,通过网站留言板等形式,及时发现问题,及时解决问题,工作中注意多征求师生的意见,注意听取广大师生的意见和建议,注重发挥师生参与决策和管理的积极性,坚持以人为本,耐心细致地做好思想工作,尽量将问题解决在萌芽状态,促进师生个人发展。在全院教职工中重点是在行政职能部门工作人员中推行首问责任制和服务承诺制。各部门团结协作,各项工作顺利开展,群团组织发挥桥梁纽带作用,积极开展活动,丰富师生业余生活,增强师生集体荣誉感。贯彻落实党风廉政建设责任,规范执行各项议事规则和班子例会制度,继 6 续完善和认真落实学院党务、院务公开制度,自觉接受师生监督,努力营造公开、公正的氛围,引导教职工积极投身于学院的各项工作中。全院上下风清气正,师生精神风貌良好。