行政管理-高级行政文秘方向

第一篇：行政管理-高级行政文秘方向

2011年新申报专业及方向资料

——行政管理（高级行政文秘方向）

1、所依托的专业名称以及新增的专业方向名称

所依托的专业名称：行政管理。

新增的专业方向名称：高级行政文秘。

2、该专业方向的培养目标及从事的主要岗位

培养目标：

本专业培养德、智、体、美、劳等方面全面发展，掌握从事文秘专业实际工作的基本知识和基本技能，具备较强的口头表达和文字写作能力，具备熟练操作计算机及相关现代办公设备的能力，有较强的组织、沟通、协调能力，具有良好的职业道德、敬业与创新精神，有较高的文化素养。能胜任各级党政机关和企事业单位的秘书、档案、公关、管理和市场营销等工作的高级文秘专门人才。

从事的主要岗位：

本专业毕业生主要面向的职业岗位为：

1．机关、事业、企业、社会团体办公室秘书岗位；

2．各类企业公关、策划、宣传、服务等综合管理岗位；

3．涉外企业办公室文秘、档案、信息、服务等综合管理岗位；

4．其它各类行政、事业单位或组织的文职事务岗位。

5．企业、事业、社会团体的人事管理岗位。

3、该专业方向在社会上的人才需求状况和就业前景

社会需求：

在以后相当长的一段时间里，文秘仍将是个热门职业，社会需求里大。实际调查的情况也是如此，大多数公司认为文秘人员是经理主管们的左膀右臂，是公司青睐的复合性人才，中小型公司需要文秘人员3—7人不等，大型单位需要的文秘人员会更多，层次也会不一样。大型单位分工较细，文秘人员的需求量大，多以行政秘书工作为主，中小型单位的综合文秘人员的需求量总的来说是增长的，而且在经济、法律、医务方面也需要增加文秘人员来协助管理工作。从现在调研情况来看，社会对文秘人员的需求呈增长趋势，特别是对各方面技能要求很高，具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，在日常工作中接触到人事、财务等专业业务的机会比较广泛的高级文秘人才更是在我们社会急需的复合性人才。

就业前景：

随着现在秘书行业本身的发展，分类越来越细，秘书部门是各机关企事业单位不可或缺的一个重要组成部分，作为单位的窗口，秘书能力素质的高低会直接影响到单位的形象。对此，社会用人单位、劳动部门以及高等院校都应当引起重视。日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。高级行政文秘专业的就业前景就业面广，需求量大，发展前景极为可观。

4、该专业方向的招生难易程度预测

由于社会对于高级文秘人才的大量需求，而且大多数文秘人员在从事文秘工作3一5年后会转换岗位或得到晋升，并不是吃青春饭的职业，而是一个充满活力和挑战性的职业，也是一个具有广阔发展前景的职业，因此很可能会在招生宣传中成为咨询的热点专业。

5、该专业方向的办学条件许可情况

开办高等行政文秘专业方向应该具备的条件包括：

1）专业的师资

2）学生实习实训需要的仿真模拟实训室（含会议厅、前台、洽谈室、老板办公室、办公区、茶艺室、书法室、化妆室、办公设备使用实训室、成果展示厅、档案实训室、画室、摄影实训室等

目前我院具备的条件情况包括：

因为曾经开办过行政管理专业，有一定的师资基础，但还存在很大不足。实训室中目前人文艺术系拥有画室。

条件不足解决的方式和途径：

根据去年去到北京高等秘书研修学院参观考察的情况，建设学生实习实训所需要的实习实训室硬件设备比较简单，投入不大，因此可以考虑在学院建设。师资问题的不同需要再多方联系教师资源。

6、该专业方向的教学计划

1）所依托的专业的教学计划（原来的教学计划）

课程名 学分 类型 学期

大学英语

（二）5 专业必修课 2011春 法学导论 4 专业必修课 2012春 微观经济学 4 专业必修课 2012秋 管理心理学 4 专业必修课 2012春 行政学原理 4 专业必修课 2012春 社会概论 4 专业必修课 2011秋 政治学原理 4 专业必修课 2011秋 行政组织学 3 专业必修课 2011秋 法律基础与思想道德修养 4 公共必修课 2011春 高等数学

（一）5 公共必修课 2010秋 计算机文化基础 4 公共必修课 2010秋 大学英语

（一）5 公共必修课 2010秋 政治经济学 4 公共必修课 2011春 现代远程教育入学指南 2 公共必修课 2010秋

Ps：因我院目前没有开设行政管理专业的网教课程，这个教学计划是根据中国石油大学远程教育学院网站上的教学计划。

2）新申报的专业方向的教学计划：

主要原则：符合专业的基本课程要求，根据培养目标侧重实践课程。课程名 学分 类型 学期

大学英语

（二）5 专业必修课 2011春

法学导论 4 专业必修课 2012春

政治学原理 4 专业必修课 2012秋

行政组织学 4 专业必修课 2012春

行政学原理 4 专业必修课 2012春

公关礼仪 4 专业必修课 2011秋

秘书实务 5 专业必修课 2011秋

秘书写作 3 专业必修课 2011秋

文书工作与档案管理 5 专业必修课 2010秋

办公自动化 4 专业必修课 2011春

会计基础 4 专业必修课 2011秋

人力资源管理 4 专业必修课 2012春

法律基础与思想道德修养 4 公共必修课 2011春

计算机文化基础 4 公共必修课 2010秋

大学英语

（一）5 公共必修课 2010秋

政治经济学 4 公共必修课 2011春

现代远程教育入学指南 2 公共必修课 2010秋

Ps：红色字体的为置换的课程

3）说明

改动的教学计划把原有教学计划中的理论课程置换成文秘实践课程和和文秘专业相关的其他学科基本理论课程。

调整的原因：高级行政文秘专业方向是一个侧重实践，着眼于培养实践型实用型人才的专业方向，学生毕业后进入工作岗位主要工作内容大多与事务性工作相关，因此开设课程的调整一是根据社会需求的需要（实践型与复合型人才的需求）二是符合高级行政文秘专业培养方向的要求（该方向是要培养“能胜任各级党政机关和企事业单位的秘书、档案、公关、管理和市场营销等工作的高级文秘专门人才”。

调整的课程课程简介：

秘书实务：本课程是一门重要的专业实践课。本课程通过讲授办公室日常工作、会议工作、接待工作、信访工作、督查工作、信息工作、沟通与协调工作等方面的知识，使学生掌握秘书工作基本技能，能很好适应岗位要求，有效、迅速、准确地开展工作。

秘书写作：秘书写作课程是本专业的核心课程，也是一门基础工具课。本课程通过学习使学生掌握应用文书写作的基本理论和一般规律，养成良好的应用写作思维，能够写出主旨明确、详略得当、结构合理、语言得体、格式规范的各类常用应用文。

文书工作与档案管理：本课程是一门重要的专业实践课。本课程通过讲授文书档案管理工作的内容和基本原则，使学生了解文书和档案的种类和管理的要求，掌握文书档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、移交和销毁等环节的工作要求和工作方法，明确文书档案管理工作的工作细则。

办公自动化：本课程是本专业的核心课程。通过讲授电话、传真机、扫描仪、复印机、打字机等办公设备基本理论、运用技巧和方法以及网络办公的基本方法、技巧等方面的知识，使学生掌握运用办公设备技能以及网络办公技能。

公关礼仪：本课程主要讲授服饰、体态、语言、馈赠、商务、公关、社交、宴请等方面的礼仪基本知识，通过本课程学习，使学生在学习必要礼仪知识的基础上，重点掌握从事专业实际工作基本技能和基本能力，能合乎规范地开展各种活动。

会计基础：本课程主要讲述会计的基本理论、基本方法及基本操作技能，在介绍会计学有关概念和基本理论问题的基础上，重点讲述会计核算的各种专门方法。主要内容包括：会计对象和会计要素、会计核算的基本原则、会计科目和账户、复式记账、会计凭证、会计账簿、账户的分类、财务会计报告等。通过学习，让学生掌握会计学的基本原理，基本技能与方法，能进行一般的会计事务处理，能读懂会计提供的经济信息。

人力资源管理：本课程主要是对组织中的“人”构成直接影响的管理决策及实践活动将直接改变企业的内外部环境，优化企业的业务流程，提升企业的竞争能力，因此本科目主要针对企业中的人进行战术和战略上全方位的研究，从而使企业人才得到最大限度的开发和优化运用，用来推动整个经济和社会发展的数量和质量。

第二篇：汉语言文学专业(高级文秘方向)简介

汉语言文学专业（高级文秘方向）简介

一、培养目标

本专业培养德、智、体、美、劳全面发展，具有真挚的爱党、爱国情怀，深厚的人文关怀精神，具备较高文学素养、宽广的文化视野和系统的汉语言文学知识，专业基础扎实、综合素质高、实践能力强，能在机关、企事业单位、社区基层组织和相关媒体从事高级秘书、文化宣传、公关策划等方面工作的应用型高级专门人才。

二、培养要求

1．掌握马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”的重要思想和科学发展观战略思想，培养学生有教养、有涵养、有素养，热爱祖国、热爱人民、遵纪守法、爱岗敬业、具有良好的职业道德；

2．强化学生外语听说译实际应用能力、计算机应用能力、汉语言文字表达能力和专业技术实践能力的培养；

3.掌握汉语言与秘书专业的基本理论与基本知识，具有文秘职业基本技能与现代办公技能，具有广告策划、广告文案制作等能力；

4.具有较强的人际交流、沟通能力，具备解决实际问题的能力；具有较好的文字功底和较强的写作能力，能够熟练撰写和处理各种公务、商务文本；

5.具有本专业以外的人文社会科学素养、自然科学素养，具有较高的文化素质；

6．通过参加体育俱乐部活动和训练，能够较熟练掌握1－2项体育项目并达到一定的竞赛水平；培养学生的团队协作精神、吃苦耐劳精神和勇于拼搏精神。

三、主要课程

现代汉语、基础写作理论与实践、秘书理论与实务、文书与档案处理、现代办公自动化、古代汉语、语言学概论、中国古代文学史、中国现当代文学史、外国文学史、文学概论

【课程简介】

现代汉语：本课程系统讲授现代汉语的语音、文字、词汇、语法、修辞等知识，通过学习，使学生了解和掌握现代汉语的基础知识，学习分析语言现象的技能，提高运用语言的能力。

基础写作理论与实践：本课程是研究写作基本规律及实践操作的一门课程。主要包括观察与采访、感受与审美、想像与联想及文体写作。它的主要任务是培养写作主体的思想修养、文化修养、审美修养，提高学生的综合素质及写作能力。使学生系统掌握写作课理论知识、方法、技巧，培养和提高学生的综合素质，进一步提高学生的写作能力。

秘书理论与实务：本课程讲授秘书学的基本原理，掌握秘书工作的基本规律，了解当今社会秘书机构的运作规律，明确秘书的角色定位，从秘书的沟通协调能力、办公室日常工作、信息与调查研究工作、写作能力、文书处理、会议组织、信访工作等方面进行技能训练，较熟练的掌握秘书的工作能力，提高秘书素养。

文书与档案处理：本课程以培养应用型、操作型秘书人才为目标，通过基础理论知识的讲授和相关技能的训练，使学生掌握文书处理、档案管理的业务知识和操

作技能，提高实际应用能力，具备在基层企事业单位从事公文撰制与处理、档案信息管理的业务素质和工作能力。

现代办公自动化：本课程是一门多学科交叉、内容新颖、实践性和实用性很强的课程，通过学习，学生应充分理解办公自动化的含义、办公自动化系统的模式与功能，初步掌握现代办公设备的使用，学会利用微型计算机进行文字处理和数据信息处理的方法，了解办公自动化系统维护的基本方法，为将来毕业后从事现代文秘、行政管理、人事管理及新闻等工作打下良好基础。

古代汉语：本课程以提高古文阅读能力为目标，是一门阅读古籍文献的工具课，包括古代文学、古代语法、文字、音韵训练等。通过学习，可以培养学生阅读文言文的能力。

中国古代文学史：本课程全面讲述中国文学的历史发展脉络，重点研究各时期的文学创造面貌及有代表性的流派、作家和各种文学的面貌，同时简明讲解若干代表性作品。通过学习使学生了解和掌握重要的作家和作品，对典范的诗文作品能熟记成诵，了解和熟悉中华民族悠久的文学史和灿烂的文学遗产，并借助文学作品开阔知识视野，提高文化素质和水平。

中国现当代文学史：主要考察和研究中国从1915年至今文学发展的历史。包括文学思潮发展的态势、文学理论的构建以及作家作品的研究等，涉及小说、诗歌、散文、戏剧等多个领域。通过学习，使学生掌握中国现当代文学中重要的代表作家作品，了解现当代文学的发展脉络和整体框架，理解党的文艺方针政策和现当代文学的发展规律方向。

外国文学史：通过学习本课程，使学生比较系统地把握外国文学发展的历史脉络，全面地学习外国文学基础知识。通过描述与评析重大文学思潮、文学流派、文学社团和主要作家作品，指导学生客观公正地分析纷繁复杂的外国文学史上的现象，努力掌握其发展的历史规律和审美特点，并提高学生分析、阐释和研究外国文学作品的基本能力。

语言学概论：本课程主要讲授语言学基本概念、基本理论，阐明语音、语义、语汇、语法等语言要素的构成、语言发展变化以及语言的性质、功能和特点，系统介绍语言学各个分支学科、语言学研究现状及其发展。通过这门课的学习，使学生比较系统地掌握语言学的基本概念和基本理论、提高语言学习能力和分析能力，为继续学习其他的语言课程、进一步提高语言理论水平和语言分析能力打下良好的理论基础。

第三篇：行政文秘高级主管岗位说明书

行政文秘高级主管 岗位说明书

一、基本信息

所属部门 综合管理部 岗位编号

岗位编制 1 职等职级

高级主管 直接上级

综合管理部总经理 直接下级

工作概要

协助负责管理董事会、股东会、监事会、总经理办公会相关事宜；协助负责管理外派董监事；负责对接集团材料、归口督办工作；负责准备公司日常会议材料、整理会议纪要。

负责对接下属基金公司，收集整理下属基金公司“三会”制度，向综合管理部总经理汇报，协助负责综合管理部总经理组织审核下属基金公司上报议案。

协助负责清洁能源基金等直管基金董事会、股东会、监事会、总经理办公会相关事宜；负责对接公文材料。

二、岗位职责

基金管理公司：

1.负责运作公司董事会、股东会、监事会相关事务； 2.负责归口“三会”议案管理； 3.协助负责建设下属企业公司治理体系； 4.协助负责外派董监事服务与管理；

5.负责公司日常会议的筹备、组织、记录工作； 6.负责起草公司层面重要文稿、汇报材料； 7.负责对接集团材料； 8.负责归口管理公司督办工作； 9.协助负责建设部门规章制度。

对下属基金公司的管控：

1.负责对接下属基金公司，收集整理下属基金公司“三会”制度，向综合管理部总经理汇报； 2.负责与下属基金公司沟通，协助综合管理部总经理组织审核下属基金公司上报议案。

清洁能源基金等直管基金：

1.协助负责管理清洁能源基金等直管基金董事会、股东会、监事会、总经理办公会事务。

2.负责归口管理公司督办工作；

三、工作关系 内部协调关系

集团、公司各部门、子企业等 外部协调关系

外部机构、政府主管机构等 四、任职条件

1.本科及以上学历； 2.本科毕业 8 年以上工作经验、硕士毕业 6 年以上工作经验、博士毕业 4年以上工作经验； 3.具有较强的文字功底； 4.有较强的沟通能力、执行能力与抗压能力。

五、工作特征

工作强度分布

基本均匀，且工作饱满，临时性工作较多 工作环境

以办公室工作为主 备注：

党群宣传高级主管 岗位说明书

一、基本信息

所属部门 人资党群部（党总支办公室）

岗位编号

岗位编制 1 职等职级

高级主管 直接上级

人资党群部（党总支办公室）总经理 直接下级

工作概要

1.负责起草党委文件、工作计划、工作总结、党委会议记录及党委会决定，完成交办的各项工作任务；负责策划开展党建活动、宣传工作、企业文化建设工作、工会与共青团工作规划、党群事务的日常管理，负责相关文件起草。

2.负责组织下属基金公司党建群团工作，负责与下属基金公司对接、收集整理下属基金公司对外宣传制度。

3.负责清洁能源基金等直管基金党群工作。

二、岗位职责

基金管理公司：

1.负责起草党委文件、工作计划、工作总结，做好党委会议记录及党委会决定，完成交办的各项工作任务； 2.负责公司党建活动、工会活动、共青团工作的组织与规划； 3.负责起草党群相关文件； 4.负责撰写宣传稿件，进行品牌宣传； 5.负责企业文化建设。

对下属基金公司的管控：

6.负责在人力资源部（党群工作部）总经理的监督管理下，组织下属基金公司党建群团工作； 7.负责与下属基金公司对接，收集整理下属基金工资对外宣传管理制度。

清洁能源基金等直管基金：

8.负责清洁能源基金等直管基金党建活动、工会活动、共青团工作的组织与规划； 9.负责起草党群相关文件； 10.负责企业文化建设； 11.负责针对基金特点撰写宣传稿件，为募资宣讲等提供支持。

三、工作关系 内部协调关系

集团、公司各部门、子企业等 外部协调关系

外部机构、政府主管机构等 四、任职条件

1.本科及以上学历，中级及以上职称； 2.本科毕业 8 年以上工作经验、硕士毕业 6 年以上工作经验、博士毕业 4 年； 3.有较强的组织协调能力，工作勤勉、廉洁务实、原则性强； 4.具有较强的文字功底。

5.中共党员。

五、工作特征

工作强度分布

基本均匀，且工作饱满，临时性工作较多 工作环境

以办公室工作为主 备注：

计划预算主管 岗位说明书

一、基本信息

所属部门 计划与财务部 岗位编号

岗位编制 1 职等职级

主管 直接上级

计划与财务部总经理 直接下级

工作概要

负责公司系统计划、预算管理工作。制定公司计划、预算管理制度和办法，组织公司财务预算草案的编制、平衡及上报；负责计划、预算执行情况分析，组织各项经营业绩指标的考核工作。编制公司经济活动分析报告，并提出经营管理建议。

全面负责下属基金公司预算确定及经营业绩考核办法的制定和实施，负责下达考核任务指标、评定考核结果。

负责清洁能源基金等直管基金计划、预算管理工作。

二、岗位职责

基金管理公司：

1.负责制定公司计划、预算管理制度和办法； 2.负责提出本公司计划、预算编制方案及要求，组织公司计划、财务预算草案的编制、平衡及上报； 3.根据集团公司下达的重点工作任务计划、财务预算提出公司计划预算方案，经党委会会审定后分解下达各部门、各下属基金公司； 4.负责计划、预算执行情况分析，针对计划预算执行中存在的问题查找原因，提出改进措施； 5.负责对计划、预算执行过程进行控制，根据客观情况变化提出预算调整方案，经公司批准后执行，杜绝不合理或无预算开支；

6.负责对公司各部门、各基金公司的计划、预算执行情况进行考核，促进生产经营管理优化； 7.负责编制公司的计划、预算执行情况分析报告、经济活动分析报告并提出经营管理建议。

8.负责公司股权变更、国有资产评估备案工作。

9.负责领导交办的其他工作。

对下属基金公司管控：

1.负责下属基金公司预算确定； 2.负责下属基金公司经营业绩考核办法的制定和实施，包括下达任务、考核指标、评定考核结果。

清洁能源基金公司等直管基金公司：

1.负责制定清洁能源基金等直管基金计划、预算管理制度和办法； 2.负责提出清洁能源基金等直管基金计划、预算编制方案及要求，组织计划、财务预算草案的编制、平衡及上报； 3.根据公司下达的重点工作任务计划、财务预算提出清洁能源基金等直管基金计划预算方案，经董事会会审定后分解下达各部门执行； 4.负责清洁能源基金等直管基金计划、预算执行情况分析，针对计划预算执行中存在的问题查找原因，提出改进措施； 5.负责对清洁能源基金等直管基金计划、预算执行过程进行控制，根据客观情况变化提出预算调整方案，经批准后执行，杜绝不合理或无预算开支； 6.负责对清洁能源基金等直管基金各部门的计划、预算执行情况进行考核，促进生产经营管理优化； 7.负责编制清洁能源基金等直管基金的计划、预算执行情况分析报告、经济活动分析报告并提出经营管理建议。

8.负责公司股权变更、国有资产评估备案工作。

三、工作关系 内部协调关系

集团、公司各部门、子企业等

外部协调关系

外部机构、政府主管机构等 四、任职条件

1.本科及以上学历，财务管理、会计、金融、税务等相关专业背景； 2.本科毕业 8 年以上有财务、金融、税务等相关专业工作经验、硕士毕业6 年以上工作经验、博士毕业 4 年以上工作经验；有集团内成员单位财务工作经验优先。

3.熟练基金领域财务管理相关规定； 4.具备良好的组织协调沟通能力、学习能力及体系化思维能力，进取心及主动意识强； 5.具有财经类专业中级及以上专业技术资格。

五、工作特征

工作强度分布

基本均匀，且工作饱满 工作环境

以办公室工作为主 备注：

第四篇：高级文秘个人简历

基本信息

姓名：www.xiexiebang.com

性 别：女

出生年月：1985-5-30

民 族：汉族

最高学历：大专现居住地：河北省-保定市

工作年限：二年

到岗时间：两个星期

联系电话：0311-86666666

求职意向

应聘类型：全职

应聘职位：经理助理·秘书·文员,行政经理·行政主管·办公室主任

应聘行业：广告/会展/公关/市场推广,媒体/出版/影视/文化/艺术,娱乐/休闲/健身/体育,环保,物业管理/商业中心

期望工作地区：保定市,北京市

期望月薪：1000-1499

自我介绍

毕业于石家庄学院中文系文秘与办公化专业

在校曾担任校广播台副台长及编辑（并获得“优秀工作者”称号/2年系文艺部部长/3年班文艺委员经验

承办并主持多次系及班内晚会与活动

性格开朗外向乐观/负责任

善于交流及倾听开导

喜欢创新新鲜的事物

工作经历

金点子人才网2007-3至2007-10：前台、行政文员、店长

所在部门：行政

工作描述：

石家庄嘉合佳美商贸有限公司2007-11至2008-10：行政助理、文秘

所在部门：行政部

工作描述：

石家庄师专2006-10至2006-12：文员

所在部门：团委办公室

工作描述：

教育背景

2004-9至2007-6学校名称：石家庄学院

专业名称：文秘与办公自动化

取得学历：大专

培训记录

所获证书名称：中级(四级)秘书证

培训详细描述：中级秘书职业技能证书

所获证书名称：高级(三级)秘书证

培训详细描述：高级秘书所

获证书名称：计算机一级

培训详细描述：熟练掌握计算机应用软件

所获证书名称：普通话二级甲等证书

培训详细描述：普通话等级考试成绩为二级甲等

第五篇：高级文秘求职信（模版）

高级文秘求职信范文

尊敬的领导：

你好！很荣幸我的求职应聘信能被你看到，在此请容许我介绍一下自己的专业及求职意向。

我毕业于广东职业技术学院，就读高级文秘专业。

在大学的三年学习生活中，我努力学习，成绩优良，为以后的工作打下了坚实的基础。同时我还积极参加了学校的各项活动以及校外的各种兼职工作，为我积累了工作经验，提升了我各方面的能力。

作为新时代的一员，怀着对前途对未来的信心和对施展才华的渴望，我相信我各方面较强的能力，将成为把理论知识转化为实际业绩的有力保证。请相信我，也请相信您的眼光，希望您不要错过我，也希望您能让我不要错过您的公司。

如果能够得到贵公司的青睐，我一定会不断学习，竭诚为贵单位服务，与贵单位共同发展，共创美好未来！

随信附上我的求职简历，期待与您的面谈！

此致

敬礼！