总经理秘书岗位职责 2

第一篇：总经理秘书岗位职责 2

总经理秘书岗位职责：

1、全面负责总经理的办公服务工作

2、负责总经理办公会议和其他会议的组织工作及会议内容纪录

3、做好决议、决定等文件的起草、发布工作及文件分发

4、协助总经理调查、了解公司各部门经营管理情况

5、担任公司翻译工作

6、协助各部门工作的完成。并及时、准确地向各部门传达总经理的指示，有效的做好上传下达，信息枢纽工作

7、配合行政人事部门执行企业文化的传承工作

8、完成总经理交付的其他工作

工作内容：

1、负责总经理办公室卫生清洁工作

2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作及会议纪录

3、做好决议、决定等文件的起草、发布工作

4、协助总经理调查、了解公司各部门经营管理情况

5、负责总经办客户的来访接待工作

6、负责总经理文件、信件的接收与转达，维护总经理交待的相关物品

7、协助办理来宾的食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司活动的后勤服务工作

8、协助工程部办理相关事务。例如：设备购进报价议价及款项处理、售后服务跟进等

9、公司二期新建厂房前期工作的联系沟通及进度追踪

10、办公室环境卫生安排、检查落实贯彻执行情况

11、负责各类文件的分类呈送，请各部门领导阅批并转有关部门处理

12、协助总经理助理完成相关事务

13、公司宣传栏内容的编辑及校对工作

14、担任公司翻译工作

15、协助起草总经理日常对外的公文、报告等相关文书资料

16、做好公司机密保密工作

17、完成总经理交付的其他工作

第二篇：总经理秘书岗位职责

总经理秘书岗位职责

基本工作职责：

1、协助领导合理安全每天的日常安排及每天的工作计划；这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。

2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。

3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。

4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。

5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况。

6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。

7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。

8、处理领导临时交办的工作。

特殊工作职责：

1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。

2、协助总经理协调公司内部各部门的关系，尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。

3、在总经理授权下，负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作，并对授权范围内的事情负责。

4、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。

5、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划，及时提醒。

6、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

7、参加公司相关部门会议，向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。

8、受总经理委托出席各种会议、活动，处理有关事务等。

9、随总经理出席各种会议、活动等，并且做好会议记录。

10、根据总经理的需要，准备和收集各种相关资料。

11、做好总经理各项事务的保密工作。

12、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。

13完成总经理交办的其他工作任务。

14、公司赋予的其他特殊工作职责。

第三篇：总经理秘书岗位职责专题

一、总经理秘书岗位职责

1..基本工作职责：

1.1、协助领导合理安排每天的工作计划及日呈；

1.2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。

1.3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。

1.4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。

1.5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况。

1.6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。

1.7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。

1.8、处理领导临时交办的工作。

2.特殊工作职责：

2.1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。

2.2、协助总经理协调公司内部各部门的关系，尤其是业务部门与公司其他部门间的日常

关系及事务处理。

2.3、在总经理授权下，负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作，并对授权范围内的事情负责。

2.4、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。

2.5、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划，及时提醒。

2.6、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

2.7、参加公司相关部门会议，向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。

2.8、受总经理委托出席各种会议、活动，处理有关事务等。

2.9、随总经理出席各种会议、活动等，并且做好会议记录。

2.10、根据总经理的需要，准备和收集各种相关资料。

2.11做好总经理各项事务的保密工作。

2.12 协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。

2.13 完成总经理交办的其他工作任务。

2.14、公司赋予的其他特殊工作职责。

第四篇：总经理秘书岗位职责

总经理秘书岗位职责

1、起草公司工作总结及总经理讲话稿；

2、起草公司股东会和董事会的会议材料；

3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；

6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；

7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；

8、收发传真，并及时交给总经理处理；

9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

1、负责总经理办公服务工作。

2、负责总经理日程安排。

3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集。

4、负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作。

5、负责每周工作安排的编发。

6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

7、招标文件的制作。

8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

一、总经理秘书岗位主要职责 ：

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理thldl.org.cn办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、总经理秘书工作内容：

1.负责起草公司工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

作为总经理秘书，要时刻注意避免以上的工作误区，以职业的态度对待自己工作，只有

这样才能完成自己的工作职责，扮演自己的组织中应扮演的角色，发挥自己在企业中应发挥的力量。

总经理秘书岗位主要职责：

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、总经理秘书工作内容：

1.负责起草公司工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

第五篇：总经理秘书岗位职责

总经理秘书岗位职责

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会___。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

总经理秘书岗位职责篇二

1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;

2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;

3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;

4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;

5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;

6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作;

7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等;

8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;

9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);

10、完成总经理临时交给的其它工作。

总经理秘书岗位职责篇三

1.负责起草公司工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及___的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。