集团公司总经理秘书岗位职责[精选合集]

第一篇：集团公司总经理秘书岗位职责

集团公司总经理秘书岗位职责

分公司总经理岗位职责 总经理为分公司的最高管理者，直接对总公司负责，对本公司的经营效果、施工质量负全面责任，其工作标准如下：

1、负责制订年度工作（经营）、经济指标制订，并组织检查落实；

2、负责设定分公司内部机构，并制定其职责；

3、建议任命各部门负责人，并规定其职责权限和相互关系；

4、具有较强的市场预测和分析能力，定期向总公司提供所辖区域的市场经营状况信息，编制较准确的供需计划，为总公司的总体经营布置提供可靠的依据；

5、组织制定各部门、各岗位的工作标准，并会同有关人员检查落实，以身作则，率领属下完成总公司的各项目标。

6、负责定期组织对员工的思想品德、业务水平、工作业绩等进行综合考核，负责完善培训制度，不断促使人员素质的全面提高，为公司培育具有丰富创造力的人力资源；

7、负责经济合同有关事宜的总体协调和审定，并督促合同的执行完毕；

8、根据市场变化，及时了解同行业产品价格的变化情况，在预算内控制成本增长点；

9、认真掌握各项业务，财务统计数据，进行财务状况分析，监督财务管理，一切费用及报表应确实过目，再予签章，严格控制不合理费用开支，严禁利用公司获取利润，设小金库等；、廉洁奉公，不索贿、受贿，正确处理与政府机关各部门、发展商的关系；

1011、以“公开、公正、公平”

为处事基本准则；

12、及时察看员工思想动态，将不良倾向行为解决在萌芽状态之中；

13、对公司的资金、固定资产

3、率领员工认真执行总公司和分公司的各项规章制度；

4、严格把握业务关，负责大宗业务的跟进、策划、协调等工作；

5、负责与发展商的全面协调，协调各工地进度，确保工程按合及一切公物具有监督管理责任。盘活资金运行，及时回收工程款，防止呆、坏帐发生，严肃财经纪律。

14、定期以书面形式向总公司

述职；

15、及时处理上级交办的临时

工作任务。

分公司总经理助理（工程业务）岗

位职责

1、协助总经理抓好工程业务和产品销售工作，率领业务员以最大限度占领本地区的市场份额；

2、协助总经理抓好战略性重大问

题，并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施，并对业务活动负有直接责任；

同期竣工验收，配合技术部门处理施工过程中出现的技术问题。

6、具有商场经营的开拓，预测，分析能力，且能为总经理出谋划策；

7、协调与各部门的合作，为工程项目的全面完成奠定基础；

8、协助建立各立项楼盘的详细档案资料；

9、以身作则，言传身教，廉洁奉公，公正、公开、公平处事；

10、负责召集工程业务和销售例会，解决工作中所存在的问题，并以文字形式记录在案，形成计划、安排、实施、检查、整理、总结一条龙的工作作风；

11、负责指导业务员业务工作，组织对工程业务员的业务知识培

训并进行考核，有效进行目标管理，促进业务工作的深入，确保公司经营目标的顺利完成；

12、完成领导临时交办的各项任

务。

工程业务员岗位职责

1、遵守公司的规章制度，工作积极肯干，具有市场开拓能力，具有强烈的公司荣誉感和责任感，掌握公司产品的性能指标，熟悉工程业务操作程序；

2、服从安排，团结协作，工程业务员严格按《业务员工作流程图》所规定的程序及权限开展业务工作；

3、负责参与合同的起草、评审及合同的执行完成；

4、负责与甲方的协调和工程款的收回；

5、积极宣传公司形象，产品优势，做好市场调查分析，认真填写信息档案表；

6、吃苦耐劳，深入各在建楼盘工

地，搜集房地产商信息，相关项目实施信息，并不断扩大新客户来源，对重大商务和重要客户及时汇报，及时跟进，上下积极配合；

7、负责各客户作产品性能介绍，做到合理配置，并经上级同意后，慎重报价。对客户所提的各种问题负责耐心解答，对自己不太清楚的技术问题一定要找技术人员解答清楚，绝不允许置之不理，敷衍塞责，一经发现坚决予以辞退；

8、认真填制出货单，对数量、单价、金额仔细复核，以免出错，出货单必须严格保管，不得遗失，丢失一份罚款500元，依次类推，对作废的出货单必须一式四联产交财务部门入帐，以使财务销号，对财务没有销掉号的出货单一定要配合财务部门追查清楚；

9、按时做好业务工作计划，并按计划逐步完成，月底必须对当月的工作以书面形式向主管领

导汇报，做到有数据、有建议、（2）开单必须按照明细栏正楷认有看法，对敷衍了事者每次罚款50元；

10、严守公司销售机密，不得向同

行泄露产品的销售价格，销售方式以及现有客户等，如有违反，坚决予以辞退，绝不允许以公司的名言进行各种营销活动，一经查处，立即辞退；

11、及时完成临时交办的工作任

务。

销售业务人员工作职责

1、热爱本职工作，服从工作安排，认真学习公司各项制度，严格遵守；

2、在所辖区域，宣扬企业形象，负责业务处理及客户沟通，努力开拓业务渠道，耐心细致做好售后服务；

3、开单与出货、收款应遵循以下原则，严禁先斩后奏，未遵循原则由本人承担责任：

（1）遵守款到发货原则，所售产品不提低于权限之折扣；

真填写，不得涂改，不得不填，不得遗失（包括作废的应交财务），非程序性操作必须在备注栏是说明，经主管领导同意方可处理；（3）运费由客户承担，特殊情况

先批示后执行；

（4）签订合同的客户，严格按合同执行，收货必须由对方的签名和盖章；（5）赠送赠品单独开票；（6）对个人限额内担保的产品，本人责任最迟当月归回（业务员限额不含试用期）

4、样品借出须交纳定金，在十五天内归还。

5、每周六递交周工作报告，每月五号前递交月工作报告，每少一份罚款20~50元；

6、严守公司商业机密，不得向同行泄露产品的终端价位，销售方式及相关文件资料。

办公室建议

根据办公室目前掌握的情况，发现各分公司负责人在工程业务管理、销售管理的具体操作上各有自己的模式，他们在业务管理的各个环节上各有千秋，办公室综合归纳后，初拟出各类岗位责任制，作为总公司统一标准。

同时根据对上述各类管理模

式的初浅分析，认为它们也涉及到各分公司因管理水平之差异而一定程度的影响其工作业绩的问题。故建议由公司最高决策层组织各分公司的负责人定期或不定期进行管理工作的汇报交流。交流内容应包括突出业绩总结、介绍；重大管理失误的分析以及今后整改、防范措施；自身管理水平的定期总结分析等，以使公司整个管理层工作素质不断提高，同时也增强各个管理者的团队精神与凝聚力。

第二篇：集团公司总经理岗位职责

岗位职责

单位/部门： 集团公司 岗位：总经理

一、关键职责：

（一）负责集团公司发展战略、规划制定、申报及实施

（二）负责集团公司组织架构设置、岗位设置、人员编制申报与实施

（三）负责集团公司管理制度的制定、培训、实施

（四）负责集团汽车服务产业项目、汽车拆解项目集团与拓展，参与集团公益项

目集团与拓展

（五）负责集团资产整合

（六）负责集团上市产业的规划、论证、整合、实施

（七）负责集团上市公司“壳资源”收购

（八）负责集团新兴产业集团的论证、拓展、实施

（九）负责集团公司团队建设与管理

（十）负责集团公司目标管理审核、申报、实施

（十一）负责集团公司安全管理

（十二）负责集团公司文化建设

（十三）负责集团公司品牌形象建设

（十四）领导交办的其他工作

二、工作内容：

（一）负责集团公司发展战略、规划制定、申报及实施

1、根据集团发展战略要求，负责起草、报批集团公司发展战略，并组织具

体实施、修正。

2、根据集团发展规划的要求，负责起草、报批集团公司规划，落

实分解到月度、季度，并组织具体实施。

（二）负责集团公司组织架构设置、岗位设置、人员编制申报与实施

1、根据集团公司发展与工作要求，具体拟定组织架构、岗位设置、人员编

制方案，报集团批准后，具体组织实施。

2、定期调整和修正组织架构、岗位设置、人员编制，确保适应工作需要。

（三）负责集团公司管理制度的制定、培训、实施

1、负责收集整理现行制度不完善的地方或制度缺失、不规范的薄弱环节，储备制度修订素材，建立收集制度修订素材的日志。

2、负责收集集团公司职责范围内的所有制度缺失、不规范薄弱环节的制度

修订信息。

3、负责集团制度的修订、新订、培训、辅导，确保制度适用性、科学性和

顺利推进。

4、负责定期、不定期检查制度的实施情况，确保执行。

（四）负责集团汽车服务产业项目、汽车拆解项目集团与拓展，参与集团公益项

目集团与拓展

1、根据集团汽车服务产业发展要求，负责汽车服务产业项目的搜寻、论证、拓展。

2、根据集团汽车拆解项目发展要求，负责汽车拆解项目的搜寻、论证、拓展。

3、根据集团公益产业发展的要求，参与公益产业项目的搜寻、论证、拓展。

（五）负责集团资产整合

1、根据集团发展的要求，顺应市场形势，负责定期拟定集团资产整合方案。

2、负责集团资产证券化方案的拟订、报批、实施。

3、参与集团拟剥离的资产处置。

（六）负责集团上市产业的规划、论证、整合、实施

1、根据证券部门有关上市公司的条件和集团上市产业的现状，定期拟定、修正上市产

业的规划方案。

2、负责上市产业上市可行性的论证，定期提交可行性研究报告。

3、依据上市相关法律、法规，负责上市产业上市资产、业务、股权整合，确保整合的合规性。

4、根据有关部门上市流程要求，负责上市产业上市工作的组织实施。

（七）负责集团上市公司“壳资源”收购

1、根据集团产业、资金实际，搜寻、论证适合集团的上市公司“壳资源”目标公司，制定收购方案。

2、根据集团批准的收购方案，负责具体组织实施收购。

3、对收购后的上市公司改组董事会、监事会、经营团队等公司治理结构，确保对上市

公司的实际控制。

4、根据需要，拟定上市公司资产重组方案，经批准后，负责具体实施。

5、负责制定集团持有上市公司股份的增持、减持方案，实现集团集团收益最大化。

（八）负责集团新兴产业集团的论证、拓展、实施

1、根据集团战略规划，搜寻、论证集团拟进入的新兴产业，定期、不定期提交研究报告。

2、根据集团确定拟进入新兴产业的方向，负责新兴产业的拓展。

3、负责新兴产业项目集团计划的实施。

（九）负责集团公司团队建设与管理

1、负责集团公司副职以下人员的管理、招聘、录用、解聘。

2、负责集团公司全体人员的教育，集团专业知识、产业发展行业知识、综合素养培训。

（十）负责集团公司目标管理审核、申报、实施

1、负责副职以上人员目标管理审核、申报，监督目标管理执行情况。

2、负责拓展项目目标管理的审核、申报，监督项目目标管理执行情况。

（十一）负责集团公司安全管理

1、负责集团公司的资金安全。

2、负责集团公司的固定资产安全。

（十二）负责集团公司文化建设

1、负责宣贯集团企业文化，让公司企业文化深入人心，刻上烙印。

2、负责构建集团团队良好组织氛围。

（十三）负责集团公司品牌形象建设

1、负责集团拓展文案、推介资料、PPT基础管理文件的起草、制作。

2、负责集团团队形象建设。

（十四）领导交办的其他工作

第三篇：总经理秘书岗位职责

总经理秘书岗位职责

基本工作职责：

1、协助领导合理安全每天的日常安排及每天的工作计划；这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。

2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。

3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。

4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。

5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况。

6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。

7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。

8、处理领导临时交办的工作。

特殊工作职责：

1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。

2、协助总经理协调公司内部各部门的关系，尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。

3、在总经理授权下，负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作，并对授权范围内的事情负责。

4、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。

5、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划，及时提醒。

6、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

7、参加公司相关部门会议，向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。

8、受总经理委托出席各种会议、活动，处理有关事务等。

9、随总经理出席各种会议、活动等，并且做好会议记录。

10、根据总经理的需要，准备和收集各种相关资料。

11、做好总经理各项事务的保密工作。

12、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。

13完成总经理交办的其他工作任务。

14、公司赋予的其他特殊工作职责。

第四篇：总经理秘书岗位职责专题

一、总经理秘书岗位职责

1..基本工作职责：

1.1、协助领导合理安排每天的工作计划及日呈；

1.2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。

1.3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。

1.4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。

1.5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况。

1.6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。

1.7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。

1.8、处理领导临时交办的工作。

2.特殊工作职责：

2.1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。

2.2、协助总经理协调公司内部各部门的关系，尤其是业务部门与公司其他部门间的日常

关系及事务处理。

2.3、在总经理授权下，负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作，并对授权范围内的事情负责。

2.4、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。

2.5、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划，及时提醒。

2.6、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

2.7、参加公司相关部门会议，向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。

2.8、受总经理委托出席各种会议、活动，处理有关事务等。

2.9、随总经理出席各种会议、活动等，并且做好会议记录。

2.10、根据总经理的需要，准备和收集各种相关资料。

2.11做好总经理各项事务的保密工作。

2.12 协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。

2.13 完成总经理交办的其他工作任务。

2.14、公司赋予的其他特殊工作职责。

第五篇：总经理秘书岗位职责

总经理秘书岗位职责

1、起草公司工作总结及总经理讲话稿；

2、起草公司股东会和董事会的会议材料；

3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；

6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；

7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；

8、收发传真，并及时交给总经理处理；

9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

1、负责总经理办公服务工作。

2、负责总经理日程安排。

3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集。

4、负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作。

5、负责每周工作安排的编发。

6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

7、招标文件的制作。

8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

一、总经理秘书岗位主要职责 ：

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理thldl.org.cn办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、总经理秘书工作内容：

1.负责起草公司工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

作为总经理秘书，要时刻注意避免以上的工作误区，以职业的态度对待自己工作，只有

这样才能完成自己的工作职责，扮演自己的组织中应扮演的角色，发挥自己在企业中应发挥的力量。

总经理秘书岗位主要职责：

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、总经理秘书工作内容：

1.负责起草公司工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。