总经理秘书岗位职责(投资公司)

第一篇：总经理秘书岗位职责(投资公司)

1.负责总经理室资料整理、归档及负责移交档案和物品配置。

2.公司印章的管理。

3.公司各部门报告的转达，负责传真件和电子邮件的管理。

4.负责总经理的日常事物性工作。

5.负责总经理室的会议纪要。

6.完成领导临时交办的工作。

第二篇：投资公司总经理岗位职责

宜宾玖捌投资有限公司

总经理岗位职责

1、领导执行、实施董事长的各项决议:对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。

2、实施公司的总体战略:组织实施公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革。

3、根据董事长下达的经营目标组织制定、修改、实施公司经营计划。

4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通，与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道

5、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整。

6、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设，管理人才选拔；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件。

7、领导各部门开展工作，对公司经营计划、经营风险、项目风险、经营状况、投资风险等结果负全面责任。

第三篇：投资公司总经理岗位职责(审定)

投资总经理岗位职责

单位/部门： 投资公司岗位：总经理

一、关键职责

(一)负责发展战略、计划方案的编制，报审报批，并组织实施。

(二)负责组织架构、岗位设置和人员编制方案的制定，报审报批，组织实施。

(三)负责规范建设的制定、培训、实施。

(四)负责按集团要求拓展现有产业各类新项目。

(五)负责集团资产的整合、并购和出让。

(六)负责集团自主上市和收购“壳资源”等工作的规划、论证、整合、实施。

(七)负责集团新兴产业投资的论证、拓展、实施。

(八)负责人财物、行政、日常管理。

(九)负责各类目标管理的申报、审核、签订、检查、监督、实施。

(十)负责资金限额控制和安全管理。

(十一)负责企业文化、团队建设、品牌形象、对外窗口建设与管理。(十二)负责重大对外协调，以及协助各部门对外协调。

(十三)负责指导、督促，及时完成各项目标任务。

(十四)负责公司范围内的业务的相关培训。

(十五)领导交办的其他工作。

二、工作内容

(一)负责发展战略、计划方案的编制，报审报批，并组织实施。

1、根据集团发展战略要求，负责组织公司发展战略规划的编制、报批，参与集团会审，并组织全面实施。

2、根据集团发展规划的要求，负责组织公司计划的制订、报批，参与集团会审，落实分解到月度、季度和相关责任人，并组织全面实施。

(二)负责组织架构、岗位设置和人员编制方案的制定，报审报批，组织实施。

1、根据公司发展与工作要求，负责组织拟定组织架构、岗位设置、人员编制方案，报审报批，并组织实施。

2、定期调整和修正组织架构、岗位设置、人员编制，报审报批，组织实施，确保适应工作需要。

(三)负责规范建设的制定、培训、实施。

1、负责收集整理现行制度不完善的地方或制度缺失、不规范的薄弱环节，储备制

1度修订素材，建立收集制度修订素材的日志。

2、负责收集公司职责范围内所有制度缺失、不规范薄弱环节的制度修订信息。

3、负责公司制度、流程等的修订、新订、培训、辅导，确保制度、流程等的适用性、科学性，顺利推进。

4、负责定期、不定期检查制度、流程等的实施情况，确保执行。

(四)负责按集团要求拓展现有产业各类新项目。

1、根据集团产业发展要求，负责组织集团现有产业新项目信息的搜集、资料整理。

2、负责组织对现有产业新拓展项目的分析论证，新项目可行性报告的组织审核。

3、协助现有产业管理部门进行新拓展项目的再论证，组织提供相关资料、信息。

4、负责组织新拓展项目立项报告的拟定，对各项数据核算、合作条件等组织会审，报审报批，参与集团会审。

5、负责指导、检查、监督新项目相关台账、档案的建立，相关档案、信息资料的移交，及时督促办结移交、结算手续。

(五)负责集团资产的整合、并购和出让。

1、根据集团发展的要求，顺应市场形势，负责定期组织展开集团资产整合、并购外部资产或集团资产出让的市场调研，组织资产整合、并购和出让可行性报告的拟定，对各项数据参数等进行分析论证、会审，报审报批。

2、参与集团对资产整合、并购和出让的会审、论证，依据会审意见，组织资产整合、并购和出让相关方案的制订，报审报批。

3、负责集团资产整合、并购和出让实施过程中的全面管理、指导、检查、协调、监督、督促。

4、负责指导、检查、监督相关台账、档案的建立，相关档案、信息资料的移交，及时督促办结移交、结算手续。

(六)负责集团自主上市和收购“壳资源”等工作的规划、论证、整合、实施。

1、根据集团发展需求，结合集团自主上市产业现状和自主上市条件，组织集团产业自主上市和收购“壳资源”等工作规划，报审报批，组织实施。

2、负责指导、督促搜集适合集团的“壳资源”目标上市公司，组织对“壳资源”目标的反复分析、论证及尽职调查。

3、负责组织现有产业自主上市和收购“壳资源”的可行性论证，拟定提交可行性研究报告，报审报批。

4、参与集团对自主上市和收购“壳资源”的会审、论证，依据会审意见，组织相关方案的制订，报审报批。

5、根据相关法律、法规和程序，组织自主上市、收购“壳资源”相关方案的全面实施。

6、负责自主上市和收购“壳资源”实施过程中的全面管理、指导、检查、协调、监督、督促。

7、负责指导、检查、监督相关台账、档案的建立。

8、负责组织相关档案、信息资料的移交，及时督促办结移交、结算手续。

(七)负责集团新兴产业投资的论证、拓展、实施。

1、根据集团发展战略规划，组织集团拟进入新兴产业工作规划，报审报批，组织实施。

2、负责定期组织展开集团拟进入的新兴产业的信息、资料收集、整理、市场调研、分析论证，组织拟进入相关产业方向性报告的拟定，内部会审，报审报批。

3、参与集团对拟进入新兴产业工作的会审、论证，依据集团确定的方向，组织对方向内的新兴产业的信息、资料进行全面收集、整理、分析、调研、论证，组织拟进入相关产业可行性研究报告的拟定，内部会审，报审报批。

4、参与集团对专项工作会审、论证，组织相关具体实施方案的制订，报审报批。

5、负责相关具体方案实施过程中的全面管理、指导、检查、协调、监督、督促。

6、负责指导、检查、监督相关台账、档案的建立。

7、负责相关档案、信息资料的移交，及时督促办结移交、结算手续。

(八)负责人财物的全面管理。

1、负责公司副职以下人员的招聘、面试、录用、解聘的审批；副职(含)以上人员的招聘、面试、录用、解聘的审核。

2、负责公司全部人员日常行政事务、文明办公、劳动考勤、业务相关事宜等工作的全面管理、定期不定期进行检查与考核、监督、整改、奖罚。

3、负责公司目标费用、人员薪酬标准的申报审核，目标外费用的申报审核；目标费用使用的审批。

4、负责各部门负责人的月度计划申报的审批和月度工作进度的考核、评价。

5、负责部门内员工办公设施设备(固定资产)申购的审核、审批(按权限)，一般日常办公用品、低值易耗品的审批。

(九)负责各类目标管理的申报、审核、签订、检查、监督、实施。

1、负责公司全体人员目标管理、相关人员项目目标、专项目标的申报、审核。

2、负责与直接下级人员目标、项目目标签订。

3、负责检查、监督全部目标管理的实施及执行情况。

(十)负责资金限额控制和安全管理。

1、按照集团财务管理要求，负责公司资金限额管理的指导、检查、监督，及时审批、督促限额外、富余资金的上存，确保资金安全。

2、负责公司资金、固定资产等安全管理工作的指导、检查、监督。

(十一)负责企业文化、团队建设、品牌形象、对外窗口建设与管理。

1、组织宣贯、辅导、落实、检查、督办集团企业文化在全员中的渗透、融合。

2、在集团企业文化的大框架下，组织公司子文化的形成、提炼、提升，指导、培训、检查、督办。

3、负责公司一般性对外宣传文稿的指导、审批，组织审核、把关公司重大活动、对内对外宣传报道的文稿及内容。

4、负责组织公司项目拓展相关文案、宣传推介资料等审核、审批(按权限)，并指导、检查、督促实施。

5、负责定期或不定期召开班子成员民主生活会和员工沟通交心会，及时与员工沟通交流。

6、负责对公司工会工作定期进行指导、检查、监督。

7、负责公司梯队人员、储备人员等人才建设计划上报的审批，对梯队人员、储备人员给予关注，梯队、储备人才培养工作的指导、检查、监督、考核。

(十二)负责重大对外协调，以及协助各部门对外协调。

1、指导、督办公司相关外部协调。

2、负责公司重大工作、业务拓展事项外部关系的组织协调。

3、及时指导、协助公司各部门及集团各部门外部关系的协调。

(十三)负责指导、督促，及时完成各项目标任务。

1、定期组织公司各部门负责人工作例会，及时沟通、对接、指导工作思路、方法，督促落实。

2、负责组织公司重大、复杂、疑难事项的处理或指导、协调、督促处理。

3、负责定期收集、检查各项目标任务完成进度情况，组织分析并研究对策。

4、指导、检查、考核、奖惩、督促各项目标任务的按节点要求全部完成，确保各项目标任务顺利实现。

(十四)负责公司范围内的业务的相关培训。

1、负责组织制定公司各项业务、技能培训计划，督促全面落实。

2、组织公司范围内各项业务实操培训资料、教材的编制、审批，督促按规范要求实施。

3、定期或不定期组织、主持或指导、检查、考核各项业务技能的培训、辅导。(十五)领导交办的其他工作。

第四篇：总经理秘书岗位职责

总经理秘书岗位职责

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会___。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

总经理秘书岗位职责篇二

1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;

2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;

3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;

4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;

5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;

6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作;

7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等;

8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;

9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);

10、完成总经理临时交给的其它工作。

总经理秘书岗位职责篇三

1.负责起草公司工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及___的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

第五篇：总经理秘书岗位职责

总经理秘书岗位职责

基本工作职责：

1、协助领导合理安全每天的日常安排及每天的工作计划；这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。

2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。

3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。

4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。

5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况。

6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。

7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。

8、处理领导临时交办的工作。

特殊工作职责：

1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。

2、协助总经理协调公司内部各部门的关系，尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。

3、在总经理授权下，负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作，并对授权范围内的事情负责。

4、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。

5、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划，及时提醒。

6、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

7、参加公司相关部门会议，向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。

8、受总经理委托出席各种会议、活动，处理有关事务等。

9、随总经理出席各种会议、活动等，并且做好会议记录。

10、根据总经理的需要，准备和收集各种相关资料。

11、做好总经理各项事务的保密工作。

12、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。

13完成总经理交办的其他工作任务。

14、公司赋予的其他特殊工作职责。