新员工入职档案建立准备事宜清单[大全五篇]

第一篇：新员工入职档案建立准备事宜清单

新员工入职

档案建立准备事宜清单

亲爱的同事：

您好，以下是您需要准备的资料，请您参照准备，谢谢！

1、您的英文名：

2、您的工作用QQ号：

3、您的中国银行账号：；

4、您的社保卡卡号（如无，请注明）：，原属区域：

5、您的公积金账号（如无，请注明）：，原属区域：

6、一寸免冠彩色照片：2张；

7、体检表（要求具备三级甲等或以上的公立医院出示的体检证明）；

8、身份证、学历证等“复印件+影印件”各1份，如因未毕业暂不能提供者，请提供相关的情况说明1份（A4）。

[办理入职时，请带上本清单和以上提供证件的原件，需要复印影印的可在公司前台处办理，谢谢！]

2010年月日

新员工入职

档案建立准备事宜清单

亲爱的同事：

您好，以下是您需要准备的资料，请您参照准备，谢谢！

1、您的英文名：

2、您的工作用QQ号：

3、您的中国银行账号：；

4、您的社保卡卡号（如无，请注明）：，原属区域：

5、您的公积金账号（如无，请注明）：，原属区域：

6、一寸免冠彩色照片：2张；

7、体检表（要求具备三级甲等或以上的公立医院出示的体检证明）；

8、身份证、学历证等“复印件+影印件”各1份，如因未毕业暂不能提供者，请提供相关的情况说明1份（A4）。

[办理入职时，请带上本清单和以上提供证件的原件，需要复印影印的可在公司前台处办理，谢谢！]

2010年月日

新员工入职

档案建立准备事宜清单

亲爱的同事：

您好，以下是您需要准备的资料，请您参照准备，谢谢！

1、您的英文名：

2、您的工作用QQ号：

3、您的中国银行账号：；

4、您的社保卡卡号（如无，请注明）：，原属区域：

5、您的公积金账号（如无，请注明）：，原属区域：

6、一寸免冠彩色照片：2张；

7、体检表（要求具备三级甲等或以上的公立医院出示的体检证明）；

8、身份证、学历证等“复印件+影印件”各1份，如因未毕业暂不能提供者，请提供相关的情况说明1份（A4）。

[办理入职时，请带上本清单和以上提供证件的原件，需要复印影印的可在公司前台处办理，谢谢！]

2010年月日

第二篇：新员工入职事宜

综合办有关新员工入职事宜

培训内容及行政工作

一、新员工入职行政工作1、2、3、4、5、6、安排员工座位（前台李婷负责）调配电脑，（前台李婷调配，开发部陈杰文技术服务）开通电话，联接网线（技术部陈杰文负责）领用办公用品（前台李婷负责）办理胸卡（前台李婷负责）午餐情况（前台李婷介绍）

二、培训内容

1、公司的基本工作环境，公司各部门位置

2、介绍行政管理细则。

综合办公室2003年3月31日

第三篇：新员工入职资料清单

新员工入职培训资料清单

说明：

为了让新员工尽快了解公司情况，适应公司环境，公司在入职当天发放以下资料，请仔细阅读。必读部分的内容将在新员工培训时考试，选读部分作为参考，请根据需要阅读。

1.《新员工入职指引》

必读必读

2.《人力资源管理政策与工作流程》3.《员工福利待遇》

必读

4.《员工手册》必读 5.《员工行为处分政策》

必读

6.《员工行为奖励政策》必读 7.《IC卡使用》必读 8.《考勤管理制度》选读 9.《绩效管理细则》10.《培训与开发管理细则》11.《费用报销制度》

必读 必读 选读

12.《企业价值观手册》必读

人事行政部

2014年07月10日

我已知晓并阅读以上清单列出的文件/管理制度/规定及其相关的条款并同意

遵守、接受公司的管理。我已知公司政策流程发布的平台（192.168.179.133公共公司政策与流程）并会主动阅读公司的最新政策。

员工签名： 日期：

第四篇：新员工入职清单(中英文对照)

新员工入职清单

The goal is to plan and prepare for the employee’s arrival so that the employee does not arrive to chaos, but to an organized prepared work place.This checklist is designed to assist with the department’s orientation process.Onboarding is a long-term process that begins before an employee’s start date and continues for at least six months.This Checklist is organized by responsible department to initiate each task at different timeline.It also helps hiring managers prepare for the arrival of new employees.Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and an on boarding.我们的目标是为新员工的到来做规划和准备，避免混乱，维持有序的工作环境。此清单有助于部门进行上岗引导程序。入职是一个长期的过程，从新员工到来开始并持续至少六个月。这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。员工到来后，他/她会与用人部门经理一起工作，进行入职流程。

A.HUMAN RESOURCES 人力资源

1.Print out New Employee Onboarding Checklist, review and customize

打印新员工入职清单，审核并定制

2.Complete two reference checks and collect documents（as per Pre-Employment Checklist）from

new employee before making an official offer

确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查,3.Send offer confirmation acceptance email to IT, HR, Hiring Manager, Admin and start date

给IT，HR，用人经理，行政，发送入职通知邮件，注明入职日期

4.Call the new employee to welcome him or her a few days before the start date.Remind him/her to

bring completed paperwork and identification on the first day.If a foreigner, send the work permit application check list with all the necessary forms and procedures to complete.在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。提醒他/她在入职第一天带齐纸质资料和证明。

如果是外籍员工，发送其办理就业许可证申请所需要的所有必要表格和手续清单。

5.Notify employee to do Medical Check Up

通知员工体检

6.Provide new employee with a contact in the event of a question or issue

提供给新员工联系方式以便有需要时联系。

7.Prepare on-boarding materials:

准备入职资料：

Organization structure 组织架构

Job description(sent together with offer letter)工作说明书（与录用通知书一起发送）

New Hire Form 新雇员工报到表

Individual Form 个人资料表

Letter of Commitment – Code of Ethics(sent together with offer letter)

职业道德承诺书（与录用通知书一起发送）

f.Memo on code of conduct & corporate value

行为准则和企业价值观文件

g.Labour Contract 劳动合同

h.Attendance and Leave Management Acknowledgement 《考勤管理制度》确认书

i.Disciplinary Acknowledgement 《公司奖惩管理制度》确认书

j.Personal File Storage 档案存放地

k.Household(Hukou)Registration 户口本户主及本人页复印件

l.Medical benefits Handbook 医疗福利手册

m.Employee Handbook Acknowledgement《员工手册》签阅

8.Schedule employee for New Employee Orientation Session 入职培训 Date日期：_____

9.Check with IT on the email and extension.Updated the new employee’s detail in the Global and local

directory

与IT部核对邮箱和电话分机号。更新全球和地区的目录上新员工的详细信息

10.If Foreigner and GM level, arrange for airport pick-up and hotel arrangement

如果是外籍员工及来自异地的高级经理，安排机场接机和酒店预订 a.b.c.d.e.ADMIN行政

11.Assign Work Station 分配工位

12.Order furniture(when needed)订家具（如果需要）

13.Order Office Supplies e.g.keys, stationaries订办公用品，例如：钥匙，文具

14.Order business cards(when needed)订名片（如果需要）

15.Acquire building and floor access cards or employee ID 获取大厦或楼层的出入许可证或员工ID

IT

16.Establish Computer/Laptop, corporate phone, network(includes set up of software and hardware and

network login

置办台式电脑/笔记本电脑，公司手机，网络（包括安装软件和硬件以及登陆网络）

17.Establish telephone access including extension and photocopier machine

接入通讯，包括电话分机和复印机

18.Ensure email setup(with access or password):_________________________

确保邮箱的设置（接入或密码）

19.Ensure email and extension is updated in the Global and local directory

确保邮箱和电话分机号已在全球和当地目录上更新

HUMAN RESOURCES 人力资源

20.Ensure email and extension is updated in the Global and local directory

确保邮箱和电话分机号已在全球和当地目录上更新

HIRING MANAGER用人经理

21.Schedule times for the new employee to meet with key staff members

安排新员工与主要成员会面时间

22.Assign a buddy as an immediate resource for any questions and to help guide the employee’s

relationship building, knowledge attainment, and problem solving

为新员工安排一位工作伙伴，帮助指导新员工建立关系，获取知识和解决问题

Buddy Name:__________________________________

工作伙伴姓名：

23.Discuss the responsibilities of mentor with selected candidate to ensure understanding of the role(choose mentors who are interested, positive, knowledgeable, and personable)

与候选人讨论导师的职责确保了解任务（需要选择感兴趣的、积极的、业务熟练的、受欢迎的人作为导

师）

24.Gather job specific resource information(i.e.job description, reference materials, manual, etc)

收集岗位的具体信息（例如岗位职责，参考资料，手册等）

25.Create a training schedule for the employee’s first week or longer

为新员工制定第一周或之后更长周期的培训时间表

B.The goal is to make a good first impression by focusing on welcoming the employee to the corporate family not solely on completing the required forms.Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and a buddy* to complete the checklist.The hiring manager may add additional activities that are relevant to the new employee’s area.Internal transfer employees may omit items that are not applicable.为了给新员工留下良好印象，致力于欢迎其加入公司而不是仅仅完成规定的形式。当新员工入职后，他/她与用人经理和工作伙伴*一起完成清单。用人经理可增加与新员工相关的项目。内部调动的员工可以省略不适用的项。

*A buddy is a peer to the new employee who can assist in the onboarding process and be a “go-to” person as directed by the manager.*工作伙伴既在入职过程中帮助新员工，又是由经理管理的全才。

HIRING MANAGER 用人经理

1.Make sure manager or a designated staff member is present to greet the new employee

确保经理或者指定员工出现，欢迎新员工

2.Introduce new employee to staff and team members/ co-workers(or to arrange a small gathering to

welcome the new employee with a lunch, etc.介绍新员工给团队成员/同事（或安排小型聚会比如午间聚餐等欢迎新员工）

Meeting with Hiring Manager to understand roles and responsibilities

与用人经理会面了解岗位和职责3.BUDDY 工作伙伴

4.Make an introduction to the new employee

向新员工作介绍

5.6.Make a tour in the building and company facilities i.e.toilet, photocopier, cafeteria, parking 带领参观办公区域和办公设备，例如洗手间、复印机、餐厅、停车场 Inform absence procedures and process for leaves application

告知缺勤程序和请假申请流程

ADMIN 行政

7.Review emergency procedures, what to do in case of an accident and other safety issues and

guidelines

讲解应急程序，指导意外发生或有安全问题时的解决方案

HUMAN RESOURCES 人力资源

8.Notify employee after offer is accepted to allow employee access to organisation’s intranet to view policies,benefits information, FAQs and orientation schedule

在员工接受录用通知书后，通知员工进入企业内网浏览公司政策，福利信息，常见问题和新员工培训时间安排。

9.Send welcome e-mail to all staff and copy the employee

给全体员工发送新入职员工欢迎信

10.Provide on boarding materials for new employee to complete

让员工完成入职资料

11.Provide neck tie(depending on executive level)

提供领带（根据管理级别）

12.Set-up new employee’s payroll account.Advise on setup of Bank account(if none)

设置新员工的工资发放账户。建议设置银行账户（如果没有）

13.Set-up thumb print registration(in Shanghai – it is done by IT Department)

设置指纹登记

14.Collect from employee:向员工收集：



















 ID Card 身份证/ Passport 护照Last Employment Salary Slip上家公司薪资单(Should be provided during interview 在面试时，应提供)4 Pieces of Passport Photos 一寸照片4张(彩色)Last Company Resignation Certificate 原单位离职证明 Academic Certificate 学历证书(Should be provided during interview在面试时，应提供)Social Security Card Copy 社会保障卡复印件 Bank Card Copy 银行卡复印件 Household(Hukou)Registration 户口本户主及本人页复印件 Medical benefits Handbook 医疗福利手册 Employee Handbook劳动手册

C.First Week on the Job 工作第一周HIRING MANAGER 用人经理

1.Review organization structure and overview department functions and team member responsibilities

审查组织架构和部门职能以及成员职责

2.3.Review other departments’ overall functions and highlight internal customers 浏览其他部门的总体职能和强调内部客户 If employee will supervise others, ensure he or she meets with direct reports one-on-one and as a

group

如果员工需要管理其他人，确保他/她是一对一汇报并且作为一个团队

Welcome lunch with manager and team

与经理和团队共进欢迎午餐

Review key company information

浏览公司重要信息

Finalise Key Result Areas for Probation period

完成试用期关键成果领域评估4.5.6.BUDDY 业务伙伴

7.Introduction to email, company intranet, shared folder, company policies and procedures

介绍邮件，公司内网，共享文档，公司政策和流程

8.Have lunch with new employee

与新员工共进午餐

HUMAN RESOURCES 人力资源

9.Ensure employee understands and sign on Labour Contract

确保员工理解并签署劳动合同

D.HIRING MANAGER用人经理

1.Review and clarify performance objectives and expectations after the first month

在工作第一个月之后回顾和明确绩效目标和期望

2.3.4.Overview of budget and finance procedures and policies 浏览预算和财务流程及政策 Set-up brief meeting with Head of Department(GM, Director, Senior Manager, Manager)与部门领导召开简要会议（总经理、总监、高级经理、经理）Conduct confirmation assessment 2 weeks before he is due for confirmation.在转正前两周进行转正评估 Discuss with new employee on his performance

与新员工讨论他的表现5.HUMAN RESOURCES 人力资源

6.Reminder to hiring manager to conduct final confirmation assessment(1 month before end of

probation period)

提醒用人经理进行最后转正评估（试用期结束前一个月）

E.HIRING MANAGER 用人经理

1.Review performance objectives and progress

回顾绩效目标和进展

2.Discuss training completed and training planned for the future

讨论已完成的培训和未来计划进行的培训

F.HIRING MANAGER

1.Conduct annual performance review and Key Result Areas Achievements

进行绩效总结和评估关键结果领域的结果

2.Set objectives and Key Result Areas for the coming year with employee

与员工一同设立下一年目标和关键结果领域

第五篇：新员工入职准备流程图参考

新员工入职前准备流程入职前准备工作报到日工作新员工确定入职日期，收到《录用通知书》根据《录用通知书》要求，准备入职材料发送持《录用通知书》在指定日期到职位所属人力资源部办理入职，并准备好以下材料：

1、身份证明文件（如身份证、军官证、护照等）原件及复印件

2、学历证明文件及其他相关资格（培训）原件及复印件

3、近期一寸免冠白底照片4张，证件照电子版一份。

4、提交与上一单位解除劳动关系证明的原件。

5、工资卡复印件

6、已参加社会保险保险的人员提供相关参保信息，未参加社会保险的人员提供户口本首页和本人页复印件。

7、相关人事资料和其他必要文件。

8、应届毕业生所需材料另行规定。通知被录用人员，确定入职日期，发送《录用通知书》人力资源部录用审批通过确定录用在报到日之前，向相关部门发送《员工上岗通知单》负责：

1、查验证件

2、签订《劳动合同》和《竞业限制和保密协议》

3、指导员工填写《员工信息登记表》

4、建立员工个人档案

5、带领员工到工位

6、开通OA账户行政部准备工作：

1、办理门禁卡、考勤卡（集团行政部）

2、抽屉钥匙、电脑及相关软件、配置办公用品（所属行政部）负责：

1、发放门禁卡、考勤卡、抽屉钥匙

2、发放办公用品

3、按需联系制作名片

4、安排宿舍（视实际情况而定）IT管理工程部准备工作：

1、开通邮箱

2、开通座机号码

3、电脑及相关软件（集团直属部门）负责：

1、告知员工邮箱名称和密码

2、告知员工座机号码和电话使用方法用人部门准备工作：

1、安排工位

2、根据需要填写名片申请单，交行政部

3、新员工入职第一天工作安排的准备负责：

1、部门负责人安排新员工引导人，介绍部门同事。

2、直接上级安排工作 关注点和要求： 1.信息及时性

OA信息及时提报，录入及时。2.文本准备工作

劳动合同及协议准备充分，信息尽量避免手写体。3.借鉴图例中的结合常经理发给我的入职流程，将每个阶段的入职制成表格形式