新员工入职手续办理清单（推荐阅读）

第一篇：新员工入职手续办理清单

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新员工入职手续清单

欢迎您成为华夏天天的一员。为了使您顺利地完成入职手续，我们将带您按照以下流程办理

一、人力资源部确认

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二、行政部确认

三、技术部支持

四、用人部门负责人确认

第二篇：新员工入职手续办理清单

新员工入职手续办理清单

姓名：_____________

部门：______________职位：________________

报到日期： ________________

汇报主管： __________________

请至下列各部门办理报到手续，完毕后将此表交人力资源部。I.人力资源部

1、新员工需提供：

1.1离职证明*

1.2身份证（看原件留复印件）*

1.3本人身份证办理的本地农行卡复印件* 1.4毕业证书、资质证书（看原件，留复印件）*

2、新员工需填写： 2.1入职登记表*

3、与新员工需签订： 3.1保密协议（按手印）* 3.2劳动合同

4、建立员工档案、考勤卡

5、更新员工通讯录

6、介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍领导、同事

7、将新员工移交给用人部门

已向人力资源部报到。签字：II.行政部

帮助新员工申领常规办公用品：

1、办公电脑极其配件（台式□/笔记本□）

2、办公桌

3、办公电话

4、笔记本

5、签字笔

6、圆珠笔

7、铅笔

8、回形针

已向行政部报到。签字：

□ □ □ □□□ □ □ □ □ □

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日期：日期：

III.本部门

□

□

□

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□ A.带新员工熟悉公司环境、设施，及向各部门及在部门内部介绍新员工 B.向新员工介绍本部门机构、职能、工作目标等 C.确认新员工工作职责，签署工作说明书 D.安排办公桌 E、部门认为重要的其他事项

已向本部门报到。签字：日期：

IV.运行部

A.调试电脑 □

□

已向运行部报到。签字：日期：

V.其他说明

注：*标志为办理入职员工当场必备材料，其剩余材料则要求入职者在两周内提供完整，超出者则视员工自动放弃企业录用。

第三篇：入职手续办理清单

新进员工入职手续的办理流程相关说明

1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。

2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。

3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档（档案原件）。

4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。

5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。

新员工：首先签一年以上的劳动合同（合同经鉴证），持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表（此表一式两份，各地有可能不太一样）+身份证复印件，到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。

退保：持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表（同上），到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。

新员工入职时的档案有：

1、大、中专学生档案（包括毕业证书，看原件留复印件）或劳动部门、上级主管部门的介绍信；

2、招工表；

3、新员工入职登记表；

4、劳动合同；

劳动手册的办理：

关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以，这样更放心一些，用什么资料也方便一些的。

社会保险（养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险）也就是填各一张“职工增减花名册”；

职称要到主管部门登记一下，时间在每年的十二月份都会有统计的，这个到时候劳资人员会主动问询的。

公司新进员工的入职流程：

1.体检:指定医院,要求检查项目

2.体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益)

3.通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书,资格证书等

4.办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋。

具体的管理内容如下：

1、入职培训；

2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

流程

（一）新员工进入前

1、负责通知员工报到。

2、新员工报到日，为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。

4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。

（二）综合办公室办理入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

（三）由部门办理部分

1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四）入职培训

1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

（五）满月跟进

新员工入职将满一个月时，由人事部对其进行跟进。

形式：面谈。

内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

（六）转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

第四篇：新员工入职手续办理

新员工入职手续办理流程

新员工入职前

1）建立新员工个人档案

（将所有面试资料集中，装入透明文件袋，文件袋上用白色长方形小贴纸写上个人英文名字，按TEAM将员工资料放入）

2）安排座位/电脑/活动储物桌（带匙）

3）开通公司邮箱

a)先在263网站上增加新员工邮箱

b)在新员工个人电脑上开通邮箱

4）发放新员工入职通知给全体员工，通知内容如下：

-新员工姓名、性别、职务、加入日期、联系方式（包括公司邮箱，个人手机号码，Skype帐号）

5）通知相关客人/供应商新员工入职情况（业务人员新旧替换，应由旧业务人员通知相关客人/供应商新业务人员的到位情况）

-Direct Team 对客人的通知应由该组业务人员与常小姐商量后，合适时间通知

新员工入职后

1）开通新员工指纹门禁

2）发放办公文具并告知文具存放地点

3）发放储物柜及钥匙

4）告知企业邮箱帐号、密码及263外网登陆方式

5）介绍新员工给办公室人员

6）单独介绍新员工和准备交接工作的员工，准备工作交接

7）要求新员工提供以下入职资料：

a)个人身份证复印件

b)个人学历证明复印件

c)户口本户主页和个人信息页复印件

d)上家雇主离职证明（非刚毕业人员）

e)个人银行帐户名、帐号及开户行（中行）

8）要求新员工填写以下资料：

a)雇员登记表

b)保密协议

c)

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第五篇：新员工入职手续办理细则

新员工入职手续办理细则

第一条 目的规范员工入职与试用管理工作。

第二条 适用范围

适用于公司新员工及试用期管理工作。

第三条 职责

1、办公室负责员工入职手续的具体办理工作。

2、用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。

3、办公室责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。

4、公司总经理/董事长负责员工入职转正录用的审批工作。

第四条 入职程序

1、入职前

①办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品。

②办公室准备新员工入职所需资料和表单，并联系大厦物业客服部为新员工制作工作牌。

2、报到

①新员工首先到办公室报到，详细填写《员工入职信息表》、《入职承诺书》；并提交一张一寸免冠照片、身份证原件、真实有效的学历证明原件、社会保险缴费明细查询单、与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的需填写《承诺书》，另财务部人员还需提供户口本原件）。

②办公室安排新员工到所属部门报到，由所在部门向新员工介绍公司同事，为其安排座位、申领办公用品。

③所在部门经理与新员工进行座谈交流，双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了解。④办公室在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤），并向新员工发放公司现有《制度汇编》，让其对公司有一个初步的认识和了解。

3、入职后待办事项

①办公室将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面。

②所在部门经理安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。

③经过培训后员工正式上岗，办公室与所在部门经理确定入职员工试用期及转正后的工资等级，由总经理/董事长同意后，告知新员工，并签署《薪资确认单》。

④新员工试工期为一周，试用期3个月。试工期满试用合格后转入试用期，试用不合格者给予劝退处理。

⑤新员工入职满一个月时，由办公室与其面谈，了解其所在部门对其工作的评价以及新员工对工作、所在部门、公司等各方面的看法，并让其填写《新员工试用月度报告表》。

4、转正评估

①员工试用期满，新员工将《新员工转正申请表》提交给办公室。

②办公室安排转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由所在部门经理对其专业技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估。

③总经理/董事长根据所在部门经理、办公室的评估意见对员工转正进行审批。

附则:

1、本细则由办公室制定，解释权归办公室。

2、办公室有权根据实际情况对本细则进行修订。

3、本细则自颁布之日起开始执行。

办公室

2012年10月12日