第一篇:新员工入职手续20101013
新员工入职手续
入职程序
1、办理报到手续。
(1)接收新员工相关个人资料。
(2)新员工填写《员工档案表》及有关表格。
2、通知用人部门接领新员工。
3、新员工凭《报到通知书》到库房领用工作服、劳保等相关物件。
4、办理工伤保险手续。
入职及转正程序图
到人资部报到
(核查资料是否完整:身份证复印件、1寸照片,学历证明等)
签发报到通知书
用人部门接领新员工
领用相关物件
(凭《报到通知书》领取)
辞职程序
一、标准:
1、按照国家政策与公司制度办理员工辞职。
2、员工提出辞职,用人部门应与员工进行有效沟通,交流意见。
3、如该员工辞职是由于管理的问题,则应尽量挽留该员工。
4、辞职员工款项、工作等必须是全部结清,没有遗留问题。
二、程序:
1、员工辞职须提前一个月书面申请。
2、书面申请由部门签署意见后交公司管理机构。
3、公司管理机构在“辞职申请表”上签署意见,管理人员需报总经理审批。
4、在公司管理机构领取《离职移交清单》,按表格程序办理离厂手续,结清工作及款项,交还劳动用品、证件、服装等物件。
辞职程序图
提前30天提出辞职申请
用人部门报人资部
人资部约见辞职员工
(填写辞职约见表)
员工按《离职移交清单》程序办理离职
辞退程序
一、标准:
1、辞退员工必须严格按照国家法律和公司制度办理。
2、辞退员工要重事实证据、谨慎从事。
3、辞退的员工与公司的关系必须全部终止,没有遗留问题。
二、程序:
1、辞退员工,首先由部门打辞退报告,说清原委,附上事实证据材料交公司。
2、公司找当事人谈话,了解情况。
3、将报告交总经理讨论决定。
4、辞退决定通知当事人。
5、办理离厂手续,结清款项。
辞退程序图
部门提出辞退报告
人资部找当事人谈话
辞退决定通知当事人
办理离厂手续
第二篇:新员工入职手续办理
新员工入职手续办理流程
新员工入职前
1)建立新员工个人档案
(将所有面试资料集中,装入透明文件袋,文件袋上用白色长方形小贴纸写上个人英文名字,按TEAM将员工资料放入)
2)安排座位/电脑/活动储物桌(带匙)
3)开通公司邮箱
a)先在263网站上增加新员工邮箱
b)在新员工个人电脑上开通邮箱
4)发放新员工入职通知给全体员工,通知内容如下:
-新员工姓名、性别、职务、加入日期、联系方式(包括公司邮箱,个人手机号码,Skype帐号)
5)通知相关客人/供应商新员工入职情况(业务人员新旧替换,应由旧业务人员通知相关客人/供应商新业务人员的到位情况)
-Direct Team 对客人的通知应由该组业务人员与常小姐商量后,合适时间通知
新员工入职后
1)开通新员工指纹门禁
2)发放办公文具并告知文具存放地点
3)发放储物柜及钥匙
4)告知企业邮箱帐号、密码及263外网登陆方式
5)介绍新员工给办公室人员
6)单独介绍新员工和准备交接工作的员工,准备工作交接
7)要求新员工提供以下入职资料:
a)个人身份证复印件
b)个人学历证明复印件
c)户口本户主页和个人信息页复印件
d)上家雇主离职证明(非刚毕业人员)
e)个人银行帐户名、帐号及开户行(中行)
8)要求新员工填写以下资料:
a)雇员登记表
b)保密协议
c)
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第三篇:新员工入职手续办理细则
新员工入职手续办理细则
第一条 目的规范员工入职与试用管理工作。
第二条 适用范围
适用于公司新员工及试用期管理工作。
第三条 职责
1、办公室负责员工入职手续的具体办理工作。
2、用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。
3、办公室责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。
4、公司总经理/董事长负责员工入职转正录用的审批工作。
第四条 入职程序
1、入职前
①办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品。
②办公室准备新员工入职所需资料和表单,并联系大厦物业客服部为新员工制作工作牌。
2、报到
①新员工首先到办公室报到,详细填写《员工入职信息表》、《入职承诺书》;并提交一张一寸免冠照片、身份证原件、真实有效的学历证明原件、社会保险缴费明细查询单、与前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的需填写《承诺书》,另财务部人员还需提供户口本原件)。
②办公室安排新员工到所属部门报到,由所在部门向新员工介绍公司同事,为其安排座位、申领办公用品。
③所在部门经理与新员工进行座谈交流,双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了解。④办公室在考勤机上设置新员工个人信息(当日开始考勤),并向新员工发放公司现有《制度汇编》,让其对公司有一个初步的认识和了解。
3、入职后待办事项
①办公室将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面。
②所在部门经理安排对新员工进行岗位培训,培训内容包括:部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。
③经过培训后员工正式上岗,办公室与所在部门经理确定入职员工试用期及转正后的工资等级,由总经理/董事长同意后,告知新员工,并签署《薪资确认单》。
④新员工试工期为一周,试用期3个月。试工期满试用合格后转入试用期,试用不合格者给予劝退处理。
⑤新员工入职满一个月时,由办公室与其面谈,了解其所在部门对其工作的评价以及新员工对工作、所在部门、公司等各方面的看法,并让其填写《新员工试用月度报告表》。
4、转正评估
①员工试用期满,新员工将《新员工转正申请表》提交给办公室。
②办公室安排转正评估,员工对自己在试用期内的工作进行自评,由所在部门经理对其专业技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估。
③总经理/董事长根据所在部门经理、办公室的评估意见对员工转正进行审批。
附则:
1、本细则由办公室制定,解释权归办公室。
2、办公室有权根据实际情况对本细则进行修订。
3、本细则自颁布之日起开始执行。
办公室
2012年10月12日
第四篇:新员工入职手续办理细则
新员工入职手续办理细则
第一条 目的规范员工入职与试用管理工作。
第二条 适用范围
适用于公司新入职员工及试用期管理工作。
第三条 职责
1、办公室人事专员负责新员工入职手续的具体办理工作。
2、用人部门负责人负责员工试用期间的督导、考核工作。
3、办公室主任负责新员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。
4、公司总经理负责员工转正录用的审批工作。
第四条 入职程序
1、入职前
①办公室行政专员结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品,填写《行政手续办理清单》。
②办公室人事专员准备新员工入职所需资料和表单。
2、报到
①新员工首先到办公室报到,详细填写《员工信息登记表》、《入职承诺书》;并提交四张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《承诺书》)。
②办公室负责人依据面试情况及公司薪酬方案确定入职员工试用期及转正后的工资等级,告知新员工,并签署《薪资确认单》。
③办公室负责人安排新员工到所属部门报到,由部门负责人安排人员为新员工申领办公用品,并让新员工在《行政手续办理清单》上签字确认。
④部门负责人与新员工进行座谈交流,双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了解。
⑤办公室人事专员在考勤机上录入新员工个人信息(当日开始考勤),并向新员工发放公司现有制度汇编,让其对公司有一个初步的认识和了解。
3、入职后待办事项
①办公室将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面。
②所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训,培训内容包括:部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。
③新员工入职后,试用期为3个月(另有约定或公司另有规定的除外)。新员工入职满3个月时,由行政人事部与其面谈,了解其所在部门负责人对其工作的评价以及新员工对工作、所在部门、公司等各方面的看法,并让其填写《新员工试用期报告表》。
4、转正评估
①员工试用期满,新员工将转正申请提交给办公室。
②办公室安排转正评估,员工对自己在试用期内的工作进行自评,由所在部门负责人对其专业技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估,详细填写《新员工试用期评估报告》。所在部门负责人的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。
③总经理根据所在部门负责人、办公室负责人的评估意见对员工转正进行审批。
附则:
1、本细则由办公室制定,解释权归办公室。
2、办公室有权根据实际情况对本细则进行修订。
3、本细则自颁布之日起开始执行。
办公室
2014年2月22日
附件:
1、《行政手续办理清单》
2、《新员工薪资确认单》
3、《员工信息登记表》
4、《新员工试用期报告表》
5、《新员工入职手续办理细则》
6、《入职承诺书》
7、《承诺书》
第五篇:入职手续
极度健身会所入职手续
_________于_____年_____月_____日到极度健身会所人事部办理入职手续,身份证号码_________________________,工作职位是_______________,试用期为_____,试用期内的薪资待遇为_____________________________________。从签订合同之日起计算试用期,试用期合格即将成为正式员工,工龄从成为正式员工第一天开始计算。
试用期内的约定:
1、员工在试用期的一星期内自动离职,公司将不支付其工作期间的工资待遇。
2、试用期满一个星期后可到财务处领取餐券,前往城北路美味源餐厅就餐,餐费将于当月生活费中扣除。
3、做满试用期一个月离职,则试用期第一个星期的没有工
资,其余时间按天数算。
入职签名极度健身人事部年月日年月日
极度健身会所入职表格
□全职员工 □兼职员工填表时间:年月日