第一篇:以项目部为例浅议施工企业成本管理
以项目部为例浅议建筑施工企业成本管理
一、当前建筑施工企业成本管理存在的问题
(一)成本分析的缺失
成本分析足指在成本发生之后,依据成本核算资料,把实际成本与预算成本差异及其原因汇总并进行分析研究,找出成本差异的原因,为下一项目目标成本的制定提供改进意见,以使成本持续改善、经济效益不断提高,但目前很多国有施工氽业都没有真正认真进行成本分析,往往是一个项目完工后,该项目的财务人员、管理人员可能很快又转入下一项目的工作,而很少对本项目的盈亏进行分析,或者是分析很粗略,更别说通过各种方法对成本差异进行详尽客观的分析。因此,在这种成本管理模式下无法为下一项目成本目标的制定提供改进意见,造成第一手资料的缺失。
(二)成本管理认识上存在误区
长期以来,施工氽业在成本管理认识上存在误区,认为企业成本管理是财务部门的责任,有些工程项目经理更简单地将项目成本管理的责任归于项目成本管理主管或财务人员。其结果是技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,材料管理人员只负责材料的采购和点验、发放工作。这样表面上看起来分工明确、职责清晰,各司其职,唯独没有成本管理责任。如果生产组织人员为了赶工期而盲闷增加施工人员和设备,必然会导致窝工现象而浪费人工费;如果技术人员对现场数据不精确,必然会导致材料二次倒运费的增加;如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使成本增大。这就需要工程项目各环节人员改变原来的认识,既分工又协调,才能搞好工程成本管 理。
(三)没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制
缺乏权责利相结合的科学的成本考核制度。目前,很多国有施工企业依然受传统计划经济的影响,干多干少一个样,干好干坏一个样”的局面没有得到改变,这严重制约着低成本战略的顺利运作。缺乏科学的考核制度,是制约当前国有施工企业激励机制发展的主要问题。对于企业来说,应该改变“盈利的项日经理就是英雄:亏损的项目经理就是狗熊”的片面看法,真正建立起合理的考核标准与考核制度,为降低成本创造一个好的竞争环境。
(四)成本控制能力较弱
目前,建筑施工企业成本控制力较弱,主要表现在以下方面:
1.材料采购环节执行合格的分供方评价制度不严,材质不符合工程要求,或以大代小造成材料积压和浪费。
2.材料的“跑、冒、滴、漏”
现象严重,限额领料制度不落实,不能准确核算材料消耗水平。
3.机械设备利用率低,窝工现象时有发生。
二、加强建筑施工企业成本管理的对策
(一)进行成本分析,寻找项目盈亏的内在因素
工程项日竣工后,一般会有大量成本费用尚未归集到成本账中(例如分包、劳务费、租赁费、加工订货的结算未及时敲定直接影响工程成本的归集),这就要确定各项费用的结算金额,及时确定该工程的总成本,运用科学合理的方法,对该项目的整个过程及其结果进行全面、系统的分析和评价。通过成本分析,找出哪些成本项目节约,哪些成本项目超支,揭示成本差异的原因,掌握单项成本日标的完成情况,寻求进一步降低成本的途径和方法。根据工程成本结果评价项目成本管理工作的得失,写出总结报告,为成本管理各环前提供必要的资料,落实奖罚制度。成本分析的真正目的是研究和掌握施工项目的成本规律,为今后的项目提供
借鉴。
(二)抓好施王阶段的成本控制,努力降低成本
1.材料费的控制,材料费是工程直接费用的主要组成部分,占工程成本的60%~70%。要控制材料费,需要施工企业从材料的采购到库存以至领用,建立一套严格的管理制度。材料采购方面,可根据工程计划,进行招投标,大宗材料集中批量采购,可大大降低采购保管费。在离建筑材料市场比较近的情况下,部分材料可通过信息化系统,建立虚拟仓库,实现零库存。这样不仅降低了资金成本,而且减少了库存积压造成损失的风险。同时项目部要建立严格的材料验收入库制度,仓库管理员和采购员要“验质、验量、验品种、验发票”。施工领用材料时,要根据预算限额领用,物资保管人根据限额领料单发料,领料必须严格手续,以明确责任,超损耗者从工资中扣除,建立严格的考核制度和目标责任。同时动员施工人员做好余料的回收工作,减少材料浪费和流失。
2.现场管理费的控制
现场管理费是与工程施工直接相关的成本,贯穿整个施工过程,直至保修期满。
(1)做好雨季、冬季施工的准备工作,预防因突然的自然环境变化而影响施工;
(2)严格按照施工规范、技术标准、质量要求施工。各个专业应制定严格的操作规程,对于不按照操作规程作业,造成施工成本增加的,由执行负责人负责;
(3)防止质量事故发生。质量事故会增加返工费、停工费、返修费、事故处理费等。这部分费用可以通过先进的施工管理而降低;
(4)做好工程施工的预防、检测工作。如及时对工程的质量进行检测,做好隐蔽记录,建立质量安全检查小组,随时检查施工安全、进度情况,做好预防工作。
(三)加强安全管理、杜绝安全事故,减少事故损失
加强安全管理要着眼于预防事故的发生,降低工程施工企业的生产经营成本。
1.减少事故的发生次数,可增加经济效益。施工项目每一事故的发生,都可能会有设备的损坏、工件的损失以及工作场所恢复费用等。事故发生次数减少,就相应减少了事故处理费用,最后体现于项目直接经济效益的增加。另一方面,事故减少也相应减少了停工损失费用,表现为项目间接经济效益的增加。
2.制定应急预案,一旦发生事故,将损失降至最低程度。
通过安全设计、操作、维护、检查等措施,可以预防事故、降低风险,但不可能达到绝对安全。因此,需要安全投入,制定万一发生事故后应采取的紧急措施和应急方案。建立事故应急救援体系,在事故发生后迅速控制事故发展,保护现场人员和场外人员的安全,将事故对人员、财产和环境造成的损失降低到最低程度。
(四)改进施工工艺,合理组织施工
要加强科技管理学习和引进先进的管理方法、技术设备、工艺,以提高人机工作效率。对施工生产作业人员进行培训,及时提高他们的生产能力和技术水平,使他们能够完成和超额完成劳动定额,最大限度地以最少的劳动消耗获得最大的劳动效率。根据施工作业计划,通过网络作业流程分析,充分利用现有工作面,尽可能组织平行作业,扩大工作面,使后续工序提前投入工作,提高工时利用效果,尽可能减少窝工现象。
(五)完善合同文本,避免法律损失
施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,就会导致施工企业蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失。所以必须细致周密的订立严谨的合同条款。
首先,应有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经济合同法规有关知识,必要时应持证上岗;其次,应加强经济合同管理人员的工作责任心;三是应制定相应固定的合同标准格式。
施工项目合同基本上有以下几类:委托加工合同、购货合同、分包合同、劳务合同、技术服务合同、租赁合同、其他协议等。各种合同条款在形成之前应由工程、技术、合同、财务、成本等业务部门参与定稿,使各项条款内容清楚,严谨不漏。
(六)加强审计部门的监督控制
加强企业内部审计的监督力度,是降低成本的保障。随着经济的发展,越来越多的企业更加重视内部审计的作用。内部审计有着检查、监督、鉴证、评价和建议的职能,其在实现降低成本、提高经济效益方面发挥着不可低估的作用。对于施工企业而言,内部审计显得尤为重要,因为施工都是户外作业,项目经理部一般具有较大的独立性,项目经理的权力一般都较大。在这种状情况下,加强审计监督,对于施工项目的违规操作能够及时纠正,从而使企业避免不必要的成本支出。施工企业的内审工作应强调事中的过程审计和事后的效益审计。可见,加强施工企业内部审计的监督力度,也是降低成本的必要保障。
总之,施工企业成本管理是一项复杂的系统工程,不同企业、不同工程项目、不同管理体制其成本管理都有差别。但共同点都是为了增产节约,增收节支,这就需要在实践中不断创新,在激烈的竞争环境下及微利经营的空间里,挖掘企业潜在的效益,以保证成本目标的实现。
第二篇:项目部如何控制施工成本提高效益
项目部如何控制成本提高效益
引言:在目前激烈的市场竞争中,项目部作为公司业绩的主要来源,其基础和核心地位越发明显,项目部在工程建设中的业绩好坏直接关系到公司的生存和发展。项目成本管理是企业增加利润和资本积累的主要途径。建筑企业在激烈的市场竞争中能否生存和发展,取决于它能否持续地以最低的成本,生产出业主满意符合合同要求的产品。换句话说,就是要追求低于同行业平均值的成本水平,取得最大的成本差异,成本越低,利润越高,资本积累也就越多。作为工程建设者必须明白,无论外界条件如何变化,对项目管理而言,它永远不变的主题是在保证工程质量、进度、安全的前提下以最小投入获得最大产出。
关键词:项目部;控制成本;经济效益
一、项目成本控制现状
控制成本是企业增加盈利,提高竞争力的主要方式。随着企业面临竞争加剧,控制成本将面临越来越多的挑战。这主要表现为:人工成本增长过快;原材料价格持续上升;设备更新改造速度加快;环保压力与日俱增等,都使企业控制成本面临挑战。只有不断改善企业经营环境,重视影响企业成本控制的不利因素,企业才能应付成本控制面临的挑战。施工项目管理的内容是研究如何以高效益地实现项目目标为目的,以项目经理负责制为基础,对项目有效地计划、组织、协调和控制,以适应内部及外部环境并组织高效益的施工,使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。
二、加强项目成本控制的现实意义
加强项目成本控制是增加收入的需要,要想创造效益唯一的出路就是强化内部管理,苦练内功,向内部挖潜要效益。因此,加强项目成本控制是目前一条非常现实的途径。建筑市
场竞争越来越激烈,增收提效,开源节流,强化成本控制将是今后加强施工管理的重点。
加强项目成本控制是适应市场竞争形势,加强企业内部管理工作的需要。随着建筑行业的快速发展,建筑市场竞争越来越激烈。今后一段时期,施工企业将面临日趋激烈的市场挑战,施工企业的经营环境难有大的改善。增收提效,强化成本控制是提高企业效益的关键途径。这就要求施工企业要把各方面的工作统一到降低成本、提高效益的目标上。按照市场经济的要求钻研、调整和完善管理体制,进一步加强各项基础管理工作,将企业管理从实物管理转向价值管理,从而使成本管理成为企业管理的中心。
三、项目部施工成本控制分析 1.责任成本与计划成本
建设工程项目施工成本控制应从工程投标报价开始,直至项目竣工结算完成为止,贯穿于项目实施的全过程。成本作为项目管理的一个关键性目标,包括责任成本目标和计划成本目标,它们的性质和作用不同。前者反映组织对施工成本目标的要求,后者是前者的具体化,把施工成本在组织管理层和项目经理部的运行有机地连接起来。
2.组织管理层和项目经理层
根据成本运行规律,成本管理责任体系应包括组织管理层和项目经理部。组织管理层的成本管理除生产成本以外,还包括经营管理费用,项目管理层应对生产成本进行管理。组织管理层贯穿于项目投标、实施和结算过程,体现效益中心的管理职能;项目管理层则着眼于执行组织确定的施工成本管理目标,发挥现场生产成本控制中心的管理职能。
3.成本控制的内容
成本控制内容包括:施工成本管理的任务与措施、施工成本计划、工程变更价款的确定、建筑安装工程费用的结算、施工成本控制和施工成本分析等。
4.施工成本的定义
施工成本是指在建设工程项目的施工过程中所发生的全部生产费用的总和,包括消耗的原材料、辅助材料、构配件等费用,周转材料的摊销费或租赁费,施工机械的使用费或租赁费,支付给生产工人的工资、奖金、工资性质的津贴等,以及进行施工组织与管理所发生的全部费用支出。建设工程项目施工成本由直接成本和间接成本组成。
直接成本是指施工过程中耗费的构成工程实体或有助于工程实体形成的各项费用支出,是可以直接计入工程对象的费用,包括人工费、材料费、施工机械使用费和施工措施费等。
间接成本是指为施工准备、组织和管理施工生产的全部费用的支出,是非直接用于也无法直接计入工程对象,但为进行工程施工所必须发生的费用,包括管理人员工资、办公费、差旅交通费等。
施工成本管理就是要在保证工期和质量满足要求的情况下,采取相应管理措施,把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。
5.施工成本管理的任务和环节主要包括:
● 施工成本预测;
● 施工成本计划;
● 施工成本控制;
● 施工成本核算;
● 施工成本分析;
● 施工成本考核。
成本控制的程序体现了动态跟踪控制的要求。6.成本控制应满足下列要求:
1)要按照计划成本目标值来控制生产要素的采购价格,并认真做好材料、设备进场数量和质量的检查、验收与保管;
2)要控制生产要素的利用效率和消耗定额,如任务单管理、限额领料、验收报告审核等,同时要做好不可预见成本风险的分析和预控,包括编制相应的应急措施等;
3)控制影响效率和消耗量的其他因素(如工程变更等)所引起的成本增加;
4)把施工成本管理责任制度与对项目管理者的激励机制结合起来,以增强管理人员的成本意识和控制能力;
5)承包方必须有一套健全的项目财务管理制度,按规定的权限和程序对项目资金的使用和费用的结算支付进行审核、审批,使其成为施工成本控制的一个重要手段。
四、降低工程施工成本的对策
降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流。只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果。控制项目成本的措施归纳起来有四大方面:组织措施、技术措施、经济措施、合同措施。
(一)组织措施。
项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;经营部主管工程预算,根据施工图预算的费用组成、取费标准、计算方法及编制程序,编制施工预算;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金;项目经理部的其它部门和班组都应精心组织,为增收节支尽责尽职。
(二)技术措施
1.制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。
2.在施工过程中努力寻求各种降低消耗,提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。
3.严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。
(三)经济措施
1.人工费控制管理。主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。
2.材料费控制管理。在项目成本中,材料成本占工程成本的比重最大,一般可达60%至70%左右,材料节余将影响着整个工程的节约,而且材料费具有较大的节约潜力,因此控制材料的购买费用和合理使用材料增加材料的利用率是控制成本的关键。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。
3.机械费控制管理。主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。
4.间接费及其它直接费控制。主要是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等等。
项目成本控制的组织措施、技术措施、经济措施,三者是融为一体、相互作用的。项目经理部是项目成本控制中心,要以投标报价为依据,制定项目成本控制目标,各部门和各班组通力合作,形成以市场投标报价为基础的施工方案经济优化、物资采购经济优化、劳动力配备经济优化的项目成本控制体系。
(四)合同措施
采用合同措施控制施工成本,应贯穿整个合同周期,包括从合同谈判开始到合同终结的全过程。首先是选用合适的合同结构,对各种合同结构模式进行分析、比较,在合同谈判时,要争取选用适合于工程规模、性质和特点的合同结构模式。其次,在合同的条款中应仔细考虑一切影响成本和效益的因素,特别是潜在的风险因素。通过对引起成本变动的风险因素的识别和分析,采取必要的风险对策,如通过合理的方式,增加承担风险的个体数量,降低损失发生的比例,并最终使这些策略反映在合同的具体条款中。在合同执行期间,合同管理的措施既要密切注视对方合同执行的情况,以寻求合同索赔的机会;同时也要密切关注自己履行合同的情况,以防止被对方索赔。
五、总结
总之,项目成本管理在施工企业经济管理中占有举足轻重的地位,工程项目部的成本控制,对降低工程成本,改善经营管理,提高工程质量,确保安全施工,提高项目收入乃至整个施工企业经济效益等具有深远的意义。加强项目工程成本管理是施工企业向科学管理要效益的具体举措,是使施工企业在激烈的市场竞争中不断完善,做大做强的必由之路。
六、案例分析:辽化建筑公司成本管理案例
辽化建筑工程公司从1992年成立至今,经过十多年的拼搏、发展已初具规模,但是随着企业的发展壮大、社会进步及人工、材料、机械成本的普遍上涨,企业经营形式却呈下降趋势,产值很高,而利润却持续下滑,工人每天早出晚归、辛勤工作,但获得的薪酬水平却排在了辽化的最后一位,企业的经营形式面临着严重的考验。因此如何改变企业的落后面貌,实现企业利润最大化是辽化建筑工程公司所要解决的最重要的问题。在一个施工项目收入比较固定的情况下,施工成本决定着企业的利润,因此施工项目成本管理是辽化建筑工程公司诸多管理领域中的核心要素。辽化建筑工程公司作为辽化公司为数不多的集体所有制企业,依赖辽化公司的庇护保证了活源充足,但是企业经营形式却呈下划趋势,纠其原因最主要的还是企业施工项目成本管理方面存在着较大的问题,主要体现在两个方面,即缺乏高效、强有力的施工项目管理团队“项目经理部"以及有效的、科学的施工项目成本管理的事前、事中控制手段和方法。
2005年7月该单位施工的辽阳石化80万吨PTA装置钢筋混凝土循环水蓄水池的施工项目就因为质量管理不严,致使循环水蓄水池施工验收试水时出现渗漏现象,根据多方论证不能使用,由于是公司自身造成的原因,只有无偿拆除重新施工,而且其它未施工项目也不允许该公司继续进行施工。在这个施工项目的质量事故中,造成直接经济损失85万元,间接损失无法估量。
2006年5月该单位施工的辽阳石化烯烃厂聚合反应釜罐内清理维修工程中,因施工项目安全管理制度混乱,施工人员安全意识淡薄,安全施工措施未落实到位,施工中罐内突然发生闪爆,造成罐内作业人员2死亡、3人重伤,造成经济损失500多万元,致使单位元气大伤、人心浮动,企业一度面临解散的危机。
给我们的思考:辽化建筑工程公司子在施工中存在的问题???说明了什么???
(与听众进行互动,让听众来回答分析)
在施工项目的成本管理中一定要控制质量事故,否则就会产生巨大的返修、甚至从做的质量成本的损失,给施工项目的成本管理带来不可估量的损失,同时也会降低企业的信誉和信心,这是最致命的。因此项目经理部在施工项目的管理过程中必须将施工项目的成本管理与进度、质量、安全管理进行有机结合,才能保证项目管理的健康发展。
2007年辽化建筑公司承揽施工的辽阳石化分公司乙二醇装置地下管道工程就由于对施工成本预测把关不严造成项目亏损。地下管道工程是在原有厂区进行扩建的工程项目,由于老厂区地理位置复杂,原有地下管线、电缆、水位、土质情况很难确定,造成工程施工时出现了大量的不可预见因素,比如排水问题、排障问题、土方支护措施、土方倒运问题,图纸变更问题、采用大型施工机械施工问题以及由此造成的施工窝工、怠工现象严重,该工程原计划工期为6个月,但实际施工时间却达到了13各月左右。由于签定施工合同前未能充分考虑现场施工条件可能造成的影响,该工程施工承包合同的结算方式为预算包干形式,预算外费用全部包含在包干系数范围内,而包干费用与实际消耗成本相差甚远致使该程出现亏损。该事件给我们的启示???(请观众回答分析)通过这个事例可以说明施工项目成本管理事前控制的重要,这也说明施工项目成本管理事前控制过程并不是可有可无,是需要辽化建筑公司认真加以对待的环节。如果在施工前充分考虑现场条件,施工合同采用预算加签证形式,那么该工程发生的额外费用就基本上可以结算,工程就会减少亏损甚至赢利。
总结:
对于辽化建筑公司这样一个国营施工企业来讲,施工项目成本管理是企业重要的经济活动,是企业日常运转的中心工作,搞好施工项目成本管理研究可为企业的施工项目成本管理理论注入新的元素,进而提高了施工项目成本管理水平。加强施工项目经理部的建设,选择优秀的施工项目经理,建设高素质、团结的项目经理部团队是企业项目成本管理迫切的要求。加强施工项目成本管理的事前、事中控制就可减少施工项目人工、材料、机械设备的浪费,增加企业的总收入,从而提高企业的经济效益;对于任何一个施工项目来说,只有不断强化施工项目成本管理组织流程的执行,才可在保证工程质量、安全的前提下,减少成本耗费,增加施工收入。另外,加强施工项目成本管理,有利于提高辽化建筑公司的经济效益和社会效益,本案例对我们的借鉴意义意义重大,努力降低施工成本,增强企业效益,有利于企业获得竞争优势,并且可以促进企业经营、物资管理、资金管理、科技管理等各项工作的进一步开展,从而提高企业经营管理水平。
第三篇:浅谈施工项目部HSE管理[模版]
浅谈施工项目部HSE管理
管理(manage)就是制定,执行,检查和改进。管理者在一定的环境条件下,对组织所拥有的资源(人力、物力和财力等各项资源)进行计划、组织、领导、控制和协调,以有效的实现组织目标的过程。在施工企业的各种管理主题中,安全生产管理工作无疑是一个重要主题。而安全管理工作是一项复杂的系统工程,它涉及到许多影响因素,其中起决定作用的主导因素是人。施工建筑项目部如何才能把安全生产管理工作做的更好,我想从以下几点来谈谈自己的见解。
1、安全管理队伍是安全生产的关键
通常情况下,人们把导致伤亡事故发生的原因归之为人的不安全行为和物的不安全状态两类。可是我们不难发现这两类不安全状态的存在可以进一步地进行分解,就是在对事物进行安全分析和危害因素识别的时候,对出现的危害因素没能够进行全面彻底的分析或做出控制这些危害因素的决策,从而造成生产事故的发生。由此看见,安全管理队伍的素质水平的高低,关乎安全生产的好与坏,是安全生产管理工作的关键。因此一个好的安全管理人员,不仅要有一定的技术知识和人员交际能力,还要懂得安全生产知识。既懂得生产管理技术又明白生产过程当中可能存在的全部危害因素,这样在制定危害因素消减措施的时候才能制定出更全面细致的消减方式,才能做出全面的决策来控制来自物的不安全因素和人的不安全行为,保证施工施工人员的安全与健康。这就要求安全生产管理人员在日常工作当中要不断地提高安全生产管理业务素质,不断地对安全生产管理知识进行学习总结。
2、对施工人员的培训教育是安全生产管理的基础
俗话说的好“磨镰不误砍柴工”,对施工人员进行培训教育是现在企业普遍进行的一项工作。目前在我国建筑施工行业里,企业一线的生产工人受教育程度都不高,同时在工程施工当中,只有特殊施工人员要求必须经教育和培训合格,取得相关证件后方可上岗,而其他非特种工种人员缺乏相应的劳动技能和安全生产知识。因此,作为用人单位的主体-企业就应当将安全教育纳入企业全员培训的计划当中,建立健全企业内部的安全生产教育培训制度,编制符合培训对象的培训教材,做好各级有关业务部门的培训工作。
安全教育是安全管理的重要环节,因此项目经理部根据政府与企业的安全生产规定与目标,制定切合工程实际的、行之有效的安全生产管理计划,建立起与之相适应的管理架构,投入人力、物力进行落实,从而达到提高全员的安全素质、安全管理水平和防止事故发生,实现安全生产的目的。项目经理部也应结合所在施工地、施工场所的相关要求对从事项目施工的人员开展安全教育工作,使施工人员了解所在企业的安全管理规定与制度,要结合施工
过程当中的各个阶段实际情况,除了对工人进行技术交底外,还应对施工人员进行针对性的安全交底和其它安全教育工作。
3、创建有效地激励机制
项目部可以通过适当的规范制度以及一系列的外部奖励、惩罚形式,来激发、引导、保持和规范施工人员的行为,以便有效地实现安全生产目标。换句话说,就是项目部通过施加外部刺激的方式,使员工能够按照组织希望的方式采取行动,从而达到安全生产目标的一致和统一。
项目部通过制定项目部奖惩管理规定,采取“重奖重罚”的措施,对施工生产过称当中安全工作做得较好的施工队进行奖励,对安全生产工作做得不好的个人、班组或施工队进行处罚,也可以对施工队采取“安全生产工作大比拼”活动,组织相关人员对进行安全检查并评分排名,进行奖励和处罚,这样也能使施工队领导能够把安全生产管理工作真正地重视起来,便于项目部的安全工作的管理。
4、实现各层次之间的有效沟通
社会的发展离不开人与人之间的沟通。一个项目部、一个施工队伍都是有形形色色不同的人构成一个复杂的人际关系群体。一个项目管理包括了项目的管理人员和施工队两个层次的管理。安全生产管理工作在施工队中,队部领导要是重视项目的管理工作就相对好些,同时在项目管理层面上,项目领导也要重视起来,下面的管理人员工作才能好开展,这就要求上级与下级之间实现有效的沟通,保证信息的有效交流。同样管理人员之间和基础施工人员之间也要保持很好的沟通,毕竟实际工作的开展靠基层去管理实施。领导重视、基层工作做得好,工人与管理人员之间没有矛盾冲突,相互之间能够很好的进行沟通和交流,那么项目的安全管理工作就能搞好,项目的安全生产工作才能顺利开展。如果项目的各个层次之间不能实现有效地沟通,大家可以想象,项目的安全生产管理肯定不会搞的很好。
综上所述,项目部管理既离不开公司对员工开展的各方面培训与教育工作,也离不开项目对施工人员进行的交底、激励和沟通,每一步都很关键,每一步关乎项目的安全生产。项目部各项工作的开展依靠所在项目每名员工的齐心协力,依靠大家同心协作,无论在那个环节出现问题都会阻碍生产运行工作的开展。
项目部安全生产管理水平的提高同样关乎公司的安全生产工作,只有基层项目部的安全工作抓得好,才有利于公司和员工共同发展,有利于公司的目标与组织成员的个人目标共同实现。
第四篇:浅谈项目部成本控制
浅谈项目部成本控制
摘要:随着建筑施工单位中标项目的增加,项目部的成本控制成为公司成本控制的重中之重,如何控制好项目的的成本,成为影响公司利润的主要原因,本文从施工一线的的成本管理中吸取经验教训,谈一下项目部的成本控制。
关键词:效益;施工阶段;成本控制
项目中标后,公司对项目一般采取项目经营承包的方式去履行合同,如何在项目经济活动中取得效益,完成经营承包指标,进而取得更大经济效益,这是施工单位贯穿整个施工阶段的问题。项目经理部在施工过程中对材料、机械和人工等费用的控制,和对进度、现场管理、变更索赔等几个方面运用切实可行的方法,能够最大限度降低项目成本,使项目成本处于可控状态,以获取最大的经济效益,完成成本目标。
1材料费的控制
材料费是工程成本的主要组成部分,受材料价格和材料数量两个方面约束,材料价格受项目开工前期签订的材料采购合同约束,而材料数量受施工过程中的控制。
1.1 价格方面控制
控制实际供料价格是控制材料费成本的一个方面,外购材料方面,项目部应成立询价小组,主动了解市场,了解、比较多家材料供应商的产品质量和价格,然后筛选出几家物优价廉的供应商,对大宗材料如钢材、地材等实行集中招标采购,降低成本,同时要考虑到资金的时间价值,选择合适的采购时间和付款方式。并与供应商取得长期联系,及时了解材料的价格变化情况;同时也应适时掌握周边商家的材料价格情况,从而能较好的控制材料价格,项目根据自身情况对于像碎石、机制砂等能够进行自采的材料,尽量采取自采方式,减少成本。
1.2 数量方面控制
主要从材料消耗量上进行严格控制,减少浪费,由项目工程主管部门制定可行的生产计划,并根据生产计划计算出材料设计消耗量,按照设计用量加适当的损耗限量向施工队发料,并由材料部门制定材料用量台账,每道工序或每个分项完成后应及时核算材料的现场消耗量,对于增加消耗的地方,查明原因,并制定应对措施,以防止材料的浪费。
1.3 施工合同方面控制
在对施工队伍的分包合同中,细化材料条款,凡是超额使用的材料,均由施工队伍自己负责其费用,对于节约的由项目部和施工队按照合同约定分成,从而提高了施工队伍节约材料的意识,降低材料的浪费。对于辅助材料在施工合同中规定进行包干使用,如焊条、扎丝采用将材料包含在劳务单价当中,适当的提高劳务单价,避免因辅助材料种类多不好管理而照成的极大浪费。
1.4周转材料控制
施工现场常用的周转材料有模板、脚手架等,对于周转材料,应加强控制,由专人负责,加强调度,增加材料的使用率,避免积压或使用率低,提高已有材料的周转率从而减少投入,降低周转材料的成本。除此之外还要注意周转材料的丢失与破坏。机械使用费控制
目前项目的机械费用主要表现为机械设备的自行购买及后期的维护保养,和租赁机械设备的费用,为了降低成本,笔者推荐机械设备均向社会租赁,这样可以减少机械不合理利用而带来的机械损坏而造成机械成本增加,项目租赁机械根据结算方式分以下几种:按台班费结算;由项目部提供油料租赁结算;按完成单项工程数量以工程量结算。在施工中,机上人员以机械责任成本为依据,实行工、料、机综合承包结合,将机械人工费、可控的机械消耗费用分解到工程量中,确定内部单位工程数量单价结算,这样能够提供租赁者的积极性,提高效率,降低成本。对于不具备工、料、机结合承包的机械作业,可按照机械台班产量定额对机械使用中的可控物耗费实施定额管理和控制,根据合理的奖罚比例进行分配。
机械设备在使用时成本控制主要体现在现场的调度和使用应精心安排,最好集中管理,统一调度,减少空驶,使在用机械充分发挥其自有功率和效能,提高使用效率和工作效率,最大限度地发挥机械的使用效率,否则很容易造成机械台班数的亏损。租赁驾驶人员素质高,性能良好的机械,并时刻调动其积极性,加强机械设备配合施工及机械状况、合理调度使用和机械设备的管理工作。对于管理机械的人员强调其责任使其关心成本。人工费控制
一般项目投标时的人工费较低,实际使用的人工费远远高于投标时的预算单价,所以人工费控制的重点是工日的使用尽所能地完成或超额完成,即优化人员组合,安排人员时尽可能精减,建立奖罚机制。合理调动劳动力,避免管理不畅造成窝工,提高劳动生产率,使劳动力占用成本比例降到最低水平。
3.1选择合适的作业队伍,提高劳动力利用率
根据工程特点和进度,合理安排劳动力,尽量选用技能水平比较高的熟练工,选用人员 相对稳定的队伍。在选择使用劳务队伍时,应培育能长期合作具备一定的组织管理能力的高效精干的劳务队伍,作为骨干队伍、保持施工现场队伍稳定,职责明确,达到有利于管理和监督,合理组织生产,减少人工费超支,提高双方的经济效益的目的。管理人员应当熟悉工程量计算规则及定额涵盖的工作内容,合理组织施工,避免重复计用工,减少不必要的损失。
3.2 实行整体量化包干,严格控制零派工
项目部应科学合理地组织生产,坚持实行工程项目劳务和专业招投标,合理低价中标,对控制劳务价格可起到一定的制约作用,有利于降低工程成本。尽量减少零派工发生,一般不允许出现无产值零派工;实行单项劳务分包的,零派工应当严格控制在一定范围内,项目主管领导必须亲自把关、审核、签字,并且派工必须项目明确,注明具体的部位和大致的数量。加强质量管理,制定合理工程进度目标
就一个工程而言,质量、工期和效益是矛盾的统一体,缺一不可。质量是前提,是企业在激烈的市场竞争中保持可持续发展,立于不败之地的决定因素,但效益又是企业持续经验的目的。
4.1确定合适的质量目标
质量目标定得越高,相应的质量标准也要高,投入也要增大。项目实施过程中,仔细研究承包合同的质量要求,恰当把握准合同要求的临界点,找到一个质量与成本的平衡点,从而降低成本。
4.2确定合理的工期
工期过短或过长都会加大工程成本;合理工期对应合理成本,合理成本保证合理工期;工期和成本是对应统一的;成本增加,可缩短工期;成本减少,工期则延长。工期、成本目标之间存在着对立统一的关系,并在一定条件下可以相互转化。如果项目进度计划制定的科学合理,进而对工程成本施以控制。当施工工期变化时,会引起工程劳动量的变化。市场中的物价是波动的,材料价格会随工期的长短而不同。因此,同一工程项目,工期不同,工程
成本就不同。施工工期与耗用的人工费成正比,与机械设备租赁费成正比,与模板等周转性材料分摊消费成正比。因此,合理的施工进度安排,达到最大限度地缩短工期,将减少工程成本。保证施工安全,降低事故成本
项目部注重对职工安全意思教育,使每一位职工树立安全就是效益的观念,积极预防和避免可能发生的安全事故,建立健全安全成本管理的组织体系,以确保安全目标的实现,由于安全工作涉及诸多部门。因此,必须划分责任,归口控制。将安全成本指标分解到各有关部门和,以保证安全成本经常处于“最佳区域”。减少或避免发生安全事故;使全体员工树立起清醒的安全意识,从源头上消除安全事故隐患。安全工作越好,处理安全事故支出的费用就越少,施工所受的干扰也就越小,因而费用支出也越少。如出现重大安全事故,不仅会给项目带来巨大的损失,也会影响工人的施工情绪,导致劳动生产率下降,施工进度势必受到影响,从而加大施工成本,施工安全直接影响施工项目的成本。做好现场签证,加强变更、索赔工作
加强变更、索赔的管理和控制等工作是施工管理企业经济活动的一个重要组成部分,也是控制成本的重要内容。现场签证是工程建设过程中一项经常性的工作,是变更、索赔的依据所在,同时也贯穿整个工程结束,严格现场签证管理,要求工程技术人员成本意识,工程签证单上的每一个字、每一个字母都必须清晰,签证内容应正确。同时现场工程管理人员必须认真阅读招标文件及投标文件,明确招投标范围。工程各项设计进行变更,都会使工程成本出现变化,影响项目总的成本。比如增加工程数量、延长或缩短施工工期、改变施工方案和提高工程的质量等级等。通过积极有效的经营策略,合理可行的工程变更,及时与设计单位、监理单位、建设单位沟通,取得业主的理解和认可,为达到工程变更的目的创造条件。因此,在施工过程中需不放过每一项可能变更、索赔的单项工程,平时也要注意做好原始资料的积累,做好现场签证,为变更、索赔创造条件。优化现场管理
现场管理是其生产经营活动的基础。同时,它也是项目部整体管理工作中最重要的组成部分。从某种意义上说,现场管理优化水平,代表了项目部的管理水平,也是施工企业生产经营建设的综合表现。优化现场管理必须遵循经济效益原则、科学合理原则和标准化规范化原则,建立起一个科学而规范的现场作业秩序,最终达到控制成本的目的。
总之,项目部成本管理以经济效益为目的,从工、料、机数量和价格方面进行成本控制、考核。在施工过程中,要加强现场工程管理人员经济观点及思想素质教育,要求他们不仅要懂得设计、施工技术,还要具备工程经济方面的知识。培养他们实事求是的作风,在抓好工程质量、工期、安全监督的同时,充分重视节约工程成本的重要性。处理好进度、安全、质量、成本之间的关系,加强有利的变更索赔、现场管理工作,做到精细化管理,建立节奖超罚的运行机制,达到降本增效目的。
第五篇:浅谈施工企业成本管理(模版)
大家好,我叫XXX。自从毕业踏上中国铁建这艘航母到现在已经第十个年头,“光阴似箭,日月如梭”,转眼之间已是而立之年,也从一名新学员变成一名老员工。刚出校门时,我就有一个目标,要在这个大家庭中不断的成长,要把我所有的精力都贡献给这个大家庭,成为一名优秀的员工。几年来我一直在施工一线,先后参加XX高速、XXX黄河大桥、XX高速、XX高
速、XX机场路、XX高速、XX公路等公路工程建设。脚踏实地、勇于实践加之严谨好学实现了量的积累到质的飞跃,从最初担任技术员做起,到项目计划科长、路面三项管部计划室主任、路面三项管部公司总经济师职务。实现了自己当初设定的目标,很荣幸成为了企业计划经营领域一名合格的管理人才。
今天借助“XX大讲堂”这个平台,把这些年积累的经验与心得和大家共同分享交流,希望能对从事计划工作的同仁们有所帮助。
建筑市场现状、企业发展需求目前从全国的建筑市场看,整个建筑市场不容乐观,国家货币紧缩,各省市资金短缺,建筑市场竞争激烈,建设项目减少,中标清单价普遍偏低。在这种情况下,企业要生存、要效益、要利润、要不断的发展壮大,已显现出成本管理的重要性,提升成本管理工作对企业增盈减亏的作用,保证项目的利润最大化,起到至关重要的作用。工程项目成本控制是在项目成本形成过程中,对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证降低成本目标的实现。
工前控制成本管理需要建立一个系统的,完善的成本控制体系,收集整理项目成本管理相关资料,是实行成本管理的重要内容。
1.建立和完善成本控制体系、明确成本责任人
1)建立以项目经理为第一责任人,各个管理层面和施工班组人人参与其中的成本管理网络系统,系统中的每一个环节都担负着一定的成本管理内容。从项目经理、技术负责人到现场管理员都必须落实成本管理责任,明确职责,知道自己管理的内容是什么,要达到怎么样的控制目标以及如何控制。成本控制体系应根据工程的进展和需要及时调整和完善,同时要注重对管理人员的业务培训以不断提高业务素质和管理水平。
2)在项目部内部层层分解责任,层层分解责任成本,并确定各个责任中心,层层签订责任书。明确好项目部内各个成员的责任,谁负责、谁负担。
2.收集项目相关合同文件
收集构成合同文件的协议书、澄清文件、补充资料、中标通知书、投标函附录、补遗书、答遗书、项目专用合同条款、通用合同条款、技术规范、标准及要求、招标和施工图纸,承包人有关人员、设备投入的承诺及投标文件中的施工组织设计,工程量清单,国家相关法律法规。并将合同协议书、通用条款、专用条款等整合成一个有效的范本,分发给项目部领导、各部门负责人,共同研究合同条款。
3.确定成本的目标、进行成本测算。工程中标后,应及时组织有关人员对项目进行评估,确定责任成本。根据项目合同条款,施工条件,各种材料的市场价格等因素,测评该项目的经济效益。为了编制合理的责任成本,可根据企业自身的管理水平和技术力量,材料市场价格变化等因素进行分析,也可制定内部施工定额。同时还要编制施工管理费支出预算,严格控制分包费用,避免效益流失。
工中控制项目成本的主要内容包括材料费、机械使用费、人工费及项目管理费等,工期、质量和进度也是影响成本的重要因素。对这些成本的控制涉及到技术、财务、材料、设备、行政后勤各个管理部门,直至一线的施工班组。因此,成本管理应该是全方位的管理。成本计划执行过程,实际上就是工程项目从开工到竣工的生产全过程,在施工过程中对成本的分析、核算,是对目标成本进行日常控制,如成本出现偏差及时进行调整,工中控制是成本管理的核心控制。
1.材料费用的控制,在整个项目中,材料费用占整个工程费用的70%左右,要想控制好整个项目的成本,主要是改进材料采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用。
控制材料用量,严格按照施工图设计控制材料使用量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分项分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;在保证工期、保证质量,监理和业主同意的情况下,力求用价格低的材料代替价格高的材料;认真计量验收,坚持余料回收,降低材料损耗水平;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低仓库损耗。
控制材料的价格,采购价控制,对整个市场进行全面的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;运费控制,合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;考虑资金时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。
2.机械机械使用费的控制,施工机械费占整个项目的20%左右,控制和管理好施工机械的使用对节约成本起到重要作用。设备管理部门要根据施工工期、进度和设备能力的要求,合理地配备机械。自有机械要做好日常各种保养及维修工作,使用机械始终处于良好的工作状态;外租机械设备应分别按台班、按工作量或包月等不同的租赁形式进行租用。合理安排机械设备的进、退场时间,合理调度和充分利用,提高利用效率。
3.人工费的控制,在近几年人工费上涨幅度非常大,在成本控制中,人工费也占有很大的一部分,对整个工程的成本影响也很大。
1)在工程施工前,应根据总体施工组织设计对整个项目的人员有一个合理的按排,合理确定各工种的数量。
2)在工程开工后,要严格控制定员,出勤率,加班加点等问题;及时发现和解决人员安排不合理、派工不恰当、时紧时松、窝工、停工等问题。在工程开工后,应该增加每天早晨由工长派工这个环节。早晨由工长指定上岗民工数,指定的人数应与用工计划基本吻合,一天中视具体情况增加民工上岗。这样就可以在一定程度上避免民工闲滞情况出现,降低人工成本。
4.管理费用的控制,项目机构设置要根据工程规模大小和工程难易程度等因素,按照组织设计原则、因事设职、因职选人,各司其职,各负其责。选配一专多能的复合型人才,降低管理人员的费用,当前特别应控制的是项目部的招待费,要根据工作制定出招待标准,从内部做起,严格控制。
5.质量成本控制,在施工过程中,要严把质量关,项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中,建筑企业还应该定期对工程项目进行质量检测,做到工作一次合格,杜绝返工现象的发生,造成不必要的人力物力的浪费。
6.工期成本控制,从工期成本控制上要效益。一般来说,工期越短,工期措施成本越小;但是工期短至一定程度时,成本就会增加。综合各种因素,会找到一个合理的最低成本点。
工后控制竣工后的项目收尾工作也是成本控制的重点内容,也是利润来源的重要途径。
1.竣工决算与施工竣工资料的整理,做好工程技术资料的收集、整理、汇总、归档,以确保工程竣工时技术资料的完整性、可靠性。技术资料是否齐全、是否及时交付甲方和归档,将影响工程的竣工决算。在竣工决算阶段,项目部应将有关决算资料汇总到计划部门,由计划部门对其进行最终整理、分析、查漏,确保工程竣工决算准确无误,无漏。
2.增加收尾阶段的财务管理,工程竣工后要及时对业主和分包单位进行结算,以明确债权、债务关系。项目部要设专人负责整个项目的收尾工作,协调好各方的关系,争取以最快的速度确定项目的造价,明确与业主之间的资金关系。
3.进行成本分析、核算及考核,强化成本核算管理,坚持定期成本核算,坚持实际成本核算的原则,做到成本无误、无漏,提高成本核算的准确性。通过对工程项目成本的核算、研究和分析,找出成本管理中的不足和错误方法,吸取经验和教训,以后工程项目中的成本管理做铺垫。根据项目部制定的考核制度,对责任部门、相关人员进行考核,实行奖优罚劣的原则,以提高成本的节约意识。
成本控制不是一个人的事情,而是需要全员共同努力,一点一滴从基础做起,每个人都不要有“以芝麻小而不捡,以西瓜大而捡之”的心理,不当家不知柴米油盐的贵,成本控制的最终目的是追求利润的最大化,需要我们共同努力,让我们为企业的利益和发展尽到应有的责任。