58-办理中英文成绩单及证书的有关程序和规定的通知

第一篇：58-办理中英文成绩单及证书的有关程序和规定的通知

办理中英文成绩单及证书的有关程序和规定的通知 出国成绩办理具体程序和规定以下

1.受理对象：往届本科毕业生及在校本科生；

2.受理内容：中英文成绩单、在读证明、毕业证书、学位证书；

3.受理凭证：加盖启封章的原始中文成绩单复印件和证书原件；

4.原始成绩单的办理：往届毕业生请到学校档案馆办理成绩密封件；在校生请到所在学院教务科办理成绩单密封件；成绩一般取一式两份，一份密封，一份供自己翻译、打印；

5.英文成绩单及证书的翻译：院系、专业名称及课程参照本科生学习指南翻译，按学校制定标准格式自行打印清样（各类别的清样限于A4纸张单面打印）；

6.标准格式样本：请登陆教务处网页（）下载；

7.复印：教务处学务科只接受清样一套（含中英文成绩、中英文在读证明、中文证书复印件、英文证书等），经核实后在本处复印，如有错误，将尽快通知经办人修改。

8.收件时间：每周二上午8：30---11：30，取件时间：每周五

地点: 南三楼三楼学务指导科办公室

9.收费标准:5元∕张

联系电话：027-87542623

第二篇：关于办理出国中英文成绩单和在读证明的通知

关于办理出国中英文成绩单和在读证明的通知

“中英文成绩单”及“毕业证书英文翻译件”办理说明

1）办理在读学生的初中英文成绩单的同学或家长请到学生处调取“中文成绩单”，复印

一份并盖章。

办理已毕业学生的初中英文成绩单的同学或家长请到档案室调取“中文成绩单”，并复印一份。

办理高中（2010届及以后）英文成绩单的学生请到国际交流中心直接办理。办理2009届及2009届之前的往届生成绩单需先到档案室调取中文成绩单。

2)将中文成绩单的复印件交到明德楼一层108室，国际交流中心 办公室

工作日（周一~周五）上午8:30—11:30，下午1:30-5:00

办理中英文成绩单。

一套成绩单包括：

用带有学校抬头的信纸打印出并加盖学校公章的成绩单；

盖有密封齐缝章的信封。

3)

 如遇学校有外事接待活动或其他重大活动，将暂停办理中英文成绩单及在读证明，为确保办理顺利,请您事先致电：66526027 联系 魏老师，已确认办理成绩单及在读证明的具体时间。

国际交流中心

办理初、高中毕业证书的英文翻译件，请您携带学生的中文毕业证书原件或复印件。

2013-02-09

有关中英文“在读证明或准假证明”的办理说明

出国学习或赴国外参加考试、竞赛以及出国旅游的学生，需要办理英文在读证明，具体办理方法见下：

请下载下面的中英文在读证明模板，将个人信息(文档中红色字体部分)修改填写完毕后，请将其发至邮箱：chuguozhengming@126.com，请在邮箱的主题栏里填入“在读证明：学生名字和学生班级”。待国际交流中心老师核对中英文内容后，打印并盖好学校学生处公章。同时，老师会以邮件回复的方式告知您何时来取件。

注：办理或领取在读证明或准假证明，需携带学生本人的学生证或学生卡前来办理。

一．在读证明模板(供出国学习或赴国外参加考试、竞赛的学生参考)

在 读 证 明

兹证明 xxx（姓名），男（性别），生于XXX年X月X日（出生年月），从XXXX（入学年份）年9月进入我校学习至今。在校期间成绩优秀，现读高中X（就读年级）年级X（就读班级）班, 将于XXXX（毕业年份）年7月毕业。

特此证明！

北京师范大学附属实验中学

XXXX年X月X日

Certificate of Enrollment

This is to certify that xxx（姓名）, male/female（性别）, born on Sep.17, 1993（出生年月）, has studied in our school since September 2011（入学年份）.His academic performance is excellent.He is now in Class 11(就读班级)Grade 11（就读年级）, and will graduate from our school in July 2014(毕业年份).Hereby to certify.The Experimental High School Attached to

Beijing Normal University(seal)

02/09/2013(日/月/年)

二． 在读证明模板(供假期出国旅游的学生参考)

注：如旅行社有固定的在读证明版本，可采用其版本。请将您的个人信息填写完毕后，发至邮箱chuguozhengming@126.com。

Certification

It is to certify that Zhang San is a student of our school in Class 5, Grade 10.She would like to travel to your country and some other Schengen countries in her vacation（from 30 Jan，2013 to 8 Feb，2013）.And her parents will cover all the travel expenses.Her position in our school will be kept for her during the vacation.We guarantee that she will obey all your immigration laws and return to China before the visa expiry.It would be greatly appreciated if you could grant her the visa.NameSexDate of BirthPassport Number Zhang SanFDec.08, 1995XXXXXXXXXName of the School Leader: Li Si(班主任的名字)Position of the School Leader: Class Teacher Signature of the School Leader: Tel: 86-10-66526027

The Experimental High SchoolAttached to Beijing Normal University

Dec.12, 201

3准 假 证 明

兹证明张三为我学校高一年级5班学生。她将于2012年7月30日至8月8日利用假期参加由旅行社组织的赴欧洲旅游团。旅行费用由其父母承担。我校保证其会遵守你国法律，并按期归国。特此证明。

领导姓名：李四 领导签名： 领导职位：班主任 电话： 86-10-66526027

北京师范大学附属实验中学

2013-12-1

2在校证明

张三，女，是我校学生，现在初三年级8班学习。我们同意她参加旅游团前往美国（国家）。根据行程，她将于2013年1月17日至2012年2月24日在美国停留。此次旅游期间的一切费用，包括食宿、交通、健康保险等将完全由她的父母承担。在此，我校担保其在旅游期间遵守贵国法律，旅游结束后保证其随团按期回国返校。

北京师范大学附属实验中学日期：xxxx年x月x日

CERTIFICATE

Date:12/12/2013(日/月/年)

This is to certify that Zhang San, a student of the Experimental High School Attached to Beijing Normal University, studied in Class 8, Grade 9, intends to join the tour group to visit America from Jan.17, 2013 to Feb.24, 2013.According to the schedule, her stay in America for transportation, board&lodging and health insurance will be borne by her family.We hereby guarantee that she will obey the law in America and will come back to China on time.The Experimental High School

Attached to Beijing Normal University

第三篇：办理成绩单和学历证书程序和要求

办理本科生成绩单和学历证明的简明程序与要求

一、凭证申办

1、在校生学生证和所在院／系教务办公室开具的介绍信申请办理；

2、离校生凭有效身份证件、本科学历证书复印件（必须毕业证书在上，学位证书在下，缩印在一张A4纸上(建议缩印比例76%)，见附录样式）。

3、委托他人办理的，除提供委托人的有效身份证件复印件和本科学历证书复印件外，还需有委托人签名的委托书（注明委托人和被委托人姓名、证件号码、办理事项、责任自负），被委托人的有效证件。

二、办理时间：

1、申请办理时间为：学期内每周一、二、四上午8:00-11:30，其他时间不予办理；

2、领取成绩单和学历证明时间分别为：

1）1992级及以后各年级学生的，在申办一周后的二、四下午1:00-4:30领取；2）1991级及以前各年级学生的，在申办两周后的二、四下午1:00-4:30领取。

三、办理程序

1、持第一项所要求的证件、证明等材料，在规定的时间前来申请办理，填写登记表，持交费单到财务部（化学北楼）交费。注意：

1）详细据实填写登记袋上本科学号、院、系、专业、姓名及汉语拼音等栏目；

2）已毕业学生需提供毕业论文英文题目；

若姓名、姓名拼音和毕业论文的英文翻译填写错误，责任自负。

2、持取件凭单，在规定的时间领取成绩单和学历证书翻译件，1）认真核对文件上的姓名、学号、院、系、专业、课程名称及成绩等内容是否正确；

2）确认无误后方可封装盖章。未经封装盖章的中英文成绩单和学历证书翻译件不得带

出本楼，否则本部不再认可；

3）遇到特殊情况时特殊处理。

四、收费标准

1、每次申办中英文成绩单和学历证明，翻译制作费70元（含成绩单翻译制作费60元，学历证书翻译制作费10元），每办一套20元（含成绩单10元，学历证明10元）；

费用＝70元＋20×份数

2、加急费用加倍，周期减半：周一、二上午办,周四下午取；周四上午办,下周二下午取

3、申办上述材料的学生因故停办，可按每份10元的90%退费，翻译制作费不退；

4、经申办者核对确认后的材料，再发现问题，视情节轻重，交纳一定的费用重新制作。

北京大学教务部2008年5月

五、办理地点：红四楼4101房间，联系电话：62751406

附录：

第四篇：关于办理出国中英文成绩单和在读证明的通知

关于办理出国中英文成绩单和在读证明（准假证明）的通知

国家法定节假日及寒暑假不予办理中英文成绩单及在读证明。为保证不耽误学生的出国申请事宜，请您提前安排好办理时间。或提前与 66526027 谢谢！

魏老师 联系具体办理时间！

“中英文成绩单”及“毕业证书英文翻译件”办理说明

1）办理 在读学生 的初中英文成绩单的同学或家长请到学生处调取“中文成绩单”，复印一份并盖章。

办理 已毕业学生 的初中英文成绩单的同学或家长请到档案室调取“中文成绩单”，并复印一份。

办理 高中（2010

届毕业或至今仍在读高中）英文成绩单的学生请到国际交流中心直接办理。

办理 2009届及2009届之前的往届高中毕业生 成绩单需先到档案室调取中文成绩单。

2)

工作日（即周一至周五）上午8:30—11:30，下午1:30-5:00 办理中英文成绩单。将中文成绩单的复印件交到明德楼一层108室，国际交流中心 办公室

3)若需要办理初、高中毕业证书的英文翻译件，请您携带学生的中文毕业证书原件或复印件来国际交流中心办理。

 如遇学校有外事接待活动或其他重大活动，将暂停办理中英文成绩单及在读证明，为确保办理顺利,请您务必事先致电：绩单及在读证明的具体时间。

 国家法定节假日及寒暑假不予办理中英文成绩单及在读证明。为保证不耽误学生的出国申请事宜，请您提前安排好办理时间。

 我校2014年寒假放假时间为201

466526027 联系 魏老师，已确认办理成年1月19日至2014年2月16日。在此期间停止办理中英文成绩单及在读证明！开学后将恢复办理！

 感谢您一直以来对我部门工作的支持与理解！

国际交流中心 2013-12-02

有关中英文“在读证明或准假证明”的办理说明

出国学习或赴国外参加考试、竞赛以及出国旅游的学生，需要办理英文在读证明，具体办理方法见下：

请下载下面的中英文在读证明模板，将个人信息(文档中红色字体部分)修改填写完毕后，请将其发至邮箱：chuguozhengming@126.com，请在邮箱的主题栏里填入“在读证明：学生名字和学生班级”。待国际交流中心老师核对中英文内容后，打印并盖好学校学生处公章。同时，老师会以邮件回复的方式告知您何时来取件。

注：办理或领取在读证明或准假证明，需携带学生本人的学生证或学生卡前来办理。

一．在读证明模板(供出国学习或赴国外参加考试、竞赛的学生参考)

在 读 证 明

兹证明 xxx（姓名），男（性别），生于XXX年X月X日（出生年月），从XXXX（入学年份）年9月进入我校学习至今。在校期间成绩优秀，现读高中X（就读年级）年级X（就读班级）班, 将于XXXX（毕业年份）年7月毕业。

特此证明！

北京师范大学附属实验中学

XXXX年X月X日

Certificate of Enrollment This is to certify that xxx（姓名）, male/female（性别）, born on Sep.17, 1993（出生年月）, has studied in our school since September 2011（入学年份）.His academic performance is excellent.He is now in Class 11(就读班级)Grade 11（就读年级）, and will graduate from our school in July 2014(毕业年份).Hereby to certify.The Experimental High School Attached to

Beijing Normal University(seal)

02/09/2013(日/月/年)

二． 在读证明模板(供假期出国旅游的学生参考)

注：如旅行社有固定的在读证明版本，可采用其版本。请将您的个人信息填写完毕后，发至邮箱chuguozhengming@126.com。

Certification It is to certify that Zhang San is a student of our school in Class 5, Grade 10.She would like to travel to your country and some other Schengen countries in her vacation（from 30 Jan，2013 to 8 Feb，2013）.And her parents will cover all the travel expenses.Her position in our school will be kept for her during the vacation.We guarantee that she will obey all your immigration laws and return to China before the visa expiry.It would be greatly appreciated if you could grant her the visa.Name

Sex

Date of Birth

Passport Number Zhang San

F

Dec.08, 1995

XXXXXXXXX Name of the School Leader: Li Si(班主任的名字)Position of the School Leader: Class Teacher Signature of the School Leader: Tel: 86-10-66526027

The Experimental High School Attached to Beijing Normal University

Dec.12, 2013

准 假 证 明

兹证明张三为我学校高一年级5班学生。她将于2012年7月30日至8月8日利用假期参加由旅行社组织的赴欧洲旅游团。旅行费用由其父母承担。我校保证其会遵守你国法律，并按期归国。

特此证明。

领导姓名：李四 领导签名： 领导职位：班主任 电话： 86-10-66526027 北京师范大学附属实验中学

2013-12-1

2在校证明

张三，女，是我校学生，现在初三年级8班学习。我们同意她参加旅游团前往美国（国家）。根据行程，她将于2013年1月17日至2012年2月24日在美国停留。此次旅游期间的一切费用，包括食宿、交通、健康保险等将完全由她的父母承担。在此，我校担保其在旅游期间遵守贵国法律，旅游结束后保证其随团按期回国返校。

北京师范大学附属实验中学

日期：xxxx年x月x日

CERTIFICATE

Date:12/12/2013(日/月/年)

This is to certify that Zhang San, a student of the Experimental High School Attached to Beijing Normal University, studied in Class 8, Grade 9, intends to join the tour group to visit America from Jan.17, 2013 to Feb.24, 2013.According to the schedule, her stay in America for transportation, board&lodging and health insurance will be borne by her family.We hereby guarantee that she will obey the law in America and will come back to China on time.The Experimental High School

Attached to Beijing Normal University

第五篇：西工大中英文成绩单及在读证明办理流程

西工大中英文成绩单&在读证明办理流程

Day 1：

在各自学院教务处开具中文成绩单，将中文成绩单在学院教务处盖院章。带上成绩单到老校区档案馆一楼（玻璃门禁前左边的办公室）找老师开具中英文成绩单。办公室老师会要求在一份中英文成绩单模板上抄写成绩信息（现在还是15门/学年，特别需要注意的是，不要只顾着删课，学制为一年的学科，如高数，体育等，需要在同一栏写上下学期，不可以分成两栏，若分成两栏，老师会在翻译时将其合成一栏，在未抄写的成绩单上随便补一门成绩）。抄写完成后，将抄好的成绩单以及中文成绩单带到对面办公室缴费，翻译。中英文成绩单费用比较高，尤其是申请学校较多的，125开具第一份，此后加印一份为10元。钱要带够！办理完缴费手续后，就可以回新校区了。

Day 2:

带上修改好的中英文在读证明模板（下载地址：），在Day 1 中老师通知取去成绩单的时间去老校区（个人建议抽个上午去，因为上午一般教务处长在，能及时签到字）。到档案馆反复核对成绩单，确认无误后，交由老师复印。复印出来是一张双面的中文成绩单，和一份双面的英文成绩单，两张合为一份中英文对照成绩单。复印完成后将中文成绩单拿到复印室对面的办公室该教务章。之后，带好成绩单，在读证明到老校区研究生东馆214，找宋克茹老师核对学籍信息，核对成绩单，核对完成后收取签字费（50元第一份，之后每加一份10元，每百元重新收费），拿到收据（一定一定要把收据拿好）出办公室右边三间教室任意一间办公室找一个教务处长或副处长在英文成绩单的Dean栏和在读证明上签字，如果都不在，自认倒霉，要么等，要么再跑一趟。签字结束后，老校区任务完成。

Day3：

带上签好字的在读证明，成绩单，收据，回到新校区，到星天苑A座214，一般门是关着的，敲门进去，找教务老师在中文成绩单上盖学校教务处的章，再到数字化大楼党政办，在英文成绩单和在读证明上盖上校章。至此，办理完成。

Tips：

在成绩单上，合计三个章，一个签字，分别是，中文成绩单:老校区档案馆的教务章，新校区教务章，英文成绩单：教务处长签字+校章。

在寄出成绩单及在读证明的时候，记得再去趟档案馆密封成绩单，需要用西工大写有航空字样的信封密封，加盖密封章。

寄出成绩单是，建议到研究生东馆117办理DHL，很快，很实惠，有学生价，我自己的材料寄到美国是140元，而原价大概接近300元。2~3天就能到，查询运送状态也很方便。最后希望各位同学申校顺利~~

By Ned