支票印章不符罚款申辩情况说明书

第一篇：支票印章不符罚款申辩情况说明书

情况说明书

尊敬的中国人民银行深圳市中心支行：

我司已收到您于201X年X月X日作出的行政处罚意见告知书，编号为：XXXXX（XXX票罚）告字（201X）第XXXXX号。现将该意见告知书发表以下情况申辩：

我司于201X年X月X日开据一张金额为XXXX元的支票，用于缴纳供应商货款，支票号为XXXX，当日账面资金XXXXX元，可用于支付此支票，因该支票手续是公司新进财务助理办理，由于新员工对开票流程细节不太熟悉，故盖成了公司的普通公章，而不是与银行保留印鉴相符的财务章，并且当时财务部工作繁忙，又是发放工资日，时间仓促，因此造成了（支票签章不符）的情况。我司感到非常的懊悔，对此情况我司已对该员工做出相应的处罚。之后我司收到供应商退还的支票时立即开据了一张正确的支票，已于201X年X月X日扣款成功。

鉴于我司实属无心违规，且未给对方单位造成经济损失，恳请贵行免予处罚。在今后的经营中我司一定加强财务人员的管理坚决杜绝类似事件发生。依据《中华人民共和国行政处罚》第二十七条，真心诚意请求贵行免于这次对我司的行政处罚，我司不胜感激!

此致

敬礼

深圳市XXXXXX开发有限公司

2013年02月23日

第二篇：签发空头支票或与预留印鉴不符支票违规行为申辩书

签发空头支票或与预留印鉴不符支票违规行为申辩书

中国人民银行天津分行：

你行2015年6月16日作出的“津银支付告字（2015）第03949号”行政处罚意见告知书，我公司已收悉，现就该意见告知书做下列申辩意见：

一、我公司于2015年6月4日开具一张金额为140000元的支票用于支付********有限公司塔吊设备款，支票号为 ********。由于6月4日当天处理事情非常多，又是发放工资日，时间仓促，导致发生与预留印鉴不符支票违规行为。

二、收到银行退票通知后，我单位及时联系收款单位**********有限公司，并于2015年6月9日以支票形式再次向*********有限公司付款，票据号码*********，金额********元，并于2015年6月10日从我单位账户中划出。

三、《票据法》第八十七条规定：支票的出票人所签发的支票金额不得超过其付款时在付款人处实有的存款金额。出票人签发的支票金额超过其付款时在付款人处实有的存款金额的，为空头支票。禁止签发空头支票。第八十八条规定：支票的出票人不得签发与其预留本名的签名式样或者印鉴不符的支票。《票据管理实施办法》第三十一条规定：“签发空头支票或者签发与其预留的签章不符的支票，不以骗取财物为目的的，由中国人民银行处以票面金额5%,但不低于1000元的罚款。”

我单位已了解上述法规，并将以此违规事件为戒，进一步加强我单位财务内控管理，加强会计人员培训，坚决杜绝再次发生上述违规行为。

四、希望中国人民银行天津分行基于我公司已经主动再次付款，消除或减轻了违法行为的危害后果，请酌情给予减免。

********* 2015年8月27日

第三篇：银行申辩书-印鉴不符

申 辩 书

中国人民银行XX市中心支行领导： 您好！

我公司于201X年XX月XX日收到贵行的一张行政处罚告知书（XXXXX告【XXX】第XXXX号），现将该意见告知书发表以下陈述申辩意见：

我公司于201X年XX月XX日开具一张金额为XXXXX元转账支票一张，用于支付XXXX管理有限公司XXX费，支票号码为XXXXXXXXXXX，当日账面资金为XXXXX元，可用于支付此支票，因该支票手续是公司新进财务助理办理，由于新员工对公司业务流程细节不太熟悉，故盖错银行预留印鉴，由于当时时间仓促，财务助理未经上级领导再次审核确认，就交给收款人，故造成此支票与银行预留印鉴不符，未能及时给对方付款的情况，我公司感到非常懊悔，对此情况我公司以对该员工给予相应批评处罚，之后我公司收到往来客户退还的支票时立即开据了一张正确的转账支票，已于201X年XX月XX日扣款成功。

我公司绝非故意开具印鉴不符支票，也是首次犯这样的错误，鉴于我司实属无心违规，且未给对方单位造成经济损失，恳请贵行免予处罚。在今后的经营中，我公司一定改善公司管理制度，加强财务人员的管理，坚决杜绝类似事件发生。

今年经济大环境不景气，全球经济都处于低迷状态，很多友好公司都已倒闭，像我们这样的小公司亦是举步维艰，寸步难行，已经面临种种困难。故我公司真心诚意请求贵行免于这次对我公司的行政处罚，希望贵行领导给我们一个改过的机会，大力支持我们中小企业的工作，帮助我公司度过这次难关。真心希望领导同意，给与改过机会，我公司不胜感激!非常感谢中国人民银行青岛市中心支行给本公司陈述和申辩的机会，希望贵行领导谅解，请求贵行对于此次违规行为减轻处罚。

此致 敬礼

XXXXXXXXXXXX有限公司

201X年XX月XX日

第四篇：行政处罚申辩书(印鉴不符)

行政处罚申辩书

尊敬的中国人民银行XXXX分行：

我们已收到你于201X年10月17日作出的行政处罚意见告知书，编号为：（XX银罚）告字（201X）第XXXXXXXX号。现将该意见告知书发表以列申辩意见：

我公司于201X年10月10日开具的一张金额为XXXX.00元的支票，用于缴纳员工当月公积金，支票号为 XXXXXXXX，当日账面资金XXXXX.XX元，可用于支付此张支票，因处理事情非常多，又是发放工资日，时间仓促，故造成了此种（印鉴不符）情况。我感到非常懊悔，后我们接到银行通知后10月12日立刻又交了一张正确的支票，已于201X年10月17日扣款成功。我司绝非故意开印鉴不符支票．也是首次犯这样的错误，我们公司有规定：如果因个人过失造成公司财产损失的将全额有由过失人全额承担，所以我恳贵行各位领导给予我和我们公司一个机会，我保证决对不会再发生此类错误。

我深知：“《票据法》第八十八条和三十一条规定：支票的出票人不得签发与其预留本名的签名式样或者印鉴不符的支票；签发空头支票或者签发与其预留的签章不符的支票，不以骗取财物为目的的，由中国人民银行处以票面金额5%,但不低于1000元的罚款。”

希望银行领导基于我公司并非故意开出印鉴不符的支票，公司之前也没有任何违反行政处罚法，也没有任何违法行为。依据《中华人民共和国行政处罚》第二十七条，真心诚意请求贵行免于这次对我司的行政处罚，本人不胜感激啊!

此致

敬礼

上海XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司

开票人：XXXXXXXX

201X年10月19日

第五篇：支票打印机说明书

目录

第一章：结构介绍 第二章：主要性能特点 第三章：功能介绍 第四章：安装与操作

第五章、打印模式的选择及使用 第六章、单机操作

第七章、连接电脑及操作

第八章、安全维护、保修指南、常见故障及排除

第一章

结构介绍

1.1打印机外观

1.2附件

打印程序光盘

USB数据线

电源适配器

1.3键盘构成及功能 键盘构成如图1-3所示

主要功能键说明

0…9数字键、英文字母、符号，用于输入标准数字和英文字母及汉字； “模式”功能键，用于转换连接方式。（开机时按住不放则进入选择界面）

“删除”功能键，按下后消除输入的最后一位数字，按住不放则删除一行内容。

“确认”功能键，用于确定所选定菜单功能项或确认输入的一组数据，在计算器功能中为等号。

“切换”功能键，用于快速选择账号、名称、用途等，在输入金额时用于切换到计算器方式。“返回”功能键，用于从当层的菜单或功能返回到上一层菜单或功能。←÷使屏幕显示内容左移一项或在计算器功能中为除号。→×使屏幕显示内容右移一项或在计算器功能中为乘号。↑－使屏幕显示内容上移一项或在计算器功能中为减号。↓＋使屏幕显示内容下移一项或在计算器功能中为加号。

第二章

主要性能特点

1、打印功能强大，既可打印支票、存根、背书，也可打印进账单、电汇凭证、汇票等所有财务票据。

2、所有票面内容一次打印完成，当前字体打印超出打印范围时系统自动切换成小字。

3、可单机操作，也可以USB连接电脑。

4、票据管理，开放式设计，任意票据自行添加、下载到支票机，使用更放心

5、模拟显示打印内容，可反复核对，纠错更正。

6、字体、字号随意选取，并可打印外文支票

7、打印位置调整，轻点鼠标、几秒钟完成

8、信息联动，自动存储，并有强大的票据模板库。

9、内部自动时钟，日期自动生成。

10、计算器、增值税等计算功能。

11、独有的支票管理功能，轻松统计支票，收付支票一目了然。

12、直观、傻瓜式操作，让用户更轻松的完成每日繁忙的工作任务。

第三章

功能介绍

支票打印机具有键盘中英文输入、彩屏液晶显示、金额大小写自动转换、日期自动生成、支票格式填印等多种功能。按照操作界面，主要功能如下：

1、打印票据

在此状态下可进行票据填印操作。其中包括支票、含存根支票和背书的内容填写和打印。

2、打印位置调整

此项用于调整支票所有可以调整的位置。

3、常用信息设定

设定常用信息如收款人名称、用途、付款行名称等。填写票据内容时直接使用切换键即可选择设定信息，从而可使填写工作更加简单、方便。

4、设定限额

此项用来限制支票累计开出的总数不能多出所设定的限额数，用以防止空头支票

5、修改时间

此功能用来显示和修改日期/时间，校正机内日历。

6、计算器

此项可在本机内实现计算器功能。

7、增值税计算器

此项可在本机内实现增值税计算器功能

8、选择输入方式

此项用来选择输入方法。本系统共有英语、拼音、笔画、词组、区位和数字六种输入法，当用户选定了其中任何几种时，在输入切换时就显示选定的几种，而其他输入法状态并不显示，此项功能的设定避免了切换输入法时不必要的麻烦。还可在此选择首选输入法。

9、追加联想词库

此项可以根据每个人使用习惯来输入自己经常用到的词汇。

10、调色板

此项可以调整所输入的文字颜色及背景色。

11、选开机画面

此项可以调整开机时出现的画面。

12、基本信息

此项用来存储销售区域和机器号码。

第四章 安装与操作

(1)、安装色带。

1.打开打印机前盖，露出打印机头。2.将色带安装在机头上。

3.装好色带后盖上打印机前盖。

色带安装说明：

* 用手指按住色带盒上的旋钮，按箭头方向转动直至将色带拉平。* 双手将色带盒的底端按图示方向推入。* 然后将色带盒的顶端向里推动。

* 再次转动旋钮，直至将色带拉入色带盒为止。

(2)、连接支票机

1.连接好电源线/数据线/电脑/支票打印机； 2.打开电源开关；

3.选择打印方式(开机的同时按住“模式”键不放，直到出现对话框，然后用上下键选择要进入的模式并且按“确认”进入)(3)、放置支票

将支票正面向上放置于打印机打印位置，支票下边沿紧贴金属托板下边缘，将支票向里轻轻推移，直到放置完成，可以接受打印。

第五章

打印模式的选择及使用

8.1打印模式的选择

CK10支票打印机有四种打印模式可供选择，分别是：脱机方式、连接密码器、电脑操作、串口连机。（普通机型只有脱机方式和usb联机）所选择的方式在下次开机时将作为默认的方式：

开机的同时按住“模式”键不放，直到出现对话框，然后用上下键选择要进入的模式并且按“确认”进入如图：

（1）脱机方式

当选择脱机方式后屏幕进入后，直接选择要打印的票据进行填写打印操作即可。

（2）连接密码器

在确认密码器已经连接到支票机时选择此方式。

（3）连接电脑

当选择“3.USB连机”屏幕进入后，会显示等待数据状态如图：

（4）串口连机

在没有USB的情况下，可以串口连接电脑，需要数据转换线。

第六章

单机操作

初始界面

打开电源之后,屏幕显示初始界面如下:

（6-1）

此时按“返回”键,系统进入主菜单如下所示:

（6-2）

菜单功能选择

操作数字键或用“↑”、“↓”键上下移动，将光条停在要选择的功能项，再按“确认”键,即可进入后序操作。

1.打印票据

在此状态下选择要打印的票据，按“确认”键确认，即可进行票据填印操作。（1）支票

选择“支票”后，就开始了支票填写，一般情况按照屏幕提示逐项输入即可。其中“付款行名称”、“出票人帐号”、“密码”三项系统默认为不需填写，若需填写可在“票据选项设定”中设置为填写。（2）出票日期

输入8位数字。前4位代表年，中间2位代表月，最后2位代表日。月日不足2位前面补0。如：2000年08月03日，一般情况下，系统自动提示当天日期。若不用当天日期，则先删除原来日期，再输入正确日期。

日期输入如果正确，屏幕将给出提示：“XXXX年XX月XX日” 日期输入如果错误，屏幕将给出提示：“日期不合法！” 日期输入完成后，用“确认”键确认，此时进入下一项：（3）收款人

收款人的输入一般以汉字为主，本机系统提供三种基本汉字输入方法：拼音、笔划和模糊拼音。常用收款人名称可预先定义，调用时用“切换”键选择或词组方式。（4）输入金额

特殊情况下，有几个键需要特别说明一下： “+”：选择人民币符号“¥”是否打印。系统默认为打印，按“+”后“¥”将消失，屏幕显示：“不打印¥”，若显示“¥”则表示打印时该符号将被打印。

“-”：选择是否只打印大写，按下后屏幕提示：“只打印大写”，则此时系统只打印大写金额。（5）用途

本机提供货款、往来款、餐费、医疗费、服务费、保险费、广告费、住宿费等8种用途供用户选择，用“切换”键可选择其中之一，其他用途可用单字或词组输入。

单位名称，帐号及词组等均可在“定义词组”功能中预先定义，以方便输入。（6）密码

若需输入此项，输入已设定密码后按“确认”键。说明：

付款行名称、出票人帐号及密码在本系统中默认不填写。

若要填写以上各项请在“票据选项设定”中设定，具体设置方法请参看“其他功能”里面的相关内容。总结：

在支票填写过程中，任何一项若需要填写，只要按照正确内容输入，然后按“确认”键即可。总是自动默认填印当天日期，这一项若不需要填写，可用“删除”键清空，再按“确认”键；其他项若不填写，均可按“确认”键直接跳过。操作时，一定要在按“确认”之前看清屏幕提示以免出错。

在支票填写过程中，若要修改已输入的内容，可以用“←”退回到上一项内容，进行修改。在支票填写过程中，任何时候按“返回”键都可直接进入打印。最后一项输入完毕后，进入打印准备，此时屏幕显示如下：

（6-3）

按相关提示键选择打印、退出或修改。若确定打印，把支票按下图所示放好，即可进行打印操作。

2.打印位置调整

小写金额位置调整

位置调整则主要是用来调整位置最佳位置。如果支票机打印出的小写金额偏离金额框，可以用以下方法调整，在如下界面时：

按“返回”键，系统返回主菜单（如图6-2），此时按“2”键，进入打印位置调整，确认后屏幕显示的标准位为“０”，和四个箭头（指向上下左右四个方位）。然后按确认键出现（图6-1）的界面时选择你所要调整的是支票还是支票（含存根）或其它，然后按回车键进入微调。连续按回车键直至“金额（方格内）”一项，选用上、下、左、右键随意调整金额小写位置，如：金额小写偏右则连续按键盘上标有左箭头的按键，每按一次键，屏幕上x的值就变化一次（规定一次修改不得超过六个数值）。调整至恰当位置后连续按回车键直到保存后退出微调即可。其他如：日期、大写金额、密码、用途等各项的位置均可按以上所述方式进行调整。注：位置调整时一定要找准所要调整位置的小项（如金额大写、小写、密码上半行、下半行等）然后按上、下、左、右键调整x或y的值，然后切记要进行保存。一次调整不规范的可再次调整直至规范为止。其它各项（如：调进帐单或电汇凭证）调整方式均参照以上说明即可。

3.常用信息设定

这项功能是为满足用户在填写支票时，对某些项可能不需填写而设定的。例如：付款行名称。当用户设定不填写此项时，以后在进行打印前的录入操作时这一项就不会显示，从而节省了填印时间，提高了工作效率。

本机系统可选择设置支票付款行名称、出票人帐号、密码、汇票出票日期、支票（含存根）付款行名称、出票人帐号、密码等项的填写与否。设置示例如下：

如打印支票时不需填写付款行名称，则可在主菜单下选择“3.常用信息设定”，按“确认”键进入，此时屏幕将显示如下：

利用“←→”键将光条移到你需要的状态，按“确认”键确认。其他几种设置和上述过程相同。所有设置完成后，按“返回”键返回主菜单。

4.设定限额

按“确认”可设定当天所开出支票票面金额数，如果开出数额大于设定数，则打印前会提示累积超过限额。这样可以杜绝开出空头支票。

5.修改时间

本机备有内部日历时钟，首次使用需要校正日期时间。时间按24小时制设定。

操作时在主菜单下选择5.修改时间，按“确认”键确定,屏幕将显示当前系统内部时钟，按“确认”进入

此时用“删除”键删除原有日期，重新输入正确日期即可。输入完毕按“确认”键。

6.计算器 在主菜单下选择6.计算器，按“确认”键进入，屏幕显示如下：

在此状态下可实现普通计算器的加减乘除四则运算，计算完毕按“返回”键退出

7.增值税计算器

由含税单价金额及税率计算出不含税单价金额及税额。

输入项：含税单价，数量，含税金额，税率。其中单价或金额只要一项。输出项：不含税单价，数量，不含税金额，税额。例如：分别输入含税单价660，数量3，税率0.17 输出结果：

不含税单价 564.1026（保留4位小数）数量

3.00 不含税金额 1692.31 税额

287.69 最后用“返回”键退出。

8.选择输入法

这项功能用来选择输入法。本机系统共有拼音、笔画、区位、词组和数字等几种输入法（键盘上的“输入法”键可以切换输入法），当用户选定输入法时，在输入切换时就只显示选定的几种，而其他输入法状态并不显示，从而避免了切换输入法时不必要的麻烦。

说明：输入时选择任何一种输入法，屏幕左下角都有相关输入法标志，本机系统中，数字输入标志为空。拼音

拼音是按标准汉语拼音的规则输入汉字，只是省略了声调。用现有键盘上的26个英文字母输入需要的汉字，用“←”，“→”，左右移动一个字，“↑”，“↓”跳过五个字。被选中的字总是定位在最左边。找到要输入的字后，用“确认”键确认，这个字就跳到上面一行。词组

词组是根据用户打印前设定好的词汇输入汉字，如用户可以将“BJZX”四个字母定义成“北京准星电子设备有限公司”。定义操作：1.在主菜单中选择“0.定义词组”如图：

确认后根据用户的习惯输入，例如“BJZX”，点击确认后会出现如图：

确认后再输入“BJZX”所代表的词组：北京准星电子设备有限公司，如图

点击确认，完成。可持续编辑。

第七章

连接电脑和电脑部分的操作

1、CK10程序的安装

将随机附带的驱动光盘放入电脑光驱中；打开后双击CK10/setup.exe选择安装路径完成程序的安装。

2、USB驱动的安装

双击附带光盘里面的USB驱动，根据提示安装完毕。

(1)打开USB驱动文件夹“Install.exe”进行安装如图7-1：

图7-1 点击完成

(2)用USB线连接支票机与电脑，然后按下支票机开关，电脑桌面会出现如下面几图：【安装1图（选择自动安装软件）——安装2图——安装3图——安装4图（鼠标点击浏览，选择光驱里的USB驱动文件夹，选择ZhXUSB文件，打开）如果机器上面装有360等安全软件会出现图：安装5

安装6，选择允许程序的所有操作】

安装1

安装2

安装3

安装4

安装5

安装6

3、打印程序的使用

①用随机附带的数据线将电脑和支票打印机连接起来 ②确认屏幕在等待数据状态；

③双击桌面上生成的CK10程序图标，启动程序如图7-2：

（7-2）④在左边菜单中选择票据打印，例如票据打印—转账支票，则可打印转账支票如图7-3：

（7-3）

⑤日期用8位数字，如20110419；（系统默认日期为电脑系统日期，可自行更改）

⑥注意金额输入，不用小数点，以分为单位，与方格内填写一样，如一百元填写为10000；如图7-4：

（7-4）

⑦所输入内容会同步显示在下面的票据模板中方便核对打印； ⑧全部输入完成后，点击“打印”

⑨票据位置调整请在模板库—支票（用户所需要调整的票据）—转账支票，双击打开，再选择调整打印位置，如图（7-5）：

（7-5）

双击进去则出现如图（7-6）

（7-6）

图中每一个虚线框则对应着票据面需要调整的一个位置。

调整步骤：用鼠标选中虚线框——再用电脑键盘上的↑↓←→按键来移动所选虚线框（调整方式：字偏左将虚线框向左调，偏右向右调＝＝想让字往右就向左移动，让字往左就向右移动。）

⑩支票管理功能：轻松统计支票，收付一目了然。

第八章

安全维护、保修指南、常见故障及排除

安全维护

* 保持设备整洁，避免将支票机放置于温度过高或者过低的环境中。* 只可以使用经本公司认可的配件，不要连接不配套的产品。* 尽量远离高强度的电磁场，一面产生干扰，影响正常使用。* 本产品属于精密电子装置，避免剧烈震动及受潮。* 每次关机10秒后再重新开机。* 请勿让儿童接近设备。

保修指南

* 保修期内，本产品如在正常的使用和服务情况下由于材料或者制造缺陷出现问题，授权的批发商或授权的服务中心根据保修单所列条款决定进行维修或更换。* 产品的非正常使用、意外事故、自行拆装等致损均不在保修范围内。* 不要试图拆开打字机，破坏封签会导致保修失效。

* 公司提供上述保修条款下的保修服务，其他任何保修承诺一概无效。

常见故障及排除 * 开机后屏幕显示乱码，请关机10秒后重新开机。* 打印效果不理想，请检查色带。

* 打印位置不准确，请参照第七章调整位置或检查票据的放置位置