外国语学院团总支学生会安保部工作规章制度（5篇）

第一篇：外国语学院团总支学生会安保部工作规章制度

安保部规章制度

⒈遵守校纪、尊敬老师、团结同学、亲力合作。

⒉注重大局，当个人利益与部门利益、集体利益相冲突时，服从部门、集体利益。⒊认真完成院系老师交给的任务，配合兄弟部门活动。

⒋在工作过程中积极发挥主观能动性，不断开拓进取，勇于创新。

⒌本部门举办活动时，无特殊原因必须全部到场。

⒍部门例会制度：

⑴每周召开一次例会，布置各项任务，开会时由本部成员负责会议记录。

⑵例会实行签到制，作为期末评优的重要标准。

⑶无特殊原因，成员必须准时到会，不能出席的须向部长请假，包括学生会例会。

⑷与会成员须积极发言并听取其他同学意见。

⒎安保委员管理制度

⑴紧密联系各班安保委员，定期召开安保会议，请各班安保委员报告本班安全情况。会后由其在各班宣传相关案例并提醒本班同学提高防范意识。

⑵各班安保委员应及时将本班发生的安全事故报于安保部，本部做好记录工作。

⑶安保部开展的活动安保委员及时认真地在班级宣传并组织同学参与。

9.活动方案及总结制度

⑴每次活动前须做好活动方案（或通知）。

⑵活动结束时做好总结报告，和活动方案一起交至办公室，并及时归档。

10.经费报销制度

⑴文件、通知打印工作一律到办公室进行，严禁借部门利益打印个人文件。

⑵每次活动所报费用必须保留原发票。

⑶期末报销时须在发票背面注明经手人、证明人、事由、交于部长转交主席团。

⒒档案制度

建立并保存好本部门所有活动的书面档案和电子档案，作为期末部门评优的材料。

第二篇：外国语学院学生会规章制度

一、学生会工作的基本原则

1、坚持服从党委领导、接受团委指导和维护学生利益的原则。

2、坚持民主集中制原则。

3、坚持群众性原则。

4、坚持团结和引导、寓教于活动之中的原则。

5、坚持自我服务、自我管理、自我教育，促进同学全面发展原则。

二、学生会工作基本形式

1、会议。学生会通过召集各种会议，如学代会、班长联席会议、全委会、主席会议、工作全会等，讨论和研究日常工作中重大问题和事宜。

2、活动。开展形式多样、富有成效的文化、学习、文娱、体育等活动，寓教于活动之中，寓娱乐于活动之中。

3、团体、兴趣小组。以丰富同学的课余生活，创造良好的校园文化氛围，促进同学的成长和成才。

4、社会实践。包括组织参观、访问、考察、生产劳动、科技文化服务、勤工助学等活动。

5、其它。通过各种正常的渠道做到上情下达、下情上报，维护和代表同学利益，配合学院相关部门进行一些日常管理工作。

三、学生会工作的基本方法

1、发挥舆论导向作用、运用各种有效宣传形式，在同学中倡导和培养良好的学风，校风，为同学的成才和健康成长创造良好外部环境。

2、以丰富、有效活动作为工作的载体，寓教育和娱乐于活动之中。

3、运用榜样的力量和激励的办法在实际工作中注意以身作则，注重发现和培养典型，为同学指名努力的方向，并推动学生会工作。

4、贴近同学，与他们产生思想和感情上的共鸣，在坚持原则的基础上真正代表同学的利益，切实地为广大同学服务。

5、抓住规律，循序渐进；分层次、有针对性开展活动；坚持充分发挥民主和群众性，调动同学自身的积极性。

四、安徽外国语学院学生会的基本任务

一、围绕学院党委中心工作及学院各阶段工作重点，在院团委和有关部门指导下开展全院性的学生工作。

二、遵循和贯彻党的教育方针，组织同学开展学习、科技、文体、社会实践等多种活动，引导学生刻苦学习、勇于实践、奋发成才。

三、维护校规校纪，倡导良好的校风、学风，促进同学之间、同学与教职员工之间的团结，协助学院建设良好的教学秩序和学习、生活环境。

四、组织同学开展勤工助学、公益劳动等自我服务活动，协助学院解决同学在学习和生活中遇到的实际问题。

五、沟通学院党政与广大同学的联系，通过学院各种正常渠道和适当的方式，反映同学的建议、意见和要求，参与涉及学生的学院事务的民主管理，做到上情下达和下情上报，维护同学的正当权益。

五、安徽外国语学院学生会工作制度

1、学生会全体成员必须履行团委规定的各项职责和工作制度，积极配合并做好院团委开展的各项工作任务。

2、学生会成员在开展各项工作中，必须以热情的服务态度、文明的言行举止来对待他人。要有高度的责任心、奉献的精神来做好各项工作。

3、学生会成员在召开会议时，不得迟到或早退，有事者必须向办公室主任请假并说明原因。

4、学生会成员在值勤时，要严格遵守学生会的值勤制度，不得无故缺席，不得迟到或早退。

5、各部门要服从团委、学生会主席团的安排，有责任、有义务完成团委、主席团安排的各项任务。

6、各部门之间要相互协调，积极配合、团结一致。各部门负责人要率先垂范，调动各成员的积极性，共同处理好学生会各项事物。

第五条本细则自公布之日起执行。

八、安徽外国语学院学生会会议制度

为保障会议能顺利、高效的进行，达到预期目标，保证我院学生会正常运行，特制定如下会议制度。院学生会所有成员必须严格遵守会议制度，并且有维护制度尊严，保证制度实施的职责。

一、会议的组织安排

1、为使各项活动顺利进行，学生会将定期、不定期地召开工作会议。

2、会议由学生会办公室负责记录、考勤。

3、会议通知后，与会人员须按时到会，如有特殊情况，干事或副部长可在会议前以书面形式向各部部长请假, 各部部长向分管副主席请假，副主席向主席请假，书面材料交至办公室备案。

二、会议形式

1、常委会例会：定于每周的星期三中午一点学生会办公室召开，各常委会成员应准时参加。

2、全委会：时间地点会议前通知,所有学生会成员应准时参加。

3、各部门内部工作会议： 各部门部长安排本部不定期召开会议，时间地点自定并做好会议记录。

4、不定期会议：由主席召集所需成员召开,对临时任务和紧迫问题给予布置和解决。

三、会议记录和监督、检查

1、会议内容由办公室负责记录和整理。

2、三次无故不到者将提出警告批评，屡教不改者将除名，并交至院团委备案。

四、本制度自公布之日起执行。

安徽外国语学院学生会工作意见（试行）

为了完善学生会内部管理，强化纪律意识，形成良好的工作作风，提高学生会工作效率，切实更好地服务于广大同学，特制定以下工作意见：

一、端正工作思想，牢固树立“服务于同学、服务于学院、服务于社会”的坚定信念。

牢记服务宗旨：热情服务，虚心谨慎，乐于奉献，以诚待人。

三、严肃工作纪律，准时参加学生会组织的各项活动，准时出席学生会召开的各项会议，有事必须请假。

四、明确工作职责，以高度负责的态度，做细做实各项任务。

五、增强协作意识，各部门之间、各成员之间要紧密团结、密切合作，上下一条心，拧成一股绳。

六、维护组织威信，严格要求自己的言行举止，自觉树立学生会干部的良好形象，积极工作，努力提高学生会组织的威信。

七、拥护“适人适位”，以学生会工作大局为重，以发挥自己的最大潜能为主，既要勇于担负重任，更要勇于让贤。

八、密切联系各班委会及广大同学，收集整理多方意见，用于指导工作。

九、拥护奖惩措施，对在工作中高度负责、勇于创新、功绩显著者，除在全会上通报表扬外，还要报请院团委颁发相关荣誉证书；对在工作中玩忽职守，不遵守工作纪律，对学生会的权威及名誉造成重大损失者，将视情节严重，报请院团委分别给予通报批评、警告，直至辞退处分。

十、此工作意见自颁布之日起执行。

第三篇：外国语学院团总支学生会2006

外国语学院团总支学生会2006-2007工作总结

伴随着浙江中医药大学各项事业的蓬勃发展，外国语学院也逐渐加快了发展步伐，同时学校也对我们外国语学院的团学工作提出了更大的挑战，我们外国语学院学生会也面临着更为严峻的考验。令我们倍感欣慰的是，在过去的一个里，我们学院学生会在校团委，学生会的直接领导下，在学校和学院领导老师的亲切关怀下，乘风破浪，勇于创新，充分发挥我们学院的专业特色，为繁荣浙江中医药大学校园文化，建设和谐校园作出了积极的贡献，并赢得了良好的反响。在过去的一年里，我们的工作虽然取得了一定的成绩和进步，但是我们在创新机制建设，调动广大学生的积极性和干部队伍建设方面，还做得不够。本着“有过则改，无过则勉，勉而求进”的工作原则和对广大学生认真负责的工作态度，在接下来的学生会工作过程中，我们将会继续按照“精品、特色、创新”的工作要求，建设扎实规范、工作作风深入到位的学生干部队伍，积极开展有利于繁荣我校校园文化的各类活动，并能发挥我院的专业特长，引导和增强全校同学学习外语的热情，力争在原有传统优势的基础上有所提高，扬长避短，大胆创新，力求取得更大的进步。

接下来，我将从以下几个方面总结我院学生会在过去一年里的工作情况：一，树立外语品牌，打造精品活动

1，精心打造具有外语特色的校园文化活动，进一步推广我院特色活动“外语节”。今年4月下旬至5月中旬，我院团总支学生会推出了“浙江中医药大学第四届外语节”，更是以“首届在杭高校英文歌曲大赛”作为本届外语节的开幕式。大赛吸引了来自在杭16余所高校的选手前来参赛，同时我们也顺利地实现了与浙江卫视的合作，通过省内最好的媒体宣传平台展示了我们学院和学校的风采。同时，我们的活动还得到了包括《钱江晚报》，《今日早报》，《青年时报》，《华禹新闻网》等多家媒体的报道，以空前的规模宣传了我们的外语节系列活动。在之后的一段时间里，我们精心策划了引导广大同学专业学习，有利于全校学生提高英文素养的系列活动，其中包括英文写作大赛，第三届英文演讲比赛暨浙江省大学生英文演讲大赛选拔赛，经典外文电影展映，和第二届英文话剧大赛等。我们

始终本着“特色化，精品化”的原则，去粗取精，悉心策划，力求把最好的，最精彩的外语节带给广大同学。

2，积极开展好英语角的系列活动，我们于每周三下午推出该活动，每周更新，期期精彩，努力打造英语学习前沿阵地，使之成为广大英语学习和爱好者的良师益友。经过一个学期的实践，我们成功地开展了外语角活动并且使之常规化。到目前为止，我院的外语角已经成为了广大英语爱好者的良师益友，真正成为了我校同学学习英语的前沿阵地。

3，积极开展具有我院特色的青年志愿者社会实践活动，实现了青年志愿者活动的常规化和阵地化。深入开展各类社会实践活动，鼓励广大学生积极投身社会实践，在实践中长知识、长才干、长经验。目前，我院的青年志愿者分会已经在滨江和杭州市区建立了三个实践服务基地，定期开展对社会弱势群体的支教，资助，服务和慈善活动，成果卓著。另外，我们还定期参与一公园“老年英语角”活动，受到了社会的好评。青年志愿者活动是一个长期的，不间断的，服务社会的，公益性的活动，我院学生会历来非常重视对志愿者队伍的建设，使广大志愿者不断提高综合素质和服务本领，更好地为社会贡献力量。去年11月，我院青年志愿者参与了“西湖国际定向节”，为该赛事提供了近20名的志愿者裁判，保证了大赛的顺利进行，受到主办方和大赛筹委会的一致好评；今年4月底，我院青协分会参与了省残联组织开展的“七彩计划”走进紫荆花小学系列活动，《钱江晚报》以专版报道了我院青协的事迹；6月2日，我院青协联合杭州市商业银行，杭州市女青年会，省残联华强学校在学校体育馆组织开展了主题为“同一片蓝天下”——商行杯羽毛球联谊赛，让来自华强学校的聋哑学生们感受到其实他们并不孤单，因为我们无时无刻不在关心着他们，爱护着他们。我院青协将会长期地，一如既往地，本着志愿者的奉献精神，不断地服务群众，服务社会。

4，优化学习环境，增强学术氛围，提高广大同学的修养和素质，培养创新思维能力和探索精神。今年4月底，我院团总支学生会推出了“六和外语讲坛”，邀请到省内知名专家和教授为广大同学授课和做讲座，受到了我校学生的热烈欢

迎。我们将充分利用优良的资源，实施“引进来，走出去”的战略，努力把“六和外语讲坛”建设成英语语言学习和学术交流的良好平台。

5，鼓励学生参加考研考证，学生会通过积极引导，及时提供相关考试信息，努力为考研考证的学生创造良好的学习环境，力争学生就业在考研、出国方面有作为。定期邀请校内外老师和专业人士为我院和我校同学举行考级，考证和考研等方面的讲座，为广大同学提供适时，有益的帮助和服务。

6，成立外国语学院社团管理中心，进一步完善对社团的管理和建设，对所有社团的主要负责人实行“竞争上岗”，增强社团负责人的忧患意识，进一步提高社团的竞争力和吸引力。在建设好原有的三个社团的基础上，适当增加1-2个学术性社团，我们将会在今年6月份成立“六和翻译社”，该社我院直属的专业性，学术性的研究机构，同时也是我院学生的学术科研实践基地。目前该社团的申请已获批准，近期即可成立并运作。

二、增强干部素养，提高工作成效。

1，加强学生工作干部的思想建设和作风建设，提倡“踏实肯干，求真务实，大胆创新”的思想作风和工作作风，牢固树立为学生服务的思想，增强工作责任心，不断提高学生工作干部队伍的工作水平，建设一支能够适应我院学生工作要求的学生干部队伍，扎实做好日常基础性工作。加强对学生工作的研究，以效率和质量为核心。

2，建立和完善了团学干部星级考评制度，以此激励我院团学干部的工作热情，增强他们的集体感和个人荣辱观，不断提高我院团总支学生会的凝聚力和战斗力。

3，加强对学生干部的指导培养工作，建立学生干部工作档案，完善学生干部考核制度，举办第二届学生干部和新生干部培训班，充分发挥学生干部的作用，推进全院学生工作发展，全面提高学生干部队伍的素质。

4，进一步完善我院学生会的章程，使之更为严谨和规范，成为指导我们有效开展工作的行为规范。

三，倡导优良学风，树立和谐院风。

“以学风建设为中心，全面提高学生素质”，要求学生要有“正确的学习目的，刻苦的学习态度，严明的学习纪律，显著的学习效果”，这是我院学生工作的指南针，各项活动的开展都围绕学风建设这一中心议题展开，两年来，通过努力，全院同学逐渐形成了一个“团结、宽松、奋发向上”的良好学习氛围。

1、我院团总支学生会在学生中深入开展自我教育、自我管理、自我服务活动。在全院推行早自修和早锻炼制度，通过学生会学习部、生活服务部对学生到课率进行检查并定期在全系通报，促进各班学习的自觉性，取得了良好的效果。在全校性的学风督察活动中，我院无一名学生迟到。同时积极鼓励学生参与教学管理与制度建设的情况，每周定期组织教情、学情反馈。

2、围绕培养学生的自信心、专业认同感，积极组织形式多样的学术活动。为了活跃同学们的思维，营造良好的学术氛围，针对各个年级的特点开展新老生学习经验交流会、英语词汇竞赛、英文知识竞赛、英语朗诵演讲比赛、现场英文写作大赛等与专业学习相关的活动来激发学生的专业学习兴趣。本邀请知名专家教授进行学术报告6场次，通过活动的开展使得全院同学学习士气高涨、学术氛围浓厚。

3、精心组织学生参与省市和学院的各项活动。我们在学生总数少，学生工作人员紧张，学生经费短缺的困难的情况下，充分发动学生的积极性，精心组织，在连续两年在学校“远志杯”大合唱比赛中获得二等奖、在校运会上获得“体育道德风尚奖”的好成绩的基础上，今年更是获得了“校运会团体总分第五名”和“纪念长征胜利70周年歌咏大赛二等奖”。特别值得一提的是，我院学生在本届校运动会中，“以一当十”取得体德双丰收的突出表现，我们只有50多名男生却取得了男子团体总分第五名，为拿下男女团体总分第五名的成绩打下坚实基础，是广大学生强烈的集体荣誉感和踏实肯干、甘于奉献的精神的良好见证。

4、充分调动全院师生参与建设优良学风的积极性，为迎接08年教育部对我校的本科教育工作的评估做好充分准备。6月11日，我们在行政楼报告厅召开学风建设和迎评动员大会，号召广大教师和学生共同参与到学风建设的工作中来。

由于制度和措施的得力，一年来我院学风建设取得了明显的成效，学生课堂纪律良好，学习积极性高。在学校学风督察中无任何迟到早退现象，补考率一直处于5%以内，并呈逐年下降趋势，获得省级以上奖励和学校以上奖励的人数逐年提升。

四、文体活动丰富多彩，卓有成效，获得骄人成绩

以“自荐、自演、自娱、自乐”为主要形式的文娱活动，在大学生文化建设方面起良好的示范作用。在去年校秋季运动会上，我院取得了男子团体总分第五，女子团体总分第五，团体总分第五的傲人成绩。值得一提的是，在本次运动会上，我院的团体总分首次达到100分以上，并第一次在校运会获得金牌。这些成果都是外国语学院成立以来在运动会上的历史性突破。

在我院团总支学生会组织的“花样年华”迎新文艺晚会中，自编、自导、自演的文艺节目充分展现学生的艺术才华。我们还组织开展了第三届趣味性运动会，寝室美化大赛，增强寝室和学院凝聚力。这些活动，陶冶了广大同学的情操，充实了学生的课余生活，培养了他们健康向上的人格，提高了学生的整体素质。

在三大学生娱乐赛事“校园十佳歌手大赛”、“中外影视歌曲大赛”、“NEWPOWER新生歌唱大赛”中，我院学生获得三项冠军，娱乐赛事全面开花，引人瞩目。

为促进中西方文化交流，增进对西方习俗的了解，我院本推出了三台极富特色的晚会。“万圣节之夜”活动，突出西方万圣节的特色，在一系列载歌载舞的节目和极富西方风情的节目中，观众们领略了别样的风情和文化；“日韩风情”晚会，让同学们学习到了许多我们邻邦的传统习俗；圣诞期间，我院为满足广大同学的愿望，推出“圣诞嘉年华之夜”主题晚会，精心策划过的节目和活动受到了同学们的热烈欢迎。

五，认真完成上级下达的任务，积极配合校学生会各项工作的开展；同时积极参与对兄弟学院的交流，支持兄弟学院的团学工作，并且建立了深厚的友谊。

在过去的一年里，我院团总支学生会在校团委、学生会的正确领导下，踏实努力，开拓创新，锐意进取，本着“内优机制，外树品牌”的工作理念，不断开创我院学生会工作新局面，为学院和为学校各方面的发展贡献了绵薄之力。“天道酬勤”，为了学院和学校的发展，我们外国语学院团总支学生会将不断地修炼内功，建设并优化干部队伍，以助于将来更好地开展工作，更好地服务广大同学！

外国语学院学生会主席：朱光华2007年6月12日

第四篇：旅游学院团总支学生会规章制度

旅游学院团总支学生会规章制度

第一章 总则

为保证团总支学生会工作正常顺利地开展、加强组织的内部管理、提高学生干部的思想素质和工作能力、强化组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面应做青年学生的表率。

第二章 工作制度

（一）各部在学期初，拟一份本学期总体工作计划（电子文档、纸质文档）交秘书处存档。

（二）各部在学期末，拟一份本学期工作总结（电子文档、纸质文档）交秘书处存档。

（三）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。

（四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

（五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对书记处、主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

（六）秘书处负责做好纸制、电子档案制度，把一切书面文件进行归类存档，以便保存和调动。

第三章 考核制度

（一）为了加强学生干部的管理，提高学生干部、干事的素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。

（二）考核对象

团总支学生会全体成员(含班级干部)

（三）考核内容

一、考勤

1、准时参加组织的集体活动，如果特殊情况不能参加者，在活动开始之前应以书面形式请假，各部干事请假条由部长签字生效，各正副部长请假条则由书记处、主席团签字生效。一般情况下，事后不办补假手续。假条交由秘书处统一保管、备案。

2、参加会议或活动时，会议或活动在开始十分钟内到场者视为迟到，迟到两次视为无故缺席一次；迟到三次视为无故缺席两次。会议或活动在进行十分钟之后到场者视为缺席；会议或活动结束前未经负责人同意立场者视为早退，早退同于迟到处理。

3、一学期内请加五次、迟到五次、缺席三次的成员予以开除组织处理。

二、工作考核

1、高效率、高质量的完成团总支学生会分配的任务，没有完成或完成质量差的予以通报批评处理。

2、工作中应坚持原则、实事求是。如有徇私舞弊，不负责任的行为，一经查出，则通报批评并作公开讨论。重者予以开除处理。

3、工作上大胆、实干、有创新精神，单项工作完成出色、积极为组织合理良好建议并得到采纳的成员予以公开表扬。

4、工作态度好，努力克服困难。不能解决的问题应找到学院相关部门或领导请示解决，若因个人矛盾影响工作开展的予以限期整改

或停止处理，情节严重的予以撤职、开除处理。

三、纪律、学习、生活作风考核

1、有违纪行为（如：旷课、迟到、早退等），视情况轻重予以警告、停职、撤职、开除处理。

2、在学校举行的各种考试中作弊，给予撤职、开除处理。

3、干部作风不正（如：赌博、酗酒、拉帮结派等）一经查实，给予撤职、开除处理。

4、不服从组织安排着，轻者给予警告，重者给予撤职、开除处理。

5、言行严重败坏学院、团总支学生会形象者，轻者给予警告，重者给予撤职处理。

6、故意扰乱各种活动秩序者，给严重警告。两次严重警告者给予开除处理。

7、学年内考试有两科补考者，给予批评处理。两科以上补考者自动退离团总支学生会。学年内出现两门及以上课程重修的自动退出团总支学生会。

8、在学年工作未结束之前，由于个人原因或其他原因想退出团总支学生会的必须以书面形式向书记处、主席团申请。得到批准后方可退出。部长、副部长退出后不颁发聘书。

第四章例会制度

例会是团总支学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定、安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存

在的问题和不足，及时传达学校、学院的工作安排和有关通知精神。我院团总支学生会执委会例会定在每周一晚九点十分，各部例会自行安排，具体时间地点交秘书处备案。如有紧急会议，则提前半天通知。

例会及会议参加者职责：

（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不缺席。

（二）请假必须得到批准（本人书面假条），不得由他人代请。

（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

第五章 奖励制度

为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。

（一）奖励内容：

每学年评出先进部门、先进工作者、优秀干事

（二）评选标准

一、每学年进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选，先进工作者由书记处、主席团、秘书处成员负责。

二、先进部门考核由秘书处制定部门考核评分制度，由书记处、主席团负责考核。一学评选出两个优秀部门。

三、先进工作者人选必须符合1、副部长级别以上

2、工作认真负责，积极进取

3、得到干事及主席团的认可

四、优秀干事人选必须符合以下要求：、各部会例会全勤、积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。

3、不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员。

第六章 附则

（一）本制度由四川农业大学旅游学院团总支学生会制定。旅游学院书记处、主席团对本制度享有最终解释权，并根据实际情况予以调整和修改。

（二）团总支学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。

（三）本制度由公布之日起实施。

旅游学院团总支学生会 制

第五篇：外国语学院学术部规章制度

外国语学院学术部规章制度

第一章 总则

学术是大学的根本体现，山东师范大学外国语学院研究生会学术部的宗旨在于通过各种学术活动，沟通师生，传递前沿知识，促进交流，努力营造良好的学术范围，提高山师学术精神。

第二章 工作范围

1．负责了解院内研究生同学的学习状况，检查各个班级的到课率和其他学习情况；

2．负责外国语学院内部学术交流和对外学术交流活动的组织和开展；

3．负责外国语学院主题学术活动的组织和开展；

4．负责学校文化节等学术活动的竞标和组织；

5．认真完成校学生会以及本院主席团交办的任务并且积极配合团学联其他部门的工作。

第三章 组成及成员职责

外国语学院研究生会学术部设部长一名，副部长一名。

部长职责：

1.定期参加学校学生会的对接例会，及时、准确地把信息传递到部门内部并具体组织落实学生会、主席下达的任务；

2.定期参加学院内部部长例会，及时向上级汇报工作情况和工作设想，为学院发展出谋划策；

3.定期召开部门例会，做好上传下达工作；

4.根据本部门的职能，策划、组织、开展各类活动；

5.负责每学期开始的招新工作。如工作确实需要，可在必要时候吸纳委员； 副部长职责：

1.按时参加部门内部例会；

2.根据部长的指示，协助部长开展工作；部长不在时，代替部长履行职责；

3.负责学术工作的安排，落实、审核、协调开展各项学术活动，收集并反映同学们对活动的意见；

4.负责日常会议管理及文字整理；负责活动的具体统筹和落实；

5.积极提出合理化建议；

第四章 工作计划积极落实领导老师的各项工作要求，做到上情下达；做好老师和学生的联系和沟通，如实反映老师的要求和学生的见解。积极组织督促与研究生有关的各种学习任务，传达每学期的课程计划与安排。

2.协助组织英语计算机等级考试的报名工作以及其他考试工作及安排。协助学院组织安排讲座、报告会。

3.推动学术讨论、浓厚学术气氛、增强中心06、07、08各级研究生之间的交流和帮助，并与已毕业的学长们加强联系，以求共同进步。

第五章 要求

1．学术部成员要严于律己，宽以待人，严格遵守学生会的管理制度，互相勉励，相互协作；

2.具备较强的工作责任感，积极参与部内活动；

3.学术部成员不得以权谋私，不得已借学术会名义进行不法活动，如有发现不良行为，已经发现，予以警告、批评，情节严重者，予以辞退及通报批评；

4.部内成员未经批准不得擅自退出部门或煽动其他成员退出；

5.每周一次全体会议。原则上不得缺席，临时有事需提前请假。全体会议若三次以上无故缺席者，视为自动退出学术部；

6.各项活动征求全体成员意见，民主讨论后进行决策；

7.关于报账。学术部所有因为学术活动所发生的开支（如：请柬、奖状等），必须开好发票，客户名称为山东师范大学外国语学院、事项空白，并注明金额。统一由部长前往生活部报账；

注：以上各规章制度若有不尽如人意之处，望大家一起将不足的方面加以修正，使本部的规章制度更加完善与合情。

外国语学院学术部2009年4月