管理学院关于毕业生在毕业阶段(第八学期)的相关要求及注意事项

第一篇：管理学院关于毕业生在毕业阶段(第八学期)的相关要求及注意事项

管理学院关于毕业生在毕业阶段（第8学期）的相关要求及注意事项

各相关班主任、学生实习指导教师及全体毕业生：

毕业生毕业时间日益临近，有关毕业生的系列工作即将展开，为了顺利开展和保证毕业生实习、论文写作、就业指导等系列工作，特提出以下要求及相关注意事项：

一、关于学生外出实习的要求及安全责任

根据我院学科特点，学生不便集中进行实习，同时考虑到学生通过自行联系实习单位达成就业意愿，学院按照以往的方式，由学生自行联系实习单位进行实习，如自行联系实习单位有困难的学生，可以由实习指导老师联系并指定实习单位。鉴于学生实习分散，给学院对学生的管理和实习指导带来诸多不便，为保证实习工作安全、顺利有效进行，同时便于学生充分就业，特提出以下要求：

1．学生必须按规定的时间完成论文题目的拟定，确定实习单位，并主动与实习和论文指导教师联系，明确实习要求和实习任务以及论文写著要求。

2．学生必须按第八期规定的报到注册时间返校，并在第一周和第二周内遵照指导老师要求开始完成有关离校实习的任务。

3．学生奔赴实习单位后必须严格按照指导老师要求进行实习，准确告知班主任、指导教师实习单位的名称、单位地址及联系方式，学院将派人对学生实习情况进行检查。

4．在外实习学生必须每周以方便的方式与班主任和指导教师主动联系一次，并汇报实习进展情况，个人就业单位的落实情况。如不主动联系，学院将根据指导教师的日常指导工作内容要求，将视其为没有进行实习工作，并取消毕业答辩资格。

5学生在外实习应严格遵守单位的规章制度、遵守国家法律制度、遵守社会公德、保持高度的安全意识，自觉遵守作息时间，避免发生任何安全事故。对实习期间因不遵守规章制度等所发生的一切社会纠纷、违法乱纪行为、一切安全事故自行负责，学院及学校概不负责。

6实习学生务必按照规定的时间结束实习，于五一节放假结束当天下午6点以前返回学校，并认真接受指导教师指导，完成毕业论文和实习报告的修改和定稿任务，充分做好毕业答辩的准备。

7．各班主任、实习指导教师应加强学生在外实习的安全教育，严格学生实习纪律，加强与实习学生的联系并积极给予指导。

二、关于学生就业的要求及注意事项

1．各实习指导教师应加强学生的就业指导工作，帮助学生就业。

2．各班主任应随时掌握学生的就业动态，加强学生就业指导工作，积极帮助学生就业。

3学生应把握好今年的就业形势，积极参与就业竞争，抢占就业先机，尽快落实就业单位，并于2013年3月中旬将就业协议书交至学院副书记办公室张蓝月老师处，以便及时办理派遣手续，如在2013年3月中旬尚未落实就业单位的应积极想办法努力就业，递交就业协议的最后时间为2013年5月中下旬，超过此时间递交协议书的学生将会因派遣手续的迟缓办理须延迟派遣，为避免给同学们带来派遣离校的不便，影响同学们报到上班，所以请同学们务必按照规定的时间递交协议书。

4．学生在签订《毕业生就业协议书》时务必准确填写档案和户籍的迁入地址，相关手续如何办理，请同学们一定认真阅读《西华大学毕业生就业服务指南》（请到学校网页招生就业栏目查询）。

5．该事项一式三份，学生、班主任和指导教师各保留一份。

责任人（学生）签字：指导教师签字：

班主任签字：西华大学管理学院2012.12.26

第二篇：毕业实习要求及注意事项

工商管理系2010届毕业实习要求和注意事项

第一、实训说明

期末考试结束以后，各位同学还须继续参加实训，找到实习单位的同学可以不参加实训，但是必须与该班的实训指导老师联系，提交指导老师所要求的材料，否则不能毕业，同学们尽量利用非实训的时间找工作。

第二、学生实习前的工作安排及教育

2009年12月3日进行实习指导老师、辅导员实习工作布置会议。2009年12月4日进行各班实习指导老师、辅导员、10届毕业生实习动员大会（暨与实习）

第三、实习相关说明

1、学生提前实习（提前实习时间段为12周—18周，2010年开始实习的同学则不需填写提前实习审批表）时需办理如下手续方可提前实习：填写《学生提前实习申请表》、《学生自行联系毕业实习单位审批表》（如由学院统一安排的由相关部门出示证明即可）、《企业接收毕业生实习信息表》、《广州工商职业学院兼职教师登记表》（并提交兼职教师身份证复印件、学历或资格证书复印件、任职证明）、《兼职教师聘用协议》（协议需加盖企业公章）《学生实习协议书》、《实习安全协议书》、《实习承诺书》并出具用人单位出示证明（例如：兹有广州工商职业技术学院××系××专业×××同学于2009年某月某日起在某某公司实习。实习的主要内容为什么，如该同学在实习期间表现良好将继续录用为正式员工）加盖单位公章。后逐级报批，审批通过后方可实习。如无办理手续而提前参加实习者按旷课处理。

2、学生19周后开始实习的《学生自行联系毕业实习单位审批表》、《企业接收毕业生实习信息表》、《广州工商职业学院兼职教师登记表》（并提交兼职教师身份证复印件、学历或资格证书复印件、任职证明）、《兼职教师聘用协议》（协议需加盖企业公章）、《学生实习协议书》、《实习安全协议书》、《实习承诺书》则再下学期开学第二周前将资料上交相关实习指导老师。

3、如学生在2010年3月20日前还未将实习所需资料邮寄回实习指导教师者，该学生实习成绩为零。

第四、毕业实习要求

一、所有学生都必须根据教学计划要求进行毕业实习，如不能按要求完成毕业实习的，则不能获得相应学分、不能顺利毕业。

二、在实习期间，大家要注意好安全保障工作，一定要注意人身安全和财产安全，实习期间必须遵守劳动纪律，不迟到、旷课（旷工），遵守国家法律法规，参加实习期间不酗酒、打架、偷盗、闹事及违反其他公安条例中规定的违法行为。如有问题，马上和学校联系，比如实习指导老师、辅导员等人联系，在第一时间告知情况。

三、要求自己联系实习单位的学生，必须与企业签订《学生实习协议书》、并且填写《提前实习审批表》、《学生自行联系实习单位审批表》（如学校统一安排实习的均由相关部门出示证明即可）、《企业接收毕业生实习信息表》、《广州工商职业学院兼职教师登记表》，并由用人单位出示证明（例如：兹有广州工商职业技术学院××系××专业×××同学于2009年某月某日起在某某公司实习。实习的主要内容为什么，如该同学在实习期间表现良好将继续录用为正式员工）加盖单位公章。

要求1：各位同学进入企业以后以最快的速度提供实习单位人事部门或行政部门的相关联系方式（因为实习时间的长短影响到实习的成绩），供实习指导教师跟进。联系好实习单位后，进入企业以后必须为自己寻找一位所在企业的校外实习指导老师（实习指导老师要求为：

1、聘请的兼职教师应是各企业的专业人才和能工巧匠或是业务骨干、管理骨干等，不能过于随意充数。

2、提供以下支撑材料：身份证复印件、专业技术职务或职业资格等级证件复印件（能工巧匠可提供单位生产或管理骨干证明）、当前任职证明（尽可能提供）和聘任协议书、并填写好兼职教师登记表。）

要求2：以下材料必须在2010年3月20日前用快递寄回实习指导老师：

（1）提供实习单位的简介或用人需求简介。

（2）上交实习单位工作环境相片、住宿环境相片等。

（3）如该单位可发展为校企合作企业则需提供该企业营业执照副本复印件。

要求3：尽最大的努力与企业洽谈校企合作事宜，签订校企合作协议于2010年3月前提交给实习指导老师（洽谈成功后有相关的奖励政策，其中包括毕业实习成绩加分，颁发“社会实践活动优秀分子”荣誉证书，校企合作协议在班群共享上下载）。

说明1：本通知所涉及的相关表格均可从班上QQ群共享栏中下载电子版后再打印。

说明2：在3月20日之前没找到实习单位而填写不了《自行联系实习单位审批表》的同学，在找到实习单位后填 1

写好以上材料必须寄回实习指导老师。中途变更实习单位的，需与实习指导教师联系并及时更新企业信息以保证实习过程的有序进行。

五、各位同学在毕业实习期间，要遵守国家法律法规，遵守单位的规章制度，敬业爱岗。

六、各位同学如果在中途变更实习单位或变更个人通讯方式的，一定要及时告知实习指导教师和辅导员(如因联系方式更改通知不上的，后果自负)；毕业实习期间，如果有其它事情，毕业实习指导老师或辅导员将以QQ或飞信方式通知各位同学，请各位同学要及时通过各种方式了解信息。

七、每位同学都要撰写一份《毕业实习报告》，在2010年5月28日前用快递寄回实习指导老师，否则将不能顺利毕业；毕业实习报告非常重要，请大家一定要按照毕业实习报告的具体要求认真撰写，如果发现实习报告是从网上下载的网文，实习报告成绩将为不及格（很奇怪每年都有同学下载某几篇相同的网文）。

八、毕业实习报告具体要求：

（一）、实习报告分三部分：

1、毕业实习报告封面；

2、毕业实习内页；

3、毕业实习鉴定。

（二）、实习报告内页写明：

1、毕业实习的工种或岗位；

2、在毕业实习中从事的具体工作；

3、对自己所从事工作的认识或掌握的程度，有何感想；

4、通过毕业实习，对所从事行业的认识和了解；

5、通过毕业实习，对本专业的培养目标、课程结构、学生素质结构的建议。

（三）、毕业实习鉴定包含自我鉴定和毕业实习单位鉴定两部分：

1、自我鉴定是对自己毕业实习工作的一个综合评价，学生必须如实填写；

2、实习单位评价是毕业实习单位对学生在实习期间的综合评价，必须有毕业实习单位负责人签字和实习单位盖章方可有效。如果有些实习单位不盖“公司”章，盖“人事部”章也可以；

（四）、毕业实习报告必须由参加毕业实习的同学独立完成，字数在3000字以上，全部为打印稿件。凡实习报告没有以上内容或者不是自己独立完成的，实习报告成绩为不及格；

（五）、毕业实习内页、毕业实习鉴定电子版的放在班级QQ群共享中，大家可以下载；

（六）、上交毕业实习报告时间：实习报告最迟于2010年5月28日前寄出，以寄出邮戳的时间为准（逾期没实习成绩，后果自负）。电子版也要上交给实习指导老师。

附1：毕业实习指导老师：手机：QQ：email:

附2：特快专递请寄:

广州市花都区狮岭镇海布光明路5号广州工商职业技术学院 工商管理系老师收邮编：510850电话：

九、毕业实习成绩的评定

学生毕业实习成绩＝毕业实习报告＋毕业实习鉴定＋要求提交的材料。凡是本规定所要求提交的材料缺少一项毕业实习成绩均为零。

第五、其他注意事项

1、群主开通群空间的聊天记录，方便学生看信息。每个同学在群名片里修改为本人的姓名，方便老师联系。

2、没找到工作的可回校注意就业办的招聘信息。如在外找工作，可注意校园网上的招生与就业发布的招聘信息。

3、关于下学期注册的问题：凡是已经交清学费的同学，系统会自动注册，已经找到实习单位的同学不用返校。但是还没有找到单位的同学请务必留意学院、系网站上的就业信息，必要时返校参加面试。

4、放假、实习期间贵重物品不能留在宿舍。

5、5月10日之前将缓交学费交齐，否则没有实习成绩不能毕业。

6、英语B级考试、计算机等级考试大概在3月份报名，必须在校园网的教务管理网上报名。6月份考试，具体时间留意学校网站的通知，并提前一天回校找辅导员拿准考证。

7、需要办理暂缓就业、办理改派、成功专插本的同学在5月25---30日回校办理手续。

8、有跟就业单位签订《就业协议书》（一式三份）的同学必须在5月28日之前交回学校。

9、初定6月27、28日举行毕业典礼、办理离校手续，当天必须学生证、借书证、宿舍钥匙交回学校；宿舍的所有个人物品必须清理完，提早一两天交清水电费，5月份前还清图书，办理离校手续完成后领取毕业证、报到证、户口迁移证（办公楼309总务处）。需要签署暂缓就业的、报到证如有错误请到体育馆2楼找张健老师修改。

10、毕业返校时务必遵守学校规章制度，倡导文明离校。

工商管理系2009年11月27日

第三篇：管理学院毕业论文答辩学生注意事项

管理学院毕业论文答辩学生注意事项

一、对答辩学生的要求

1.着装要求：答辩学生应该着装整洁，答辩过程中思路清晰，态度应热情大方、彬彬有礼、文雅得体。

2.答辩学生（辅导员指定每组组长）须在5月8日（星期四）携带笔记本并收集学生答辩ppt到指定教室提前进行演示。

内容主要包括：（1）自我简介

答辩学生首先介绍自己的姓名、论文题目、指导老师。

（2）答辩学生应就以下几个方面的内容作简要报告：为什么要写这篇论文，论文的结构及各部分的主要内容，为了写这篇论文作了哪些工作，进行了哪些调查等。简述梗概应该使人对自己所写论文有一个简要而全面的印象和了解。

（3）简明自评

答辩者应该用简明的语言对文章作自我评价：研究的题目有何价值？认识有什么提高？有何心得？有何不足等。关键要突出文章的创新点在什么地方，现实意义。

答辩自述一般为5—10分钟，答辩10—15分钟，答辩者要很好的把握时间，把问题讲述圆满。讲述既不能过于冗长，累赘无绪，也不能过于短促，词不达意。

二、答辩学生答辩时注意的问题

答辩者要顺利通过答辩，并在答辩时真正发挥出自己的水平，除了在答辩前充分作好准备外，还需要了解和掌握答辩的要领和答辩的艺术。(一)携带必要的资料和用品。

首先，学生参加答辩会，要携带论文的底稿和主要参考资料。在回答过程中，允许翻看自己的论文和有关参考资料的，答辩时虽然不能依赖这些资料，但带上这些资料，当遇到一时记不起来时，稍微翻阅一下有关资料，就可以避免出现答不上来的尴尬和慌乱。其次，还应带上笔和笔记本，以便把主答辩老师所提出的问题和有价值的意见、见解记录下来。通过记录，不仅可以减缓紧张心理，而且还可以更好地吃透老师所提问的要害和实质是什么，同时还可以边记边思考，使思考的过程变得很自然。

(二)要有自信心，不要紧张。

在作了充分准备的基础上，大可不必紧张，要有自信心。树立信心，消除紧张慌乱心理很重要，因为过度的紧张会使本来可以回答出来的问题也答不上来。只有充满自信，沉着冷静，才会在答辩时有良好的表现。而自信心主要来自事先的充分准备。

(三)听清问题后经过思考再作回答。

主答辩老师在提问题时，答辩学生要集中注意力认真聆听，并将问题回答略记在本子上，仔细推敲主答辩老师所提问题的要害和本质是什么?切忌未弄清题意就匆忙作答。如果对所提问题没有断清楚，可以请提问老师再说一遍。如果对问题中有些概念不太理解，可以请提问老师做些解释，或者把自己对问题的理解说出来，并问清是不是这个意思，等得到肯定的答复后再作回答。只有这样，才有可能避免答所非问，答到点子上。(四)回答问题要简明扼要，层次分明。在弄清了主答辩老师所提问题的确切涵义后，要在较短的时间内作出反应，要充满自信地以流畅的语言和肯定的语气把自己的想法讲述出来，不要犹犹豫豫。回答问题，一要抓住要害，简明扼要，不要东拉西扯，使人听后不得要领；二要力求客观、全面、辩证，留有余地，切忌把话说“死”；三要条分缕析，层次分明。此外还要注意吐词清晰，声音适中等等。

(五)对回答不出的问题，不可强辩。

有时答辩委员会的老师对答辩人所作的回答不太满意，还会进一步提出问题，以求了解论文作者是否切实搞清和掌握了这个问题。遇到这种情况，答辩人如果有把握讲清，就可以申明理由进行答辩；如果不太有把握，可以审慎地试着回答，能回答多少就回答多少，即使讲得不很确切也不要紧，只要是同问题有所关联，老师会引导和启发你切入正题；如果确是自己没有搞清的问题，就应该实事求是地讲明自己对这个问题还没有搞清楚，表示今后一定认真研究这个问题，切不可强词夺理，进行狡辩。因为，答辩委员会的老师对这个问题有可能有过专门研究，再高明的也不可能蒙骗他。这里我们应该明白：答辩者在答辩会上，某个问题被问住是不奇怪的，因为答辩委员会成员一般是本学科的专家。他们提出来的某个问题答不上来是很自然的。当然，所有问题都答不上来，一问三不知就不正常了。

(六)要讲文明礼貌

论文答辩的过程也是学术思想交流的过程。答辩人应把它看成是向答辩老师和专家学习，请求指导，讨教问题的好机会。因此，在整个答辩过程中，答辩人应该尊重答辩委员会的老师，言行举止要讲文明、有礼貌，尤其是在主答辩老师提出的问题难以回答，或答辩老师的观点与自己的观点相左时，更应该注意如此。答辩结束，无论答辩情况如何，都要从容、有礼貌地退场。此外，毕业论文答辩之后，答辩者应该认真听取答辩委员会的评判，进一步分析、思考答辩老师提出的意见，总结论文写作的经验教训。一方面，要搞清楚通过这次毕业论文写作，自己学习和掌握了哪些研究的方法，在提出问题、分析问题、解决问题以及科研能力上得到了提高,还存在哪些不足;另一方面，要认真思索论文答辩会上，答辩老师提出的问题和意见，精心修改自己的论文，使自己在知识上、能力上有所提高。

第四篇：2018年毕业论文格式要求及注意事项

2018年毕业论文格式要求及注意事项

格式要求

1、题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。

2、摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约100—200字;

3、关键词：从论文标题或正文中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词。

4、目录：写出目录，标明页码。

5、正文：

专科毕业论文正文字数一般应在3000字以上，本科论文字数不少于8000字。毕业论文正文：包括前言、本论、结论三个部分。

前言(引言)是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。

本论是毕业论文的主体，包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析(讨论)等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。投稿联系天天论文职编辑扣2014148452结论是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。

6、谢辞：简述自己通过做毕业论文的体会，并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。

7、参考文献：在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料，所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。

8、注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。

9、附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。注意事项

1、毕业论文一律打印，采取a4纸张，页边距一律采取：上、下2.5cm，左3cm,右1.5cm，行间距取多倍行距(设置值为1.25);字符间距为默认值(缩放100%，间距：标准)，封面采用教务处统一规定的封面。

2、字体要求:论文所用字体要求为宋体。

3、字号,第一层次题序和标题用小三号黑体字;第二层次题序和标题用四号黑体字;第三层次及以下题序和标题与第二层次同;正文用小四号宋体。

4、页眉及页码

毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“河北大学xxxx届本科生毕业论文(设计)”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排，居中书写。

5、摘要及关键词 中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为3—5个。英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号.6、目录

“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。

7、正文

正文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“一”、“二”、“三”、等，第二级为“1.1”、“1.2”、“1.3”等，第三级为“1.1.1”、“1.1.2”等。

8、参考文献

投稿联系编辑扣3070266983参考文献要另起一页，一律放在正文后，在文中要有引用标注.9、外文资料及译文

外文资料可用a4纸复印，如果打印，采用小四号字体，译文采用小四号宋体打印，格式参照毕业论文文本格式要求，另外，要注意毕业论文结束语是否恰当

第五篇：毕业注意事项

这是辅导员在群共享里发的关于毕业的几点注意

事项，请每位同学认真落实

一、4月份返校时每个同学需要交以下三种材料

通知：4月份返校时每个同学需要交以下三种材料：①毕业实习材料：<南京财经大学毕业实习报告（实习单位鉴定意见+盖章）、分散实习回执、分散实习考勤表（实习单位意见+盖章）>。毕业实习有学分，不及格者无法毕业！② 就业协议书或者劳动合同。到4月份中旬，已经和单位签订好就业协议书的同学请将毕业生就业协议书第一联（甲方）下面的接收函和第二联（乙方）原件给我，如果你的户口、档案需要派遣到单位（或者人才市场），还需要交毕业生接收函（或者单位所在的人才市场在毕业生就业协议书中档案接收处盖章）；没有签订好毕业生就业协议书的同学，统一要先交一份劳动合同给我，劳动合同网上版本很多，大家根据自己情况下载（该劳动合同上必须有单位名称、联系人、联系电话、单位地址、邮编必须全部填好，不全的自己下载后补充完善以后再打印，交单位盖章）。暂时没有落实好工作的同学，请您通过家人、朋友关系，先找个单位在劳动合同上盖章，等真正落实工作单位时再签订毕业生就业协议书就给我，因为毕业生就业协议书每人就一份，签过了就无法反悔，即使遗失补办，补办时间和手续特别繁琐冗长。谢谢大家！

二、毕业时户档说明：

1、学生的户口和档案连在一起派遣或者留学校，无法分开办理！各人只能派遣一次！

2、户档去向有以下几种：

（1）6月份毕业时个人可以申请户档回原籍（填写户档回原籍申请表）。

（2）户档留校（填写户档留校申请表）。因为工作暂时没有落实，先申请留学校，待落实工作单位后，凭就业协议书再派遣到单位，如果不想派遣到单位，也可以申请回原籍。或者也可以将户档挂靠在江苏省高校招生就业指导服务中心。户档可以留校两年，两年后统一打回原籍，学校为学生考虑，一贯不建议学生户档挂靠在校。（说明：户档留校期间，校方只提供与就业有关的服务，办理与就业有关的手续。其他如结婚、买房、公务员报考、补办身份证、出国等大量需要办理手续的，按学校规定绝对不予办理，绝无他例。如需办理，应将户档关系转出后再行办理。毕业生户档留校期间，学生没有学籍，不享受在校生任何待遇。）

（3）申请到非生源地的人才服务机构（如江苏省高校招生就业指导服务中心：上海路203号）进行户档挂靠的毕业生，由本人根据该机构的申请程序申请办理接收函，学校凭接收函办理派遣手续，否则无法派遣。

备注：

1、毕业离校前已落实就业去向(以已提交至学院的手续完备的派遣材料为准)或申请派遣回原籍的毕业生，由学校就业指导中心根据省教育厅安排的时间统一办理就业报到证；户口迁移证由保卫处根据审批的就业派遣方案办理。档案由学校于7月初以机要局通信方式寄往接收单位。（派遣同学才能有就业报到证，不派遣就没有就业报到证！）

2、已办理就业派遣手续的毕业生必须在规定期限内携就业报到证、户口迁移证、就业协议书以及单位规定所需的其他证书至单位或政府毕业生就业主管部门报到，因特殊情况不能按时报到的要事先与用人单位联系。万一出现报到证遗失情况，需登报声明，由学校就业指导中心凭相关材料报上级有关部门补办。

三、2013届毕业生4--6月份大致时间安排1、4月份毕业生体能测试（大四），返校后全力以赴忙毕业论文。

（4月份请大家按照要求全体返校，具体时间已提前通知。）

2、5月-6月份毕业生体检。各班级、个人借学士服拍照留念。

3、6月上旬毕业论文答辩，答辩当天早上照班级毕业照。

4、以班级为单位凭《毕业生离校循环单》统一到有关部门办理毕业生归还物品、党团关系转接等手续，欠费的毕业生需缴清有关费用。图书馆借阅的图书必须全部还清，否则按规定赔偿！

5、6月中旬之前，完成毕业生评奖评优、学位申请及离校手续办理等工作。评奖评优材料及学位申请材料经各学院审核后，分别报送至学生处和教务处，确保评优审核、表彰、学位评定等工作如期进行。

6、6月中下旬左右，举行毕业典礼、学位授予仪式。

7、6月中下旬左右，毕业生办理行李托运，凭《毕业生离校循环单》到辅导员处领取报到证、户口迁移证、毕业证和学位证。未还清助学贷款的毕业生的毕业证、学位证暂存在学生处，毕业生离校前可领取证书复印件，待贷款还清后领取原件。欠费毕业生的毕业证、学位证暂存在教务处，待缴清欠费后领取相关证书。

8、办理完所有手续后，毕业生方可离校。

9、7月上旬前各学院将毕业生的归档材料存入学生个人档案，检查无误后，需寄发的毕业生档案由各学院根据派遣数据打印信封、封装、登记，交就业指导中心统一邮寄。申请户档留校的毕业生档案由各学院清点后交就业指导中心保管。