毕业注意事项

第一篇：毕业注意事项

毕业后注意事项

各位同学：

大家已经毕业，但是有几个事项还是要特别提醒大家，省的以后麻烦，自己的事情一定要自己注意，毕业后有些事务不在学校的管辖范围内，请各位同学务必高度重视。

一、档案

1.根据学校的规定档案可以为大家保留到2014年12月31日，之后如果还未将档案转出，我们会联系大家，将各位的档案打回生源地的就业指导中心或者毕业分配办公室等。

2.档案转出必须在研究生管理系统上提交，如果不提交就无法转出。提交应在东方法学-研究生管理系统中-就业管理-就业协议学生中填写，填写无误后点提交（请注意不是保存），就业指导办公室会根据填写的地址通过机要邮寄，机要号通常为你的学号。

二、报到证

打印报到证前提是提交三方协议，打回生源地的报到证除外。7月15日之前打印报到证由就业办统一为同学打印，同学需要就业办领取，请关注他们网站上的通知。7月15日之后到就业填写申请单，到上海市学生事务中心办理。

1.上海市外就业的同学提交三方协议即可打印报到证。

2.上海市户籍的同学提交三方协议即可打印报到证。

3.申请上海市户籍的同学，户籍批复后才可以打印报到证。

4.申请户籍未批复的同学，可到就业办打印进沪就业通知单；同

时可以申请打印回生源地的报到证。

特别提示：报到证很重要，如果不打印会影响到你们后面考公务员，报到证一年内都可以打印，毕业一年内，原则上不可以打印，具体请询问上海市学生事务中心。

三、党组织关系

1.党组织关系请及时转接，根据党章规定，三个月未参加组织生活按退党处理，请各位珍惜自己的党员身份。

2.如发生党组织关系转接困难的情况，请及时联系我，我们共同想办法。

3.党组织关系的回执，请各位通过单位邮寄回学校，最快的方式就是大家填写完回执，拍张照片，发到我QQ邮箱，省时省力。

四、户籍

如无特殊情况，请各位将户籍迁回家中，放在学校其实不方便。

五、其他事项

各位在办理相关事项的时候请特别注意，很多事项其实是由公司的人力资源部完成的或者政治部等录取部门完成的，请各位同学特别注意和此类同事之间的沟通和联系。

第二篇：毕业注意事项

这是辅导员在群共享里发的关于毕业的几点注意

事项，请每位同学认真落实

一、4月份返校时每个同学需要交以下三种材料

通知：4月份返校时每个同学需要交以下三种材料：①毕业实习材料：<南京财经大学毕业实习报告（实习单位鉴定意见+盖章）、分散实习回执、分散实习考勤表（实习单位意见+盖章）>。毕业实习有学分，不及格者无法毕业！② 就业协议书或者劳动合同。到4月份中旬，已经和单位签订好就业协议书的同学请将毕业生就业协议书第一联（甲方）下面的接收函和第二联（乙方）原件给我，如果你的户口、档案需要派遣到单位（或者人才市场），还需要交毕业生接收函（或者单位所在的人才市场在毕业生就业协议书中档案接收处盖章）；没有签订好毕业生就业协议书的同学，统一要先交一份劳动合同给我，劳动合同网上版本很多，大家根据自己情况下载（该劳动合同上必须有单位名称、联系人、联系电话、单位地址、邮编必须全部填好，不全的自己下载后补充完善以后再打印，交单位盖章）。暂时没有落实好工作的同学，请您通过家人、朋友关系，先找个单位在劳动合同上盖章，等真正落实工作单位时再签订毕业生就业协议书就给我，因为毕业生就业协议书每人就一份，签过了就无法反悔，即使遗失补办，补办时间和手续特别繁琐冗长。谢谢大家！

二、毕业时户档说明：

1、学生的户口和档案连在一起派遣或者留学校，无法分开办理！各人只能派遣一次！

2、户档去向有以下几种：

（1）6月份毕业时个人可以申请户档回原籍（填写户档回原籍申请表）。

（2）户档留校（填写户档留校申请表）。因为工作暂时没有落实，先申请留学校，待落实工作单位后，凭就业协议书再派遣到单位，如果不想派遣到单位，也可以申请回原籍。或者也可以将户档挂靠在江苏省高校招生就业指导服务中心。户档可以留校两年，两年后统一打回原籍，学校为学生考虑，一贯不建议学生户档挂靠在校。（说明：户档留校期间，校方只提供与就业有关的服务，办理与就业有关的手续。其他如结婚、买房、公务员报考、补办身份证、出国等大量需要办理手续的，按学校规定绝对不予办理，绝无他例。如需办理，应将户档关系转出后再行办理。毕业生户档留校期间，学生没有学籍，不享受在校生任何待遇。）

（3）申请到非生源地的人才服务机构（如江苏省高校招生就业指导服务中心：上海路203号）进行户档挂靠的毕业生，由本人根据该机构的申请程序申请办理接收函，学校凭接收函办理派遣手续，否则无法派遣。

备注：

1、毕业离校前已落实就业去向(以已提交至学院的手续完备的派遣材料为准)或申请派遣回原籍的毕业生，由学校就业指导中心根据省教育厅安排的时间统一办理就业报到证；户口迁移证由保卫处根据审批的就业派遣方案办理。档案由学校于7月初以机要局通信方式寄往接收单位。（派遣同学才能有就业报到证，不派遣就没有就业报到证！）

2、已办理就业派遣手续的毕业生必须在规定期限内携就业报到证、户口迁移证、就业协议书以及单位规定所需的其他证书至单位或政府毕业生就业主管部门报到，因特殊情况不能按时报到的要事先与用人单位联系。万一出现报到证遗失情况，需登报声明，由学校就业指导中心凭相关材料报上级有关部门补办。

三、2013届毕业生4--6月份大致时间安排1、4月份毕业生体能测试（大四），返校后全力以赴忙毕业论文。

（4月份请大家按照要求全体返校，具体时间已提前通知。）

2、5月-6月份毕业生体检。各班级、个人借学士服拍照留念。

3、6月上旬毕业论文答辩，答辩当天早上照班级毕业照。

4、以班级为单位凭《毕业生离校循环单》统一到有关部门办理毕业生归还物品、党团关系转接等手续，欠费的毕业生需缴清有关费用。图书馆借阅的图书必须全部还清，否则按规定赔偿！

5、6月中旬之前，完成毕业生评奖评优、学位申请及离校手续办理等工作。评奖评优材料及学位申请材料经各学院审核后，分别报送至学生处和教务处，确保评优审核、表彰、学位评定等工作如期进行。

6、6月中下旬左右，举行毕业典礼、学位授予仪式。

7、6月中下旬左右，毕业生办理行李托运，凭《毕业生离校循环单》到辅导员处领取报到证、户口迁移证、毕业证和学位证。未还清助学贷款的毕业生的毕业证、学位证暂存在学生处，毕业生离校前可领取证书复印件，待贷款还清后领取原件。欠费毕业生的毕业证、学位证暂存在教务处，待缴清欠费后领取相关证书。

8、办理完所有手续后，毕业生方可离校。

9、7月上旬前各学院将毕业生的归档材料存入学生个人档案，检查无误后，需寄发的毕业生档案由各学院根据派遣数据打印信封、封装、登记，交就业指导中心统一邮寄。申请户档留校的毕业生档案由各学院清点后交就业指导中心保管。

第三篇：毕业注意事项

大学生毕业流程简述

一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发《就业协议书》（又称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效，毕业注意事项。

二、签了协议，就等学校派《报到证》，一般要到大四最后一年的6月份才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案和户口的转移手续。没有《报到证》转移不了档案和户口。《报到证》还跟干部身份等有关。

三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。关于暂缓就业后面会讲到。

四、上班，签合同。（其他关于什么时候离校那些略去）

如果要迁户口的，拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。后面会讲到

什么是《就业协议书》

《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。

1.《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。签了多少人就上报一次教育厅，一般会有第二学期4月份左右上报一次，总上报两次。

2.《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口，协议书《毕业注意事项》。而且到时候转正和干部身份都要有这个。

什么是报到证

派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属***，不允许个人持有）。报到证个人拿着去单位报到，完成档案和户口转移手续。是一张纸……

1.报到证有什么用?

1、到接收单位报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、国家干部身份证明；

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。

报到证有效期为一个月

2.怎么样才能有报到证?

前面说过，签了就业协议，给了一份学校就是上报了学校，学校会上报教育厅，教育厅就会下发报到证。

什么是档案

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。（什么叫工龄？有什么用？什么是转正定有？什么是国家干部身份？后面会讲）

第四篇：毕业注意事项提醒

毕业注意事项提醒

（三）——就业协议签订、户口迁移等 1.就业协议上的所有空格必须认真填写。特别注意，以下几项必填，且写清楚：组织机构代码，单位名称、通信地址、联系人、快联系电话，档案接收单位、地址。

2.协议书上必须有两个章：单位盖章、档案接收单位盖章（一般指公司所在地方的人才市场）。签约上海、北京等城市的同学，只需要有单位盖章即可。

签约南京的同学需要单位盖章，以及《南京市毕业生接收函》（有盖章），不用人才市场盖章。

1.需要户口迁回原籍的同学，交协议书时，到办公室填写《返籍落户申请表》。

2.只有签订了就业协议，方可拿到《就业报到证》，凭《就业报到证》至学校保卫处户籍室（二期七八食堂三楼）办理户口迁移手续。

3.读研的同学，可在毕业时将户口迁回家。

4.如果与之前的公司解约，需要重新换领新的协议书，步骤如下：

确需解约，请毕业生携由原单位出具的离职证明（盖章）和推荐表到办公室重新打印协议书、推荐表（仍要盖学部章），再至二期五六食堂三楼就业办盖章，离职证明由就业办留存备查。

7.如第一份协议已交，《就业报到证》已经下发，需要改签协议，步骤如下：（1）携带新协议书、原《报到证》至校招就处备案。（2）经审核，符合条件后报省教育厅办理手续。

（3）领取新《报到证》。

8.《推荐表》与《协议书》遗失，需要毕业生写遗失补办申请，至院（部）副书记处签字盖章，由辅导员重新打印（推荐表仍要盖章），再至二期五六食堂三楼招就处盖章，申请书由招就处留存备查。

9.其他未尽事宜，请查看《苏州大学毕业生就业指导手册》或咨询校招就处。

第五篇：毕业论文答辩注意事项

论文内对容和背景要吃透

2、尽可能不看原稿去讲你的工作，而不是背论文

3、语言表述准确清晰

4、回答问题全面准确

5、穿着大方得体

一、毕业论文答辩的程序和目的1、在毕业论文答辩时，答辩老师首先要求你简要叙述你的毕业论文的内容。叙述中要表述清楚你写这篇论文的构思（提纲），论点、论据，论述方式（方法）。一般约5分钟左右。答辩老师通过你的叙述，了解你对所写论文的思考过程，考察你的分析和综合归纳能力。

2、第二步，进行现场答辩。答辩老师向你提出2—3个问题后，做即兴答辩。其中一个问题一般针对你的论文中涉及的基本概念、基本原理提出问题，考察学生对引用的基本概念基本原理的理解是否准确。第二个问题，一般针对你的论文中所涉及的某一方面的论点，要求结合工作实际或专业实务进行讲（论）述。考察你学习的专业基础知识对你实务（实际）工作的联系及帮助，即理论联系实际的能力。

毕业论文答辩的目的，就是检查毕业生是否是认真独立完成的毕业论文，考察毕业生综合分析能力，理论联系实际能力，专业方面的潜在能力。答辩老师结合毕业生现场答辩情况评定答辩成绩。

二、毕业生如何准备和参加毕业论文答辩

1、对自己所写论文要十分熟悉。当然，通过独立思考，反复推敲，按自己的构思动手写成的论文，你一定是熟悉的。不过我们过去接触过的论文中，有的是把收集来的资料“粘贴”成论文，提交论文时，本人没有认真读一遍，交出的论文漏洞百出。比如，有的论文称“21世纪……”，而后面的论述用的资料又是“1995年如何如何……”。这样答辩时由于你对论文不知，显然对这篇毕业论文你不熟悉。所以参加毕业论文答辩，首先要熟悉自己所写论文。

2、针对答辩提出问题的方向，在答辩前做些准备。

（1）、对自己所写论文中涉及的专业基本概念和原理，在答辩前最好一一整理出来。比如，论文中我的第二个论点中涉及了某个基本概念，这个基本概念的内容我参考了某“专业书”的第几页，内容是什么，整理好备用。

（2）、结合所写论文的论点，在答辩前，收集一些资料。比如，很说明问题的好案例；比如，在你实际工作中遇到的实例等等。

（3）、在当前所学专业发展中的诸多问题及热点问题方面。平时多关注所学专业当前的政策研究、热点问题的讨论。

只要同学们认真写作论文，在答辩前认真做好准备，都会顺利通过毕业论文的答辩。预祝大家获得好成绩，成为合格毕业生。

毕业论文答辩是一种有组织、有准备、有计划、有鉴定的比较正规的审查论文的重要形式。为了搞好毕业论文答辩，在举行答辩会前，校方、答辩委员会、答辩者(撰写毕业论文的作者)三方都要作好充分的准备。

答辩前的准备，最重要的是答辩者的准备。要保证论文答辩的质量和效果，关键在答辩者一边。论文作者要顺序通过答辩，在提交了论文之后，不要有松一口气的思想，而应抓紧时间积极准备论文答辩。那么，答辩者在答辩之前应该从哪些方面去准备呢

首先，要写好毕业论文的简介，主要内容应包括论文的题目，指导教师姓名，选择该题目的动机，论文的主要论点、论据和写作体会以及本议题的理论意义和实践意义。

其次，要熟悉自己所写论文的全文，尤其是要熟悉主体部分和结论部分的内容，明确论文的基本观点和主论的基本依据；弄懂弄通论文中所使用的主要概念的确切涵义，所运用的基本原理的主要内容；同时还要仔细审查、反复推敲文章中有无自相矛盾、谬误、片面或模糊不清的地方，有无与党的政策方针相冲突之处等等。如发现有上述问题，就要作好充分准备——补充、修正、解说等。只要认真设防，堵死一切漏洞，这样在答辩过程中，就可以做列心中有数、临阵不慌、沉着应战。

第三，要了解和掌握与自己所写论文相关联的知识和材料。如自己所研究的这个论题学术界的研究已经达到了什么程度，目前存在着哪些争议，有几种代表性观点，有哪些代表性著作和文章；自己倾向哪种观点及理由；重要引文的出处和版本；论证材料的来源渠道等等。这些方面的知识和材料都要在答辩前做到有比较好的了解和掌握。

第四，论文还有哪些应该涉及或解决，但因力所不及而未能接触的问题，第五，对于优秀论文的作者来说，还要搞清楚哪些观点是继承或借鉴了他人的研究成果，毕业论文（作业）答辩是审查毕业论文（作业）的一种补充形式。一般来讲，专科毕业论文不参加答辩，其论文成绩就是毕业设计的成绩；本科以上（含本科）毕业生都要参加答辩。所以其毕业设计的成绩，是由文章成绩和答辩成绩组成。最后由评审小组、评审委员会鉴别评定。

论文答辩小组一般由三至五名教师、有关专家组成，对文章中不清楚、不详细、不完备、不恰当之处，在答辩会上提出来。

一般说，教师、专家所提出的问题，仅涉及该文的学术范围或文章所阐述问题之内，而不是对整个学科的全面知识的考试和考查。

毕业论文答辩的主要目的，是审查文章的真伪、审查写作者知识掌握的深度，审查文章是否符合体裁格式，以求进一步提高。学生通过答辩，让教师、专家进一步了解文章立论的依据，处理课题的实际能力。这是学生可以获得锻炼和提高的难得机会，应把它看作，治学的“起点”。

（一）答辩的准备工作

学生可以从下列问题（第4~10题）中，根据自己实际，选取二三个问题，作好汇报准备，（第1~3题必选）。时间一般不超过10分钟。内容最好烂熟于心中，不看稿纸，语言简明流畅。

1．为什么选择这个课题（或题目），研究、写作它有什么学术价值或现实意义。

2．说明这个课题的历史和现状，即前人做过哪些研究，取得哪些成果，有哪些问题没有解决，自己有什么新的看法，提出并解决了哪些问题。

3．文章的基本观点和立论的基本依据。

4．学术界和社会上对某些问题的具体争论，自己的倾向性观点。

5．重要引文的具体出处。

6．本应涉及或解决但因力不从心而未接触的问题；因认为与本文中心关系不大而未写入的新见解。

7．本文提出的见解的可行性。

8．定稿交出后，自己重读审查新发现的缺陷。

9．写作毕业论文（作业）的体会。

10．本文的优缺点。

总之，要作好口头表述的准备。不是宣读论文，也不是宣读写作提纲和朗读内容提要。

（二）答辩会程序

1．学生作说明性汇报。（5～10分钟）

2．毕业答辩小组提问。

3．学生答辩。（一定要正面回答或辩解，一般允许准备10至20分钟）。

4．评定成绩。（答辩会后答辩小组商定，交系、院学位委员会审定小组审定。）

（三）学生答辩注意事项

1．带上自己的论文、资料和笔记本。

2．注意开场白、结束语的礼仪。

3．坦然镇定，声音要大而准确，使在场的所有人都能听到。

4．听取答辩小组成员的提问，精神要高度集中，同时，将提问的问题——记在本上。

5．对提出的问题，要在短时间内迅速做出反应，以自信而流畅的语言，肯定的语气，不慌不忙地—一回答每个问题。

6．对提出的疑问，要审慎地回答，对有把握的疑问要回答或辩解、申明理由；对拿不准的问题，可不进行辩解，而实事求是地回答，态度要谦虚。

7．回答问题要注意的几点：

（1）正确、准确。正面回答问题，不转换论题，更不要答非所问。

（2）重点突出。抓住主题、要领，抓住关键词语，言简意赅。

（3）清晰明白。开门见山，直接入题，不绕圈子。

（4）有答有辩。有坚持真理、修正错误的勇气。既敢于阐发自己独到的新观点、真知灼见，维护自己正确观点，反驳错误观点，又敢于承认自己的不足，修正失误。

怎样作答辩用PowerPoint及毕业论文答辩PPT制作的要点

转载到我的日志 分享给好友 2008-07-31 20:37:23分类: 个人日记浏览(1111)评论(0)

答辩时间一般10-20分钟，把自己的工作在10分钟内讲出来，是对综合能力、表达能力的挑战。这种能力在学生的一生中非常重要。（求职，面试，申请项目，总结等等）。作好PowerPoint幻灯片是答辩好的重要环节。一般有下列要点：

(1)每页8—10行字 或 一幅图。只列出要点，关键技术。

(2)毕业论文要突出自己的工作，不要在背景，前人工作上花过多时间。篇幅可以大致分配如下：

提纲：1页，背景： 1—2页，提出问题，分析问题：5页，解决问题，10—15页，小结：1 页，主要成果，工作，程序量，效益等等。

(3)演讲者 大约一分钟讲2页。听众一分钟可以看完4—5页。因此不能完全照着念。要用口语化的语言,讲演式的语言。

(4)充分利用图形，可以在较短时间内传递较多信息。

(5)有些细节，如算法，可以全部用小字写在一页上，用红色标出特别重要的几个句子，讲解时可以快速“闪”过(20秒），“算法如此页”，“要点是...”，讲思想，介绍方法，讲关键。听众可以在较短时间内了解大意。

(6)10—15分钟的报告，准备20—22页 即可。

n(7)底色尽量用浅色(米黄、象牙白、浅灰，…等），(方便色盲、色弱和老年观众, 同时可用的文字颜色和图表颜色比较丰富）加上页码，再打开母板，把<#>改为 ”<#>/x”，x是总页数，使得讲演者和听众都能 知道 已讲百分比，便于调整速度。

(8)报告时，用 “幻灯片放映—排练计时”模式，当排练计时窗口出现后，拖成为顶部时间状态条，(可隐去排练二字）便于准确知道已经使用时间，和提问已经用的时间。

毕业论文答辩中PPT制作也是一个很重要的过程，答辩即将到来，你准备好了么？以下为整理的一些毕业论文PPT制作的要点、结构和一些样本。

大家需要对自己的论文选题、方法、结论、相关文献非常熟悉。

答辩每个人最多10分钟，最好限制在8分钟之内，讲清楚后面幻灯片上的内容。回答老师问题有理有据，因为是自己完成的，你理所当然最权威，但不能狡辩。演示文稿尽量做得简洁、漂亮、得体。答辩自信、表达流利、有理有据。

研究概述（1：一张幻灯片）

简明扼要（一两句话）说明：

研究背景

研究意义

研究目标

研究问题

研究框架（1）

研究的展开思路

和论文结构

相关概念（1）

若有特别专业或者要特别说明的概念，可以解释。一般无须。

研究综述（1）

简要说明国内外相关研究成果，谁、什么时间、什么成果。

最后很简要述评，引出自己的研究。

研究方法与过程（1-2）

采用了什么方法？在哪里展开？如何实施？

主要结论（3-5）

自己研究的成果，条理清晰，简明扼要。

多用图表、数据来说明和论证你的结果。

系统演示

若是系统开发者，则需要提前做好安装好演示准备，在答辩时对主要模块作一演示1－2分钟。

问题讨论（1）

有待进一步讨论和研究的课题。

致谢（1）

致谢。

请各位老师批评指正。

样本下载

幻灯片的内容和基调。背景适合用深色调的，例如深蓝色，字体用白色或黄色的黑体子，显得很庄重。值得强调的是，无论用哪种颜色，一定要使字体和背景显成明显反差。注意：要点！用一个流畅的逻辑打动评委。字要大：在昏暗的房间里小字会看不清，最终结果是没人听你的介绍。不要用PPT自带模板：自带模板那些评委们都见过，且与论文内容无关，要自己做，简单没关系，纯色没关系，但是要自己做！

你看哈嘛，可能有点用处，自己努力才是最好的，独一无二的。。论文答辩PPT制作要素及技巧:

要做好论文答辩，一个合适的、不花哨的、言简意赅的PPT必不可少。

组成：可将论文分为引言、目的意义、材料和方法、结果、讨论、结论、致谢几部分。

文字版面的基本要求

推荐幻灯片的数目：20~35张，约20分钟。

推荐字号字数行数：标题44号，正文32号（不少于24号字），每行字数在20~25个，每张PPT6~7行。

推荐字体：中文用宋体（可以加粗）英文用New Courier

建议新手配色：（1）白底、黑、红、蓝字（2）蓝底、白、黄字（浅黄或橘黄也可）