“公文改错”主要注意点

第一篇：“公文改错”主要注意点

“公文改错”主要注意点

1、发文机关标识：文件中没有，应该处于居中位置，发文机关名称加“文件”。

2、发文字号：①发文字号应用3号仿宋体字，而文件中使用的是4号宋体； ②发文字号应左空一字，而文件中使用的是两端对齐；③年份用六角括号，所以文件中“（2010）”应该为“„2010‟”。

3、“签发人”用于上行文，本文属于下行文，应该删去。让发文字号居中。

4、公文标题: 本文文种是 “通知”；

5、主送机关：本文是行政机关文件，主送机关不能发给“有关高校党委暨科研单位党组”，应把党委、党组两个词删去。

6、正文：①正文中除“促进体强省的迈进步伐”属于病句，应改为“加快体育强省的迈进步伐”之外 ；还有几处需要改正。（见后文点红的地方。

8附件：①附件应与正文分页印制；②在正文之下空一行，左空两字用3号仿宋体字标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。

9、成文时间：①成文时间应用汉字小写，不能用阿拉伯数字标识，所以文件中的成文时间“2010年9月25日”应写成“二〇一〇年九月二十五日”； ②落款和成文时间应该位于正文的右下角，右空四字。

10、文尾缺少主题词、抄送、印发机关、印发日期和份数等内容。

2、请按规范格式修改这份公文。（30分）

答:

安徽省体育局文件

皖体政〔2010〕19号

关于召开安徽省第二届体育科学大会的通知

各市体育部门、局各处室、各有关高校、各科研单位：

为进一步丰富安徽省第十二届运动会的内涵和实现多元化功能，体现办会宗旨，加快体育强省的迈进步伐，安徽省

体育局定于2010年10月11日至13日举办安徽省第二届体育科学大会。现将有关事宜通知如下：

一、会议主办、承办单位

主办：安徽省体育局、安徽省体育科学学会；

承办：省体育局政策法规处、省体科所、淮南市体育局。

二、会议时间地点

2010年10月11日—13日在安徽省淮南市洞山宾馆举行。

三、会议参会人员

省直厅局领导、省体育局机关处室和直属单位负责人，各省辖市体育行政部门负责人，省属高校体育本科专业的体育院（系）负责人，2009年省体育社科研究项目负责人（具体详见附件）。

四、会议日程

11日：下午报到、晚上观摩省第十二届运动会开幕式 12日：上午大会开幕式，下午大会发言，13日：上午分组讨论、会议总结闭幕。下午离会

五、其它事项

（一）会务接待联系人：

王宜平（***），鲍沨（传真电话0551-2884690），卫永道（***）

（二）费用安排：代表的车旅费自理，食宿费由会议承

担。如有变动，另行通知。

附件：2010年安徽省第二届体育科学大会参加人员名单

安徽省体育局

二〇一〇年九月二十五日

第二篇：公文改错错点出处总结

公文改错高频出错点总结

一、标题

01.发文机关与发文机关署名是否一致 02.关于是否改成了“对于”或者“要” 03.请示是否写成了“请示报告”

04.选用请示的文种时，标题中是否重复使用“请求”

05.标题中的文种选择与正文的内容需要选择的文种是否一致 06.标题字数很多，分行行文时是否正确、规范

二、发文字号

01.年份、发文顺序号是否使用阿拉伯数字标注

02.年份是否写全称，是否使用六角括号“〔〕”括入，六角括号“〔〕”是否有加粗加黑

03.发文顺序号前是否有加“第”字

04.发文顺序号出现虚位时是否有加“0” 05.发文顺序号末尾是否有加“号”字

三、主送机关

01.主送机关是否正确，并顶格行文 02.存在多个主送机关时，排序是否正确

03.存在多个主送机关时，顿号和逗号的使用是否正确 04.主送机关的最后是否使用冒号

05.主送机关是否存在“贵单位”的不当使用

四、正文

01.正文的行为是否“空二字”

02.正文的行文是否缺少连接词“为了”、“根据”。。03.正文中是否存在错别字、语言啰嗦、搭配不当、模棱两可 04.正文中“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”的使用是否正确 05.如果是请示，是否出现“一文多事”的内容

06.有固定或者习惯性结尾的公文，正文中的结尾是否正确 07.发文机关署名与标题中的发文机关是否一致

08.多个发文机关署名时，是否分行排列（发文机关均需盖章时，可同一行署名）09.附件的写法是否规范（①附件后面是否有“：”；②阿拉伯数字后面是否有“.”；③附件名称后是否有加标点符号；④多个附件时，是否符合“数字对数字、文字对文字”的原则）

10.成文日期的写法是否规范（①成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全；②年份应标全称；③月、日不编虚位,<即1不编为01>）

第三篇：公文改错

××省政府公文

×府发×字[2003]28号签发人×××

___________________________________________________________________________________

××市人民政府办公厅关于

申请维修省政府机关办公室的通知

省财政厅：

省府机关办公室多是50、60年代修建的，不少门窗破烂，漏水严重，急需要维修。请拨给房屋修缮费

五十万元。如蒙同意，不胜感激。

以上请示，请批准。

省政府办公厅

2003年3月5日主题词：拨款维修

抄报：省政府

（一）原文存在的问题（10分—括号内为正确内容）眉者部分：A政府（人民政府）B公文（文件）C签发人（删去不用）

D发文字号（删去“×字”）主体部分：E通知（函）F五十万元（50万元）G以上请示，请批准（当否，请函复。）H2003年3月5日（二00三年三月五日）版记部分：I主题词（加“函”）J抄报（抄送）

（二）写出正确规范的公文（10分）文种正确（函）4分。

2格式正确4分（标题1分，结语1分，落款1分，主题词1分）内容2分

第四篇：公文改错

关于增拨办税大厅基建经费的请示

××省人民政府：

省政府2005年拨给我局修建办税大厅的基建费１５０万元，我们专款专用。办税大厅基建也严格按照计划进行。但由于近两三年来建筑材料大幅涨价（钢材每吨由××××元涨到××××元，涨幅××％；水泥每吨由×××元涨到×××元，涨幅××％），致使办税大厅的基建预算资金出现××万元的缺口,这将严重影响办税大厅修建的进度。为了保证税大厅的修建如期竣工，我们请求增拨办税大厅基建费××万元。

以上请示如无不妥，恳请批复。

附件：××办税大厅基建费开支情况表一份

××省地方税务局（章）

二〇一〇年三月十日

第五篇：公文改错

公文改错题(指出下列公文的8处错误)关于办理商标注册附送证件问题的批复

《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见，但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。

......本批发第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一前发布。

国务院

1995年4月23日制发

①标题不完整

②缺主送机关

③“大致同意”用法不当

④实施细则应用全称

⑤语气不当“盼......” ⑥“一九九八......”表达错误

⑦作者位置不当

⑧“制发”二字多余。

中国人民银行××市分行

关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知 ×银发［2002］×号

现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。中国人民银行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

一般来说，转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度；而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟，已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。

公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）××镇人民政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。

其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。

其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。

其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。

××市人民政府 2001年×月×日

一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。

二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。

三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。

四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。

公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）××市工业局文件

××字（2002）××号 签发人：张平

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

我局同意××市财政局关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。

附：××市财政局文件 2002.10.16 主题词：印发、规定、通知 抄送：××市人民政府、××市财政局

（1）发文字号不规范，应为××〔2002〕23号；

（2）下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列；（3）标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号《》；（4）缺主送机关，应写明收文单位名称；（5）转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等；

（6）《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行；（7）附件说明不规范，应具体写明附件的标题；

（8）成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇二年十月十六日；应加盖印章；

（9）主题词不规范，应表明公文的主题项：行政经费；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号；

（10）转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。

公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）各省、自治区、直辖市人民政府：

今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予××同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。

中共中央、国务院90年4月24日

1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。

2.“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年初”。3.枝江县前应冠以省名。4.“英勇歹徒”的表达有误。

5.“群众、工人、……”等搭配不当。6.数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。7.作者排列有误，应分两行排列。8.日期书写有误，应用汉字。

公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行：

×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：

一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到×月×日止，此项贷款已达××万元。

由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。

以上报告当否，请批示。××银行××市支行 一九九八年×月×日

一、文种选择有误

从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。因此，综合起来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。

二、内容含糊

这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。

三、语言不准确

文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉；“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。

关于公文改错的套路

第一错，错标题，作者，事由，文种错 ××单位关于××××的×× 第二错，日期错，2007/02/14 错，二OO七年三月五号 第三错，附件错，没有分类，标数 第四错，称呼上有问题 第五错，多头送 第六错，发文号错 第七错，标点符号错 还有：

不得夹带其他请示事项;每个作者应占一行.公文写作题及答案