管理信息系统实验

第一篇：管理信息系统实验

实验四 系统分析

一、实验题目

小型自选商场综合管理系统系统分析。

二、实验课时

3课时。

三、实验目的１．能够正确运用系统分析的过程与方法，结合一个模拟课题，复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。

２．熟悉业务流程图。

３．树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。

四、实验内容和要求

[系统描述]

参见实验一。

１．根据所述系统功能需求，开展实地调查或通过Internet查阅相关资料或结合个人经验，进行系统分析。

２．明确管理业务调查过程和方法，包括小型自选商场的典型组织机构、管理功能及业务流程。

３．明确业务流程的调查与分析过程，绘制业务流程图。

４．在上述工作基础上，完成小型自选商场综合管理系统的系统化分析，提出新系统的逻辑方案。

５．针对个人在实验三中提出的数据库方案，提出修正或完善建议。６．独立完成上述内容，并提交书面实验报告。

第二篇：管理信息系统实验

一·请同学们结合学风建设活动，以“创建优良学风 珍惜大学时光”为主题，谈谈学风建设的重要意义和自己的打算？（50分）

答：学风建设的忠言意义和自己的打算

1.首先，学风是校风的重要的构成部分，更是校风优良与否的试金石。随着全省素质教育的推进，对全校教育管理与学风建设提出了更高的要求。而德育工作的低效率与应试教育状态下学生自我控制能力，自行规划能力，自主学习能力的缺失，成为当下名校共同面对的难题。

近年来，由于学校生源参差不齐，更兼受应试教育思想影响，许多学生对学习目的意义的认识陷入误区。以为学习的目的就是为了考大学，考不上大学甚至是好大学，念书就失去了意义；不少学生还把念书当成了人生选拔赛，在班里排名靠不了前，就认为没有了前途。在这种情况下，加之素质教育实施后学生自主支配时间增加，学校、教师、家长对学生的管理不可避免的弱化，如不强化思想引领和行为引导，就会出项严重两极分化甚至失控的局面。为此，学校大规模地开展了以“创建优良学风，珍惜大学时光”为主题优良学风建设活动，促使广大学生明确学习目的，端正学习态度，强化学习动机，提升学习效率，树立远大志向，以“奋发有为，追求一流”的精神投入到学习生活中去。

强化思想引领，构建精神家园，是道德教化，风气建设，推动工作的成功经验。学校首先加强了对学生思想的强化引领，驱动学生学习的内在动力机制的生成和强化，开展了以“创建优良学风，珍惜大学时光”为主题的大型专题教育活动，并做了一系列专题讲座。讲座时要求每位学生放下书与作业，全神贯注听报告，每听完一个讲座。各班分小组围绕学校拟出的讨论题进行讨论与交流，要求没位学生写感言、写心得，语文老师于班主任要对学生感言体会进行批改与评选；讲座全部完成后，所有学生撰写的演讲稿，安排专门的时间分小组，班级、级部层层进行演讲比赛。系统连贯的流程，层层渗透，形成了谈学习、议学习、思学习的浓厚情意。由入耳，到汝心，到入行，不仅矫正了学习认知，明确了学习目的，端正了学习态度，强化了学习动力，而且提升了境界，开阔了视野，促进了远大理想的构建和高尚人生价值追求。

班集体是学习活动的基本单位，也是学风建设的重要基地。学校把课堂改革与学风建设整体推进，建立合作共进学习小组，对各科学习与日常活动进行小组捆绑性评价，以集体荣誉与责任感调动优秀生助人积极性和学困生为小组荣誉而学习的自觉性。尤其是将学生日常表现包括纪律与秩序，两休与内务，就餐与卫生，特长与活动，均纳入小组捆绑评价范畴，实行课课打分，日日统计，周周总结，月月评比。捆绑评价似一服灵丹妙药，不仅极大地调动了小组合作与互动积极性，增强了课堂的趣味性，激活了课堂，而且激发了每个同学的集体荣誉感，促进了学风，班风，校风的优化。

学校对学风建设十分重视，学风建设是一个综合工程，涉及学校、学生、家庭、社会诸多要素，但关键是学生，为此学校为学生升学与终身发展双重负责，组建各类社团组织，开展科技创新活动，创新教育机制，不断拓展学生的发展平台，丰富校园生活，力争使每个学生都有表现之机，习武之地，学有所长，形成拼搏进取、创新向上的浓厚学风。

2、打算

马克思曾说：“不学无术在任何时候，对任何人，都无所帮助，也不会带来利益。”大学生成才是一个关乎民族振兴的重点问题，党和国家把大学生成才的迫切问题摆在了突出的位置。科教兴国人才强国战略的先后提出对大学生成才提出了更高的要求。落实战略要求，帮助大学生成才，自然少不了良好的学习环境。那么，抓好学风建设显得尤为重要。

我们只有不断的学习进取，才能有立足之地。而大学生活，学习无疑会成为我们将来命运的一面有效的旗帜。我们必须在大学的生活学习中学会做人，学会学习。而作为人类，我

们应该了解自己，那就是我们是群居的，不是一个人或几个人，我们的学习也要在这种大集体的环境下进行，所以说良好的学风尤为重要。“孟母三迁”不就是为了给儿子营造一个良好的学习氛围吗？“黑发不只勤学早，白首方悔读书迟”抓住时机，养成良好的学习作风，生或习惯，与时俱进，定将有所作为。也只有加强学风建设，数量正确的理念，才能养成实事求是的学习作风，不断提高自身修养和道德品质，才能最大限度地挖掘自身潜力，适应社会的要求，成为一个全面学习的实惠游泳之才。

从思考中确立自我，从学习中寻求真理。这样，我们才可以充实地度过大学生活。

二、结合十七届六中全会精神，谈谈如何建设校园文化

十七届留种全会是新的历史条件下召开的一次重要会议，令人振奋。认真学习领会党的十七届六中全会精神，深入学习贯彻全会审议通过的《中共中央关于深化文化体制改革、推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》，要深刻领会全会的重大意义，认真学习和贯彻落实《决定》，自觉践行社会主义核心价值体系，共同推进学校文化建设，为推动社会主义文化大发展大繁荣做出贡献。

教师要做社会主义核心价值体系的率先践行者。高校教师要加强政治修养、理论修养和职业道德修养，创新思维方式，走进学生心灵，做社会主义核心价值体系的自觉实践者、教育者和建设者。

文化建设要“以学术为先导，以习俗为基石”。学术是文化之魂，要善于借势发力，加强我校文学、艺术学科建设。结合经济管理诸学科与文学、艺术学科共同制定跨学科学术研究和人才培养的整体计划。同时加强文化艺术类师资队伍建设，充分借助教育部相关支持计划发展我校文化类专业，加强文化类实验室建设，加大文学艺术类图书资料的储备。通过加大文化艺术社团力量、加强文化设施建设、激活文化机构的作用、建好文化艺术类讲坛等，逐步发挥文化影响力，使之逐渐成为一种“文化习惯”。

避免文化建设的四个误区，结合高校四大职能，推动学校文化建设。要注意把握文化建设的规律性，避免指标化、短期化、形式化、教条化的误区，同时注重加强文化建设的资源整合和有效利用。在人才培养方面，要根据六中全会的要求，实现专业对接。在科学研究方面，要突出我校特色，通过研究团队建设，形成标志性成果。在社会服务方面，要推动有“我校标签”的文艺产品创作，向社区、社会、行业、国际开放我校文艺展览，积极开展文化交流。在文化传承创新方面，要认真思考校园文化的理念并努力付诸行动。要教书，更要育人。好老师不能只把课教好，在教知识的同时，更要育文化。文化是多元的，大学文化应具有包容性，应提倡和鼓励个性发展，注重培育学生的道德和文化趣味。在教学中，要遵循教育规律，科学创新。

文化立人是大学之魂，要站在文化自觉的高度，植根民族文化本土，放眼国际，立足校本化，切实深化和发展大学生文化素质教育。在文化素质教育过程中，要注重三个方面体系的建设：文化素质教育目标体系、内容体系和实施过程体系。

要加强校园文化建设的统筹规划和研究指导。应通过整合资源，加强统筹规划和研究指导，凝练校园文化理念，丰富和发展我校特色与内涵。要进一步思考研究如何实现两校区文化交融、如何将现有文化服务平台做大做深、如何更好地开发新品牌等问题。

校园文化建设要扎根基层。文化建设不可能是空中楼阁，一定会借助于人和事，和一个个单位、群体相联系。为此，学校需要加强学院文化的建设和学生群体文化的建设。要在如何发挥广大师生员工的主体作用上下功夫，把解决师生的实际问题作为文化建设的基础、前提和保障，确保校园文化建设取得实效，实现长远发展。

育人为本，德育为先。六中全会强调了文化改革发展的重要性和紧迫性，提出了建设

文化强国的战略目标、文化改革发展的指导方针和主要任务等，意义深远，要认真落实。作为财经大学的教师，对学生培养更要重视政治，要针对学科专业特点和学生特点，搞好文化教育，促进学生德智体美全面发展，培养社会主义合格建设者。

正确认识和处理三个关系，推进社会主义文化建设。要处理好继承与创新的关系、文化产业和文化事业的关系、加快改革和稳妥推进的关系，坚持因地制宜、分类指导、以点带面、统筹兼顾的方针，整体推进文化建设。对于取得的成功经验，要坚定不移地贯彻落实，同时还要善于从发展变化的实践中探索新鲜经验。

大学应该有自由开放的学风，希望学校进一步加强和改进学风建设，丰富学生的文化生活，精心组织符合学生需求的文化活动，提高学生参与活动的积极性，真正发挥文化对学生发展的引领作用。要增强学术服务社会、推动文化发展繁荣的能力。这就需要加大我校人文类学科的扶持和建设力度。通过深化文化创意产业相关专业的建设，加大培养财经类文化专门人才的力度凸显我校文化创意研究的特色，提升文化创意研究水平。推动我校文化建设事业取得大发展。

第三篇：管理信息系统实验心得

管理信息系统实验心得

对于管理信息系统这门课程，其实个人觉得还是很抽象的。那经过这么几周的上机实验，基本也有了点了解。

理论指导实践，那么首先要对理论有一定的了解。从平常的理论课上，我知道了管理信息系统是一个利用计算机软硬件和手工作业，利用分析、计划、控制和决策模型和数据库的用户—机器系统，用以提供信息，支持企业组织的运行、管理和决策功能的系统。我知道管理信息系统是为了适应现代化管理的需要，在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学，它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程，并探讨计算机的实现方法。它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的，能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展，使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中，为企业带来更高的经济效益。所以，管理信息系统是企业现代化的重要标志，是企业发展的一条必由之路。

这几周的实验，我们接触了Microsoft Office Visio 2003，这个绘图软件，以及VISUALFOXPRO。对于visio这个软件我还是第一次接触，所以在运用上不免生疏，而且也只会部分的功能，通过这样的一次实验也多学了这么个软件。另外对于vfp，之前有过系统的学习，但是因为长时间没有使用，所以有些功能做法也已淡忘，导致实验进度有些慢。我想通过这次实验，以后得多多运用这些软件，熟能生巧，才能学以致用。

这几周的实验，为了掌握VFP的数据库、表、表单，以及报表的操作设计，熟悉SQL语言，掌握信息处理流程设计的思想和方法，掌握模块化设计的思想和方法，我们进行了四个实验。

首先是运用vfp进行表的设计，数据的录入，以及SQL语句的运用生成。这个基础的运用还是十分顺畅的，只是在保存时出了点意外，导致整个数据库的数据无法找到，于是我只能重新做了实验一，这也使我整个进度比别人慢了一拍。对于SQL语句的书写也有些淡忘，所以在写语句的过程中一直出错，重写了很多遍，才勉强写对。

接着是运用VISIO这个软件画医院的组织结构图和业务流程图，清晰明了得表述出了医院的组织结构和业务操作流程以及医院内部人流、资金流与信息的关联。接着是运用VISIO画出E-R图，通过这个绘图，基本掌握了模块的运用，对于各个框图的变换，线条的设计都有了一定的了解，掌握了基本的操作。

实验三是运用VFP进行菜单和表单的操作，菜单主要掌握子菜单的运用，挨个把数据文字录入就完成了，这个过程是没什么问题的。而对于表单，则比较麻烦。首先根据题目，我运用PHOTOSHOW软件把图片做了基本的处理，在进行表单的制作和运行。

实验四也是运用VFP的报表向导进行报表的设计，报表在现今的生活工作中十分常用，所以必须掌握对报表的制作。

这次的实验，我感受颇深。我想对于知识，还是需要温故知新，熟能生巧。对于管理信息系统，还是需要更加深入的接触才能更好的运用。

第四篇：管理信息系统实验总结

GDOU-B-11-112

广东海洋大学学生实验报告书（学生用表）

实验名称 学院(系)学生姓名

管理信息系统实验 经济管理学院 金光锋

专业

课程名称 管理信息系统

行政管理

钟海楼05005

课程号 S15522301 班级

1101班 2012年1

1实验日期

月

学号 201011522109 实验地点

实验总结与体会：

通过半年的对管理信息系统的学习，使我全新的认识了管理这个概念。现代的管理，无论是国家管理还是企业管理，除了需要正确的管理理论，适应的管理方法，还需要有一定的技术支撑。现在的管理不再仅仅是一个社会系统，也是一个技术系统。

管理信息系统课堂理论知识我我们实践的基础，是我们的实践得以顺利进行的知识保证。在新时代的要求下，作为一个管理者，不仅仅需要的是扎实的理论知识，更需要的是一定的实践能力，而信息管理系统的实践为我们提供了一个锻炼自我、提高实践能力的机会，对这样的课程我是比较喜欢的，我也会认真积极的去做，在实践中不断发现的缺点和不足，不断的改进。

在这次的管理信息系统的实践中，我们小组制定的是关于企业的管理系统。我们都知道，企业管理系统是比较复杂的，它包括了企业生产流程、企业销售流程、企业人事管理流程等一系列的管理方面的工作的。我们从企业的管理系统分析着手，分析了关于企业结构构成，之前的数据操作流程，对企业的各个方面做了一个分析，最后确定设计为企业生产管理、企业人事管理、企业财务管理等几大板块。通过的不断的改进系统，确定最终的信息管理系统。

在这次的管理信息系统的实践中，我负责的主要的关于财务管理方面的资料的收集和设计，在这个实践过程中，最难办的也就是财务会计这个模块。要对企业的业务进行管理，首先要做的就是财务基础建账、总账，这样才能对日常的工作在财务管理系统中进行操作和管理。由于财务信息一般都是企业的机密，因此保密工作十分重要，这就要求在管理信息系统设计中一定要做好程序的安全保密工作，对操作人员进行权限设置，这样不仅能防止财务信息的泄漏，也能实现各种分工，建立良好的内部控制制度。一个完整财务账务处理系统应该包括：初始设置、凭证处理、账簿输入、出纳管理、往来管理、部门管理、项目管理、和期末业务管理。

在总账系统中，日常的业务处理主要是记账凭证的录入、审核、修改和记账等等工作。通过对总账业务的处理，使我认识到了总账在财务系统的是最基础、最重要的部分，财务的其他方面的管理都要依赖于总账，所以保证总账的正确性是特别重一要的。在财务管理系统的设计过程中，我也出现了很多的错误，虽然可以改正，但是需要其他各个职位的人员的配合才能进行，是一个比较麻烦的反工过程，这也是我在实践中认识到的自己不足之处之一。同时，我也认识到，无论自己再企业中是什么职位，都不能把自己的职位和别人分割开来，自己是企业的一部分，各个部门是一个大的整体，应该是分工的同时学会合作。

纸上得来终觉浅，为有源头活水来，纸上谈兵终究是不可靠的。在这次的管理系统的实践中，也使我深刻的认识到单有空泛的理论是不行的，只有把理论用到实践中去，才能真的有效果。在实践中，我发现书本上的知识根本没法完成一个完整的系统设计，在设计的过程中，需要用到access这个软件。之前对于这个软件我是一无所依，但这次的实践，让我对它有了一定的了解，这是这次实践带给我的一个收获。同时，在实践中，也加深了对课本知识的理解，之前一直难以理解的部分，在实践中有所明白。团结是一直提倡的口号，但在之前我的这个意识并不是很强，我认为只要做好自己的事情就好了，但在这次的实践中使我认识到我的这个思想是大错特错了。在这次的实践中，我负责是财务管理系统的分析和设计，有的时候是自己疏忽、不在意而把数据弄错，而在改正时候，不仅仅需要自己的认真，还需要负责其他同学的帮助才能完成，这也是我在这次实践中得到的最大收益吧。

这次的实践不仅使我有一定的收益，也使我发现了自己的一些不足之处。对于财务系统的分析和设计，要求的最重要一点就是仔细、认真。我的草率、毛躁，在这次的实践中充分显露出来了，害得我在实践中吃了不少苦头，在以后的生活中，我需要好好的改正。另外还有就是，自己的知识面太窄，在设计的过程中考虑不够全面，总是需要事后补上不过幸亏有小组成员的帮忙。拓宽自己的知识面，这是我在以后需要长期努力的事情。

以上就是我对自己这次实践的总结和感悟，在以后的学习生活中，对于自己的不足要努力的改正，同时不断补充自己，拓宽知识面，以充实自己，实现自己的目标。

成绩 指导教师

日期

注:请用A4纸书写，不够另附纸。

第 页，共

页

第五篇：管理信息系统实验教案

《管理信任课教师：尹慧君 经济管理学院信息管理系

实验一 管理信息系统教学演示软件的操作与运行

一、实验目的和要求： 管理信息系统演示软件内含23个具有不同功能的模块，通过操作与运行这些模块了解其功能、输入、输出以及所涉及的管理模型。要求学生描述模块功能、模块的输入、输出以及所涉及的管理模型，并写出实验报告。

二、实验内容： 演示教学软件中的各个模块，包括1.1利润计划编制模块，3.1网上传输图示，5.1判断树，5.2 ABC分类，5.4 预测，6.1校验位设计，6.2生产计划优化，6.3屏幕输入，7.1选择结构，7.2文献查询系统，7.3画直方图，7.4建立扣款文件，7.6工资管理系统，10.1 what-IF，12.1库存管理系统等。

三、实验课时：2学时 实验二 系统分析

一、实验目的和要求： 1.能够正确运用系统分析的过程与方法，结合一个教学模拟课题，复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。

2.熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。

3.树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。4.写出实验报告，包括业务流程图、数据流程图、数据字典等项目，并附简单说明。

二、实验内容：(1)根据前述实验所选定的模块，分析管理功能及业务流程。(2)绘制数息系统》实验教案 据流程图，编制数据字典。(3)完成系统化分析，提出新系统的逻辑方案。

三、实验课时：4学时 附：库存管理信息系统的系统分析案例 根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下： 1

l．组织机构图：该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。

经营副厂长 销售科 仓库 出入库管理组 统计分析组 图l 组织机构设置图 2．管理职能分析 库长——全面负责仓库的行政与业务管理； 出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐； 统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。库存管理 出入库管理 统计报表 入出月报查库库报警询 管管理理 图2 管理职能 3．业务流程分析 现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示。2

销售科 车 间 零售出库单 批发出库单 入库单 合格入库单

付货付货检验 记账 记账 零售出库帐 批发出库帐 合格入库单

记库存 入库台 帐 记账 入库帐 统计库存台帐 报表 月报表 图3 业务流程图 4．数据流程分析 1）现行系统的顶层数据流程图如图4所示。对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下：

库存管理 3 图4 顶层DFD “1”：车间产品入库单。“2”：销售科开出的有效零售产品出库单。“3”：销售科开出的有效批发产品出库单。“4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。2）第一层数据流程图如图5所示。3

图5中的数据流“1，2，3，4”与图4中的数据流“1，2，3，4”相同。1 2 出入库 管理 3 4 出入库 管理 库存帐 图5 第一层DFD 3）第二层数据流程图如图6所示。5 1 P 1 8 登记入库帐 P FP 145 登记库存台帐 制作收发 D入库帐1 存月报表 P 6 9 2 11 登记零售出账 12 F2 D零售出库帐 2 D库存台帐 7 4P 3登批发出库帐 10 F3 D批发出库帐3 现对图6中的数据流说明如下： “l，2，3，4”：其意义与图4中的相同。“5”：产品入库单上的数据。“6”：零售出库单上的数据。“7”：批发出库单上的数据。“8”：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“9”：零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“10”：批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“11”：获得的“8，9，10”数据。“12”：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。4

5．数据字典（1）数据流字典 ① 数据流名称：产品入库单 标识符：F1 数据结构： 01产品入库单 02日期（RQ）PIC X（8）

02产品代码（CPDM）

PIC X（3）02产品名称（CPMC）PIC X（18）02单位代码（DWDM）PIC X 02单位（DW）PIC X（4）02规格代码（GGDM）

PIC XX

02规格（GG）PIC X（10）02入库数量（RKSL）PIC 9（6）排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列 流量：最大 50张／日平均30张／日 来源：生产车间 去向：产品入库处理 ② 数据流名称：产品出库单 标识符：F2 数据结构： 01产品出库单 02日期（RQ）PIC X（8）02产品代码（CPDM）PIC X（3）02产品名称（CPMC）

PIC X（18）

02单位代码（DWDM）PIC X.02单位（DW）PIC X（4）02规格代码（GGDM）

PIC XX

02规格（GG）PIC X（10）02备注 03零售出库数量（LSSL）PIC 9（6）03批发出库数量（PFSL）PIC 9（6）5 排列方式：按（日期十产品代码）升序排列 流量：最大：70张／日平均：50张／日 来源：销售科 去向：产品出库处理

③ 数据流名称：仓库产品收发存月报表标 标识符：F3 数据结构： 01收发存月报表 02日期（BBRQ）PIC X（8）02产品代码（CPDM）PIC X（3）02产品名称（CPMC）PIC X（18）02单位（DW）P1CX（4）02本月累计入库数量（RKSL）PIC 9（8）02本月累计零售数量（LSSL）PIC 9（8）

02本月累计批发数量（PFSL）

PIC 9（8）02库存数量（KCSL）PIC 9（8）排列方式：按日期排列 流量：最大：1份／月平均：1份／月 来源：仓库统计分析 去向：主管部门 其它中间过程的数据流描述省略。（2）数据存储字典 ① 存储文件名：产品入库流水帐 标识符：D1 数据结构： 01本品入库帐 02日期（RQ）PIC X（8）

02产品代码（CPDM）

PIC X（3）02产品名称（CPMC）PIC X（18）02单位（DW）PIC X（4）6

02规格（GG）PIC X（10）02入库数量（RKSL）PIC 9（6）流入的数据流：产品入库单（F1）流出的数据流；

涉及的处理名：入库处理、记库存台帐 排列方式：按入库日期计序

② 存储文件名：库存台帐 标识符：D4 数据结构： 01库存台帐 02日期（KCRQ）PIC X（8）

02产品代码（CPDM）

PIC X（3）02产品名称（CPMC）PIC X（18）02本日累计入库量（RKSL）PIC 9（8）02本日累计零售出库量（LSSL）PIC 9（8）02本日累计批发出库量（PFSL）PIC 9（8）流入的数据流：11 流出的数据流：收发存月报表 涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表

排列方式：按（日期+产品代码）升序排列 其它存储文件的描述省略。6．处理描述 ① 处理名：登记入库帐 标识符：P1 输入：数据流F1 输出：数据流 F5 处理定义： 当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。激发条件：产品入库发生 ② 处理名：登记库存台帐 标识符：P4 输入：出入库流水帐上的当日数据 输出：登记入库存台帐上的数据 7

处理定义： 对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。激发条件：每日过帐处理 ③ 处理名：制作收发存月报表 标识符：P5 输入：取自库存台帐的数据 输出：填入输出报表中的统计数据 处理定义： 对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产 品累计值即为输出报表中的一行。计算公式： 工业产值（不变价）=∑S*J ii 工业产值（现行价）= ∑S*J ii1 其中：S——产品代码为i的产品本月入库量计量 i J——产品代码为i的产品不变价 i J——产品代码为i的产品现行价 i1 激发条件：每月制作库存报表 系统中的另外几个加工处理描述省略。7．现行系统评价

通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想： 1）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。2）增加库存报警功能。3）增强各种灵活的查询分析功能。8．新系统逻辑模型的提出 根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图7和图8所示。9．系统边界和处理方式（l）系统边界 输入边界——产品出入库单、查询条件。输出边界——各种报表和查询响应输出。（2）处理方式 8

新系统采用实时处理方式。月报表 入库单 入库处理 收发存月报 库存台帐 库存报警 报警表 出库处理 查 询 查询条件 出库单 响应结果 图7 系统逻辑模型I 产品出入 库单 录 入 查询条件

库存台帐

统计分析 查

询

收发存月报 报警数据 显示结果 图8 系统逻辑模型 II 实验三 系统设计

一、实验目的和要求：(1)通过演示优秀的管理信息系统，借鉴正确、优秀的系统设计思想。9

(2)进一步强化、提高系统分析实践能力。(3)要求写出实验报告，包括系统流程图设计、输入输出设计。

二、实验内容： 根据前述实验系统分析内容，进行系统设计。包括代码设计、数据存储设计、功能结构图设计、系统流程图设计、输入输出设计等。其中重点是系统流程图设计和输入输出设计。实验课时：4学时

三、附：库存管理信息系统的系统设计案例 1．系统目标设计 1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组）。2）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。

3）考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理。

4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息）。2．新系统功能结构图 综合考虑改进后的系统逻辑模型（见图7）和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能结构如图9所示。图9 系统功能结构图：

库存管理 数据录入 数据查询 报表输出 产品目录维护 结束退出 入出库每每出报打打增修退退 库库存笔笔入表印印加改至至数数数入出库数收报产产 DOS FOX 据据据库库数据发警品品录录查查查据计存信品目入入询询询查算表息种录 询 每每累日月计 数数数据据据 查查查询询询 3.新系统计算机信息系统流程设计 计算机化的信息系统流程如图10所示。图10中的处理框内标出了相应的程序名，其功能说明见程序模块设计说明书。10

4．代码设计（1）产品规格代码设计 由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种，并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图11所示，全部规格编码列于表8中。

规格顺序号 品种顺序号 图11 代码设计方案

A 出入库单 cpsjsr Cp11.prg 产品修新产品 cpdzb 改数据 数据 cprk cpxs A Cp21.prg Cp23.prg Cp41.prg Cp42.prg A X X X X A cpdm cprdats A cpkc cpbbjs Cp31.pr A A Cp32.prg Cp33.prg Cp24.prg XX 收发存 报警表 kcjc 汇总表 图10 新系统信息处理系统流程图 11

表8 规格代码 规格代码 规格 01 220V—15W 02 220V—45W 03 220V—60W 04 220V—100W 05 220V—150W 06 220V—200W 07 220V—300W 11 220V—4W 12 220V—8W 13 220V—16W 21 220V—8W 22 220V—20W 23 220V—30W 24 220V—40W（2）产品代码设计 产品代码用三位整数表示，设计方案如图12所示。表9列出了全部产品的代码。

校验位

规格码 图11 代码设计方案 12

表9 产品代码表

产品代码 产品名称 规格代码 规格 012 灯泡 01 220V—15W 024 灯泡 02 220V—45W 036 灯泡 03 220V—60W 048 灯泡 04 220V—100W 050 灯泡 05 220V—150W 061 灯泡 06 220V—200W 073 灯泡 07 220V—300W 115 节能灯 11 220V—4W 127 节能灯 12 220V—8W 139 节能灯 13 220V—16W

218 日光灯 21 220V—8W

220 日光灯 22 220V—20W 231 日光灯 23 220V—30W 243 日光灯 24 220V—40W 产品代码中的校验位a值的确定方法如下： 3 a=取[（3a＋2a）/11］的余数 312 例如： a a a 123 2 4 3 X）3 2 6＋ 8=14 则a＝（14/11）的余数=3 3 当余数为10时，则按a=0处理。3 5．系统物理配置方案设计 本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下； 机型： COMPAQ486／40 软驱：双软驱动器

硬盘：540MB 内存：8MB

显示器：VGA 打印机：Star CR3240 软件：Foxpro 2.5 for Windows 3.1（汉化）。机器安装在仓库办公室。6．输出设计 本系统的报表输出格式设计成表10～表12的形式（表中的数据为试运行结果数据）

表10 产品名称 单位 规格 上月结存

本月入库 本月出库 本月结存 不变价金额（元）

214700.00

64400.00

150300.00 现行价金额（元）250400.00

75160.00

175240.00 数量合计

44500 19300 25200 灯泡 只 220V—15w 2000 1000 1000 灯泡 只 220V—45w 1500 1000 500 灯泡 只 220V—60w 3000 3000 灯泡 只 220V—200w 12000 11800 200 节能灯 只 220V—4w 3000 2500 500 节能灯 只 220V—8w 3000 3000 日光灯 只 220V—8w 2000 2000 日光灯 只 220V—20w 14000 14000 日光灯 只 220V—30w 4000 3000 1000 表11 超储产品

产品代码 产品名称 库存量 最高储备 超储量 220 日光灯 14000 10000 4000 表12 不足产品

产品代码 产品名称 库存量 最低储备 不足储备 024 灯泡 500 600 100 048 灯泡 0 400 400 050 灯泡 0 400 400 061 灯泡 200 300 100 073 灯泡 500 1000 500 115 节能灯 500 1000 500 139 节能灯 0 1000 1000 14

日光灯 0 1000 1000 7．存储文件（数据库）结构设计

由于本系统的应用程序全部用Foxpro2.5编写，因此，存储文件的结构设计就是指.DBF文件的结构设计。（1）设计规范 库文件名称和库字段变量名称规范分别如表13和表14所示。表13 库文件名称

序号 文件名称 标识符 备注 1 产品目录库文件 CPDM.DBF 2 产品单位及规格代码表 CPDZB.DBF 事先建好 3 出入库数据输入暂存文件 CPSJSR.DBF 各种产品每日库存累计文件 CPKC.DBF 5 各种产品每日每笔人享文件 CPRK.DBF 6 各种产品每日每笔出库文件 CPXS.DBF 7 各种产品每日入出存累计文件 CPRDATA.DBF 8 报表计算辅助文件 CPBBJS.DBF 9 备品报表文件 CPBB.DBF 10 库存报表数据文件 KCJC.DBF 表14 库文件字段变量名规范 序号 字述名义 标识符 备注 1 产品不变价格 BBJ 2 日期 BBRQ 3 产品代码 CPDM 4 产品名称 CPMC 代码为ijk的产品库存量 CPIJK

i=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 6 产品单位代码 DWDM 7 产品组位 DW 8 产品规格代码 GGDM 9 产品规格 GG 15

产品库存超储或不足 JC 取值“超储”或“不足” 11 产品库存数量 KCSL 12 日期 KCRQ 13 累计入库量 LJRK 14 累计总出库量 LJXS 15 产品零售数量 LSSL 16 产品批发出库数量 PFSL 17 产品入库数量 RKSL 18 日期 RQ 19 产品现行价格 XXJ 20 产品最大储备量 ZGCB 21 产品最小储备量 ZDCB（2）各个库文件结构设计 本系统中建立的10个数据库（.DBF）文件结构如表15～24所示。表15 产品单位及规格代码库（CPDZB.DBF）结构

序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 DWDM Character 1 2 DW Character 4 3 GCDM Character 2 4 GG Character 10 表16 产品目录库（CPDM.DBF）结构

序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 CPDM Character 3 2 CPMC Character 18 3 DWDM Character 1 4 DW Character 4 5 GGDM Character 2 6 GG Character 10 BBJ Numeric 7 XXJ Numeric 7 ZGCB Numeric 7 16

ZDCB Numeric 4

表17 产品出入库数据暂存文件（CPSJSR.DBF）结构

序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 RQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 RKSL Numeric 6 4 LSSL Numeric 6 PFSL Numeric 6

表18 各种产品每日入库累计文件（CPRK.DBF）结构 序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 RQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 RKSL Numeric 6 表19 各种产品每日销售出库累计文件（CPXS.DBF）结构 序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 RQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 LSSL Numeric 6 4 PFSL Numeric 6 表20 各种产品每日库存量累计文件（CPKC.DBF）

序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 KCRQ Date 8 CP012 Numeric 8 CP024 Numeric 8

CP036 Numeric 8 5 CP048 Numeric 8 6 CP050 Numeric 8 7 CP061 Numeric 8 17

CP073 Numeric 8 9 CP115 Numeric 8 10 CP127 Numeric 8 11 CP139 Numeric 8 12 CP218 Numeric 8 13 CP220 Numeric 8 14 CP231 Numeric 8 15 CP243 Numeric 8 表21 各种产品每日出入存累计文件（CPRDATA.DBF）结构

序号 字段名称 字段类型 长度 备注RQ Date 8 CPDM Character 3 CPMC Numeric 6 4 DW Numeric 6 5 PFSL Numeric 6 6 KCSL Numeric 6 表22 报表计算辅助文件（CPBBJS.DBF）结构 序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 BBRQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 CPMC Character 18 4 DW Character 4 5 RKSL Numeric 8 6 LSSL Numeric 8 7 PFSL Numeric 8 8 KCSL Numeric 8 9 LJRK Numeric 8 10 LJXS Numeric 8 18 表23 各月收发存报表文件（CPBB.DBF）结构 序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 BBRQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 CPMC Character 18 4 DW Character 4 5 RKSL Numeric 8 6 LSSL Numeric 8 7 PFSL Numeric 8 8 KCSL Numeric 8 9 LJRK Numeric 8 LJXS Numeric 8

表24 库存报警数据文件（KCJC.DBF）结构 序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 CPDM Character 3 2 JC Character 4 8．输入设计（1）出入库数据录入卡设计 本系统中的产品出入库数据录入卡沿用现行系统的产品出入库单格式，参见表2和表3。（2）输入屏幕格式设计 基础（原始）数据分为产品入库数据和产品出库数据两大类，因此输入屏幕分开设计。

入库日期 年 月 日 显示窗口 产品入库数据录入窗口 产品代码 产品名称 产品代码 产品名称 入库数量 保存 放弃 继续 19 图13 产品入库数据输入屏幕格式 l）图13是产品入库数据输入时的屏幕格式。当输入入库日期之后，便在屏幕上出现此画面。数据录入方式有两种： ·光标在右边的提示窗口内上下移动，选择正确的入库产品代码后，则产品代码、名称等信息自动进入左边窗口当前显示行的相应栏目内。然后；光标停在“入库数量”栏上，打入入库数量即可。如此重复即可将本日内各张入库单上的数据输入机内暂存文件内。然后，选择提示“存盘”、“放弃”或“继续”。·调整光标至左边窗口的“代码”栏，接着打入要入库的产品代码，此时对应的产品名称便由系统自动填入，然后打入入库数量即可，最后选择“存盘”、“放弃”或“继续”。2）产品出库数据输入的屏幕格式设计与产品入库数据输入的屏幕格式基本相同，只是将图13中的“入库数量”栏辟为“零售数量”和“批发数量”两栏。9．程序模块设计说明（1）总控模块 1）程序名：CPMＡIN.PRG。2）功能 ·定义本系统的数据录入、数据查询等功能菜单及各项功能的下拉式菜单。·选取功能菜单及其下拉菜单中的操作项，进入相应的操作。3）实现 ·调用程序CP11.PRG实现产品出入库数据的录入。·调用过程MPROC2实现数据查询功能。·调用过程MPROC3实现统计报表功能。·调用过程MPRCO4实现产品目录维护功能。·调用过程MPRCO5实现本系统运行结束退出功能。4）程序、过程、自定义函数间的关系见图14。20

CPMAIN.PRG CP11.PRG FCPDM()FRET()FAPPE()CP11X（过程）

MPROC2

CP21.PRG

CP23.PRG

CP24.PRG

MPROC3 CP31.PRG CP32.PRG CP33.PRG MPROC4 CP41.PRG CPDM()

PRET()FAPPE()CP42.PRG CPDM()CP43.PRG MPROC5 图14 程序、过程、函数间关系（2）产品出入库数据录入模块 1）程序名： CP11.PRG

2）功能：实现每笔产品出入库数据的录入。

3）处理流程（见图15）。出入库单

CPDM

CPSJSR

CP11.PRG CPRK CPXS CPKC CPRDAT图15 处理流程 4）实现

·打开CPDM.DBF并索引之。

·打开CPRDATA.DBF及其索引。

·打开 CPRK.DBF。

·若录入入库数据，则打开CPKC.DBF；若录入出库数据，则打开CPXS.DBF。

·输入日期。·打开CPSJSR.DBF，并与CPDM.DBF建立关联，然后清空CIJSJSR.DBF。

·用BROW将出入库数据录入 CPPJSR.DBF中。·若数据不保存，则退出返回；若数据保存，则首先将CPSJSR.DBF的RQ字段值全部用输入日期替代，然后通过调用过程CP11X把CPSJSR.DBF中的数据转录到CPRK.DBF（入库）或 CPXS.DBF（出库数据）中，并更新CPKC.DBF和CPRDATD.DBF。（3）每笔出入库数据查询模块 1）程序名：CP 21.PRG 2）功能：实现对三个月以内的任何一天的每笔入库数据查询显示。3）处理流程（见图16）。

CPDM CPRK CPXS

CP21.PRG 图16 处理流程 4）实现 22

·打开 CPDM.DBF。·若查询任何一天的每笔入库数据，则打开CPRK.DBF。

·若查询任何一天的每笔出库数据，则打开CPXS.DBF。

·依据字段CPDM建立与CPDM.DBF的关联。·输入要查询的日期。从CPRK或CPXS库中定位满足查询日期的首记录。若无数据可查到，则显示“无数据”，否则用“过滤器技术”和BROW命令显示查询结果。

（4）每日、月、截止期出入库数据查询模块 1）程序名：CP23.PRG 2）功能：实现对下述查询条件的查询显示功能 ·查询三个月以内任何一天的各种产品全天累计出入库数据。·查询两年内任何一个月份的各种产品全月累计出入库数据。·查询从年初至某个截止日期的各种产品累计出入库数据。

3）处理流程（见图17）。CPDM CPRDAT CP23.PRG 图17 处理流程 4）实现 分三种情况讨论： 第一种情况（按天查询）·打开 CPRDATA.DBF和 CPDM.DBF。·输入查询日期。·按输入的日期从CPRDATA库中过滤出与输入日期匹配的记录。

·显示结果。

第二种情况（按月查询）

·打开 CPRDATA.DBF和CPDM.DBF。·输入查询月份。·对与输入月份匹配的该月内各产品出入库数据分别累计。·将该月累计值为零的产品过滤掉。23

·显示结果。

第三种情况（查询从年初至截止日期备产品累计出入库数）·打开 CPRDATA.DBF和CPDM.DBF。·输入截止日期。·对截止日期之前的各产品出入库数据分别累加。·显示结果。（5）某日实际库存数据查询模块 1）程序名：CP24.PRG。

2）功能：实现查询某一天各种产品的实际库存数量。3）处理流程（见图18）。

CPKC CPDM

CP24.PRG

图18 处理流程 4）实现

·打开 CPKC.DBF与

CPDM.DBF。·输入查询日期。·在CPKC.DBF中定位满足查询条件的第一条记录，若没有则显示“无数据可查”，否则显示查询结果。（6）新增产品代码（目录）模块 1）程序名：CP41.PRG。2）功能：将新产品的目录数据增加到CPDM.DBF中，并在CPKC.DBF中增加相应的字段。3）处理流程（见图19）。新产品 CPDM 数据 CP41.PR G CPDM CPKC 24 图19 处理流程 4）实现 ·在命令执行方式下，将新产品的单位、单位代码、规格、规格代码录入CPDZB.DBF中。·打开CPDZB.DBF、CPDM.DBF和CPKC.DBF。·录入新产品的产品代码，并校验。·再录入该新产品的其它目录数据。·修改CPKC.DBF的库结构（增加新产品的字段）。（7）修改产品的价格、储备定额模块 1）程序名：CP42.PRG。2）功能：修改产品的价格和储备足额。3）处理流程（见图20）。

CPDM CPRDCPKC

CPBBCP31.PR

CPDM 图20 处理流程 4）实现 ·打开CPDM.DBF。·用BROW命令进行修改（注意只允许修改产品的不变价、现行价、最高储备和最低储备）。（8）报表计算模块 1）程序名：CP31.PRG。2）功能：根据本月实际发生的数据，计算出统计报表（产品收发存报表）中的数据，并将计算结果存入CPBB.DBF中供打印用。

3、）处理流程（见图21）。新数据 CP42.PRG CPDM 25

图21 处理流程 4）实现

·输入报表月份。

·打开 CPRDATA.DBF。·在CPRDATA库中定位满足报表日期的第一条记录。若无数据，即eof()为真，则显示“本月无数据”，并返回。·在本月范围内，按产品代码分别求出各产品本月出入库累计值。·打开CPKC.DBF，定位到报表生成那天的各产品实际库存数记录行。

·打开CPBBJS.DBF，并物理清空。·把已计算出的报表月份各产品累计出入库量及尚有的实际库存数量填入CPBBJS.DBF中。

·打开CPBB.DBF，将CPBBJS.DBF中的数据复制到CPBB.DBF中。

（9）打印《产品收发存月汇总表》模块 1）程序名：CP32.PRG。2）功能：实现《产品收发存月汇总表》的打印输出。打印机型号为：STAR CR3240型。3）处理流程（见图22）。CPDM CPBB CP32.PR图22 处理流程

4）实现

·输入年份和月份。·打开CPDM.DBF，并索引。·打开CPBB.DBF，并过滤出符合报表月份的数据记录。·使CPBB.DBF与CPDM.DBF建立关联。·若CPBB.DBF中无本月数据，则显示“本月报表未形成”，并返回，否则如下：

·打印表头。

·从CPBB.DBF中输出打印该月份汇总数据。（10）打印《产品库存报警表》模块 1）程序名：CP33.PRG。26

2）功能：随时打印出低于最小储备定额和高于最高储备定额的产品库存数据。3）处理流程（见图23）。CPDM CPKC CP33.PRG CPJC 图23 处理流程 4）实现 ·打开CPKC.DBF，并将记录指针指向最后一行记录。

·打开CPDM.DBF并索引。·按CPDM.DBF中的记录顺序，逐行去检查CPKC.DBF的最后一行记录中各产品库存量是否超储或不足。若不足时，在KCJC.DBF的CPDM字段填上该产品代码，在JC字段填“不足”；若超储，则在JC字段填“超储”。·打印表头。·打印报表内容。27