第一篇：工程实践(含专业写作)总结报告写作要求
工程实践（含专业写作）课程总结报告写作要求
根据“关于在2012级控制工程领域全日制专业学位硕士研究生中开设工程实践（含专业写作）课程的通知”（研究生教学[2013]1号）相关要求和时间进度安排，应于2013年11月29日前以班级为单位提交工程实践（含专业写作）课程总结报告及相关材料（在东北大学—鞍钢自动化公司控制工程领域全日制工程硕士实践教学基地参加实习的学生已提交总结报告，本次不再提交）。现将有关要求规范如下：
1、报告由封面（见附件1）、目录、工程实践（含专业写作）环节工作计划书（见附件2）、正文、工程实践（实习）环节鉴定表（见附件3）、实践环节课程登记（成绩评定）表（见附件4）、参考文献（如有）、附录（如有必要）等组成。
2、工程实践（含专业写作）环节工作计划书因已提交学院备案，此次可以用原先的版本和内容，无需导师和学院负责人再次签署意见。
3、工程实践（实习）环节鉴定表分2类。
（1）到企业工程实践（实习）的学生使用“工程实践（实习）环节鉴定表-企业实习”，需由学生填写实习总结（限500字，不得超页面，小四号宋体，单倍行距），企业导师写出鉴定意见和给定成绩并签章，由实习企业负责人签署鉴定意见并签章，加盖公章；
（2）由导师自行安排工程实践（实习）的学生使用“工程实践（实习）环节鉴定表-导师自行安排”，需由学生填写实习总结（限500字，不得超页面，小四号宋体，单倍行距），导师写出鉴定意见并签章，无需学院负责人签署意见。
4、正文应按照《工程实践（含专业写作）格式规范》要求撰写。正文部分内容应至少包含工程实践（实习）内容、实习过程、主要成果、心得体会（总结）等内容，字数应不少于1.5万字（或标准排版20页）。
5、报告装订时，封面、工程实践（含专业写作）环节工作计划书、正文、工程实践（实习）环节鉴定表、实践环节课程登记（成绩评定）表、附录（如果必要）均独立开始。
6、正文页码独立从1开始。其他内容可不编辑页码。
第二篇：暑期专业认知实践调查报告写作要求
2011级
《暑期专业认知实践》
调查报告写作要求
一、写作格式
标题：可以是公文式标题，即《关于„„的调查报告》等均可；根据调查实际情况拟写;可以用双标题，正题为新闻式标题，副题为公文式标题。
摘要：应扼要叙述本设计的主要内容、特点，文字要精练。一般字数控制在350-400字左右，采用小四号宋体，要有3－8个关键字。
前言：写出社会实践的参加者、实践的主题、时间、地点。然后用“现将此次暑期专业认知实践的有关情况报告如下”，过渡到正文。
正文：实践者根据学院《暑期专业认知实践》任务书的要求和自己所要写的老村庄调查报告的内容。
正文要求字数在3000字左右，正文中的图和表均应有名，如：图1，表1。图名位于图的下方，表名位于表格上方。
结语
参考文献：（有就写，没有就不用写）正文后面一般包括几篇参考文献，格式为：序号，作者，篇名或期刊名，书号（杂志号），出版日期或刊出日期。列出的参考文献应英文书目在前、中文书目在后（按第一作者名的字母顺序排序，中文名以拼音顺序排序，同一作者，按出版时间排序）。
二、版式要求
排版要求：题目为小二黑体，正文为小四号宋体，各章节标题均采用四号黑体字，页边距为左3cm，右2.5cm，上下各2.5cm，标准字间距，1.5倍行间距，页面统一采用A4纸。
规划与生态学院
二零一三年七月
第三篇：总结报告写作
总结报告写作详解
总结报告是对一定时期内的工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索事物的发展规律，用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题，不是某一时期要做什么，如何去做，做到什么程度的问题，而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论，是对以往工作实践的一种理性认识。
一、总结报告的意义及作用
总结报告是做好各项工作的重要环节。通过它，可以全面、系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作中的优缺点；可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益。总结报告还是认识世界的重要手段，是由感性认识上升到理性认识的必经之路。通过总结报告，使零星的，肤浅的，表面的感性认识上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来，寻找出工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律。毛泽东同志曾指出:领导者的责任，就是不断指出斗争的方向，规定斗争的任务，而且必须总结具体的经验，向群众传播这个经验，使正确的获得推广，错误的不致重犯。写好总结报告，须勤于思索，善于总结。这样可以提高领导的管理水平，培养出更多理论与实践相结合，具有工作能力的干部。总结中，须对工作的失误等有个正确的认识，勇于承认错误，可以形成批评与自我批评的良好作风。写好总结，须从以往的工作实际出发，可养成调查研究之风。总之，写好总结报告是非常重要的，但也是非常困难的。难度主要表现在两方面;一是总(过去的工作)，二是结(工作的经验、教
训、规律)。要正确处理好两者关系:总是结的依据，结是总的概括。
二、总结报告的种类，特点和内容
(一)总结报告的种类。
1、按内容划分：(1)思想总结报告、(2)经济总结报告
2、按范围划分：(1)地区总结报告、(2)部门总结报告、(3)单位总结报告、(4)个人总结报
3、按时间划分：(1)月份总结报告、(2)季度总结报告、(3)总结报告、(4)三年以上总结报告
4、按性质划分：(1)综合性总结、(2)专题性总结(二)总结报告的特点。
1、客观性，总结是对过去工作的回顾和评价，因而要尊重客观事实，以事实为依据。
2、典型性，总结出的经验教训是基本的，突出的，本质的，有规律性的东西，在日常学习，工作，生活中很有现实意义，具有鼓舞，针砭等作用。
3、指导性，通过总结报告，深知过去工作的成绩与失误及其原因，吸取经验教训，指导将来的工作，使今后少犯错误，取得更大的成绩。
4、证明性，这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明)，它要用自身实践活动中真实、典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。
(三)总结报告的内容。
工作情况不同，总结的内容也就不同，总的来说，一般包括以下几个方面：
1、基本情况，包括工作的有关条件，工作经过情况和一些数据等等。
2、成绩与缺点，这是总结报告的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。
3、经验教训，在写总结时，须注意发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作。
三，总结报告的格式和构成
(一)总结报告的格式。
总结的格式，也就是总结的结构，是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定，一般有以下几种:
1、条文式，条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会。这种格式有灵活，方便的特点。
2、两段式，总结分为两部分：前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩；后一部分是结，主要讲经验，教训。这种总结格式具有结构简单，中心明确的特点。
3、贯通式，贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况，谈经验。这种格式具有结构紧凑，内容连贯的特点。
4、标题式，把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。这种格式具有层次分明，重点突出的特点。一篇总结，采用何种格式来组织和安排材料，是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系，服从全文中心。
(二)总结报告的构成。
总结一般是由标题，正文，署名和日期几个部分构成的。
1、标题，即总结的名称。标明总结的单位、期限和性质。
2、正文，正文一般又分为三个部分：开头、主体和结尾。(1)开头，或交待总结的目的和总结的主要内容；或介绍单位的基本情况；或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头，都应简炼，使总结很快进入主体。(2)主体，是总结的主要部分，是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。(3)结尾，是总结的最后一部分，对全文进行归纳，总结。或突出成绩；或写今后的打算和努力的方向；或指出工作中的缺点和存在的问题。
3、署名和日期，如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。四，总结报告写作的基本要求
不论何种格式的总结报告，其写作都应遵循以下要求:(一)掌握客观事实，广泛占有材料。
这是写总结的基础。总结，就是总括事实，得出结论。没有事实就无法得出结论。总结的材料要准确、典型、丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集，积累丰富的材料，又要对搜集的材料进行筛选，确保材料的真实性和典型性。
(二)对占有的材料作认真的分析研究。
这是写好总结的关键。认真分析与研究，首先要有正确的指导思想。这就要求总结报告者加强学习马列主义，毛泽东思想及邓小平建
设有中国特色的社会主义理论，并将其作为评价工作得失的理论依据。其次，要坚持实事求是的原则，克服夸大成绩，回避错误的缺点。再次，要坚持运用辩证法，全面地看待过去的工作。既能看到得，又能看到失；既能看到现象，又能看到本质；既能看到主流，又能看到支流。最后，要突出重点。总结不是流水账，不能不分主次地去罗列数字和事例，要围绕一个中心主题精心选用，分析典型材料，突出主要问题。
(三)反映特点，找出规律。
这是撰写总结报告的重点。每个单位都有自己的特点，好的总结应当总结出那些具有典型意义的，反映自身特点的以及带规律性的经验教训。
(四)要走群众路线。
从群众中来，到群众中去，是党的一切工作的根本路线。只有走群众路线，才能集中群众的智慧和经验，丰富总结的思想内容。
(五)具体写作过程中的要求。
1、编好写作提纲，在编写的提纲中，要明确回答想写什么问题，哪些问题是主要问题等。就是简单的总结，不写提纲，也得有个腹稿。
2、交待要简要、背景要鲜明，总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进、落后，叙述一般要用比较法，通过纵横比较，使得背景鲜明突出。
3、详略须得当，根据总结的目的及中心，对主要问题要详写，次要的要略写。
第四篇：写作要求
毕业论文的格式要求
毕业论文的格式要求：
(一)需报送全文，文稿请用word录入排版。字数不超过5000字。
(二)应完整扼要，涉及主要观点的图片、曲线和表格不能缺少，正文要有“结论”部分。如稿件内容不清或文章篇幅超长等原因，编辑有权删改。
(三)论文结构请按下列顺序排列：
1.大标题(第一行)：三黑字体，居中排。
2.姓名(第二行)：小三楷字体，居中排。
3.作者单位或通信地址(第三行)：按省名、城市名、邮编顺序排列，用小三楷字体。
4.关键词。需列出4个关键词，小三楷字体。第1个关键词应为二级学科名称。学科分类标准执行国家标准;关键词后请列出作者的中国科协所属全国性学会个人会员的登记号
5.正文。小四号宋体。文中所用计量单位，一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如km2，kg等。文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。
正文中的各级标题、图、表体例见下表：
表;标题体例
标题 级别 字体字号 格式 说明
一级标题 三号标宋 居中 题目
二级标题 四号黑体 左空2字，单占行 汉字加顿号，如“
一、”
三级标题 四号仿宋体 左空2字，单占行 汉字加括号，如“(一)”
四级标题 小四号黑体 左空2字，单占行 阿拉伯数字加下圆点，如“1.”
五级标题 小四号宋体 左空2字，右空1字，接排正文 阿拉伯数字加括号，如“(1)”允许用于无标题段落
图、表、注释及参考文献体例
内容 字体字号 格式 说明
图题 五号宋体 排图下，居中，单占行 图号按流水排序,如“图1;“图2”图注 小五号宋体 排图题下，居中，接排 序号按流水排序，如“1.”;“2.”
表题 五号黑体 排表上，居中，可在斜杠后接排计量单位，组合单位需加括号 如“表2几种发动机的最大功率/kW”“表5几种车辆的速度/(km/h)”表序号按流水排序，如“表1”、“表2”
表栏头 小五号宋体 各栏居中，计量单位格式同上
图文/表文 小五号宋体 表文首行前空1字，段中可用标点，段后不用标点
6.参考文献。文章必须有参考文献。“参考文献”4字作为标题，字体五黑，居中，其他字体五宋。文献著录格式如下：
(1)著作：作者姓名.书名.出版社名，出版年月，页码(如有两个以上作者，作者间用逗号分开)
(2)期刊：作者姓名.文章名.期刊名，年份，卷(期)、页码。
7.作者简介。请在参考文献之后附作者简介。“作者简介”请用五黑字体左起顶格排，后空一格，接排。作者简介字体五宋，100字以内，包括姓名、参加的全国性学会名称、中国科协个人会员登记号、工作单位、电话、传真、电子信箱等。
论文格式及字体大小要求
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正文
文稿正文(含图、表)中的物理量和计量单位应符合国家标准或国际标准(GB3100-3102)。对外文字母、单位、符号的大小写、正斜体、上下角标及易混淆的字母应书写清楚。
文稿章节编号采用三级标题.一级标题(小4号黑体)形如1,2,3......;二级标题(5号黑体)形如：1,1.2,1.3......;2.1,2.2,2.3,......;三级标题(5号宋体)形如：
1.1.1,1.1.2,1.1.3,......2.1.1,2.1.2,2.1.3,......引言或前言不排序。若论文为基金项目，请在文章首页下角注明基金项目名称和编号。
1.2.7图表要求
文中的图题、表题应有中英文对照(小5号黑体)，并随文出现，图要精选，一般不超过6幅,请看具体要求。若图中有坐标，要求用符号注明坐标所表示的量(斜体)，单位(正体)。若有图注，靠近放在图下部。照片应选用反差较大、层次分明、无折痕、无污迹的黑白照片，或提供*.tif格式的电子文档(分辨率不低于600线)。作者应自留底图。文中表格一律使用三线表(祥见示例)(不划竖线)。表中参数应标明量和单位(用符号)，若单位相同可统一写在表头或表顶线上右侧。若有表注，写在表底线下左侧。表中重复出现的文字，不可用“同前”、“同左”等表示，必须全部重复写出。
参考文献
为了反映文稿的科学依据,尊重他人研究成果以及向读者提供有关信息的出处，正文之后一般应列出参考文献。列出的应确实是作者阅读过的、最主要的且发表在正式出版物上的文献;未公开发表的资料或协作成果，应征得有关方面同意，以脚注方式顺序表明.参考文献选用顺序编码制，按在文章中出现的先后顺序编号。每条文献著录项目应齐全.文献的作者、编者、译者不超过3人时全部写出，超过者只写前3人，后加“等”或“etal”，作者之间用“，”隔开.外文作者或编者书写时，一律姓前名后，名用缩写，且省略“.”。由于Ei信息部进行收录论文中的参考文献(仅指英文)的录入工作，所以在稿件中参考文献中文期刊论文按中、英两种文字给出(英文参考文献不必给出中文)。
稿件处理
1文稿要求打印作者也可提供Word文档，用A4幅面纸打印。稿件在书写格式上必须按照前述各项要求定稿，才可刊用。
2审稿:来稿要经过有关专家2～3人(初、终)审定后才能录用。
3版面费:对拟刊用的稿件将收取版面费。
4录用通知:超过90天还未接到编辑部对稿件的处理通知，作者可以改投他刊。
5稿酬:来稿一经发表，将支付作者稿酬，并赠送期刊2本。
6版权:作者向学报投稿，编辑部视为得到了作者对该论文印刷版和电子版(包括网络、光盘)专有出版权的授权。对此有异议者，请投稿时向编辑部书面说明。
毕业论文设计的撰写格式
毕业论文设计的撰写格式：
1.毕业论文(设计)按学校规定的要求，用文稿纸书写或计算机打印(统一用A4复印纸打印)，默认纸张边距(上下边距2.54厘米，左右边距3.17厘米)。手写必须用黑或蓝黑墨水书写，汉字必须使用国家公布的规范字。打印格式要求一致。靠左边竖式装订。
2.毕业论文(设计)的封面要求统一使用九江学院毕业论文(设计)封面(教务处实践教学管理科网页上可下载)。
3.毕业论文(设计)，必须按照如下书写格式要求打印：
(1)用统一封面，封面上的内容一律按照统一封面的样式打印，英文翻译应正确。(2)“目录”两个字：四号黑体加粗，居中，下空二行为章、节、小节及其开始页码。“关键词”三字(四号黑体)用中括号修饰，每一个关键词中间隔开。
(3)题目和标题
① 论文(设计)题目为 3号黑体字，② 论文(设计)题目以下空一行居中打印“摘要”二字(四号黑体加粗，字间空一格)。③ “中文摘要”中的内容：四号宋体(中文)、四号 Times New Roman(英文)，段前、段后间距设置为“0”，行间距为“1.5倍行距”，每段首行缩进为“2字符”，所有标点符号用中文状态下的标点符号。需要页码。
(4)标题：每章标题以四号黑体字居中打印;“章”下空两行为“节”，以四号黑体字
左起打印;“节”下空一行为“小节”，以小四号黑体字左起打印。换行打印论文(设计)正文。
(5)中文关键词：置与摘要下方，与摘要的最后一行之间有一空行间隔。“关键词”三个字用四号黑体加粗，用 [ 和 ] 两个符号(四号黑体加粗)将三个字括起来。其他的关键词用四号宋体(中文)、四号Times New Roman(英文)，之间用中文状态下的逗号“，”分隔。段前、段后间距设置为“0”，行间距为“1.5倍行距”，要设置悬挂缩进。
(6)英文摘要：从新的一页开始“Abstract”：四号Times New Roman加粗，居中，段前、段后间距设置为“自动”行间距为“1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。英文摘要中的内容，四号Times New Roman，段前、段后间距设置为“0”，行间距为“1.5倍行距”，每段首行缩进“2字符”，使用“两端对齐”，所有标点符号用英文状态下的标点符号。需要页码。
(7)正文: 字体(除章、节、小节标题和图表文字以外)采用小四号宋体(中文)字、小四Times New Roman(英文)，用中文标点符号，段前、段后间距均为“0”，1.5倍行间距，首行缩进2字符，无需页眉、页脚，需要页码(阿拉伯数字，居中)。
如果论文(设计)篇幅较大，分章节目的论文格式按以下要求书写。
① 论文(设计)的每一章开头必须新起一页。论文(设计)的每一章要用“第n章XXX”引出。从前言的下一章开始为第一章，最后一章全文总结直接用“结束语”引出，不要再标“第n章”。均采用四号黑体加粗，居中，段前、段后间距设置为“自动”，行间距为“1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。在目录中要表示出来。
② 小节要用“n.m X X X”(第n章的第m节)引出，四号黑体，左顶格对齐，段前、段后间距设置为“ 0”，行间距为“ 1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。在目录中表示。每节的标题顶头原则上不要出现在一页的最后一行。
③ 子小节要用“n.m.k X X X”(第n章的第m节第k小节)引出，小四号黑体，左顶格对齐，段前、段后间距设置为“ 0”，行间距为“ 1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。每节的标题一律左顶格对齐，不在目录中表示。每节的标题顶头原则上不要出现在最后一行。
④ 每个章节内容的序号(1)(2)(3)„a.b.c....(a)(b)(c)„按上述次序出现，不要跨级出现。序号所在的行开头一律空两个汉字。尽量不要使用无序符号(如点、圈、星等，诸如“√、、☆、★、”此类符号)。
⑤ 正文中图表格式
a.论文中所有的图表都应有图表名称并编号，且在图表下注明来源，图表编号形式为“图n—m”(第n章图m)或“表n—m”(第n章表m)。
b.图表字体：图表编号、名称用五号楷体，图表内字体均用五号宋体(中文与标点符号)，五号Times New Roman(英文)。
c.图表名称位置：图编号、名称置于图形下面，表编号名称置于表上。
(8)公式：公式书写应在文中另起一行。公式后应注明该公式按章顺序编排。
(9)参考文献：按论文(设计)中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，将序号置于方括号内，并视具体情况将序号作为上角标，或作为论文(设计)的组成部分。
注明引用文献的方式通常有三种，即文中注：正文中在引用的地方用括号说明文献的出处，例如(张军，李平，1998)，当文献作者多于2人时，标注方法为(张军等，1998)或(Alexander et al,2003),如果文中已提到作者姓名，则只需在作者名后面用发表年份加圆括号标注，例如“Alexander(1998)指出„„”。脚注：正文中只在引用地方写一个脚注标号，在当页最下方以脚注方式按标号顺序说明文献出处;文末注：正文中在引用的地方标号(一般以出现的先后次序编号，编号以方括号括起，放在右上角，如 [1]，[3～5])，然后在全文末单设“参考文献”一节，按标号顺序一一说明文献出处。不同学科可能有不同要求，但都要按国标著录，著录格式为：
①图书和专著注录格式：
[顺序编号] 作者(作者名之间用逗号分隔;3人以内全部写上，3人以上只写3人再加“等”，英文加“et al”).书名.版本(版本为第一版时可省略).译者.出版地：出版社，出版年.引用内容所在页码
例如：
[1] 高景德，王祥珩，李发海.交流电机及其系统的分析.北京：清华大学出版社，1993.120～125
②期刊论文的注录格式：
[顺序编号] 作者(作者名之间用逗号分隔;3人以内全部写上，3人以上只写3人再加“等”，英文加“et al”).论文名称.期刊名称，年号，卷号(期号)：引用内容所在页码例如：
[1] 李永东.PWM供电的异步电机电压定向矢量控制.电气传动，1991，4：52～56③会议论文集的注录格式：
[顺序编号] 作者(作者名之间用逗号分隔;3人以内全部写上，3人以上只写3人再加“等”，英文加“et al”).文章名称.见(英文用“in”)：论文集主编.论文集名.出版地：出版社，出版年.引用内容所在页码
④学位论文
[顺序编号] 作者.题名.【学位论文】(英文用【 Dissertation】)，保存地点：保存单位，年份
4.毕业论文(设计)的装订
封面(学校统一)→选题报告→摘要(中文)→摘要(英文)、→目录→正文→(注释、附录)→参考文献→谢辞
第五篇：写作要求
工作总结的写作内容和结构
总结主要包括以下四个方面的主要内容：
1．基本情况
这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人 员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。
2．成绩和做法
工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要 内容，需要较多事实和数据。
3．经验和教训
通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理 性认识。
4．今后打算
下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一 般不能少了这些内容。
总结的结构总结一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。
（1）标题。一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，总结的标题由总结的单位名称、总结的时间、总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995生产总结”“××市××研究所1995工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需总结提炼的东西，副标题往往指明总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——
（2）前言。即写在前面的话，总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代总结的问题；或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过；或者将总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
（3）正文。正文是总结的主体，一篇总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1）成绩和经验这是总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是总结的中心和重点，是构成总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。
2）存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
（4）结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。
（5）署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。
工作总结的写作格式及病文分析
(一)总结的标题
总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市 财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。
有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。
有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一 年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷，人民出版社1980年版，第251页。、《走活三步棋，选好一把手》《先锋》1996年第5期。等。还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。
(二)总结的正文
和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内 容。
1．开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。
2．主体
这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。
主体部分常见的结构形态有三种。
第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间 划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互 并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意 内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物 发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层 次。
小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清 楚。
序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三„„”的序号排列，层次一目了然。
3．结尾
结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了，就不必再写结尾。
(三)总结写作的注意事项
1．要坚持实事求是原则
实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原 则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜 不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何 益处，必须坚决防止。
2．要注意共性、把握个性
总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。
3．要详略得当，突出重点
有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况 和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。病文分析：
××厂一九××年青工文化补课工作总结
我厂应该参加文化补课的青壮年职工有130人，去年底普测合格有39人，还有91人需要继续 补课。为了切实抓好青工文化补课这项工作，我厂于今年一月办起文化补习班。下面谈谈我 们的初步做法和今后打算：
中央五单位《关于切实搞好青壮年职工文化技术补课工作的联合通知》下达以后，厂党支部 十分重视。支部书记及时召开支部会，研究这项工作。大家认为，我厂接近婚龄的女青年较 多，如果不在近期内抓紧完成补课任务，将来困难会更大。因此，党支部决定在厂里开办初 中文化补习班，并把这项工作交给工会和团支部具体抓。
会后，厂里成立了由工作主席、团支部书记和一名工人代表组成的“补课领导小组”，着手 筹备办理。我们遇到的最大困难是一无教室，二无教师。面对重重困难，我们决定向临近的 一所中学求援。在该所中学领导的帮助下，我们从他们那里聘请了三位教师，并租借了教室。这样，我们根据学员文化程度的具体情况，编成了两个快班，一个慢班。利用每星期一、三两个晚上和星期六一个下午来上课。开学以后，语文课本还缺一、二册买不到，我们又自 己动手刻印教材，保证了教学工作的顺利进行。
为了保证教学质量，必须加强教学管理。我们制定了“学员守则”、“考勤制度”等必要的 规章制度，并且各班配备了正副班长，负责考勤和收发作业。订了制度就要严格执行。有一 段时间各班出勤率、作业完成率普遍不高。我们根据群众意见，规定无故旷工一次，扣发月 奖金10分(我厂月奖金采用百分制评分法)；两次不完成作业扣5分。这件事对学员震动很 大，出勤率、作业完成率都有所提高。
但是，光有这些还不够，还应该积极采取措施，帮助职工解决学习和生活中的具体困难，为 他们解除后顾之忧。例如，我厂有不少孩子妈妈，因小孩拖累不能按时上课，工会就腾出一 间房子，领导亲自动手，粉刷墙壁，购置了炊具、小床，办起了临时托儿所，解除了她们的 后顾之忧。又有制度，又有措施，职工学习积极性大大提高，学员出勤率、作业完成率一直 保持在90％以上。
在青工文化补课方面，我们取得了一些成绩，但也存在不少问题。目前，两个快班已经结业，对于考试及格的，我们将举办高中补习班，让他们继续学习提高。对于考试不及格的，我 们打算把他们插入慢班继续补课，待明年六月份再参加统考，争取明年全部完成补课任务。
一九××年十二月
这是一篇专题总结，主要存在以下问题：
1．内容缺乏归纳，条理层次紊乱
总结的开头部分以介绍基本情况为主。这篇总结的第一自然段是开头部分，内容基本符合开 头的要求，但安排得十分混乱，且有所遗漏。上级下达的《关于切实搞好青壮年职工文化技 术补课工作的联合通知》是开展这项专题工作的前提，应该作为主要依据放在基本情况介绍 的开端，而本文却安排到主体中去了。本厂青壮年职工的有关情况，如共有多少适龄青工，其中有多少人普测合格，还有多少人需要进行补课等，要紧接着进行介绍。然后用过渡句转 入主体部分。
主体的结构安排更加混乱。从内容上看，这个厂在青工文化补课方面所做的工作还是很多的，也有不少成绩。归纳梳理之后，应有如下四条经验： 一是领导班子重视；
二是因陋就简办学；
三是建立了切实有效的教学管理制度；
四是解决职工学习的后顾之忧。
如果按照这四条经验为脉络组织材料，文章会显得层次分明井然有序，可惜的是，有关材料 被随意的堆砌在一起，逻辑混乱，没有层次、脉络可言。
2．遗漏重要内容
这篇总结说：“在青工文化补课方面，我们取得了一些成绩，但也存在不少问题”，存在什 么问题？总结中没有说。最后一段提到“两个快班已经结业”，将学员按程度不同分为快慢 班，这是很好的办学措施，前文却根本没有提到。另外，应该将办班后参加考试的成绩写清 楚，例如有多少人及格，多少人仍不及格，从中可以看到成绩和不足。由于缺少这些必要的 内容，工作的最终成绩就不清楚，随后的今后工作打算也缺乏针对性。
3．语言辞不达意
这篇总结的语言问题较多。如第一自然段最后一句“下面谈谈我们的初步做法和今后打算”，“初步做法”的说法不确，“今后打算”也不应该在这里强调，因为总结的重心是成绩、做法和经验，不是今后打算。再如“中央五单位”的说法，一是欠明确，二是措辞不当，将 国家级领导机关或权力部门说成“单位”，不合适。“厂党支部十分重视，支部书记及时召 开支部会，研究了这项工作”，短短二十余字仅“支部”二字就出现了三次，不精练。第五 自然段的“学员出勤率、作业完成率一直保持在90％以上”，跟前面“有一段时间学员的出 勤率、作业完成率普遍不高”的说法相矛盾。
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