试论文明审计如何贯穿建设项目跟踪审计全过程

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第一篇:试论文明审计如何贯穿建设项目跟踪审计全过程

文明审计,说说容易做做难,它内涵丰富、寓意深刻、责任重大,是对审计机关提出的更新更高的要求。作为一名基建审计的基层审计人员,笔者从自己的本职工作出发,就如何将文明审计纳入到建设项目的跟踪审计之中谈一些自己的看法:

一要注重基础建设,努力营造文明审计氛围。

夯实思想基础。将文明审计教育

纳入思想政治教育,引导审计干部不断提高文明素养,增强文明审计意识,夯实文明审计的思想基础。

健全制度基础。强化领导机制,把文明建设作为“一把手”工程来抓,带动整个机关的文明建设;建立文明审计制度,制定相关文明审计细则、审计文明用语等,规范文明审计行为;建立督查考评机制,把文明审计纳入到机关效能建设工作中去,并作为年终考核的一项重要依据。

提升自身基础。加强审计人员的业务能力建设,为审计工作提供有力的智力支持和人才保障;引导审计人员加强自身道德修养,培养求真务实、谦虚谨慎、文明审计的行为习惯,牢固树立文明审计理念。

二要注重实践操作,积极践行文明审计行为。

1、体现在与建设项目相结合上。从建设项目的实际情况出发,充分把握跟踪审计工作的重点,制定切实可行的实施方案,配置最优化审计组,设置关键节点;还要坚持原则性与灵活性相结合,能根据施工过程的不同特点及时采取灵活的处理方式,如口头形式、正式审计文书等形式提出审计意见和审计决定,保证跟踪审计工作高效优质开展,从而赢得被审计单位的赞誉,塑造良好审计机关形象。

2、体现在规范审计程序,依法审计上。审前调查加强沟通,科学合理地制定审计实施方案;审计实施中讲究审计艺术和方法,学会换位思考,把人性化贯穿到每个审计环节;审计报告阶段要定性准确、处理合法,增强审计建议的可操作性;审计结束及时回访,要使被审计对象感到审计既是良医,更是益友,心悦诚服地接受审计建议,积极愉快地进行审计整改。

3、体现在监督服务并举,构建和谐审计环境上。明确目的、准确定位、注重协作配合,充分发挥好审计工作“审、帮、促”作用,切实把文明审计的理念贯穿于跟踪审计工作的每个环节。

4、体现在遵守职业操守,廉洁从审上。通过组织廉政教育,完善廉政制度建设,严格廉政承诺和廉政监督制度,从细微之处约束审计人员,规避审计风险,保证审计工作顺利开展。

三要注重审计公开,着力塑造文明审计形象。

着力推进审计公开,主动接受外部监督。一是审前公开,审计项目通过局年度审计计划向社会公开,扩大社会群众的知情权;审计进点前实施公告制,自觉接受被审计单位监督与群众信访,形成了双向互动制约机制。二是审计过程公开,定期通过报纸、政府网站及审计情况通报会等形式向社会公告跟踪审计进程,加大审计透明度。三是审计结果公开,借助社会舆论的力量促进审计发现问题的解决。

通过加强信息宣传,树立文明审计的典型,充分发挥榜样的带动作用。对发生在身边的文明审计的先进事迹及时总结、及时报道,推广好的经验和做法,扩大舆论影响,以更大地争取社会各界对审计监督工作的理解和支持,充分展示文明审计的良好形象。

第二篇:建设项目跟踪审计全过程控制

浅谈建设项目跟踪审计方法全过程控制工程造价

建设项目跟踪审计是运用现代审计方法对建设项目决策、设计、施工、竣工结算等全过程的技术经济活动和固定资产形成过程中的真实性、合法性和有效性进行审计监督和评价,维护国家、业主及相关单位的合法权益,有效控制和如实反映工程造价,促进管理和廉政建设,提高投资效益。如何通过审计手段将工程造价控制在设计概算范围内至关重要。

一、跟踪审计的作用

工程造价控制贯穿于工程建设的全过程,即体现在对工程建设前期可行性研究、投资决策、到设计施工再到竣工交付使用前所需全部建设费用的确定、控制、监督和管理的全过程。近年来,建设项目全过程跟踪审计作为工程造价控制的一种新方法被应用到建设项目造价控制中,建设项目全过程跟踪审计是由事后结算审计向事前、事中、全过程延伸的一种审计方法,这种方法使整个工程实施处于受控状态,能有效地克服事后监督的局限性,在促进相关管理单位提高投资效益方面发挥重要作用,更好地达到控制造价的目的,并可以从源头上遏制工程建设领域的****,从而对廉政建设产生积极的作用。

二、目前的投资控制的方法存在的局限性

目前的投资控制方法对节约使用建设资金,规范建筑市场起到了积极作用,但是在工程建设实施过程的各个环节中,往往是建设、监理、审计、施工相互脱节,管理混乱,缺乏必要的事前预防、事中控制和事后监督的全过程控制手段,在工作实际中投资控制显得被动和滞后,对国家造成的损失浪费,只能是秋后算帐,于事无补,难以挽回。

三、建设项目造价控制

克服事后监督的局限性的对策建设项目全过程跟踪审计是由事后结算审计向事前、事中、全过程延伸的一种审计方法,这种方法使整个工程实施处于受控状态,能有效地克服事后监督的局限性。

建设项目全过程跟踪审计要求合理确定审计跟踪控制点,实现全过程造价管理

1、重视投资决策阶段工程造价的确控。对建设项目进行投资决策阶段的工程造价研究和论证,作出相对比较准确的工程造价,作出合理的选择,进行工程造价控制。

2、设计阶段是建设项目工程造价控制的龙头。在投资计划得以合理确定以后,进入设计阶段,它是把技术与经济有机结合在一起的过程。有效控制工程造价要求在施工图设计中严密、全面。要求设计部门进一步提高图纸设计的质量和深度,建立比较完善的图纸会审制度,避免因设计图纸原因而引发的错、漏、缺现象,为招投标打好基础。

3、加强施工阶段对工程造价的控制。在施工阶段还要严格控制设计变更。虽然出于建筑工程的复杂性难免出现施工图在会审中或在施工过程中会有这样那样的问题,但要求设计部门严格把关,避免先干后变的状况,也是避免工程造价突破概算,有效控制工程造价的重耍环节。同时加强合同管理,保障发包方与承包方平等互利。

4、做好工程竣工结算工作。重视工程竣工结算工作,应建立工程量核对备案制度和内部复核制度,定期跟踪检查、监督管理。在进行工程竣工结算时,必须到工地现场核对,严格审查工程量计算是否准确,材料调价是否有依据等,使工程造价结算确切、合理。

四、建设项目全过程跟踪审计的主要内容

(一)在建设项目开工前阶段,跟踪审计的主要内容主要包括:

1、检查建设项目的审批文件。包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核等文件是否齐全。

2、检查招投标程序及其结果是否合法、有效。

3、检查与各建设项目相关单位签订的合同条款是否合规、公允,与招标文件和投标承诺是否一致。

4、检查建设项目的资金来源是否落实到位、是否合理、是否专户存储,建设资金能否满足项目建设当年应完成工作量的需要。对使用国债的建设项目,要严格规定其操作程序和使用范围,并作为建设资金审计的重点。

(二)在建设项目施工阶段,跟踪审计的主要内容包括:

1、检查履行合同情况。检查与建设项目有关的单位是否认真履行合同条款,有无违法分包、转包工程。如有变更、增补、转让或终止情况,应检查其真实性、合法性。

2、检查项目概算执行情况。检查有无超出批准概算范围投资和不按概算批复的规定购置自用固定资产,挤占或者虚列工程成本等问题。

3、检查内控制度建立、执行情况。检查建设单位是否建立健全并执行了各项内控制度。如工程签证、验收制度;设备材料采购、价格控制、验收、领用、清点制度;费用支出报销制度等。应督促、指导建立完善的管理制度,保证项目建设规范运行、建设资金合法使用。

4、检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合规、及时、完整、真实。

5、检查建设资金是否专款专用。是否按照工程进度付款,有无挤占、挪用建设项目资金等问题。防止出现超付工程款现象。

6、加强设备、材料价格控制,尤其要对建设单位关联企业所供设备、材料的价格进行检查,防止从中加价。对已购设备、材料因故不能使用的,要分析原因,分清责任,并督促建设单位及时处理,避免造成更大的损失。

(三)在建设项目竣工验收后,工程结(决)算的审查:

1、工程量的审查。工程量是工程造价计算的基础,工程量的准确程度是影响竣工结算的重要因素之一,实际工作中工程量也是施工单位多计工程造价的重要环节,因此审计人员要对工程量进行重点审查。

2、材料价格合理性的审查。重点审核主要材料的单价是否合理,防止施工单位以劣充好,抬高材料价格。

3、审查隐蔽验收记录和设计变更及各种经济签证是否真实,防止施工单位事后补办签证或虚假记录的发生。

五、建设项目跟踪审计的方法:

1、应在建设项目正式立项时,即将其纳入审计视野,关注其各项前期准备工作。

2、审计组应在项目现场设立办公场所,与被审计单位建立定期例会制度,参加被审计单位的重要例会,及时了解、掌握项目有关情况,提出审计意见,并且作好会议记录。

3、要重视做好审计宣传工作,使被审计单位了解跟踪审计的程序、内容及应配合的要求,自觉接受审计。

4、审计组成员应经常深入施工现场,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题,熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且作好相关记录。

(1)在项目施工中,某些单位工程、分部分项工程的施工方法和措施,对工程质量、投资及施工安全有较大影响,事后又无法审计取证的,应把其施工过程确定为审计重点。

(2)对主要的施工管理活动进行审计。目的是便于掌握工程项目的整体情况,并在不影响施工进度和施工程序的情况下,对投资、进度、质量控制情况进行审计。此类审计主要包括单位工程以上的工程验收、隐蔽工程隐蔽前的验收、图纸会审、现场技术交底、设计变更的审查、工程建设例会、特殊情况下召开的与工程建设有关的会议、主要材料和设备的进场清点检验、材料实验(化验)的取样及委托等。

(3)设置施工停审点。它设定于工程施工的连续两道工序之间,即在某项工序完成,各项检验、验收手续已经履行,下道工序开始之前。设置施工停审点的主要目的是对建设管理、监理等工程建设有关各方的职能发挥和职责履行情况进行抽查审计,同时也可解决一些事后审计的难点和疑点问题。例如,金属罐内壁的防腐涂料喷涂,为了保证喷涂质量,必须经过若干遍喷涂才能达到要求的总厚度,每种涂料对每一遍喷涂厚度都有严格的规定。但是,施工管理和监理往往只注重对涂料总厚度的检验,而忽视对每一遍涂料完成后的验收,而施工单位又常常不按规定的遍数喷涂,有的甚至一遍就达到设计厚度,严重影响了金属罐的使用寿命。同时,由于现行定额中金属罐化学防腐的造价是按涂料的喷涂遍数计算的,这种偷工减料是施工单位在防腐工程中牟取暴利一种手段。事后审计对此类问题往往无法查证,只好放行。在防腐涂料喷涂的每道工序间设置审计跟踪点,就可以把此类漏洞堵死。

根据施工过程跟踪审计的特点,发表审计意见和做出决定可采取三种形式,即口头、审计底稿与审计整改单、正式审计公文。对一般性问题,发现后有关单位立即主动整改的,以及对施工进度安排、施工组织等方面的意见,审计人员可用口头的形式向有关单位和部门发表审计意见,并视其重要程度在事后补做审计纪录;对因质量问题需要停工、返工和对施工方案及投资、进度、质量控制措施等存在异议,或需要提出必要的审计建议且经初步交换意见与有关部门和单位达成一致的,可用审计底稿和审计整改单的形式提出审计意见和审计决定;对发现的重大、有倾向性或经多次提出屡禁不止的问题,以及发现的设计方案存在缺陷的问题,审计部门应出具正式审计文书包括审计函、审计意见、审计决定等,同时要求被审计单位反馈整改意见。

六、结束语

总之,运用建设项目跟踪审计方法进行建设项目全过程造价控制,实现了建设项目的总体目标,彻底改变了“三超”现象。建设项目跟踪审计作为现代审计的一种方式,已经在大中型建设项目审计中采用,并且取得了明显的管理效益和直接经济成果。只要我们在审计过程中与施工、监理、建设管理等工作密切配合,以内部控制审计为重点,科学合理地选择审计跟踪点,准确掌握审计参预的程度,把握内部审计的相对独立性原则,建立一套科学合理的审计程序和审计质量保证体系,跟踪审计就会逐步完善并步入程序化、规范化、制度化的轨道。

第三篇:浅议如何做好建设项目全过程跟踪审计(精选)

浅议如何做好建设项目全过程跟踪审计

2009年04月13日

点击数:117

来源:庐江县审计局 张正东

建设项目跟踪审计是指审计部门对建设项目从前期决策到竣工决算及项目后评价阶段进行的全过程的动态的跟踪过程。审计部门通过提供合理化建议、造价专业咨询等方法,控制建设项目投资。由于审计人员全过程参与跟踪项目,对项目实施的全过程有更深入的了解,特别是审计人员经常深入施工现场,能及时掌握现场第一手资料,对以往单纯的竣工决算审计中容易产生意见分歧的隐蔽工程、材料价格、现场变更、签证等都有详尽的了解,不但避免了决算审计时与施工方产生矛盾,而且大大减少了审计人员因不了解实际情况带来的审计风险。因此,变静态为动态,变被动为主动的全过程跟踪审计,能够从源头上控制工程造价,提高投资效益。下面就如何做好这项工作谈几点看法:

一、跟踪审计的事前控制

1、审前调查。为保证跟踪审计合理、规范、有序,要从熟悉建设项目的基本情况入手,做好审前准备。一是了解并掌握建设项目的基本情况,包括项目土地征迁、建设依据、建设规模、建设主要内容、资金来源及筹集等;二是收集与建设项目有关的资料,包括技术资料和审计法规等方面。

2、制定审计实施方案。审计实施方案是做好跟踪审计工作的纲领性文件,是为实现审计目标所需实施的具体审计事项和方法、步骤。要针对建设项目的特征,明确具体审计目标,细化审计内容,确定审计重点,控制审计风险。一是成立审计组,根据建设项目的规模、业主级别等确定相应层次的审计项目负责人,配备相应的工程技术人员和财务审计人员;二是确定跟踪审计的“跟踪点”,根据建设项目的特征,确定决策、设计、招投标、土地征迁、施工、工程决算等阶段跟踪点。

3、召开跟踪审计工作协调会。目前,跟踪审计还是新生事物,有些人不理解,甚至怀有抵触情绪。为了让项目参建单位对跟踪审计工作有更进一步的了解,便于审计工作的开展,在项目跟踪审计前有必要召开一次协调会,这样既可以听听他们对跟踪审计实施方案的意见与建议,也可以让他们了解跟踪审计的工作职责,通过沟通、换位思考能够增进了解,给后期工作创造一个和谐的外部环境。

二、跟踪审计的事中控制

跟踪审计的目的是通过跟踪审计达到规范管理、控制工程造价、节约投资。因此,审计工作必须紧紧围绕投资控制这个主线,在项目实施过程中应该集中力量抓好以下几个重要环节:

1、决策阶段。决策失误是最大的浪费,跟踪审计工作的主要目的之一就是为政府的宏观决策提供参考意见,当好谋士。此阶段主要是抓好建设项目设计文件的审计和资金来源及其落实情况的审计,重点是调查可行性研究的审核批准是否符合基本建设程序。

2、设计阶段。项目决策通过后设计的节约是最大的节约。对本阶段应重点关注优化设计、限额设计和细化设计深度的问题,按照“费用相同时功能最齐全、功能相同时费用最低和全寿命周期费用最低”的原则协助并督促设计单位做好设计方案的比选、优化等工作,从源头上减少项目实施阶段的设计变更。具体措施如下:①通过招投标择优选择设计单位,减少因设计原因增加工程造价的风险;②经过技术分析、多方案比选确定设计方案;③严把设计概算审核关。

3、招投标阶段。①审查项目是否进行了招标,是否有肢解项目规避招标的行为。②审核工程招投标文件,重点是对招标文件中合同主要条款、工程量清单的编制质量和精确度、工程结算原则等内容进行审计。③全过程参与工程招标。对于招标文件主要审查其招标范围是否完整;文字表达是否准确;评标办法是否科学 ;程序是否合法;甲供材规格、型号、质量等级等是否符合工程要求,价格是否合理;对乙供材的质量、价格等要求是否明确。审计人员对商务标部分出现的一些超低或超高价应进行对比分析,找出原因。④审查施工合同。合同审查的重点是:合同主体是否合法;内容是否符合国家法律、法规;形式是否符合本工程特点;文字表达是否准确(以防理解歧义产生索赔问题);合同条款是否完整;合同文件与招标文件、投标文件三者之间是否统一。特别是一些投标时不考虑,在决算时需调整的项目如:赶工措施费、优质工程奖等该如何计取;在履约过程中出现的变更、签证等该如何处理;如何界定违约及相应的法律责任等。

4、土地征迁阶段。一是审查建设项目征地是否符合国家规定,面积是否符合项目建设所需,报批手续是否完备,补偿标准是否符合规定;二是审查拆迁是否符合规定、真实,补偿标准是否符合规定,拆迁安置是否合规,失地农民的权益是否得到保障。

5、施工阶段。一是做好隐蔽工程验收记录。由于隐蔽工程在隐蔽后无法看到,很多施工单位都想在这方面做文章,甚至有少数建设单位与施工单位、监理单位串通通过隐蔽工程套取国家资金,因此隐蔽工程是最难监督、最容易产生争议的地方。跟踪审计人员一定要到施工现场了解具体施工做法,做好取证记录。所有的隐蔽工程都要经建设单位、监理单位、设计单位、审计单位、施工单位共同会签后才能隐蔽。二是审查现场签证和工程变更。建设项目的生产周期比较长,不确定因素多,不可避免地会产生一些工程变更和签证。同时,由于施工单位在竞标时为了确保中标,不得不降低利润空间,中标后,便将目光转向变更和签证,想以此提高工程造价,弥补让利损失。甚至有少数业主代表和监理职业道德低下,为了一己之利,相互勾结,捏造事实,弄虚作假,合谋做伪签证假变更。因此,对设计变更和签证的审计要重点关注,主要是审查变更手续是否合理、合规、及时、完整、真实,是否做过技术经济分析比选等。三是做好材料价格的签证审核工作。建筑材料在工程造价中所占比例较大,特别是装修工程新材料多、品牌多、规格型号繁杂,材料的质量与价格差异很大,因此应在满足结构设计要求的前提下,在市场调查的基础上按照“满足功能时价格最低、相同价格时功能最强”的原则决定材料的价格、品牌、规格型号等。

6、工程决算审核阶段。此阶段主要是对前期资料的汇总,主要工作内容有:①竣工决算的编制依据是否符合规定、资料是否齐全、手续是否完备。②通过资料汇总,判断材料价格是否与签证价、市场价相符合;③审查甲供材料、设备是否按规定在决算价中扣除,数量的确定依据是否准确,有无错算、漏算甲供材料的情况;④工程量计算是否准确,计量、计价依据是否合理,计取的各项费用及执行文件标准是否准确、合规。⑤现场签证和工程变更是否与跟踪过程中相符,计量、计价是否准确。

7、项目竣工决算审计。主要内容有:①审查竣工决算报表是否齐全;②决算报表编制依据是否符合有关规定、内容是否真实、数据是否准确;③建设项目概(预)算执行情况;④资金来源、到位、使用情况;⑤建设项目成本审计,在工程决算审核的基础上,重点审核各项支出是否真实、合规;⑥交付使用资产及其手续是否真实、完整;⑦跟踪审计中所作出的意见、决定是否落实。

8、项目后评价阶段。通过对建设项目真实性、合法性审计,深入分析并揭示建设项目投融资体制和经营管理体制,评价投资建设项目的经济效益、社会效益与环境效益;考核各项指标和参数是否达到预期目标。

三、跟踪审计的事后控制

主要是做好审计资料归案工作。每项工程审计结束后,必须及时将审计工作底稿、招投标文件、中标通知书、施工合同及附件、现场变更及签证纪录、审计结果通知书等资料整理登记归档,并对审计数据资料进行信息化处理,建立审计项目档案。档案资料必须真实完整,不得有遗漏,做到一事一档,事完档成。

总之,只要我们以科学发展观为指导,勇于实践,勤于探索,善于分析、归纳、总结,就能够在全过程审计中找准工程建设中的薄弱环节,达到规范建设行为,提高工程建设管理水平的目的。同时对在实践中取得的行之有效的方法加以固化,形成制度,逐步形成一套切实可行的跟踪审计工作操作指南,不断扩展审计工作内涵,来更好地为经济建设服务,为政府宏观决策服务。

第四篇:全过程跟踪审计计划

XXXX有限责任公司建设项目

全过程跟踪审计计划

XXXXX会计师事务所有限责任公司 XXXXX工程造价咨询事务所有限责任公司

二○一四年五月八日

目 录

一、审计目的............................................1

二、审计范围............................................1

三、审计对象............................................1

四、审计内容............................................1

五、审计重点............................................3

六、审计依据............................................5

七、审计方法............................................6

八、审计步骤............................................6

(一)准备阶段........................................7

(二)实施阶段........................................7

(三)整理阶段........................................8

(四)报告阶段........................................9

九、进度安排............................................9

十、组织分工............................................9

(一)审计组织.......................错误!未定义书签。

(二)人员分工.......................错误!未定义书签。

十一、工作要求..........................................9

十二、其它事项.........................................10 附件一:...............................错误!未定义书签。

XXXX有限责任公司建设项目

全过程跟踪审计计划

为了确保高质量、高效率的完成XXXX有限责任公司建设项目(以下简称建设迁建项目)全过程跟踪审计工作,我公司组织具有丰富实践经验的造价审计人员、财务审计人员联合制定了本次全过程跟踪审计计划,用以指导本次建设迁建项目审计人员开展审计工作,圆满完成全过程跟踪审计任务。

一、审计目的

对建设项目实施过程的合法性、真实性、规范性进行审计,维护发包人和承包人的合法权益,创造我公司的经济效益,同时将该项目打造成我公司精品工程、样板工程和模范工程。

二、审计范围

XXXX有限责任公司建设项目。

三、审计对象

XXXX有限责任公司建设项目全过程跟踪审计计划

该迁建项目所涉及到的所有标段及内容,具体包括各标段的建安工程、工艺设备、非工艺设备、信息化升级改造、工器具、材料价款、利用原有设备拆迁安装、工程建设其它费用、零星工程及其他投资项目等。

四、审计内容

全过程跟踪审计包括开工前审计、建设期间审计、竣工结算审计和财务决算审计。

1.开工前审计

开工前审计主要应审查投资项目立项合法性和投资项目可行性,具体包括:

(1)建设计划和项目进度计划;

(2)扩大初步设计的依据和设计方案的论证、总概算的编制、审批等情况;

(3)规划许可审批手续等情况;(4)建设资金来源和落实情况;

(5)施工图纸设计面积和装修标准及有关部门审批情况;(6)招投标程序、招标文件内容及标底编制程序等情况;(7)招标工程标底和工程量计价清单;(8)施工合同订立情况;

(9)施工场地及施工用水、电、路等必备条件落实情况;(10)与建设项目立项有关的其它情况。2.建设期间审计

建设期间审计是投资项目开工后至项目竣工财务决算编报

XXXX有限责任公司建设项目全过程跟踪审计计划

之前,对投资项目实施和管理情况进行的审计,分为投资项目常规审计和单项工程结算审计。主要审查投资项目概算调整、概预算执行、建设资金来源与使用、投资项目财务收支、会计报表、项目进度与工程价款结算等。具体包括:

(1)调整概算情况;

(2)内部控制制度的建立和执行情况;

(3)建设工期和施工进度及资金、材料到位与使用情况;(4)投资项目施工工程款预(结)算情况;(5)隐蔽工程验收记录、施工进度情况;(6)主要设备材料订购、保管、使用等情况;(7)设计、技术、材料等变更洽商情况;(8)建设成本及财务收支核算情况;(9)与工程建设期间管理有关的其它情况。3.竣工结算审计

竣工结算审计主要审查工程量计算是否准确,预算单价套用、各项取费、施工索赔是否正确。具体包括:

(1)工程结算编制的依据;

(2)工程量及主要材料用量、价格、人工费、材料费、XXX使用费、定额套用等情况;

(3)各项综合取费基数、取费率等情况;

(4)招标工程标底和工程量计价清单的执行情况;(5)对施工单位的工程拨款和材料、设备价格控制等情况;(6)与工程竣工结算有关的其它情况。4.财务决算审计

XXXX有限责任公司建设项目全过程跟踪审计计划

财务决算审计主要审查交付使用资产的真实性、转出投资的合规性、投资概算的执行情况以及投资效益的评价。具体包括:

(1)批准的设计方案和工程实际竣工情况;(2)竣工验收和遗留问题的处臵情况;

(3)建筑安装工程投资、设备投资、待摊投资和其它投资的完成额以及交付使用资产结转情况;

(4)竣工决算报表的真实、合规和完整情况;

(5)结余资金的使用情况、库存物资实存量的真实性、债权债务的真实性及清理情况。

五、审计重点

项目组依据施工方及建设方报送的相关资料,结合工程变更、其他调整等情况,从财务、工程两方面重点检查建安工程、设备、材料投资及费用的真实性、完整性、合法性。在审计实施过程中,要对以下各点予以特别关注,并就实际执行情况记录在审计工作底稿中。

(一)财务方面

1、审查会计信息的质量。重点审查会计信息是否失真,是否有提供虚假的会计信息和会计资料的情况等。

2、审查资产、负债的真实性、合法性及增减变化情况。重点审查各项资产是否为其实际拥有,核算、计价、手续是否及时、准确,账实是否相符,有无不良资产、账外或虚列资产,资产减值准备的计提是否正确合规,会计报表反映是否恰当,资产结构是否合理;债权债务是否真实,形成过程是否合规,有无呆、坏

XXXX有限责任公司建设项目全过程跟踪审计计划

账和问题资金,负债的结构是否合理,会计报表反映是否充分。

3、审查有无隐瞒、虚增收入、收入体外循环私设“小金库”的问题,有无乱列费用、挤占工程成本、费用挂账、随意分摊费用问题,是否存在随意发放奖金、违规购买商业保险的行为,审查损益的真实性、合法性及增减变化。营业外收支是否真实、合规,是否按照规定足额提取、及时交纳税费,是否存在高消费、奢侈浪费、违控购臵等违反国家财经法纪的行为。

4、审查投资人投资的程序和手续是否完备、投资的形式、计价和比例是否合理合规、投入的资本是否真实到位,投资人是否存在抽资、套资的情况,审核实收资本的账面余额的真实性以及与明细账、原始凭证的一致性,以及实收资本、资本公积的核算是否合规,会计处理是否符合会计准则的要求。

5、审查公司对外担保是否符合规定,有无对外担保造成重大损失的问题。

(二)工程方面

1、审核建设项目前期手续。主要是审核建设项目立项、可行性研究、设计概算报批等是否严格按照建设程序切实进行,调整概算是否及时报批,手续是否齐全。

2、征地情况的审查。主要审查建设项目用地的征用手续是否齐全,征地补偿款是否严格按照批复概算包干专款专用、足额到位。

XXXX有限责任公司建设项目全过程跟踪审计计划

3、建设项目招投标情况的检查。主要审查建设项目是否具备招标的条件,招投标程序、方式是否符合《招投标法》的规定,评标委员会人数及专业构成是否符合规定,评标标准和方法是否公开、公平、公正,中标单位的选择是否按照招标文件规定的方法确定,合同的签订是否合法有效,合同是否有专人管理。

4、工程投资的检查。主要检查合同内项目的计量单价是否严格按照合同约定执行,合同造价的累计支付比例是否与工程进度保持同步,工程预付款的支付比例和扣回时间是否符合合同的要求,质保金的预留是否符合有关规定,是否存在拖欠工程款和承包方垫资施工的现象,变更、索赔事项的手续是否齐全,变更、索赔费用的支付是否合理,是否定期将工程款支付与工程概算、工程合同价、工程概算进行对比并实施有效的控制。

5、工程量计量的检查。主要检查合同内外项目的工程计量是否与施工实际相符,有无漏计、重复计量、多计少计等现象发生。

六、审计依据

1、国家、地方及有关部门有关基本建设方面的法律法规、规章制度、规定、办法等;

2、XXXXX公司及其上级主管部门制定的各项规章制度、形成的会议决议与纪要、及项目合同、协议等;

XXXX有限责任公司建设项目全过程跟踪审计计划

3、有关建设规范、规程和经济技术标准、经济效益及社会效益评价指标,公允的市场价格等;

4、VVVVVV提供的项目批文、招投标、经济合同、工程计量、竣工图表、工程结算等方面资料。

七、审计方法

1、依据施工发承包合同约定的结算方法进行,根据施工发承包合同类型,采用相应的审查方法;

2、结算审查中涉及工程单价调整时,应遵循以下原则:(1)合同中已有适用于变更工程、新增工程单价的,按已有的单价结算;

(2)合同中有类似变更工程、新增工程单价的,可以参照类似单价结算;

(3)合同中没有适用或类似变更工程、新增工程单价的,可商洽承包人或发包人提出适当的价格,经对方确认后作为结算依据。

3、对所有审查范围的内容必须采用全面审查的方法,严禁采用抽样审查、重点审查、分析对比审查和经验审查的方法。

八、审计步骤

本次审计主要分准备、实施、整理和报告四个工作阶段进行,并实行编制人、校对人和审核人分别署名盖章确认的内部审核制度。

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(一)准备阶段

1、审查递交手续的完备性(特别是是否按建设方承诺,对所报送资料加盖有公章)、资料内容的完整性,对不符合要求的应退回限时补正;

2、审查计价依据及资料与工程结算的相关性、有效性;

3、熟悉招投标文件、工程发承包合同、主要材料设备采购合同及相关文件;

4、熟悉竣工图纸或施工图纸、施工组织设计、工程概况,以及设计变更、工程洽商和工程索赔情况等。

(二)实施阶段

1、审计设计招投标程序是否合法,设计图纸的完整性;

2、审核概预算内容的真实性,概预算的计量、计价的真实性、合理性,是否超过批准的估算计划。

3、审核暂定价格或提供材料的价格的准确性,计价要求、评标方法及标准的合理、合法性;

4、审核工程量清单是否满足设计图纸和招标文件的要求,单项工程量清单是否正确完整;

5、审核投标文件是否满足招标文件和设计图纸的要求;投标报价是否真正符合市场竞争的要求,是否有围标、串标、抬标等现象,是否采用了不良的投标技巧;

6、审查报价数据计算的正确性,分析报价构成的合理性,工程量报价清单子目内容是否与招标文件一致;审查措施项目清单是否跟施工组织设计的施工方案相配套;

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7、审核合同的主体是否合法,合同的形式是否符合本工程的特点和要求;是否有满足本工程质量、工期、投资的相应措施,工程变更、工程款(进度款)的支付、主要材料(设备)定价、索赔等条款是否完整;合同所有条款是否符合合同法的要求和规定;

8、审核所有隐蔽工程验收记录是否及时、真实,是否符合设计和规范要求,施工方案是否经建设单位和监理工程师批准。

9、审核发生设计变更的原因和费用调整;

10、审核经济签证费用和相应的合同条款;

11、审核材料(设备)的单价是否符合市场价格,材料的品种、规格、质量是否符合合同和图纸的要求;

12、审核发生索赔的原因,按合同要求确定合理的索赔费用;

13、审核进度款支付是否符合合同要求,工程形象进度是否与实际相符,计量计价是否正确。

14、审核竣工结算资料是否符合合同要求,送审资料是否完整;

15、工程结算书的计价、计量、计费是否正确;

16、投资项目资金来源和资金使用及概算执行情况;

17、交付使用财产情况;

18、建设收入、结余资金、尾工工程情况;

19、进行投资效益评价。

(三)整理阶段

1、审查初稿编制完成后,召开由施工单位、建设单位及我

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公司共同参加的会议,听取意见,并进行合理的调整;

2、由我公司二级复核人对竣工结算审查的初步成果文件进行检查、校对;

3、由我公司三级复核人员进行确认、批准;

4、发承包双方代表人和我公司分别在“竣工结算审定签署表”上签认并加盖公章;

5、对竣工结算审查结论有分歧的,在出具竣工结算审查报告前,至少组织两次协调会;凡不能共同签认的,我公司可适时结束审查工作,并直接出具审查结果。

(四)报告阶段

在合同约定的期限内,向建设单位提交经审查编制人、校对人、审核人和我公司盖章确认的正式报告。

九、进度安排

总体上讲,结算审计应在2014年8月31日前完成;决算审计应在2014年9月15日前完成。具体审计进度进场后另行制定。

十、工作要求

1、审计人员必须恪尽职守,遵守相关职业道德;

2、审计人员必须遵守保密规定;

3、审计人员必须遵守国家及公司相关规定,服从项目管理;

4、初审人员必须在工作任务单所确定的时间内保质保量完成初审工作,特殊情况及时书面汇报;

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5、一、二、三级复核人员必须在规定时间内保质保量完成复核工作,特殊情况及时书面汇报。

十二、其它事项

1、各组审计人员工作(含项目提成)必须服从现场负责人的安排,若有异议可向事务所监控室申诉;

2、可根据实际情况调整审计人员;

3、其他未尽事宜研究确定后执行。

在具体实行过程中,我们将在充分了解项目具体情况的基础上,获取被审计项目的审核资料,编制涉审项目汇总表,核对项目名称、结算金额、合同金额及各个项目衔接关系,确保各个项目不漏计、重计。同时,按项目专业进行分配,确定相关审计人员,编制审计计划,并根据工程项目实际的进展情况作补充和完善。

附件一:《建设XXX公司审计人员分工表》

XXXXXX会计师事务所有限责任公司

XXXXXX工程造价咨询事务所有限责任公司

二○一四年五月八日

第五篇:全过程跟踪审计实施方案

全过程跟踪审计

实 施 方 案

一、审计目标

1、通过对建设项目全过程跟踪审计,规范建设程序,形成建设过程监督机制,有效控制投资建设各环节,充分保障基建行为的合法、合规性,维护国家财产利益和投资人的正当权益。

2、通过对建设项目全过程跟踪审计,规范工程建设成本控制,及时纠正项目建设中存在的问题,在保证工程品质的同时,节约建设资金,提高建设资金的使用效益,确保建设项目保质按期完成。

3、通过对建设项目全过程跟踪审计,保证建设资金合理、合法使用,正确评价资金使用效益,总结经验教训,及时反馈建设信息,服务政府科学决策。

二、审计依据

跟踪审计以国家有关基本建设方面的法力法规及各类规章制度为审计依据。

1、工程施工合同;

2、招投标文件;

3、工程施工图纸及变更;

4、现场鉴证;

5、《国家建设项目跟踪审计内部操作规程》 《审计机关国家建设项目审计准则》; 《工程造价咨询业务操作指导规程》。

三、审计范围

从项目前期准备阶段开始着手,到项目实施阶段、竣工交付阶段进行的全过程审计监督。确定施工单位为主要被审计单位,依照法定审计程序对工程施工、采购、供货等单位进行审计监督。

四、审计内容:

(一)、建设实施阶段的跟踪审计主要内容:

1、施工阶段是项目实施的关键阶段。该阶段的造价控制是指工程开工至竣工整个施工期间,造价工程师根据现行的法律、法规和本项目合同、协议等有关规定,运用科学的计算方法和切合实际的计价依据,合理地确定和有效地控制项目的施工图预算价、承包合同价、设计变更及经济签证费用等,为办理分阶段结算及竣工结算审价做好准备工作。

(1)、与参建各方单位协调配合,制定现场控制造价的流程与措施;(2)、制订年、季、月度资金运用计划,按月编制工作量完成情况统计;(3)、审核各类费用支付的合理性,严格控制计划外工程,制止不合理的支出,防止建设资金的流失;

(4)、审核施工单位的施工图预算并作为建安工程投资控制的依据;(5)、按工程形象进度审核施工单位月报工作量,并提供月付款建议书,经业主认可后作为支付月进度款的依据;

(6)、审查工程设计修改及变更费用、现场签证费用;

(7)、做好政策性调整、设计变更和物价上涨等因素影响项目投资的情况分析,建立实际投资与概(预)算动态对照分析表,及时向建设单位和主管部门提供项目工程造价动态分析报告;

(8)、及时调整预算造价,力求使调整后的工程投资控制在目标之内;(9)、对本工程所需的材料设备价格进行及时审核,根据市场的动态情况及本工程的具体情况确定材料设备的合理价格;

(10)、对承包单位、分包单位提出的费用与工期索赔问题,向业主提供专业咨询意见,以保证业主在有关工程合同上的合法经济权益,按合同业主可以进行反索赔的,提供反索赔的咨询服务;(11)、协助业主进行合同管理,检查、督促各合同签约双方执行合同条款,履行合同义务的情况,分析预计可能出现的问题,并根据实际情况协助业主完善、补充或修订合同;

(12)、参与有关工程造价及合同执行的工程会议及业主要求的其他会议,协助业主协调各承包商的经济关系以利工程顺利进行;

(13)、编制合同执行情况专题报告,召开工程投资控制专题会议,汇报工程预算执行情况及可能增加或减少投资因素的防止和建议;

(14)、为业主提供降低造价及方案优化等合理化建议。

2、施工全过程造价控制工作计划

(1)、从签订委托合同开始至竣工的整个施工期间,本所根据业主需要及施工进度情况,将有计划安排有关专业人员分期分批进驻施工现场办公,及时提供动态的造价咨询跟踪服务。项目负责人或专业组长每周一至二次去现场,随时了解施工进度情况。

(2)、特殊情况下,本所将根据工程的需要,作必要的计划调整和安排,以保证造价咨询工作之需要。

(3)、某些具体工作内容,如:熟悉图纸及资料、计算工程量、套用定额、查询材料(设备)价格、计算机操作、内部复核等工作。为提高工作效率,根据情况宜安排在本所内进行。

(4)、根据项目的需要,及时主持召开工程经济技术会议,解决有关工程造价及经济问题。

(5)、根据项目需要,利用电话、传真、电子邮件、网络、快递等现代通讯及时为业主方提供造价控制服务,必要时随叫随到。

(6)、本所将根据工作量的大小,适当调整及充实有关咨询人员的数量,确保规定时间内完成本阶段的造价咨询工作。新增咨询人员的名单和工作简历,将事先提交业主,并应征得业主的确认。

(二)、项目竣工决算阶段的审计主要内容:

1、在本阶段的工作中,根据项目造价咨询过程中积累的资料,着重对施工单位所提交的本项目竣工结算进行审核。由于本项目有可能涉及多家施工单位,我们将根据业主的要求分别出具审价报告(分阶段工程结算审价报告和整体工程结算审价报告)。我们将会利用我们的专业知识,重点对甲、乙供材料的划分、工程量的确定、材料价格的取定、定额及费率的套用等进行全面审核。

(1)、工程单体、标段划分,依工程先后完工程序(根据业主安排),分阶段办理工程结算,并出具分阶段工程结算审价报告;

(2)、办理整体工程结算,并出具整体工程结算审价报告;(3)、业主交办的其他造价咨询工作;

(4)、根据工程合同相应的建设工程法律、法规、标准规范与定额、招投标文件、施工图纸、现场发生的各项有效证明审核工程造价;

(5)、现场踏勘、各项计量复核;

(6)、工程量、工程要素价格及各类项目费用进行审核确定;(7)、编制及出具工程结算造价审核报告;(8)、为业主提供降低造价方面的合理化建议。

五、审计重点

1、项目负责人根据提供的资料,在规定时间内,组织领导该项目组的全体审价人员具体实施审价工作;

2、认真审查项目资料的真实性、合法性、合理性;

3、审查工程结算编制依据是否与合同招投标文件相一致;

4、仔细审查工程量、定额子目的套用、换算是否正确;

5、仔细审查取费标准,材料消耗计算是否正确;

6、审核材料及设备单价的取定,核实甲供料及业主指定材料的价格,审核设计变更费用、经济签证费用及其它索赔费用;

7、审查工程项目的水电费、合同工期、工程质量等执行情况;

8、对审价过程中一些重要内容组织三方会商,并做好记录;

9、经本所内部审核后,对三方初审认可的内容出具初步审核稿,并分别征求委托方和施工方的意见。对提出的异议部分,作出必要的解释和复核。必要时可走访权威部门寻求解释以求统一;

10、在达成统一意见后,三方签写工程结算审定单,并签字盖章。

六、建设单位配合工作

(一)、在审计过程中,提供项目前期及工程相关审计资料,并提前通知审计组参与招标、现场签证、项目合同谈判、签证等重要事项。须提供如下资料:

(1)、设计资料、施工图及其编制依据;(2)、招投标文件含优惠条件承诺书;(3)、总承包合同(协议);

(4)、项目管理中涉及工程造价的有关资料,包括施工组织设计(施工方案)、设备材料采购、工程计量、设计变更、现场签证、拟甲供料清单、甲方定价等清单、有关指令及会议纪要等资料。

(5)、项目前期结算资料,包括造价书、工程量计算书、有关计价文件以及计价依据等;(6)、项目验收的相关资料;(7)、与项目审计相关的其他资料。

(二)、组织协调审计过程中的问题,组织相关部门联合协商,解决项目实施过程中的问题。

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