第一篇:政府投资建设项目全过程跟踪审计探讨
政府投资建设项目全过程跟踪审计探讨
高振国(河南省禹州市审计局)
【时间:2011年04月11日】 【来源: 】 【字号:大 中 小】项目审计是国家审计监督的重要组成部分,是保证国家资金安全、合法、高效使用最有效的检查方式。随着政府投资审计的不断府投资项目审计的深度和力度不断加大。目前,开展的政府投资项目全过程跟踪审计就是政府投资项目审计不断深入发展的具体踪审计改变了以往采用的事后进行竣工决算审计的方式,从事前审计开始介入,更加重视投资项目的建设过程审计。实践证明,目进行全过程跟踪审计,能够为政府完善投资决策提供重要依据,节约政府资金和提高资金的使用效益,保证建设资金运用过程率性和效果性。同时,能促进建设项目规范管理,有效遏制投资与建设领域的腐败行为,防止经济犯罪等方面都起到了显著的作府投资项目跟踪审计作为一个新生事物,缺乏系统、完整的理论体系支持。处在边实践、边探索、边总结、边提高、边发展、边中,全国各地有着不同认识和做法。政府投资项目跟踪审计实践中还存在诸多问题,需要不断探索研究解决。项目跟踪审计的实施内容 目建设前期准备阶段 踪审计主要目的是审核:建设程序的合法性、完整性;项目投资的经济性、合理性;前期费用的合规性、真实性。促进建设单位避免发生决策失误,提高资金使用效益。主要包括: 序履行情况审计。立项方面:项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告等是否齐全,是否按规定程序进行审批。建设用选址、建设规划、用地许可及土地征用,补偿安置方案等手续是否齐全、有效。开工准备方面:工程规划许可、施工许可、开工
理齐全。招投标方面:勘测、设计、监理、施工及材料采购等是否按照规定程序进行了招标,招标方式是否符合规定,招投标结
预算编制情况审计。审核概预算编制方法是否正确,是否达到规定的编制深度,工程量的计算是否正确,选套的单价是否与定额种取费是否按规定的程序和费率计提。审核概预算调整原则、调整系数、增加费用的恰当性。迁情况审计。取得土地使用权的手续是否齐全、合规;征用土地的面积是否属实;土地补偿费、附着物和青苗补偿费等补偿支付、合规,是否及时、足额支付到位。有无擅自扩大拆迁范围、提高或降补偿标准的情况。清单编制审计。现场踏勘,复核计算工程量,以确定工程量清单的完整性和准确性。审核工程量清单编制是否符合招标文件的要是否合理,防止留下不合理的日后追加工程款缺口。
用支出情况审计。管理费用的发生是否真实,是否符合规定的开支范围;费用票据是否合规范;会计核算是否正确。可行性研究费、咨询费、招投标费等支出是否符合有关合同、协议的约定,有无超标准付款的情况。目建设实施阶段 踪审计的主要目的是审核:建设资金是否及时到位、合规使用;合同履行是否依约、全面;价款计量支付是否真实、合法;财务、正确。对工程造价及财务支出中存在的问题及时提出咨询意见,并适时出具阶段性审计结论,督促对存在问题的处理和整改落建设规范而顺利地实施。
金来源与使用情况审计。建设资金是否按投资计划及时到位,使用是否合规,有无侵占、挪用建设资金等问题,有无损失浪费情
行情况审计。审核工程实施是否按合同条款履行,有无违法分包、转包工程;合同变更、增补、转让或终止的真实性、合法性。的有关论证会议,监督工程变更程序是否合规,变更内容是否真实,变更手续是否齐全。审核合同执行中的索赔、奖罚和材料差款计量支付情况审计。审计人员应深入施工现场,对实际完成的工作量进行核定。对隐蔽工程进行质量和数量监控,防止施工单以次充好。所有隐蔽工程验收必须有跟踪审计人员签字。工程期中计量支付时,复核工程进度,计算工程量,并出具审核意见,资金。工程结算最终计量支付时,审查工程结算和工程财务资料,核对材料决算表、工程价款结算是否真实、正确,有无偷工减、虚报冒领工程款等问题。
款结算及财务核算情况审计。工程款的结算依据是否齐全,结算方式是否符合规定。预付的备料款和工程款是否如数进行了抵扣,否留足,有无超付工程款问题。工程成本是否按概算口径和有关财务制度正确归集,不同建设项目之间是否存在费用混淆的情况。和待摊费用的各项支出是否符合设计概算要求和有关规定,有无不正当超支等问题。设备、材料的采购价款及运输、保管等费用。
目建设竣工决算及移交阶段
踪审计的主要目的是审核:工程竣工决算的真实性、准确性;检查预算执行的真实性、合规性;审计竣工财务决算情况,揭示项管理中存在的问题,促进建设单位提高项目管理水平,促使建设资金合法、节约、有效使用。主要包括:
工决算情况审计。检查工程结算项目是否均验收合格,施工工期是否符合规定条款。审核项目工程量和综合单价调整情况。工程决算情况,有关工程取费及税金计算情况。审核竣工决算编制所依据的工程资料是否完整、真实、合法。
行情况审计。审核各次概算的变更是否经过有关部门审批,有无擅自改变建设内容、扩大建设规模和提高建设标准的问题。核实,确定建设项目超概算的金额,并分析产生的原因。
务决算情况审计。审查工程成本核算及账务处理,是否符合相关财务会计制度的要求。审查待摊投资,计取范围和标准是否符合无超出概算控制,其分摊是否合理。核对竣工资料与实物是否一致,审查合同中关于工期、质量等奖励和处罚条款的实际执行情用资产,审查交付使用资产总表、明细表,核实交付的资产是否真实、成本计算是否正确,是否与会计记录与资产交接手续相符。概况表、竣工财务决算表和说明书编报情况。
资效益评审。通过对投资概预算与投资完成情况、工程成本及单位生产能力投资的对比分析,评价工程造价和建设费用的高低。回收期、财务净现值、内部收益率等经济指标,评价项目建成投产后的获利能力。做现金流量分析,分析 贷款偿还能力,评价济、社会效益。
项目跟踪审计中存在的问题
踪审计相关的法律、法规不完善
全新的审计监督模式,现阶段缺乏关于全过程跟踪审计的法律、法规和相关规范,审计依据不足,缺乏衡量标准,审计质量难以在一些共性的问题上,实施标准不一,弹性过大、没有一个统一的做法。跟踪审计的范围、内容、程序、审计取证、审计报告等规范,导致跟踪审计工作带有很大的主观性和随意性,审计独立性、权威性受到挑战,审计部门有时处于被动的局面,不能确保大了审计风险。
计任务繁重,专业人员奇缺。
多以财会、审计及财政专业方面的人才,大大缺乏懂工程设计、管理、施工、预算编制、计算机审计等方面的人才。一方面,建计涉及面广,需要专业知识面宽;另一方面,跟踪审计工作时间长,工作量大,审计人员经常加班加点,个别项目的审计效率不重点建设项目未能列入审计计划,有的投资项目审计需要排队等候,投资审计存在盲区,跟踪审计无力开展。
位认识偏差,审计环境欠佳。
作为一种新的审计方式,在基层审计机关仍处于探索阶段,由于跟踪审计涉及到设计、建设、施工、监理等部门,项目施工单位宣传、措施不到位,有关部门对跟踪审计的重要性认识不足,对跟踪审计不理解、不信任、不配合,认为跟踪审计就是跟踪监视,控制对施工单位的付款,因此,有关单位对需要跟踪监督的关键环节有意逃避审计监督;加之跟踪审计受法制环境、社会环境、响,给跟踪审计工作增加了难度。
业素质不高,审计风险加大。
牵涉面广,责任重,要求高,审计机关从事建设项目跟踪审计人员大多非专业出身,综合素质需进一步提高,审计人员心有余而业技能难以适应跟踪审计新的要求。与其他审计项目相比,审计风险明显加大,主要来自跟踪审计打交道的对象多为施工企业老追求利益最大化,往往采用偷工减料、高估冒算的非法手段谋取不正当利益,使审计人员在工作中遇到许多障碍和压力。加之审员不懂工程技术审计,审计廉政建设及质量控制也存在相当大的风险。
计经费不足,制约审计发展。
审计时间长,需要聘用专业人员,投资审计在办公经费,人员培训,计算机审计硬件、软件运用,现场跟踪审计检测的仪器和设投入很多财力。由于审计经费难以保障,审计取证手段落后,导致某些跟踪审计无法开展,制约着审计事业的发展。
计介入时间点模糊、深度难以把握
针对项目建设的全过程,究竟是从项目决策阶段介入,还是从招投标、施工阶段介入,各地做法不同。由于长期以来,政府投资采用竣工决算审计的方式,对前期决策和设计阶段审计缺乏相应的专业能力,跟踪审计大多未涉及可行性研究、设计质量和概算期审计基本上是一个盲区。目前的做法大多集中在施工阶段介入,就建设单位而言,也认为审计的主要成果体现在施工阶段工程。实践表明,在施工阶段介入,仍然有很多缺陷不能得到弥补。按照法律规定施工合同应是对招标文件进行实质性的响应。忽视审计,施工合同和建设过程中的很多问题将得不到解决。不进行设计概算的审计,同样会带来许多问题,由于概算文件是政府对资控制和资金安排的重要依据。一份完整准确的概算文件应对后期的项目投资起到最高限额的作用,但现实情况是,由于概算不设计深度不够而编不准;或是编制概算单位责任心不强、计算不准确;或是未考虑市场的材料价格变化没有进行主材调差等原因,断地调整,结果变成概算随着项目进展跑的尴尬局面。实际是本末倒置,甚至造成投资失控的严重后果。
深度难以把握。跟踪审计是对建设项目全过程的审计,需要审计人员在建设项目过程中频繁的介入进行审计,提出审计意见建议,人员偏离监督咨询建议的目标,介入到建设项目管理的职能范围中。造成各方利益的冲突,破坏跟踪审计所建立的权力制衡机制。建设项目跟踪审计的对策
争取地方领导的支持,保障审计经费。审计机关是双重领导体制,各级领导对跟踪审计的重视与支持至关重要,是营造良好审计素,各级领导应大张旗鼓的宣传审计,旗帜鲜明的支持审计,千方百计的促进审计。审计机关应发挥主观能动性,积极向各级领计进展情况和审计效果,建议当地政府根据《中华人民共和国审计法》的有关规定,认真落实审计署和财政部《关于切实保证地费问题的意见》(审办发[2007]41号),将审计经费列入财政预算予以足额保障。
极营造跟踪审计的环境,提高对跟踪审计的认识。审计部门要加大跟踪审计的宣传力度,提高建设单位对审计监督重要性的认识,监督,为跟踪审计创造良好的外部环境。同时要加大执法力度,树立审计形象,要整合监督资源,形成监督合力,督促有关主管设计、施工、监理、采购的管理,制定相关制度,形成各负其责、齐抓共管的局面,避免认识不到位,而出现审计现场不配合的全和完善建设项目跟踪审计的相关法规、制度。依法审计是审计工作的基本原则,只有通过法律、法规的形式把跟踪审计确定下计工作有法可依,才能顺利、全面地开展建设项目跟踪审计并有效地实现其目标。因此,建议上级审计机关建立健全《跟踪审计《跟踪审计监督办法》等,建立一整套跟踪审计的规章制度,使跟踪审计逐步迈入程序化、规范化、制度化的轨道。
实审计力量,加大培训力度。为了解决审计人员少与审计任务重的矛盾,加强审计机关领导班子建设,健全审计机构,充实审计制,建立健全投资审计机构,充实审计力量,公开招考、选调专业人员,给投资审计优惠的政策倾斜,发挥审计独特的专家优势。去、请进来”的战略加大对投资审计人员的培养力度,鼓励、支持审计人员积极报考有关资质和职称,培养既精通财务审计又精计的复合型审计人才。
确把握审计介入时间、合理定位和工作深度
表明:工程前期阶段影响造价的可能性是20%-75%,工程施工阶段影响造价的可能性只有5%-25%。建设项目前期阶段的造价控制的意义。目前受审计能力等客观因素的限制,建设项目前期阶段跟踪审计只能从投资决策的各项技术指标进行论证和评价,或者手,评价数据的采集工作是否真实、数据来源是否可靠,计算是否准确。我们认为建设项目设计方案进行选优、从价值工程的角方案的优劣,由专业的规划局和审图机构完成;跟踪审计选择建设项目初步设计阶段设计概算审计作为跟踪初始切入点比较符合合理的概算对建设项目总造价起到统领作用,保证建设项目的正常实施,易于控制建设项目总投资。当然,不同建设项目都有各从项目的规模、重要程度、审计人员情况、审计的成本等多方面综合考虑,找准适当的时点介入。如果是国家某一阶段具有重大有深远影响的项目,也可以从决策阶段、设计方案阶段就组织专家组进行论证。
始终要把握好审计合理定位,审计不能介入管理者的职责范围,始终做到到位而不越位,保持审计机关依法独立审计职能。在审能划分上,应当从本质上界定两者之间的区别、联系,真正明确各自职能与设置的目的。应该说,监理与跟踪审计一定程度存在,但跟踪审计应重点对于工程量和造价予以控制,监理则应把工程质量作为控制重点,监理和跟踪审计的结果可以相互参照,实
方面的审计,从检查制度建立和运行情况入手较好。通过对监理单位、施工单位的质量保证体系、内控制度进行检查,熟悉质量容和流程,检查总监的到位和履职情况,并结合现场检查情况进行评价、分析。在跟踪审计过程中,审计人员不涉及定价,而是
强内部管理,创新跟踪审计方式、方法。根据全国审计工作会议精神,跟踪审计要坚持“突出重点、量力而行、明确责任、防范,采取以下措施:一是地方审计机关应根据投资建设项目的特点、社会反响程度以及自身承受能力开展跟踪审计,把握跟踪审计
位不越位,切忌面广量大,包打天下;二是为控制审计风险,加强与社会中介机构的配合,一方面可委托其开展投资审计,另一业人员对审计结果进行复核把关;三是将跟踪审计与效益审计,跟踪审计与专项资金审计等相结合,真实地反映工程建设全貌,供依据。四是加强内部管理,规范跟踪审计行为,既要防范来自被审计单位的风险,也要防范来自审计内部的质量风险;五是采跟踪审计方式,对于维修工程、小型新建和扩建工程采用“重点介入法”为宜;对于一般的新建与扩建工程,可以采用“实时介点介入法”相结合的跟踪审计方法;对于那些规模大、影响大的工程,应采用“全程介入法”跟踪审计。
踪审计作为一种新的审计方式,基层审计机关在审计中逐渐采用,并为国家节省了大量建设资金和杜绝、揭示了一批贪污腐败行显的社会效益和直接经济成果。只要我们树立跟踪审计“免疫系统”理念,以科学发展观作为统领,努力做好“两个转变”,即:错纠弊决算审计到跟踪审计的转变,从揭示和查处违法违纪问题到实现预防为主的“免疫系统”转变;坚持服务与监督并举。从、机制、制度、效益着眼,从各个细微环节着手,实现真实性、合法性审计与经济性、效益性以及效果性审计的结合;建立事前制、事后监督的“三统一”跟踪审计监督体系。(高振国)
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第二篇:政府投资建设项目全过程跟踪审计探析(本站推荐)
政府投资建设项目全过程跟踪审计探析
来源:作者:日期:2011-02-17我来说两句(0条)复制链接字号: 小中大
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一、跟踪审计的优点
(一)监督关口前移,有利于完善监督机制
对政府投资建设项目,传统审计把介入时间安排在项目竣工之后,审计所发现的问题和损失,亡羊补牢,为时已晚。而实行跟踪审计,审计人员从立项开始就参与到监督之中,相当于给参建各方套上法律法规和财经纪律的“紧箍咒”,发挥审计的预防警示功能,强化参建各方履行职能的责任意识,有效发挥审计外部监督作用,完善了监督机制。
(二)全程跟踪审计,有利于提高审计效果
传统的事后审计,审计人员远离建设的具体过程,情况了解不清楚,难以达到应有的审计深度。而采取跟踪审计,审计监督贯穿于从前期准备、建设实施直至竣工的全过程,可以深入工程现场,经常参加重大决定事项,使审计工作达到应有的深度和质量,从面提高审计效果。
(三)适时过程监督,有利于规范项目建设管理
传统事后审计存在着不能及时发现问题、及时解决的缺陷。实行跟踪审计,一旦发现项目建设和管理中存在的问题,就向有关各方提出审计警示和咨询意见,及时揭露、制止工程建设过程中的舞弊、违纪等苗头性的问题,督促参建各方认真履行各自职责,有效遏止工程实施中的瞎指挥、乱签证、随意变更等现象,促进建设项目规范管理。
(四)及时审价签证。有利于提高投资效益实施
跟踪审计,能对各阶段的计价真实性、合理性进行审计监督和控制,防止高估冒算,同时也能对建设阶段的各种变更进行及时的监督,确保项目结算的准确计价,及时控制建设成本,减少资金损失和浪费,提高投资效益。
二、全过程跟踪审计的实施内容
(一)项目建设前期准备阶段
此阶段跟踪审计主要目的是审核:建设程序的合法性、完备性;项目投资的经济性、合理性;前期费用的合规性、真实性。促进建设单位按规定办事。避免发生决策失误,提高资金使用效益。主要包括:
(1)建设程序履行情况审计。立项方面:项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告等是否齐全,是否按规定程序进行审批。建设用地方面:项目选址、建设规划、用地许可及土地征用,补偿安置方案等手续是否齐全、有效。开工准备方面:工程规划许可、施工许可、开工报告等是否办理齐全。招投标方面:勘测、设计、监理、施工及材料采购等是否按照规定程序进行了招标,招标方式是否符合规定,招投标结果是否合法。
(2)工程概预算编制情况审计。审核概预算编制方法是否正确,是否达到规定的编制深度,工程量的计算是否正确,选套的单价是否与定额规定相符,各种取费是否按规定的程序和费率计提。审核概预算调整原则、调整系数、增加费用的恰当性。
(3)征地拆迁情况审计。取得土地使用权的手续是否齐全、合规;征用土地的面积是否属实;土地补偿费、附着物和青苗补偿费等补偿支付标准是否合理、合规,是否及时、足额支付到位。有无擅自扩大拆迁范围、提高或降补偿标准的情况。
(4)工程量清单编制审计。现场踏勘,复核计算工程量,以确定工程量清单的完整性和准确性。审核工程量清单编制是否符合招标文件的要求,暂定项目是否合理,防止留下不合理的日后追加工程款缺口。
(5)前期费用支出情况审计。管理费用的发生是否真实,是否符合规定的开支范围;费用票据是否合规范;会计核算是否正确。可行性研究费、勘察设计费、咨询费、招投标费等支出是否符合有关合同、协议的约定,有无超标准付款的情况。
(二)项目建设实施阶段
此阶段跟踪审计的主要目的是审核:建设资金是否及时到位、合规使用;合同履行是否依约、全面;价款计量支付是否真实、合法;财务核算是否真实、正确。对工程造价及财务支出中存在的问题及时提出咨询意见,并适时出具阶段性审计结论,督促对存在问题的处理和整改落实,促进工程建设规范而顺利地实施。
(1)项目资金来源与使用情况审计。建设资金是否按投资计划及时到位,使用是否合规,有无侵占、挪用建设资金等问题,有无损失浪费情况。
(2)合同履行情况审计。审核工程实施是否按合同条款履行,有无违法分包、转包工程;合同变更、增补、转让或终止的真实性、合法性。参与工程变更的有关论证会议,监督工程变更程序是否合规,变更内容是否真实,变更手续是否齐全。审核合同执行中的索赔、奖罚和材料差价等问题。
(3)工程价款计量支付情况审计。审计人员应深入施工现场,对实际完成的工作量进行核定。对隐蔽工程进行质量和数量监控,防止施工单位偷工减料或以次充好。所有隐蔽工程验收必须有跟踪审计人员签字。工程期中计量支付时,复核工程进度,计算工程量,并出具审核意见,防止套用建设资金。工程结算最终计量支付时,审查工程结算和工程财务资料,核对材料决算表、工程价款结算是否真实、正确,有无偷工减料、高估冒算、虚报冒领工程款等问题。
(4)工程价款结算及财务核算情况审计。工程款的结算依据是否齐全,结算方式是否符合规定。预付的备料款和工程款是否如数进行了抵扣,质量保证金是否留足,有无超付工程款问题。工程成本是否按概算口径和有关财务制度正确归集,不同建设项目之间是否存在费用混淆的情况。列入其他投资和待摊费用的各项支出是否符合设计概算要求和有关规定,有无不正当超支等问题。设备、材料的采购价款及运输、保管等费用核算是否准确。
(三)项目建设竣工决算及移交阶段
此阶段跟踪审计的主要目的是审核:工程竣工决算的真实性、准确性;检查概(预)算执行的真实性、合规性;审计竣工财务决算情况,揭示项目建设和资金管理中存在的问题,促进建设单位提高项目管理水平,促使建设资金合法、节约、有效使用。主要包括:
(1)工程竣工决算情况审计。检查工程结算项目是否均验收合格,施工工期是否符合规定条款。审核项目工程量和综合单价调整情况。工程量清单调整及决算情况,有关工程取费及税金计算情况。审核竣工决算编制所依据的工程资料是否完整、真实、合法。
(2)概(预)算执行情况审计。审核各次概算的变更是否经过有关部门审批,有无擅自改变建设内容、扩大建设规模和提高建设标准的问题。核实决算建设成本,确定建设项目超概算的金额,并分析产生的原因。
(3)竣工财芽决算情况审计。审查工程成本核算及账务处理,是否符合相关财务会计制度的要求。审查待摊投资,计取范围和标准是否符合有关规定,有无超出概算控制,其分摊是否合理。核对竣工资料与实物是否一致,审查合同中关于工期、质量等奖励和处罚条款的实际执行情况。对交付使用资产,审查交付使用资产总表、明细表,核实交付的资产是否真实、成本计算是否正确,是否与会计记录与资产交接手续相符。审核竣工工程概况表、竣工财务决算表和说明书编报情况。
(4)项目投资效益评审。通过对投资概预算与投资完成情况、工程成本及单位生产能力投资的对比分析,评价工程造价和建设费用的高低。测算项目投资回收期、财务净现值、内部收益率等经济指标,评价项目建成投产后的获利能力。做现金流量分析,分析贷款偿还能力,评价建设项目的经济、社会效益。
三、完善全过程跟踪审计的问题和建议
(一)跟踪审计实施的主体
由于建设项目数量众多,跟踪审计工作量大、任务重,而审计机关自身审计力量有限,不可能全部由自身实施全过程跟踪审计,应该委托社会中介来进行。整合审计资源,充分发挥社会中介机构数量大,专业人才多,专业力量强的优势。审计机关着眼于健全和完善跟踪审计的法律法规建设,对社会中介机构的审计质量进行再监督,双方相互协作,更好地开展跟踪项目审计工作。
(二)跟踪审计的角色定位
社会中介机构作为第三者参与项目建设的全过程,不能陷入建设管理方面的具体事务性工作,而是履行相应的审计监督、咨询服务职能,以堵塞建设漏洞、完善项目管理机制为目标。对跟踪审计中发现的问题,应及时与建设单位协商沟通,而不应替建设单位决策。在跟踪审计中,把握好监督者的角色定位,努力到位而不越位,审计监督和审计服务有机统一。
(三)确定跟踪审计中介机构的方式
签于中介机构在跟踪审计中的核心角色,事关跟踪审计成败,为防止关系户和低劣中介机构掺扣,项目建设的主管单位应联合财政、审计、监察等部门组成评标小组,在审计部门确定入围资格的社会中介机构中,本着公开、公正的原则,实行公开招标,择优选择专业力量强、信誉好的中介机构实施跟踪审计工作。
(四)优化跟踪审计收费
优化跟踪审计收费,对于调动社会中介机构工作积极性非常重要。然而由基本费和核减费组成的传统审计服务收费方式,并不适合跟踪审计。因为跟踪审计工作做得越好,过程问题解决得越多,最后竣工结算时审减收费越少,影响中介机构积极性。跟踪审计的取费,可根据咨询服务的投入和效益,予以计奖,合理地支付审计费用,激励中介机构更好地开展项目跟踪审计工作。
(五)把握跟踪审计的关键环节
跟踪审计虽然贯穿于建设的全过程,但要求在全面跟踪基础上,也要考虑重要性和效益性原则,对“关键环节”实施重点跟踪审计。关键环节通常表现在:前期决策程序,工程概预算,工程量清单编制,招标投标,重大合同履行情况,重要隐蔽工程,大宗材料与设备的采购,重大设计变更;重要工程部位验收,工程价款结算等方面。抓住了这些审计关键环节,就可以提高跟踪审计的效率,降低跟踪审计的成本。
第三篇:政府投资建设项目跟踪审计操作规程
政府投资建设项目跟踪审计操作规程
第一章 总 则
第一条 为进一步规范我省政府投资建设项目跟踪审计行为,提高审计质量,明确审计责任,防范审计风险,根据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国国家审计准则》、《审计署政府投资项目审计规定》、《安徽省政府投资建设项目审计监督办法》、《安徽省审计机关审计业务管理办法》等法律、法规和规范制度,制定本操作规程。
第二条 本规程所称政府投资建设项目跟踪审计,是指审计机关采用跟踪方式对政府投资建设项目前期准备阶段、建设实施阶段、竣工决算阶段实施的审计监督活动。其主要目的在于及时、有效地监督建设管理各个环节以及建设资金筹集、管理、使用的真实性、合法性、效益性,促进被审计单位加强和改善管理,有效控制投资,减少损失浪费,提高项目管理水平和投资效益。
第三条 本规程所称政府投资建设项目,包括下列基本建设项目和技术改造项目:
(一)财政预算资金、政府专项建设资金(基金)、政府债务资金以及其他财政性资金占概算总投资比例50%以上的建设项目,或者不足50%但政府拥有控制权的建设项目。
(二)国有资本占控股地位或主导地位的企业和国家事业组织的投资项目。
(三)法律、法规、规章和县级以上人民政府规定的其他政府性投资建设项目。
第四条 实施政府投资建设项目跟踪审计时,应当确定建设单位(含项目法人和经授权委托进行建设管理的单位,下同)为被审计单位。同时,依照法定程序对与政府投资建设项目直接有关的勘察、设计、拆迁、施工、监理、采购、供货、评估咨询等单位(以下简称项目相关单位)取得政府投资建设项目资金的真实、合法情况,进行调查。
第五条 政府投资建设项目跟踪审计应以国家、地方及相关部门有关基本建设方面的法律、法规、规章、规定、办法为审计依据。被审计单位或者其上级主管部门制定的制度、章程、决议及相关的合同、协议,不违反现行法规的,可以作为审计参考依据。针对政府投资建设项目跟踪审计特点,有关业务规范和经济技术标准(或指标)、公允的市场价格等也可以作为审计依据。
第六条 审计机关要严格依法依规实施建设项目跟踪审计,不得参与项目建设的决策、管理和审批,不参加有关项目招投标、物资采购、质量评价等管理活动,不能以审计代替结算,以减少审计风险。
第七条 审计机关实施跟踪审计时,可以根据需要委托有资质的社会中介机构或聘请具有与审计事项相关专业知识与技能的人员参与审计,审计机关应当对审计结果的真实性、合法性负责,并统一对外出具相应的审计文书。跟踪审计中涉及工程价款结算审计,应执行《安徽省政府投资建设项目工程价款结算审计操作规程》的规定。
第二章 项目计划
第八条 各级审计机关应当按照全面审计、突出重点、合理安排、确保质量的原则,结合本级政府、上级审计机关的要求,确定跟踪审计项目计划。
第九条 对政府重点投资项目、民生项目以及涉及公共利益的城市基础设施、保障性住房、学校、医院等工程项目,应当有重点地纳入跟踪审计计划。
第十条 对于已列入上计划、建设期及跟踪审计期跨的项目,应作为“续审”项目,列入当年跟踪审计项目计划。
第三章 审计程序 第十一条 根据跟踪审计项目计划,审计机关确定审计组组长、主审,选派审计人员,组成审计组。审计组实行组长负责制。
第十二条 审计组应当编制《政府投资建设项目跟踪审计方案》,作为实施跟踪审计的依据。
(一)在编制跟踪审计方案前,应当调查了解被审计项目的基本情况,确定审计目标、审计方式和工作重点。主要了解建设单位基本情况,项目立项及可行性报告批准情况,项目概算或预算的批准与调整情况,基本建设程序执行情况,征地拆迁、三通一平等主要前期工程支出情况,项目勘察、设计、施工、监理、采购、供货等方面的招投标和承发包情况,建设资金筹措计划与实际筹集、到位情况等。
(二)对组织下一级审计机关、多个审计小组或跟踪审计期跨的项目,审计机关应编制《跟踪审计工作方案》,其内容包括审计工作目标,审计范围,审计对象,审计内容与重点,审计组织与分工及工作要求。
(三)具体实施跟踪审计项目的审计机关或审计组应编制《跟踪审计实施方案》,作为实施作业的依据。《跟踪审计实施方案》应包括方案编制的依据,被审计项目的名称、基本情况,审计范围、内容、方法、重点、目标、实施步骤,审计组成员名单及其具体分工情况等内容。项目跟踪审计实施方案经部门负责人审核,报审计机关分管领导批准后,由审计组负责实施。审计组应严格按照确定的审计实施方案执行。在执行过程中,如发现部分内容不适应实际需要时,可根据具体情况按照规定调整。调整方案的程序与制定方案的程序相同。
第十三条 审计机关应当在实施审计3日前,向建设单位送达《审计通知书》。在向被审计单位送达审计通知书时,应当书面要求被审计单位法定代表人和工程、财务负责人就提供资料的真实、完整和其他相关情况作出书面承诺并办理资料交接手续。
第十四条 跟踪审计实施阶段,审计组负责收集审计证明材料。审计证明材料应符合适当性和充分性的要求,应按照国家审计准则的规定,取得相关责任人的签名或盖章,审计人员对证据提供者拒绝签名或者盖章的审计证据,应当注明拒绝签名或者盖章的原因和日期。拒绝签名或者盖章不影响事实存在的,该审计证据仍然有效。
第十五条 跟踪审计过程中,审计人员应编制审计工作底稿,并对审计工作底稿的真实性负责。审计组负责人应对审计工作底稿进行复核,并签署复核意见。
编制审计工作底稿应做到真实客观、内容完整、事实清楚、重点突出。第十六条 跟踪审计实施阶段,审计组应针对发现的问题,定期或者不定期地提出书面意见和建议;对于发现的重大事项,应及时向审计机关报告,按规定进行处理。
第十七条 跟踪审计项目在跟踪过程中,应当以审计情况通报、专项报告等方式反映审计情况,根据需要每年出具一期或若干期。对重大违规违纪问题,可以下达审计决定,移送有关部门处理。跟踪审计终了出具跟踪审计报告。
第十八条 跟踪审计人员应将跟踪过程中形成的资料进行整理、汇总,根据《审计机关档案管理规定》的要求,归纳成跟踪审计档案,提交审计机关。
第四章 审计内容
第十九条 政府投资建设项目前期准备阶段跟踪审计的主要内容包括:检查政府投资建设项目的基建程序办理情况,项目招投标情况,合同签订及执行情况,政府投资建设项目资金的来源及落实情况,征地拆迁管理情况,内部管理程序和制度设置情况。
第二十条 政府投资建设项目建设实施阶段跟踪审计的主要内容包括:项目管理情况,概算执行与变更控制情况,合同履行情况,监理人员、项目经理以及勘察、设计、招标咨询等服务单位人员到位和履行职责情况,设备、材料的采购及项目环境保护情况,内控制度执行效果与完善情况。第二十一条 政府投资建设项目竣工决算阶段跟踪审计的主要内容包括:建设目标完成情况,工程造价管理与结算情况,待摊投资、建安投资、设备投资、尾工工程的真实性、合法性,项目资产交付使用情况,建设项目的绩效情况等。
第五章 审计方法
第二十二条 政府投资建设项目跟踪审计一般采取阶段审计和重点审计两种形式。阶段审计是指将项目建设全过程划分为若干时间段进行的跟踪审计。重点审计是指对政府投资建设项目若干重点环节、重点事项、重要活动进行的跟踪审计。阶段审计和重点审计一般应有机结合。
第二十三条 审计实施过程中,应当围绕提高监督实效,根据项目的具体情况综合运用各种审计手段。主要包括:
(一)现场检查。根据工作需要,审计组可以独立或会同有关部门深入施工现场,适时对施工进度、工程质量、安全生产、文明施工、造价控制、各相关监督部门及参建单位履行职责等情况进行检查。
(二)资料审查。跟踪审计过程中,审计组应对建设项目的审批文件和证件、概预算编制资料、征地拆迁资料、工程和设备、材料的招投标与合同资料、工程图纸、设计变更、相关签证、各参建单位资质证书、有关技术人员资格证书、会议纪要及工程管理相关资料的真实性、完整性、合规性进行审查。
(三)数据核查。对预算控制价、各项规费的缴纳标准、建设单位管理费、技术服务费、设计费、监理费等费用的计取标准、所购材料、设备数量和价格、工程量计量、议价项目的价费计取、关键工程部位的检测结果等数据的真实性、准确性、合规性进行核查。
(四)财务核查。对建设项目资金来源、到位、管理、使用及项目成本核算、账务处理、交付使用资产的真实性与合规性应逐一进行核查。对实行电子记账的项目,可运用计算机技术辅助核查。
(五)驻场办公。根据工作需要,审计组可在项目现场设立办公场所,以便于了解项目的进展情况,加强与被审计单位的沟通与联系。办公场所由被审计单位提供。
(六)其他手段。除采用上述手段外,还可以根据项目的实际情况,合理运用专家咨询、专业机构检测、访谈、问卷调查、内控测评、统计分析等手段或方法进行审计调查,也可以通过列席重要会议、出席重要环节工作现场等方式了解项目情况。
第二十四条 审计组在工程的各个环节应按下列步骤实施:
(一)审计组应积极了解项目征地拆迁动态,关注征地及拆迁的补偿方法、补偿标准及安置方式等内容,可以采用抽查、全面审计等方式审查建设单位执行政策、落实方案、标准及程序等情况。
(二)重大单项工程招标、开标前,审计组应了解招标文件、评标办法、工程量清单、信息发布方式、招标方式等情况,并要求被审计单位将相关资料报审计组备案。
(三)工程合同签定时,审计组应要求项目建设单位(项目法人),对招投标工程招标范围内、外所有内容的结算以及非招投标工程的结算,在合同条款中明确政府审计部门的跟踪审计结果的法律地位和使用价值,同时将合同及相关资料报审计组备案。审计组有权就合同内容的真实性、合法性及合理性提出审计意见及建议。
(四)审计组成员经常深入施工现场,掌握工程进展情况及相关技术问题。对隐蔽工程进行必要的抽查,对调整变更形成的工程做好现场记录,并进行相应的原因分析和评价,并可以书面形式提出审计意见和建议。
(五)审计组应及时了解并掌握材料及设备的定价及询价情况,被审计单位也应将有关资料提供给审计组,以便审计加强对材料及设备供应环节的监督。
(六)对工程价款结算审核,单项工程完工后,项目建设单位应在初验结束后,督促施工单位编制单项工程价款结算,经监理单位初步复核后由建设单位报审计组。审计组收到完整资料后,应在规定的时间内,组织并完成审核工作。审核结果原则上须经建设单位、施工单位及审核单位三方签字盖章认可,作为结算依据。
(七)审计组可以根据工作需要组织对跟踪审计项目的财务收支情况进行审计。审计方式按正常建设项目财务收支审计组织,不再单独下达审计通知书。
第二十五条 审查政府投资建设项目投资效益情况并作出综合评价。要依据项目可行性研究报告中列出的有关指标,结合工程竣工后的实际情况加以分析,作出评价,指出项目在规划设计、概算、工期、质量等方面存在的问题,同时进行经济效益、社会效益和环境效益评价。
第六章 质量控制
第二十六条 各级审计机关应严格按照国家审计准则要求,建立健全政府投资跟踪审计质量控制制度,履行审计质量分级审核责任制,确保审计质量。
第二十七条
在实施跟踪审计时,审计证据的取得和审计报告的编制应关注以下内容:
(一)审计过程中发现参建单位和相关部门存在问题的,应当分别进行取证。
(二)委托第三方对工程建设质量进行检测的,应由审计机关委托或认可的具有资质的第三方机构进行。审计过程中需要的送检取样,应在审计组监督下进行并及时取证。
(三)审计报告应送达被审计单位征求意见,涉及项目勘察、设计、施工等单位的,应分别征求意见。第二十八条
审计机关委托中介机构审计的,中介机构应当向审计机关出具跟踪审计报告,并对报告的结果负责,由审计机关履行内部复核审理程序后,对外出具报告。
第二十九条
各级审计机关应统一管理本地区跟踪审计质量,加强对下级审计机关审计质量的指导和检查力度,建立健全审计质量防控责任制,严格防范审计风险。
第七章 附 则
第二十九条 中介机构独立承担政府投资建设项目跟踪审计任务,参照本规程相关规定执行,发现重大事项,应当及时向审计机关报告。
第三十条
本操作规程由安徽省审计厅固定资产投资审计处负责解释。
第三十一条
本操作规程自发布之日起实施。
二0一五年七月
第四篇:浅析政府投资项目全过程跟踪审计方法
浅析政府投资项目全过程跟踪审计方法
临港开发区监察审计局姚广
政府投资项目全过程跟踪审计就是审计机关运用现代审计方法,对建设项目决策、设计、监理、施工、竣工结算等全过程的技术经济活动的真实性、合法性和有效性进行审计监督,以维护国家、业主及相关单位的合法权益,有效控制和如实反映工程造价,促进管理和廉政建设,提高投资效益。如何通过审计手段将工程造价控制在设计概算范围内至关重要。
一、政府投资项目全过程跟踪审计的意义
近年来,建设项目全过程跟踪审计作为控制工程造价、加强工程管理的一种新方法已逐渐被应用到建设项目审计监督中。建设项目全过程跟踪审计是由事后结算审计向事前、事中全过程延伸的一种审计方法。这种方法使整个工程实施处于审计监督之下,能有效地克服事后审计的局限性,在促进相关管理单位提高投资效益方面发挥重要作用,更好地达到控制造价、规范管理的目的,并可以从源头上遏制工程建设领域的腐败,充分发挥审计监督“免疫系统”功能。
二、政府投资项目全过程跟踪审计的主要内容
(一)在建设项目前期准备阶段。一是检查建设项目的审批文件,包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核等文件是否齐全。并对项目设计的合理性和效益性进行监督和评价。二是检查招投标程序及其结果是否合法、有效。三是检查与各建设项目相关单位签订的合同条款是否合规、公允,与招标文件和投标承诺是否一致。四是检查建设项目的资金来源是否落实到位、是否合理、是否专户存储,建设资金能否满足项目建设进度的需要。
(二)在建设项目施工阶段。一是检查履行合同情况。检查与建设项目有关的单位是否认真履行合同条款,有无违法分包、转包工程。如有变更、转让或终止情况,应从审批程序和实质两个方面检查其真实性、合法性和效益性。二是检查项目概算执行情况。检查有无超出批准概算范围投资和不按概算批复的规定购置自用固定资产,挤占或者虚列工程成本等问题。三是检查内控制度建立、执行情况。检查建设单位是否建立健全并执行了各项内控制度。如压证施工制度;工程签证、验收制度;设备材料采购、价格控制、验收、领用、清点制度;费用支出报销制度等。四是检查工程设计变更必要性和合理性,是否程序合法、合规。五是检查施工现场签证手续是否合理、合规、及时、完整、真实。六是检查建设资金是否专款专用。是否按照工程进度付款,有无挤占、挪用建设项目资金等问题。防止出现超付工程款现象。七是加强设备、材料价格控制,尤其要对建设单位关联企业所供设备、材料的价格进行检查。
(三)建设项目竣工验收后工程结(决)算审查。一是工程量的审查。工程量是工程造价计算的基础,工程量的准确程度是影响竣工结算的重要因素之一,实际工作中工程量也是施工单位多计工程造价的主要手段,因此审计人员要对工程量进行重点审查。二是材料价格合理性的审查。重点审核主要材料的单价是否合理,质量是否达标,防止施工单位以劣充好,抬高材料价格。三是审查隐蔽验收记录和设计变更及各种经济签证是否真实,防止施工单位事后补办签证或虚假记录的发生。
三、政府投资项目全过程跟踪审计的主要方法
(一)应在建设项目正式立项时,即将其纳入审计视野,关注其各项前期准备工作。
(二)审计组应在项目现场设立办公场所,与被审计单位建立定期例会制度,参加被审计单位的重要例会,及时了解、掌握项目有关情况,提出审计意见,并且作好会议记录。
(三)要重视做好审计宣传和沟通工作,使被审计单位了解跟踪审计的程序、内容及应配合的要求,自觉接受审计。
(四)审计组成员应经常深入施工现场,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题,熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且作好相关记录。一是确定现场监督重点。在项目施工中,某些单位工程、分部分项工程的施工方法和措施,对工程质量、投资及施工安全有较大影响,事后又无法审计取证的,应把其施工过程确定为审计重点。二是对主要的施工管理活动进行审计。目的是便于掌握工程项目的整体情况,并在不影响施工进度和施工程序的情况下,对投资、进度、质量控制情况进行审计。主要包括单位工程以上的工程验收、隐蔽工程隐蔽前的验收、图纸会审、现场技术交底、设计变更的审查、工程建设例会、特殊情况下召开的与工程建设有关的会议、主要材料和设备的进场清点检验、材料实验(化验)的取样及委托等。三是设置施工停审点。它设定于工程施工的连续两道工序之间,即在某项工序完成,各项检验、验收手续已经履行,下道工序开始之前。设置施工停审点的主要目的是对建设管理、监理等工程建设有关各方的职能发挥和职责履行情况进行抽查审计,同时也可解决一些事后审计的难点和疑点问题。
(五)及时发表审计意见。对跟踪审计发现的一般性问题,有关单位立即主动整改的,以及对施工进度安排、施工组织等方面的审计意见,审计人员可用口头的形式向有关单位和部门发表审计意见,并视其重要程度在事后补做审计纪录;对因质量问题需要停工、返工和对施工方案及投资、进度、质量控制措施等
存在异议,或需要提出必要的审计建议且经初步交换意见与有关部门和单位达成一致的,可用审计工作底稿或审计整改函的形式提出审计意见;对发现的重大、有倾向性或经多次提出屡禁不止的问题,以及发现的设计方案存在缺陷的问题,审计机关应出具正式审计文书,同时要求被审计单位反馈整改意见。审计意见的发表应当及时。
第五篇:建设项目跟踪审计全过程控制
浅谈建设项目跟踪审计方法全过程控制工程造价
建设项目跟踪审计是运用现代审计方法对建设项目决策、设计、施工、竣工结算等全过程的技术经济活动和固定资产形成过程中的真实性、合法性和有效性进行审计监督和评价,维护国家、业主及相关单位的合法权益,有效控制和如实反映工程造价,促进管理和廉政建设,提高投资效益。如何通过审计手段将工程造价控制在设计概算范围内至关重要。
一、跟踪审计的作用
工程造价控制贯穿于工程建设的全过程,即体现在对工程建设前期可行性研究、投资决策、到设计施工再到竣工交付使用前所需全部建设费用的确定、控制、监督和管理的全过程。近年来,建设项目全过程跟踪审计作为工程造价控制的一种新方法被应用到建设项目造价控制中,建设项目全过程跟踪审计是由事后结算审计向事前、事中、全过程延伸的一种审计方法,这种方法使整个工程实施处于受控状态,能有效地克服事后监督的局限性,在促进相关管理单位提高投资效益方面发挥重要作用,更好地达到控制造价的目的,并可以从源头上遏制工程建设领域的****,从而对廉政建设产生积极的作用。
二、目前的投资控制的方法存在的局限性
目前的投资控制方法对节约使用建设资金,规范建筑市场起到了积极作用,但是在工程建设实施过程的各个环节中,往往是建设、监理、审计、施工相互脱节,管理混乱,缺乏必要的事前预防、事中控制和事后监督的全过程控制手段,在工作实际中投资控制显得被动和滞后,对国家造成的损失浪费,只能是秋后算帐,于事无补,难以挽回。
三、建设项目造价控制
克服事后监督的局限性的对策建设项目全过程跟踪审计是由事后结算审计向事前、事中、全过程延伸的一种审计方法,这种方法使整个工程实施处于受控状态,能有效地克服事后监督的局限性。
建设项目全过程跟踪审计要求合理确定审计跟踪控制点,实现全过程造价管理
1、重视投资决策阶段工程造价的确控。对建设项目进行投资决策阶段的工程造价研究和论证,作出相对比较准确的工程造价,作出合理的选择,进行工程造价控制。
2、设计阶段是建设项目工程造价控制的龙头。在投资计划得以合理确定以后,进入设计阶段,它是把技术与经济有机结合在一起的过程。有效控制工程造价要求在施工图设计中严密、全面。要求设计部门进一步提高图纸设计的质量和深度,建立比较完善的图纸会审制度,避免因设计图纸原因而引发的错、漏、缺现象,为招投标打好基础。
3、加强施工阶段对工程造价的控制。在施工阶段还要严格控制设计变更。虽然出于建筑工程的复杂性难免出现施工图在会审中或在施工过程中会有这样那样的问题,但要求设计部门严格把关,避免先干后变的状况,也是避免工程造价突破概算,有效控制工程造价的重耍环节。同时加强合同管理,保障发包方与承包方平等互利。
4、做好工程竣工结算工作。重视工程竣工结算工作,应建立工程量核对备案制度和内部复核制度,定期跟踪检查、监督管理。在进行工程竣工结算时,必须到工地现场核对,严格审查工程量计算是否准确,材料调价是否有依据等,使工程造价结算确切、合理。
四、建设项目全过程跟踪审计的主要内容
(一)在建设项目开工前阶段,跟踪审计的主要内容主要包括:
1、检查建设项目的审批文件。包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核等文件是否齐全。
2、检查招投标程序及其结果是否合法、有效。
3、检查与各建设项目相关单位签订的合同条款是否合规、公允,与招标文件和投标承诺是否一致。
4、检查建设项目的资金来源是否落实到位、是否合理、是否专户存储,建设资金能否满足项目建设当年应完成工作量的需要。对使用国债的建设项目,要严格规定其操作程序和使用范围,并作为建设资金审计的重点。
(二)在建设项目施工阶段,跟踪审计的主要内容包括:
1、检查履行合同情况。检查与建设项目有关的单位是否认真履行合同条款,有无违法分包、转包工程。如有变更、增补、转让或终止情况,应检查其真实性、合法性。
2、检查项目概算执行情况。检查有无超出批准概算范围投资和不按概算批复的规定购置自用固定资产,挤占或者虚列工程成本等问题。
3、检查内控制度建立、执行情况。检查建设单位是否建立健全并执行了各项内控制度。如工程签证、验收制度;设备材料采购、价格控制、验收、领用、清点制度;费用支出报销制度等。应督促、指导建立完善的管理制度,保证项目建设规范运行、建设资金合法使用。
4、检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合规、及时、完整、真实。
5、检查建设资金是否专款专用。是否按照工程进度付款,有无挤占、挪用建设项目资金等问题。防止出现超付工程款现象。
6、加强设备、材料价格控制,尤其要对建设单位关联企业所供设备、材料的价格进行检查,防止从中加价。对已购设备、材料因故不能使用的,要分析原因,分清责任,并督促建设单位及时处理,避免造成更大的损失。
(三)在建设项目竣工验收后,工程结(决)算的审查:
1、工程量的审查。工程量是工程造价计算的基础,工程量的准确程度是影响竣工结算的重要因素之一,实际工作中工程量也是施工单位多计工程造价的重要环节,因此审计人员要对工程量进行重点审查。
2、材料价格合理性的审查。重点审核主要材料的单价是否合理,防止施工单位以劣充好,抬高材料价格。
3、审查隐蔽验收记录和设计变更及各种经济签证是否真实,防止施工单位事后补办签证或虚假记录的发生。
五、建设项目跟踪审计的方法:
1、应在建设项目正式立项时,即将其纳入审计视野,关注其各项前期准备工作。
2、审计组应在项目现场设立办公场所,与被审计单位建立定期例会制度,参加被审计单位的重要例会,及时了解、掌握项目有关情况,提出审计意见,并且作好会议记录。
3、要重视做好审计宣传工作,使被审计单位了解跟踪审计的程序、内容及应配合的要求,自觉接受审计。
4、审计组成员应经常深入施工现场,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题,熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且作好相关记录。
(1)在项目施工中,某些单位工程、分部分项工程的施工方法和措施,对工程质量、投资及施工安全有较大影响,事后又无法审计取证的,应把其施工过程确定为审计重点。
(2)对主要的施工管理活动进行审计。目的是便于掌握工程项目的整体情况,并在不影响施工进度和施工程序的情况下,对投资、进度、质量控制情况进行审计。此类审计主要包括单位工程以上的工程验收、隐蔽工程隐蔽前的验收、图纸会审、现场技术交底、设计变更的审查、工程建设例会、特殊情况下召开的与工程建设有关的会议、主要材料和设备的进场清点检验、材料实验(化验)的取样及委托等。
(3)设置施工停审点。它设定于工程施工的连续两道工序之间,即在某项工序完成,各项检验、验收手续已经履行,下道工序开始之前。设置施工停审点的主要目的是对建设管理、监理等工程建设有关各方的职能发挥和职责履行情况进行抽查审计,同时也可解决一些事后审计的难点和疑点问题。例如,金属罐内壁的防腐涂料喷涂,为了保证喷涂质量,必须经过若干遍喷涂才能达到要求的总厚度,每种涂料对每一遍喷涂厚度都有严格的规定。但是,施工管理和监理往往只注重对涂料总厚度的检验,而忽视对每一遍涂料完成后的验收,而施工单位又常常不按规定的遍数喷涂,有的甚至一遍就达到设计厚度,严重影响了金属罐的使用寿命。同时,由于现行定额中金属罐化学防腐的造价是按涂料的喷涂遍数计算的,这种偷工减料是施工单位在防腐工程中牟取暴利一种手段。事后审计对此类问题往往无法查证,只好放行。在防腐涂料喷涂的每道工序间设置审计跟踪点,就可以把此类漏洞堵死。
根据施工过程跟踪审计的特点,发表审计意见和做出决定可采取三种形式,即口头、审计底稿与审计整改单、正式审计公文。对一般性问题,发现后有关单位立即主动整改的,以及对施工进度安排、施工组织等方面的意见,审计人员可用口头的形式向有关单位和部门发表审计意见,并视其重要程度在事后补做审计纪录;对因质量问题需要停工、返工和对施工方案及投资、进度、质量控制措施等存在异议,或需要提出必要的审计建议且经初步交换意见与有关部门和单位达成一致的,可用审计底稿和审计整改单的形式提出审计意见和审计决定;对发现的重大、有倾向性或经多次提出屡禁不止的问题,以及发现的设计方案存在缺陷的问题,审计部门应出具正式审计文书包括审计函、审计意见、审计决定等,同时要求被审计单位反馈整改意见。
六、结束语
总之,运用建设项目跟踪审计方法进行建设项目全过程造价控制,实现了建设项目的总体目标,彻底改变了“三超”现象。建设项目跟踪审计作为现代审计的一种方式,已经在大中型建设项目审计中采用,并且取得了明显的管理效益和直接经济成果。只要我们在审计过程中与施工、监理、建设管理等工作密切配合,以内部控制审计为重点,科学合理地选择审计跟踪点,准确掌握审计参预的程度,把握内部审计的相对独立性原则,建立一套科学合理的审计程序和审计质量保证体系,跟踪审计就会逐步完善并步入程序化、规范化、制度化的轨道。