第一篇:大堂经理工作思路
大堂经理工作思路
工作职责:
1、认真接待前来咨询业务的客户,耐心细致答疑,推介
银行金融产品,正确指导客户填单,引导客户到相关柜台办理业务并做好柜台内部协调工作。
2、在办理业务过程中,若柜员与客户发生纠纷,应主动
问明缘由,耐心解释,化解矛盾和接待客户投诉。
3、检查柜台员工班前准备工作及员工着装、仪容仪表是
否符合规范,发现不规范的情况及时予以指出并督促立即更正
4、按照《中国银行柜台文明优质服务规范》的要求,检
查大厅各种服务设施及环境卫生,发现问题及时上报综合科和营业部相关部门。
5、按照《中国银行柜台文明优质服务规范》的要求,对
柜台员工的服务过程进行抽查并做好记录。
6、做好值班记录,及时收集、反馈市场和客户信息;营
业终了将《大堂值班日志》及《客户意见薄》交主任室,认真落实主任室的批示。
对自己提出的要求:
1、热情接待客户,工作时用心留意观察对需要帮助的客户要主
动提供帮助;
2、积极疏导客户,让能够使用ATM柜员机的客户尽量使用ATM
机,尽量保持ATM机24小时无间断服务;引导办理复杂业务的客户去星级柜台,提高办理业务速度。
3、处理客户投诉,尽自己努力最大程度的减少客户对营业部柜台服务的投诉。凡是自己发现并参与处理的争取在大堂经理的岗位上让客户得到满意答复,不上诉。
4、努力学习业务知识,熟悉各种业务流程。要求自己能熟练、准确的回答客户提出的问题。
5、及时掌握大厅内安防情况,保持大厅内的卫生整洁、维护保
障各种服务设施的正常运转;
6、积极协助营业部解决营业窗口不足的问题,调整内部流程,合理配置人力资源。争取储蓄保持在5个对外窗口;
在储蓄柜台业务繁忙的情况下,起用综合柜台及时分流客户,大幅度减少客户等待的时间。
在管理文明优质服务方面的想法:
“一做二带三鼓励”。也就是说,首先要严格要求自己,要求别人要做的自己不仅要做到、还要做好,要注重工作服务中的每个细节;二带则是要通过自己的言行去带动、去感染一帮志同道合、愿意做好工作的同事和伙伴;三要通过鼓励提高大家的服务意识。具体办法是每周一,大堂经理要参加各科晨训,点评上一周服务工作的情况,找出不足、表扬先进(平时用心观察、将自己看到的一点一滴的进步和客户对员工的表扬反馈都要记录、积累下来,通过晨训通报全体员工,激发大家的个人荣誉感)。
服务工作应从一点一滴做起,加强服务工作不能只说在嘴
上或写在纸上,必须要见之于行动。银行的每一名员工,都要立足本职,从细微处着眼,从小事做起,心里始终装着客户,尽自己最大努力尽可能满足客户的需求。服务要求不在高、关键是一定要做到。
对文明优质服务提出的几点建议:
1、柜台服务过程中不接、听电话。
2、礼貌服务不是一句口号,要体现出对客户的尊重。我们要有主动服务的意识,只要我们身着制服,就要主动问候;
文明服务三要素:
一、接待三声来有迎声、问有答声、走有送声;
二要素:礼貌用语服务五句话:问候语:“你好”;请求
语:“请”;感谢语:“谢谢”;抱歉语:“对不起”;告别语:“再见”。
三要素:热情三到:眼到、口到、意到。
需要的:
重新定做大堂经理办公桌,位置选在西厅保安对面的拐角
处,桌子要拐角的,下面有抽屉和柜子可以放些资料,桌子对
面需要有两把供客户坐的吧椅,整体要求样式简单、线条流畅。另外,还希望营业部能够定做几盒便民服务卡放在办公桌上,上面印有业务咨询电话和办理业务范围等等。
第二篇:银行大堂经理工作思路
随着我行对大堂经理的定位转型,大堂经理岗的工作职责不仅局限于服务,更重要的还有营销。为更好的发挥大堂经理在网点中战略转型的位置,在此将相关工作进行进一步梳理,大体思路如下:
1、完善大堂经理管理办法--绩效考核实施细则主要强化大堂经理在营业网点营销功能的管理,拟定方案如下:(具体考核细节有待完善)项目权重具体指标标准分值
一、日常服务营业前服务5%服务检查考核评分5营业中服务15%服务检查考核评分15营业终了服务5%服务检查考核评分
5二、客户业务放弃率5%柜面办理业务总笔数与号码发放数的比率
5三、自助设备分流率10%网点自助渠道转账、存取现的总笔数与网点柜面转账、存取现的总笔数的比率10
四、电子银行分流率5%本网点客户的网银转账笔数与网点柜面转账、存取现的总笔数的比率
5五、客户及产品推荐/销售VIP推荐数30%推荐开户数10借记卡客户推荐数推荐开户数5电子银行产品开户数推荐开户数5信用卡新发卡数5成功推荐贷款客户贷款发放额
5六、服务投诉扣分服务态度和服务水平有效投诉分别按每件2分和1分的标准扣分
七、支行领导综合考评10%从服务态度、厅堂秩序、环境管理、文宣品管理、仪容仪表、解答客户疑问、服务引导、服务投诉处理等方面进行评价10
八、行内/外服务检查20%以上月“神秘客户拜访”服务质量考评得分排名考核,分行网点前10%排名为满分。202、制定大堂经理薪酬管理办法目前我行大堂经理薪酬发放参照的是人力部的《境内分行职位等级参照表》。建议结合大堂经理绩效实施细节制定薪酬管理办法,可以更好的落实我行大堂经理的营销和服务职能。
3、落实大堂经理检查(检查办法、飞行检查办法)制定KPI的跟踪流程、神秘客户的调查流程及内容。达到效果:通过独立评估体系客观反映网点客户营销服务标准的执行情况;通过与同业客户服务品牌比较,以评定客户对我行服务和相关产品的满意度;帮助分行了解我行客户服务在哪些方面需要进一步提高。
四、大堂经理团队建设加快大堂经理到岗情况,保证每网点至少配备一名大堂经理,建议加入分行督导的专职团队队伍建设中。
5、大堂经理手持设备的覆盖情况:保证每位大堂经理人手一个,并充分利用。
6、相关系统建设:考核评分体系、客户评价系统等等相关系统的建立。
第三篇:大堂经理
大堂经理一日工作流程
一、班前准备
1、提前10分钟上班,穿好工作服,佩带大堂经理徽牌,查看前一天工作记录,掌握需要处理的遗留问题。
2、晨会之前检查前台员工的仪表仪容、佩戴工号牌、柜面凭证盒、机具摆放是否整齐划一;引导和督促员工做到精神饱满,微笑服务,尽早进入上班状态。
3、检查网银体验机、叫号机、客户点钞机、复印机和大厅内外电子显示屏是否正常开启;
4、检查大厅内各类业务凭证、宣传资料、客户意见簿、报刊架、便民设施等是否齐备、摆放是否整齐规范,是否及时更新与调整;
5、与自助设备管理员做好沟通,确保自助设备能够正常运转。
二、班中履职
1、环境管理
营业中要注意观察营业环境、卫生状况和绿化植物状况。环视大厅卫生和物品摆放,发现不整洁、不整齐的地方要及时进行清扫和整理、保证营业场所整洁、卫生、美观、舒适。
营业中负责对网点的标识、宣传牌、告示牌、机具、意见簿、宣传资料、便民设施等的整齐摆放和维护;
2、引导分流
要点1:一个主动的招呼(1)不论客户是否看见自己,大堂经理看见客户,主动问候;
(2)向客户打招呼,态度真诚,热情,声音适中,对方能听的到;
(3)不受客户情绪的传导:客户的情绪并不是针对我们而来的;
(4)动作要规范;
(5)客户需求的初步判断; 要点2:接一顾二招呼三
手中接待先来者,嘴上照顾次来者,用目光和微笑招呼后来者,让大多数客户都能感觉到自己的关注与热情,在客户较多无法顾及时,可以让保安人员协助指导办理简单业务的客户。
要点3:向自助设备区分流
两万元以下的卡取款业务要引导客户去自助设备办理,客户不会使用自助设备的,要按操作步骤指导客户进行操作。隔1至2小时查看一下自助设备运转是否正常,如果发现故障及时与自助设备管理员联系,确保设备能够正常使用。
要点4:确保客户填单正确,缩短柜员办业务时间
逐个查看等待客户填写的业务凭证及相关材料。发现填写不全及时提醒客户补充完整或重填。发现相关证件及复印件未准备好的,需提醒客户并帮忙复印好,杜绝出现走向柜台后再退回重新填单的情况发生。
3、识别推荐
(1)识别客户的方式:
• 根据客户办理的业务种类识别 • 从客户的外表上识别 • 根据客户的注意焦点识别 • 从客户的存折/卡上识别 • 从客户的言谈中识别 • 与柜员的互动中识别(2)确定潜在客户:
办理大额现金存取款或汇款; 开立大额存款证明;
在我行办理公司业务的财会人员; 出示他行的VIP卡、信用卡金卡等; 对理财业务提出咨询;
客户住址、工作地点为高档住宅或高级办公区域; 客户的其他外观特征。(3)推荐我行产品: 理财产品
金凤卡/金榜题名卡 支付宝 手机银行 网上银行 惠利通 定期存款
4、指导使用
确保客户对办理的我行产品充分熟悉、熟练使用。客户开通手机银行、支付宝、网上银行业务后,大堂经理负责教会客户使用方法,手机银行现场安装并确保能够正常使用,支付宝、网上银行在网银体验机上现场操作,确保客户能够独立操作,对客户提出的问题耐心解答,真正提高客户对我行产品的利用率。
5、咨询营销
热情、诚恳、耐心、准确地解答客户的业务咨询。通过客户咨询,了解客户需求,主动客观地向客户推介、营销我行先进、方便、快捷的金融产品和交易方式、方法,为其当好理财参谋。
6、维持秩序
维持正常的营业秩序,提醒客户按取号顺序办理业务,根据柜面客户排队现象,及时进行疏导,减少客户等候时间;
密切关注营业场所动态,发现异常情况及时报告,维护银行和客户的资金及人身安全。
7、收集信息
利用大堂服务阵地,广泛收集市场信息和客户信息,充分挖掘重点客户资源,记录重点客户服务信息,建立大客户和购买理财产品的客户台账,用适当的方式与重点客户建立长期稳定的关系。
8、解决投诉
(1)有效处理客户投诉的好处 消除客户不满 加强客户满足 维持银行形象 发掘客户深层需要 促进员工与客户关系 促进了解内部问题(2)处理客户投诉八大忌讳 不承认责任 跟客户争辩 指客户犯错 借故离开逃避 埋怨其他部门 回答技术名词 给予含糊答案 做出过份承诺
(3)处理客户投诉八大要诀 显示关心姿态 接纳客户投诉 安抚客户情绪 要求说明原委 仔细聆听记录 感谢客户支持 给予明确答案 进行附加推销
(4)处理客户投诉的其他注意事项
向客户解释时,一定要降低语调,放慢语速,不要过分强调客观原因,要多说“我能理解”或“对不起”等抱歉之类的话。
当客户反应的问题我们不能立即解决时一定要真诚回应客户:“真对不起,因为您的问题比较特殊,恐怕一时难以答复,要不您先留下电话,到时我会跟您联系,以避免您来回跑,您看好吗?”“对您的宝贵意见,我们深表感谢,我们尽可能地加以改进。”
9、信息反馈
(1)信息反馈的内容: 柜员服务情况 客户需求信息 客户投诉信息 产品信息 网点硬件信息 市场信息 ……
(2)信息反馈方式:
通过撰写报告、通讯或稿件等形式将客户需求、个人产品需要改进的意见、网点硬件故障以及获取的市场信息向支行或分行反馈,对发现的问题及时总结上报,请求分支行给与解决。
通过周一例会、晨会等形式将客户提出的问题或自己发现的本网点在服务方面的不足进行讨论。
10、监督检查 在大堂服务过程中要密切观察各个柜员的服务情况,对发现的问题做好记录,对服务不到位的柜员及时提醒,不断督促柜员提高服务质量。
每天检查柜员服务质量以及物品摆放等其他规范化标准执行情况并做好记录,每个季度根据检查情况对柜员服务质量进行评分并通报,评分结果作为支行评选服务明星的重要参考。
三、班后整理
1、关闭营业大厅设备(叫号机、网银体验机、客户点钞机、复印机、内外电子屏)。
2、将宣传牌、告示牌、机具、宣传资料、便民设施摆放整齐。
3、将大厅内凭证收入凭证橱,保证填单台的整洁。
4、将柜台、填单台以及大厅附属物擦拭干净,将大厅垃圾进行清理,保证大厅的干净、整洁。
5、查阅客户意见簿,提出整改措施;填写工作日志并总结当日服务情况,对重点客户信息及市场动态要做好分析整理工作。
第四篇:2012大堂经理工作计划
广场支行大堂经理2012年工作计划
刚刚过去的2011年,在领导的指导和同事们的关心和帮助下,我严格要求自己,做到积极务实、求实进取,加强了对业务知识的学习,学以致用并取得了良好的成绩,较好地完成了工作任务,同时自身的政治素养和综合能力都有了很大提高,在2012年的初始阶段,有必要对新的一年的工作制定一定的规划。
一、在学习方面,强化业务知识的学习,不断提高自身综合素质。坚持学习是提高自己业务能力和综合素质有力的途径,保持一个良好的学习习惯,使自己在每一天都有一个良好的精神面貌投入工作。大堂经理是银行营业厅中很重要的一个职务,作为一名大堂经理我深刻的体会和感触到大堂经理的使命和意义。客户来到我们营业大厅首先看到的不仅仅是我行的硬件设施,感受到的还应该有大堂工作人员的笑脸和亲切的问候。而大堂经理责是我们银行对公众服务的形象代表。大堂经理不仅应具备有良好的个人形象,文明的言谈举止,更要有过硬的业务素质,能够针对客户的疑问现场解决问题,把每一位咨询业务的客户服务好,不仅仅是个人的职责更关系到客户对我行的直接印象。基于此,作为大堂经理必须不断充实自己,提高自己的综合素质。在学习的过程中要加强对业务知识的学习,把学习和工作良好地结合了起来。积极参加我行组织的各种集体学习活动,在活动中不断总结、反思自己。进而才能使我在业务方面做到了变被动为主动,自动自发解决问题,增强了自己的业务能力。另外,在新的一年里还需对相关法律法规进行学习,增强法制意识和法制观念,充分地武装自己的头脑,为以后工作的顺利开展打下坚实的基础。
二、在工作方面恪尽职守,围绕优质服务,提供差别服务 在工作中要严格要求自己,积极配合领导和同事的工作,以服务客户为中心,主动向上级领导汇报自己的工作情况。高效工作,出色地完成行领导导分配的各项指标。做到眼勤、口勤、手勤、腿勤,穿梭服务于客户之间;记载好工作日志(履行基本职责情况)和客户资源信息簿(重点客户情况)。
三、创新工作方法,进一步强化职责和服务意识。
定期归纳分析市场信息、客户信息、客户需求及客户对本网点产品营销、优质服务等方面的意见,提出改进的建议,以书面形式每月向主管行长和网点负责人报告一次(遇重大问题随时报告)。积极钻研创新工作思路,以实现大堂工作更加有效的管理和执行。研究学习其他网点的大堂先进工作案例,取其精华,总结出适合我网点的工作方法。在不断强化职责和服务意识的同时,做到销售业绩的有效提升,使我网点的大堂工作走在各支行前列。今后我还会总结更多成功经验,虚心向领导讨教,经常跟同事研讨,为做好大堂工作作出我最大的努力。
四、从日常工作的每个细小环节入手,不断查漏补缺,力争使自己的工作尽善尽美。
1、营业前,做好各项准备工作。(1)检查柜台及填单台签字笔能否正常使用,各类单据是否齐全、充足。
(2)检查叫号机及自助设备、电子显示屏是否正常运行,自助设备网络是否通畅。
(3)检查宣传海报、展架是否按规定正确摆放,折页品种是否齐全、数量是否充足。
(4)检查饮水机的饮用水是否需要更换,水杯是否充足;客户座椅是否有损坏;消防设备是否合规摆放。
(5)检查告示栏内容是否过期需要更新;检查客户意见簿、意见箱。(6)检查网点大厅、接待台、网点门前是否干净整洁。(7)检查办公用品(名片、大堂经理工作日志、客户需求登记簿、产品说明书等)是否齐全。
2、营业中,工作积极主动、文明礼貌。
(1)热情、文明地迎送进出网点的客户。从客户进门时起,大堂经理应主动上前迎接客户。
(2)识别、分流和引导客户。大堂经理通过主动询问客户需求,引导客户取号,指导客户选择交易渠道(柜台、自助设备、电话银行)办理业务;指导客户填写单据,引导客户到等候区等候。(3)大堂经理应主动巡视。对于等待区的客户,大堂经理要主动询问客户是否有饮水、书报、杂志等浏览需要;主动介绍我行金融产品,向客户递上相关宣传材料,对感兴趣的客户给予进一步的深度讲解。(4)回答客户业务咨询时,要语言流畅、吐字清晰,微笑服务、耐心细致。在交谈中,仔细观察客户行为举止,认真聆听并记录客户意见和需求,从中获取客户信息,发现潜在优质客户。
(5)大堂经理要努力做好潜在客户的拓展工作,向其推荐我行的贵宾服务。及时将自己或柜台人员发现的潜在客户引见给个人客户经理,并说明客户需求,由客户经理与客户进行单独沟通,促使之成为我行的贵宾客户。对暂时不接受我行贵宾客户服务的,要向客户递送名片,若客户愿意提供姓名、联系电话、联系地址等信息,要认真记录,立即通知客户经理做好后续营销服务工作。
(6)贵宾客户到网点办理业务时,应请客户出示贵宾卡,引导客户到贵宾服务区或贵宾窗口办理业务。如上笔业务未办结,客户不能立即办理业务时,应引导客户到贵宾休息区,请客户稍待,并提供茶饮、杂志等,主动介绍我行金融产品,向客户递上相关宣传材料,对感兴趣的客户给予进一步的深度讲解。贵宾客户业务办结后,大堂经理应上前询问,是否还有其他需求并给予协助。客户离开时要送至门口,并向其道别。
(7)做好大厅设施使用情况的巡查工作,及时发现并排除故障隐患。
(8)有效疏导分流客源,指导查询、小额取款、代缴费的客户到自助设备办理业务,缓解柜台压力。
(9)发生纠纷时,要立即上前劝阻,调查原因,快速妥善地处理客户批评意见,避免发生争执,化解矛盾,减少客户投诉。(10)对于急需帮助办理业务的客户或年龄较大行动不便的老年客户,应根据情况安排在“绿色通道”提前办理。
(11)建立《大堂经理工作日志》,对客户提出的问题不能解释的要及时记录,注意检查客户登记需求,及时向客户反馈信息。(12)对无故长期滞留的可疑人员,应上前询问原因,劝其离开。对寻衅滋事的不法分子,要在保证人身安全的前提下,对其安抚稳住,并提示同事及时报警。
3、营业结束后。
(1)检查大厅设备运行情况。
(2)关闭电子显示屏、饮水机等设备电源。
(3)查看客户意见簿、意见箱,及时处理客户意见及建议,经上级研究同意后,对提供联络方式的客户,应提供反馈意见。(4)填写大堂经理工作日志,总结当日服务情况,对重点客户信息及市场动态,分析整理上报。
就个人而言,我觉得在工作中必要的信条是有用的,在2012年我将秉承着“只有差别的服务,没有差别的客户:只有无限的用心,才有客户的忠诚。”
第五篇:大堂经理管理办法
外包公司大堂经理管理办法
大堂经理的工作目标:
优化大堂销售及服务流程,提升大堂人员效能及综合服务水平。(大堂人员包括大堂经理和在营业厅内的理财经理、理财专员、等个客户经理。)
大堂经理的岗位要求:
1、熟练掌握零售银行业务知识;
2、具备较强的组织协调能力,善于沟通,对突发事件及客户投诉有较强的处理能力;
3、具备较强的风险识别及控制能力,责任心强;
4、能承受工作压力,学习及适应能力强,善于自我激励。
大堂经理岗位的营销职责:
1、优化业务流程,协调各岗位密切配合,提高整体营销效率;
2、提高营销及客户维护技能;
3、负责管理大堂宣传品及各项服务设施,保证大堂环境整洁有序,营造有效的营销氛围;
4、做好客户的尽职调查和合规销售,防范洗钱风险。
大堂经理岗位的服务职责:
1、落实行方对大堂服务的工作计划;
2、配合行方,提高客户满意度;
3、负责处理大堂应急、突发事件和重大客户投诉;
4、负责收集大堂内意见簿上的客户意见、建议和有价值的信息,并及时反馈给行方相关负责人,努力提高服务质量;
5、对于有可能造成银行合规风险或声誉风险隐患的重大服务纠纷及时报告相关负责人;
6、实行“第一人客户服务负责”制,对客户的诉求要负责到底,即使客户的需求不在自己的职责范围内,也不得推诿,做好服务和解释工作,直到找到相关负责人或责任人,做好客户交接。
大堂经理的考核
除行方对我公司大堂经理的日常、月度考核以外,我公司定期、不定期的会组织业务知识培训和礼仪培训,并在培训之后考试,考试成绩将列入大堂经理的绩效考核办法,并与其工资奖金挂钩。
考核办法如下:
1、定期组织业务知识考试,以所在银行的基本业务知识为主,包括但不限于电话银行系统的操作、网上银行的安装操作、自助银行及自助机具的操作,基本业务单据要素的填写、所在银行当期的相关在售产品的基本内容等;
2、服务礼仪的考试,包括但不限于日常服务用语、服务手势、服务动作的检查考核,仪容仪表的检查考核;
3、以上考核办法包括抽查、定期检查。