第一篇:浅议林业生态工程建设专项资金审计应把握的重点及基本方法
襄州区审计局李卫华
加强林业生态工程建设,维护林业生态安全,是二十一世纪人类面临的共同主题,也是我国经济社会可持续发展的重要基础。近年来,国家、省投入了大量林业生态工程建设专项资金,其安全完整和有效使用对于维护生态环境安全、坚持走以生态建设为主的可持续发展道路等方面的重要性不言而喻。加强林业生态工程建设专项资金的审计监督,已成为审计机关的一项重要工作。由于该专项资金种类多、项目广、政策性强、涉及面大,如何准确把握审计重点,运用正确的审计方法开展审计工作,达到“摸清总体情况,揭露反映问题,分析问题原因,推动政策落实,促进巩固成果”的审计目标,是摆在审计人员面前的一个重要课题。
一、林业生态工程建设专项资金审计的重点
(一)项目管理方面
一是项目申报资料是否真实,是否有明确的项目建设内容,有无虚假申报、多头重复申报、随意盲目申报及其他违背科学的问题;
二是项目主管部门和用款单位是否按国家和省下达的计划,将林业生态工程建设任务逐级落实到村、户,是否存在不符合规定条件的土地用作林地的问题;
三看项目计划批复和执行中有无自行改变计划,调整建设内容的问题; 四是项目主管部门和用款单位上报完成计划的真实性,有无弄虚作假、虚报冒领,或虚报计划任务完成骗取验收合格等问题。
(二)资金管理方面
一是地方政府、财政、林业、农业等项目主管部门及其他项目单位和个人有无挤占挪用专项资金的问题。如有的地方政府及项目资金管理机构为了自身利益,违反规定随意挤占挪用专项资金,用于市政工程建设、弥补单位经费、购车、搞单位基本建设等;
二是财政部门是否按项目预算足额、及时下拨各工程项目资金,有无因财政滞留欠拨导致项目未如期完成的情况;
三是林业、农业等项目主管部门是否按规定采取专账专户管理,资金是否全部用于林业生态工程建设,有无虚列支出和挤占挪用的问题;
四是林业、农业等项目主管部门开展工作所需经费是否得到保障,地方财政是否按有关要求及时足额安排了配套资金和工作经费,有无使用专项资金弥补经费等问题。
(三)资金使用方面
一是财政、林业、农业等部门是否按计划及时足额将项目资金、补助资金拨付给用款单位和农户,有无截留项目资金的问题;
二是林业、农业等项目主管部门和用款单位是否按规定的范围和用途使用专项资金,有无扩大开支范围,把不属于项目建设的支出列入项目支出等问题;三是林业、农业等项目主管部门和用款单位有无采取虚列支出等手法套取转移资金问题,有无挤占挪用和损失浪费的问题;
二、林业生态工程建设专项资金审计的基本方法
(一)坚持“三个狠抓”
一要狠抓调查了解。林业生态工程建设项目资金量大、项目多、建设地点广,涉及到地方多个主管部门、乡镇政府和广大农户,针对该专项资金管理和使用中的特点,有针对性地制定调查了解内容,要从原来的单纯财务审计拓展到项目申报、实施、验收、后期管护、项目效果等各环节的全方位审计,要在开展调查了解时就引入计算机辅助审计,了解被审计单位的计算机系统,熟悉相应的业务流程,采集、导入、转换、整理所审项目的财务和业务电子数据,通过对数据的初步分析,基本掌握地方林业生态工程建设总体情况,作出总体判断,确定有关审计重点。为确保数据的真实可靠和有效,还要对其内控制度等方面进行必要的健全性测试,做到全面细致的了解和掌握被审计单位的情况。
二是狠抓审计重点。注重围绕重点进行审计,根据各项目建设内容和资金管理、分配方式的具体情况,确定相应的审计重点,如:对于退耕还林荒山造林、长防林、血防林、低产林改造等造林项目,容易存在的问题是项目重复申报、虚假验收、套取资金,所以将审计重点放在通过将各年度的各项工程验收小班表、图进行横、纵向对比,掌握各项目建设小班交叉重复的面积数量,进而结合财务资料查处资金使用中存在的违纪违规问题上。而对于巩固退耕还林成果能源建设项目,它涉及到退耕农户个人、项目主管单位和实施单位,容易存在的是退耕农户未享受到项目政策而被非退耕农户虚报冒领,或与以前年度其他建设项目重复等问题,所以对该项目的审计应将重点放在通过对比退耕还林验收到户名单与项目参与农户名单、参与了该项目的农户是否参与了以前年度其他内容相同的建设项目,进而跟踪资金真实去向。
三是狠抓延伸调查。一是向具体承担项目的建设单位延伸,做好资金最终使用环节的审计,了解项目实施完成和项目开支的真实情况;二是向项目建设地所在乡镇、村组的延伸,做好对项目建设真实性和项目效果的审计;三是围绕专项资金走向开展延伸审计,从银行账户入手,做到资金到哪里,就延伸审计或调查到哪里。力争“纵向到底,横向到边”,做到点面结合,不留死角,尽量规避审计风险。
(二)做到“三个结合”
一是计算机审计与传统的审计方法相结合。如审计各造林项目实施小班交叉重复情况时,除将采集林业部门提供的各年度、各造林项目验收小班表电子版运用计算机进行交叉对比外,还需结合查阅各项目验收小班图进行对比,从而确保计算机审计数据的正确性,再结合财务数据反映的项目支出情况揭露套取、虚列转移项目资金等违纪违规问题。
二是审计与审计调查相结合。如围绕工程建设项目实施完成、到户补助补贴资金兑现等与广大人民群众切身利益密切相关的问题,有针对性地开展关系到工程建设和到户资金的审计和审计调查,使审计和审计调查有机结合,达到揭露截留、隐瞒、挤占挪用资金等问题的目的。
三是宏观和微观相结合。林业生态工程项目建设事关社会经济以生态建设为主的可持续发展,关系到广大参与农户的切身利益,必须把各项目的申报、实施、完成情况和项目资金的管理、使用情况作为重点进行审计。但也不能仅局限于传统的查错纠弊,更重要的是从保障林业生态工程建设有效实施的高度,深入揭示体制机制制度性问题。从审计的情况来看,林业生态工程建设项目的相关制度还不够完善,例如,项目申报、论证、计划实施、验收等环节存在各自为政,以及投资标准偏低等问题,我们要从宏观入手,从管理上、制度上和体制上找问题、查根源、提对策,关注各项林业生态工程建设政策和措施的落实情况,促进完善相关制度。
(三)把好“三个关口”
一是把好审计质量关。严格按照《审计法》和《国家审计准则》等有关规定开展审计工作,建立健全审计复核制度,建立审计质量过错追究制度,明确审计目标任务和责任,加强对审计业务的科学管理,做到审计的主体合法、程序合法、处理合法。
二是把好审计处理关。对违纪违规问题处理,要注重从有利于维护林业生态建设工程专项资金安全完整和效益出发,正确处理原则性和灵活性的关系,认真研究,慎重处理。在对审计发现的每一个问题的认定、定性和处理上,既要有合法的依据,也要准确把握事物的本质与处理分寸;既要对法律法规负责,也要对被审计单位负责;对被审计单位违反一般财经纪律的行为,重在规范和纠正;对涉及个人的违纪问题,坚持一查到底,从严处理;对触犯刑律的重大问题,坚决移交纪检、司法机关处理。同时注重对审计决定执行情况进行跟踪审计,帮助被审计单位规范财务管理,杜绝屡查屡犯,改变以前“重审计、轻落实”的现象,促进被审计单位管理水平的全面提高。
三是把好审计信息关。为了获得党政领导对审计工作的强有力支持,争取工作的主动,应建立保证审计信息通畅的“三项制度”:一是 “审计工作报告制度”。对审计发现的重大问题,及时汇报。二是“审计专报报送制度”。对审计中发现的带普遍性、倾向性、苗头性的问题,进行综合分析,提出审计建议,以《审计专报》或专题报告等形式向上级报送,为领导宏观决策提供高质量的审计信息。三是“审计结果上报制度”。坚持将审计结果报送党委政府,以便各级领导更好地了解审计工作情况。(本文内容仅为个人观点,文责自负)
第二篇:林业生态工程建设论文
广西大学
林学概论课程论文
题目:中国林业概况
学院:林学院
专业:园林
班级:112
学号:1136120210
学生姓名:周连锋
指导老师:
第三篇:工程建设招投标审计的重点与方法
工程建设招投标审计的重点与方法 一是对招标过程进行审计。审查项目业主招标采取的方式是否符合有关法律法规的要求,招标经办机构是否具备合法的资质,招标文件规定的评标办法是否科学。重点是评标办法去顶的各分项权重是否适当,各分项指标条款是否齐全、科学,确定的各项分值是否适当,依据是否充分,有无分值设置不合理的问题,有无暗中隐藏个别企业有意加分(或歧视性)的条款。另外,对评标专家能左右的主观分值要严格审计,是否存在不公正人为操作的问题。
二是对开标过程进行审计。审查招标组织工作是否得力,各有关方面监督代表是否齐全,招标工作安排是否规范,程序是否合法;投标企业是否具备合法的资质,各种证件是否真实,投标企业是否按规定要求唱标,唱标内容是否都有书面记录,是否存在随意抬高或降低标底,是否存在投标文件雷同、窜通投标的问题。关注投标保证金资金来源和退还渠道,从而判断真实的投标幕后操纵人。
三是对评标过程进行审计。审查评标专家的组成是否符合规定要求,评标专家人数比例是否达到评标委员会人数的三分之二,评标专家是否通过随机抽取的办法确定。审查各评标专家是否按照评标办法进行打分,对评标结果出现分差过大的,要查明原因。审查招标统计工作是否准确,确定的企业名次是否与实际相一致。
四是对定标过程审计。审查经批准的中标人是否是评标得分第一名,否则要查明原因。审查中标通知书是否是确定的中标单位。是否存在随意确定中标单位以及暗箱操作、弄虚作假、人为操纵招标等行为。工程合同是否按招标结果签订。
五是对中标单位合同执行等情况进行审计。通过延伸审计中标单位,重点审查中标单位是否存在违规转包、或将中标项目肢解后分包中标项目。有无报销项目业主或招标经办机构任何因公因私费用,有无以“管理费”等名义向项目业主或招标经办机构上交资金的情况。
第四篇:关于优抚专项资金审计应关注的重点思考
优抚专项补助资金的合理发放和科学的人员管理,是地方政府和民政事务部门落实国家优抚政策的重要事项,因其服务群体和对象具有一定的特殊性、广泛性,搞好地方优抚工作,对维护社会稳定,推动地方优抚事业的发展有着重要意义。作为地方审计机关,在地方财政预算执行审计中,应将优抚专项补助资金的管理和使用作为重点进行有效跟踪,以寻找问题,突出整改,促进规范为目的,有力的发挥审计职能,保障资金使用效益。笔者通过自己的经验,提出以下几点薄见。
一是以资金管理为重点。优抚对象抚恤补助资金主要来源已中央和地方,均纳入同级预算,对于资金管理的合规性和科学性,是审计人员应掌握的重点。首先确定是否专户管理、国库集中支付,再通过财政和民政事务部门的决算报表,确定本的收支状况,同时收集相关的资金来源、各级部门政策性文件和批复,掌握资金性质,熟悉补助标准,再确定资金的使用范围和对象。更重要的是关注资金决算后结余情况,分析原因,包括是否因人员自然增减和人为调整,以及滞留、滞拨的因素。最后需要关注资金拨付是否严格按照专项资金资金管理规定,严格程序、逐级审批,以及实行严格的由财政专户执行“到人、到户、到卡”。
二是以人员发放为重点。确定优抚发放及享受对象的真实性是审计的重中之重,审计人员应该首先取得公安户籍管理部门户口注销数据,值得注意的是,由于多种原因,公安户籍注销数据在户籍管理中不一定代表当事人确切死亡,所以同时必须取得殡葬管理部门该地域一前的火化数据和台帐,通过姓名、身份证号码、居住地址三个条件进行比对,如果死亡数据出现在本的发放数据中,那就意味着发放人员的不准确性,可能存在以死亡人员名义骗取优抚的可能,审计人员需要进延伸跟踪,到乡镇民政办、村、组进行入户调查,通过询问家属或者附近居民,确定其是否死亡的真实性,并检查优抚资金银行卡持有人的身份,确定资金去向,同时做好记录,取得确凿的证据。
三是以动态管理为重点。优抚人员的动态管理作为审计人员来说,对资金发放中享受对象的真实性尤为关键,审计人员首先要熟悉了解民政部门作为动态管理的各项制度,包括新增的申报、减员的销户、的检查等,这些都是动态监管的关键,也关系到人员发放数据的最终是否真实。按照优抚对象的审核检验制度,每年的12月1日至31日,是年检关键时期,享受人必须本人亲自到场,或者特殊原因不能到场的需本人手执当期报纸、日历和身份证进行影像取证,这样才能确定当事人的真实存在。为此,审计人员要紧抓年检作为重点,必须提取当地民政年检部门包括乡镇民政办的年检资料,检查资料的完整性和真实性,是否严格执行法定的年检制度,严防走过场、应形式等违规行为,从而导致不法人员有机可乘,乃至动态监测制度失真,造成国家资金遭冒领而流失。四是以享受资格为重点。对于优抚人员享受资格,国家相关部门有一定的范围和严格的要求,主要包括:伤残人员(军人、警察、国家机关工作人员、民兵民工),烈士褒扬金,烈士、因公牺牲军人和病故军人遗属的定期抚恤资金,“三红”(在乡退伍红军老战士、在乡西路红军老战士、红军失散人员)等等,为了了解被优抚对象的享受资格的真实性,审计人员必须通过身份信息对新增的人员进行档案调取,检查审批文件及评定标准是否符合国家有关规定,同时根据资料延伸到当事人,询问调查情况,确保享受资格的真实性符合发放标准。
第五篇:林业生态工程建设监理实施办法
林业生态工程建设监理实施办法(试行)
主编部门:国家林业局 批准部门:国家林业局 实施日期:2002年10月1日
国家林业局发布 2002北京
国家林业局关于颁布《林业生态建设工程监理实施办法》(试行)及《林产工业工程建设监理实施办法》(试行)的通知
林计发【2002】137号
各省、自治区、直辖市林业(农业)厅(局),内蒙古、吉林、龙江、大兴安岭森工(林业)集团公司国家林业局各有关直属单位;
现将《林业生态建设工程监理实施办法》、《林产工业工程建设监理实施办法》颁布,自2002年10月1日起试行。试行中有何问题和意见请及时反馈我局计资司。两“办法”由国家林业局计资司解释。
国家林业局
二○○二年六月十一日
编制说明
本办法是根据国家林业局林计财建字[2000]008号文《国家林业局发展计划与资金管理司关于下达2000年林业工程建设标准、定额工作计划的通知》要求,依据国家有关法规、规范和技术标准编制的,并经多次征求专家意见,经反复修改后而形成的。
林业生态工程建设监理开始于1997年,随着天然林资源保护工程、退耕还林还草工程、三北和长江中下游等防护林体系、环北京地区防沙治沙建设工程、野生动植物保护及自然保护区建设工程。重点地区以速生丰产用材林为主的林业产业基地建设工程的建设,林业生态工程建设监理正在全面启动实施,如何用好工程项目建设资金,提高工程建设质量,倍受社会各界的关注。实行林业生态工程项目监理制,目的在于提高工程建设的投资效益、生态效益、社会效益。
总结过去,展望未来,在林业生态工程建设领域实行工程建设监理制已形成共识。但林业生态工程建设项目普遍存在着施工对象中的乔灌草受自然条件影响,呈现不稳定因素,施工季节性强,施工时间不连续,作业面广、地块分散的特点,因此,林业生态工程建设的监理工作区别于其它行业的工程建设监理工作。本办法在认真总结实施林业生态工程建设监理经验的基础上,依据《中华人民共和国森林法》、《森林法实施条例》和国家质量技术监督局与中华人民共和国建设部联合发布的《建设工程监理规范(GB50319-2000)》等法律、法规,结合林业生态工程建设的特点编制的。由于我国林业生态工程建设监理尚处起步阶段,本办法仅限于林业生态工程施工阶段监理工作。
本办法共分9章,包括总则、术语、施工监理的前期准备工作。监理规划及监理实施细则、工程进度控制、工程质量控制、工程造价控制、合同管理、信息管理等内容。在附录中推荐了施工阶段监理工作的基本表式。
编写组
二○○二年三月
本办法主编单位、参编单位、起草人、审核人: 主编单位:国家林业局中南调查规划设计院 国家林业局昆明勘察设计院 中国林业工程建设协会
参编单位:国家林业局林业调查规划设计院 国家林业局西北调查规划设计院 吉林省林业勘察设计研究院 四川省林业勘察设计研究院 福建省林业调查规划院 东北林业大学工程监理部 湖南省林业调查规划设计院 广东省林业勘测设计研究院 广西区林业勘测设计研究院
主要起草人:孙志立 黄金玲 姚厚斌 杨开才 赵莲桂 蔡时钧 洪加凤 李伯航 李树滨
张广军 李春源
审 核: 杨超 刘跃样 包拓华 林进 郭天相 防洪润 祁文光 林振华 张锦生
倪子明 林俊钦 蔡莹章 刘德晶
1总则
1.1为了规范林业生态工程建设监理行为,提高林业生态工程建设监理水平,特制定“林业生态工程建设监理实施办法,简称本办法。
1.2本办法是依据《中华人民共和国森林法》、《森林法实施条例》、国家质量技术监督局与中华人民共和国建设部联合发布的《建设工程监理规范》(GB50319-2000)等法律、法规,结合林业生态工程建设的特点编制的。
1.3林业生态工程建设监理工作的目标和任务是:在建设单位授权范围内,以合同为依据,对工程施工进行质量、进度、造价控制方面的监督管理。
1.4监理工作的主要依据
1.4.l与工程建设有关的法律、法规、技术标准和规程、规范; 1.4.2工程委托监理合同及其它工程承包合同; 1.4.3经审查批准的设计文件;
1.4.4建设单位发出的与监理工作有关的书面指示和意见。1.5林业生态工程建设监理实行总监理工程师负责制。1.6监理单位权力
在林业生态工程建设中,建设单位授予监理单位权力有:设计文件的审核权,施工组织设计与施工方案的审批权,施工分包单位的审批权,工程质量以及苗木、种子等施工材料质量的确认权和否决权,工程进度和工期的确认权和否决权,工程计量及工程价款的审核签证权和否决权,监理工程项目内的组织协调权,开工、返工、游工、复工令的发布权,以及工程委托监理合同和工程承包合同中规定的其他监理权力。
在林业生态工程建设监理工作中,监理单位无权变更工程承包合同和设计文件。但确因各种原因需要变更合同时,应提出合同变更意见,并组织合同双方共同协商。设计文件的具体修改工作仍由原设计单位负责完成。
1.7监理单位与建设单位、承包单位的关系 监理单位必须与建设单位签订书面工程委托监理合同,二者是被委托方与委托方的关系,监理单位在建设单位授权范围内,公正、独立、自主地开展监理工作,维护建设单位和承包单位的合法权益,接受建设单位对监理工作的检查与监督,定期向建设单位报告工作。
监理单位与承包单位的关系是监理与被监理关系,承包单位必须接受监理单位的合法监理;监理单位依据工程委托监理合同与工程承包合同实施监理工作。
1.8林业生态工程建设监理期限应在工程委托监理合同中作出明确规定,一般是从施工准备阶段开始到合同工程项目(不含幼、中林抚育管护期)完工验收并经检查合格为止。
1.9本办法适用于按工程项目进行管理,符合基本建设程序和监理人要求的林业生态工程(包括生态环境保护工程和商品林)建设项目(含外资、合资、赠款、捐款建设项目)。工程建设中的配套工程(一般大、中型工程进行监理,小型工程可不予监理)参照相关行业的监理办法执行。
1.10林业生态工程建设监理除应遵循本办法外,还应遵循的工程师其他标准、规范以及工程委托监理合同中标明的规范为依据。
2术语
建设单位(业主)工程建设法人及其为实施工程项目建设而设置的管理机构。监理单位 取得工程建设行政主管部门颁发的监理单位资质等级证书,并在工商行政管理机关办理注册登记,具有法人资格,从事工程建设监理的企业。
承包单位 具有相应资质或工程施工能力,并与业主签订工程承包合同,承担林业生态工程建设项目施工的企业。集体林区的林业生态工程承包单位是以乡(镇)或县为单位,独立于乡(镇)林业站或县林业局,专门从事林业生态工程建设的施工企业。
项目监理机构 监理单位派驻工程施工现场负责履行工程委托监理合同的组织机构(也称项目监理机构)。
监理工程师 取得国家监理工程师执业资格证书并经注册的监理人员。
总监理工程师 总监理工程师由监理单位法定代表人书面授权,全面负责工程委托监理合同的履行,主持项目监理机构工作的‘监理工程师’。
总监理工程师代表 经监理单位法定代表人同意,由总监理工程师书面授权,代表总监理工程师行使部分职责和权力,在总监理工程师不在施工现场期间,代表总监理工程师行使职责的项目监理机构中的监理工程师。专业监理工程师 在总监理工程师的领导下,根据项目监理岗位职责分工和总监理工程师的指令,负责某一方面的监理工作,可以签发有关监理文件的监理工程师。
监理员 在总监理工程师的领导下,协助专业监理工程师工作的监理人员。见证 由监理人员现场监督某工序全过程完成情况的活动。
旁站 在关键部位或关键工序施工过程中,由监理人员在现场进行的监督活动。巡视 监理人员对正在施工的部位或工序在现场进行的定期或不定期的监督活动。平行 检查项目监理机构利用一定的检查或检测手段,在承包单位自检的基础上,按照一定的比例独立进行检查或检测的活动。
工程计量 根据设计文件及工程承包合同中有关工程量计算的规定,项目监理机构对承包单位申报的已完成工程的工程量进行的核验。
监理规划 在总监理工程师的主持下编制,经监理单位技术创责人批准,用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。
监理实施细则 根据监理规划,由专业监理工程师编写,并经总监理工程师批准,针对工程项目中某一区域或某一专业监理工作的可操作性文件。
工程变更 在工程项目实施过程中,按照合同约定的程序对部分或全部工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面做出的改变。
费用索赔 根据工程承包合同的约定,合同一方因另一方原因造成本方经济损失,通过监理工程师向对方索取费用的活动。
3施工监理的前期准备工作
3.1监理单位的确定 3.1.1合同。建设单位一般应通过招标投标方式择优选定监理单位,并签订工程委托监理3.2项目监理机构 3.2.1为保证林业生态工程建设监理工作的顺利进行,监理单位应根据工程委托监理合同的服务内容、服务期限、工程类别、规模、施工难度、现场条件等因素确定项目监理机构的组织形式和规模。监理机构的职能部门设置和人员配备应符合精简高效和相对稳定的原则,其专业人员数量应满足监理业务的需要。
3.2.2总监理工程师是履行工程委托监理合同的全权负责人,全面负责并领导专业监理工程师完成工程委托监理合同中规定的全部职责。总监理工程师应由取得监理工程师资格证书的林业行业高级专业技术人员担任。
3.2.33.2.4专业监理工程师应具有林业行业中级或中级以上专业技术职称,具体履行所承担子项目或专业的监理职责,向总监理工程师负责并领导监理员的工作。
监理员应具有林业行业初级或初级以上专业技术职称,在专业监理工程师领导下,协助专业监理工程师承担具体的监理任务。
3.2.5项目监理机构中,总监理工程师和专业监理工程师的资格和服务条件(专业)应经建设单位审查认可。当总监理工程师需要调整时,监理单位应征得建设单位同意并书面通知建设单位;当专业监理工程师需要调整时,总监理工程师应书面通知建设单位和承包单位。
3.3监理人员的职责 3.3.1总监理工程师的职责
1总监理工程师是工程项目监理工作的总负责人,在管理中起决策、规划、执行和检查的职能,以监理单位在工程项目中的代表身份,对工程委托监理合同的实施负全面责任。对外负责与业主、承包单位协调工作,对内定期向监理单位负责报告工作;
2确定项目监理机构人员的分工与岗位职责;
3主持编写项目监理规划,审批项目监理实施细则,并负责管理项目监理机构的日常工作;
4检查和监督监理人员的工作,根据工程项目进展情况可进行人员调配,对不称职的监理人员调换其工作;
5主持监理工作会议,签发项目监理机构的文件和指令;
6审定承包单位提交的施工组织设计、技术方案、进度计划等文件; 7审定签署承包单位提交的开工、复工报告;
8定期和不定期巡视施工现场,及时发现和处理有关问题; 9审核签署承包单位的申请、支付证书和完工结算; 10审查和处理工程变更;
11主持并参与工程质量事故调查; 12调解建设单位与承包单位的合同争议,处理索赔,审批工程延期;
13组织编写和签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结; 14定期向监理单位报告监理情况。
3.3.2总监理工程师代表的职责
1负责总监理工程师指定或交办的监理工作:
2按总监理工程师的授权,行使总监理工程师的部分职责和权力。
3.3.3总监理工程师不得将下列工作委托给总监理工程师代表:
1主持编写项目监理规划,审批项目监理实施细则;
2签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程完工报验单; 3审核签认完工结算;
4调解建设单位与承包单位的合同争议,处理索赔,审批工程延期: 5根据工程项目进展情况进行监理人员的调配,调换不称职的监理人员。
3.3.4专业监理工程师的职责
1组织编制本专业或负责区域的监理实施细则,经总监理工程师批准后,负责组织具体实施;
2审查承包单位提交的涉及本专业或负责区域的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提出报告;
3检查工程实施情况,及时发现和预测工程缺陷,提出预防补救措施并进行处理; 4组织、指导、检查和监督监理人员的工作,当监理人员需要调整时,向总监理工程师提出建议;
5定期向总监理工程师提交本专业或负责区域监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示;
6根据本专业或负责区域的监理工作实施情况做好监理日志;
7核查进场材料的原始凭证、检验报告等质量证明文件,平行检查检验进场苗木、种子等工程施工材料质量,合格时予以签认;
8负责本专业或负责区域监理数据的收集、汇总及整理,参与编写监理月报; 9负责本专业或负责区域的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。
3.3.5监理员的职责 1负责检查、检测并确认工程施工材料的质量;
2负责检查承包单位投入工程施工的劳力、机具的使用情况,并做好记录; 3复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证; 4按设计文件及有关技术标准对施工工艺过程或施工工序进行检查和记录; 5实施现场监督,发现问题及时向专业监理工程师报告; 6做好监理日志和有关监理记录;
7完成总监理工程师、专业监理工程师交办的其它工作。
3.4监理设施设备 3.4.l建设单位应根据工程施工地点的分散程度和施工条件与环境,按工程委托监理合同约定,提供能满足监理工作的办公、交通通讯、生活设施或为实施现场监理所需的办公、交通、通讯、生活费用支出。
3.4.2项目监理机构应使用计算机进行辅助管理。并配备能满足监理人员开展野外作业所需的GPS卫星定位仪、罗盘测量仪等测量工具。
4监理规划及监理实施细则
4.1监理规划 4.1.1监理规划的编制应针对林业生态工程建设项目的实际情况,明确项目监理机构的工作目标,确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施,并应具有可操作性。
4.1.2监理规划编制的程序与依据应符合下列规定:
1监理规划编制应在签订工程委托监理合同及收到设计文件后开始编制,完成后必须经监理单位技术负责人审核批准,并应在召开第一次工地会议前报送建设单位;
2监理规划应由总监理工程师主持,专业监理工程师参加编写;
3编制监理规划应依据:林业生态工程建设的有关法律、法规及项目审批文件;与林业生态工程建设项目有关的标准、设计文件、技术数据、监理大纲、工程委托监理合同及与林业生态工程建设项目相关的合同文件。
4.1.3监理规划应包括以下主要内容:
1工程项目概况; 2监理工作范围; 3监理工作内容; 4监理工作日标; 5监理工作依据;
6项目监理机构的组织形式; 7项目监理机构的人员配备计划; 8项目监理机构的人员岗位职责; 9监理工作程序; 10监理工作方法及措施; 11监理工作制度; 12监理设施。
4.1.4位。在监理工作实施过程中,如实际情况或条件发生重大变化而需要调整监理规划时,应由总监理工程师组织专业监理工程师研究修改,按原报审程序经过批准后报建设单4.2监理实施细则 4.2.1对中型及中型以上或不同类型、地域的林业生态工程建设项目,项目监理机构应根据需要编制监理实施细则。监理实施细则应符合监理规划的要求,并应结合林业生态工程建设项目所处地域的自然条件等特点,做到详细具体,具有可操作性。
4.2.2监理实施细则的编制程序与依据应符合下列规定:
1监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成,并必须经总监理工程师批准; 2监理实施细则应由专业监理工程师组织编制;
3编制监理实施细则的依据是:已批准的监理规划;相关林业生态工程建设的专业技术标准、设计文件和技术数据;施工组织设计。
4.2.3监理实施细则应包括下列主要内容:
1工程的主要特点; 2监理工作流程;
3监理工作的控制要点及目标值; 4监理工作方法及措施。
5工程质量控制
5.l质量控制的目的 5.1.1质量控制的目的是通过对工程施工全过程或主要工序的检查、监督和管理,控制影响工程质量的各种不利因素,使工程项目的施工质量和苗木成活等各项指标满足工程承包合同、技术规范和检查验收标准的要求,质量控制应以质量预控为重点。
5.2质量控制的依据 5.2.1质量控制应依据:
1工程承包合同文件; 2经批准的工程设计文件;
3有关工程质量管理方面的法律、法规性文件;
4林业生态工程建设方面的现行规程、规范、技术标准和检查验收办法; 5建设单位有关工程施工质量方面的规定、要求和书面指令。
5.3质量控制的程序
5.3.1项目监理机构应按下列程序进行工程质量控制:
1向承包单位明确工程施工质量标准,包括质量控制标准、质量检测控制点、检测方法及要求;
2协助建设单位组织设计技术交底,处理设计变更; 3审查承包单位提交的施工组织设计或施工方案(表A1); 4审查、批准施工分包单位(表A3);
5审查承包单位提交的工程开工报告(表A7),检查施工劳力、机具、苗木、种子、肥料、施工地块的准备情况及施工质量保证措施;
6参加建设单位组织召开的第一次工地会议,签发《工程开工报审表》; 7对工程施工过程实行质量控制;
8检验施工工序质量,签署工序质量检验凭证(表A12); 9组织工程完工初验; 10编写施工验收评估报告; 11参加建设单位组织的完工验收; 12签发工程移交证书; 13做好施工阶段监理总结。
5.4施工准备阶段质量控制
5.4.1在设计交底前,总监理工程师应组织监理人员全面熟悉合同文件、设计文件、有关技术标准和质量检验方法。对设计文件中存在的问题通过建设单位向设计单位提出书面意见和建议。
5.4.25.4.35.4.4参加建设单位的工程招标发包工作。协助建设单位组织现场踏勘,解释招标文件,解答投标人提出的有关问题。
审核签发工程施工必须遵守的设计文件、采用的技术标准、规程、规范及工程检查验收办法等质量管理文件。
项目监理人员应参加由建设单位组织的设计技术交底会,对照设计文件,现场交接施工地块。核实施工地块的四至界线、面积、植被、立地条件以及设计内容的适宜性。会同设计单位研究和答复承包单位对设计和施工图纸的意见,总监理工程师应对设计技术交底会议纪要进行签认。当发现问题需要进行设计变更时,应按工程变更程序办理(表B2、表A10)。
5.4.5工程项目开工前,总监理工程师应审查承包单位的质量管理、技术管理和质量保证的组织;质量管理、技术管理制度;现场施工管理人员和质量检查人员的技术水平,当发现不能履行施工质量管理时,提出更换人员的意见。
5.4.6专业监理工程师应审查承包单位提出的分包工程的情况,包括审查分包单位、分包工程的范围、内容及本次分包工程价格占合同总价的比例。分包单位审查主要审查施工管理人员的专业技术知识、施工组织管理水平、施工经验和施工业绩。当确认分包单位具有工程承包合同规定的条件完成分包工程能力时,由总监理工程师予以签认。承包单位在收到总监理工程师的批准通知后,应与分包单位签订分包合同,并将副本报项目监理机构。
5.4.7在工程项目开工前,总监理工程师应组织专业监理工程师审查承包单位报送的施工组织设计或施工方案。重点审查主要工序的施工安排是否正确;施工质量管理体系是否健全:各项施工质量保证有无针对性措施及预控方法:对人畜危害、森林火灾、干旱、病虫害等有无预防性措施;是否考虑了施工现场环境因素对工程施工质量与安全的影响。提出 审查意见,并经总监理工程师审核、签认后报建设单位。
5.4.8检查落实施工地块的准备情况。包括地块的土地使用权或土地权属、林木权属争议是否解决;退耕还林地上的庄稼是否处理;施工地块上原有设施建筑是否拆迁;人畜危害因素是否消除;管护措施是否落实;封山育林地块的封育条件是否合格等。
5.4.9在工程项目开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。会议内容主要包括:
1建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻地组织机构、人员及分工; 2建设单位根据工程委托监理合同,宣布对总监理工程师的授权; 3建设单位介绍工程开工准备情况; 4承包单位介绍施工准备情况;
5建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6总监理工程师介绍监理规划的主要内容;
7研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员、召开工地例会周期、地点及主要议题。
5.4.10第一次工地会议纪要应由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签。5.5工序质量控制 5.5.1依据经批准的工程设计文件,制定工序控制内容。林业生态工程建设中的营造林施工工序控制的主要内容有:
1林地植被处理:方式,质量。
2飞播造林:种子处理,接种样方设置,补播。3封山育林:标志制作与设置,护林措施。4整地:规格。
5育苗:整地,播种,苗圃管理,苗木分级,检疫。
8定植:树种,株行距,混交比例与方式,分层回填,拌肥,苗正、根舒、踏实。9补植补播:补植补播到位率。
10当年抚育:抚育方式、次数与抚育时间。11防火线:位置,宽度,长度,质量。
12防火林带:位置,宽度,长度,整地,定植,成活率,长势。13病虫害防治:防治措施。
5.5.2质量控制点的设置
项目监理机构根据工程委托监理合同要求,针对不同的工程类型及施工地块的立地条件和施工环境,预先设定质量控制点,制定相应的质量控制措施。质量控制点及控制措施如下表。
控制点和控制措施
类型 控制点 控制措施 人工造林更新 苗木、整地 检验、检测 封山育林 护林措施 检查 飞播造林 种子处理 检测 苗圃 种子处理 检测 改土 检测 病虫害防治 旁站 园林、绿化 改土施肥 检测 定植 旁站
5.5.3质量控制方式
在林业生态工程建设施工过程中,监理人员采用旁站与巡视检查相结合的质量控制方式,巡视检查地块100%。
5.6现场质量控制 5.6.1在施工过程中,总监理工程师应安排监理人员对施工过程进行巡视检查,对重要工序和关键部位,专业监理工程师应安排监理人员进行旁站。当发现种子、苗木质量不合格,施工操作(挖穴大小、株行距等)不规范,或者施工人员素质低及组织管理差等问题,应及时指令承包单位采取措施进行处理,必要时指令承包单位进行停工整改。
5.6.25.6.3当承包单位对已批准的施工组织设计进行调整、补充或变动时,应经专业监理工程师审查,并由总监理工程师签认。
检查用于工程施工的种子质量和苗圃苗木质量。当外购苗木、种子时,应要求供方提供苗木、种子质量保证文件(包括质量检验合格证、植物检疫合格证、生产经营许可证),检查苗木、种子标签及标签内容,并填写质检表(表A4、表A5)。5.6.45.6.5检验用于工程施工的肥料、药剂和其它工程施工材料及其质量证明文件(表A6),对不符合国家有关规定和合同及设计规定要求的材料,不得用于工程建设中。
承包单位应严格每道工序自检,填写工序质量自检表(表A12)。在规定的工序质量控制点,报监理人员进行现场施工监督。或按规定的工序质量控制点,将自检材料报监理人员申请工序质量检验。监理人员检验合格后,方可进入下一道工序施工。
5.6.6进行现场质量检验时,承包单位应会同监理人员检验。检验工序质量和成效合格,签认工程检验认可书(表B3)。
5.6.7对不设工序质量控制点的工序可采用查阅承包单位的施工纪录进行检查。5.6.8当施工出现下述情况之一者,专业监理工程师应及时报请总监理工程师指令承包单位进行停工整改(表B5)。
1未经检验即进行下道工序作业者;
2工程质量下降经指出后,未采取有效措施,或措施不力,继续作业者; 3擅自采用未经认可或批准的苗木、种子及其它施工材料;
4非工程施工季节,仍在进行播种或采用裸根苗进行植苗等施工作业者; 5擅自变更设计; 6将工程转包者;
7擅自让未经同意的分包单位进行施工者;
8没有可靠的质量保证措施施工,已出现质量下降征兆者; 9其它。
5.6.9监理人员应做好施工监理日志,逐日记录工程施工中的有关工程质量动态以及天气、外部环境对施工质量和苗木成活与生长的影响。
5.6.10总监理工程师应定期与不定期地组织并主持质量分析会,通报施工质量情况,分析质量原因,提出质量解决措施,协调有关单位间的施工活动,以消除影响质量的各种外部干扰因素,会后印发会议纪要。
5.6.11专业监理工程师应督促承包单位在未通过完工(交工)验收正式移交工程以前,落实护林防火管护措施,配备管护人员,防止人畜破坏,严防森林火灾,做好病虫害的预测预报和防治工作。5.7工程检查验收 5.7.1检查验收阶段划分
承包单位完成合同项目规定的工程施工内容后,可申请进行工程承包合同项目完工验收。建设单位也可根据施工进展情况进行中间检查,中间检查时间可在工程承包合同中约定。
5.7.2中间检查
1中间检查由建设单位组织和主持。验收前,承包单位自检已完工程质量,并向项目监理机构报送工程施工报告、已完工程项目清单、质量问题处理及处理后的检查纪录,以及建设单位和项目监理机构要求报送的其它数据。并准备已完工程质检凭证、设计文件以供检查时备查。
2中间检查的主要内容有:审查施工文件、资料;检查或抽查已完工程项目的工程形象面貌和工程质量。对发现和存在的问题,提出处理意见,责成承包单位限期处理,并依据检查结果签署检查鉴定书。
5.7.3合同项目完工验收
l合同项目完工验收由建设单位组织和主持。验收前,总监理工程师应组织专业监理工程师,依据有关法律、法规、林业工程建设标准、设计文件及工程承包合同,对承包单位报送的验收数据进行审查,对工程质量进行预验收。对存在的问题,应及时要求承包单位进行整改。整改完毕由总监理工程师签署工程验收报验单,并在此基础上提出工程质量评估报告。工程质量评估报告应经总监理工程师和监理单位技术负责人审核签字;
2项目监理机构应参加由建设单位组织的合同项目验收,并提出相关监理资料。对验收中提出的整改问题,项目监理机构应要求承包单位进行整改。工程质量符合要求,由总监理工程师会同参加验收的各方签署工程项目完工验收报告。
6工程造价控制
6.1造价控制的目标 6.1.1造价控制的目标是以工程承包合同项目的合同价为基础,将工程项目造价控制在工程执行概(预)算所确定的并经建设单位同意的工程造价范围内。
6.2造价控制的依据
6.2.l造价控制应依据:
1经审查批准的工程总概(预)算和执行概(预)算;
2经建设单位同意的工程造价控制总目标和分解的阶段造价目标; 3工程承包合同文件及其补充文件; 4建设单位有关工程造价方面的书面指令。
6.3资金使用计划的编制 6.3.16.3.2项目监理机构应根据工程项目的施工进度计划编制、月(季)度的资金使用计划,以此作为各时段造价控制的依据和建设单位筹资与资金安排的依据。
资金使用计划可依据工程招标时的标底或工程执行概(预)算按施工工序进行造价分解,计算各工序的人工费、苗木种子等材料费、机具费及其分摊的间接费与利润,与此同时,进一步核实工程承包合同项目的工程量(如施工面积),按工程执行概(预)算或工程承包合同价,合理确定各工序造价控制目标值。
6.3.3项目监理机构应对承包单位提交的施工方案(或施工组织设计)进行审查批准,对承包单位提交的资金使用计划及苗木、种子等施工材料需用量(表C9)进行审核。
6.4造价控制的方法 6.4.16.4.2项目监理机构应依据工程承包合同有关条款、施工图,对工程项目造价目标进行风险分析、并制定防范性对策。
专业监理工程师应在施工前认真搞好设计审查,协助建设单位做好施工前的地块准备、种子苗木准备、资金准备,协调与当地政府、居民的关系,防止因建设单位的原因或设计差错导致承包单位提出索赔。
6.4.3款。总监理工程师在处理工程变更时,应从造价、项目功能要求、质量和工期等方面审查工程变更方案,并在工程变更实施前与建设单位、承包单位协商确定工程变更的价6.4.4在施工过程中,专业监理工程师应严格控制使用计日工,当需使用计日工时,应尽可能采用工程变更形式处理。
6.4.5 专业监理工程师应对各施工阶段已完成的工序和工程量进行造价统计与分析,对承包单位申报的苗木、种子及肥料、药剂等施工材料的实际使用量(表C10)进行审核与统计。
6.4.6专业监理工程师应在统计分析的基础上将造价统计结果与工程承包合同价及各阶段的控制性造价计划目标相比较,以发现工程实际造价与造价控制目标的偏差及其发展趋势。综合分析与预测合同单价的调整趋势和合同总结算价的变化趋势等。
6.4.76.4.8根据分析与预测结果,必要时应调整工程资金使用计划和计划造价额,以求得监理的工程项目造价总控制目标的实现。
项目监理机构必须定期编制工程造价统计报表,向建设单位报告工程造价控制情况,对造价计划的调整应先提出书面调整意见报建设单位审查批准后方可进行。
6.5工程计量
6.5.1承包单位应依据合同规定,在完成整地(包括清林、挖穴、回填土)、植苗(或播种)、当年抚育等阶段施工,工程经监理人员质量检验合格后,向项目监理机构申请工程计量。
6.5.2计量依据
1施工质量合格证书; 2工程量清单及说明; 3设计文件;
4工程变更令及修订的工程量清单; 5有关技术规程、规范。
6.5.3计量方法
1当工程施工达到合同规定的支付阶段时,承包单位统计经专业监理工程师质量验收合格的工程量,按工程承包合同的约定填报工程量清单和《工程计量申报表》(表A8)。专业监理工程师当发现问题或资料不齐,应将报告及数据退还给承包单位,暂不进行计量或计量后暂不支付;
2专业监理工程师应在计量前通知承包单位与其共同进行计量,承包单位无正当理由不到场参加计量时,以监理工程师计量数据为准;
3计量前,专业监理工程师应依据合同文件和工程变更证书,核实已完工程的施工地点、18 范围与施工质量验收情况,绘出施工平面图。对承包单位擅自变更设计或施工地点、施工范围的,应在查明原因后,根据合同有关规定确定予以计量、部分计量或不计量;
4对施工地点分散的工程,可结合施工工序质量检验,在工序工序质量检验合格后.接着完成工程计量,并将计量副本抄送给承包单位;
5当前后工序的施工地点、范围和面积无变化时,则只计量一次面积;当后工序(包括成活、成林面积)小于前工序计量面积时,则以后工序或完工验收时的计量面积为准,对前工序多计量的面积而支付的工程款予以扣回;
6当合同规定对工程成效质量检查不合格的地块也进行计量时,专业监理工程师也应采用上述同样的方法计量求出其施工面积,并绘出相应的施工平面图。
6.6工程款支付 6.6.1动员预付款
1动员预付款是建设单位借给承包单位的施工准备用款,有无动员预付款和预付款数额已在标书或合同中规定;
2动员预付款的支付条件是:建设单位与承包单位签订了合同协议书;提供了履约保函;提供了动员预付款保函。动员预付款保函的担保金额与动员预付款相等;
3总监理工程师依据签订的工程承包合同和收到的动员预付款保函,签发动员预付款支付证明。动员预付款在中期支付款时,按支付款额占总合同价的比例逐次扣回。
6.6.2苗木种子等施工材料款
1材料款是指工程施工采用外购苗木种子等施工材料时,对供货单位已运到施工地块的苗木、种子、肥料等施工材料,由建设单位应支付的款额;
2在支付施工材料款时,供货单位应向项目监理机构提供有关施工材料的品种、质量和金额等资料,并检验认可已运到施工现场的苗木种子的质量以及假植或储存条件与环境后予以支付;
3材料款按合同规定的比例进行支付。无合同规定时,为确保苗木、种子的质量和苗木栽植成活率与种子发芽率,一般可按发票价的50%签署苗木、种子款支付凭证,按发票价的70%签署肥料、药剂及其它工程施工材料款的支付凭证。
6.6.3保留金
1在中期支付工程进度款时,为促使承包单位精心施工,尤其是苗木精心栽植施工,除 19 提交有履约保函者外,一般应扣留20%的记工质量保留金,为预防苗木成活率低时有足够的苗木补植费和种子发芽率低时有足够的补播费。当承包单位自购或自育苗木时也同样扣留50%的苗木、种子款作保留金;
2保留金在人工造林成活率检查合格或飞播造林成苗检查合格后,按合同规定的比例或根据苗木成活与补植、飞播种子出苗与补播情况退还相应的保留金和苗木、种子预留款。在完成合同项目施工,经检查验收合格后退还全部质量保留金和苗木种子预留款。
6.6.4价格调整费用
1林业生态工程施工期一般较长,当国家与地方法规和政策变化导致施工劳力与苗木等施工材料价格发生变化时,应根据合同规定的价格调整方式,在支付中期工程款时,办理因价格调整引起的费用支出;
2当合同无规定时,则由项目监理机构与建设单位、承包单位协商确定价格调整方案。
6.6.5迟付款利息
1按照工程承包合同规定,建设单位未按工程承包合同在规定的时间内向承包单位付款时,承包单位有权要求收取迟付款利息;
2项目监理机构收到承包单位的迟付款利息申请后,应按工程承包合同规定给予办理。从应付款之日起计算利息,在迟付款终止后的第一次付款证书中予以支付。
6.6.6违约罚金
1对承包单位的违约罚金主要包括拖延工期的误期赔偿和未履行合同义务的罚金。承包单位的违约罚金可从保留金中扣除,也可从中期支付款中扣除;
2对建设单位的违约罚金采用索赔方式处理。
6.6.7中期支付
l一般采用分段方式支付中期工程款,分段的划分可在合同中约定。对人工造林更新可划分为整地、植苗、抚育等阶段;
2承包单位应按工程款的支付时间向项目监理机构提交中期支付申请(表A9),其内容包括:已完工程量报表,施工质量合格证书,施工图纸,工程施工中的停工、返工、违规纪录及其处理说明,工程量计算清单等数据;
3专业监理工程师应对承包单位提交的工程款支付申请进行认真审核。审核内容包括:工程支付申请数据是否齐全、完整,申请支付项目是否属于合同规定的结算项目,支付的工 20 程单价是否准确,工程量和总价计算是否正确,结算单位是否与合同文件相符等:
4总监理工程师在签署中期支付证书时,扣除相应的质量保留金、动员预付款、违约罚金等;
5总监理工程师在签发中期支付证书时,对发现已支付工程中的问题或已签发的支付证书中的错误进行改正。
6.6.8最终支付
1项目监理机构应在工程完工验收后的合同规定时间内,受理承包单位的最终支付申请; 2专业监理工程师审核建设单位以前所付的款额以及建设单位与承包单位各自责任对支付额的影响后,确认按合同最终应付给承包单位的款项总额,由总监理工程师签发完工结算文件和最终支付证书报建设单位。
7工程进度控制
7.1进度控制的依据 7.1.1进度控制应依据:
1工程建设总进度计划安排;
2工程承包合同工期和合同中有关进度的条款: 3建设单位的有关文件和要求:
4承包单位报总监理工程师审查确认的施工进度计划; 5总监理工程师批准的工程延期证书。
7.2进度计划的编制 7.2.1进度计划的划分
林业生态工程建设按施工工序编制施工总进度计划与年、季、月进度计划。
7.2.2进度计划的编制
工程施工进度计划由施工总承包单位或各承包单位编制(《合同工程项目总进度计划表》、始同工程项目月(季)进度计划表》),并在规定的时间内提交给总监理工程师进行审查。
7.2.3进度计划的内容
1总进度计划的内容包括:施工项目及施工地块,合同工期,完成各工序的施工季节和 所需要的工期,完成的工程量,现金流量估算,需要配备的劳力与机具数量,施工方案或施工方法,实施进度计划的措施等;
2年(季、月)进度计划的内容包括:年(季、月)度施工项目及地块,施工季节和时间安排,计划完成的工序内容与工程数量或投资额,劳力与机具数量,对工程施工进度进行调整的详细说明,实施进度计划的措施等。
7.2.4进度计划的表示方式
工程施工进度计划采用横道图方式进行表示。
7.3进度计划的审查 7.3.1进度计划的审核内容
项目监理机构在合同规定的期限内审核批准承包单位提交的工程施工总进度计划与年、月(季)进度计划。审核内容包括:
l进度安排是否符合工程项目总进度计划中的总目标和阶段目标; 2进度计划中的施工工序是否有遗漏; 3施工时间安排是否符合施工季节要求;
4施工劳力、种子、苗木、机具、肥料、药剂的供应计划是否 满足施工进度的需要;
5建设单位的资金供应是否满足进度需要; 6施工地块是否落实或准备妥当; 7进度计划是否考虑了天气等影响因素;
8进度计划是否考虑了工程成效质量(如苗木成活率和种子出苗率等)对施工进度的影响。
7.3.2进度计划的审核
1专业监理工程师当发现承包单位提交的施工进度计划不能满足总进度计划要求或属于不合理的计划时,应向承包单位提出书面修改意见:
2经总监理工程师审核批准的施工进度计划,是进行施工进度控制和处理工程延期或费用索赔的重要依据;
3总监理工程师对施工进度计划的审查或批准,并不排除承包单位对施工进度延误的任何责任和义务。
7.4现场进度控制
7.4.1专业监理工程师应依据工程承包合同有关条款、施工图和经过批准的施工组织设计制定进度控制方案,对进度目标进行风险分析,制定预防对策,经总监理工程师审定后报建设单位。
7.4.2检查用于工程建设的苗木、种子、肥料、药剂等施工材料的采购计划;当自采种子或自育苗木时,检查种子、苗木的数量与质量。当发现不能满足工程施工质量要求而影响施工进度时,应按合同规定,协同相关单位及时采取措施限期解决。
7.4.3督促承包单位做好工程施工记录,记录内容包括:施工地块与施工内容;实际完成的工程量和累计工程量;当天参加施工的劳力与投入的机具数量;管理与技术人员的到位情况;存在和发生的问题以及天气气候等。
7.4.4监理人员应对承包单位投入的施工劳力、施工组织管理等进行经常性地检查、监督和记录,并检查承包单位的施工记录,当发现存在影响施工进度的问题时,及时向承包单位发出现场指示(表畅),提出处理意见和解决措施。
7.4.5在施工中,当涉及到与当地政府、村民组织或村民的关系而影响施工进度时,项目监理机构应及时向建设单位报告,并协助建设单位尽早解决,为承包单位按进度计划完成施工创造条件。
7.4.6林业生态工程建设施工季节性强,错过施工季节,将导致施工进度拖后一年。在施工过程中,监理人员应检查督促承包单位按设计施工,按有关规程规范施工,防止因施工质量问题返工而延误施工季节,影响工程施工进度。
7.4.7等。项目监理机构应根据工程施工进度定期或不定期地组织召开工地会议,通报和检查施工进度,了解和掌握潜在的问题,提出处理办法、进度要求和后续施工的注意事项7.4.8专业监理工程师应及时分析承包单位报送的施工进度统计报表(表A16),实地对照检查,核实所报送的己完项目时间及工程量,并与计划进度进行比较(表C5),发现实际进度滞后于计划进度时,应签发监理工程师通知单,指令承包单位采取调整措施,当实际进度严重滞后于计划进度时应及时报告总监理工程师,由总监理工程师与建设单位磋商采取进一步措施。7.4.9总监理工程师应对承包单位申报的已完工程施工工序进行核实,在质量检查合格后,签发工程进度款支付凭证(表A17)。
7.4.10总监理工程师应在监理月(季)报中向建设单位报告工程施工进度和所采取进度控制措施的执行情况,并提出合理预防由建设单位原因导致的工程延期及其相关费用索赔的建议。
7.5进度检查方法 7.5.1林业生态工程建设施工进度采用日均进度检查法,日均进度等于相应施工季节内应完成的计划工程量除以施工季节内的有效施工天数。
7.5.2采用日均进度法进行检查时,应扣除不利天气等因素影响而不能施工的天数。7.6进度计划调整 7.6.17.6.27.6.3当承包单位错过施工季节未能完成施工进度计划时,应责令承包单位查找原因,当其施工能力不足时,应报告建设单位,更换或增加承包单位。
当检查施工质量不合格而未能完成施工进度计划时,必须指令承包单位在查找原因的基础上,调整下的施工进度计划,并提出相应的改进措施。
承包单位必须将调整后的施工进度计划报总监理工程师审查,总监理工程师审查批准后的施工进度计划作为下(或下阶段)进度控制的依据。
8合同管理
8.1工程变更管理 8.1.1工程变更程序
1设计单位对原工程设计中存在的缺陷提出工程变更,应编制设计变更文件:建设单位和承包单位提出的工程变更,均应提交总监理工程师;
2总监理工程师收到变更申请后,由总监理工程师组织专业监理工程师对拟变更的工程进行调查和审核,收集与工程变更有关的数据,对变更的经济技术合理性进行全面的比较分析,评估变更对施工质量、工期、造价及安全、环境产生的影响,是否引起承包单位索路等;
3审查同意后,应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。
4总监理工程师审查批准工程变更时,应就工程费用和工期与建设单位、承包单位进行协调,当工程变更而增加的工程费用较多(或超过建设单位授权)时需与建设单位充分协商,征得建设单位同意后才能批准:
5审查同意工程变更后,由总监理工程师下达《工程变更指令》(表B4),监督承包单位实施;如审查不同意,则将工程变更申请退还工程变更申请单位。
8.1.2工程变更申请书的主要内容
1工程变更的原因与依据; 2变更的内容及范围:
3变更引起的合同价增加量或减少量: 4变更引起的合同工期提前时间或延长时间; 5工程变更附图及其计算数据等。
8.1.3工程变更价款的确定方法
1工程承包合同中有适用于变更工程的价格,按合同己有的价格计算变更合同价款; 2工程承包合同中有类似于变更工程的价格,可以此作为基础,确定合同价格,变更合同价款;
3工程承包合同中没有类似和适用的价格,由项目监理机构或建设单位与承包单位协商达成变更价格,或由造价管理部门裁定。
8.1.4变更费用处理
1由于承包单位责任造成或承包单位为方便工程施工而提出的变更,所增加的施工费用不予补偿,所节约的施工费用归建设单位,也可由建设单位与承包单位协商确定:
2由建设单位或项目监理机构提出工程变更,由此导致的经济支出和承包单位的经济损失,由建设单位承担。延误的工期相应顺延;
3所有工程变更必须经总监理工程师审查同意,签发工程变更令后方可实施。在总监理工程师签发工程变更令前,承包单位不得实施工程变更。未经总监理工程师审查同意而实施的工程,项目监理机构不予计量与付款。
8.2工程延期处理 8.2.1当承包单位提出工程延期要求符合工程承包合同文件的规定条件时,项目监理机构应予受理。8.2.2申报工程延期的条件
1监理工程师发出的工程变更导致工程量的增加;
2异常恶劣的气候条件导致施工季节延误和苗木、种子死亡; 3合同中所规定的任何可能造成工程延期的原因: 4由建设单位造成的延误、妨碍和阻止; 5除承包单位自身以外的其它原因。
8.2.3工程延期的审批程序
1当工程确需延期时,承包单位应在合同规定的时间内以书面形式向项目监理机构提出延期意向通知。随后在合同规定的有效期内。向项目监理机构提交详细报告,申述延期的理由和依据,并填写《延长工期申报表》(表A13);
2项目监理机构收到延期报告后,应及时进行调查核实,确定工程延期时间; 3当延期事件具有连续性时,承包单位先提交阶段性的详情报告,项目监理机构在核实阶段性报告后先由总监理工程师作出临时延期决定并通报建设单位,临时延期时间不直超过最终批准延期时间;
4当延期事件结束,承包单位提交最终的工程延期报告申请表后,项目监理机构应复查承包单位工程延期及临时延期情况,并由总监理工程师签署工程最终延期审批表;
5项目监理机构在作出临时延期批准或最终延期批准之前,均度与建设单位和承包单位进行协商。
8.2.4工程延期控制
1总监理工程师批准的延期必须确实是属于承包单位自身以外的原因导致的工程延期; 2批准的工程延期必须符合实际情况;
3项目监理机构应协助建设单位做好施工准备工作,包括施工地块准备和苗木、种子准备等,防止因准备不足,导致承包单位提出工程延期索赔;
4项目监理机构应在施工中经常提醒建设单位履行好合同职责,及时支付工程进度款等; 5妥善处理工程延期事件,尽量减少工程延期时间及损失,在调查核实的基础上合理批准工程延期(表B7)。
8.2.5工期延误处理
由于承包单位的原因未能在施工季节内完成计划施工工程量,总监理工程师有权依据合 26 同规定,拒绝承包单位的支付申请,停止签署工程款支付证书;并责成承包单位赔偿未完成计划施工工程量给建设单位造成的经济损失:或报告建设单位,调减承包单位承包的施工工程量,直至解除工程承包合同。
8.3费用索赔处理 8.3.1及索赔控制的依据
1国家有关的法律、法规和工程项目所在地的地方法规: 2本工程的工程承包合同文件;
3国家、部门、地方有关的标准、规范和定额; 4施工过程中形成的与索赔事件有关的凭证材料。
8.3.2索赔成立的条件
当索赔事件同时满足下列条件时,监理工程师才予受理索赔: 1与合同相对照,索赔事件造成了承包单位直接经济损失; 2索赔事件按合同规定不属于承包单位的行为责任或风险责任;
3承包单位已按工程承包合同规定的期限和程序提交了索赔意向通知和索赔报告。
8.3.3索赔处理程序
1承包单位在合同规定的期限内向项目监理机构提交了对建设单位的费用索赔意向通知书:
2总监理工程师指定专业监理工程师收集与索赔有关的数据,建立索赔事件档案; 3承包单位在合同规定的期限内,或在监理工程师同意的时间内,向项目监理机构提交了对建设单位的费用索赔申报表(表A14)包括事件发生的原因,对其权益影响的证明材料,索赔依据,索赔费用或时间,计算方法与计算依据及其它附件材料;
4如果索赔事件的影响持续存在,承包单位应按监理工程师要求的时间间隔,向项目监理机构报出每一时间段内的索赔证明材料和索赔要求,并在索赔事件结束后的规定时间内提交最终详细索赔报告,提出索赔证明材料和累计索赔额;
5总监理工程师对照承包单位的报告与项目监理机构的索赔档案记录,澄清基本事实,检查引用的合同依据对索赔事实的适用性,审查计算方式是否合理,计算是否正确,必要时,要求承包单位提供更详细的补充材料。然后提出对索赔的初步意见:
6总监理工程师审查费用索赔,并在初步确定一个额度后,与承包单位和建设单位进行 27 协商,形成最终处理意见(表B5);
7当承包单位的费用索赔要求与工程延期要求相关联时,总监理工程师在作出费用索赔决定时,应与工程延期的批准联系起来,综合作出费用索赔和工程延期的决定;
8当建设单位与承包单位存在严重分歧时,总监理工程师以合国条件和客观事实为依据,提出最终处理意见。若承包单位对总监理工程师的决定不服,可申请仲裁。
8.3.4由于承包单位的原因造成建设单位的额外损失,建设单位向承包单位提出费用索赔时,总监理工程师在审查索赔报告后,应公正地与建设单位、承包单位进行协商,并及时作出答复。
8.4违约及处理
8.4.1建设单位的违约行为及处理方式
1建设单位由于不可预见的原因,而不能继续履行合同,或没有在合同规定的时间内根据总监理工程师的支付证书向承包单位付款;
2项目监理机构收到承包单位的通知后,应尽快深入调查,收集掌握有关情况,澄清事实,并根据合同有关规定,处理违约事宜。处理方式包括:赔偿损失,支付违约金,顺延工期,继续履行合同。
8.4.2承包单位的违约行为及处理方式
1承包单位违约行为包括:无正当理由不开工或未能在施工季节内完成计划施工工程量;未经总监理工程师同意,随意分包工程,或将整个工程分包出去;不履行合同规定的责任和义务,伤害公共利益或来严格遵守执行国家的有关政策和法规等;
2总监理工程师确认承包单位违约,应在尽可能短的时间内书面通知承包单位进行弥补和改正,确认承包单位违约对建设单位造成的费用影响,办理扣除相应费用的证明,直至办理并签发部分或全部中止合同的支付证明。
8.5工程分包控制 8.5.l8.5.2承包单位只能按合同规定或经建设单位认可后,将专业性较强的附属工程或非主要部分的工程分包给符合该工程施工技术要求的单位施工。
承包单位必须将分包单位的资质或施工能力报总监理工程师审查经批准后,才能与其签订分包合同。
8.5.38.5.4总监理工程师对分包单位的批准不解除承包单位根据合同规定应承担的义务和责任,承包单位应在分包现场派驻相应的监督管理人员,保证合同的履行。
项目监理机构通过承包单位对分包工程进行管理,检查发现分包工程施工中存在的各类问题,责成承包单位负责处理。
8.5.5总监理工程师通过承包单位对分包单位进行支付。
9信息管理
9.1监理信息收集 9.1.1项目监理机构应详细制定向信息源收集信息的项目明细、收集方式、收集时间要求、信息内容要求和指定的表达方式。
9.1.2工程施工中的主要信息源
1建设单位提供的信息:建设单位与各方签订的合同及其补充文件,有关工程施工的各类计划、规定、办法、要求、指示、通知及其它文函,有关呈报事项的批复、复函等;
2承包单位提供的信息:施工组织设计、施工方案、技术措施、质量检查记录、各类报告与报表、支付与索赔申请、图片与录像数据等。
3设计单位提供的信息:设计文件、设计通知、技术说明及要求等。4监理文件与记录
监理文件包括:监理规划,监理实施细则,对承包单位发出的各项监理指令、指示、通知、文函、批复、签证,对建设单位和设计多位发出的各类报告、报表及其它文函等。
监理记录:主要是监理人员的工地监理日志。记录内容包括当天的施工内容、参加施工的劳力与投入的机具数量、当天发现的质量问题、施工实际进度、施工注意事项、监理工程师当天所作的重大决定、对承包单位所作的主要指示、发生的纠纷及解决办法、总监理工程师来工地谈及的问题与指示、天气气候等。
5工地会议信息:包括各类工地会议通知、记录、记要; 6国家与当地政府有关工程建设的政策、法律、法规。规程。规范和技术定额等:
7有关其它外部单位发来的文函。
9.2监理信息购储存、检索与传递 9.2.1便于检索。对需存储的工程信息,作好编目分类工作,按信息编码登记后建文件存储,9.2.2工程施工中的所有信息传递均应采用书面形式,通过计算机传递的信息也应打印成文字,以各存盘。
9.2.3传输信息的收、发都应做好记录。发文方应登记发文名称及份数、送达单位、要求送达的时间。收文方应登记发文单位、来文名称及份数、收文时间、收件人签章,并应签发收文回执。
9.3监理信息加工与使用 9.3.1依据收集的质量控制信息,对当月施工中出现的各种质量问题,包括在现场监督检查中发现的各种问题,在月报(季)报中进行阶段性的归纳与评价,重大质量事故,应进行专题质量报告。
9.3.29.3.3依据收集的造价控制信息,对造价完成情况进行统计、分析,在统计的基础上作些短期预测,以便对建设单位在组织资金方面提出咨询意见。
依据收集的进度控制信息,对工程施工进度进行分析对比与综合评价,包括当月实际完成的工程量,实际完成量与计划进度的比较,当某一部分工程拖后,应分析原因、存在的困难与问题,提出解决的意见。
9.3.4依据收集的合同管理信息,对索赔提出处理意见。9.4监理报告 9.4.1项目监理机构应按合同规定,定期和不定期地向建设单位提交的监理报告有监理月(季)报、年报和工程施工进度、质量、造价方面的统计报表等。其中年(季)报以该年(季)的最后一个月的月报作为该年(季)的年(季)报。
9.4.2监理工作年报、月(季)报应包括以下内容:
1工程施工情况综述; 2工程形象进度;
3工程进度:实际完成情况与计划进度比较;进度完成情况及采取措施效果的分析; 4工程质量:工程质量情况分析;采取的工程质量措施及效果; 5工程计量与工程费用支付:工程量审核情况;工程款审批情况及支付情况与分析;采取的措施及效果;
6合同履行情况及合同执行分析;
7监理工作小结:包括对进度、质量、工程款支付等方面情况综合评价;监理工作情况;有关本工程的意见和建议;下阶段监理工作重点。
9.4.3项目监理机构向建设单位提交的各类报告、报表均应按照监理单位制定的并经建设单位同意的程序审查、批准、签发。各类报告、报表均应加盖项目监理机构公章方能有效。监理工作年报、月(季)报以及重大紧要事项报告应由总监理工程师审批签发。
9.5监理报表 9.5.1工程进度报表
1合同项目总进度计划及总进度计划表(承包单位编制,项目监理机构审批); 2合同项目控制性进度计划(承包单位编制,项目监理机构审批);
3合同项目月(季)度施工进度计划表(承包单位编制,项目监理机构审批): 4监理工程项目月(季)度施工进度计划表(项目监理机构在汇总审查批准的合同项目月(季)度施工进度计划表后统一编制);
5合同项目、月(季)度进度实施情况表(承包单位编制,项目监理机构审批); 6监理工程项目完成工程量汇总表(项目监理机构编制)。
9.5.2工程质量方面
1监理工程项目工程质量月(季)报、年报表(项目监理机构编 制人
2工程质量事故报告表(承包单位编制,项目监理机构审批);
3苗木、种子、肥料及其它施工材料检验报表(承包单位编制,项目监理机构审批); 4工序质量检验报表(承包单位编制,项目监理机构审批)。
9.5.3工程造价及合同管理方面
1合同项目分需用资金计划表(承包单位编制,项目监理机构审批); 2合同项目造价完成月(季)报表(承包单位编制,项目监理机构审批); 3施工材料需用量计划表(承包单位编制,项目监理机构审批)4施工材料实际耗用量报表(承包单位编制,项目监理机构审核认可)。
9.6监理工作总结 9.6.1项目监理机构在监理的工程项目完工验收并完成工程委托监理合同规定工作后,应向建设单位提交“监理总结报告”。其内容包括:工程概况;监理组织机构、监理人员和投入的监理设施;工程委托监理合同的履行情况;监理工作成效;施工过程中出现的问题及其处理情况和下一步工作建议;工程照片及其它音像数据清单(有必要时)。
9.7监理数据管理 9.7.1监理数据的管理应由总监理工程师负责,指定专人具体实施,在各监理阶段结束后做到及时整理归档、资料真实完整、分类有序。
附录:监理工作的基本表式
A表:承包单位用表 A1施工组织设计(方案)报审表 A2施工进度计划报审表 A3分包单位资质报审表 A4苗木质量检验表 AS林木种子质量检验表 A6工程施工材料报验表 A7工程开工/复工报审表 A8工程计量申报表 A9工程款支付申报表 A10工程变更费用报审表 A11承包单位申报表(通用)A12工序质量检验表 A13延长工期申请表 A14费用索赔申报表
A15月(季)完成工程量报审表 A16月(季)完成工程量统计表 A17月(季)付款报审表
A18工程完工报验单 A19工程质量事故报告单
B表:监理单位用表 B1监理工程师通知(通用)B2设计变更通知 B3工程检验认可书 B4工程变更指令 B5工程暂停今 B6现场指示 B7工程延期审批表 B8费用索赔审批表
C表:监理报表 C1:合同工程项目总进度计划表 C2 监理工程项目总进度计划表 C3 合同工程项目进度计划表 C4 监理工程项目进度计划表
C5 工程进度计划与实施进度计划比较表 C6_年_月份完成工程量汇总表 C7工程质量月报表 C8 工程质量检查汇总表 C9主要施工材料需用量计划表 C10主要施工材料实际耗用量表 C11监理人员在场情况月报表
附件1:
关于印发《建设工程委托监理合同(示范文本)》的通知 建建(2000)44号
各省、自治区、直辖市建委(建设厅)、工商行政管理局、各计划单列市建委、工商行政管理局,国务院有关部门,新疆生产建设兵团,解放军总后勤营房部,中央管理的有关总公司:
根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》,我们对1995年建设部、国家工商行政管理局联合颁布的《工程建设监理合同》示范文本(GF—95—0202)进行了修订。现将修订后的《建设工程委托监理合同(示范文本)》(GF—2000—0202)印发给你们,请做好推广使用工作。原《工程建设监理合同》示范文本同时废止。
中华人民共和国建设部
国家工商行政管理局
二OOO年二月十七日
附件2:
工程委托监理合同示范本的使用说明
1、为规范林业生态工程建设监理合同双方的义务、权利和责任,建议在签订林业生态工程建设委托监理合同时,采用《建设工程委托监理合同(示范文本)》(GF2000—0202)。
2、因《建设工程委托监理合同(示范文本)》是通用示范监理合同文本,应用于林业生态工程监理合同时,应注意如下几点:
①示范文本第十四条第一款中的“原材料、构配件、设备”和第十七条第八款中的“材料、构配件、设备”,在林业生态工程建设中,系指“种子、苗木、肥料、药剂及其它施工材料”。
②示范文本第十九条“当双方的争议由政府建设行政主管部门调解或仲裁时,应当提供作证的事实材料”中的“政府建设行政主管部门”,在林业生态工程建设中,系指‘政府林业行政主管部门”。
附件3:
现行部分林业规程规范及技术标准 l、造林技术规程GB/T1 5776—1995
2、主要造林树种苗木质量分级 GB 6000—99
3、林木种子质量分级 CB 7905—99
4、飞机播种造林技术规程GB/T15162—94
5、森林抚育规程GB/T15781—1995
6、封山(沙)育林技术规程GB/T15163—94
7、育苗技术规程 GB 6001—85
8、林木种子检验规程 GB 2772—1999
9、全国生态公益林建设标准GB/T 18337—2001
10、主要造林树种林地化学除草技术规程GB/T15783—1995
11、林木育种及种于管理术语GB/T16620—1996
12、林木种子储藏 GB 10016—88
13、林木引种GB/T14175—93
14、主要造林阔叶树种良种选育程序与要求GB/14073—93
15、林木良种审定规范GB/T 14071—93
16、林木种子检验仪器技术条件 GB 10017—88
17、飞机播种治沙技术要求 LY/ T1186—1996
18、速生丰产用材林检验方法LY/T1078—92
19、容器育苗技术L/1000—91 20、植物检疫条例实施细则
21、森林植物检疫技术规程
22、国家造林项目检查验收办法
23、全国封山育林实绩检查办法
24、全国飞播造林成效核查办法(试行)
25、退耕还林还草工程建设检查验收办法(试行)
26、全国人工造林、更新合格面积保存状况调查实施办法
27、全国营造林实绩综合核查办法(暂行)
28、天然林资源保护工程核查验收办法