第一篇:沟通技巧在内部审计
沟通技巧在内部审计
工作中的应用
沟通是指沟通主体将一定的信息传递给特定的对象,并获得反馈的过程。审计沟通直接影响着内部审计的效率和效果。
一、审计准备阶段的沟通
审计准备阶段的沟通是指在审计工作开始之前,与被审单位主要领导成员的会晤和沟通。沟通的内容包括向被审计单位阐明将要实施的审计工作的内容、目的、意义及审计方式,要求被审计单位做好接受审计的工作,准备好财务、内控制度、合同等资料。沟通目的是掌握与审计相关的被审单位业务范围、工作程序、机构设置、人员分工和内部控制制度等基本情况,初步评价被审计单位的风险和内部控制,制定和修改审计计划,确定审计范围、人员、工作重点、开始时间和结束时间。此外,通过审计准备阶段的沟通还应获得被审计单位的支持、理解,为开展审计工作打好基础。审计准备阶段的沟通应该采取多人面对面、开放式的交流和询问形式,使沟通双方能畅所欲言,获得尽量多的信息。
二、审计实施阶段的沟通
审计实施阶段中的沟通指审计人员就审计实施过程中遇到的问题与被审计单位或与被审计单位有相关业务往来的其他单位和人员进行的沟通。沟通的内容是针对审计过程中发现的疑点、问题或不确定的审计事项向有关人员进行询问和查证。沟通的目的是按照审计计
划开展审计工作,评价被审计单位风险与内部控制,围绕审计目标进行调查、取证,取得真实、完整、可靠的证据,以支持形成审计结论。由于内部审计工作的特殊性和在人们心目中的固有印象,在沟通过程中需要特别注意沟通场所和沟通方式的选择。在沟通时应选择一个能使沟通对象易于接受的场所,减轻沟通对象的 t5,理压力。同时还应严格遵守审计纪律,一般应有两名审计人员参加,每次针对一名
沟通对象,以便对沟通所获得信息进行比较鉴别,提高获得的审计证据质量。沟通应占用较少的时间,一方面可以缓解沟通对象的压力,另一方面可以避免给沟通对象带来不必要的猜疑,甚至影响到沟通对象的工作。一般情况下直奔主题的沟通方式容易引起沟通对象心情紧张,因此可以先与沟通对象交谈一些其他的话题,在沟通中建立起双方的信任,然后再逐步切入与审计有关的话题,取得最佳的沟通效果。在沟通时需要认真倾听,分析获得的信息,建立起有效的沟通渠道,及时进行反馈,看能否发现新的审计证据或感兴趣的话题,逐步引导沟通对象就你所关心的话题进行交流。对沟通中获得的资料应及时形成审计工作底稿,尤其对语言证据要形成文字材料,增强口头证据的证明力。
三、审计完成阶段的沟通
审计报告是审计工作成果的总结和最终体现,也是评价审计工作质量的关键环节,因此需要在审计报告初稿完成后与被审计单位进行详细的沟通。审计完成阶段的沟通主要包括与审计报告初稿有关的内容、审计结论和审计建议,目的是确定审计过程中发现的问题是否准
确无误、审计结论是否恰当、审计建议是否合理。根据内部审计工作程序,内部审计部门需要将审计结果通报给被审计对象和相关单位。对于重大的审计事项,应该给被审计单位充分的核实时间;对于有分歧的问题可以与被审计单位进一步沟通,查明产生分歧的原因。对于因被审计单位未能充分理解审计报告内容而产生的分歧,审计人员应详细解释相关内容或对报告文字作必要的修改;如果是审计环节存在问题,则根据需要追加审计程序、扩大审计范围或增加样本量,收集更加充分的证据以支持最终的审计结论。与被审计单位进行沟通并不意味着审计报告的内容需要与被审计单位进行协商,在沟通时内部审计人员要保证审计独立性,独立地进行思考并做出审计结论,并将审计结果向相关部门通报。对于被审计单位的异议,经核实有问题的,可以让被审计单位写出书面意见并作为附录收入审计报告书中。对于审计决定和审计建议的沟通,主要是针对被审计单位存在需要及时处理或改进的事项作出的决定,要求被审计单位执行,带有强制性。因此双方在沟通时,一定要由审计部门负责人亲自向被审计单位通报处理的结果和原因,对于被审计单位的成绩应予以充分肯定并反映在审计报告中,确保审计建议和审计决定能够得到顺利执行。
第二篇:沟通在内部控制中重要性的体现
沟通在内部控制中重要性的体现
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。在内部管理上通过“有效沟通”怎样有助提高决策质量,部门之间的协调性,激励员工和增加团队的凝聚力。并且沟通是及时、准确、完整地采集与企业经营管理密切相关的各种信息,并使这些信息以适当的方式在企业有关层级之间、企业与外部之间进行及时传递、有效沟通和正确使用的过程,是实施内部控制的重要条件。
沟通是内部控制中的一项重要内容,能够起到促进决策、促进上下级协调和员工激励的作用。但在中国,由于受到传统文化中“面子”和“关系”因素的影响,企业管理中出现了沟通不畅的问题。在管理中,管理者可以从注意表达方式、选择有利的时机、增强下级对管理者的信任度和运用恰当的沟通技巧等方面进行解决。沟通是联系企业共同目的桥梁,是企业中有协作愿望的个之间进行联系的桥梁。沟通过程中管理者与工作人员就企业的构想、使命、期望与绩效等信息进行交流,并共同努力完成目标。在企业内部的公共关系处理中,沟通是最重要的内容和手段之一。确保有效的沟通是企业内部沟通管理的核心目标。沟通在管理中的作用现代企业中,沟通无所不在。如果沟通的渠道长期堵塞,信息不通畅、感情不融洽、关系不协调,就会影响工作,甚至影响到企业正常周转。
以下举一个有关沟通的案例:普罗维格超市的一期宣传报纸“普罗维格快讯”中,一幅关于西瓜文章的配图漫画因涉嫌映射在美国奴
隶制时期黑人的历史创伤而引发的种族歧视问题,致使黑人社区向人权委员会提出抗议并要求超市公开道歉,这次事件引起多家新闻媒体关注报道,而报道中产生的负面影响可能导致公司失去部分顾客和市场,为了分析和应对过去几天新闻媒体的反应,维护公司形象,普罗维格分销公司紧急召开危机公关会议研究对策,面对压力分销公司总经理权衡下属提出的对策和观点,踌躇不定。
此案例中,作为负责人——普罗维格分销公司董事长兼总经理亚古斯·赫伯特当务之急必须迅速拿定主意。那么普罗维格分销公司的问题出在哪里?个人认为两方面存在问题。一是漠视文化差异,二是外部沟通和内部沟通没有达到最好的效果。
内部沟通主要是沟通主体内部进行沟通,其中就包括下行沟通和上行沟通,下行沟通即从管理层到基层的沟通。表现为:给员工下达指令;向员工说明公司面临的实际状况;通过告知员工相关信息,向员工征询必要的反馈,这些意见和建议可以帮助管理层解决问题。上行沟通就是下属主动向上司发送信息,表现为主动汇报各种重要信息和情况等。
沟通在内部控制中重要性主要体现在以下几个方面:
一、沟通有助于决策的制定
任何决策都会涉及到企业内部各个部门或者个权、责、利的分配问题。在决策前,管理者就需要广泛地从企业内部的沟通中获取大量的信息情报作为决策的基础,以便迅速解决问题。沟通对于下属人员尤其重
要,上级管理人员对于下属工作中的实青况的了解往往不够全面,如果下属能主动和上级积极沟通反映真实情况并提出自己的建议供领导者做出决策时参考,则工作效率能得到促进反之由于沟通不足。信息的不畅通会导致企业管理层做出不切合实际热血传奇的决策。
二、沟通能提高企业员工工作的协附眭。
企业中各个部门和各个职务是相互依存的,依存性越大,对协调的需要越高,而协调的实现需要充分的沟通才能实现。没有适当的沟通,管理者对下属的了解也不会充分,反过来下属也可能对管理者所分配给的任务和要求产生错误的理解,最终导致工作任务不能正确圆满地完成,从而使企业的效益方面遭到损失。
三、沟通有利于管理者激励下属。
在企业中建立良好的人际关系和组织氛围以达到提高员工士气的目标需要充分沟通的支持。在沟通中,员工与管理者之间除了需要技术性和协调性的信息外,企业员工还需要鼓励性的信息。如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工,就会造成某种工作激励。同时,企业内部良好的人际关系更离不开沟通。思想上和感情上的沟通可以增进彼此的了解,使企业有和谐的组织氛围。
四、沟通是创造和提升企业精神和完成企业管理根本目标的主要方式和工具。
管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化,对企业这一组织赋予人眭,使企业管理的外在要求转最新传奇化为企业员工自己内在的观念和自觉的行为模式,认同企业核心的价值观念和目标及使命,从而形成一股人力资源创造性的合力。
企世精神与企业文化的培育和塑造,其实质是一种思想、观点、情感和灵魂的沟通,是管理沟通的最高形式和内容。
参考文献:[1]吴大军 王秉选《管理会计》.中央广播电视大学出版社,2000.1版.[2]宋建波《企业内部控制》.中国人民出版社,2004年版.[3]王斌《财务管理 第二版》.中央广播电视大学出版社,2005.12版.内部控制论文
沟通在内部控制中重要性的体现
姓名:马悦 班级:会计0916 学号:0301091624
第三篇:在内部审计座谈会交流发言
在内部审计交流座谈会上的发言
各位领导:
我局通过近几年实施的内部审计工作,对内部审计认识不断深化,在内部审计目标与单位目标、内部审计作用、内部审计工作方法等方面初步形成了一套行之有效的工作机制。通过实施内审工作,我局内部审计地位得到巩固,作用不断发挥。我局在内部审计工作方面取得的初步成效主要在以下几方面:
一、深化认识,准确定位内部审计职能、作用
1、内部审计的基本功能是监督功能,内部审计是组织治理的重要组成部分,是组织治理中内生的具有预防、揭示和抵御功能的“免疫系统”,本质在于对权力运行进行监督。
2、内部审计同时还具有服务功能,内部审计是通过揭示、披露发现存在的问题,提供建议,为管理、决策服务,服务于发展大局。
3、内部审计转型:新形势下的内部审计,我局认为,还应从传统的财务审计,转型到绩效审计、管理审计,在促进组织治理、内部控制建设、风险管理、党风廉政建设方面发挥更重要作用。发挥促进国家重大决策、政策落实的保障作用。
4、内部审计创新:新形势下的内部审计,还应注重在审计模式、管理体制、工作机制、审计技术方法和内容、领域上不断创新,才能更好的提高审计质量,更好的服务于改革发展。
二、提高领导层级,坚持一把手亲自抓,确保内部审计权威性和独立性
内部审计工作要出实效,出成果,关键在领导。一年一度的内部审计工作,我单位均成立了以书记局长为组长,副书记、纪委书记、党委委员为副组长,主要科室为成员的内部审计领导小组。单位主要领导高度重视,亲自挂帅,确保了内部审计工作的权威性和独立性,也使内部审计工作得以有序、有效的开展,审计效果显著。
三、创新内部审计组织方式,内部审计外部化
我局在分析了过去内部联合审计、对外委托审计方式利弊的基础上,针对目前局纪检监察室内部审计力量不足、工作经验欠缺的现实情况,及时向局党委提出了整合审计资源,以内部审计人员管理监督为主,对外委托社会中介机构进行具体审计工作的形式来开展内部审计。
具体做法:社会中介机构的选聘方式采用招投标方式。项目管理上实行项目负责人制,以我单位内部审计人员为主,对审计项目整体负责,对项目的计划、实施、结果出具进行实施全过程监督管理。实行合同制,与社会中介机构签订业务委托书,社会中介机构内部实行责任制。社会中介机构按经我局内部审计机构批准的审计方案进行审计工作。
创新内部审计组织方式使内审监督力度得到加强,监督领域得到扩展,工作效率明显提高;使内审工作更加贴近被审对象,得到被审计单位和有关各方认可和支持,审计服务得到有效体现。
四、深入开展经济责任审计,审计监督全覆盖全面推开 两办关于《完善审计制度若干重大问题的框架意见》指出:对“公共资金、国有资产、国有资源和领导干部履行经济责任情况实行审计全覆盖”。我局自2012年来,对局属等10家单位正科级以上领导干部履行经济责任的情况进行了内部审计。目前,9个局属领导干部离任及任中经济责任审计很快将展开。领导干部经济责任审计工作常态化。审计内容也更加全面、深入。
内部审计结果表明,我局下属各单位在内部控制的建立健全,资金管理,资产管理,收入管理,物资采购,合同管理,项目建设,审批制度,招投标等方面仍然存在不足,通过审计整改,我局下属各单位进一步提高了管理水平,严肃了财经纪律,促进了党风廉政建设。
五、针对腐败易发、频发的高风险领域,持续开展工程结算审计
工程建设是近年来腐败易发、频发的领域。2015,我局开展了约10个建设项目的内部审计。。。。。。。。。,审减率平均高达39.83%。大大节约了投资,审计成效显著。
六、注重内部审计成果运用与转化,促进单位治理和风险管理水平再上台阶
审计是促进国家重大决策部署和政策得以贯彻落实,促进单 位治理、内部控制建设和风险防范的重要保障。内部审计成果只有得到充分运用,才能转化为发展的资源。我局在内部审计成果运用及转化方面主要采取了以下做法:
1、明确被审计单位的主要负责人为落实审计整改工作的第一责任人,加强对审计整改工作的组织领导。主要领导必须亲自抓、做到责任明确、措施得力、整改到位,并及时报送整改情况。
2、建立审计问题整改问责制度和跟踪检查制度、验收制度。
3、建立健全各项管理规章,规范权力运行。充分发挥内部审计在促进管理、防范风险,服务发展方面的重要作用。
4、将内部审计结果及整改情况作为领导干部业绩考核、评价、任免、奖惩的重要依据。
5、项目完成后,及时开展项目总结会,深入分析审计问题的性质、成因,提出具体的改进、完善措施。
6、不定期开展内部审计交流会。
第四篇:沟通技巧
一、护患沟通的定义
护患沟通是护士与病人之间的信息交流和相互作用的过程。所交流的内容是与病人的护理及康复直接或间接相关的信息,同时也包括双方的思想、感情、愿望和要求等方面的交流。
二、护患沟通的意义
1.收集信息
2.证实信息
3.分享信息、思想和情感
4.建立信任关系 缩短护患距离 证实信息的方法
1.给予反馈——当护士作为信息接
收者时(收集资料时)
2.接收反馈——当护士作为信息发
出者时(健康教育时)
良好的护患关系可以帮助病人战胜疾病,恢复身心健康,早日回归社会。
三、沟通的方法
对护士来说,沟通与交流是护理工作中的重要内容,自己是主动的一方,以病人为中心,尊重、同情、信赖、关怀和理解病人,很有礼貌地称呼病人,初次接触病人及家属要主动介绍自己,让病人了解自己,使病人产生信任感,自觉地将自己融于病人之中,善于应用体贴的话语,同时多与家属交流,了解病人的详细情况和需要帮助解决的事情。
在治疗和护理过程中充分体现爱心与真诚,适时恰当地使用幽默,使病人感到很熟悉,很亲切,双方在和谐愉快的气氛中充分发挥沟通的效能。
四、沟 通
(一)沟通的类型
1、语言性沟通 指沟通者以语言或文字、类语言的形式将信息发送给接受者的沟通行为。
2、非语言性沟通
不使用语言、文字的沟通,它包括的信息是通过身体运动、面部表情、利用空间、利用声音和触觉产生的,它可以伴随着语言性沟通而发生。空间效应
一般距离为1m;
亲密距离为50cm内,是护理病人或使用
触摸等安慰病人时的距离; 个人距离为50~100cm,如在为病人做
解释或低声谈话时; 社会距离为1.3m~4m,如在讨论病历或
开小型会议中; 公众距离为4m以上,指在讲课或演讲时
的距离。
影响有效沟通的因素
护理人员业务修养差。护理人员少、任务重、时间紧。知识贫乏。
患者方面 患者存在明显的生理障碍。患者错误地把自己摆在被动位置。促进护患沟通的对策
加强护理人员职业素质教育
提高其业务修养 五主动主动关心、帮助、体贴病人 主动耐心安慰病人 主动热情接诊病人 主动巡视病房 主动相送出院病人 六一句
入院时多介绍一句 操作时多说明一句 晨间护理时多问候一句 手术前多解释一句 手术后多安慰一句 出院时多关照一句 十个一点 微笑多一点
仪表美一点
语言甜一点
观察细一点
操作稳一点 爱心多一点
照顾全一点
要求严一点
效益高一点
服务诚一点
第五篇:沟通技巧
沟通技巧-基础含义 所属类别 : 图书 所谓沟通技巧,是指人具有收集和发送信息的能力,能通过书写、口头与肢体语言的媒介,有效与明确地向他人表达自己的想法、感受与态度,亦能较快、正确地解读他人的信息,从而了解他人的想法、感受与态度。沟通技能涉及许多方面,如简化运用语言、积极倾听、重视反馈、控制情绪等等。虽然拥有沟通技能并不意味着成为一个有效的管理者,但缺乏沟通技能又会使管理者遇到许多麻烦和障碍。基本信息 中文名称 沟通技巧 外文名称
communication skill 适用范围 人与人之间 涉及方面 简化运用语言、积极倾听等 1课程提纲 3沟通技巧 5注意事项 目录 2沟通定义 4沟通执行力 6音像信息 课程提纲 编辑本段
一、沟通是
折叠什么? 1.沟通目标:鼓舞对方达成行动;2.沟通步骤:编码、解码、反馈;3.沟通之道:100%的责任 4.沟通底线:说对方想听的,听对方想说的
二、知己知彼,百战不殆 1.问对问题:了解他的心/发问的技巧 2.有效倾听:倾听的层次/倾听的用词、语调和动作/倾听的技能/倾听的禁忌
3.有效反馈:理解确认/异议澄清/肢体语言反馈
三、不战而屈人之兵(亲和力)
1.微笑:欲取之,先予之 2.赞美:面子给你,里子给我 3.频道同步:原来都是同道中人
四、运畴惟幄,志在必得(同理心)
1.区别:换位思考与同情心 2.步骤:辨识与反馈 3.准则:先处理心情,再处理事情/立场要坚定,态度要诚恳 五:一对多全盘“通杀”(演讲)1.演讲前:分析听众/设计纲要
2.演讲中:互动/肢体语言的应用/演讲忘词、问倒等处理技巧
3.演讲后:总结/提升 六:组织沟通有效策略 1.如何与上、下级沟通? 2.如何跨部门沟通?
3.如何处理沟通中冲突?
沟通定义 编辑本段折叠
沟者,构筑管道也;通者,顺畅也。沟通的目的是让对方达成行动或理解你所传达的信息和情感,即沟通的品质取决于对方的回应。良好的沟通是要说对方想听的,听对方想说的。要想达到这个目的就必须进行有效的编码、解码与反馈。所以,真正的沟通力是100%的责任沟通,不认为“一个巴掌拍不响”的理解,将“对牛弹琴”沟通责任彻底归于弹琴者。提高沟通要弄清楚听者想听什么,通过认同、赞美、询问需求的方式实现,并以以对方感兴趣的方式表达,如幽默、热情、亲和、友善。同时,在适当的机会和场所中,依据需求、变化场所。倾听时,用对方乐意的方式倾听,积极探询说者想说什么,设身处地、不要打断并积极回应、鼓励表达;控制情绪适时回应与反馈,最后确认理解,听完后澄清异议。沟通技巧 编辑本段折叠 1.包装坏消息。美国汽车大王亨利·福特通常会安排助手去回复有求于他的人,有时在拒绝人时,都会格外恭敬地招待对方,如请他吃点心或午餐等。当然,换个角度说话也是必要的。比如导购员要告诉顾
客她的脚一只大一只小,比起告诉他“您的这只脚比那只脚大”,说“太太,您的这只脚要小于那只脚”更可能让顾客买单。2.大智若愚。追求卓越是每个人满足自己成就需要的必然,但小心别让自己完美的光芒刺痛别人的眼。特别是面对一些比较顽固、保守或对你有敌意的人,一开始不要总想着证明自己来让对方心服口服,适当地收敛一些、中规中矩,“润物细无声”地接近更多人。而后,再在适当的时候一鸣惊人也不会埋没自己。有一位管理心理学家就特别指出,即使是与下级讲话,也不要一口一个“我”字。3.不“抢功”。心理学发现,当人们发现领袖出现一点个人主义的苗头,就会变得冷漠,甚至出现敌对的情绪。相反,藏身幕后、不那么抛头露面的领导更会受到普遍的尊重。《纽约世界报》的创始人和出版人普利策就曾对他的编辑们说,如果在一个紧急时期他所发的命令违背了该报的政策的话,编辑们可以不予理睬。学会谦让,在人际交往中绝对是“退一步海阔天空”的事。(本文部分内容选自美国心理学家尤文·韦伯等著作的《心理操纵术》一书)
沟通执行力 编辑本段 美国著名财经
折叠杂志《产业周刊》评选的全球最佳CEO---乔尔玛·奥利拉(诺基亚公司)说,一个称职的CEO要具备的素质有两条:首先是沟通的能力;还有就是对人进行管理的能力。美国著名学府普林斯顿大学
对一万份人事档案进行分析,发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通;哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。1)执行力的重要性 企业执行力不好,其中最大的问题源自于沟通,也就是说执行者没有搞清楚整个事情的来龙去脉,就开始执行操作。这种错误概率肯定非常的高。有的时候,不是不想搞明白,而是在特定的执行环境下还没有搞清楚就使然。问题在哪呢?我们来研究中国的一句古话:对牛弹琴。也是我们管理者经常挂在嘴上的一句话,意思是讥笑接受讯息的人弄不懂发送信息的人说的是什么意思。认为这个人太笨了,与他说这些是白费口舌。当然我们知道这是一个典故:战国时代,有一个叫公明仪的音乐家,他能作曲也能演奏,七弦琴弹得非常好,弹的曲子优美动听,很多人都喜欢听他弹琴,人们很敬重他。公明仪不但在室内弹琴,遇上好天气,还喜欢带琴到郊外弹奏。有一天,他来到郊外,春风徐徐地吹着,垂柳轻轻地动着,一头黄牛正在草地上低头吃草。公明仪一时兴致来了,摆上琴,拨动琴弦,就给这头牛弹起了最高雅乐曲--“清角之操”来。老黄牛在那里却无动于衷,仍然低头一个劲地吃草。公明仪想,这支曲子可能太高雅了,该换个曲调,弹
弹小曲。老黄牛仍然毫无反应,继续悠闲地吃草。公明仪拿出自己的全部本领,弹奏最拿手的曲子。这回呢,老黄牛偶尔甩甩尾巴,赶着牛虻,仍然低头闷不吱声地吃草。最后,老黄牛慢悠悠地走了。换个地方去吃草。公明仪见老黄牛始终无动于衷,很是失望。人们对他说:“你不要生气了!不是你弹的曲子不好听,是你弹的曲子不对牛的耳朵啊!”最后,公明仪也只好叹口气,抱琴回去了。显然能够明白:问题不在牛,而在弹琴的人。如果你对着牛来弹琴,牛能明白吗?当然不能明白。那谁之错?显然是弹琴之人。若想实现对牛弹琴,首先要会讲“牛语”。这说明在执行当中,面对听不懂的下属,我们也要学会“牛”语了。否则你的下属怎能执行好呢?甚至被我们称之为“不拔不动”。我们再看一则故事:从前有位秀才,夜晚被蚊子咬醒,于是对睡在旁边的夫人说:“尔夫被毒虫所吸也”。秀才看到夫人没有反应,又大声地说了一遍:“尔夫被毒虫所吸也”,夫人还是没有反应。此时,秀才大怒:“老婆子!赶快起来,你老公被蚊子咬死了”。妻子闻声,赶快起来,赶走了蚊子。这个时候,如果你的属下听完你的工作指示,而无动于衷。谁之错?主管。那么要想让属下立即行动,首先要了解属下,用属下容易接受的方式与之沟通,才是上策。有一个寓言故事:一把坚实的大锁挂在大门上,一根铁杆费了九牛二虎之力,还是无法将它撬开。钥匙走来了,他用瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻一转,大锁就“啪”地一声打开了。铁杆奇怪地问:“为什么我费了那么大力气也打不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?”钥匙说:“因为我最了解他的心。”所以,不要对牛弹琴,而要对牛讲“牛语”!沟通要从对方的角度出发。在管理当中,沟通的主导责任是管理者自己。
注意事项 编辑本段
1、去别
折叠人家做客,当主人的话可多可少,甚至经常劝你喝茶或提建议看看电视时,你就该告辞了。人总是在感到无话可说时,才提醒别人做一些无关紧要的事。再待下去,你可能就不受欢迎了。
2、正在对上司汇报工作,他的眼睛没有专注地看着你,或者他的手指不经意的在桌子上扣几下,很可能他已对你的汇报不满意了。如果你进去时,他脚正在桌子下无聊地晃动,你说话间,他的脚忽然间停止了晃动,那他已经对你的话产生了浓厚的兴趣。
3、和一个新认识的人谈话时,他的双手总是在不经意间抱在胸前,那表明他还是对你有所防备的,所以,在让他相信你以前,最好还是谨慎为之。
4、在酒桌上,一个向你频频敬酒的人,不是有求于你,或者是很感激你,就是对你有敌意,所以你还是尽快的分析一下,究竟自己属于前者还是后者。前者就赶快把话题引过去答应他,后者你就要装醉了。
5、一个人向你发出了邀请,你兴致勃勃的落实邀请时,他忽然顾左右而言他。其实,他的邀请不过是顺口一来的说法,你就不要追究下去了,除非你想让他讨厌。
6、发现你的失误没有告诉你,比告诉你要可怕得多,特别是两个人处于竞争的工作状态时。
7、一个面对你总是夸夸其谈的人并不是骄傲,他的内心恰好与他夸夸其谈的外表相反,是一个极度自卑的人。他的夸夸其谈不过是用来掩饰内心的自卑罢了。
8、无论发生什么事情,都要首先想到自己是不是做错了。如果自己没错(那是不可能的),那么就站在对方的角度,体验一下对方的感觉。
9、让自己去适应环境,因为环境永远不会来适应你。即使这是一个非常非常痛苦的过程。
10、大方一点。不会大方就学大方一点。如果大方真的会让你很心疼,那就装大方一点。
11、低调一点,低调一点,再低调一点(要比临时工还要低调,可能在别人眼中你还不如一个干了几年的临时工呢)。
12、嘴要甜,平常不要吝惜你的喝彩声。(会夸奖人。好的夸奖,会让人产生愉悦感,但不要过头到令人反感。)
13、如果你觉得一段时间工作顺利的不得了,那你就要加小心了。
14、有礼貌。打招呼时要看着对方的眼睛。以长辈的称呼和年纪大的人沟通,因为你就是不折不扣小子辈。
15、少说多做。言多必失,人多的场合少说话。
16、不要把别人的好,视为理所当然,要知道感恩。
17、手高眼低。
18、遵守时间,但不要期望别人也遵守时间。
19、信守诺言,但不要轻易许诺。更不要把别人对你的承诺一直记在心上并信以为真。20、不要向同事借钱,如果借了,那么一定要准时还。
21、不要借钱给同事,如果不得不借,那么就当送给他好了。
22、不要推脱责任(即使是别人的责任)。
23、在一个同事的后面不要说另一个同事的坏话。要坚持在背后说别人好话,别担心这好话传不到当事人耳朵里。如果有人在你面前说某人坏话时,你要微笑。
24、避免和同事公开对立(包括公开提出反对意见,激烈的更不可取)。
25、经常帮助别人,但是不能让被帮的人觉得理所应当。
26、说实话会让你倒大霉。
27、对事不对人;或对事无情,对人要有情;或做人第一,做事其次。
28、经常检查自己是不是又自负了,又骄傲了,又看不起别人了。(即使你有通天之才没有别人的合作和帮助也是白搭)
29、忍耐是人生的必修课。(要忍耐一生的啊,有的人一辈子到死这门功课也不及格)30、新到一个地方,不要急于融入到其中哪个圈子里去。等到了足够的时间,属于你的那个圈子会自动接纳你。
31、有一颗平常心。没什么大不了的,好事要往坏处想,坏事要往好处想。
32、尽量不要发生办公室恋情,如果实在避免不了,那就在办公室避免任何形式的身体接触,包括眼神。
33、会拍马屁(这是和顶头上司沟通的重要途径之一),但小心不要弄脏手。
34、资历非常重要。不要和老家伙们耍心眼斗法,否则你会死得很难看的。
35、好心有时不会有好结果,但不能因此而灰心。
36、待上以敬,待下以宽。
37、如果你带领一个团队,在总结工作时要把错误都揽在自己身上,把功劳都记在下属身上。当上司和下属同时在场时要记得及时表扬你的下属。批评人的时候一定要在只有你们两个人的情况下才能进行。音像信息 编辑本段 余世维《有效沟通》 第一讲:沟通的折叠目的和问题
第二讲:沟通的基本障碍 余世维-有效沟通第三讲:沟通的个人障碍 第四讲:沟通的组织障碍 第五讲:沟通的方向 第六讲:行为语言 柳青《有效沟通技巧》 第一讲 高效沟通概述 第二讲 有效沟通技巧 柳青-有效沟通技巧第三讲 有效的肢体语言 第四讲 高效沟通的基本步骤 第五讲 人际风格沟通技巧
第六讲 电话沟通技巧 第七讲 怎样与领导进行沟通 第八讲 怎样与部下进行沟通 第九讲 接近客户的技巧 第十讲 会议沟通技巧 刘捷《高效沟通》 第一讲 高效沟通的基本原则(上)第二讲 高效沟通的基本原则(下)第三讲 人格特质与沟通(上)第四讲 人格特质与沟通(下)第五讲 高效沟通技巧(上)第六讲 高效沟通技巧(下)