第一篇:市场部销售人员工作手册(20081229)
市场部销售人员工作手册
销售(渠道)经理
一. 销售(渠道)经理岗位职责
1.对所在销售团队的业绩目标负责。
2.传达并且执行公司的销售政策,制定所在团队的工作计划并负责执行。
3.做好销售过程的现场管理和监控,积极推进销售工作的进展。
4.帮助提高员工的销售能力,包括理解和熟悉产品、提高销售技巧、解决员工工作中遇到的问题。
5.调节工作氛围,确保员工拥有积极、热情的工作状态。
6.其他
二. 销售(渠道)经理工作规范
(一)每天工作安排:
1.晨会:安排当天工作内容和目标,员工激励。
2.电话销售现场管理、指导和激励。
3.午会:上午的工作总结,检查工作进展,解决工作中的问题。
4.电话销售现场管理、指导和激励。
5.晚会总结:检查员工工作量、针对所出现的问题进行辅导,和纠正。当日事当日清。
6.检查员工第二天资料准备情况。
7.销售(渠道)经理每天查10个资料,打20个有效电话(包括为业务人员联系意向客户)。
8.工作汇报:将当日所属员工的客户跟踪记录表汇总发给市场部总监。
9.在每周四晚上下班后,各销售(渠道)经理向市场部总监汇报本周组内意向客户详细情况,讨论解决方法。
(二)工作标准:
1.要确保每月的目标分解到每天的工作中。
2.每天的工作目标要确保完成。
3.掌握每个员工的意向客户跟进情况。
4.要确保当天问题当天有结论,员工每天都要有进步。
5.如没有特殊事情,在规定的员工打电话跟客户交流的时间段内,销售(渠道)经理不能长时间坐在工位上(原则上不能超过15分钟),应随时监控员工工作情况,帮员工解决问题;特殊情况由销售(渠道)经理直接报上级领导决定。
6.要确保做好客户资料的统计、记录工作。
7.要开好每天例会、周例会,注重实效和问题的解决。
8.要确保员工每天有足够的符合质量要求的客户资料。
9.确保员工按照规定的产品、客户范围、交流方式,完成规定的电话量、意向客户数,并做好符合规定的电话记录和统计。
10.做好出访员工的管理,确保出访的真实性、出访效果,并协助推进出访进展。
11.组织有效的培训,提高员工的能力。
12.其他
(三)销售(渠道)经理应具备的能力
1.具备出众的销售能力。
2.具备激励、管理员工的能力。
3.具备帮助员工提高销售能力的能力。
4.具备对于产品、销售流程、以及客户等市场情况的良好把握能力。
5.具备能够高效完成目标的能力。
业务人员
一、市场部业务人员的工作要求:
有效电话要求:
必须是通话时间超过1分钟的,资料错误、没打通或接通了没找到关联人的不算有效电话。
1、直销部:
直销人员:
1)每天查不少于80个有效客户资料,并在第二天上班(9点)前将已查客户资料打印出来交给直属经理检查,直属经理检查签字确认后方可通过。检查不合格的当天下班后加班先将当天的资料补齐,并查找第二天的资料。
查资料要求:
所查资料应为3+1模式,3表示:客户单位名称、关联人(总经理或法人代表)、客户电话。1表示客户简单介绍(业务、规模等)另外客户手机、客户传真、客户邮件等其他信息根据情况可逐步完善。
2)每天和客户沟通的有效电话至少为80个。所有电话必须有电话记录,并写进当天的客户跟踪记录表中,具体格式见附件,其中有意向的客户要有详细的沟通记录。资料错误的、没打通的、没找到关联人的,这种资料需要以后再沟通或重新查准确资料。
3)工作汇报:每天下班前20分钟,销售人员需要把当天的客户跟踪记录表,做成电子表格或纸质件,交给直属经理检查。
4)晚会总结:每天下班后要以小组为单位开总结会,业务人员向直属经理汇报当日工作情况、签约情况、所遇到问题,重点对意向客户的情况进行汇报。
2、渠道部:
渠道专员:
1)查资料
渠道查资料要求:
所查资料应为3+2模式,3表示:客户单位名称、关联人、客户电话。2表示客户简单介绍(业务、规模等)、客户现有代理业务状况,另外客户手机、客户传真、客户邮件等其他信息根据情况可逐步完善。
签约代理商数量在50个以下:
每天查50个资料,并在第二天上班(9点)前将已查客户资料以邮件的形式发送给直属经理,抄送市场部负责人。
签约代理商数量在50个以上:
每天查15个资料,并在第二天上班(9点)前将已查客户资料以邮件的形式发送给直属经理,抄送市场部负责人。
2)打电话:
签约代理商数量在50个以下:
每天打50个有效电话。所有电话必须有电话记录,并写进当天的客户跟踪记录表中,具体格式见附件,其中有意向的客户要有详细的客户记录。
签约代理商数量在50个以上:
每天打20个有效电话。所有电话必须有电话记录,并写进当天的客户跟踪记录表中,具体格式见附件,其中有意向的客户要有详细的客户记录。
3)用qq、msn等聊天工具沟通的记录必须保存好。
4)工作汇报:每天下班前20分钟,渠道专员需要把当天的客户跟踪记录表,用邮件的形式发送给直属经理。
5)晚会总结:每天下班后要以小组为单位开总结会,业务人员向直属经理汇报当日工作情况、签约情况、所遇到问题,重点对意向客户的情况进行汇报。
二、奖惩措施:
1、市场部业务人员如不能按要求完成电话量,每个月按每少1个0.5元从奖金中扣除,最高扣200元。但完成公司要求业绩者酌情可以不扣。
2、每月市场部按照业务人员日常工作表现评选出“最佳工作表现奖”,给予奖励。
三、本制度于2009年1月1日起正式施行,2008年12月29日到2008年12月31日为试运行期。
中科三方市场部2008年12月
第二篇:销售人员开心工作手册
销售人员开心工作手册
开心不仅仅是一种心情,更是一种智慧.开心不是外来刺激的结果,而是内心所产生的.1.工作中我们的不开心不是别人造成的,是自己造成的,此时你不相信是正常的,请往下看:
2.我们为什么不开心,在实践中有3点原因:
I你认为环境很不公平
II 你认为工作很累很烦
III 你认为未来没有希望,没有什么开心事情
而这3点都有一个相同点,都是你认为,所以不开心是自己认为而造成的.3.开心不是别人带给的,而是自己去争取,如果你不相信自己可以做到开心工作,那你肯定做不到.4.我们为什么会感觉到工作很累,第一是因为我们没有看到自己对企业的工作价值,害怕自己的付出得不到回报,得不到认可.现实中,员工对企业的价值有三个方面贡献:其一是给企业带来了看的见的结果, 其二在这个过程中对企业方法论的积累, 其三个人身上表现了某种企业精神;不开心的员工往往老盯着第一点.第二是因为我们经常做无用功和重复工,为什么我们经常做无用功,是因为没有思考做这件事情对公司、对客户、对同事的价值,为做事而做事,你当然会很累;需要说的是你的价值往往是让别人的工作更有价值,这句话虽然很简单,但很多人没有明白,所以不开心。为什么我们经常做重复工,因为我们没有一次性把事情做到位,而做到位置的标准不是我们自己认为,而是对方认为。
5.我们为什么会感觉到很烦,因为遇到了很多问题.别忘了,今天的问题是来自昨天的解决办法,而问题的本身并不是关键问题,关键问题是其一,为什么会出现今天的问题,若是我们之前能想到可能发生的问题,并做了准备,“问题就不是问题了.”凡事往最好的方面去努力,往最坏的方面打算.而打算就是计划,计划就是推演.所以不做计划就是让自己的将来不开心.其二,当问题发生,不开心的状态会让我们更急躁,事情不会因为你的不开心而会改变,相反你的不开心让问题更糟.所以,开心属于哪些有计划,有条理的员工.6.我们为什么找不到开心的事情,因为是我们不知道自己想要什么?当我们不知道自己想要什么的时候,其实是什么都想要,而那肯定是找不到开心的事情。当我们清楚自己想要什么[或者想成为什么],并用想要的什么[或者想成为什么]的标准来要求自己的现在工作,我们就会发现,很多事情都成了我们的目标积累,都会让我们享受到过程中的快乐,所以开心属于那些有追求有规划的员工.7.我们为什么认为不公平,那是因为,我们还没有理解公平,公平不是比出来的,是自己调整出来的.当你认为老板拿走了最大的利润,而你的辛苦只拿了一点,你别忘了,企业之前给你交的学费也是成本,你在工作过程中的增值[经验积累]也是因为企业给你的犯错误机会,这些都是智力的收入.[当然你没有去积累,是你自己不想要这份收入],所以收入不仅仅是人民币;如果当你认为那个和你付出一样多的人拿的比你多的时候,你要想想虽然付出一样多,但对企业的价值是否一样,因为企业需要的是员工3个方面价值,而不光是结果。同时,你所创造的价值不仅仅是靠个人,而是企业整个体系在创造价值,别忘了,没有你而换成其他人去做,可能结果会更好.做到.所以开心属于那些正思维有积累的员工.8.我们经常认为我们是下棋的人,什么事情要按自己的设计,或者认为能得过且过,但别忘了,其实我们每个人在企业都是棋子,市场才是下棋的人.我们往往越担心的事情越容易发生,问题今天是问题,明天仍然是问题,所以开心属于那些有智慧而非小聪明的员工.9.如果你找到了我们不开心的原因,那么,就让我们换个角度,让自己开心起来,因为开心才会让自己的工作价值提升30%.当然你也可以觉得以下说的都是你不认为的,那就让不开心继续伴你左右吧!
10.开心之一: 首先要学会放下,放下什么,放下那些不开心的事情,如果你现在还能记得起3年前的某一天,你的上级对你的批评或者对你的罚款时的那些场景;那么你太不幸了,这件不开心的事情已经让你背了3年了,你不累吗?不开心的事情占据我们大脑越多,开心的回忆就越少,因为我们的大脑空间有限。放下不开心的事情,拿起不开心的事情。
11.开心之二: 让自己的优点在工作中发挥出来,用优点去工作是开心的关键,你擅长什么就用什么方式去做,如果你擅长画画,你就用画把工作内容画到别人的心里.你擅长写,你就用文字的沟通方式与别人沟通.你的优点是踏实肯干,那就踏实的让你的客户与上级感动.让自己的优点得以发挥,你会很开心.至于缺点,改其实是很难,只要不要把自己放在容易让自己的缺点发挥出来的环境中就行.比如你有一个缺点是好忘事,既然知道自己好忘事,为避免自己好忘事,就可以委托别人提醒,或者把事情写出来,让自己每天都能看得到.任何缺点借助外力都是可以避免的,关键是我们有没有去想借外力的方法,如果我们清楚自己有不仔细的缺点,那就多复核一遍,同时让别人也帮着复核一遍.13.开心之三: 把每次冲突都认为是一次理解!客户骂我们,会让我们更清楚客户的需求与脾性,也让我们看到了自己工作中能做但没有做好的事情,也让我们知道了以后该如何的面对这个客户,这难道对自己不是一件开心的事情吗?同事不理解你,让我们清楚我们之前对其的沟通是无效的,让我们更清楚这个人.不在乎你说了什么,而在于对方感到了什么!需要我们调整我们的沟通方式,这难道对自己不是一件开心的事情吗?
14.开心之四: 不断的学习别人的长处,人最大的损失就是看到别人的长处而自己不去学习,学习不是照搬,而是转化,优点之中必有因果,只是我们老学习别人的果,没有学习别人的因,所以,没有让学习开心起来.15.开心之五: 不要为自己的固执在去买单,错了就是错了,我们犯了一个错,常常因为要证明其是对的又犯了错.对自己承认错误就是卸下包袱.当包袱卸下了,我们就开心了.16.开心之六: 塑造一个开心的工作环境,环境会让我们不开心,但我们又是别人的环境,当我们不开心,就会让同事也不开心,当同时不开心,又会作用我们自己更不开心,最后大家都不开心;所有的人,都会喜欢和一个能让大家开心的人在一起,不喜欢和一个让自己不开心的人再一起,这个简单的道理背后,我们做了什么?
17.开心之七:自己是看不到自己的脸,但能很清楚的看到别人的脸,所以,你自己是看不到自己是否能给大家带来开心的表情的.需要我们发自内心的寻找,才能由内而外,自然开心.18.开心之八:一次性把工作做到位,我们很多工作时间都浪费在第一次没有做好,而重复做的工作.一次性把工作做到位,是我们轻松工作的基本.若我们每天都在重复修改之前的没有一次就做好的工作,我们肯定很累,所以要想轻松开心就要一次性把工作做到位.19.开心之九:不要认为自己是对的,工作不是证明谁对谁错,而是追求共赢的结果,我们看到的往往是我们认为的事实.20.开心之十:开心是我们在日常工作中总结出来的,你想开心,你就能开心。
第三篇:市场部经理工作手册(草)
3、专营店市场部的考核:
专营店市场部不但肩负着专营店的宣传工作,销售、服务的推动工作,还要对广告费用的帐目和促销礼品进行明细化的管理。所以,市场部经理的积极主动、敏锐的市场判断能力和细心、细致的管理规划能力将是市场部经理考核的重点。具体的考核项目为:
A、根据专营店销售需求积极、主动的开展切实有效的、有针对性促销活动,并达到了一定的目的(形象提升、销售提升、返厂率提升、精品促销提升等);
B、广告帐目管理规范、凭证保存整齐、完整;
C、厂家的应收广告费用到帐及时,各项广宣费用使用合理;
D、礼品帐目的进出管理明确无误;
E、月度专营店整体营销计划制定合理、落实到位;
F、按厂家对专营店市场部的要求完成各项工作(具体考核标准按厂家要求执行)。
三、专营店市场部广宣、策划工作:
1、月度专营店营销计划的编制(含月度费用预算和媒体使用计划):
每月25日下午下班前,上报专营店本月营销计划的执行情况总结和下个月月度营销计划。营销计划包括:
A、专营店整体形象宣传的主题及当月主推车型;
B、销售部、服务部整月的宣传计划;
C、根据以上两项计划,制订媒体及宣传制作使用计划(包括投放媒体的名称、投放的项目、投放的内容及费用,制作类的以宣传的内容做大概的项目费用预计。如背胶制作**元;条幅制作**元;单页印刷**元;车展场地费**元;参展人员餐饮费**元等);
2、厂家要求执行的市场、销售、服务促销方案的落地方案和执行:
根据厂家随时下发的市场、销售、服务促销方案和推广活动,由市场部牵头制定符合专营店实际情况的执行方案和费用预算,并监控活动的进程和效果。
四、专营店市场部费用管理工作:
1、帐务管理:
A、费用分解:
各专营店市场推广费用实行独立核算。由集团统一签署的媒体合同(如:《福州日/晚报》),以“谁使用,谁承担费用”为原则。具体为:各专营店市场部在制订《月度营销计划》的时候,可根据集团已经签定的媒体,以媒体不同的特点和针对的消费群的不同来制定适合自己专营店宣传需求的媒体计划。费用按照合同里的单价乘以次数来计算。
B、合同管理:
专营店市场部需在集团签定的媒体合同以外新增广宣合同的,在有专营店总经理审核、集团运营管理部审批的书面报告后,可和媒体和广告制作公司洽谈签署合同。不得在没有书面报告的情况下直接签署合同。合同章必须是盖专营店公章,不得用部门印章。
C、帐目管理:
各专营店市场部必须设立广告宣传费用流水帐(可采用电子版,每月打印一份签字存档)。由市场专员负责登记和管理。流水帐必须登记清楚费用发生的时间、项目、合作方和金额。
2、申请/报销流程:
(1)、申请流程:
A、《专营店月度营销计划》经运营管理部、财务部、总经理签署后,计划内发生的费用,可凭审批后的月度计划书和广告商签署合同并执行;
B、《专营店月度营销计划》外需要发生的费用,如厂家临时要求开展的活动及要求的制作,可由专营店市场部提出书面申请,经专营店总经理审核后交集团运营管理部审批。只有拿到由集团运营管理部、财务部、总经理批准的申请后方可签署合同并执行。
(2)、报销流程:
A、《专营店月度营销计划》内产生的费用,在每月的30日汇总后经专营店总经理审核、运营管理部复核后一次性交财务报销。不得将《计划》内的若干项费用分开报销。即“一份报告只能报销一次”!
B、《计划》外产生的费用,按报告中所列的费用项目进行整理后和《计划》内的费用一并交专营店总经理审核、运营管理部复核后一次性交财务报销。
C、所有需要报销的单据,由经办人、市场部经理、专营店总经理、集团运
营管理部总监签字后财务方可受理,否则财务可直接将单据退回。
(3)、报销凭证:
A、广播电视类:审批后的《专营店月度营销计划》(或报告)、合同、播出证明、发票;
B、报纸杂志类:审批后的《专营店月度营销计划》(或报告)、合同、报样(杂志封面及广告的数码照片,可打印)、发票;
C、户外活动展示类:审批后的《专营店月度营销计划》(或报告)、合同、现场的数码照片(可打印)、发票;
D、制作类:审批后的《专营店月度营销计划》(或报告)、合同、照片(可打印)、发票;
E、外购礼品类:审批后的《专营店月度营销计划》(或报告)、合同、照片(可打印)、发票;
五、专营店市场部物料管理工作:
1、礼品采购/发放管理:
A、所有向厂家订购的或外购的礼品,申请报告必须由专营店总经理、运营总监、财务总监和执行董事签署书面报告后方可购买。
B、礼品采购回来后由市场专员进行保管和发放。如果礼品贵重,则由备件部仓库进行保管和发放。市场专员必须建立礼品发放登记档案,对礼品的领用人、领用时间和领用数量进行详细的登记。
2、物料管理:
所有厂家发放或自行印制的物料,到货后必须迅速通知销售部(服务部),让大家周知新物料的使用。同时,对各种物料进行整齐的堆码摆放并建立物料帐,不得乱摆乱放,无数量使用明细。
3、帐目、档案的管理:
为保证公司资料的完整性、可查性,专营店市场部必须按照公司统一的要求建立物料、礼品、帐目、文件等档案。并按照月、季、年进行分门别类的归档整理。所有人员在离职交接时,档案的交接工作是必须履行的手续。
第四篇:销售内勤工作手册整理
营销中心销售内勤工作手册
所属部门:营销中心地板部
直接上级:具体工作服从营销中心销售总监领导,并按要求完成所布置的工作。工作内容:
1、订单处理
订单处:接收订单——订单整理,确定产品型号,数量,客户姓名,地址电话——报给郑州库管核实库存情况,有郑州库管发出。
订单跟踪:跟踪此货单所走物流,订单号,电话时刻关注货物走向动态。
订单计划:根据销售情况,向生产部门下生产计划单,注明系列、型号、数量。
2、报表统计和管理:
销售日报表:每天每个客户,各个型号产品的销售数据;每天上午9点前上传给上级领导; 分区域每天每个客户回款金额;长沙库,郑州库,西安库;每天上午9点前上传给上级领导; 销售月报表:每月个各客户,销售明细,销售型号,回款金额。
销售年报表:每年各客户销售明细。
3、日常工作:
销售部责任区卫生打扫;
电话接听,并做记录,来电电话号码、来电事项、做到笔笔登记;
各部门的相关事项的协调;
来宾以及客户来厂的接待工作;
营销中心人员考勤表及工资核算;
销售会议的会议记录;
办公工具的维护,如需要增加设施提报给部门负责人,维修协调相关部门;
文件按类别,分类摆放,方便查找。
4、客户管理
客户分类建档,定期回访;
客户信息的更新;
客诉情况的处理与登记,来电电话,投诉事宜,处理情况;
5、促销品的管理和发放:
给客户配备促销品要做好发放记录;
促销的的库存登记。
工业用品公司销售内勤工作手册
一、职责
1.遵守公司各项规章制度,热爱本质工作,能以公司主人翁的态度协调与客户之间的关系。有服务意识,对客户的服务周到及热情。服从公司领导管理,公司利益高于一切。
2.通过你的服务,让客户满意,让客户的销售额增加,让公司的利益最大化。
3.严守公司商业机密,努力学习产品知识,熟悉产品的性能及价格、熟悉销售工作的流程,并能在日常工作中发挥作用。
4.收集整理来电或来访的客户资料,并整理记录备案。对业务未能成功的客户应备注未成交大概原因,对成交的客户要祥细记录客户档案。
5.负责公司所有销售客户的往来跟踪、服务、联系;及售后服务等销售内务工作。
6.执行领导其它指示任务,负责工作场地日常卫生。
工作范围:
一、按听或回复电话:
1、接听电话:接听电话要热情文明礼貌、口齿清楚、普通话准。
凡有客户来电首先应答:“您好,凯瑞保温”然后应耐心解答客户问题,须报价的,价格应以公司统一规定报价。不方便报价的,应记住对方姓名、联系电话、地址、需要时请销售经理接听,或让对方传真并做电话记录,交由销售经理回复。讲完后应说:“谢谢!欢迎您随时到本公司来视察,再见!”等礼貌用语。
2、回拔电话:
凡拔打客户电话之前应预先准备好所讲内容或相关材料,接通后应说:“您好!我是凯瑞保温,请问„„。通话完毕后应说:“谢谢合作!再见”或其他相关礼貌用语,如有重点事项应作好电话记录,以便向销售经理做详细的反馈。
二、接待来访客户:
1、对待来访客户不应以貌取人或以订单量取人,应以和蔼、机敏的态度来接待。当客人进来时,应主动与其打招呼,并热情接待及详细询问客人“有什么可以帮助您的?”同时带到相应的地方看座并砌上茶,立马联系销售经理。
2、对于与公司往来密切的客户或领导带领的客户,注意不可怠慢,主动热情倒茶看座。但不可使在场的其他客户有差别待遇感。
3、领导不在公司时对所有初次往来客户,无论大小,在初次见面后均应了解并记录对方的姓名,地址及联系方式、外貌特征和主要到的访目。并及时上报销售经理,以便回复。
4、如客人询问与交易无直接关系的问题,应礼貌回避,不应明显表露出不悦或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情况时,告诉客人错误答案。
三、订单受理:
1、客户不管是以传真或电话订货(原则要求客户传真下单),都要同客户复核一次。对订单的规格型号、数量、要求等要核对清楚。知道交货期的,要回复交期。不知道交货期的要跟踪交期,特订产品要领导签字才能订做。
2、所有订单要同客户确认好,要做好过程跟踪,如客户提出订单更改或追加。应半小进内通知下订单人便于马上和生产部门沟通。因本公司原因不能按时交货的,应马上和客户沟通确认,客户有异议,自己不能处理的,要上报销售经理,并做好文字记录。
四、发货:
1、严格按照发货流程发货。未按公司规定的事项操作,造成客户流失,死帐,或坏帐的后果自负。
2、款到发货的要同财务确认,款到后才能发货。月结客户,要确认上月款项是否到帐。有特须情况要发货的一定要先请示领导同意后才能发货。
3、货发出后,要通知客户货以发出,请注意查收,并告知物流公司联系方式和大概到货日期。
4客户指定物流公司的,应按客户指定的物流公司发货。
五、对帐:
1、每月的25-30日同月结客户对帐。从财务拿来帐单,认真填写好往来对帐单后传真给客户,并通电话和客户对帐同时要求客户确认回传,并将对帐结果和款项到帐情况反馈给销售经理。
2、发票,如客户需要开发票的,应和公司财务联系看是否可以开发票,确认好是开现金还是开汇款、开客户自己公司还是开客户的客户公司。核对好数据,开好后及时寄达客户处并记录好送寄方式,以便查询。
六、售后服务:
1、客户对收到货的数量,提出异议时,应马上核对清单。并同仓管发货人员联系,查物流公司托运交接单,对件数。并和客户随时沟通,确实有误者上报销售经理处理。
2、客户退货严格按照公司退换货规定。平时要多和客户沟通,让客户知道公司退换货要求。客户确实要退的一定要让客户注明退货原因、规格数量、使用时间。收到退货时要与客户核对规格型号、数量等,并会同技术部门确认那些是使用问题的要客户承担相应修理费用,那些是可以换的,那些是不能换不能修的,同时通知客户并让客户确认,作好相应记录交与财务部门,以便和客户结算。
3、经常与客户沟通,保持良好的客情关系,对一断时间没有生意往来,或生意往来减少的客户,要重点跟进了解原因,同时做好记录上报销售经理。公司如有调价、新产品上市、新的销售政策,要及时告知客户。
为了提高公司经营运作,加强各种业务管理。提高各人员业务能力及业务素质,特制定本工作手册并将结合各人员实际工作表现,所服务的客户的销售额、工作量的大小等纳入月、年工作绩效考评,直接与工资收入挂钩。
第五篇:市场部人员岗位职责
市场部人员岗位职责
一、市场部职能
1.实现企业销售目标。
2.制订和实施销售计划。
3.销售管理;销售政策的制订与施行,销售人员管理。
4.市场调研与市场预测。
5.策划。
6.销售工作的监察与评估。
二、市场部经理职责
1.服从上级领导,及时完成下达任务。
2.全面负责市场部日常管理工作。
3.制订销售政策和销售计划(年、季、月)。
4.组织和指导销售人员的工作,对销售人员的业绩进行考评。
5.对销售工作的监察,处理客户问题,审核业务往来单位,建立信息反馈制度负有领导责任。
6.定期总结工作,并向厂长提交工作报告。
7.市场开发。
8.对工作中存在的不足进行反思,不断调整销售政策,管理制度和销售计划。
9.领导开展市场调查与市场预测、策划等工作。
10.协调本部内部各部及本部与其他部的关系。
11.其他临时性工作。
三、市场部经理助理职责
1.服从市场部经理领导,及时完成下达任务。
2.协助市场部经理处理日常管理工作。
3.协助市场部经理制订销售政策及销售管理制度。
4.审核业务往来单位。
5.对市场监察、客户问题处理,建立信息反馈制度,市场调查与预测与策划负有指导责任。
6.协调内部各部与本部与其他部门的关系。
7.其他临时性工作。
四、市场调查人员职责
⒈服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。
⒉对本企业产品进行调查:产品的功效、质量、品牌、包装、生产成本;目前执行的价格政策和价格管理制度;产品的市场份额、销量;广告、推销、公关策略和配销渠道;供应商调查及原辅料价格调查;营销业绩评估调查。
⒊ 对竞争企业的调查:产品的功效、质量、品牌、包装、生产成本;价格政策、促销投入、配销渠道、市场份额。
⒋ 国家政策法规导向、医药改革方向、调查。
⒌ 市场发展趋势,总体特征调查。
⒍ 医院、医生、患者的需求特征调查。
⒎ 新产品、新技术开发方向调查。
⒏ 经销商资信能力调查,(可由业务员完成)。
⒐ 建立情报搜集网络。
⒑ 建立情报资料库和档案管理制度。
⒒ 对调查资料进行整理、分析和科学预测,定期提交调查报告。
⒓ 保守商业机密。
⒔ 其他临时性工作。
五、业务主办职责
⒈ 完成市场部经理下达的销售任务,负责辖区内医院的开发、进药、回款。
⒉ 协调企业与医院、医生、药房、采购的关系,以及企业与经销商、经销商与医院的关系,保证销售渠道畅通与稳定,准确掌握药品销量。
⒊ 制订月销售计划,报市场部经理,协助市场部制订阶段性销售计划。
⒋ 及时反馈市场信息情报,向市场部提出合理化建议。
⒌ 遵守企业销售管理制度,服从市场部经理的领导,配合其他相关部门及人员的工作。
⒍ 保守企业商业机密。
⒎ 离开本工作岗位前将所负责销售产品货款收清,并完成所有工作交接。
⒏ 宣传、介绍和推广企业产品(医、患、商),树立良好的产品形象、品牌形象、企业形象。
⒐ 对所销售的药品负责。
六、策划人员职责
⒈ 服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。
⒉ 就建立企业长期发展战略规划,并因之制定中、近期经营规划,提出建议及咨询意见供决策层参考。
⒊ 对营销、产品开妇、促销、广告、公关、配销渠道管理、业务员管理、价格管理及其他营销政策管理提出策划方案。
⒋ 建立企业形象识别系统(CIS)。
⒌ 参与和指导市场调查与信息情报的搜集整理。
⒍ 就管理政策调整和制度创新提出建议。
⒎ 就企业经营活动出现的新问题提供紧急解决方案。
⒏ 保守商业机密。
⒐ 其他临时性工作。
七、客户档案管理人员职责
⒈ 服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。
⒉ 根据业务员反馈的客户资料经市场监察人员核实后,据《客户档案管理制度》建立客户档案。
⒊ 严格保守商业秘密。
⒋ 根据信息反馈管理人员及市场监察人员、业务员提供的资料及时更新客户档案。
⒌ 客户档案评估,及时、准确向市场部经理提供依据。(或:非现款交易方式应经历“签字”程序)
⒍ 其他临时性相关工作。
八、信息反馈管理人员职责
⒈ 服从市场部经理的领导,按要求完成下达任务。
⒉ 接待商业及医院客户,解答客户疑问。
⒊ 处理客户不满,向市场部经理汇报并协调相关部门处理和解决问题。
⒋ 经常与业务员及客户保持联系,及时处理业务人员在销售过程中出现的问题。
⒌ 搜集业务人员、客户对企业销售政策、销售策略、管理制度等方面的信息。
⒍ 建立信息反馈资料库,建立信息反馈通报制度。
⒎ 定期将搜集的反馈信息总结整理,汇编为报告,上报市场部经理及厂长。
⒏ 保守商业机密。
⒐ 其他临时性工作。
九、市场监察人员职责
⒈ 服从市场部经理的领导,按要求完成下达任务(或可直接向厂长负责)。
⒉ 对销售政策的确实施行,销售人员的经济行为进行监督和考评,作为市场部经理考评业务员业绩的依据之一。
⒊ 对商业客户的资信能力进行考评,定期访问客户。
⒋ 对反馈信息的处理和解决负有监督和执行职责。
⒌ 对销售人员的市场开发及其能力培养负有传、帮、带的义务。
⒍ 定期深入市场进行调研,并向市场部经理及厂长提交调查报告。
⒎ 保守商业机密。
⒏ 其他临时性相关工作。
十、发货(内勤)人员职责
⒈ 服从市场部经理的领导。
⒉ 严格执行《发货管理制度》。
⒊ 负责将市场部的有关指令,文件及资料发放到各片区经理及业务员手中。
⒋ 根据盖有发货专用章及市场部负责人签字的发货单发货。
⒌ 建立发货与退货台帐,根据市场部经理及助理的指令及时将货物发往各指定市场。
⒍ 发货前根据销售合同核对发货品种、规格、数量、发货单位及地址等内容,核对无误后按时、按量、及时、准确发货。
⒎ 发货后根据货运回执复印件(厂方送货的应有客户签收的送货单)登记入帐,并及时将运单寄交客户,同时通知业务员。
⒏ 及时取回各类退货,登记入帐并详细记录退货原因。
⒐ 发货单应由业务员签字负责,特别是在无合同销售时必须有业务员签字负责。
⒑ 每月按时整理原始单据装订成册,建档管理。
⒒ 每月26日向市场部经理及助理递交当月发货及存货情况的书面报告。
⒓ 做好市场部业务电话登记工作。
⒔ 保守商业机密。
⒕ 其他临时性工作。
十一、起票人员职责
⒈ 服从市场部经理的领导。
⒉ 根据销售合同规定的品种、规格、数量等填写调拨单(或发货单),业务员签字后报市场部负责人审批。
⒊ 现款现货业务应到财务部门交清货款后凭财务部门出具的现金收讫凭据开具产品调拨单;或先起票,由财务部门派专人随货同行,收款后交货。
⒋ 建立健全各类台帐,分设总帐及明细帐。往来客户应按《客户资信能力分类档案管理制度》的规定进行分类管理。
⒌ 每旬与财务部门核对台帐,及时掌握回款情况;随时掌握产品库存情况。
⒍ 每月25日向市场部经理及助理递交当月发货及存货情况、回款情况的书面报告。
⒎ 每月按时整理原始单据及合同,装订成册,建档管理。
⒏ 填写票据及登记台帐应做到字迹工整清晰、准确无误,不得随意涂改。
⒐ 保守商业机密。
⒑ 其他临时性工作。
市场部的职责
市场部的主要职责有十五大方面。
1)制定营销目标计划。
2)建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。
3)对消费者购买心理和行为的调查。
4)对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等的收集、整理和分析。
5)对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。
6)做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划。
7)制定产品企划策略。
8)制定产品价格。
9)新产品上市规划。
10)制定通路计划及各阶段实施目标。
11)促销活动的策划及组织。
12)合理进行广告媒体和广告代理商的挑选及管理。
13)制定及实施市场广告推广活动和公关活动。
14)实施品牌规划和品牌的形象建设。
15)负责产销的协调工作。
市场部在产品不同阶段侧重点各有不同
1)在产品导入期,市场部的职责重点有:
对消费者购买心理行为的调查;制定产品上市规划:制定通路计划及各阶段实施目标;制定产品价格;制定产品企划策略
2)在产品成长期,市场部的职责重点有:
建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统;制定营销目标计划;负责产销的协调工作
3)在产品成熟期,市场部的职责重点有:
对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。对销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划。制定产品企划策略。制定广告策略。施品牌规划。
二、市场部经理的职责
市场部经理全面负责市场部门的业务及人员管理,其具体职责是:
1)全面计划、安排、管理市场部工作。
2)制定营销策略和营销计划。
3)协调部门内部与其他部门之间的合作关系。
4)制定市场部的工作规范、行为准则及奖励。
5)知道、检查、控制本部门各项工作的实施。
6)配合人力资源部队市场人员的培训、考核、调配。
7)拟定并监督执行市场规划与预算。
8)拟定并监督执行公关及促销活动计划,计划安排年、季、月及各项市场推广策划。
9)制定广告策略,包括年、季、月及特定活动的广告计划。
10)场进行科学的预测和分析,并未产品的开发、生产及投放市场做出准备。
11)拟定并监督执行市场调研计划。
12)拟定并监督执行新产品上市计划和预算。
13)制定各项费用的申报及审核程序。
三、市场调研主管的职责
1)负责市场调研计划的制定及实施。
2)建立健全营销信息系统,制定内部信息、市场情报收集、整理、分析、交流及保密制度。
3)为本部门和其他部门提供信息决策支持。
4)协助市场部经理制定
各项市场营销计划。
5)组织进行宏观环境及行业状况调研。
6)组织对企业内部营销环境调研。
7)组织对消费者及用户调研。
8)对销售渠道的调研。
9)收集竞争厂家的市场情报和各级政府、业界团体、学会发布的行业政策和信息。
10)提出新产品开发提案。
四、市场部营业企划主管的职责
1)制定各种不同的通路配置计划。
2)负责竞争产品信息的整理与分类。
3)制定产品的分销计划。
4)制定通路的培训、激励和控制政策。
5)定期分析、评估通路。
6)与销售部及时沟通每月销量计划并适量安排生产。
7)控制产成品、包装式样和库存数量。
8)控制物流。
9)协同进行促销计划。
五、市场部产品企划主管的职责
1)根据企业发展规划,判定产品寿命、新产品开发周期。
2)负责产品开发,并与研发、生产、采购、财务等部门共同进行产品商业化运作企划。
3)负责产品全方位企划,包括价格企划、包装企划、通路企划、延伸企划。
4)协助广告及促销企划部门进行产品广告及促销企划。
六、市场部广告企划主管的职责
1)制定季度月度广告费用计划
2)负责企业各项产品、公关活动的策划及执行
3)正确地选择广告公司
4)督导广告及制作代理公司的工作
5)制定产品不同时期的广告策略
6)进行广告艰检测与统计,并保持与生产调研主管的业务沟通
7)及时进行广告、公关活动的效果评估
七、市场部促销企划主管的职责
1.根据公司的整体规划,进行、季度、月度及节假日的各种促销活动;
2.负责拟订各种促销方案,并监督各种促销方案的实施与效果的评估;
3.指导、监督各区域市场促销活动计划的拟订和实施,制定市场促销活动经费的申报以及审批程序,并对该项程序予以监督;
4.促销品的设计、制作及发放管理;
5.区域销量的分析统计及提出推进计划;
6.制定不同时期、不同促销活动的各项预算,并依据预算控制促销经费的使用。
八、市场部推广制作主管的职责
1.制定推广计划;
2.负责各商场专柜、专卖店的美术设计与制作以及POP的设计与制作;
3.负责各种推广方案的制定;
4.推广制作费用预算与控制;
5.负责各种推广方案的实施,并对方案的实施予以监督,并进行销售的评估。
九、市场部理货员职责
1.安排固定的走街拜访线路;
2.直接拜访零售店客户;
3.完成商品化陈列工作,有效进行陈列位置、空间位置、地面陈列的管理;
4.进行有效的购买点援助器材的张贴、悬挂及陈列;
5.培育零售商店对于商品化陈列工作的积极态度和对深度分销的较多认识;
6.积极了解并获得竞争对手的各种信息,积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议;
7.建立良好的客户关系,保持亲善的态度,树立公司的专业形象;
8.积极有效利用促销资金,以最经济的方式运作并保持高效率;
9.完整、准确、及时地制作、呈报各类报表;
10.在市场代表的指导下,管理促销人员
具体工作部门和任务
1.产品市场部:负责公司新产品的开发战略,即未来几年我们向市场提供什么有价值的新产品,其工作重点是发现创新的源泉,完成新产品的定义。
2.市场开发部:负责现有产品的定位和市场推广战略,包括产品定位和价格策略,要给市场明确的信息,我们的产品与竞争对手相比其价值体现在哪里,它的“上家”是产品市场部,因为很多素材和信息均来自产品市场部。
3.市场宣传部:负责新老产品的具体活动,如广告,促销,活动,产品介绍等,作用是激发市场需求,与市场有效的沟通,工作重点是宣传手段和方法。
4.销售支持部:向销售渠道如自己队伍,代理商,零售商提供支持。包括产品培训,竞争分析,销售技巧,销售工具等。
一、部门使命
根据公司发展的需要,为公司提供战略规划,包括市场定位、市场预测、竞争状况和优劣势分析,提升公司品牌价值,使公司成为同行业最有竞争力的优秀精细化工企业。
二、部门职责
1、根据公司发展战略,制定公司的市场规划、市场策略,经总经理批准后组织实施;
2、根据公司发展战略,建立和完善公司的市场研究、规划、品牌推广系统,制定相关的方针、政策、制度及流程,经总经理批准后负责实施,并不断分析、检讨和完善;
3、建立有效的市场体系,并负责体系的维护、评价、改进和提高,满足公司业务发展需要;
4、负责建立、实施和完善公司市场管理制度,经总经理批准后负责实施;
5、研究市场环境、行业动态、竞争对手和公司优劣势,并提出相关对策;
6、制定和实施市场发展和销售计划,指导销售部完成公司确定的销售额和销售毛利目标;
7、协助和解决相关部门在实施营销计划中出现的问题;
8、负责市场管理相关档案、信息的收集、整理、分析和存档;
9、规划、培训和发展公司的市场组织;
10、制定和执行本部门行政费用预算计划;
11、完成总经理安排的其他相关任务。
三、主要衡量指标
1、部门职责的履行情况
2、计划的制定和执行情况
3、组织发展情况
4、本部门费用预算执行情