第一篇:马书记在审计业务培训班上的讲话
认真做好新形势下审计工作
充分发挥“免疫系统”功能
——马晶同志在集团公司2009年度
审计业务培训班上的讲话
(2009年11月24日)
一、充分肯定一年来集团公司审计工作取得的成绩 第一,常规性审计工作顺利推进。各二级单位及其子公司也分别根据自身特点,在这方面也做了大量工作。
第二,制度建设取得丰硕成果。修订了三项主要审计制度,颁布了九个审计工作标准,使审计工作更规范,上下更统一,更有成效。
第三,审计整改得到了重视。积极进行整改落实。通过审计整改,进一步完善了管理,起到了风险防范作用。
第四,专项审计调查工作取得明显成效。公司中心任务服务、贯彻落实科学发展观的具体体现。
今年以来集团公司审计工作体现了以下几个特点:
一是围绕中心、服务大局、服务发展的意识有了明显增强,1
二是更加注重制度建设的基础作用,三是体现了勇于创新的精神,四是注重发现和揭示问题、推动整改,促进了企业健康发展。
今年工作的几个突出特点也是很重要的经验,今后要在实践中进一步坚持、完善和发扬。
二、把握大局,强化责任,进一步坚定做好审计工作的决心和信心
审时度势,把握大局,善于抓住每一阶段形势、任务的主要矛盾和关键问题制定对策,是增强工作的预见性、宏观性、主动性,提高工作水平的重要前提条件。做审计工作也必须围绕大局搞审计,服务发展搞审计。
2010年国资委将对中央企业全面实施经济增加值(EVA)考核,这将要求我们,一是必须努力增加税后净营业利润,进一步加强经营管理,充分增收节支,提高盈利能力,并做好税收筹划和参股项目股权管理工作;二是必须有效控制资本占用额,减少资本成本,进一步加强在建工程、工程物资、固定资产等会计核算等等,这对我们来说,将是一个更大的挑战。
在当前形势下,企业经营安全往往与反腐倡廉有着密切关系。公司多年来保持了无大案要案的良好局面。但是,新的情况和问题也不断出现,要求我们绝不能掉以轻心。自觉地贯彻落实好“两手抓、两手都要硬”的方针,同步加强党风廉政建设和各方面的监督,避免违法违纪现象的发生.面对以上两方面形势,我们既要向加强管理、深入挖潜要效
益,又要通过加强监督、杜绝资产流失保效益。而在这两个方面,都是审计工作的用武之地。我们一定要切实履行好维护企业经营安全和促进经营管理水平这提高两大使命,以卓有成效的审计工作有力地维护大局、助推大局、保证和实现大局。
由于形势、任务的迫切要求和公司领导的高度重视与期望,各级审计部门的同志一定要全面正确地把握公司经营发展的大局,进一步认清责任和使命,坚定做好审计工作的决心和信心。
三、对做好当前形势下审计工作的几点思考
根据公司经营发展的要求和审计工作的职能特点,审计工作应按照“围绕大局,强化监督;揭示问题,督查整改;勇于创新、全面覆盖;免疫预防,推动发展”的思路来进行。
1、坚持以科学发展观为指导,牢固树立科学审计理念。实现科学发展上水平是公司的根本任务。审计工作作为为公司发展保驾护航的重要工具,就必须与公司发展的战略思路、任务重点、部署安排相统一,这样才能同步共振,使“免疫系统”的功效作用发挥得更加充分、更加到位。
2、实行“两线”并举,强化审计工作为企业中心服务的效能。
财务收支审计、经济责任审计、工程审计等是审计工作的常规性任务,也是我们的主线,必须毫不松懈地认真抓好。同时要继续积极运用专项审计调查等方法,为公司的挖潜增效、弥补漏洞、完善管理等出谋划策,排忧解难。
明年把经济效益审计专项调查作为一项重点.3、突出重点领域、关键环节的审计查核,使审计免疫功能发挥得更为充分。
审计工作关注的重点是企业的经营安全。但是,从一些国企出现的反面案例看,对企业经营安全威胁最大、伤害最深的往往是那些违纪违法的腐败现象。因此,在进行各类审计项目中,要高度重视对违纪违法腐败案件易发多发的重点领域、关键环节以及一些非正常现象的审计查核,包括招投标、物资购销、工程建设各个环节、财务管理、辅业和多经产业,还有被兼并收购的企业等,都应特别关注。搞审计工作,多关注一些与审计相关战线的动向,善于联动思考与借鉴,使审计工作更有成效。不断完善审计技术手段,防止存在的问题被掩盖。
4、认真抓好审计整改和咨询服务工作,使审计成果最大化。开展一项审计业务,出具了审计报告、下发了审计意见,并不是审计过程的结束,还必须进一步抓好审计整改工作,以形成“闭环管理”。审计整改关键在落实,目的是见到实效。
5、不断提高审计工作队伍的素质和能力。
(1)树牢理想信念。做好审计工作,不能脱离理想信念的引领和政治上的历练。同时,也不能没有社会主义核心价值体系的指导和规范,这是解决动力源泉的根本性问题。
(2)培养良好的作风。审计工作的性质和特点决定了审计人员必须具备良好的作风。重点应做到以下四点:一要实事求是。
二要坚持原则。三要严谨认真。四要廉洁守纪。
(3)精通审计业务。审计工作专业性很强,熟悉业务是履职之本。不仅要学习书本知识,也要加强对党和国家重要方针政策、审计工作先进经验、国内外审计行业新动向的学习了解,同时,还要了解企业单位的下情,包括对基层企业经营、管理和运转中的一些潜规则、内在门道等也要了解洞悉,从而使每个审计人员都能成为查核问题的能手、分析研究情况的高手、懂管理经营的行家里手。
(4)增强创新意识与能力。我们正处在一个飞速变化的时代。面临的形势、环境以及工作对象都在不断变化。在这种情况下,特别要防止安于现状、按部就班地做事情,或遇事找惯例、图省心省力,这样,工作必然不能适应形势需要,缺乏生机和活力,水平难以提高,审计的效能作用发挥受到极大局限。推进审计工作首要的是注重观念创新,牢固树立与时俱进的理念;二是推动工作内容创新,努力从传统的财务收支审计转变为向财务收支审计与风险导向管理审计并举的转变;三是促进工作方法创新,积极创造条件,逐步由手工操作向计算机、网络信息技术审计发展;四是探索组织形式创新,可根据审计任务的需要实行异地(单位)审计、交叉审计、协同审计等。现在,集团公司摊子大,战线长,如何适应这一特点,进一步发挥好各级审计力量的作用,使审计监督做到全覆盖,也是需要我们创新思维、深入思考的重要问题。总之,只有不断创新发展,才能使审计工作“免
疫系统”的效能作用得到更大的发挥。
我们这次培训班很重要,希望大家专心学习,认真听课,深入消化理解,积极思考,把学到的东西更好地运用到实际工作中去。
第二篇:在全县档案业务培训班上的讲话
强化依法治档 服务科学发展 ——在全县档案业务培训班上的讲话
(2011年4月17日)
同志们:
今天下午,我来参加全县档案业务培训班结业典礼,主要是来看望大家,并与同志们进行交流。这次全县档案业务培训班,时间虽然不长,但安排紧凑、内容丰富,既有省市档案部门有关专家的专业知识讲座,也有实地参观学习,对于推动全县档案工作再上新台阶,服务经济社会更好更快发展,具有重要的意义。
刚刚过去的“十一五”,是我县发展速度最快、经济结构最优、城乡面貌变化最大、人民群众得实惠最多的一个重要时期,县域经济综合实力由05年全国第513位,迅速攀升至09年全省第1、中部第10、全国第94位,2010年预计在全国百强的位次还将进一步提升。伴随着经济社会的快速发展,五年来全县各级档案部门和广大档案工作者,解放思想,锐意进取,扎实工作,强化服务,档案各项工作均取得了长足进步,为促进全县经济社会科学发展做出了积极贡献。一是档案馆藏量大幅提升。县档案馆馆藏档案由“十一五”初的4.7万卷(件)猛增到现在的18.2万卷(件),增长了近4倍,馆藏量位居全市三县四区之首。二是基础建设明显加强。全县已建立综合档案室143个,配备专、兼职档案人员170多人,室藏档案达35.4万卷(件)。全县机关、企事业单位档案管理达省级以上先进的有73家,其中国家二级3家,省一级先进60家,省二级先进10家。三是档案意识普遍提升。全县各单位的文件材料,当年归档率由原来不足30%提高到现在85%以
一。因为其客观反映了我们推进社会主义现代化建设事业的辉煌成就和宝贵经验,真实记录了各级党委、政府、机关单位的重大事件决策过程,人民群众的伟大创造,以及每一位同志的宝贵贡献和人生足迹。同时,我们更应看到,随着经济社会的不断发展,档案的地位和作用也越来越重要。档案是物化的历史,历史是我们的重要财富,以史为鉴才能明辨方向、做好工作。在革命战争年代,我党高度重视档案工作。大家都学过《党员登记表》这篇文章,革命英雄黄淑英以生命的代价来保护这份重要的档案。在那段艰难的岁月里,象黄淑英这样的事迹还有很多。在文革和破四旧时期,许多重要的档案被肆意毁掉,给党和国家的事业发展造成重大的损失。但即使在那样的环境中,我们的档案工作者,仍然严守党的机密。因此,身处和平年代的我们,必须更加重视档案,把历史保存好,确保其完整性和准确性。档案是经济社会发展的宝贵资源,不论是第一产业,还是二、三产业,各行各业的发展都离不开档案。比如,我们的城市建设要继续向前发展,就必须把地下管线等情况搞清楚,有了城建档案,才能按图索骥、解决问题。档案与群众生活息息相关,档案既是有形资产的证明,也是专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等无形资产的证明,为人们依法从事经济社会活动、维护合法权益,提供了法定的依据。还有诸如家庭档案、个人成长档案、书信档案等都与我们的生活紧密相联。
总之,档案工作绝不是可有可无、可干可不干的工作,而是一项必须高度重视、长抓不懈、不断创新的重要工作。现在,我县正处于新型工业化、新型城镇化和农业现代化“三化”联动并
用名人、名镇、名山、名寺、名村等文化资源档案,积极参与重大文化项目建设,为加快我县由文化资源大县向文化强县转变提供好档案服务。要为保障和改善民生服好务。把服务民生作为新时期档案工作的重要任务,把就业、教育、卫生、社保、住房、婚姻、计生、社区建设管理等各类民生档案建好、管好,更好地为群众使用提供方便,促进和谐社会建设。要为加强民主政治建设服好务。各级档案部门保存着大量党政机关的政务文书,这是社会主义民主政治建设的宝贵财富。要充分利用这些档案资源,搞好分析研究,为科学决策、民主决策、依法决策提供支持。尤其要做好现行文件的公开和利用工作,帮助群众了解掌握党和政府的各项方针政策。
三、创新工作思路,进一步夯实档案工作科学发展基础 随着经济社会的发展,档案的产生主体、利用群体、工作环境都发生了深刻变化,做好档案工作必须紧跟时代步伐,不断创新工作思路。要在档案资源建设上实现新突破。档案资源建设是做好其它各项工作的基础。各级、各部门都要加大档案的收集力度,特别是财务管理、基础建设、重要决策等方面的档案必须做到应收尽收、应藏尽藏。县档案部门要积极开展面向社会和群众的档案收集整理工作,及时做好重大活动、重大部署、重大事件的档案收集整理,把更多有价值的档案资料征集进馆,丰富馆藏、改善结构,努力做到为党、为民、为经济社会发展存好档。要在档案信息化建设上实现新突破。档案信息化是档案工作的发展方向。县档案部门要认真谋划和推进档案信息化建设,积极将档案信息化建设与各机关单位办公自动化建设结合起来,大力推进电
案馆、博物馆、展览馆“五馆合一”建设的重要内容,目前已开始规划建设。各单位也要加大经费投入,购置计算机、复印机、打印机、移动硬盘、档案装具等档案管理设备,为推进和改善档案管理工作创造必要的物质条件。档案是一种不可再生的资源,一旦丢失了、损毁了,就不能复得。现在我们多关注一点、多花一点钱,就能避免和减少将来受损失。要建好档案队伍。档案工作者肩负着对历史负责、为现实服务、替未来着想的神圣职责,是无名英雄。同时,档案工作又非常具体、琐碎,甚至是枯燥。各有关部门要切实关注档案干部队伍建设,关心档案工作者的工作和生活,及时帮助他们解决一些工作、生活、待遇等方面的实际问题,引导、保护和发挥好大家的积极性。此外,希望全县广大档案工作者牢固树立“有为才有位”的意识,以全国档案战线楷模刘义权同志为学习榜样,爱岗敬业、甘于清贫、乐于奉献、扎实工作,努力在平凡的岗位中体现出崇高的精神、优秀的品格和良好的能力,真正做到党委、政府和人民需要的时候拿得出、用得上、有作为。
同志们,做好新形势下的档案工作,责任重大、使命崇高。全县各级各部门和档案工作者要以对历史和未来负责、对党和人民负责的精神,奋发进取,真抓实干,为加快实现“科学发展当先锋、全国百强争先进、率先建成全省城乡一体化小康示范县”宏伟目标作出新的更大贡献!
第三篇:领导在2021年集团审计业务培训班上的讲话
领导在2021年集团审计业务培训班上的讲话范文
同志们:
今天,我们在这里召开审计业务培训班,邀请省审计厅、企业审计领域的专家,为大家授课,目的是通过培训形式,进一步加强集团审计队伍自身建设,全面提高审计工作的科学化制度化规范化水平,更好发挥审计监督的预警、防范和“免疫系统”功能,为集团高质量转型发展,提供坚强的审计保障。下面,结合中央、省委要求和集团实际,我讲三点意见。
一、站位要高,把握审计工作重大意义
审计工作是加强党风廉政建设、严明纪律规矩、推动党委各项决策部署落地落实的重要手段,必须全面贯通、系统学习,深刻领会审计工作对推进高质量转型发展的重大意义。
从上级精神看,党中央、省委对审计工作的重视程度越来越高。党中央历来高度重视审计工作,特别是党的十九届三中全会后,组建了以习近平总书记为主任的中央审计委员会,总书记亲自指挥、亲自部署审计管理体制改革,对审计机关属性作出全新定位:由以往行政机关属性,升级为党和国家监督体系的重要组成部分;对审计职责进行重新明确:将审计与促进党中央令行禁止、维护国家经济安全、推动全面深化改革、促进依法治国、推进廉政建设等方面紧密联系起来,提升审计影响力;对审计监督实行全面覆盖:由以前的以经济审计为主,拓展到政策落实跟踪审计、风险隐患及时揭示、资金项目专项审计等一体化监督,消除审计监督盲区。今年年初,习近平总书记就如何做好审计机关工作,强调指出:审计机关要在党中央统一领导下,适应新时代新要求,紧紧围绕党和国家工作大局,全面履行职责,坚持依法审计,完善体制机制,为推进国家治理体系和治理能力现代化作出更大贡献。习近平总书记关于审计工作的重要讲话,深刻回答了当前审计工作面临的一系列方向性、根本性、战略性问题,是做好审计工作的根本遵循。
就如何贯彻习近平总书记关于审计工作的重要讲话和指示精神,省委王国生书记多次强调指出:审计机关要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,在促进经济高质量发展上下功夫,聚焦推动经济高质量发展的重大政策措施、重大建设项目、重大资金安排等及时跟踪审计。这对我们做好新时期审计工作,提供了根本依据。
从集团自身看,审计工作在推动集团高质量转型发展中的地位和作用越来越大。自X年集团成立内审机构以来,审计力量和作用不断积蓄、持续释放,20XX年率先在全省国有企业中开展审计管理体制改革,建成“集团——产业板块——基层单位”三级内部审计监管体系,成立X个审计分部,分板块进行针对性、专业化审计,构建了一支结构更加完整、力量更加强大、业务全面覆盖的审计队伍。
近三年来,集团审计部门共对X多家集团二级管理单位进行了审计,提出审计意见和建议X多条,对X家单位及X名责任人员进行了经济处罚。自20XX年实行审计约谈制度以来,已对问题严重的X家单位及X名领导人员进行了单独约谈或集体约谈,及时止损或将损失降到最低。近期,我们又研究成立了项目建设审计科、物资采购审计科,进一步加强项目建设全过程跟踪审计,物资采购风险防控审计。在这一进程中,集团审计工作者作了大量扎实有效的工作,在防范化解重大风险、推动企业内部改革、提高资金使用绩效、规范领导干部用权、推动党风建设和反腐倡廉工作等方面发挥了不可替代的作用。
同时,我们也要清醒认识存在的问题和不足。从基层单位来看,一是有的单位“三重一大”决策违规,在工程项目建设等方面,发生重大损失浪费;二是有的在经营业务和财务管理上弄虚作假,内控制度和内部管理薄弱;三是有的单位未执行招标管理规定,应招未招、化整为零,规避招标,招标结果经与市场价格对标,存在较大偏差;四是有的单位负责人新官不理旧账,遗留问题长期得不到解决。另外,还存在不少资金管理、投资管理、合同管理、薪酬管理、财务管理及财务核算等方面问题,都值得我们深刻警醒。集团党委常委会刚刚研究确定了《党建与经营工作十条红线》,其中不少都是审计中发现的问题,目前已作为红线确定下来,触碰必追、动则必究。从自身建设来看,一是审计主动性不够强,一些审计事项停留在过去惯性思维中被动工作;二是审计结果运用不够充分,经济处罚的多,追究问责的少;三是队伍整体素质有待提升,一些审计人员改行而来,缺乏必要的审计专业知识和技巧。这些问题,既说明我们审计监督力度仍不够,也说明我们的审计效能、综合素质还没有完全适应高质量转型发展的新要求。面对以上问题,必须不断增强责任意识,提高政治站位,主动担当作为,加快整改落实,确保权力始终在监督和制约下运行。
二、思路要清,明确审计工作目标使命
经过70年的积累,特别是在“XX”基本方略的引领下,我们抢抓时代机遇,坚定走高质量转型发展之路,结构调整、改革创新等方面优势充分彰显,积蓄了建成世界一流企业的强大动能和坚实底气。今年以来,我们在集团X次党代会战略谋划的基础上,创造性提出“工业长廊”,形成产城融合、产业融合、工农融合特色鲜明的区域经济带,规划未来3—5年,工业长廊总产值超过X亿元。我们立足“双循环”新发展格局带来的重大机遇,提出科技创新“五个一流”,集中力量破解核心技术和关键原材料“卡脖子”难题,进一步提升企业核心竞争力。形势逼人,目标催人,前景喜人。作为集团重要监督力量,审计部门担子更重、责任更大,必须明确目标使命,认清防控重点,转变审计方式,推进源头审计、动态审计和全过程审计,加大各类风险隐患的揭示力度,以高质量审计保障高质量转型发展。
一要明确目标,理清思路。审计工作只找问题不找茬,要聚焦集团党委重大部署,尤其是科技创新“五个一流”、重大资金使用、重要项目建设等方面,未来还要聚焦“工业长廊”项目布局,重点围绕政策执行存在偏差、项目建设决策失误、资金使用存在违规、国有资产随意处置、违规招标或招标结果与市场不符、违反廉洁从业规定等问题,揭示风险、查找根源、补漏止损,防止发生系统性重大风险,避免造成企业财产、资产重大损失,当好国有资产的“看门人”、职工利益的“捍卫者”、反腐倡廉的“尖兵”。
二要突出重点,靶向发力。开展内部审计,重中之重是聚焦项目建设和物资采购两个易发生重大风险、造成重大损失的环节,集中火力跟进审计。对于项目建设,将决算审计关口前移,从预算、概算源头介入,全过程监督项目调研、立项、审批、建设、竣工验收、项目后评价等各环节,全面覆盖工程招标、合同签订、设计、变更、设备材料的进出、隐蔽工程确认、工程款支付,直到项目投产的全过程,从静态转向动态,全面促进和提高建设单位管理水平,刹住项目建设虚高严重问题,堵住项目建设漏洞。对于招标采购,严格进行规范化招标,着重从采购计划、标准质量、合同签订等重要环节进行审计,并对招标结果进行市场对标,经对标存在较大偏差的,及时按下“暂停键”,进行纠偏止损。要通过重点管控,真正把资金花到刀刃上,从源头和过程中规避风险、降低成本,杜绝资金“跑冒滴漏”、流失浪费。特别需要指出的是,无论是项目建设还是招标采购,必须算好投入收益账。要探索运用审计手段,监督和保障项目、采购利益最大化,坚决杜绝无效投入,提升经济质量。
三要用好结果,形成合力。推动审计发现问题整改落实,用好审计结果,是审计监督工作的重要环节。要把审计结果及整改情况作为领导干部考核、奖惩、任免的重要依据,使审计整改由“软约束”成为“硬指标”。要盯紧被审单位问题整改,积极帮助分析查找问题背后的制度漏洞、机制缺陷、体制障碍,建立起长效机制,从根源上堵塞漏洞,杜绝屡审屡犯。真正做到集团党委重大决策部署指向哪里,审计监督就跟进到哪里;项目建设、改革举措落实“梗阻”出现在哪里,监督重点就聚焦在哪里;风险隐患发生在哪里,监督工作就延伸到哪里,努力为推动集团高质量转型发展保驾护航。
三、保障要实,推动审计工作落底见效
一要全面加强党的领导,依法开展审计。坚持和加强党对审计工作的领导,是做好审计工作的根本保证,是我国审计制度最本质、最鲜明的特征。下一步工作中,集团党委会一如既往、旗帜鲜明地支持审计部门依法独立履行审计监督职责。党委审计委员会进一步强化顶层设计和统筹协调,提高把方向、谋大局、定政策、促改革能力,为审计工作提供有力指导。昨天,集团已在党委常委会会议上讨论通过了集团“六位一体”大监督体系实施方案,旨在通过建立纪检监察、党委巡察、审计、督查、组织、法务等协同联动的大监督格局,不断提升各个监督机构的整体效能,真正做到防患于未然,防范化解企业生产经营中的各类重大风险。“六位一体”中,审计部门起着计划源头介入、全程动态监管、风险危害辨识、经济责任评价等非常关键的作用。各级审计机构要严格依照法定要求、发挥专业监督优势审深审透,坚决杜绝例行公事、蜻蜓点水式的“形式化审计”,坚决摒弃不讲原则讲人情的“好人主义”,从严约束自由裁量权,确保事实清楚、定性准确、处理恰当。这里需要指出的是,审计是党委重要工作,集团党委将严厉打击恶意攻击、阻挠审计正常工作的行为,保障审计工作扎实高效开展。
二是深化审计体制改革,提升审计效能。20XX年,集团党委作出了改革审计管理体制的重大部署,推动建立了适应形势变化、符合发展实际的审计工作体系。下一步,我们要坚持问题、目标、效果导向,进一步深化审计体制改革,及时揭示和反映高质量转型发展进程中的新情况、新问题、新趋势,消除监督盲区,更好发挥审计在“六位一体”大监督体系中的重要作用。具体工作中,必须要延伸审计触角,对钱的审计、对事的审计要延伸到对相关政策措施的分析评估上,延伸到对相关责任人的责任追究上,做到应审尽审,凡审必严,严肃追责,努力构建集中统一、全面覆盖、权威高效的审计监督体系;必须要实现全面覆盖,特别是加大对混合所有制企业经济效益专项审计,重点关注企业投资效果以及资产管理运营中存在的问题,及时准确反映混合所有制企业经营效益等情况;必须要推进科技强审,加快改造完善集团审计信息化系统,加大数据综合比对和关联分析力度,提高运用大数据查核问题、评价判断、宏观分析能力,准确发现疑点,精准揭示问题,全面增强审计工作科技含量。
三是加强队伍自身建设,打造审计铁军。打铁必须自身硬。习近平总书记在浙江工作时对审计机关讲过三句话,以审计精神立身,以创新规范立业,以自身建设立信。这是对审计部门的硬性要求,必须长期坚持、经常对照、不断领悟。这就要求各级审计部门及在座的审计工作人员,要聚焦主责主业,持续保持强烈的责任意识和担当精神,面对困难、矛盾、阻力无私无畏,敢于查真相、说真话、报实情,恪尽职守、勤勉敬业,真正做到“治己病、防未病”。比如,在优化企业结构X家攻坚任务中,一些企业已经列入“僵尸企业”名录,一些企业实质上已经成为“僵尸企业”,还有一些企业正在走向“僵尸企业”的最终结局,这其中涉及的资产总额巨大。在这一进程中,审计工作需要全程介入,如果审计工作不严不实不细,不能及时刹车、加快处置,就会形成滚雪球效应,问题越积越多、困难越来越大,势必会对当前集团高质量转型发展良好局面,带来较大的影响。这里需要强调的是,审计部门是监督部门,审计工作人员也不是生活在真空中,工作性质特殊,存在各种诱惑。审计人员面对错综复杂的考验和形形色色的诱惑,如果不能自律,而是为私心所扰、名利所累,就难免会走歪路。大家必须时刻保持清醒头脑,严守廉政纪律,自觉接受各方监督,清清白白做人、干干净净干事,确保审计工作经得起历史和职工的检验,努力建设一支信念坚定、业务精通、作风务实、清正廉洁的高素质专业化审计队伍。
同志们,当前集团正处于高质量转型发展非常关键的攻坚期,做好审计工作责任重大、使命光荣。各级审计部门和全体审计工作人员要坚定以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,牢记使命、勇挑重担,不断提升能力素质,扎实做好审计工作,更好发挥审计作用,为推动集团加快建成世界一流企业作出积极贡献。
第四篇:业务培训班上的讲话
同志们:
全市办公室工作业务专题培训班今天开学了。首先,我代表三家主办单位,向参加培训的同志们并通过你们,向辛勤工作在全市办公室战线的全体同志表示亲切的问候!
市委办、市政府办和市行政学院联合举办这次培训班,主要目的是为了进一步规范办公室的各项工作,强化办公室的服务职能,提高办公室干部队伍的整体素质,更好地为各级机关、各级领导搞好服务,为全市各项工作的顺利进行,提供可靠的保障。
下面,我就办好这次培训班讲两点意见和要求。
要充分认识这次办班的重要性和必要性
办公室是各级、各类机关的综合工作部门,是上传下达、联系群众、协调各方的“枢纽”,是对外展示形象的“窗口”,更是制定和实施决策的政务参谋和事务助手。因此,从一定意义上讲,办公室工作开展的好与坏,将直接影响一个单位、一个部门工作效率的高低和工作质量的优劣。因种种原因,办公室业务培训班已多年没有举办过,象这种以市委办、市政府办、市行政学院三家名义联合办班,更是从未有过。面对近几年各单位办公室人员变动大,新手多的现实,面对新形势、新任务的需要,举办这次培训班非常必要。
第一,办好这次培训班,是服务全市工作大局的需要。去年,市委根据新的形势和周边城市加快发展的实际,立足我市的基础和条件,提出了“两个率先”的奋斗目标,即到2012年在全省率先全面建成小康社会,到2018在全省率先基本实现现代化,这是市委在新世纪新阶段对全市发展作出的新定位,也是当前和今后一个时期全市人民团结奋进的总目标。“两个率先”目标涵盖我市经济社会发展的方方面面,需要各个单位和部门紧密结合各自实际,采取切实有效措施,认真加以落实。作为各单位、各部门工作运转的“枢纽”,办公室更是肩负着为完成总体目标(而做好各项参谋、督查、协调工作的重任,责任尤其重大。办公室的同志必须牢固树立“中心”意识,按照“两个率先”的目标要求,把握本单位、本部门的工作任务,明确办公室从中应发挥的工作职能,掌握行之有效的工作方法,不断研究新情况,探索新路子,特别是学会用新的视野看准办公室工作方向,用新的思维研究办公室工作要求,用新的观念谋划办公室工作思路,用新的方法提高办公室工作实效,以良好的精神状态和优质高效的服务,推动本单位工作的有效开展,从而更好地服务本单位乃至全市中心工作。
第二,办好这次培训班,是提高办公室整体工作水平的需要。办公室的工作纷繁庞杂,总的说是做好“三个服务”,发挥三大职能。“三个服务”即服务领导、服务基层、服务人民群众,三大职能是参谋助手职能、督促检查职能和综合协调职能。办公室的这些基本职能之间是相互联系、相互依存和相互促进的,不能仅仅突出某一个方面的工作,淡化、弱化其他方面的工作。而要做到办公室整体工作上水平,就必须加强对每一个单项工作的提高与完善,基础打好了,整体才能上台阶。我们举办这次培训班,就是提高各单位办公室工作整体水平的一个有效手段。为加强这次培训班的教学力量,主办单位专门邀请了一批从事办公室工作多年,在理论上颇有造诣,在实践中经验丰富的同志担任授课老师,授课的内容涉及办公室工作基本方法原则、调查研究、会务管理、信息处理、综合协调、公文处理规范、公务礼仪以公文写作规范等各个方面,有着很强的针对性和实用性,相信对大家今后进一步做好办公室工作有着一定的帮助与启发。
第三,办好这次培训班,是强化办公室人员自身综合素质的需要。提高办公室整
第五篇:在全县办公室系统业务培训班上的讲话文档
在全县办公室系统业务培训班上的讲话
同志们:
全县办公室系统业务培训班今天开班了。举办这次培训班是经县委、政府研究决定的,是近几年来办公室人员培训规模最大、培训时间最长的一次。举办这次培训班,主要是为了进一步规范办公室的各项工作,强化办公室的服务职能,提高办公室干部队伍的整体素质,加强办公室系统的沟通交流,更好地为各级机关、各级领导搞好服务,有效提高全县办公室系统的工作质量和运转效率。借此机会,我代表县委、政府对培训班的开班表示热烈的祝贺!向你们并通过你们向全县办公室系统的全体工作人员表示衷心的感谢和良好的祝愿!为办好这次培训班,县委办、政府办的同志作了精心筹备,县委常委、县委办主任茶春桥还带队深入有关乡镇进行了调研,听取了大家的意见建议。结合实际,有针对性地安排培训内容,邀请了从事和研究办公室工作多年、理论水平比较高、实践经验比较丰富的领导、专家来给大家讲课。培训内容丰富,既有基本理论,又有具体业务指导,非常贴近办公室的工作实际。希望大家珍惜这次难得的学习机会,静心学习,虚心求教,用心思考,学有所获。下面,我就这次培训谈几点意见。
一、切实提高对此次培训重要性和必要性的认识
办公室是各级各部门的综合办事机构,是上传下达、协调左右、沟通内外的枢纽,对外展示形象的窗口,领导制定和实施决策的政务参谋和事务助手。因此,从一定意义上讲,办公室工作成效如何,直接影响一个单位、一个部门工作效率的高低和工作质量的优劣;一个单位、一个部门办公室的水平就是其领导班子水平的缩影。针对近年来各乡镇、各部门办公室人员变动大,新手多,以及发展的新形势、新任务,举办这次培训班非常必要。
(一)办好这次培训班,有利于服务好全县工作大局
今后五年,是我县加快发展的关键时期,也是缩小与周边发达地区差距、尽快实现小康目标的重要战略机遇期。县第十一次党代会明确提出要以科学发展观统领经济社会发展全局,全面提高党的执政能力,以经济建设为中心,狠抓经济社会发展不动摇,全面完成“十一五”规划,把人民的利益作为一切工作的出发点和落脚点,努力实施“农业稳县、工业强县、非公经济活县、生物资源开发富县、文化旅游扬县”五大战略,进一步把龙陵建成“绿色经济县、能源矿冶基地县、农特产品加工县、特色旅游县和文化先进县”。要顺利完成第十一次党代会确定的各项目标任务,需要各乡镇、各部门紧密结合实际,采取切实有效的措施,认真加以落实。作为各乡镇、各部门工作运转的枢纽,办公室更是肩负着参谋、督查、协调工作的重任。因此,办公室的同志必须牢固把握全县和本地区、本部门的工作大局,明确办公室应发挥的作用,掌握行之有效的工作方法,不断研究新情况,探索新路子,特别是要学会用新的思维研究办公室的工作职能,用新的观念谋划办公室的工作思路,用新的方法提高办公室的工作实效,以良好的精神状态和优质高效的服务,推动各项工作有序开展,从而更好地服务本地区、本部门乃至全县的中心工作。
(二)办好这次培训班,有利于提高办公室整体工作水平
办公室的工作概括起来就是做好“三个服务”,发挥“三大职能”。“三个服务”即服务领导、服务基层、服务人民群众,“三大职能”即参谋助手职能、督促检查职能和综合协调职能。近几年来,各级领导对办公室工作比较关心重视,办公室人员勤勤恳恳、任劳任怨、团结协作、无私奉献,做了大量的工作,付出了艰辛劳动,取得了显著成绩,整体工作水平明显提高,为全县经济社会的发展做出了贡献。但我们也要清醒地看到,全县办公室系统还存在一些不足和问题:一是没有处理好被动与主动的关系,工作主动性差,不善于领会领导意图,不会围绕中心工作创新工作方法,往往是被动应付,难以开创工作新局面。二是辅助决策能力较弱,参谋助手作用难以发挥,这主要是认识上存在误区,大家往往认为决策是领导的事,办公室只要执行领导的决定就行了,不好过多干预。实际上,办公室直接为领导的工作服务,虽不参与决策,但要协助领导决策;虽无权决定问题,但要协助领导处理好问题。给领导当参谋,范围很广,在任何一件事、一个问题上出主意、想办法,提供书面或口头的材料、方案给领导参考,都是发挥参谋助手作用。三是加强上下和各部门之间的相互联系不够。为了实现共同的目标,各职能部门分工协作,各自承担了一定的职责任务。有分工就有综合协调,离开综合协调就行不成合力,整个机关单位就难以正常有效地运转,也就达不到全局工作的目标。我们举办这次培训班,就是着力于提高各乡镇、各部门办公室工作的整体水平,切实发挥好办公室的参谋助手作用。
(三)办好这次培训班,有利于提高办公室人员自身综合素质
办公室整体工作水平如何,我们的政务服务、事务服务和综合协调工作是否能得到领导、部门和群众的认可,关键在于办公室工作人员的自身综合素质。从全县办公室来看,部门、乡镇办公室人员有的是从学校、企业站、农业中心等事业单位“挑”来的,有的是刚刚招考进来的公务员,对办公室工作接触不多。特别是这几年,部门、乡镇办公室工作人员变动比较大,有的甚至几个月工作岗位就会有变动。仅从时间上来说,都很难保证办公室人员能静下心来琢磨、研究办公室工作,而且,大家很少有机会参加办公室业务培训。从平常的文件、会议的组织协调、接待等工作中,我们都不难发现,办公室工作人员的素质特别是在业务素质方面确实还有一定的差距。如公文格式标准是什么弄不清,几乎是一个部门自创一套;报送请示程序不懂,对象混淆不清;主题词不会标,标不准;不会收集加工整理信息;文稿上错别字经常出现;文件材料上哪种要盖章,要盖什么章不知道;有的拿着文件逛菜市场,到饭店吃饭文件随手乱放,等等。举这些例子主要是告诉大家,如果我们对办公室基本的业务知识都不懂,就容易出现工作职责不清、办事拖拉、效率低下等问题,就不可能搞好“三服务”,履行好“三大职能”。这次培训内容涉及公文写作规范、信息采编、公务礼仪以及保密等各个方面的知识,有很强的针对性和实用性,相信对大家今后进一步做好办公室工作会有很大的启发。
二、新形势对办公室人员的素质要求
(一)要有较高的政治思想觉悟、政策理论水平和正确的政治方向
政治思想觉悟就是上级想什么、下级和群众想什么,都要能觉察到、悟得出来;政策理论水平就是解决政治问题的策略,有没有解决问题的理论依据和法规支撑;评价政治方向是否正确的依据就是科学发展观和“三个代表”重要思想。办公室人员处在一个相对特殊的工作岗位。一方面既要为领导机关及领导服务,也要为同级机关、下级机关和群众服务。要能较快、准确地领悟并把握领导机关及领导决策的精神实质,这就要求办公室人员必须具备较高的政治思想觉悟、政策水平和理论修养,能深入透彻地理解党和国家的路线、方针、政策的内在精神实质。只有这样,才能站得高、看得远,对问题的观察和理解才有高度、有深度,才能适应新形势、新任务、新要求,推动办公室各项工作的顺利开展。另外,由于工作岗位的关系,办公室人员接触的信息较多,而有些信息具有很强的政治性、机密性。因此,对办公室人员政治上的要求就应更高一些、严一些,要求办公室人员有较高的政治素质。
(二)要有较高的业务水平和较强的办事能力
办公室是综合协调部门,在行使综合协调职能时所涉及的各级部门和各类人员既杂又多,既有领导之间的,又有同级之间的,还有上下级之间的,关系错综复杂。这就要求办公室人员必须具备较高的协调平衡能力与艺术(这种能力和艺术可以体现在接听一个电话的口气上,也可以体现在一份文件中某个语句的措词上),使各单位和各类人员都能从大局和整体工作角度来考虑问题和处理事情,尽量减少部门之间因人为因素而出现工作扯皮、推诿、搁臵等现象的发生。办公室同时也是综合办事部门,所办理的事务纷繁复杂,既有事关建设与发展大局的重大事项,又有日常工作中的细小事务;既有上级部门和领导交办的事务,又有下级单位要求协助处理的事务;既有常规性、连贯性的日常事务,又有突发性、临时性的偶发事件。要把不同事情办得既让上级领导放心,又让下级单位称心;既让外部单位称道,又使内部人员满意,工作人员如果没有过硬的业务水平和办事能力,是无法胜任的。譬如,由于办公室所办事务种类繁多,涉及面广,业务跨度大的特点,就要求办公室人员必须是多面手,力求做到一人多能、一身多“任”,业务不仅要“精”,还要“博”,既要能高质量、高效率办理自己所从事的“专业”和“常规”事务,还要能迅速、灵活、妥善处理随时随地出现的“副业”和“应急”事务。较高的业务水平和较强的办事能力主要在工作实践中锻炼。办公室人员要在平时工作中坚持做“有心人”,处处留心,时时在意,多对照自己工作中做得不太好、领导和同事不太满意的地方,并随时找出这些缺点和不足,努力去改正。同时,也要经常自加压力,不断给自己充“电”,寻找一切机会加强业务知识的学习和办事能力的锻炼。这样才能使自己工作起来得心应手。具体讲,办公室人员应努力培养三个方面的能力。一是文字表达能力。这是办公室人员的基本功。办公室人员几乎每天与文字打交道,如起草文件、综合情况、会议讲话和记录等。文字表达能力是一个人综合素质的集中反映,不是单纯的文笔技巧问题,而是要有较高的政治理论水平、丰富的科学文化知识和现实资料信息、较强的逻辑思维和分析问题的能力以及流畅的文笔等多方面素养的综合体现,是一种综合性的能力。缺乏必要的马列主义修养,写作就很难有深度,不能触及事物的本质。知识贫乏,必然才思枯竭,言之无物,还会出现常识性错误。不作周密的调查研究,闭门造车,可能主观臆断,脱离实际。对现行政策不熟悉,文字表达就不能准确清晰,一语破的,击中要害。办公室人员在公文写作中如果文思敏捷、行文流畅、言简意赅、格式正确,内容符合党的方针政策,并切合单位、部门和地方实际,则对宣传政策、解决具体问题很有益处。反之,办公室人员文字水平低,就不可能按时完成任务,或写出的公文思路不清、冗长杂乱,或内容空泛,不着边际,这些都会贻误工作。二是预见和应变能力。21世纪是知识经济和信息时代,工作节奏快,办事讲究速度和效率。办公室人员作为领导的直接助手,对新事物应有高度的敏感性,能及时捕捉新问题、新理论、新经验的苗头,加以分析,迅速反馈给领导。对事物的发展有预见性,周密考虑事物发展过程中可能出现的各种问题和可能产生的各种影响,预为之谋,供领导参考。在遇到突发性和意外性事件时,特别是在领导不在的情况下,要有应急处理的能力。这种能力主要来自实践和工作经验的积累,包括平时对事物正反两方面的思考,熟悉处理事情的各种渠道,学习过去成功的案例,以及掌握处理各类问题的政策和原则等。三是科学办事能力。科学办事包括管理手段的科学化和新技术应用于管理工作。办公室人员作为管理人员,就要求必须培养自己科学办事的能力。例如,调查研究不仅要进行定性分析,而且要学会定量分析,才能适应现代社会的需要。又如,计算机公文处理系统已经进入各单位,面临无纸化办公的挑战。因此,办公室人员要不断学习和充分利用新知识,做到科学办事。另外,尽量做到科学地安排时间,灵活有效利用时间,提高工作效率,这样就能避免因事务繁杂处于被动的局面。
(三)要有较好的身心素质
一是要有合作意识和团队精神。大到一个民族、一个国家,小到一个企业、一个单位、一个人,没有团队精神就没有前途;没有包打天下的英雄,个人英雄主义时代已经没有市场。放眼世界,各国政治、经济团体不断形成、巩固和扩大,不再是各吹各打,而是关系日益紧密,如WTO、北约、欧盟、东盟、APEC等。办公室人员一般都各自负责某一项或几项事务。但是,由于事务牵扯面广,涉及人员多,许多事情往往不是一个人能够独立完成的,需要许多人共同参与、团结合作来完成。而每个人的想法和做法不可能完全相同,免不了出现不同的意见。因此必须具有宽阔的胸襟和团结合作的精神,为大局着想,从整体工作出发,以高质量完成任务为着眼点,精诚合作,求同存异,才能圆满地办好事情。相反,如果大家都各执己见,斤斤计较,不能密切配合,甚至相互猜疑、掣肘,肯定是做不好工作的。其实,每个同志办事都各有特点,工作中都有一套自己独特的工作方法,别人身上肯定会有自己值得学习的优点。每个同志应该培养虚心好学的精神,学会换位思考,不断变换角度去审视别人和自己,注意汲取别人的长处和优点,相互学习,取长补短。这样既有利于创造团结互补的工作环境和谦虚和谐的工作氛围,也有利于工作的顺利开展和自身成长。
二是要有良好的职业道德。“小成靠智,大成靠德”,“万物有道,事事有德”,“上善若水,厚德载物”,这是道德的本意。办公室人员的职业道德从侧面反映着一个机关的思想作风、精神面貌,关系着党群关系、机关声誉和领导威信。因为办公室工作是直接为领导服务的。办公室人员要清楚办公室是领导机关和领导同志联系群众的桥梁和纽带,人们看办公室人员的一言一行往往是与领导者相联系的,办公室人员对群众的敷衍、冷淡和傲慢,将直接影响领导的威信,影响领导者与群众的联系。办公室人员在工作中,要同各种各样的人打交道,经常同他们谈话、谈心、协商办事。做好这些,固然需要工作技巧,而首先的、基础的、根本的是学会尊重他人,具有群众观点。要坚持实事求是,不弄虚作假;对实际工作不夸大、不缩小;对问题是非分明,坚持原则,领导正确的意见要坚决维护和执行,不完善的要补充,不正确的要以恰当的方式提出自己的意见,不随声附和。要坚持调查研究,坚持全面、系统、发展地看待事物和处理问题,而不是凭印象、想当然,自以为是。
三是要注重细节。老子说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”这一富含哲理的话同样适用于办公室工作。细节决定成败。办公室工作就是服务,做好服务工作必须要有细致、扎实的作风。做办公室工作要常怀有如临深渊、如履薄冰的心态,时刻把工作想细、做细。任何一项工作都包含无数的细节,在完成的过程中也可以分解出大大小小的细节来,办公室工作是由点点滴滴、琐琐碎碎的细节串成的,比如开一次会议,就可以分出几百个细节来。因此,要把办公室工作做好,在战略上要举重若轻,在战术上则要举轻若重。
四是要正确对待批评。办公室工作是繁忙、辛苦、清贫的。工作做得好,领导和别人不一定会注意到,也不一定会得到表扬和肯定,但稍有疏忽、不慎或失误,则可能会很快招致上上下下的批评与指责。那么,办公室人员应该如何正确对待随时随地都可能出现的批评和指责呢?首先,要清楚地认识到,领导对下属的批评,采取的方式可能不同,但都是对下属工作的不满意,都是出于对改进工作质量和提高工作效率的迫切要求,出于对下属的关心帮助,并不是对某一个工作人员怀有成见,更不可能是故意或者恶意。如果能这样去看待批评,那么批评的压力就会转化为进步的动力。其次,办公室人员从外行到内行,从协助参与者到独当一面的组织者,始终离不开领导的教育、培养。每一个领导都希望自己的下属精明强干。一般来说,领导越是对自己器重的下属,要求越严格,批评也就越多,态度也越严厉。领导用高标准、严要求对待工作人员,正是领导急切要求工作人员尽快进步、成长、成熟的体现。最后,对待各种方式的批评,都应该做到认真倾听,仔细分析,有则改之,无则加勉,防患于未然。不管来自哪一级领导的批评、来自哪一方面的批评,都应该有一个正确的态度、必要的思想准备和较强的心理承受能力,既不能心惊胆战、唯唯诺诺地盲目附和,更不能不分场合、不分对象地一律顶撞反驳,更不能当耳边风持无所谓态度,不思改正,不思进取,而应在认真倾听、虚心接受的基础上进行客观地分析研究,努力找出自己工作中的不足之处,加以改正,变压力为动力,变被动为主动,使自己不断成长、成熟。
当然,作为领导者,过多的指责和批评也不可取。传统教育观认为:棍棒底下出秀才、严师出高徒。而现代教育理念则倡导以人为本:好孩子是鼓励出来的,好干部也是激励出来的。我认为二者应该兼容、共用。激励出人才,“重赏之下必有勇夫”,但一味地表扬,不总结、不反省,是不行的。象人的身体一样,得病本身不好,但每病一次都可以促进自身体内抗体的生成。得病不吃药,自身又抵抗不了,迟早一命呜呼;棍棒出秀才,却不是多多益善,重罚之下,必生叛逆,说“打是心疼骂是爱”,打废了骂伤了,哪来的爱。所以,把握度是最重要的。
(四)要有一定的礼仪修养
我国是文明礼仪之邦。孔子曰:“不学礼,无以立。”“礼”的本质是“诚”,内容包括了礼貌、礼节等礼式,而“仪”则包括了仪表、仪容、仪态等。对一个人来说,礼仪是一个人的思想道德水平、文化修养、交际能力的外在表现;对一个社会来说,礼仪是一个国家社会文明程度、道德风尚和生活习惯的反映。办公室人员身处本单位、本部门的“窗口”,更要具备一定的礼仪修养。一是要注重个人礼仪,主要包括仪表、言谈举止等方面。仪表指人的容貌,是一个人精神面貌的外在体现。一个人的卫生习惯、服饰、行为与保持端庄、大方的仪表有着密切的关系。每个人都应该养成良好的卫生习惯,经常“打扫个人卫生”;与人谈话时保持一定距离;服饰自然得体,协调大方;言谈礼貌、诚恳、亲切等等。在我县“万名妇女讲礼仪”动员会上,我讲过要学会给心灵和思想“化妆”。用200元甚至2000元的一套化妆品,化妆一次仅让你美丽一天;而买一本20元的礼仪读本,悟透了能使你一生美丽。打扮穿着,有身材穿身材,没有身材穿气质。气质是一个人文化、思想、修养的外露,不是装出来、穿出来的。没有内在的思想、文化,即使高冠玉带锦衣,也只是会走路的模特儿,一旦开口讲话,粗言俚语、俗不可耐;有了思想、文化,即便布衣素裹,也高雅飘逸、落落大方,让人悦目赏心。二是要讲究办公室日常礼仪。在接听电话时你所代表的是单位而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,更要让对方能感受到你的微笑。同时,也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的记录,包括来电时间、来电单位、联系人、通话内容等。当客人来访时,你应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上茶水或饮料,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。介绍人时行为要大方得体,并注意先将级别低的介绍给级别高的,将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性。握手时要坚定有力,这才能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不应过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不便握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手等等。三是要讲诚信。诚是德的外在表现,有德之人,对事业是忠诚的,对领导、同事和下级、百姓也是忠诚的。德的本质是诚,如果没有诚的支撑,所有的礼仪都是华而不实和虚伪的,修养也是做作的,再美的仪表也只是沐猴而冠。所谓诚信,有诚才有信,言必行,行必果,一诺千金,是做人的准则,也是做事的原则。当然,也不是说诚可以代替一切,诚要以适当的方式表现出来。如在接待时,诚得无动于衷,心诚不现于言表,呆若木鸡,让人觉得冷,是化外之人,没有热情;热情过度,客气得一塌糊涂,让人受不了,敬酒变成了罚酒。劝酒无度不注意场合、分寸,好酒就变成了臭酒和伤害感情的毒药。中国号称礼仪之邦、文明古国,而我们的外交外事教科书却去西方翻译过来,反过来向徒弟学习,这实在是一个民族的悲哀。我们这一代人处在这个开放改革的时代,政治、经济、文化都在发生深刻的变化,如果抱残守缺,不与时俱进,就有愧于时代。
三、紧扣中心,围绕职能,努力提高办公室工作的效率和质量
(一)参与政务,努力强化参谋助手作用
提高办公室的服务水平,最根本的一条是要在发挥参谋助手作用上有新突破。一是要站位于全局。要不断增强站位全局的自觉性、主动性,时刻关注大局,认真研究大局,准确把握大局,紧紧围绕各级党委、政府的中心工作,在服务大局中找准位臵、发挥作用。要站在制高点,“一览众山小”,从乡镇、部门的小圈子里跳出来,把工作放到大局中去安排。要认真学习党的十六届六中全会、省第八次党代会、市第二次党代会以及县第十一次党代会精神,准确理解和把握我县“十一五”发展规划、产业结构调整、新农村建设、新型工业化、邦腊掌的整合提升、黄龙玉的开发等大的方面的安排部署,始终保持敏锐的观察力,从领导的角度和全局的高度去思考和处理问题。二是要突出重点。要用毛泽东思想的灵魂即“矛盾论”和“实践论”指导工作,善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。起草文稿,要倡导生动、活泼、朴实、新鲜的文风,既要熟练掌握公文写作的一般规律和基本常识,更要克服一般化、程序化,注意换位思考,站在领导的角度,准确领会领导思路和意图,吃透上情,把握下情,力求主题鲜明,表达准确,写出精品。要摒弃文牍主义,少些党八股,多些开门见山,一语破的。要说真话,说实话,不图好看,而求有用。公文办理要从满足于写正确、不出差错,向突出工作重点和理论深度转变,为领导决策当好参谋助手,做到以文辅政、谋在其中。如办文时,要多提出意见建议,不能简单一句“请某某领导阅示”了事;信息反馈要“快、准、高”,要建立紧急信息报送制度,在第一时间上报相关部门,不能出现迟报、瞒报、漏报现象,要围绕党委、政府的中心工作,关注热点、难点问题,真实客观,喜忧兼报;调研材料要有分量,要围绕经济社会发展中的重点难点问题深入调查,掌握第一手资料,在求新、求实、求深上下功夫,切中要害,升华主题,为领导决策提供依据。
(二)抓好落实,努力发挥督促检查作用 督查是推动决策落实,确保政令畅通的重要手段,目的是检查工作,发现问题,解决问题。办公室的同志是领导的化身,代行领导权力,既要理直气壮,又要讲究方法。一是要强化责任。要站在维护党委权威、确保政令畅通的高度,增强事业心和责任感,以认真负责的态度,勇敢地承担起督查工作的重任。二是要突出重点。督查工作层次多、内容多,涉及面广,工作量大,要突出重点,抓住关键,在围绕中心、服务全局上下功夫。把主要精力、主要力量放在重大决策部署的督查上,放在领导关注、群众关心的问题上。通过对这些重大事项、重点问题的督查,达到牵一发而动全身的目的。同时还要牢固树立狠抓落实的意识,坚持把抓落实放在突出的位臵,贯穿于工作的全过程。三是要解决问题。督促检查的目的在于解决问题。要进一步坚持和完善民情调查制度,通过体察民情来找问题。对主要问题要加大专项督查力度,建立台帐,紧抓不放。要认真落实领导批办事项,做到即交即办、全程跟踪、圆满完成,做到件件有着落、事事有回音。
(三)善于协调,提高服务水平
协调是办公室的重要职能。做好协调工作,要注意以下方法。一是要牵住“牛鼻子”。“伤其十指不如断其一指”,“四面出击不如单向突围”,要少些经验主义,多想现在怎么办,未来怎么办。要始终围绕发展这个大局开展协调,对于一切影响发展大局的不利因素,要通过协调予以消除,对于促进大局的有利因素,要通过协调予以调动。要充分发挥办公室的牵头作用,加强各方面的协调配合,努力形成思想统一、步调一致、齐心协力、共谋发展的工作格局。二是要善于“弹钢琴”。办公室工作千头万绪,内容涉及方方面面,工作中要分清主次,区别轻重缓急,学会“弹钢琴”,做到十个指头都动作,不能有的动,有的不动,也不能十个指头同时都按下去。要注意发挥十个指头的各自作用,加强协调配合,始终突出主旋律,达到和谐共振、相得益彰的效果。三是要做到“多补台”。办公室是一个大集体、大家庭,必须营造和睦相处、互相帮助、共同进步的和谐氛围,同事之间要讲团结、讲友爱、讲奉献。心往一处想,劲往一处使,既要立足本职把工作做好,又要顾全大局,相互支持配合,勇挑重担,敢于负责。不揽功、不诿过;多补台、不拆台。发现工作出现空档或遗漏,要积极主动地拾遗补缺,避免延误工作,影响大局,共同维护办公室的集体形象,共同提高办公室的整体合力。
四、在有效提高工作的能力和水平上下功夫
(一)在强化学习上下功夫
面对新的形势和任务,办公室的责任更重了,工作范围更宽了,工作标准更高了。“组织提拔首先必是自我提拔”,要适应新形势、新任务的要求,唯一的办法就是加强学习,提高素质,改善自己的知识结构,丰富自己的知识内容。一是扩大知识的覆盖面。“读书破万卷,下笔如有神”,“贵有恒,何必三更起五更眠;最无益,只怕一日曝十日寒”,要活到老学到老,坚持终身学习,静下心来,扑下身子,努力学习党的理论政策,放眼世界读天下文章,认真阅读古今中外、正面反面、政治经济的经典讲稿、优秀公文,做到眼界开阔、心胸宽广、兼收并蓄,不断增加知识储备,调整知识构架。二是有针对性地推进学习的深度。不断发展变化的形势,要求办公室工作人员,不但要成为博学多才的“杂家”,还要成为术有专攻的“专家”。根据所在部门、单位的特点,有针对性地学习相关知识,把握规律、熟透于心,抓住特点、运用自如。三是在捕捉多方信息中增加力度。储备千日,用在一时。厚积要薄发,活学要活用,必须审时度势,紧跟时代潮流,随时把握方方面面的情况。一要通上情,及时掌握中央的方针政策和重大部署,具体到对一些重大问题的新提法、新口径、新导向都要及时学习,不能我行我素;二要懂外情,对国际动态、周边地区和其他乡镇、部门的发展态势以及可资借鉴的经验要及时掌握,不能闭门造车;三要熟内情,对本地区、本部门的经济社会发展情况要全面熟悉,清清楚楚,不能身在山中不知山;四要知下情,对基层的发展情况,群众关注和迫切希望解决的热点、难点问题,群众实践中的好经验、好做法,要心中有数,不能目中无人。
(二)在实践锻炼上下功夫
提高办公室人员的素质,不仅要靠学习,更要靠实践锻炼。一是要多练笔。办文是办公室工作人员的基本功,也是一项必备素质。提高文字表达能力,不是一日之功,也没有什么捷径可走,必须深钻细研,勤写苦练,在练中体会,在写中提高,具有“水滴石穿、绳锯木断”的顽强毅力,才可能练就“下笔如有神”的硬功夫。二是要多办事。办事,是办公室工作人员的一项素质要求。无论是办理文书事务、会议事务、信息事务还是生活管理事务,大家都要珍惜办事机会,用心办理,讲求效率,讲究工作方法,分清轻重缓急,做到忙而不乱,井井有条。并注意及时总结,弄清职责范围,通晓办事渠道,力争办一件事,就要有一点收获,有一点提高。三是要多动口。良好的口头表达能力应作为办公室工作人员的一项基本素质。向领导汇报工作、请示问题、提出建议,向基层传达任务、沟通情况、协调工作,除一部分使用书面文字外,大量的都需要口头表达。因此,大家要自觉加强口头表达能力的锻炼。
(三)在善于思考上下功夫
思考的力量是巨大的,能推动工作的创新,推动社会的进步与发展。不善于思考,不勤于动脑,是做不好工作、干不成事业的。办公室很多工作,看似简单,实则学问很深。没有全身心的投入,没有勤于思考、善于总结的习惯,就摸不透业务的规律,就弄不熟工作的技巧,就不能成为一名合格的办公室人员。在平凡的工作岗位上做出不平凡业绩的公共汽车售票员李素丽说过:认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好。一个人工作认真是长处,但如果仅仅停留在认真的层次,就难有大的提高。只有善于观察、发现,善于归纳、总结,见微知著、举一反三,融会贯通,才能不断进步。
(四)在转变作风上下功夫
作风是外在的体现。办公室的作风如何,既影响我们的服务质量,又影响单位的形象、领导的形象。因此,办公室每一位同志,都要有雷厉风行、严谨细致、甘于奉献的工作作风。雷厉风行,就是对可预知的工作,要早做准备,提前动手;对临时交办的工作,要快速反应,抓紧办理;对有时限要求的任务,要千方百计,按时完成;对没有时限要求的任务,要争取尽早完成。严谨细致,就是要细心琢磨、精益求精,小到一个词语、一个数字、一个标点符号都要认真对待,力求精品。甘于奉献,就是要真抓实干,埋头苦干,敬业奉献。办公室的日常运转工作非常繁杂,天天不断线,常年如一日,上班分秒必争,紧锣密鼓;遇到重大任务,马不停蹄,加班加点,快速作战,基本上没有节假日、星期天,整天忙到晚,一年干到头。没有奉献精神就不可能把工作做好。
五、加强领导,为办公室干部成长创造条件
提高办公室的工作质量和水平,关键在人。在办公室工作的同志都默默无闻,工作非常辛苦,各级各部门的领导要关心办公室的干部,按照“用事业留人,用感情留人,用适当的待遇留人”的要求,从政治上、工作上、生活上关心和爱护办公室的同志,为他们的学习、工作、生活和成长进步创造条件,使他们能安心、放心、舒心地搞好工作。要注意“三个结合”:一是把培养锻炼干部与提拔使用干部结合起来。办公室是人才相对集中的地方,也是育人才、出人才的基地。我们关心办公室干部,最重要的是要关心他们在政治上的成长进步,既要让办公室出成绩、出成果,又要让办公室出人才、出干部,不断增强办公室的活力。要经常给办公室干部讲思路,出题目,交任务,压担子,使他们在工作实践中得到锻炼和提高,增强他们把握大局、处理复杂问题的能力。要坚持正确的用人导向,提拔和重用那些勤奋敬业、任劳任怨、工作务实、政绩突出的同志。要创造条件让办公室干部“上派下挂”长见识,积极向上级部门推荐优秀干部,树立“出干部是最大的政绩”的意识,要舍得把自己“舍不得”的干部推荐出去。要建立竞争激励机制,坚持以实绩论英雄,凭德才选人才,使办公室成为每个干部展示才华、发挥特长的平台。二是要把稳定队伍与干部流动结合起来。在保持队伍相对稳定的前提下,适时调整和改善办公室的队伍结构。既要想方设法创造条件,保持办公室基本工作力量和整体工作实力的稳定,又要从更好地培养锻炼干部的角度出发,加大干部交流力度,形成良性循环的人才流动机制,解决好办公室干部的出路问题。三是要把思想教育与解决实际问题结合起来。在对干部严格要求、严格管理、严格监督的同时,要实实在在地关心办公室同志的工作和生活,努力解决他们在工作、生活等方面遇到的实际困难和问题,使他们能够全身心地投入办公室的工作。总之,要使各级各部门办公室真正成为既出成果、又出人才的地方,能进得来、留得住、干得好、走得出,始终保持办公室干部队伍的生机与活力。
六、严明纪律,确保培训取得实效
大家一定要珍惜这次难得的学习机会,以勤奋严谨的学风,奋发进取的精神,扎实搞好这次培训,达到预期目的。一是要认真学习、专心听讲、勤于思考、认真做好笔记,注重理解、灵活运用、善于总结,力争在有限的时间里学有所思、学有所获。二是要注重交流探讨。来参加培训的都是从事办公室工作的同志,对做好办公室工作都有所思考和感悟,要利用这次学习机会,把所学内容和平常工作结合起来,相互探讨,相互交流,相互学习,取长补短,共同提高。三是要做到学以致用。这次培训针对性和可操作性很强,希望同志们回去以后,结合自身实际,认真思考存在的不足,将所学的知识运用到办公室的各项具体工作中去,努力提高办公室的服务水平。四是要遵守纪律。希望大家自觉排除外界干扰,把参加学习、认真听课作为第一任务,严格遵守学习纪律,不缺席,不迟到,不早退。上课期间,不随意出入,不违反规定议论喧哗,自觉关闭手机或将手机调至振动状态。
同志们,通过这次培训,我们对一些基础知识将会有一定的了解,但毕竟培训的时间太短,要把所有业务知识都学会学好是不可能的,希望大家以次培训为契机,再接再厉,努力学习,善于钻研,注重实践,真正成为办公室工作的行家里手。
最后,预祝这次培训取得圆满成功!祝各位同志身体健康、工作顺利、万事如意!