第一篇:规范化服务与个性化服务
规范化服务与个性化服务
规范化服务——用心看得见,个性化服务——用心看不见当今社会的发展、人们消费观念的改变使KTV逐渐成为了供人怡情、交友、聚会和商务接待的主要娱乐场所。有需求就会有利润,有利润必然有竞争。夜场的经营能力体现其竞争能力,而强经营能力的表现主要 规范化服务——用心看得见,个性化服务——用心看不见
当今社会的发展、人们消费观念的改变使KTV逐渐成为了供人怡情、交友、聚会和商务接待的主要娱乐场所。有需求就会有利润,有利润必然有竞争。夜场的经营能力体现其竞争能力,而强经营能力的表现主要有:
1、拥有健全、高效、精简的服务组织体系,包括组织结构和管理制度;
2、能有效地实施各种管理职能,强化执行力度,实现管理目标;
3、能对企业拥有的人、财、物等资源进行高效配置和使用;
4、能结合自身实际情况进行有效的市场营销;
5、市场适应性强,并能在一定程度上引导市场;
6、提供优质服务。
前五项主要取决于管理者或高层管理者的决策,最后一项则主要取决于所有员工的服务意识。市场竞争使生产有形产品的企业无法仅靠产品包装、质量等吸引顾客,抢占市场。于是,越来越多的企业开始在“服务”上在搞特色,“优质产品+优质服务”可以说是国内外知名企业的共同特色。夜场经营与此类企业最大区别就体现在:此类企业将“服务”作为推销产品可选的众多方式之一,夜场的“服务”却既是方式,更是产品。因此,提供优质服务的重要性更是突出。那么,什么是服务意识、怎样才算优质服务?
所谓“服务意识”,是属于后天形成的,是在良好的企业文化熏陶下,员工能自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望,它发自服务人员的内心。其树立有赖于三方面:一是正确认识服务工作的重要意义及其对夜场经营的重要性。二是把自己所在的场当成家、热爱本职工作,这样才会产生做好工作的愿望。最后是掌握了良好的服务知识和技能,灵活运用,在服务工作中得到乐趣、升华。以上说明强调的都是一点,即服务意识是发自内心的。而不是企业硬性要求员工见到客人时嘴角上扬的几度,露出几颗牙齿、有没有耐心就体现了服务意识的强、淡或有、无。
夜场的优质服务,是指消费者对场内管理者和服务者所提供的服务的期望值和满意度的相对统一。其他企业提供的服务是在产品之外附赠的,衡量是否优质,主要还是针对产品;而夜场的“服务”就是主要产品,所以夜场的优质服务是建立在规范化服务基础上的个性化服务。
一、规范化服务——用心看得见
1、想在前、做在前:
a、不让客人先开口:如因场内冷气问题,是否准备有披肩或毛毯并及时提供给怕冻的客人。
b、不让客人先动手:及时给客人斟酒、开门、拉椅子等
2、自然、热情的迎、送客:让客人进来时觉得他是受欢迎的,离开时知道你欢迎他再来。打招呼热情要适度,太冷淡了让人觉得不受重视、过头了又让人觉得谄媚、虚假;
a、面带微笑:俗话说“伸手不打笑脸”,对客人微笑就是向他传达:“我喜欢见到你”这一信息,客人对你场的印象马上就好起来。
b、音量适中:太小声了客人听不见,太大声可能吓倒第一次到场的人;如果你的声音很甜美,不妨尽量拉进距离表达问候。
c、打招呼技巧:好言一句让人如沐春风。见到第一次来的客人,适当赞美对方(如外表、气质)并巧妙的告诉对方场内提供的服务,鼓励客人下次再来消费;而对二次消费客人或熟客,一句“好久没见您来了”既能让人觉得受关注又能促使客人下次想来你场消费。
d、始终如一:客人消费过后,或满意或不满意,不管其心情如何,表达你对其舒适感的关注,既能及时发现问题又能以及挽救可能下定决心不再来的顾客。试想,你去别人家作客,前脚刚踏出门口,别人后脚就把门“砰”的关上了,你能感觉舒服吗?
3、细致、周到的服务:服务即使一种技能,更是一种技巧。服务提供的及时,动作规范、没有差池并不能保证客人就满意。
a、眼观六路、耳听八方:所谓“雪中送炭胜于锦上添花”,服务员应及时发现客人的需要、适时提供服务;留心客人交流时透露的情绪和不满(注意不是偷听),并加以调整、纠正,给客人小小惊喜,留下深刻印象;
b、做得多不如做得妙:第一次到场的客人有可能拿着餐牌很迷茫,这时,聪明的服务员就该根据客人的年龄、穿着打扮等迅速推测他更可能偏爱你们提供的哪些出品,并推荐客人尝试。推荐也要讲究技巧,特别是你对自己的推测把握不大时,有选择的介绍几种产品让客人决定永远比直接说“不如……”好,因为没有人喜欢让别人告诉自己该怎么做,更喜欢看起来是自己做选择。其次,某类客人与朋友聚会比较随性,可能会谈些较隐秘的、知心的话题,遇到这种情况,需提供服务则做完后迅速离开;不然最好不要主动提供服务。
c、所谓百密总有一疏,出错是不可避免的、可以原谅的,“亡羊补牢,为时不晚”。但若不加补救,等闲视之,那就是不可原谅加愚蠢的。聪明的人往往善于化不利因素为有利因素。各位不妨想想,若客人交给你一个酸柠檬,你要如何把它做成柠檬汁?(责任编辑:晓峰)
二、个性化服务用心看不见
1、情感服务:即管理者和服务者在提供服务的过程中倾注情感的行为。a、建立某些客人的档案。只有善于收集信息、开放有价值的信息,才能掌握商战的主动权。几乎每家场都会有些特别的、重
二、个性化服务——用心看不见
1、情感服务:即管理者和服务者在提供服务的过程中倾注情感的行为。
a、建立某些客人的档案。只有善于收集信息、开放有价值的信息,才能掌握商战的主动权。几乎每家场都会有些特别的、重要的客人,这些客人可能月平均消费次数比其他熟客都少,但每次消费金额却很高。盯准这类客人不失为明智之举。如果有位老板在繁忙的工作中忽然接到你的电话“你好*总,明天是您的生日,公司为您准备了支法国香槟我这就给您送去”,可想而知,这支香槟还用送去吗,你准备给他布置好最大的生日包房吧。根据犹太人的经商法则,占人口22%的富人拥有着占所有财富78%的金钱,想赚钱的商人不盯着这22%的少数几个能行吗?只有善于收集信息、开放有价值的信息,才能掌握商战的主动权。
b、对重复来消费的客人能以“赵哥”或“酒精曾”(意思曾先生的酒量很高)等称呼拉近距离,让其产生亲切感、受重视感,且在朋友面前更有面子。渴望被肯定是人性的本质,给客人精神上、心理上的满足,能给他留下美的享受、美好的回忆,因为他们一旦成为你的忠实顾客,就会自觉的为你做免费广告了。
c、重视客人的意见、鼓励客人提意见。如果客人提出意见,说明他有再来的意愿、你还有改进的机会。不管意见是善意的还是恶意的,首先要注意倾听、表示你很关注所提的意见;其次要诚心诚意道歉,因为,即使所有服务环节都没有出错,但肯定有某一点让客人感觉不舒服了,很少客人喜欢无理取闹,有意找茬的,所以,你要为引起客人不满道歉;最后,即使事实证明是客人的误会、曲解,也要给足他面子,委婉加以解释。在对客人的投诉充分的肯定后加上“造成你的不便实在对不起”!总是比直接指出“你误会(错)了”好。
2、特色服务:向客人提供具有本场特点的服务内容和服务行为,这是给客人选择你的理由。
a、窈窕淑女,君子好逑。有的场捉住一般顾客的微妙心理,全场使用女服务员,吸引男顾客光临。所谓爱美之心、人皆有之,消费者对着一幅风景画肯定是比看着白墙更愉悦的。
b、当然,场家也可以利用已有资源、设备在氛围、节目上搞特色,就看你是否能出奇制胜、花样百出,既讨客人欢心又打败竞争对手了。
3、超常服务:基于“尽量满足客人的一切正当需求的原则”,酌情满足一些人的特殊需求,对提高声誉有良好作用。
a、客人对帐单产生异议时的一些特殊处理:导致异议的原因很多,这是最考验处理者服务技巧的时候。首先要了解客人的心态,是对消费项目的情况不了解还是工作人员的失误导致的?是否有帐单超过消费者承受心理,想(故意)获得折扣的可能?如果是后者,那么处理
者就要根据情况酌情处理了。不管客人的隐藏目的最后有没有达成,都要尽量消除客人的被欺骗感,让客人获得心理平衡。
b、客人在某些特别的日子如圣诞或情人节,在消费过程中看中场里某些布场小饰物希望带走作纪念,满足这种要求能使她每次看到饰物都可能激发再去消费的念头。
c、善待“特殊客人”。如发现有海关、税务、城市执法等公务员在你的场消费,善抓商机的工作人员在提供服务的时候展开公关、投其所好,在买单时再给他来个想不到的优惠价,要知道,得到面子是要还愿的,这类客人会给公司带来成批的其他客人。
以上对夜场服务作了简单介绍,难以涵盖具体操作中的方方面面,需要特别指出的是,个性化服务具有多样性、意外性、开拓性等特征。经营者应根据主、客观条件加以选择、利用。
第二篇:规范化服务与个性化服务材料
规范化服务
在宾馆管理中,经常会提到“标准化”“规范化”的概念。规范化与标准化,实质上是类同的概念,它们都是从大工业生产中引用沿用过来的。这两个词用在宾馆行业,就说明了宾馆服务业已具有了与工业相同的性质和特征,也就是宾馆业已从传统的“手工作坊”中脱颖而出,成为一个现代化、科学化的大产业。规范化服务的实质是标准化服务、程序化服务,规范化服务是保障服务质量的基础。
宾馆最突出的是服务工作,即十分重要而且工作量最大,这样的特点使得宾馆在实施规范化管理方面具有优势,具有制订规范化标准服务的必要。规范化管理可以是复杂的管理工作简单而有条不紊,并为宾馆的各级人员确立了必须达到的目标,从而也更加容易贯彻实施。规范化服务还能使宾馆的高层管理人员从繁琐的日常事务解脱出来,去更好地处理那些在规范中没有涉及到的偶发事件,以及集中精力对宾馆的发展进行认真的调查研究,并作出先知预测和正确的决策。
从我国的宾馆酒店业现状来看,外资酒店的纪律、制度和标准要比国有的酒店严格得多,正是这种“严格”才确保了它们的服务质量、客源和利润,这种“严格”就是宾馆早已制订的规范化服务制度。在他们那里,以“法”治店是首位,按照宾馆酒店制订的制度行事是没有商量的。道理非常的浅显,没有作为“衣食父母”的顾客满意,那员工的收入从何而来?员工的收入受到影响,又怎么会满意呢?所以在规范化制度的约束下,依照工作流程做好本职工作,只有在“顾客满意”之后,才谈得上“员工满意”。这就是“顾客满意”与“员工满意”的主从关系。所以说,宾馆的管理和指导思想应该和规范化与人本化两方面来抓。
规范化服务的作用在宾馆行业日常工作中起到的作用巨大,服务质量是与满足顾客需求紧密联系在一起的。顾客需求分为两个方面:一是共性需求,二是个性服务。宾馆提供服务主体是住宿和餐饮,这正是人类“衣食住行”四个基本生活需求中的重点。由此可对规范化服务做出定义:规范化服务是以满足顾客的基本的、共同的、必须的和重复的需求的服务;从科学管理而言,凡是重复劳动(包括动作)就应该对他们制定规范,换言之,规范就是对重复事物的统一规定,对宾馆来说,规范化可以大大提高劳动效率、降低成本,增加效益。如:客房打扫、餐厅服务员托盘,各类摆台、折花、派菜、总台接待客人办理入住手续、大厅门迎招呼客人等等,都是大量的重复和必须的服务,因此就需要制定相应的服务规范。员工按照这些规范去做,大多数顾客可以得到基本满意。
规范化之所以在生产和管理方面有着举足轻重的作用,是由于规范化的实施能把整个部门各个环节的动作协调起来,使得复杂的管理工作系统化、程序化、制度化、日常化,使得各个部门相互提供的条件符合各自的要求,使得人们创造的成功经验能够得到肯定并加以推广。因此,可以对规范化这样的概括:规范化是指在经济、技术、科学及管理等方面,通过市场实践,对重复性的事物和概念、制订、发布和实施标准,达到统一,已获得最佳秩序,最佳质量和最佳效益。
综上所述,服务的规范化应列为宾馆建设的重要基础工作来抓,按照标准进行管理,按照规范化提供服务,这是提高宾馆服务质量,增强市场竞争力的重要一环。
(个性化服务看下页)
个性化服务
宾馆酒店业自进入集团化以来,一直以规范化服务为指导思想,作为一种管理方法,规范化服务曾为酒店业带来了巨大的利润和经济效益,也曾为经济学界所津津乐道。但是随着经济的进一步发展,随着人民生活水平的提高,越来越多的消费者也不满足于单调没有新意的服务了。他们进行消费目的就是寻求满足,享受一种超出期望值以外的服务,这样,个性化服务的管理思想随即诞生了,顺应社会发展,酒店业迎来了又一个发展期,个性化服务也被业界普遍接受和学习。
个性化服务是相对于规范化、标准化提出来的,又是在规范化服务基础上应运而生的,是服务范围的扩展和服务品位的提升。个性化服务并非随心所欲、没有标准和程序的服务,而是源于服务规范,高于规范服务,两者之间存在着相互依存、相互促进的关系。如果服务只停留于和满足于规范化、标准化,不向个性化服务方向延伸和拓展,就很难满足游客千差万别的需要和适应市场激烈竞争的形势。个性化服务的内容和形式一旦被多数游客接受和称道就有可能被纳入新的规范化服务的范畴,两者之间这样不断创新和转化的过程必然会不断丰富酒店服务,提升酒店的品味。
随着社会的进步, 人们的消费观念和消费方式经历了从基本消费时代到理性消费时代,直到目前的感性消费时代三个重要的阶段。感性消费时代最大的特点就是,人们在购买商品时常常诉诸于情感,逐渐摒弃了“从众心理”而转向“求异心理”,个性化服务正是在这种时代背景下应运而生。综合众多学者的研究可以看出在宾馆个性化服务的策略研究上内容比较丰富,但在个性化服务的定义,内涵上研究得不是很透彻。随着个性化服务的不断深入开展,研究的深度和广度将不断地扩大。个性化服务在国外发展的时间比国内来得长,也来得成熟,因此,在宾馆个性化服务研究应该多关注国外的发展和研究进程,同时要发展自己的民族特色,提升中国饭店的国际竞争力。
我国饭店服务发展的历程也经历了一系列的变化,从服务水平的提高来看,经历了改革开放以前的被动服务阶段、改革开放以后的规范化服务阶段到21世纪初个性化服务阶段。应当说个性化需求是有人类以来就客观存在的,但在相当长的时期内,我国低下的生产力水平很大程度上限制和压抑了人们的个性化需求欲望,也限制了酒店管理者关于个性化服务的研究与开发。伴随社会的进步和生活质量的提高,国内外旅游业加快发展,特别是国外大的酒店集团的经营思想都发生了跨越式的提高,也深深刺激了我国酒店的发展,随着旅游需求的不断变化,传统的同质的标准化服务已不能满足和适应市场竞争的需要,而在规范化服务基础上延伸、提高和创新的个性化服务逐渐成为旅游酒店业倡导的新时尚和追求的新目标。
个性化服务的内涵实质至少包含以下三层含意:一是服务人员针对顾客的不同需求来提供相应的有具体针对性的服务,既要满足客人临时的、特殊的要求,还应对客人的各种个别的需要进行分析,整理然后归类。从而得出相应框架,满足顾客的不同需要,二是个性化服务通过心领神会地、深入细致地、恰到好处地、和谐自然地针对客人个性需要提供“特别关照”和“区别对待”的服务,是物质服务与心理服务相互结合的优质服务。三是个性化服务既满足客人的个性化,又需要发挥企业和服务人员的个性服务特色。满足客人个性化需要有赖于服务人员的个性化表现,提供大于100 %标准化服务的特别满意服务。服务人员的个性化服务与酒店的个性化和服务项目的多样化密不可分。丰富多彩、新颖别致的服务项目,各具特色、富有个性的旅游酒店,丰富和拓展个性化服务的内涵,使其呈现出多姿多彩,并能持续发展。
个性化服务的作用:有利于增强酒店竞争力。当今社会,酒店之间特别是大的酒店集团之间竞争日趋激烈,为了争夺市场在酒店各个方面都加大了投入,市场上同质产品越来越多,顾客的选择空间也越来越大。很多中小酒店如果不及时调整管理策略,盲目跟进,势必造成不必要竞争和浪费。应该把竞争的核心定位在与众不同与差异化,以及鲜明的特色和个性。要在竞争激烈的众多酒店中脱颖而出,就必须要有与竞争对手有着不同的竞争对策。有利于提高经济效益。酒店可以通过消费者的消费了解到市场的需求变化,制定出有利于扩大市场销售的方法、策略,从而提高经济效益,创收更大利润。如果酒店的个性化服务满足了消费者的不同的个性化需求,必定能够提高顾客的满意度和忠诚度,最终也将增强酒店的知名度,这样就会吸引更多的忠诚顾客,保证他们能够长期消费,从而使酒店赢得更多的利润,占有更大的市场。有利于培养顾客忠诚度,取得竞争优势。当一位顾客的个性化需要得到很好的满足时,无疑能成为酒店的回头客或忠实顾客。因为个性化服务是建立在充分了解顾客个性的基础上的,通过个性化服务,使顾客找到了“知己”,而人们通常都愿意与知己相处。酒店应为顾客提供竞争对手不易模仿的、顾客认为是重要的,在财务和经营中是可行的个性化服务。通过优质个性化服务与顾客建立特殊关系,形成顾客对酒店的忠诚感,并利用良好口碑不断为酒店招徕新客人,以便取得竞争优势。有利于寻找新机会。哪里有需求,哪里就有机会。顾客的需求是酒店财富的源泉。顾客的需求不断发展变化,酒店经营者应不断研究顾客的需求按顾客的需求改进和调整酒店产品和服务项目,创造新的赢利机会。有利于树立良好形象。急客人之所急,念客人之所需,及时、准确地提供个性化服务,往往成为树立酒店良好形象的契机。恰到好处的个性化服务能使顾客真切感受到酒店的关怀,体会到酒店以顾客利益为重,从而将友好、周到的酒店形象深植于顾客的心里,为顾客在日后的选择中增加了砝码。服务于人就是创利于己,形象同样关乎酒店业的未来。所以酒店管理者也应该在这方面下些功夫。
由此可见,个性化服务对酒店业来说是一个不可抗拒的发展趋势,也是酒店在未来市场竞争中立足的重要法宝之一。为适应多元化经济的发展,我国酒店业的个性化服务必须适应时代,打出自己的品牌与特色。展望21世纪,全球酒店业服务的发展趋势将是个性化服务思想逐步取代规范化服务。因此,酒店经营者要全面推动个性化服务的实施。
第三篇:规范化服务与个性化服务
规范化服务与个性化服务
当今社会的发展、人们消费观念的改变使KTV逐渐成为了供人怡情、交友、聚会和商务接待的主要娱乐场所。有需求就会有利润,有利润必然有竞争。夜场的经营能力体现其竞争能力,而强经营能力的表现主要有:
1、拥有健全、高效、精简的服务组织体系,包括组织结构和管理制度;
2、能有效地实施各种管理职能,强化执行力度,实现管理目标;
3、能对企业拥有的人、财、物等资源进行高效配置和使用;
4、能结合自身实际情况进行有效的市场营销;
5、市场适应性强,并能在一定程度上引导市场;
6、提供优质服务。
前五项主要取决于管理者或高层管理者的决策,最后一项则主要取决于所有员工的服务意识。市场竞争使生产有形产品的企业无法仅靠产品包装、质量等吸引顾客,抢占市场。于是,越来越多的企业开始在“服务”上在搞特色,“优质产品+优质服务”可以说是国内外知名企业的共同特色。夜场经营与此类企业最大区别就体现在:此类企业将“服务”作为推销产品可选的众多方式之一,夜场的“服务”却既是方式,更是产品。因此,提供优质服务的重要性更是突出。那么,什么是服务意识、怎样才算优质服务?
所谓“服务意识”,是属于后天形成的,是在良好的企业文化熏陶下,员工能自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望,它发自服务人员的内心。其树立有赖于三方面:一是正确认识服务工作的重要意义及其对夜场经营的重要性。二是把自己所在的场当成家、热爱本职工作,这样才会产生做好工作的愿望。最后是掌握了良好的服务知识和技能,灵活运用,在服务工作中得到乐趣、升华。以上说明强调的都是一点,即服务意识是发自内心的。而不是企业硬性要求员工见到客人时嘴角上扬的几度,露出几颗牙齿、有没有耐心就体现了服务意识的强、淡或有、无。
夜场的优质服务,是指消费者对场内管理者和服务者所提供的服务的期望值和满意度的相对统一。其他企业提供的服务是在产品之外附赠的,衡量是否优质,主要还是针对产品;而夜场的“服务”就是主要产品,所以夜场的优质服务是建立在规范化服务基础上的个性化服务。
一、规范化服务——用心看得见
1、想在前、做在前:
A、不让客人先开口:如因场内冷气问题,是否准备有披肩或毛毯并及时提供给怕冻的客人。
B、不让客人先动手:及时给客人斟酒、开门、拉椅子等;
2、自然、热情的迎、送客:让客人进来时觉得他是受欢迎的,离开时知道你欢迎他再来。打招呼热情要适度,太冷淡了让人觉得不受重视、过头了又让人觉得谄媚、虚假; A、面带微笑:俗话说“伸手不打笑脸”,对客人微笑就是向他传达:“我喜欢见到你”这一信息,客人对你场的印象马上就好起来。
B、音量适中:太小声了客人听不见,太大声可能吓倒第一次到场的人;如果你的声音很甜美,不妨尽量拉进距离表达问候。
C、打招呼技巧:好言一句让人如沐春风。见到第一次来的客人,适当赞美对方(如外表、气质)并巧妙的告诉对方场内提供的服务,鼓励客人下次再来消费;而对二次消费客人或熟客,一句“好久没见您来了”既能让人觉得受关注又能促使客人下次想来你场消费。
D、始终如一:客人消费过后,或满意或不满意,不管其心情如何,表达你对其舒适感的关注,既能及时发现问题又能以及挽救可能下定决心不再来的顾客。试想,你去别人家作客,前脚刚踏出门口,别人后脚就把门“砰”的关上了,你能感觉舒服吗?
3、细致、周到的服务:服务即使一种技能,更是一种技巧。服务提供的及时,动作规范、没有差池并不能保证客人就满意。A、眼观六路、耳听八方:所谓“雪中送炭胜于锦上添花”,服务员应及时发现客人的需要、适时提供服务;留心客人交流时透露的情绪和不满(注意不是偷听),并加以调整、纠正,给客人小小惊喜,留下深刻印象;
B、做得多不如做得妙:第一次到场的客人有可能拿着餐牌很迷茫,这时,聪明的服务员就该根据客人的年龄、穿着打扮等迅速推测他更可能偏爱你们提供的哪些出品,并推荐客人尝试。推荐也要讲究技巧,特别是你对自己的推测把握不大时,有选择的介绍几种产品让客人决定永远比直接说“不如……”好,因为没有人喜欢让别人告诉自己该怎么做,更喜欢看起来是自己做选择。其次,某类客人与朋友聚会比较随性,可能会谈些较隐秘的、知心的话题,遇到这种情况,需提供服务则做完后迅速离开;不然最好不要主动提供服务。
C、所谓百密总有一疏,出错是不可避免的、可以原谅的,“亡羊补牢,为时不晚”。但若不加补救,等闲视之,那就是不可原谅加愚蠢的。聪明的人往往善于化不利因素为有利因素。各位不妨想想,若客人交给你一个酸柠檬,你要如何把它做成柠檬汁?
二、个性化服务——用心看不见
1、情感服务:即管理者和服务者在提供服务的过程中倾注情感的行为。A、建立某些客人的档案。只有善于收集信息、开放有价值的信息,才能掌握商战的主动权。几乎每家场都会有些特别的、重要的客人,这些客人可能月平均消费次数比其他熟客都少,但每次消费金额却很高。盯准这类客人不失为明智之举。如果有位老板在繁忙的工作中忽然接到你的电话“你好*总,明天是您的生日,公司为您准备了支法国香槟我这就给您送去”,可想而知,这支香槟还用送去吗,你准备给他布置好最大的生日包房吧。根据犹太人的经商法则,占人口22%的富人拥有着占所有财富78%的金钱,想赚钱的商人不盯着这22%的少数几个能行吗?只有善于收集信息、开放有价值的信息,才能掌握商战的主动权。
B、对重复来消费的客人能以“赵哥”或“酒精曾”(意思曾先生的酒量很高)等称呼拉近距离,让其产生亲切感、受重视感,且在朋友面前更有面子。渴望被肯定是人性的本质,给客人精神上、心理上的满足,能给他留下美的享受、美好的回忆,因为他们一旦成为你的忠实顾客,就会自觉的为你做免费广告了。
C、重视客人的意见、鼓励客人提意见。如果客人提出意见,说明他有再来的意愿、你还有改进的机会。不管意见是善意的还是恶意的,首先要注意倾听、表示你很关注所提的意见;其次要诚心诚意道歉,因为,即使所有服务环节都没有出错,但肯定有某一点让客人感觉不舒服了,很少客人喜欢无理取闹,有意找茬的,所以,你要为引起客人不满道歉;最后,即使事实证明是客人的误会、曲解,也要给足他面子,委婉加以解释。在对客人的投诉充分的肯定后加上“造成你的不便实在对不起”!总是比直接指出“你误会(错)了”好。
2、特色服务:向客人提供具有本场特点的服务内容和服务行为,这是给客人选择你的理由。
A、窈窕淑女,君子好逑。有的场捉住一般顾客的微妙心理,全场使用女服务员,吸引男顾客光临。所谓爱美之心、人皆有之,消费者对着一幅风景画肯定是比看着白墙更愉悦的。B、当然,场家也可以利用已有资源、设备在氛围、节目上搞特色,就看你是否能出奇制胜、花样百出,既讨客人欢心又打败竞争对手了。
3、超常服务:基于“尽量满足客人的一切正当需求的原则”,酌情满足一些人的特殊需求,对提高声誉有良好作用。A、客人对帐单产生异议时的一些特殊处理:导致异议的原因很多,这是最考验处理者服务技巧的时候。首先要了解客人的心态,是对消费项目的情况不了解还是工作人员的失误导致的?是否有帐单超过消费者承受心理,想(故意)获得折扣的可能?如果是后者,那么处理者就要根据情况酌情处理了。不管客人的隐藏目的最后有没有达成,都要尽量消除客人的被欺骗感,让客人获得心理平衡。
B、客人在某些特别的日子如圣诞或情人节,在消费过程中看中场里某些布场小饰物希望带走作纪念,满足这种要求能使她每次看到饰物都可能激发再去消费的念头。
C、善待“特殊客人”。如发现有海关、税务、城市执法等公务员在你的场消费,善抓商机的工作人员在提供服务的时候展开公关、投其所好,在买单时再给他来个想不到的优惠价,要知道,得到面子是要还愿的,这类客人会给公司带来成批的其他客人。
以上对夜场服务作了简单介绍,难以涵盖具体操作中的方方面面,需要特别指出的是,个性化服务具有多样性、意外性、开拓性等特征。经营者应根据主、客观条件加以选择、利用。
第四篇:导游服务的规范化与个性化
浅议导游服务的规范化与个性化
摘要:
随着改革开放的进一步深化与发展,我国的国民经济取得了长足的进步,人们生活水平的提高,空闲时间的富足,以及国民素质提高,文化水平的提高使人们外出旅游的欲求增强,这也就同时带动了旅游业的迅速发展,人们也越来越不满足于导游服务的“满意”程度,个性的强化使规范化基础上的个性化的服务成为大势所趋。本文将对导游服务中的规范化与个性化作简要分析。
关键字:导游服务 规范化 个性化 旅游 正文:
一、导游服务规范化与个性化的相关定义及特点
(1)导游规范化服务的概念
通常所说的标准化,是指产品标准化,即对产品的质量、规格及其检验方法所作的统一的技术规定。具体到旅游酒店行业。产品和服务的标准化有两个方面的内容:一是服务规范的标准化。即制定严格、统一、标准的服务规范,要求所有酒店员工都必须遵守,依照服务的规范向客人提供统一的服务;二是产品本身的标准化。即将所有顾客看作具有相同需求的消费群体,提供同质产品,以相同的价格、相同的促销手段和销售渠道将产品和服务销售给所有的顾客,也就是通常所说的无差异化营销策略。
(2)导游个性化服务的概念
导游个性化服务是指以顾客需求为中心,满足其基本的、共性的需求的基础上,灵活针对顾客的超常的、差异的需求,主动积极提供规范化基础上的差异化服务,在达到让顾客在满意基础上的满足感、惊喜感及自豪感,从而留下深刻印象,赢得顾客的忠诚,使旅行社的长期效益最大化的一种服务。其中包含了个性化服务是以顾客需求为中心的理念,是以满足其基本的、共性的需求为基础,是以让顾客在满意基础上得到满足感、惊喜感及自豪感为目的,是以旅行社的长期效益最大化为目标的发展思路。简而言之,导游个性化服务是指导游员在进行旅游接待服务时,针对不同旅游者的不同需求而提供的有差异的导游讲解服务及具有人性化的旅行生活服务。(3)个性化服务的特点
个性化服务有几个最明显的特点:(1)主动性:即员工应主动地对顾客的需求作出反应。(2)差异化性:指针对客人的消费偏好、生活习俗提供特殊的服务,也就是“特别的爱给特别的你”。(3)超满足性:现代酒店的市场营销理论认为:为了使顾客成为某一品牌的忠实拥护者就必须使其得到100%+N%的满意度。这额外的N%,就是意外的惊喜、超值的享受、让顾客难以忘怀的经历,就是个性化服务。(4)灵活性:指针对不同的时间、不同的场合、不同的顾客,灵活而有针对性地提供相应的服务。(5)情感性:也就是要注重情感投资,重视顾客的心理感受,要尽最大的可能满足客人提出的要求,使顾客感到心灵的满足与放松。
二、规范化服务与个性化服务的差异分析
标准化服务与个性化服务是相互映衬、互相补充的关系,但它们之间也存在着一些差异。它们的出发点不同,服务操作不同,其产生的效果也不同。在辩证关系上,认为标准化服务是基础,个性化服务是必要准备,能促进服务的后标准化,为新的个性化服务开拓道路,二者互相补充,互相促进。(1)标准化服务注重的是规范和程序,个性化服务强调服务的灵活性和有的放矢。
标准化是一项系统工程,它由节节相扣的每个环节构成。它注重操作规范和程序,以保证整个服务过程的行动如流水般地流畅、顺利,给人以赏心悦目的感受。个性化服务则表现在服务人员在服务过程中时时处处站在顾客的位置上,想顾客之所想,急顾客之所急,淡化自我而强化服务意识,从而毫不迟疑地站在客人的立场进行换位思考。这样面对既有中外之分、南北之别,更有性格差异、禀赋不同的各种各样的顾客,面对不同时间、不同场合发生的瞬息万变的情况,可以因时、因地、因主客观条件,细心地观察顾客的言行举止,掌握每个顾客的特殊性,采取灵活的服务技巧,提供针对性的个性服务。(2)规范化服务强调整体的形象和效率,个性化提倡主观能动性和效益
以“人”为经营对象的特殊性质决定了旅游业整体形象的重大意义。它不仅是适应目前市场竞争的必要手段,还是旅行社自身发展的长远大计。服务质量是面镜子,客人从这些具体服务中感知企业的形象。服务的规范化使得整个服务过程井然有序、顺利地进行。个性化服务提倡的是更为主动的服务和企业的效益。中国有句古话“于细微之处见真情”,在旅游业中就讲究“于细微之处见个性”,用周到、高效的超值服务去满足客人的需求。若能在服务工作中不放过细微之处,必将收到良好的效果。
(3)规范化服务注重掌声四起,个性化服务追求锦上添花
企业要想在市场经济的竞争中立于不败之地,能够保持长期的经济效益和持久不衰的魅力,这就需要企业有个良好的市场形象。在硬件设施齐全的前提下,科学而规范的服务是保证优质服务的前提。规范化的操作和娴熟的服务技能是大众所青睐的,它可以赢得大众的欢迎。个性化服务则追求的是锦上添花,这就要求超常的个性服务。这一点最容易打动客人的心,最容易给客人留下美好的印象,也是招徕回头客的重要因素。(4)服务的个性化源于标准化,又高于标准化。
要达到服务个性化的要求,首先要有很好的标准化服务作为前提和基础。没有规范服务的基础而去奢谈个性服务,无疑是舍本逐末,缘木求鱼。而如果只停留和满足于规范服务,不向个性服务发展,旅行社的管理和质量是很难上台阶的。
(5)个性服务的后标准化。
标准服务向个性服务发展,随着整体服务水平的提高,一些比较成熟、有规则的个性化服务的内容可以纳入标准服务的范畴,即个性服务的后标准化。在此基础上,再发掘新的个性化服务,使导游服务不断提高。
规范化与个性化之间没有既定的模式,两者在具体服务中时有转换。规范化服务强调的中心就是标准化。个性化概念是相对于规范化、标准化而提出的,规范化是酒店服务质量的基石,个性化则是服务质量和服务品味的升华和提高,两者相互依存、相互促进。一般而言,以规范化为主,以个性化为辅。以规范化保证基本的服务质量,以个性化来进一步提高宾客满意度,培养顾客的忠诚度,以实现旅行社长期利益的最大化。
三、导游个性化服务策略
(1)旅行社方面 第一、在日常管理中,旅行社应注重对导游员的岗上培训,对导游员在接待过程中随时加以指导和培训,使其在实际接待过程中灵活针对导游员本身的个性特征进行相关深入、具体的培训。
第二、强化导游人员在接待过程中的管理和控制。旅行社在接待的不同阶段,应采取不同的措施予以控制,以达到有效管理的目的。
1、接待前的管理和控制:认真研究旅游团的组成状况,安排适当的接待人员,上团前召开导游例会,多次强调带团注意事项等。
2、接待阶段的管理和控制:严格请示汇报制度,必要的抽查和监督,加强对接待人员的奖惩,认真征求旅游者对导游、司机、餐饮、景点、住宿等的意见等。
3、接待后的总结阶段的管理和控制:做好质量信息的研究、分析与反馈工作,审查重大事件的报告,及时、妥善地处理旅游者的投诉与表扬等。
第三、建立合理的薪酬制度,健全导游激励机制。旅行社应建立一种既能使尽职的导游获得应得的回报,又能使导游必须为其带团质量问题支付成本的薪酬制度和激励机制,来最大限度地调动导游人员的工作积极性,保证导游服务的高质量。
(2)导游员方面
第一、认真研究旅游团成员的情况。在旅游接待工作之前,全面了解旅游团的性质和特点,以确定旅游接待时的重点和服务方向,使旅游接待服务更具有针对性,更好的为旅游者提供服务。
第二、善于察言观色,主动服务。导游员应该有双明亮的眼睛,善于察言观色,捕捉旅游者的表情及行为。如旅游者在旅游途中面露难色,应主动及时地了解原因。如是身体不舒服,就要提醒其注意休息,必要时主动陪同其前往医院就医;如心理不悦,就需要导游员了解事情的来龙去脉,并积极疏导指引客人,不要使不愉快的事情继续扩大影响旅游者的整个旅游过程或其他旅游者的情绪。
第三、善于联系旅游者熟悉的事物,调动和保持旅游者的兴趣。在游览过程中注意将所游览的景点与旅游者家乡、或其所熟悉的景点进行比较或联系,这样能调动旅游者的积极性,并配合导游员的工作。
第四、针对旅游者的不同需求来安排旅游活动。如观光团重点在于欣赏旅游目的地的美丽风光;休闲团注重游览与休闲结合,要求旅游过程轻松愉快;考察团对旅游目的地的某些产业或企业特别感兴趣,这就要求带团导游具备相关专业知识;孩子多的团队会对沙滩、游乐园等表现出极大的兴趣;夕阳红团则要求放慢脚步等等。
第五、抓住特殊机会,提供 “将心比心”的服务。如客人在用餐时想单点一些当地特产或让导游员帮忙联系当地一家知名企业参观等,如果在“不违背原则”和“条件允许”的前提下能满足其要求,不怕麻烦,就能收到意想不到的效果。如恰逢客人生日,在车上为客人唱支生日歌、送上一件小礼物等。除此之外,导游员还应注意特殊的人,这是服务对象的特殊性,例如领导、儿童、老年人、残疾人等,导游员要针对旅游者的身份、地位、身体状况来安排活动。当然,这并不代表着厚此薄彼的服务,而是应一视同仁,区别对待,导游员在提供个性化服务时应注意把握“度”。
结语:
总而言之,规范化服务是企业生存的基石,是保障服务质量的基础,而个性化服务则是针对客人的不同特点、爱好、生活习俗等而提供的具有针对性的服务,能让客人感受到“专门为我而提供的服务”,从而转变为企业的忠诚顾客,提高企业在同一行业中的竞争力。
参考文献:
1、杨世俊 浅论酒店个性化
2、许 健 浅析体验经济时代的酒店个性化服务
3、李 春、朱珍明、叶 剑、周佳颖 个性化服务研究综述
第五篇:酒店服务--加强规范化、提升个性化
随着全球一体化进程的加快,酒店行业也在不断发展,酒店作为流动人群的驿站,其作用在日益加强,而人们对她的期望和要求也越来越高,酒店行业的竞争也日趋激烈。现阶段一个酒店经营的成功与否,很大程度上是由服务水平决定的,其服务水平直接关系到客户的满意度和酒店整体形象、业务发展。在当今各商务酒店的产品同质化较强的情况下,服务正日渐成为酒店的核心竞争力之一,且被奉为酒店经营制胜的“法宝”。现代酒店业的竞争和发展已逐步突破传统业务的框架,进入到一个以客户为中心的变革时代。而随着客户对酒店服务需求的不断提高,酒店服务的创新需要不断赋予新的内涵。时至今日,在客户需求不断变化和提高的今天,微笑服务、一杯热水的感动还能持续多久?谁的信誉好,谁的服务好,谁能更适应顾客的需要,谁就能占领更多的市场。如何向客户提供真正的个性化服务和人性化服务,如何在瞬息万变的市场中留住老客户、争取新客户,已成为酒店行业管理层值得深思的工作。
众多周知,规范化、标准化、程序化是酒店行业中的“老三花服务”,是服务产品的最低层次,最基本的要求,酒店餐饮不能提供“老三化服务”就不是一个合格的餐饮服务,就不符合行业的起码要求。个性化、形象化、特色化是餐饮中的“新三花服务”,是服务产品的较高层次,是更高一级的要求,“新三花服务”是满足顾客更高层次需求的服务。规范化、标准化服务做得好,并不一定会带来顾客满意,顾客觉得酒店服务做到这些都是理所应当的。只有向顾客提供个性化、定制化、差异化服务后,才会使客人感觉到惊喜,并作出满意的评价。
但是鼓励差异化、个性化、定制化服务,并不是要以此来取代规范化服务,而是要尽量协调好两者之间的关系。结合酒店行业发展的实际情况来看,中国酒店服务在当前和未来一个时期的发展方向应该继续以规范化为基础,同时积极地辅以个性化服务。这是因为国内旅游者才是我们旅游酒店业的主要消费支撑力量——在这个意义上,“攘外必先安内”是正确的。在现实消费能力的制约下,国内旅游者多为价格敏感者,或者是酒店产品的价格需求弹性比较大。旅游酒店实行标准化旅游服务战略,可以实行规模化的市场扩张,降低平均成本,从而吸引更多的消费者。个性化服务主要用于特定细分市场的服务项目设计,用以支撑企业的品牌战略。标准化与个性化是一个互动的过程。只要旅游者的需求和企业内部的资源结构、战略目标等因素变化,标准化服务必然面临创新。即对某些特定目标市场的旅游者提供具有个性化的服务。而个性化的服务项目成熟以后,必须以制度的形式通过标准化的服务程序与服务标准加以固化。
酒店的个性化服务作为一种超越酒店常规服务规范的服务,是酒店在激烈的市场竞争中立于不败之地的法宝。当然,要想给住店宾客提供恰到好处的个性化服务绝非易事,只有用善解人意的心态配合创新的举措,才能为宾客提供个性化的、令人感动且无法忘怀的优质服务,甚至让最挑剔的客人无可挑剔。规范化容易让员工掌握并实施,而个性化服务的实施就相对难得多,它基于员工个体的差异化和酒店餐饮的差异化,那么如何在规范化基础之上恰到好处的实施个性化服务,这是一门大学问,是对新时代酒店服务人员提出的一个更高层次的要求。