第一篇:个性化服务案例集锦
个性化服务案例集锦
酒店精细化管理与个性化服务,实践中主要是通过非常规性或客人没有预料到的惊喜而实现的极致化的管理和服务,有时也体现在很小的一件事上。正如酒店管理者常
说的一句话:“酒店服务无小事”。在管理中的每个环节,服务中的每个细节,看似不起眼的一件事,但能给客人创造出满意和惊喜,也能起到以小见大、出奇制胜的效果。酒店精细化管理与个性化服务主要体现四个基本特点:“快速、准确、细致、到位”。
典例一:客人在某酒店的总服务台办完入住登记后,就到前厅礼宾台找到“金钥匙”,反映自己的行李箱出了问题,要求到房间帮助修理一下。这位客人刚进房间,酒店工程部修理人员就敲门了,并在很短的时间就将客人的行李箱修好。简要点评:此典例,体现了酒店精细化管理与服务中的快速反应,实现了宾客在前厅礼宾台,得到“金钥匙”满意和惊喜地终端服务。
典例二:某酒店的一位客人,在酒店中餐厅吃早餐,筷子不小心掉在地上,客人刚把它捡起来,还没有开口要新筷子,餐厅服务员已经将一双新筷子递到了客人的面前。简要点评:此典例,体现了餐厅服务员训练有素的快速和机敏,做到了在服务中要求的“眼观六路、耳听八方”,补救了客人觉得“不文明用餐”的尴尬窘境。
典例三:住某酒店的几位客人,晚饭后,在酒店的夜总会包厢唱歌,当晚客人忘记开发票。第二天早餐后,客人到夜总会补开发票,可夜总会还没有开始营业无法给客人开发票,客人要赶飞机,焦急万分。大堂副理了解情况后,让客人留下具体地址,三天后客人在异地城市收到了装有发票的快件。这几位客人和单位的同事、朋友,从此成为杭州某酒店的忠诚客户。简要点评:酒店大堂副理主动为客人排忧解难,不仅体现了酒店的信誉,还留住了客人的心,使客人很受感动,向身边的同事、朋友广而告之,起到了很好的口碑效应。应证了怎么一句话:“口碑大于广告”。
典例四:某酒店一位客房服务员在打扫房间时,发现垃圾桶里有一根断了的鞋带。他跑到商场买了一副新的,为客人的鞋子穿好,还把鞋子擦亮,放回原处。客人回来,看到光亮如新的鞋子和新鞋带,感动不已。简要点评:客房服务员给客人擦亮皮鞋是本职工作,是服务的基本要求,但为客人花钱买鞋带,超出了客房服务员的服务范围,这种无微不至的服务,给客人带来了惊喜。
典例五:一位满口流利华语的英国客人在某酒店总服务台办理入住登记,接待员刚入职不久,在与客人的沟通中了解到他是第二次到本酒店入住,客史档案中记载了这位英国客人的生活习惯和喜欢住的房型及使用的物品等等。接待员按照客人喜好的中式客房和一厚一薄的枕头等物品需求,很快办理妥当。当客人进入房间后,满意地对行李生说:“你们的服务太细致了”。简要点评:记住客人,满足客人的合理需求是酒店对客人的重视和尊重,把客人的生活习惯、喜好和使用的物品等等,通过建立客史档案记录下来,为客人提供更细致的服务和惊喜。这是酒店精细化管理中必不可少的重要环节。
典例六:某酒店一名客房服务员由于疏忽,将客人放进玻璃杯里的眼镜液和隐形眼镜倒掉了,客人回来后大发雷霆。服务员承认了错误,并马上给客人配了一副,客人表示满意。事情到此可以说圆满解决了,可是酒店并没有就此满足。晚上开夜床时,酒店为客人做了一个眼镜型的小蛋糕,作为礼物。客人看了开怀大笑,之后成为酒店的忠诚回头客。简要点评:由于客房服务员的工作疏忽,给客人带来不必要的麻烦。此时,靠一两句道歉的话是难于平息客人的震怒,酒店作出快速反应、准确采取补救措施,不仅弥补了客人的损失,而且抓住时机创造惊喜。这是一个由疏忽到补救,由震怒到满意,由创造惊喜到忠诚客户的典例。
典例七:住在某酒店的几位客人,一天下午出去购物,离店前咨询过大堂副理,因突然的大雨久久不停,造成几位购物客人无法回店。夜越来越深,雨越下越大,大堂副理突然想起了此事,想与客人联系,了解客人是否需要帮助,但又没有他们的电话号码,心里非常着急,因客人曾开通过房间的电话,留有对方的电话号码记录,大堂副理急中生智,通过与对方联系,寻找到住店客人的手机号码,与客人联系上后,大堂副理派车冒着倾盆大雨将他们接回了酒店。几位客人经常在外出差,第一次享受到这种礼遇很受感动,临别时,客人向酒店递了感谢信,并要求酒店表扬大堂副理对他们无微不至的关怀。简要点评:通常客人在店外的事务及活动,未经客人的要求或同意,酒店原则上是不能过问的,因突降大雨,气候恶劣,对外出购物,且又不是很熟悉这个城市的客人,此时,客人是非常需要帮助的。大堂副理在处理此事时,急中生智,想尽办法,在客人最需要帮助的时候,为他们解决了困难。大堂副理把对客服务向店外延伸,在帮助住店外出客人的时间和条件尺度上把握得非常及时和到位。
典例八:客人在某酒店总台办理入住登记时,总服务台接待员发现今天是客人的生日,就立刻报告了大堂副理。在客人办理登记的过程中,酒店马上安排了在客人入住的房间摆上了鲜花和一张生日贺卡,客人进房间后十分惊喜,立即打电话向总服务台接待员表示感谢。简要点评:某酒店对宾客实施个性化服务,已经形成了制度化的做法。如,为生病住院的客人送鲜花,发短信向客人祝贺生日,重大节日发短信、寄贺卡问候等等。但在服务的具体工作中,责任、细致、认真是制度落实的基本保证,否则就会出现疏忽或遗漏。
典例九:某酒店有一位常住客人喜欢熬夜不吃早餐,可每次住店,上午不到10点客人就到中餐厅嚷嚷着要吃午餐,此时,中餐厅早餐已结束,中餐还没有开始,双方都很尴尬。中餐厅管理人员掌握了客人的习惯后,只要这位客人入住酒店,中餐厅服务员就在早餐收餐前帮他准备好一份放入保温箱,等他就餐。简要点评:酒店如同一个小社会、大家庭,客人的性格脾气、习俗习惯都有不同的差异。个性化服务就是要适应不同特点的客人,给予差异化的服务。尽管客人的要求不一定合理,但只要是合法的,酒店就要想尽一切办法为客人做好满意服务。
典例十:某酒店重视节能管理。如,客房走廊、公共区域有多路筒灯、灯带、各式不同型号的装饰灯、局部区域射灯,五花八门的灯光照明是酒店的节能重点。酒店根据每日营业时间段所需的光亮度,设置定时开、关照明电源,实行“部门节能奖惩考核责任制”,每日有专人管控、专人记录,每月分析各时节、各时段的节能情况,并结合经营效益,分析每日、月度、季度、半年、年度的节能效率。简要点评:酒店实施节能管理应有前瞻性,要从设计装修时就开始重视。此典例,酒店挖空心思在经营时间段的电源控制上做文章,不仅建立了严格的考核制度,实行节能管控责任到人,还与经营效益挂钩,从每日到全年的各个时节、时段分析节能效果。酒店在节能工作上的精细化管控,真可谓用心良苦。
第二篇:个性化服务案例
正如酒店管理者常说的一句话:“酒店服务无小事”。在管理中的每个环节,服务中的每个细节,看似不起眼的一件事,但能给客人创造出满意和惊喜,也能起到以小见大、出奇制胜的效果。酒店精细化管理与个性化服务主要体现四个基本特点:“快速、准确、细致、到位”。典例一:
客人在某酒店的总服务台办完入住登记后,就到前厅礼宾台找行李员,反映自己的行李箱出了问题,要求到房间帮助修理一下。这位客人刚进房间,酒店工程部修理人员就敲门了,并在很短的时间就将客人的行李箱修好。
简要点评:此典例,体现了酒店精细化管理与服务中的快速反应,实现了宾客在前厅礼宾台,得到满意和惊喜地终端服务。
典例二:
某酒店的一位客人,在酒店中餐厅吃早餐,筷子不小心掉在地上,客人刚把它捡起来,还没有开口要新筷子,餐厅服务员已经将一双新筷子递到了客人的面前。简要点评:此典例,体现了餐厅服务员训练有素的快速和机敏,做到了在服务中要求的“眼观六路、耳听八方”,补救了客人觉得“不文明用餐”的尴尬窘境。
典例三:
住某酒店的几位客人,晚饭后,在酒店的夜总会包厢唱歌,当晚客人忘记开发票。第二天早餐后,客人到夜总会补开发票,可夜总会还没有开始营业无法给客人开发票,客人要赶飞机,焦急万分。大堂副理了解情况后,让客人留下具体地址,三天后客人在异地城市收到了装有发票的快件。这几位客人和单位的同事、朋友,从此成为杭州某酒店的忠诚客户。
简要点评:酒店大堂副理主动为客人排忧解难,不仅体现了酒店的信誉,还留住了客人的心,使客人很受感动,向身边的同事、朋友广而告之,起到了很好的口碑效应。应证了怎么一句话:“口碑大于广告”。典例四:
某酒店一位客房服务员在打扫房间时,发现垃圾桶里有一根断了的鞋带。他跑到商场买了一副新的,为客人的鞋子穿好,还把鞋子擦亮,放回原处。客人回来,看到光亮如新的鞋子和新鞋带,感动不已。
简要点评:客房服务员给客人擦亮皮鞋是本职工作,是服务的基本要求,但为客人花钱买鞋带,超出了客房服务员的服务范围,这种无微不至的服务,给客人带来了惊喜。典例五:
一位满口流利华语的英国客人在某酒店总服务台办理入住登记,接待员刚入职不久,在与客人的沟通中了解到他是第二次到本酒店入住,客史档案中记载了这位英国客人的生活习惯和喜欢住的房型及使用的物品等等。接待员按照客人喜好的中式客房和一厚一薄的枕头等物品需求,很快办理妥当。当客人进入房间后,满意地对行李生说:“你们的服务太细致了”。
简要点评:记住客人,满足客人的合理需求是酒店对客人的重视和尊重,把客人的生活习惯、喜好和使用的物品等等,通过建立客史档案记录下来,为客人提供更细致的服务和惊喜。这是酒店精髓所在。典例六:
某酒店一名客房服务员由于疏忽,将客人放进玻璃杯里的眼镜液和隐形眼镜倒掉了,客人回来后大发雷霆。服务员承认了错误,并马上给客人配了一副,客人表示满意。事情到此可以说圆满解决了,可是酒店并没有就此满足。晚上开夜床时,酒店为客人做了一个眼镜型的小蛋糕,作为礼物。客人看了开怀大笑,之后成为酒店的忠诚回头客。
简要点评:由于客房服务员的工作疏忽,给客人带来不必要的麻烦。此时,靠一两句道歉的话是难于平息客人的震怒,酒店作出快速反应、准确采取补救措施,不仅弥补了客人的损失,而且抓住时机创造惊喜。这是一个由疏忽到补救,由震怒到满意,由创造惊喜到忠诚客户的典例。典例七:
住在某酒店的几位客人,一天下午出去购物,离店前咨询过大堂副理,因突然的大雨久久不停,造成几位购物客人无法回店。夜越来越深,雨越下越大,大堂副理突然想起了此事,想与客人联系,了解客人是否需要帮助,但又没有他们的电话号码,心里非常着急,因客人曾开通过房间的电话,留有对方的电话号码记录,大堂副理急中生智,通过与对方联系,寻找到住店客人的手机号码,与客人联系上后,大堂副理派车冒着倾盆大雨将他们接回了酒店。几位客人经常在外出差,第一次享受到这种礼遇很受感动,临别时,客人向酒店递了感谢信,并要求酒店表扬大堂副理对他们无微不至的关怀。
简要点评:通常客人在店外的事务及活动,未经客人的要求或同意,酒店原则上是不能过问的,因突降大雨,气候恶劣,对外出购物,且又不是很熟悉这个城市的客人,此时,客人是非常需要帮助的。大堂副理在处理此事时,急中生智,想尽办法,在客人最需要帮助的时候,为他们解决了困难。大堂副理把对客服务向店外延伸,在帮助住店外出客人的时间和条件尺度上把握得非常及时和到位。典例八:
客人在某酒店总台办理入住登记时,总服务台接待员发现今天是客人的生日,就立刻报告了大堂副理。在客人办理登记的过程中,酒店马上安排了在客人入住的房间摆上了鲜花和一张生日贺卡,客人进房间后十分惊喜,立即打电话向总服务台接待员表示感谢。
简要点评:某酒店对宾客实施个性化服务,已经形成了制度化的做法。如,为生病住院的客人送鲜花,发短信向客人祝贺生日,重大节日发短信、寄贺卡问候等等。但在服务的具体工作中,责任、细致、认真是制度落实的基本保证,否则就会出现疏忽或遗漏。典例九:
某酒店有一位常住客人喜欢熬夜不吃早餐,可每次住店,上午不到10点客人就到中餐厅嚷嚷着要吃午餐,此时,中餐厅早餐已结束,中餐还没有开始,双方都
很尴尬。中餐厅管理人员掌握了客人的习惯后,只要这位客人入住酒店,中餐厅服务员就在早餐收餐前帮他准备好一份放入保温箱,等他就餐。
简要点评:酒店如同一个小社会、大家庭,客人的性格脾气、习俗习惯都有不同的差异。个性化服务就是要适应不同特点的客人,给予差异化的服务。尽管客人的要求不一定合理,但只要是合法的,酒店就要想尽一切办法为客人做好满意服务。典例十:
某酒店重视节能管理。如,客房走廊、公共区域有多路筒灯、灯带、各式不同型号的装饰灯、局部区域射灯,五花八门的灯光照明是酒店的节能重点。酒店根据每日营业时间段所需的光亮度,设臵定时开、关照明电源,实行“部门节能奖惩考核责任制”,每日有专人管控、专人记录,每月分析各时节、各时段的节能情况,并结合经营效益,分析每日、月度、季度、半年、的节能效率。简要点评:酒店实施节能管理应有前瞻性,要从设计装修时就开始重视。此典例,酒店挖空心思在经营时间段的电源控制上做文章,不仅建立了严格的考核制度,实行节能管控责任到人,还与经营效益挂钩,从每日到全年的各个时节、时段分析节能效果。酒店在节能工作上的精细化管控,真可谓用心良苦。案例十一:
在某五星级宾馆的宴会厅包房,坐了一桌商务客人。
这些客人白天在该宾馆开会,然后晚上慕名来品尝这家宾馆的“火腿宴”,即这桌菜80%的菜品都是用上等的火腿通过不同的方法烹制而成的。由于原料的原
因,很多菜品都是骨头与肉连在一起的。
在服务的过程中,服务员小艾发现,有几盘菜客人都没有怎么吃。小艾想,难道这份菜不合他们的口味吗?但是不可能啊,这几道菜都是宾馆的热销菜啊。于是,小艾边给客人斟酒,边观察客人。
有的客人吃了这些菜,但是在骨碟里面放着的垃圾都是骨头上还有很多肉,有些客人把菜放在碗里,但是根本没有吃。小艾发现,这几盘菜都是带有骨头的菜。客人之间是作为合作伙伴和生意人的身份在一起吃饭的,彼此没有很亲密的关系,因此,如果吃饭时无顾忌的啃骨头,毕竟会有失大雅。然而,这些菜确实是美食,又是餐厅的招牌,客人不吃的话,太可惜了。
于是,小艾鼓起勇气,打断客人的用餐,说到:“各位先生,对不起,打扰你们一下。我向大家介绍一下我们陈列在桌上的特色菜品〃〃〃〃〃〃”。小艾用抑扬顿挫的声音把那几样菜品的特色熟练的说了出来。小艾接着说:“由于原料原因,这些菜品都是带有骨头的,为了方便大家食用,我们决定再次给大家拿回厨房进行二次加工,把骨头剔除,绝对不影响口味,请大家先享用其他菜品”。在座的客人感觉小艾想到他们的心里面去了,于是点头表示了赞同。分析:
通过此案例,可以看出小艾是一位非常优秀的服务员。首先,她的观察能力很强,能够察觉客人在消费过程中的行为。再次,她也具有把握客人心理的能力,知道客人做出这种举动的原因是什么。
小艾在做出打断客人用餐的决定前是犹豫了一下的。她怕影响客人情绪。但是,最后她还是充满信心的,用自己巧妙的语言和熟练的菜品知识征服了客人。在这种情况下,如果没有好的心理素质和口头表达能力,建议服务员不要轻易打断客
人,因为一旦气氛被破坏了,想再在把它恢复,是比较困难的。
小艾做出对菜品进行“二次加工”的决定,表现出了她为客人着想,又能进行服务创新的思想。
这个案例中,小艾既是标准化服务的能手,又是个性化服务的表现者。个性化服务确实是与服务员的性格有联系的。当经理在员工大会上表扬小艾以后,小艾的同事就说小艾在平时就是一个细心、热情和周到的女孩。
餐厅要再多几个小艾这样的服务员,一是靠招聘的时候多多发现人才,二是靠在岗前和在岗时的严格要求和持续的培训。餐厅应该充分发挥好服务能手的作用,使她们感染周围服务能动性较差的员工。提示:
1)要兼顾标准化和个性化服务,必须以掌握标准化服务和强烈的服务意识为前提。
2)个性化服务能否实施,主要看服务员是否细心和善于观察,是否具有个性化服务的意识和能力。
3)对于个性化服务成绩显著的员工,应该给予适当的嘉奖以资鼓励,使其带动其他的员工进行个性化服务的积极性。案例十二:
坐落在某风景区的饭店餐厅,接到一个电话,询问还有没有早餐可吃,接电话的领班小杨抬腕看了一下手表:差10分12点。她本能地笑出声来,本想向对方说:“你不看看现在已经几点钟了?”但她还是忍住了,便改口问道:“你是哪个旅游团的?”“我们是安微来的。我是这个团的全陪。”对方回道。小杨建议:“你们干脆吃午餐吧。”“但我们昨天爬了一天的山,累得没胃口,都不
想吃东西了,只想喝点稀粥。你看还有没有早上剩的稀饭呢?”,小杨想,对方要求也不高,不过要问一下厨房才好回答。于是她就说:“您是哪个房间的?我过两分钟打您房间电话答复您好吗?”
小杨将客人的要求向厨师长作了通报。厨房里的厨师们听说中午有客人要求吃早餐,一个个都觉得好笑。有的说真逗,有的说怪怪的,还有的说这个例不能开,不然以后还要把早餐食品留到中午,怎么留啊!厨师长也感到为难:早餐用不完的稀饭已统统送到附近的养猪户去了,如果答应客人的要求,那就要另外再加工,无形中加大了成本,于是没有同意。小杨怀着不安的心情向安徽团的全陪作了不能满足客人要求的回答。
这件事情被一位刚从旅游职业学校来到这家餐厅实习的传菜员小廖看见,他不认为客人的要求有什么好笑的地方,不是说“客人是上帝吗”,“客人永远是对的吗?”不是说“客人不能得罪,只要他们的要求是正当的就应当尽可能给予满足吗?”为什么今天这事要拒绝客人呢?他想不通,于是他把这件事情向正在巡视餐厅的餐饮部李经理做了报告并谈了自己的看法。李经理立即批示厨房马上加工稀饭,同时又向安徽旅游团全陪房间去了电话。不一会儿,安徽团的团员虽然个个睡眼惺忪却满脸笑意地走进了餐厅。
总经理听了餐饮部李经理的汇报后,当即决定:以后送进客房的免费早餐券由原来的一张小纸片改成大张的,将就餐时间用黑体字印上:用餐时间上午7:00至中午12:00,同时也要求餐厅上午9点过后将剩余的早餐食品移至一个小餐厅保留至中午。分析:
这个案例是餐厅打破常规,根据顾客需要提供个性化服务的一个很好说明。首先,餐厅服务员和厨师们都是按常规思维工作,没有突破,没有真正做到
把客人的利益放在首位。客人中午要求吃早餐,也未必是无理取闹,很多客人由于特殊原因早餐券未用,酒店理应补上这一餐,只不过要求在时间上做一些灵活处理而已。从餐厅来讲,他们认为既然做了就餐时间上的规定,超出这个时间范围不提供也理所当然。但是,作为服务业,客人就是上帝,客人的合理要求都应该得到满足。因此,饭店管理人员应该着手调整规则,方便有需求的客人。在这个案例中,饭店可以采取旅游高峰期把早餐时间延迟到中午。在旅游淡季,回复原来的供应时间,但对于有同样需求的客人必须给予满足。其实这样做是花不了多少成本的,在很大程度上能够赢得客人的信任和满意。
俗话说“规定是死的,人是活的”,管理人员必须灵活运用规章制度,对客人提出个性化要求,只要对饭店无害,都应该努力办到。这才能做到在规范化的基础上满足不同客人的个性化需求。
作为饭店,如果能够长期的做到对客人的个人信息、行为特点、活动规律等进行归纳总结,在客人还没有提出个性化服务时先给客人一个惊喜,那么这家饭店在这个客人心中必定会占有一个很高的位臵。提示:
1)管理者要经常对规章制度进行必要的服务革新,以满足客人不断变化的需求。2)如果酒店把客人认为重要的事情看作同样重要,急客人所急,想客人所想,客人会感到十分感动。
3)对于一个优秀的餐厅或服务团队来说,不应该过于保守,墨守成规,应该多一些像小廖一样对客人服务具有敏感性,主动替客人着想,追求完美,敢想敢说的员工。
案例十三:
北京某饭店的前台问讯处,几名年轻的员工正在忙于接待办理入住和离店手续的客人。此时,只见大门入口处走进两位西装革履的中年人,提着一个看上去有点重量的箱子径直往问讯处走来。
“您好,需要我效劳吗?”刚放下电话的小马很有礼貌地主动问道。
“有件事想麻烦一下。”其中一位戴眼镜的中年人说话有点腼腆,他似乎不知从何说起,稍许停顿一下后,目光对着地上的那只箱子。
“我们一定尽力而为,请您说吧。”小马真心实意地鼓励他。
“我们是海南光明工贸公司的驻就代表,这里是一箱资料。要尽快交给我公司总经理,他定于今天下午3点到达这里。我们下午不能来迎接,所以想把箱子先放在酒店里,待总经理一到请你们交给他本人。”
“请放心,我们一定办到。”小马再三保证。
下午3时已到,海南那家公司的总经理还末抵店,小马打电话到机场,获知飞机没有误点。但因那两位中年人没有留下电话和地址,所以小马别无选择,只能再等下去。又是两个小时过去了,那们总经理仍然没有来,小马不得不作好交接箱子的思想准备。就在这一瞬间,电话铃声响了。
“问讯处吗?今晨我们留在前台的那只资料箱本是想交给我们总经理的。刚才接到总经理的电话,说他被一位住在XX饭店的朋友邀去,决定就住在那儿了,而那箱资料是他急用的……”还是戴眼镜的驻京代表的声音。
“您不用着急,我会设法把箱子立刻送到XX饭店的。”
小马放下电话即安排一位员工办理此事,半小时后,那位驻京代表又打来电话,但小马已经下班了。“请转达小马,箱子已经送到,十二分的感谢。我们的
总经理改变主意住到了别和饭店,你们不但没有计较,还为我们服务得那么好,真不知如何表达我们的感激。总经理说,下回一定要住你们的饭店。”对方诚恳地说道。
点评:
这家饭店前台问讯处曾荣获1993“首都旅游祡禁杯先进集体”的称号,用员工们的话来说,荣誉是靠汗水和优秀的服务换来的。本例中的小马及问讯处其他员工对待工作极端负责的精神雄辩地证明了这一点。
为住客人寄存行李或贵重物品是酒店的常规服务内容,但该饭店前台问讯处主动承接未到客人的物品,这是一种超常规服务。海南光明工贸公司并未为总经理预订客房,小马在客人没有肯定入住本店的前提下答应为客人保存资料箱子,这是难能可贵的。不仅如此,小马还主动与机场联系,了解班机飞行情况,下班时又能主动交接,体现了优秀员工的高度责任心。
最令人感动的是,当客人住到别的酒店时,饭店问讯处不但不恼火,仍满足他的需求,这样的服务可谓真正做到了家。饭店的优质服务牢牢印进了这几位客人的脑海中,他们理所当然地成了该酒店的潜在客人和“义务宣传员”。案例十四:
一天清晨,住在3115房间的陈先生被一阵柔和的电话铃声从睡梦 中惊醒,原来是总机提供的叫醒服务,因为陈先生一早就要去机场。话务员在叫醒的同时,用甜美的声音关照道:“陈先生,昨晚下了一夜的雨,今天早上天气较凉,请你多穿点衣服,祝你旅途愉快!”陈先生非常感动地说:“谢谢你的关心。”
案例:当年,斐济国总统访华,在他访问其他几个城市后来到上海下榻锦江饭店。这位身材高大的总统有一双出奇的 大脚,在前面几个城市还没有穿到一双合脚的拖鞋。此刻,当他走进锦江饭店的总统套房,一双特大号拖鞋端端正正摆在床前,总统穿上一试,刚好跟脚。不由得哈哈大笑,问道: “你们怎么知道我脚的尺寸的? ”服务员答道: “得知您将来上海,下榻我们锦江,我们特地订做了这双拖鞋,您看可以吗? ”…..当总统离开时,这双鞋也被带走了。
案例15
有一对北京客人来黄山旅游,当日下榻某酒店,当班员工为其安排好住宿登记之后。客人又询问此员工他们明日想去黄山旅游应该如何走,路线以及时间等等信息。于是这位员工就用平日积累的一些黄山旅游知识,为客人详细介绍了黄山的景点、游览路线、行程时间、所需物品等等内容,而且还想到了客人起早离开的早餐问题,提出为其准备打包早餐,并为其提前预约一辆出租车次日早送其去车站。解答完客人的所有问题之后,客人非常满意地回到了房间。待其下山之后他们还义无反顾地选择住在某酒店。
从这件案例中大家一定很赞许那位员工,他的超常服务、微小服务、情感服务感动了客人,迎来了回头客,打好了酒店牌,使客人感到酒店服务无微不至,如在家里一样方便、一样温暖。
案例16 1998 年的夏天,酷热难当,南戴河某宾馆迎来了全国各地来此消夏度假的客人。因为本地区电力资源的问题,电压普遍较低,导致许多空调开不起来,使
宾馆大堂里显得又闷又热。旅游外事职业学校的实习生小莹正在总台值班。宾馆的长途电话很忙,外地的客人不断来总台要长途。只见一位小姐在大堂打长途电话,这位小姐留着长长的披肩发,再加上大堂里的闷热,满脸的汗水把头发粘在脸上,很不好受,她只好一手握听筒,一手紧抓住长发,好不让头发粘在脸上、脖子上。实习生小莹看见了这位小姐难受的样子,心想,这么闷热的天气,长发不适合披散开的,要是这位小姐把头发扎起来就凉快点儿了。忽然想起自己的头发上扎有多余的皮筋,就解下一根皮筋,对小姐说:“小姐,大堂里闷热,您是否需要皮筋先把头发扎一下呢?”小姐一见小莹手中的皮筋立即露了了笑容,连声道谢:“太谢谢了!我正拿着头发没办法呢!谢谢你!”小莹答道:“不用谢”。待小莹帮小姐把头发扎起来,“凉快多了!”小姐高兴地说。小莹看见小姐打电话的神态安祥了,语气也温和多了。小姐从容地打完电话,又向小莹再次道谢。实习生小莹看小姐扎着利索的马尾辫轻快地离去,心中十分欣慰。
[ 评析 ]
此案例中的实习生小莹,把客人做为第一关注。当观察到小姐的长发未扎起来而使她热的难耐,就从中分析出小姐打电话显得烦躁的原因是头发上摘下一根皮筋,热情地帮客人把长发扎起来,使客人立即感到清爽方便,有效缓解了烦躁情绪,使客人从容打完电话。小小皮筋解决了大问题,对客人来说真是及时雨,使客人十分感动。小小皮筋系着实习生小莹对客人的关心体贴,系着热心为客人服务的一片真情!递上一根小小的皮筋,对实习生小莹来说似乎是举手之劳,但能机敏地立即想出为客人解决困难的办法就很不简单了!皮筋虽小,作用很大,给客人解决了大难题。在这一细微服务中,倾注了实习生服务员对客人的莫大关心,细微的观察和很强的应变能力,让人感动。
案例17 1996 年 5 月 24 日,国际大厦 14 楼的服务员正在值台,只见长住 1410 房的贝尔太太,拿着一包东西走到服务台,对服务员说:“巧克力,14 块儿,送给你们的!”这是怎么回事?原来 5 月 23 日是贝尔太太的生日,细心的 14 楼服务中早为她准备好了礼物。他们自己动手缝制了一个心型香袋,签上 14 名班组成员的名字送给了贝尔太太。贝尔太太接过心型香袋,既惊喜又激动:“我真幸福,我已几年没过生日了,没想到你们还记得,这是送给我最好的生日礼物!”为了表达她对服务员的谢意,第二天就发生了开头感人的一幕。
是啊,这份亲情,这份饱含服务员感情的礼物,对于这位长年住在异国他乡的贝尔太太是怎样的温馨啊!14 位服务员送上一 片爱心,留下德国的贝尔太太的一片谢意。
案例18宾馆的客房内,按常规要为客人准备一种茶叶。上海虹桥宾馆依据大多数客人的习惯,在客房内统一放上绿茶。一次,一位香港客人住进了虹桥宾馆,几天后离店时,无意中说道他不喜欢绿茶。不久,该客人第二次入住虹桥宾馆,走进房间意外地发现准备的红茶,他十分高兴。一连几天,服务员每次都给他放上红茶。他住了 3 天,临行前的晚上,他对该楼层的服务员说:“你们怎么在我房内始终放红茶,而你们服务车上均是绿茶?”服务员签道:“你上次住
这时说过不喜欢绿茶,喜欢红茶。我们就在您的客史档案上加了一笔。这位香港客人惊喜地说:“你们的工作真细致!这样高水平的服务,虹桥宾馆肯定发财!”
这是个性化服务的一例。个性化服务又称特色服务,不是神秘而高深的,它是一种心领神会、深入细致、恰到好处、协调舒适的满足宾客个性要求的针对性服务。上例中的服务员细心地捕捉到客人的个性要求,将客人喜欢红茶的信息载入客史档案,待到客人再次入住,即根据客史档案,投其所好,虽然仅一包红茶,却为宾客留下了深深的如意。我们所有服务人员都应像虹桥的这位服务员一样,不满足于一般规范化的服务,而是针对每位客人的特殊要求提供个性服务,才能满足客人个别的、特殊的要求,从而最大限度地达到客人的满意。下面我们来看一下反面案例
1、某旅行社团队36人在酒店预计入住三天,在第二天夜导游来总台告知叫醒时间为次日早5:30。但当次日早退房时导游早6:10分通知查房,一直至6:50 才全部查房完毕。由于客人要赶往千岛湖等不及,导游才告知前台有问题电话联系。谁料查房后的结果确有问题发生,2615房的茶几下地毯处发现有烟洞一个。前台员工立即电话联系导游,可导游和客人都非常的生气此事。原因有四:
1、查房速度较慢以至于客人无法等待。
2、房内两位客人均不吸烟。
3、客人前日晚较迟回房就睡了,入住了三天,为什么到退房时才发现有烟洞。
4、烟洞可能是前一位住店客人留下的,无法证实。对于客人的原因前台员工也进行了解释,但理由不够充分。最终还是以客人投诉免赔而告终。
这件案例看似并无前厅部的责任,无非是解释说服不力。但它暴露了前厅部与客务部之间缺乏沟通。试想如导游告知前台次日叫醒时间时顺势了解其退房时间,立即通知客务部此大团会在次日早6:00左右查房,让客务部调整好员工的工作时间,多安排几位员工同时查房也就不会发生查房较慢导致客人离店无法证实的情况了。
2、某日中午前台员工查预期离店房时,发现有某协议单位客人房内无人有行李,但由于他前日消费挂帐较多,现押金已不足半日房费。于是前台员工为了促使客人到总台交押金,告知楼层服务员,如客人回来要求开房内,不可以给其开门,因为他未交足押金,必须让其交过押金后方可开门。就这样客人回来时,楼层服务员就按总台的要求未给客人开门,客人说:“你先给我开门,待一会再到总台交押金”,服务员说:“你们不能进入房间,因为你们押金已经不够了!” 无论客人怎么解释都无济于事,可总台仍执意要求客人先交押金再开门。最终客人恼火导致投诉。
本案例中体现了前台个性化服务的问题。在市场竞争激烈的今天,要想留住客人,赢得宾客,单纯靠规范和笑脸是远远不够的,更重要的是要给客人实实在在的帮助,也就是说服务要更有内涵。本案例中服务员死搬教条,墨守成规,导致客人的强烈不满。因此只有灵活机动,打破条条框框,超越常规地去想去做,才能使服务超越宾客的愿望。
3、一天住客李先生拿着一份密密麻麻、才整理好的数据材料匆忙来到酒店商务中心,还有一刻钟总公司就要拿这些数据与其它公司谈笔生意。“请马上将这份文件传去上海,号码是……”,李先生一到商务中心赶紧将数据材料交给服务员要求传真。服务员一见李先生的紧张样,拿过传真件就往传真机上放,通过熟练的程序,很快将数据材料传真了过去。李先生这才长舒了一口气,一切搞定。
第二天,商务中心刚开始营业,李先生便气冲冲赶到,开口便骂:“你们酒店是什么传真机,昨天传出的这份文件一片模糊,一个字也看不清。”服务员接过李先生手中的原件,只见传真件上写满了蚂蚁大小的数据,但能看清。而酒店的传真机一直是好的。昨天一连发出10多份传真件都没问题,为什么李先生的传真件会是这样的结果呢?
对于一些字体小,行间间隔太近的文件要求传真时,服务员一定要注意提醒客人,再清晰的传真机也传不清楚此类文件。所以商务中心服务员对每份即要传真的文件要大体看一下,如有此类情况当首先提醒客人,可以采取放大复印再传出的办法来避免传真件模糊不清。对于上述案例所发生的情况是完全可以避免的,如果服务员注重了细节,事先查看了传真件,相信一个不必要的投拆就在这一瞥中避免了。因此只有注重细节管理,把工作中的每一件小事做细,才能为宾客提供一流的服务。酒店要想在竞争中脱颖而出,除了硬件之外,必须要从细节服务中着手,从细节做起,做对细节,做好细节。4、9月19日,熟客梁先生早上入住1022房,一切手续办完后,客人问前台服务员于次日2:00PM退房可不可以,服务员答不可以,客人再问一次,服务员再答不可以,客人再三问,服务员再三答不可以,双方争执不下,而吵起来。以至于出动客房部经理、酒店总监,才让客人的怒气平息。客人在离店时对保安说:你们酒店前台的服务质量差。
前台工作人员本应是酒店服务员中素质最高的,但这件事却表明前台人员的素质有待提高。我们在处理问题时一方面要坚持酒店的原则,另一方面要灵活应变。力求在维护酒店利益的同时,满足了客人,对方是熟客,当时可稳住,请示上司才能回答。不能直接拒绝客人,让客人产生一种不受尊重的感觉
5、某日中午,一位住店客人下了客梯直奔总台,手里拿着一张房卡。此时,总台只有一名服务员,不巧的是她正握着话筒和别人通电话。于是,客人只得耐心地站在一旁等候。时间一分一秒地过去了,仍不见服务员有结束通话的迹象,客人的脸上渐渐露出了不满的神情,但他并未说什么,只是用手里的房卡在服务台上不轻不重地敲了几下。这时,服务员似乎醒悟过来,忙搁下电话,接待客人……分析:我们常把“客人就是上帝”挂在嘴边,把“使客人满意”作为我们服务的指南,难道这些仅仅是停留在表面的东西吗?如何真正的以客人为中心,使客人满意而归,往往是从一点一滴的细节中体现出来的。在目前激烈的市场竞争中,服务细节方面的竞争有着举足轻重的作用。案例中的那位服务员通电话错了吗?没错。但不管这个电话有多么重要,都可以暂时把电话移开,对客人道一声“对不起,请稍等!”如果那个电话不是非打不可的,那就应当立即结束通话,接待眼前的客人。在总台服务礼仪中,明确指出工作忙时,应“办理第一个,接待下一个,招呼后一个”。何况眼前只有一位客人?
6、杜先生帮住在深圳某三星级酒店1202房的住客郑先生结账。酒店按惯例请客人交回钥匙,因杜先生不是住客,不清楚郑先生究竟有没有带走钥匙,便致电联系郑先生,但是联系不上。
于是,杜先生希望酒店查找一下郑先生有无将钥匙存放在酒店。酒店工作人员先后两次查找,都没找到。这样,杜先生只好很不情愿地付了钥匙赔偿金。最后,经酒店仔细查找,发现1202房钥匙存放在酒店,客人并没有带走。[评析]这个案例反映出酒店有关工作人员不够细心,没有找到钥匙,同时也应该提高处理问题的技巧,做好补救措施。
有时候难免会发生工作失误,但是补救措施做得好,仍然可以使客人感到酒店的
诚意。酒店应该给客人写一封致歉信,并退还赔偿金,欢迎客人下次光临,并给予一定的优惠。
在处理类似事情时,酒店可以考虑采取一些补救办法。在找不到钥匙的情况下,询问客人可不可以留下联系方法,如果住客是交回了钥匙,酒店就将钱退还给客人,客人也许就不会觉得那样不情愿了。两双皮鞋 【故事】
一家公司的接待部主任杨女士,在华天餐厅接待一批来自意大利的外宾,场面既隆重又热烈。
服务员邵林面带微笑,站在餐厅门口热情迎接宾客。她突然发现杨女士在走路时深一脚浅一脚,同时眼神中透露着不安。细心的她想询问客人,但又不便当着众人开口,只好不露声色在杨女士身边转了两圈,想找出谜底。原来杨女士的左脚鞋跟脱落了一半,使她站也不是,走也不是。
发现这一情况后,邵林脑子里面转了几圈,突然灵机一动:“我可以借皮鞋给她穿呀!”想到这里,邵林赶紧向主管请假,以最快的速度跑到宿舍五楼,气喘吁吁之下,把自己所有的鞋子翻了出来。哪一双好呢?选来选去,终于挑了一双自己最喜欢的皮鞋,准备往餐厅跑。突然,她脑子里又转了一转:“我穿的是三十七码的鞋,杨女士到底穿多大码的呢?不行,我还得另找双小码的鞋子。想着,邵林掉转头朝别的宿舍跑去。左借右借,终于借到了合意的一双。想到杨女士尴尬的表情,她顾不上歇口气,双手拎着鞋子就跑。
来到餐厅,邵林礼貌地把杨女士请到一旁,说:”我刚才看到您的鞋子坏了,特地给您拿来了两双皮鞋,您试试看哪双合适。“杨女士惊喜的抬头看了看邵林,感激的接过皮鞋,说:“真是太感激了,你今天帮了我大忙。”
看到杨女士穿着自己的皮鞋,脸上洋溢着自信的微笑,轻松地接待外宾,邵林心里感到特别踏实、高兴。
【评析】
有人说,饭店无大事。的确,饭店的工作许多都是细小、细微的琐碎事情。但所有小事又常常关系着饭店的服务、关系着饭店的质量、关系着饭店的经营,以至影响着饭店经济效益。因此,又有人称,饭店无小事。
但是,如果要将饭店工作中的小事做好、做足、做到位,就必须将小事当作大事来关注、来重视、来抓,方能把小事做出质量、做出成效,本例中的服务员邵林就是这样对待小事的,由此在细致服务中做出了水平。
要把细致服务做好,首先就要学会观察,善于观察。小邵在迎宾时,细心的她就发现客人杨女士脚步深浅不一,眼神中透露着不安。原来是鞋跟脱落了一大半。而且,小邵发现客人有“难”时,能够急客人所急,主动想方设法如何为客人解难,热心地跑到宿舍找自己的鞋子来让客人替换。同时,为防止码数不合,还不辞辛劳,跑到另一宿舍去借了一双小码的鞋子,可见这个服务员的细致、周到。
通过此案例,我们可以得出这样一个结论,细心、热心是饭店服务的基本功,是搞好服务工作的基础和前提。
借来了手机充电器
4月6日晚,听2106客人说手机充电器在充电的过程中,被烧坏了,我就让客人把充电器拿出来,帮他拿到工程部去修,结果因充电器内部多根电线被烧断,无法修复。得到这样的答复后,小刘只能向客人说抱歉了,看见客人失望的表情,心想他的手机中断了信号,如果有什么商务信息或与家人联系都将成为问题,就打电话到商务中心,为客人借来了相同型号的充电器,给客人送到房间,客人很感激,一再感谢。
点评:
按照常规服务,服务员能做到这种水平,客人已经相当满意了,但自从学习了青岛海景花园的企业文化后,每当面对一件事情时,我总在思考,对客服务中,我们怎样提供让客人满意甚至惊喜的服务,尤其是当客人提出了服务需求后,我们怎样提供变被动为主动的服务。仅仅满足了客人提出的需求,只能让客人满意,只有为客人提供了超出期望之外的服务,才能为客人创造惊喜,才能给客人留下津津乐道而难以忘怀的记忆。不是做不到,而是想不到,案例中服务员能够想办法为客人的手机充上电已是相当不错的用心做事了,但酒店同行的竞争为客人提供了更多的选择机会,慢慢的许多酒店同行也能做到这一点了,我们必须再多想一点,再多做一些。我们能否想办法,找专门修手机的地方为客人修好充电器呢?甚至我们是否可以替客人购买一个相同型号的手机充电器呢?把麻烦、把寻找问题解决办法的思考留给自己,把较便舒适送给客人,这是我们为客人提供更优质的服务所必须想和必须做的。
第三篇:个性化服务案例集锦
个性化服务案例集锦
酒店精细化管理与个性化服务,实践中主要是通过非常规性或客人没有预料到的惊喜而实现的极致化的管理和服务,有时也体现在很小的一件事上。正如酒店管理者常说的一句话:“酒店服务无小事”。在管理中的每个环节,服务中的每个细节,看似不起眼的一件事,但能给客人创造出满意和惊喜,也能起到以小见大、出奇制胜的效果。
酒店精细化管理与个性化服务主要体现四个基本特点:“快速、准确、细致、到位”。
典例二:某酒店的一位客人,在酒店中餐厅吃早餐,筷子不小心掉在地上,客人刚把它捡起来,还没有开口要新筷子,餐厅服务员已经将一双新筷子递到了客人的面前。简要点评:此典例,体现了餐厅服务员训练有素的快速和机敏,做到了在服务中要求的“眼观六路、耳听八方”,补救了客人觉得“不文明用餐”的尴尬窘境。
典例三:住某酒店的几位客人,晚饭后,在酒店的夜总会包厢唱歌,当晚客人忘记开发票。第二天早餐后,客人到夜总会补开发票,可夜总会还没有开始营业无法给客人开发票,客人要赶飞机,焦急万分。大堂副理了解情况后,让客人留下具体地址,三天后客人在异地城市收到了装有发票的快件。这几位客人和单位的同事、朋友,从此成为杭州某酒店的忠诚客户。简要点评:酒店大堂副理主动为客人排忧解难,不仅体现了酒店的信誉,还留住了客人的心,使客人很受感动,向身边的同事、朋友广而告之,起到了很好的口碑效应。应证了怎么一句话:“口碑大于广告”。
典例四:某酒店一位客房服务员在打扫房间时,发现垃圾桶里有一根断了的鞋带。他跑到商场买了一副新的,为客人的鞋子穿好,还把鞋子擦亮,放回原处。客人回来,看到光亮如新的鞋子和新鞋带,感动不已。简要点评:客房服务员给客人擦亮皮鞋是本职工作,是服务的基本要求,但为客人花钱买鞋带,超出了客房服务员的服务范围,这种无微不至的服务,给客人带来了惊喜。
典例五:一位满口流利华语的英国客人在某酒店总服务台办理入住登记,接待员刚入职不久,在与客人的沟通中了解到他是第二次到本酒店入住,客史档案中记载了这位英国客人的生活习惯和喜欢住的房型及使用的物品等等。接待员按照客人喜好的中式客房和一厚一薄的枕头等物品需求,很快办理妥当。当客人进入房间后,满意地对行李生说:“你们的服务太细致了”。简要点评:记住客人,满足客人的合理需求是酒店对客人的重视和尊重,把客人的生活习惯、喜好和使用的物品等等,通过建立客史档案记录下来,为客人提供更细致的服务和惊喜。这是酒店精细化管理中必不可少的重要环节。典例六:某酒店一名客房服务员由于疏忽,将客人放进玻璃杯里的眼镜液和隐形眼镜倒掉了,客人回来后大发雷霆。服务员承认了错误,并马上给客人配了一副,客人表示满意。事情到此可以说圆满解决了,可是酒店并没有就此满足。晚上开夜床时,酒店为客人做了一个眼镜型的小蛋糕,作为礼物。客人看了开怀大笑,之后成为酒店的忠诚回头客。简要点评:由于客房服务员的工作疏忽,给客人带来不必要的麻烦。此时,靠一两句道歉的话是难于平息客人的震怒,酒店作出快速反应、准确采取补救措施,不仅弥补了客人的损失,而且抓住时机创造惊喜。这是一个由疏忽到补救,由震怒到满意,由创造惊喜到忠诚客户的典例。
典例七:住在某酒店的几位客人,一天下午出去购物,离店前咨询过大堂副理,因突然的大雨久久不停,造成几位购物客人无法回店。夜越来越深,雨越下越大,大堂副理突然想起了此事,想与客人联系,了解客人是否需要帮助,但又没有他们的电话号码,心里非常着急,因客人曾开通过房间的电话,留有对方的电话号码记录,大堂副理急中生智,通过与对方联系,寻找到住店客人的手机号码,与客人联系上后,大堂副理派车冒着倾盆大雨将他们接回了酒店。几位客人经常在外出差,第一次享受到这种礼遇很受感动,临别时,客人向酒店递了感谢信,并要求酒店表扬大堂副理对他们无微不至的关怀。简要点评:通常客人在店外的事务及活动,未经客人的要求或同意,酒店原则上是不能过问的,因突降大雨,气候恶劣,对外出购物,且又不是很熟悉这个城市的客人,此时,客人是非常需要帮助的。大堂副理在处理此事时,急中生智,想尽办法,在客人最需要帮助的时候,为他们解决了困难。大堂副理把对客服务向店外延伸,在帮助住店外出客人的时间和条件尺度上把握得非常及时和到位。
典例八:客人在某酒店总台办理入住登记时,总服务台接待员发现今天是客人的生日,就立刻报告了大堂副理。在客人办理登记的过程中,酒店马上安排了在客人入住的房间摆上了鲜花和一张生日贺卡,客人进房间后十分惊喜,立即打电话向总服务台接待员表示感谢。简要点评:某酒店对宾客实施个性化服务,已经形成了制度化的做法。如,为生病住院的客人送鲜花,发短信向客人祝贺生日,重大节日发短信、寄贺卡问候等等。但在服务的具体工作中,责任、细致、认真是制度落实的基本保证,否则就会出现疏忽或遗漏。
典例九:某酒店有一位常住客人喜欢熬夜不吃早餐,可每次住店,上午不到10点客人就到中餐厅嚷嚷着要吃午餐,此时,中餐厅早餐已结束,中餐还没有开始,双方都很尴尬。中餐厅管理人员掌握了客人的习惯后,只要这位客人入住酒店,中餐厅服务员就在早餐收餐前帮他准备好一份放入保温箱,等他就餐。简要点评:酒店如同一个小社会、大家庭,客人的性格脾气、习俗习惯都有不同的差异。个性化服务就是要适应不同特点的客人,给予差异化的服务。尽管客人的要求不一定合理,但只要是合法的,酒店就要想尽一切办法为客人做好满意服务。典例十:某酒店重视节能管理。如,客房走廊、公共区域有多路筒灯、灯带、各式不同型号的装饰灯、局部区域射灯,五花八门的灯光照明是酒店的节能重点。酒店根据每日营业时间段所需的光亮度,设置定时开、关照明电源,实行“部门节能奖惩考核责任制”,每日有专人管控、专人记录,每月分析各时节、各时段的节能情况,并结合经营效益,分析每日、月度、季度、半年、的节能效率。简要点评:酒店实施节能管理应有前瞻性,要从设计装修时就开始重视。此典例,酒店挖空心思在经营时间段的电源控制上做文章,不仅建立了严格的考核制度,实行节能管控责任到人,还与经营效益挂钩,从每日到全年的各个时节、时段分析节能效果。酒店在节能工作上的精细化管控,真可谓用心良苦。
第四篇:餐饮个性化服务案例
餐饮个性化服务案例 “两快”:即反应快、动作快; “三多”:即多听、多看、多协助; “四特殊”:即特殊的食品、特殊的语言、特殊的礼物、特殊的环境布置。下面提供一个家庭聚餐的案例:
预定:李总将订餐电话打到了预定台,预定台“您好,李总,欢迎订餐,我是订餐员***”,“晚上给我一个十二三人的包厢”,“好的李总,请问您今天是商务宴请还是家人用餐?”李总:“是家人用餐。”预订员回复道:“好的,李总,给您安排在2楼的洪福菊包厢,这个包厢靠里面,比较安静,而且通风效果不错,您满意吗?”(此话说得较好,体现了我们的“细心”。)(斜体字是我的批注。)李总回复说:“太好啦,谢谢你们想的如此周到。”“那么晚上我们期待您的光临。”
迎客:
1、当保安看到李总的车子开近饭店时,立即认出来了,将车子快速引领至事先预留的车位,并开门问好“李总,您好,欢迎您的光临,我们在此已等候多时了。”然后将客人带至前厅迎宾处。(此问候语体现了个性化)
2、迎宾员齐声问候:“李总,欢迎光临!”前厅主管看见了他女儿也来了,蹲下身去,“小思醇,你也好呀!今天真漂亮!” 立即用步话机告知楼层主管(此举抓住了关键点,OK!)
3、电梯口楼层主管和本包厢服务员在电梯口迎接,从前厅主管那里接过客人问好“李总,见到您真高兴!啊!小思醇你也来了,见到你也好高兴哟!”(一路的个性化问候---特殊语言与内部快速告知,充分体现了饭店对客人尊重和关注,让客人有到家的温馨感觉!)包厢内的布置
1、准备
2、了宝宝椅、宝宝杯、宝宝兜和宝宝碗。
3、台面席卡设计了“热烈欢迎李总及家人前来用餐!”
4、餐前小吃进行了更换,5、参照客史档案,6、换成了李总和他女儿都爱吃的枣子和玉米粒。
7、将茶几上摆放上次在饭店拍的合家福照片一张。
8、将另外一个小茶几准备
9、了一束鲜花。
10、安排了一名
11、比较细心,12、有童心、耐心的服
13、务员(以上充分体现了“四个特殊”中的“特殊的环境布置”之要求)特殊的饮食安排
由点菜部领班特意设计的,不光有李总爱吃的黑椒牛仔骨和带鱼,还考虑到其有老人和小孩子,特意为小思醇安排了她爱吃的烤肥牛和酱王窝窝包,并安排赠送了一扎玉米汁,是特意为李总女儿安排的。(关注老人和孩童,起到了画龙点睛的作用!)
餐中服务
1、餐前介绍。“尊敬的李总夫人及家人,晚上好,我是本包厢的服务员XXX,很高兴能为你们服务,餐中有什么服务不周之处,敬请提出,我承诺:热情主动,用心服务,祝大家用餐愉快!
2、给李总和家人都泡了他们爱喝的茶水,因为小孩子不爱喝茶,所以小思醇一进包厢后,就将提前准备好的热的玉米汁给她喝,并说:“思醇,你看,阿姨为你准备了你爱喝的玉米汁,好吗?” 本文来自织梦
3、上菜,“李总,这道菜是长今烤肥牛,我们选用的韩式无烟烧烤,也是特意为您女儿准备的。小思醇,快尝一尝。”说着并将菜盘转到了李思醇的面前。
4、就餐将近一半的时候,服务员发现小思醇的头老是扭来扭去的,结果发现她的宝宝兜湿掉了,然后迅速的又找了一个干净的给她换上。“小思醇,兜兜湿了是不是不舒服呀!来!阿姨给你换一个干净的好不好?”小家伙点了点头。(体现了“多看、多协助”)
5、小思醇吃饱了以后,老是在宝宝椅里晃来晃去,员工发现了这一信息以后,迅速将这一信息向上级进行了汇报,楼层主管征询客人的同意:“李总,您好,我看见小思醇在这里吵闹。要不这样,我安排员工带她玩一会儿,您看行么?”李总很高兴:“程主管,谢谢你,你们想的太周到了!”这时将这个包厢又迅速调入了一个员工,服务员将小思醇带至休闲区,将事先准备好的砂画拿了过来,教她自己动手画。小思醇显得非常安静,没有吵闹。(体现了个性化服务的两快:“反应快、动作快”)
6、上水果时,水果雕刻“祝李总合家幸福”字样,并送上祝福语“五千万”,临近结束时,餐饮部经理将事先准备好的洋娃娃送给了小思醇。“李总,这是我们今天特意为您女儿准备的礼物!”说着将礼物递到小思醇面前,小思醇高兴的直蹦。“你看叔叔送给你一个和你一样漂亮的小公主,来,快点抱抱她!”(体现了“四特殊”中的“特殊的礼物”)
送客
楼层主管和本包厢的服务员将客人送至大门口,迎宾针对思醇说:“祝李思醇漂亮宝贝,健康成长!” 次日回访
回访内容:尊敬的李总,您好!我是--酒店服务部经理,感谢您昨晚在本店用餐,期待您的再次光临!祝商祺。
餐饮服务案例的分析的基本要求是:
第一、案例选自饭店服务过程中常见、突发与疑难事例,具有代表性;
第二、案例的分析与疑难问题的处理,经过饭店实践证明是行这有效的,具有实用性; 第三、案例问题的分析处理过程中较好地体现了原则性与灵活性的统一,具有技巧性。
预订案例分析
案例:
刘小姐是北京某四星级饭店粤菜餐厅的预定员,星期一她接到某旅行社的电话预订,要求安排120位美国客人的晚餐,每人餐费标准40元,酒水5元;其中有5人吃素。时间定在星期五晚6时,付帐方式是由导游员签帐单(某些饭店与一些旅行社有合同,可收取旅行社的餐饮结算单,定期结帐)。刘小姐将预订人姓名、联系电话、客人人数、旅游团代号、导游员姓名、宾客的特殊要求等一一记录在预订簿上。
星期五晚6时该旅游团没有到达。此前刘小姐曾与旅行社联系进行过确认,但都没有更改预订的迹象,因此,刘小姐对其他预订均已谢绝。6时30分,该团仍无踪影。刚巧,这天餐厅的上座率非常高,望着那一桌桌上凉菜的餐桌,大家都着急了。餐厅经理急忙作出决定,一方面让刘小姐继续与旅行社联系,一方面允许已经上门没有预订的散客使用部分该团预订的餐桌。并与其他餐厅联系,准备万一旅游团来了使用其他撤台的餐桌。经联系,旅行社值班人员讲,预订没有改变,可能是由于交通堵塞问题造成团队不能准时到达饭店。7时30分,旅游团才风风火火地来到饭店。导游员告诉餐厅,有30人因其他事由不能来用餐。还有90人用餐,其中有3人吃素。经理急忙让服务员安排,并回复导游员,按规定要扣除这30人的预订超时和餐食备餐成本费用,比例是餐费的50%。
由于团队到达时间晚,有些预订餐桌没有动,餐厅内散客的撤台率较快,加上旅游团少来了30人,所以90个美国客人到达后马上得到安排。望者这些饥餐渴饮的旅游者,大家终于松了一口气。问题:请从该案例分析一下餐厅接受团队预订时应注意的事项。
餐饮业经营的关键不仅在于酒店地段的优越、店面设施的令人满意,还在于热忱周到、让顾客满意的接待服务。酒店经理在管理过程中不可避免地面临各种各样顾客与酒店的纠纷,如何艺术地处理这些问题,对留住顾客、维护酒店利益至关重要。正式的道歉、正规的赔偿,对顾客来说,是一种尊重: 与顾客签订《理赔公约》
每当遇到饭菜出现诸如卫生方面的问题时,酒店大多一“换”了之,“换菜”似乎成了酒店处理这类问题最常用的方式。其实,我们心里很清楚,饭店换菜,只是物质上的,即使换的那盘菜再干净,顾客心里还是不舒服。吃饭讲究的就是一个心情,把菜换了,也未必挽回顾客的好心情。
有人做过统计,如果顾客在一家酒店遇到过饭菜卫生方面的问题,那么,在心理选择上,他下次光顾这家酒店的几率比去其他酒店的几率低至少30个百分点,他向亲人及朋友推荐这家酒店的几率几乎为0。所以处理方式高明与否,直接决定酒店能否留住这些客人。
一次,我们酒店一位顾客吃排骨时吃出一根头发,桌上一位女顾客就捂住嘴巴想呕吐。见她这样,我马上把这位女顾客请到办公室,给她泡茶、上水果,说了许多道歉的话,那个菜也免单了。但是最后,顾客仍旧不满意。
这个过程中我一直在思考:换菜、送果盘有时候并不能挽回影响,怎样才能做得更好?
我感觉到,免单也好,送果盘也好,在顾客看来,都是我们临时的补救行为,远远不够正式。后来,我想出了一个办法:与顾客签《理赔公约》。顾客在酒店遇到类似事情后,酒店工作人员首先真诚地承认错误在于我们,然后根据《公约》中规定的不同赔付情况与顾客签定《理赔公约》,双方签字,进行正式赔偿。这样的处理方式看起来更正式、让顾客感觉更被尊重。后来的事实证明,顾客普遍接受这种方式。
《理赔公约》对顾客与酒店发生的各种纠纷分别进行界定并制定不同的赔付标准:
如果顾客在饭菜里吃出头发、苍蝇、虫子等异物,无偿为顾客换菜或退菜,赠送果盘,并一次性向顾客赔付精神损失费20元;
如果顾客对饭菜质量提出疑问,免费为顾客换菜;
如果顾客的衣物或所带物品因酒店工作人员的疏忽污染或受损,无偿为顾客清洗、亲自送上门,并一次性向顾客赔付精神损失费20元;
如果顾客与酒店工作人员发生争吵,工作人员当场向顾客道歉,并一次性向顾客赔付精神损失费20元。
为了方便客人看到我们的《理赔公约》,我们把它附在点菜单封面的背面,客人只要打开点菜单,在点餐之前就能看到它。顾客与酒店签定的《理赔公约》形式如下(以顾客在饭菜里吃出头发、苍蝇、虫子等异物为例):
尊敬的顾客:
您好!首先向您真诚地道歉!
我们的服务没能让您满意,是我们工作的失误,您提出的问题对我们是一种督促也是一种鼓励,我们一定接受您的建议,保证您下次光临时让您和其他顾客满意。
现在您在我们酒店就餐时发生了不快,我们将无偿为您退菜或更换价值相当的菜肴,赠送果盘,并一次性向您赔付精神损失费20元(横线上内容根据发生的不同情况,依据《理赔公约》填写不同的赔付标准)。
再次向您真诚地道歉,敬请谅解!
希望您下次光临,我们的发展离不开您宝贵的意见和建议。
酒店:--------(酒店盖章)
顾客:--------(客人签字)
年 月 日
其实,顾客在享受我们的服务时更在乎心理上的感受。正式的道歉、正规的赔偿,对顾客来说,是一种尊重。
点菜和点酒案例分析 案例:
许先生带着客户到北京某星级饭店的餐厅去吃烤鸭。这里的北京烤鸭很有名气,客人坐满了餐厅。由于没有预订,许先生一行到的餐桌前。入座后,许先生马上点菜。他一下就为8个人点了3只烤鸭、十几个菜,其中有一道“清蒸鱼”由于忙碌,小姐忘记问客人要多大的鱼,就通知厨师去加工。
不一会儿,一道道菜就陆续上桌了。客人们喝着酒水,品尝着鲜美的菜肴和烤鸭,颇为惬意。吃到最后,桌上仍有不少菜,但大家且却已酒足饭饱。突然,同桌的小康想起还有一道“清蒸鱼”没有上桌,就忙催服务员快上。鱼端上来了,大家都吃了一惊。好大的一条鱼啊!足有3斤重,这怎么吃得下呢? “小姐,谁让你做这么大一条鱼啊?我们根本吃不下。许先生边用手推了推眼镜,边说道。“可您也没说要多大的呀?”小姐反问道。
“你们在点菜时应该问清客人要多大的鱼,加工前还应让我们看一看。这条鱼太大,我们不要了,请退掉。许先生毫不退让。
”先生,实在对不起。如果这鱼您不要的话,餐厅要扣我的钱,F请您务必包涵。“服务小姐的口气软了下来。”这个菜的钱我们不能付,不行就去找你们经理来。“小康插话道。最后,小姐只好无奈地将鱼撤掉,并汇报领班,将鱼款划掉。
问题:请分析服务人员在点菜中的注意事项。
1、正确对待客人的投诉,对待客人的任何投诉酒店的任何人员都应接受。
1.1接待客人的投诉,要尽量避开在公共场所,应客气地引客人到合适位置;
1.2要态度诚恳、心平气和地认真听取客人投诉的原因,承认宾客投诉的事实。听取客人投诉意见时,要注视客人,不时的点头示意,并不时的说:“我理解,我明白,一定认真处理这件事情。”若遇上的是认真的投诉客人在听取客人意见时,还应做一些听取意见记录,以示对客人的尊重及对反映问题的重视;
1.3表示虚心接受,向客人致谢或道歉。如:“非常抱歉地听到此事,我们理解您现在的心情。”假如对客人提出的抱怨或投诉事宜负责,或者将给予一定赔偿,这里要向客人表示歉意并说:“我们非常抱歉,先生。我们将对此事负责,感谢您对我们提出的宝贵意见。”;
1.4感谢客人的批评指教。当遇到客人的批评、抱怨和投诉的时候,不仅要欢迎,而且要感谢。如:“感谢您,×先生,给我们提出的批评、指导意见。”“您及时让我们知道服务中的差错,这太好了,非常感谢您×先生。”; 1.5对客人提的不实意见也不要说:“没有的事”、“绝不可能”等语言,要记住“争一句没完没了,忍一句一了百了”,服务员口头的胜利是服务失败的表现,因为将会面临失去不只一位客人; 1.6对自己无法做主的事报告主管、领班采取措施,平息客人的投诉。当采取行动纠正错误时,一定要让客人知道并同意采取的处理决定及具体措施内容,这样才会有机会使客人的抱怨变为满意; 1.7尽量缩小影响面,当客人同意所采取的改进措施时,要立即行动,补偿客人投诉损失,决不要拖延时间,耽误时间只能进一步引起客人的不满,扩大影响。
2、客人投诉问题的解决办法 2.1遇到客人投诉时怎么办?客人向餐厅投诉,是善意的表示,而不是敌意的挑剔,因为他的投诉有助于改进我们的工作。因此,遇到客人投诉时,无论客人的意见是否正确,都要专心聆听,向客人道歉,然后想办法平息客人的不满(按照正确对待客人投诉的7点去做好)。千万不能和客人争论,有时明知客人不对,也要尽量运用语言技巧,使客人
感到他是被尊重的。2.2客人把菜点吃完后才投诉,怎么办?遇到这类问题,服务员要向领导汇报,经过了解后,先向客人道歉,然后免费给客人一杯饮料来代替餐厅的过失,目的是使这次投诉得以圆满解决。采取这个办法总比因为不满意服务和不满意投诉的处理而失去客人较为妥当。
2.3接待发怒型客人的投诉,怎么办?处理这类投诉一定要保持冷静,态度要沉着、诚恳,语调要略低,要和蔼、亲切,因为你的举动激烈会影响客人。要让客人慢慢静下来,发怒型客人平静下来的时间需要2分钟左右,在这段时间里,主要听取客人述说问题;再则就是表示歉意。在客人平静下来以后,他自然会主动要求你谈谈处理意见,这里让客人得到安慰和适当补偿一般都可以解决问题。
2.4投诉食物里有虫子时,怎么办? 马上向客人道歉,即刻将食物退下,送回厨房并上报主管来处理此事,以征得客人谅解;b)取消该菜,赠送一份同样的食物。
二五.顾客投诉处理办法
1、两位客人订下同一个宴会厅,怎么办?根据先来后到的原则,按订宴会时间,先订先安排;按宴会订单的联络电话号码或房号迅速与对方取得联系,向对方讲明原因,诚恳的向客人道歉,以得到客人的谅解,并向客人介绍另一布局类似的宴会厅,争得客人同意,确定下来; c)客人到来时,可免费赠送一道菜或一份果盘。
2、如何接待年幼的客人? 对年幼的小客人要耐心、愉快地照应,要搬一张儿童椅让孩子入座,并尽量不要把他安排在过道边上。在不明显的情况下,把料瓶等易碎的物品移到小孩够不着的地方,更不应在小孩面前摆放刀叉、热水,以防不测。c)介绍给客人孩子愿意吃的小吃等,先让小孩吃着,再进行常规服务。如有儿童菜单,请小孩的父母为他点菜。d)不要把小朋友用的玻璃杯斟得太满,最好用短小的甜食餐具,并配备吸管。e)如果小朋友在过道上玩耍或者打扰其他客人,要向他的父母建议,让他们坐在桌边以免发生意外。f)若非很熟,不要抱逗小孩或抚摸小孩的头,没征得其父母同意,不要随便给小孩吃东西。
3、如何处理喝醉酒的客人? a)先要确定该客人是否确已喝醉,然后决定是否继续供应含酒精饮料。b)如果客人的确已喝醉,应礼貌地告诉客人不可以再向他提供含酒精饮料,同时要上点清口、醒酒的食品或饮品,更加耐心细致地做好服务。c)如果客人呕吐或带来其它麻烦,服务员要及时送上漱口水、湿毛巾,并耐心地迅速清理污物,不可表示出厌恶地情绪。d)如果该客人住在本酒店,而没有人搀扶又不能够回房间,通知保安部陪同客人回去;该客人不住在酒店时,也应交由保安部门陪同他离去。e)如有损坏餐厅物品时,应对同桌的清醒者讲明要求赔偿。f)事故处理结果应记录在工作日记上。
4、如何处理突然停电事故? a)服务员要保持镇静,先向客人道歉,并立即开启应急灯,或为客人餐桌点燃备用蜡烛,创造浪漫氛围(也可穿插典故讲解,让其享受烛光餐)。b)了解停电原因,向客人做出解释,并再次表示歉意;要尽可能地提供更优质的服务,加以弥补。c)对强烈不满的客人,通知领班、主管灵活解决;但不要离台,以防止客人逃帐。d)平时,餐厅的备用蜡烛,应该放在固定的位置,令取用时方便。
5、如何处理宾客损坏餐具事件? a)要马上收拾干净破损的餐具。b)对客人的失误表示同情,关切的询问客人有无碰伤并采取相应措施。c)不要指责或批评客人,使客人难堪。d)要在合适的时机与用合适的方式告诉客人需要赔偿,并通知吧台结帐时一起计算收款。
6、对于着急用餐的客人怎样接待? a)给客人介绍烹饪简单、快捷的菜式品种,或多推荐套餐,少推荐点菜。此种情况下“快吃、吃饱”比“细吃、吃好”重要。b)亲自到厨房(或通知领班、主管)和厨师长联系安排请厨师先做,同时在菜单上写上“加快”字样,要求传菜的配合工作。c)服务要快捷、灵敏,同时询问客人是否还有事情需要帮助,尽量满足客人的要求。d)预先备好账单,缩短客人结账时间。
、对较晚时间来就餐的客人应怎样接待? a)要更加热情,不得有任何不耐烦,不高兴的表示。b)先请客人入座,然后和厨房联系,联系后再为客人介绍简单、快捷的菜品。c)自始
至终热情服务,不得以关门,清洁卫生等方式催促客人。
8、发现未付款的客人离开餐厅时如何办? a)服务员应马上追上前有礼貌地告诉客人吧台收因位置,如:“先生,您是要买单吗?这边请”如客人仍不配合,可把他领离他的朋友小声地把情况说明,请客人补付餐费。c)要注意礼貌,不能粗声粗气地质问客人,以免使客人反感而不承认,给工作带来更大麻烦。
9?客人要求点菜牌上没有的菜式时应怎么办?遇到客人要求点菜牌上没有的菜式时,首先要向厨房师傅了解该菜能否马上做,如厨房有原料能马上做,应尽量满足客人要求,如厨房暂时无原料不能马上做的,要向客人解释或请客人预定下次品尝。
10、客人要向服务员敬酒怎么办? a)表示致谢,并婉言谢绝,向客人说明工作时间不允许喝酒。b)要主动地为其服务,如撤餐具、加茶水等避开客人的注意力,不至使其难堪,或借故为其他客人服务。c)如确实难于推辞,应先接过来,告知客人工作结束后再饮,然后换个酒杯斟满后给客人,同时表示谢意。
11、给客人上错了菜,会引起客人极大不快,应怎么办? a)应先表示歉意,若客人还没动筷,应及时摔掉,端厨房核实,及时上客人点的菜; b)若客人已开始吃,则不必再撤,同时不能收费,也可视情况,婉转地说服客人买下,若客人执意不肯,上报主管后做为赠送菜。
12、在服务中,因操作不当,弄脏客人衣服(物),怎么办?
a)先诚恳地向客人道歉,并赶快用干净毛巾帮客人擦掉(如果是女士,让女服务员为其擦拭),服务中要多关注这位客人,提供满意的服务,以弥补过失。
b)征询客人的意见,帮助客人清洗,替客人干洗后按地址送回,并再次道歉,对客人的原谅表示谢意。c)服务员应注意,决不可强词夺理,推卸责任。应及时上报领班、主管,必要时也可让领导出面道歉,以示对客人的尊重。
13、客人点的菜已售完,怎么办?
a)先向客人表示歉意,并耐心解释此风味菜是根据原料的特点,当日进货、加工,当日售完。b)然后向客人推荐类似的菜肴,并欢迎客人
改日光临品尝,(注意:推荐的菜一定要有,如果客人点的菜接二连三出现没有,则由主管、领班出面,采取措施道歉。)
14、客人对菜肴质量不满,怎么办?
a)重新加工:若客人提出的菜肴质量问题可以重新加工得以解决的情况,如口味偏淡、成熟度不够等,服务员应对客人说:“请稍候,让厨师再给您加工一下。”
b)换菜:若客人对菜肴原料的变质或烹饪的严重失误提出责疑,服务员应向主管汇报,由主管出面表示关注与致歉,并应维护餐厅形象。主管应对客人说:“十分抱歉,这是我们的一个失误,以后不会发生的,我立即让厨房给您换菜,一定令您满意。”并指示服务员给客人加菜,以求诚心慰问。
c)价格折扣:若客人在结账时,提出菜肴质量问题,又是情况属实,加上客人是主顾,一般应给予菜价折扣,以九折或九五折为妥。
15、客人认为他所点的菜不是这样的时候,怎么办 ?
а)细心听取客人的看法,明确客人所要的是什么样的菜; b)若是因服务员在客人点菜时理解错误或未听清而造成的,应马上为客人重新做一道他满意的,并向客人道歉;
c)若是因客人没讲清楚或对菜理解错误而造成的,服务员应该耐心地向客人解释该菜是理解错误而造成的,服务员应该耐心地向客人解释该菜的制作方法及菜名的由来,食品的原料、配料、制作过程和口味特征等。
16、客人结账时,认为价格不合理,怎么办?
a)应耐心替客人对帐,向客人解释单上的每项收费;
b)若是回头客人,可请示上司给予适当的优惠; c)待客人结账后,有礼貌地向客人表示感谢。
17、在宴会开始前才知道个别客人是宗教教徒,怎么办?
а)立即征求宴会主办单位负责人的意见,是否另外准备一些特别的菜式,避免冒犯客人的禁忌;
ь)征得同意后,尽快为客人做好安排。
18、宴会进行中,客人提出要增加菜肴,怎么办?)此时,做好客人的参谋,根据客人的要求,为客人介绍一些制作时间短的菜肴; ь)征得客人同意,立刻与厨房联系,菜肴的费用必
须另加。
19、开餐时,两桌客人同时需要服务怎么办?
1)服务既要热情、迅速、周到,又要忙而不乱,更要面面俱到; 2)要做到一招呼、二示意、三服务;
3)给等待的客人以热情、愉快的微笑,说一句“马上就到”、“请稍等一会儿
20、如有外来的人员寻找正在餐厅就餐的客人怎么办?
a)先问清来人的姓名、单位,然后请其稍等;
b)到餐厅中询问就餐客人是否接见,如要见来人把人引领到就餐客人的餐厅;
c)如不见,则婉转地告知来人,要寻找的客人未在酒店就餐,请其到别处寻找。
阅读更多详细知识,请返回 【 餐饮服务案例 】栏目列表
结账案例分析
l 结账简介
结账在餐饮服务中属于收尾工作,它意味着整个餐饮服务的结束。按高标准要求,在这个阶段中服务仍不能松懈,而应当继续精益求精,按程序的要求把工作做好。1.注意结帐的时间。2.注意结账的对象。3.注意服务态度。4.熟悉结账的程序。
5.结账后仍应满足客人的要求,并继续为其热情服务。
l 结账案例分析 案例:
一个深秋的晚上,三位客人在南方某城市一家饭店的中餐厅用餐。他们在此已坐了两个多小时,仍没有去意。服务员心里很着急,到他们身边站了好几次,想催他们赶快结账,但一直没有说出口。最后,她终于忍不住对客人说:”先生,能不能赶快结账,如想继续聊天请到酒吧或咖啡厅。“ ”什么!你想赶我们走,我们现在还不想结账呢。“一位客人听了她的话非常生气,表示不愿离开。另一位客人看了看表,连忙劝同伴马上结账。那位生气的客人没好气地让服务员把账单拿过来。看过账单,他指出有一道菜没点过,但却算进了账单,请服务员去更正。这位服务员忙回答客人,账单肯定没错,菜已经上过了。几位客人却辩解说,没有要这道菜。服务员又仔细回忆了一下,觉得可能是自己错了,忙到收银员那里去改账。
当她把改过的账单交给客人时,客人对她讲:”餐费我可以付,但你服务的态度却让我们不能接受。请你马上把餐厅经理叫过来。“这位服务员听了客人的话感到非常委屈。其实,她在客人点菜和进餐的服务过程中并没有什么过错,只是想催客人早一些结账。
”先生,我在服务中有什么过错的话,我向你们道歉了,还是不要找我们经理了。“服务员用恳求的口气说道。”不行,我们就是要找你们经理。喀人并不妥协。
服务员见事情无可挽回,只好将餐厅经理找来。客人告诉经他们对服务员催促他们结账的做法很生气。另外,服务员把账用多算了,这些都说明服务员的态度有问题。“这些确实是我们工作上的失误,我向大家表示歉意。几位先生愿意什么时候结账都行,结完账也欢迎你们继续在这里休息。”经理边说边让那位服务员赶快给客人倒茶。在经理和服务员的一再道歉下,客人们终于不再说什么了,他们付了钱,仍面含余怒地离去了。
问题:本例中的服务员在结帐这个环节上犯了哪些错误?
、迎宾和领位案例分析 案例:
马格丽特是亚特兰大某饭店咖啡厅的领位员。咖啡厅最近比较繁忙。这天午饭期间,马格丽特刚带几位客人入座回来,就见一位先生走了进来。
“中午好,先生。请问您贵姓?” 马格丽特微笑着问道。“你好,小姐。你不必知道我的名字,我就住在你们饭店。”这位先生漫不经心地回答。“欢迎您光顾这里。不知您愿意坐在吸烟区还是非吸烟区?” 马格丽特礼貌地问道。“我不吸烟。不知你们这里的头盘和大盆菜有些什么?”先生问道。
“我们的头盘有一些沙律、肉碟、熏鱼等,大盆菜有猪排、牛扒、鸡、鸭、海鲜等。您要感兴趣可以坐下看看菜单。您现在是否准备入座了?如果准备好了,请跟我去找一个餐位。” 马格丽特说道。这位先生看着马格丽特的倩影和整洁、漂亮的衣饰,欣然同意,跟随她走向餐桌。“不,不,我不想坐在这里。我想坐在靠窗的座位,这样可以欣赏街景。”先生指着窗口的座位对马格丽特说。
“请您先在这里坐一下。等窗口有空位了我再请您过去,好吗?” 马格丽特在征求他的意见。
在征得这位先生的同意后,马格丽特又问他要不要些开胃品。这位先生点头表示赞同。马格丽特对一位服务员交代了几句,便离开了这里。
当马格丽特再次出现在先生面前告诉他窗口有空位时,先生正与同桌的一位年轻女士聊得热火朝天,并示意不换座位,要赶紧点菜。马格丽特微笑着走开了。
问题:请从此案例即领位员服务的过程中,分析领位服务应具体做到哪些。
迎宾和领位程序由主动接触客人、引客入座两部分组成。两者相辅相成,相互呼应。这种服务需要职业道德意识作为其运行的基础。这种职业思想反映在程序中的具体规范就是礼貌服务、友好服务、超值服务等。
个深秋的晚上,三位客人在南方某城市一家饭店的中餐厅用餐。他们在此已坐了两个多小时,仍没有去意。服务员心里很着急,到他们身边站了好几次,想催他们赶快结账,但一直没有说出口。最后,她终于忍不住对客人说:“先生,能不能赶快结账,如想继续聊天请到酒吧或咖啡厅。” “什么!你想赶我们走,我们现在还不想结账呢。”一位客人听了她的话非常生气,表示不愿离开。另一位客人看了看表,连忙劝同伴马上结账。那位生气的客人没好气地让服务员把账单拿过来。看过账单,他指出有一道菜没点过,但却算进了账单,请服务员去更正。这位服务员忙回答客人,账单肯定没错,菜已经上过了。几位客人却辩解说, 没有要这道菜。服务员又仔细回忆了一下,觉得可能是自己错了,忙到收银员那里去改账。
当她把改过的账单交给客人时,客人对她讲:“餐费我可以付,但你服务的态度却让我们不能接受。请你马上把餐厅经理叫过来。”这位服务员听了客人的话感到非常委屈。其实,她在客人点菜和进餐的服务过程中并没有什么过错,只是想催客人早一些结账。
“先生,我在服务中有什么过错的话,我向你们道歉了,还是不要找我们经理了。”服务员用恳求的口气说道。“不行,我们就是要找你们经理。喀人并不妥协。
服务员见事情无可挽回,只好将餐厅经理找来。客人告诉经他们对服务员催促他们结账的做法很生气。另外,服务员把账用多算了,这些都说明服务员的态度有问题。”这些确实是我们工作上的失误,我向大家表示歉意。几位先生愿意什么时候结账都行,结完账也欢迎你们继续在这里休息。"经理边说边让那位服务员赶快给客人倒茶。在经理和服务员的一再道歉下,客人们终于不再说什么了,他们付了钱,仍面含余怒地离去了。
分析:
送客是礼貌服务的具体体现,表示餐饮部门对宾客的尊重、关心、欢迎和爱护,在星级饭店的餐饮服务中是不可或缺的项目。在送客过程中,服务人员应做到礼貌、耐心、细致、周全,使客人满意。其要点为:
第五篇:客房个性化服务案例
客房个性化服务案例
1.服务员清扫客房,发现客人将毛毯、棉织品等硬物垫于枕头下,可能嫌房间的枕头低,我们可以给客人增加一个荞麦皮枕头。
2.发现房间客人的皮鞋和旅游鞋表面有污渍和污迹,服务员可以及时主动帮客人擦干净。3.发现客人在店期间,酒店免费赠送或自带的水果,偏好喜欢吃某种水果,可以联系餐厅在客人入住期间只配喜欢吃的那种。
4.发现房间客人将毛巾弄湿放于灯罩上或所有杯子里盛满水放于各处。可能感觉房间干燥需加湿,可以为客人增加加湿器。
5.发现房间客人使用笔记本电脑,鼠标下放纸张或杂志等物品,可能需要一个鼠标垫方便使用。
6.发现房间客人有药品(除保健品),放于写字桌、床头柜、迷你吧台等处时,服务员可主动晾白开水并留言提醒客人按时吃药。
7.由于房间客人有电器充电或不喜欢使用空调等,服务员通过观察得知后,交接各班次注意不要将取电卡拔掉或把空调打开。
8.服务员清扫房间时,发现客人将毛毯或棉织品等物品折叠好平铺在被子下方,可能客人嫌房间的床硬睡的不舒服,服务员应给客人增加一个海绵垫。相反也有的客人喜欢将床垫去掉,睡硬板床。
9.服务员在清扫房间时,根据客人的生活习惯、工作习惯适时的给长住客人清扫房间和征求客人房间棉织品更换情况,房间物品的摆放遵循客人的习惯和偏好。
10.服务员清扫住房时,发现暖水瓶盖开着,不知是客人倒完开水,忘记盖好瓶塞,还是客人喜欢喝凉开水,故意打开瓶塞的?疑虑不解,难以断定。为满足客人的需要,服务员为客人送去了凉水瓶装满的凉开水;同时,暖水瓶照例又更换好了新的开水。
11.绝大多数客人晚上休息时,喜欢将客房的遮光窗帘拉合好,才会睡得香甜,因而客房服务程序中规定对住客房间开夜床。然而有的客人却因一天的工作劳累,常常一觉到天明,为了不影响第二天的繁忙工作,希望将遮光窗帘中间留出一条缝,这就需要细心的服务员发现、分析、判断,在夜床服务时提供客人满意的服务。
12.服务员为客人清扫房间时,发现客人的电动刮须刀放在卫生间的方石台面上,吱吱转个不停,客人不在房间。分析客人可能因事情紧急外出,忘记关掉运转的刮须刀,这时,服务员要主动为客人关闭刮须刀开关。
13.服务员早上清扫房间时发现,客人将开夜床时已铺好的被子双层叠好盖在身上,再看空调是23℃。可能嫌房间冷,这时服务员立即主动加一张毛毯或被子给客人,并交待中班服务,夜床服务时将温度调到26℃左右。
14.服务员清扫房间时,发现床单、毛毯、床垫等各处都有不同程度的秽污。服务员马上意识到,是客人外出游因饮食不慎引起肠胃失调或喝酒过量,应将所有脏的物品更换一新,(适情况赔偿)还应通过楼层主管及时与部门经理联系,为客人提供及时服务,让客人得以康复。15.服务清扫房间时,发现一张沙发靠在床边,服务员不断地观察,才发现床上垫着一块小塑料布,卫生间还晾着小孩衣裤,服务员这才明白,母亲怕婴儿睡觉时掉到地上,服务员随即为客人准备好婴儿床放入房间。
16.服务员发现客房中放有西瓜,想必是旅客想品尝一下这里的西瓜,绝对不会千里迢迢带个西瓜回家留个纪念。所以服务员主动为客人准备好了一个托盘、水果刀和牙签。(如发现客人自带果蓝我们同样配水果刀和牙签。)
17.服务员清扫房间时,发现面盆内泡有客人的衣物。可能由于客人工作繁忙,没有来的急洗。服务员主动帮客人清洗。