某公司内审首次会议纪要

第一篇：某公司内审首次会议纪要

2013年质量、环境、职业健康安全管理体系内部审核首次会议召开 时间：2013-9-17

4月24日上午9:30公司在一楼会议室召开了2013年度质量、环境、职业健康安全管理体系内部审核首次会议，标志着2013年内部审核工作正式启动。公司副总裁沈钧、产品中心、行政中心、营销中心、销售、财务等部门总监及经理、内审员共29人参加了会议。

会上质量管理部总监陈少全首先就公司管理体系现状跟大家做了一个简要的通报。第一，公司体系管理者代表变更，经公司批准由副总裁沈钧担任体系管理者代表，他指出由沈总担任管理者代表将有益于ISO体系在公司的贯彻落实，为ISO体系在各部门的推行落地提供强有力的支持。第二，对于内审员活动的安排，陈总监指出由于近段时间公司生产任务较重，各部门业务量较多，待生产任务较为宽松的时候再安排公司内审员队伍开展活动。同时陈总监亦对本次内审提了几点要求，第一点：公司每年都有一次外审，在外审之前公司会组织一次内审，确保外审能顺利通过，所以希望大家能重视内审活动。各位内审员对自己审核的部门要了解透彻，质量管理部体系工程师将全程对审核提供协助。同时解释说明了内审要开首末次会议，现在是开首次会议，末次会议将视审核结果再决定是否要开。第二点：是否按文件规定去执行的重要证据就是记录，所以内审员在现场审核时要重点查看执行的记录。第三点：内审员在现场审核时要重点确认各部门、各流程的接口是否顺畅。

紧接着质量管理部体系工程师农议谱把外审日期安排、本次内审的目的、依据、范围、审核组人员及审核的日程安排跟大家做了详细的介绍。最后就各部门配合事项，他要求各部门下去后安排一名接口人全程陪同审核，陪同审核的目的是确保内审工作能在部门内顺利开展，同时在审核时能快速提供资料和见证审核发现。

最后公司副总裁沈钧做了总结性发言，沈总指出公司去年到今年组织架构调整得比较大，组织架构调整后公司管理运营是不是存在问题？这就需要在内审中去发现，找出管理漏洞，内审活动就显得尤为重要。说到ISO体系的重要性，沈总指出公司申请3C认证、专利申请、名牌申请、产品进驻苏宁国美去卖及进行的国内外贸易均离不开ISO管理体系证书，希望各部门对内审活动能给予充分的配合和支持。最后沈总感谢公司所有内审员这么多年来对ISO体系内审工作的支持，并预祝此次内审活动取得圆满成功。

第二篇：内审会议纪要

2006年内审会议纪要

时间： 二OO六年12月25日

地点： 北京家禽育种有限公司总部会议室

参加人员： 苏总郭总内审小组 部门经理、副经理

纪录： 刘煜

根据根据2006年11月14日至29日公司开展的ISO内审工作，管理者代表郭怀顺主持召开了本次内审会，对本次内审进行总结。

一、内审组长邢爱科汇报本次内审情况

在公司遭遇了近两年的困难时期后，一度中断的ISO内审工作在郭总的大力倡导下于今年恢复了。各内审员本着认真负责的态度对公司各部门进行全面审核，共发现11个不符合项。这些不符合项主要集中在4.2.3（文件审批手续）和4.2.4（质量纪录填写）。希望本次内审工作结束后，各部门要重视这两项工作的规范化。

二、内审小组各成员汇报内审中发现的具体问题

1.彭海伶：密云内审有1项不符合项—4.2.3（文件审批手续）； 陕西内审有2项不符合项—4.2.3（文件审批手续）和BPBC-QP-07（温度要求）；平谷生产部有2项不符合项—4.2.3（文件审批手续）和

4.2.4（质量纪录控制）；顺义生产部有2项不符合项—4.2.3（文件审批手续）和4.2.4（质量纪录填写）；保健中心有2项不符合项—

4.2.3（文件审批手续）和4.2.4（质量纪录填写）；销售部有1项不符合项（质量纪录填写）。人事行政部有1项—7.4.1纪录与实际采购不符。

2.罗平涛：总结出五项值得注意的地方。（1）保健中心的化验报 告没有结论，以后应该填写结论；（2）疫苗交接应有三级文件详细记录，便于以后质量追踪、控制；（3）孵化厅入孵时发现有不配套的情况一定要打报告，有±1%的主产品转副产品情况也应该打报告；（4）为防止某一鸡群中混入其他品系的种鸡，孵化厅和鸡场应该进行检查并建立三级文件。孵化厅要对每批鸡每月抽样500只进行检查，鸡场应该利用作防疫的机会（24周和38周）对每批鸡进行检查。检查要

有一个标准，超过标准要上报。（5）平时质量记录三级文件中反映的问题，相关领导要及时发现、及时解决。

3.孙迎春：质量记录首先应该是实用，然后是规范化，使纳入体 系，便于查找、控制。

三、管理者代表郭怀顺总结性发言

内审的目的就是发现问题，纠正错误，本次内审很好地完成了任 务。有以下几点需要强调：

1.销售部要对每次出鸡的计划入孵数、实际出雏数，实际与计划 误差数，多出鸡数，售出数，未售出数，转副产品数等数据都要十分清楚。

2.保健中心在疫苗管理的过程中要经常进行评估，超过多少度，超过多长时间的疫苗不宜再使用，应进行销毁，否则对生产造成的损失就大了。

3.将ISO质量管理体系管理工作纳入公司考核，使ISO真正纳 入管理体系，起到实效。

4.由企划部设计客户回访单，并先由孵化厅填写每批鸡的来源等 信息，再由销售部登记反馈信息，使我们的客户回访工作真正起到帮助查找原因，不断提高生产、孵化水平的作用。

最后，苏总强调，我们进行ISO内审的主要目的就是要帮助企业 提高种鸡质量、降低成本，所以大家要认真贯彻实行ISO质量管理体系的具体要求。

第三篇：内审首次会议记录

内审首次会议记录

会议时间：2010-10-13 上午9：00 主持人：张丽蓉

与会人员：总经理、各部门负责人、内审人员 会议内容记要： 1.与会者签到

2.会议由审核组长主持，宣布会议开始 3.组长明确审核的目的 4.组长明确审核的范围 5.组长明确审核的依据 6.组长介绍审核人员的分工 7.组长请大家确认审核的日程安排 8.组长强调审核人员客观、公正的原则 9.组长介绍审核的方法和程序 审核的基本原则是抽样

审核方法：提问、观察、记录、确认 不合格项的记录和确认方法 如何正确对待不合格项 10.澄清各部门的疑问

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内审首次会议的发言稿

各位好！

2010年的第一次内审会议现在开始。

首先非常感谢公司领导的大力支持和各位成员极积配合，使得内审活动按计划如期开展。审核组的成员：第一组：罗锡仲、卓工、况飞娥

第二组：张丽蓉、刘连平、梁其文

审核目的：评价质量体系符合审核准则的程度和有效性，确保质量体系的有效运行 审核范围：与质量活动有关的各部门及场所

审核准则：

1、ISO9001:2008标准

2、质量体系文件

3、适用的法律法规 4顾客投诉

5、有关合同

审核日期：2010年10月14日

审核的方式：审核采用的是抽样方式，通过到现场去查、看、问。查的是查文件、查记录，看是看现场，问即与相关负责人交谈； 大家都知道抽样即存在一定的风险，所以审核组审核员只对自己所抽取的样本负责；希望大家理解，希望抱着“有则改之，无则加免”的心态接受所形成的审核发现的结果。不符合项的分级：根据不符合的性质及其影响程度，将不符合分为三类：严重不符合、一般不符合、观察项

严重不符合：系统性或区域性失效 一般不符合：偶然、孤立的片面的

观察项：缺乏足够的证据，有发展成不符合项的趋势

末次会议时间预计于：2010-10-14 下午17：30召开 请总经理讲话

宣布审核工作正式开始

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第四篇：内审首次会议通知书

关于召开公司“实验室资质认定”内审会议的通知

公司所属各要素部门：

滋定于20XX年8月2日上午8：30召开公司实验室资质认定内审首次会议，参加人员：各部门负责人及涉及相关要素的人员，届时请参会人员准时出席。特此通知。

XX公司

20XX年7月25日

第五篇：内审首次会议-2016.7.20

内审首次会议记录

主持人 ： 记录人： 单位 时间 地点

参会人员： 见附件：内审首次会签到表

记录内容

1、内审程序：1）首次会议 2）现场审核 3）内业资料审核 4）末次会议

2、宣读内审依据

《工程建设施工企业质量管理规范》（GB/T50430-2007）《质量管理体系要求》（ISO9001:2015）等规章制度 《环境管理体系 要求及使用指南》（GB/T24001-215）《职业健康安全管理体系规范》（GB/T28001-2011）

公司综合型管理体系（QB/ZTEJ1-SC-2011）程序文件及公司管理手册制度汇编（2008版）等

3、参会人员要求：内审小组人员和项目部班子及部门负责人

4、内审要求：依据审核依据，实事求是的对项目部的外业和内业展开全面审核，促进项目施工 管理帮扶项目部，做好项目部管理，审核过程中，资料在15分钟之内提供，不能提供的作为没有资 料处理。记录资料准确，审核过程中需要将存在的问题作详细记录，各内审员审核完成后将意见汇总 到，内审小组长出统一汇总，在末次会议上通报。