内审首次会议发言开场白

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第一篇:内审首次会议发言开场白

首次会议发言内容

尊敬的各位领导、同事: 大家好!

一、审核计划简介:根据公司《内部审核程序》,天键公司2014年质量、环境和HSPM三体系内审将于11月10日-11月21日之间进行;本次审核的时间段拉的比较长,便于各审核组和受审核部门选在一个合适的时间进行审核。

二、本次审核目的:评价整合管理体系(《GB/T 9001-2008标准、GB/T14001-2004标准、HSPM QC080000:2012》)的有效性、符合性,以及通过审核充分发现现有管理体系缺失或可改进的部分。

三、本次审核范围:

体系要求ISO9001:2008、ISO14001:2004和IECQ HSPM QC080000:2012所含盖的全部条款、所有部门。基本上是除了财务部意外的所有部门

四、下面介绍一下本次参与审核的内审员:本次审核组的负责人是大家熟悉的段工,组员有:张海、张扬顺、黄文贵、黎珊珊、郑丹丹、刘俊明、彭俊云、李琼晖和我。

五、审核方法:

a.具体的审核方法包括:

▲与被审核部门、岗位人员交谈

▲观察被审核部门、岗位人员的作业过程

▲查阅相关的文件资料和记录

▲对已完成的管理活进行验证

b.本次审核采取抽样的方法

▲样本包括:人员、文件资料及有关记录等;

▲审核员会公正地抽取具有代表性的样本,并在审核过程中根据具体情况,针对审核发现适当扩大样本量,以证明审核发现是偶然的还是普遍的。

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需要说明的:

审核是一个抽样调查活动,因此,审核结论是根据抽样中的审核发现作出的,这是抽样审核的局限性所在;抽样审核结果不是很好的地方,不代表同样的其他地方也做得不好,这是抽样审核对受审核部门存在的风险性;同样抽样很好的地方也不代表就100%做的很好,这是 抽样方法对审核方的局限性所在,希望大家能谅解并接受。

六、介绍审核计划并确认

1、审核计划已经通过OA发给大家,大家都收到了吗?各部门可以与内审员协调审核时间。

2、希望各被审核部门妥善安排好生产工作,并保证内审工作的顺利进行。

七、介绍有关审核活动的相关规定

1、关于不符合项

▲严重不符合项主要指:质量体系与约定的质量体系标准或文件的要求不符;造成系统性区域性严重失效的不符合或可造成严重后果的不符合,可直接导致产品质量不合格;

▲轻微的(或一般的)不符合项主要指:孤立的人为错误;文件偶尔未被遵守造成后果不严重,对系统不会产生重要影响的不符合等。

2、不符合项报告的形成:将在总结会前以书面的方式形成“不符合项报告”。明确不符合项确认人员(管理代表、还是部门负责人或陪同人员)。

我的发言完毕,请殷总对内审工作开展做指示。请殷总补充发言

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第二篇:内审首次会议发言内容

首次会议发言内容

尊敬的各位领导、杨老师、各位同事:

大家好!

一、根据公司重点工作计划安排,于11月21日-11月23日,共 3天时间,对公司依据GB/T 19001-2008标准、GB/T24001-2004标准、GB/T28001-2011标准、GB/50430-2007、公司整合管理体系文件、相关法律法规、集团公司管控体系文件进行内部审核。

二、本次审核组共分为两组:

1组:曹倩倩(小组长)、王荣

2组:付双英(小组长)、李新斌、佟亮

三、本次审核目的:评价整合管理体系的有效性、符合性,以及通过审核充分发现现有管理体系缺失或可改进的部分。

本次审核依据:GB/T 19001-2008标准、GB/T24001-2004标准、GB/T28001-2011标准、GB/T50430-2007、公司整合管理体系文件、相关法律法规、集团公司管控体系文件。

本次审核范围:本公司2012铁路养护工程机械化施工所涉及的所有部门及活动,包括公司领导、综合部、市场营销部、技术设备部、生产调度指挥中心、项目部、安全质量管理部、财务部的各项决策、管理及执行过程。

本次审核方法:

a.具体的审核方法包括:

▲与被审核部门、岗位人员交谈

▲观察被审核部门、岗位人员的作业过程

▲查阅相关的文件资料和记录

▲对已完成的管理活进行验证

b.本次审核采取抽样的方法

▲样本包括:人员、文件资料及有关记录等;

▲审核员会公正地抽取具有代表性的样本,并在审核过程中根据具体情况,针对审核发现适当扩大样本量,以证明审核发现是偶然的还是普遍的。

需要说明的:

审核是一个抽样调查活动,因此,审核结论是根据抽样中的审核发现作出的,这是抽样审核的局限性所在;抽样审核结果不是很好的地方,不代表同样的其他地方也做得不好,这是抽样审核对受审核部门存在的风险性;同样抽样很好的地方也不代表就100%做的很好,这是 抽样方法对审核方的局限性所在,希望大家能谅解并接受。

四、介绍审核计划并确认

1、确认审核计划已经提前发给大家,如果有审核时间需要微调的部门请提前予以提出。

2、希望各被审核部门妥善安排好工作,保证审核的顺利进行。

五、介绍有关审核活动的相关规定

1、关于不符合项

▲不符合项的分类 ——严重不符合项:严重不满足规定的要求,可能导致体系的失效、或导致对过程控制能力的严重降低或丧失、或可能导致顾客或社会的严重不满意的客观事实。——一般不符合项:轻微不满足规定的要求,不会导致质量体系的失效、不会导致对过程控制能力的严重降低或丧失、不会导致顾客或社会的不满意的客观事实。

▲不符合项的形成:将在总结会前以书面的方式形成“不符合项报告”。明确不符合项确认人员(管理代表、还是部门负责人或陪同人员)。

我的发言完毕,请杨书记对内审工作开展做指示。

请杨老师补充发言

第三篇:内审首次会议通知书

关于召开公司“实验室资质认定”内审会议的通知

公司所属各要素部门:

滋定于20XX年8月2日上午8:30召开公司实验室资质认定内审首次会议,参加人员:各部门负责人及涉及相关要素的人员,届时请参会人员准时出席。特此通知。

XX公司

20XX年7月25日

第四篇:内审首次会议-2016.7.20

内审首次会议记录

主持人 : 记录人: 单位 时间 地点

参会人员: 见附件:内审首次会签到表

记录内容

1、内审程序:1)首次会议 2)现场审核 3)内业资料审核 4)末次会议

2、宣读内审依据

《工程建设施工企业质量管理规范》(GB/T50430-2007)《质量管理体系要求》(ISO9001:2015)等规章制度 《环境管理体系 要求及使用指南》(GB/T24001-215)《职业健康安全管理体系规范》(GB/T28001-2011)

公司综合型管理体系(QB/ZTEJ1-SC-2011)程序文件及公司管理手册制度汇编(2008版)等

3、参会人员要求:内审小组人员和项目部班子及部门负责人

4、内审要求:依据审核依据,实事求是的对项目部的外业和内业展开全面审核,促进项目施工 管理帮扶项目部,做好项目部管理,审核过程中,资料在15分钟之内提供,不能提供的作为没有资 料处理。记录资料准确,审核过程中需要将存在的问题作详细记录,各内审员审核完成后将意见汇总 到,内审小组长出统一汇总,在末次会议上通报。

第五篇:内审首次会议发言稿

内审首次会议发言稿

各位同仁: 早上好!

公司今天将进行一次全面的内审,这次审核以GJB9001B-2009版质量管理体系标准和质量手册、程序文件为依据,全面审核体系活动运行过程和结果是否符合体系规范,验证体系运行的有效性,并为体系的持续改进提供依据,同时是评价体系的符合性、有效性的一项重要举措。此次内审的范围是公司所属的各个部门,计划时间为两天。

大家知道GJB认证是军方销售市场的需要,他是部队市场的准入证,实践证明GJB质量管理体系是一门科学的企业管理工具,是打造高素质队伍的熔炉,是保证产品质量,提高工作效率、实现经济效益的根本途径之一。其中内审环节的质量直接关系到体系运行质量和成败,内审的重要性不言而喻的。内审过程就像是对一个组织的体检一样,及时发现问题、及时解决问题、及时堵住管理漏洞,做到防患于未然。如果我们能够充分发挥和提高内部审核的作用,就能长久的、比较全面的为质量管理体系的改进提供着眼点,弥补外部审核的不足,实现公司质量管理水平的提高和服务质量的持续改进。

质量管理体系工作始于管理、终于管理,内审必须始终以“促进质量管理水平的提高”为根本出发点。因此,内审中我们应注重以下四个方面:

一、我们一定要把内审工作提高到一个新的高度来认识,要认识到产品质量是公司生存和发展的保证。本次内审是公司认证的第一次内审,也是外审前的一次预演,希望各部门和内审员高度重视。我们要通过内审,及时了解体系运行中存在的问题,使质量管理体系与时俱进,保证质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。

二、要求各内审员对各自负责的工作重视起来,以充分的、足够的依据支持内部审核结论,对所有要素都要审到、审全,防止遗漏,认真做好总结分析,切实发现体系运行存在的问题,内审员要坚持原则,提高审核技巧。由于面临的是自己的领导、熟悉的同事,如果内审员对发现的问题不敢言、不敢管,或者采取走过场的态度,只是发现一些皮毛和一些细小的问题,或者没有真正的审透、审全所有要素,那么我们的内审工作就会流于形式,内审工作也就失去了它本身的意义。内审员在审核时要善于观察、会抓重点和线索。在审核中,受审核方,也就是各部门的组织管理、工作纪律、人员的精神面貌、语言表达准确程度、记录出示时间的长短、与质量管理体系无关的人员的关注程度、受审核方负责人对质量管理体系的了解程度等都将成为审核的客观依据,从这个方面来看,内审员的工作态度和工作质量至关重要。

三、各部门领导要积极配合、全力支持内审工作。在内审过程中,各部门负责人要参与并指派人员陪同审核,及时与内审员沟通,随时了解本部门存在的问题。对审核时发现的不合格项,各部门负责人及相关责任人要及时查明原因,重点予以纠正。内审结束后,及时对照问题,采取纠正措施和预防措施,实现自我纠正和完善,这样才会使内审工作落到实处,才会发挥内审工作应有的作用,才能更好地提高公司的质量管理水平和服务水平。

四、加强联系,保持信息渠道的畅通和有效。在内审过程中,如果发现问题,各受审核部门负责人、内审员要及时保持联系,及时协商沟通有关情况,保证内审工作顺利开展。此次内审,希望各部门和全体内审员积极行动起来,以高度负责的精神和卓有成效的工作,完成审核任务,为进一步促进公司发展做出积极贡献!

最后感谢大家辛勤工作,祝此次内审工作圆满成功!谢谢大家!

内审末次会议发言稿

首先,很感谢大家今天一整天辛苦的审核工作,各个部门也都非常积极的配合了此次审核。这次内审的方式采用的是内审员提问和交谈、查阅文件、观察和检查工作现场、验收和收集证据等方式进行审核。这次检查我们采取的是抽样调查的方式,因此,审核结果难免存在一定的随机性,所以审核发现问题的多少和受审核部门的成绩没有直接的对应关系,不符合项多,并不表示部门的工作做得不好,相反,没有不符合项或不符合项少,也不能说明部门的工作就做得十全十美。发现问题的部门并不一定就是责任部门,所以不要害怕发现问题,关键是找出产生问题的真正根源,共同寻找解决问题的措施。

针对此次内审后,对我们的工作提出两点要求:

一、平时的工作中,各部门经理要带头认真学习程序文件,掌握流程,带动下属的积极性,每个人都对照文件查操作,找出实行过程中的不规范之处,并按文件要求改进。我们的产品是推向市场,推向顾客,而不是推向领导。

二、如何整改的看法:内审不是目的,是手段,要正视发现的问题,会后各部门要对查出的问题制定纠正预防措施,在持续改进中不断完善,尽量减少生产中的失误,保证质量。为迎接外审打下良好的基础。

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