第一篇:家委会会议总结.3、3doc
家委会会议总结
三年级三班
家委会工作是学校民主管理的重要举措,家校沟通的桥梁,也是孩子们健康成长不可或缺的力量。
(1)本学期开设一个“家长课堂活动”,请家长走进课堂,为孩子们上课本以外的知识。既拓宽孩子们的视野,又促进家校沟通。上课内容家长可根据自身特长、爱好等拟定。如卫生保健、科技知识等多方面内容。
(2)家长带着孩子出“亲子黑板报”等活动,既锻炼了孩子们的动手能力,家长们也从中获得愉悦。时间不定期,根据学校大队部的主题来定内容。
(3)本学期每月展示“闪亮之星”两名。家长带着孩子布置个性展示台。(主人公要配好照片、文字介绍)
(4)分组开展假日小队活动,也就是社会实践活动。(如开展“环保小卫士”、看一场爱国电影、参观博物馆等等。)
(5)欢迎其他家长积极加入家委会,成为我们当中的一员,壮大“家委会”的队伍,更好的为班级、孩子们服务。
为了孩子的健康成长,家长们聚到一起,成为了朋友;为了孩子的发展,家长们又在和老师一道做着一件件能见证孩子成长过程的有意义的事情!相信有了家长们的鼎力支持,我们的每一个孩子成人成材,让孩子们在团结、开放、包容、和谐的学校集体中健康快乐幸福地成长。
最后感谢家委会的支持与指导,同时也非常感谢各位家长在百忙之中抽空来参加会议并积极踊跃提出自己的意见和建议,家委会将充分考虑本次会议的有关事项以及经验教训,并在今后的工作中不断进行完善和进步,充分发挥家委会在家长与学校之间沟通交流的桥梁作用!
第二篇:会议管理制度 3
会议管理制度
目的
为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
适用范围
适用于连云港宏业化工有限公司全体员工。
内容
第一条 总则
为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议形式的行政决策效率,特制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。
第二条 会议类别
1、领导班子会议
(1)由总经理本人发起的内部高层会议。
(2)参加人员为部门经理、主持工作副经理、车间主任及各部门的相关负责人。
(3)会议不定时召开,由总经理本人或综合办发出通知,综合办负责收集和记录会议议题。(4)会议纪要由综合办负责整理,各相关部门负责落实会议决议。
2、科室例会
(1)科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。(2)原则上定为每周一次。
(3)例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。
3、科室联合会议
(1)科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。
(2)会议由综合办转发通知,并安排时间、地点。会议纪要由综合办负责整理,并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。
4、其他会议管理
(1)综合办每月应将企业例会和各种临时会议,统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各科室及有关人员。
(2)凡综合办已列入《会议计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他会议时,召集单位应提前报请综合办调整《会议计划》。
(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,综合办有权安排合并召开。
第三条 会议程序
1、会前准备
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。对定期的常规会议,在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议,组织者应提供会议相关资料并上报申请,该资料包括:
(1)会议名称、会议主旨和目标;
(2)会议时间、地点、议程、议项;
(3)会议主持人、出席人员(名单);
(4)会议财务(支出收入)预算、现有筹备情况及进展;
(5)(可能)存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进度表。
该申请批准后方可执行。
2、会议通知
根据会议拟订会议通知,并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员,应通过电话等方式确认是否能如期出席,并作出相应安排。
3、会场准备
会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。
4、会议记录
会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录,必要时可录音、录像,妥善保存记录材料。
第四条 会议秩序和纪律
1、严格遵守开会时间,不得无故迟到或早退,特殊情况,需由会议主持人批准。
2、会议期间手机应调至静音状态,特别事情到会议室外接听。
3、会议发言应简明扼要,避免发表与会议无关的话题,会议主持者有权提示发言人,其他人员无权打断发言人讲话。
4、凡是违反会议秩序者,会议主持人有权给予通报批评,由综合管理部行专人监督执行。
5、会议应按规定时间准时召开,组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。
6、参会人员准时参加会议并签到,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。
7、会议涉及机密事件,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理。
8、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况。
第五条 会议记录
1、会议记录原则
遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。
由经理发起、主持的领导班子会议原则上由与会的综合办主任负责会议的记录工作,经理另有规定的,依据经理指定的办法实行。
2、会议记录员应遵守的规定
(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录,根据需要整理《会议纪要》。(2)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
(3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
第六条 会议室管理
1、管理和使用权限
(1)会议室由综合办负责管理,各科室如因会议需要使用会议室,须事先向综合办申请,由综合办统筹安排。
(2)会议室卫生由综合办安排人员负责进行,在每次会议召开前后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁。
2、会议室设备管理
会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随意操作,否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
第七条 附则
1、本制度由综合办负责解释。
2、本制度由经理批准后生效,自颁布之日起执行。
第三篇:3会议制度
标题:会议管理规定 本页/总页: 1/6 版本/更改: ZDZY-XZ-A04 目的
为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量和效率,特制定本制度。适用范围
适用于公司各类会议管理 3 职责
3.1综合管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合管理部登记备案。
3.2会务工作主要由综合管理部承办;其他部门主办或召集的会议,综合管理部应予协助。
3.3除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由综合管理整理、分发、存档。会议基本要求
4.1公司各类会议要务必做到切合实际需要,做到会前有准备,会议目的、议题明确,会上由效率会后由决议,执行会议决定事项有结果。
4.2会议时间、地点发生冲突,实行“小会服从大会,局部服从整体”的原则。
4.3会议决议实行少数服从多数、局部服从整体、下级服从上级的原则,会议未决议的事项和不同的意见,不得在会外宣扬。
4.4设计保密内容的会议,应严格采取保密措施,包括会场的选择、与会人员的限定、文件材料的保管等都要执行公司保密制度。会议纪律 标题:会议管理规定 本页/总页: 2/6 版本/更改: ZDZY-XZ-A04
5.1任何人员不得无故缺席会议,如确实有紧急情况,须提前请假(中层干部以上人员请假需总经理批准,其它人员需向会议组织部门请假),否则视为缺席。违者将视情节严重性予以100元以上的处罚。
5.2严格按会议时间提前五分钟到达会场,不迟到、早退。迟到早退五分钟以内罚款20元,五分钟到半小时罚款50元,半小时以上按缺席处理。
5.3召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听电话,如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果。违者将予以20元处罚。
5.4尊重会议发言人,保持会场安静,不得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言。
5.5参会人员应注意个人形象,重大会议应着正装出席。5.6未经会议主持人同意,参会人员不得随便离开会议现场。6 会议分类
6.1公司级会议:主要包括管理公会、公司周工作例会、公司月工作例会、公司年终总结表彰大会、全体员工大会等,应分别报请公司总经理批准后,由综合管理负责组织召开并做好会议纪要。
6.2专题会议:即全公司性的政策、业务综合会。比如:营销部的项目推介会等,由相关部门提出计划报总经理批准后送综合管理部备案,由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。
6.3部门工作会议:各部门召开的工作例会,由各部门负责人决定召开并负责组织。
6.4各类培训课程:由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。标题:会议管理规定 本页/总页: 3/6 版本/更改: ZDZY-XZ-A04 会议安排 7.1例会安排:
为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下:
7.1.1公司周工作例会
此会议的举行时间为每周第一个工作日上午09:00,如有其它变动综合管理部将提前通知各部门。由各部门负责人参加,总结各部门上周工作完成情况,汇报本周工作计划及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜;由执行总经理或副总经理传达公司的会议精神;布署下周公司的整体工作。
7.1.2 公司月例会
每月最后1周的例会为月例会,要求同周例会。例会前1天前,各部门将本月工作月报报综合管理部,综合管理部对各部门本月工作总结与下月工作计划进行汇总。
7.1.3高层管理公会
此会议的根据突发的事件,由总经理临时召开,由公司高层管理人员参加,主要研究公司重大事件的解决、重大决策的确定。由综合管理部列席此会议并负责会议纪要的整理和分发。
7.1.3公司各部门工作会议
总结部门工作,并对下一阶段工作进行布署。每周开会次数不少于1次,各部门根据实际情况自行安排开会时间,并在会议结束2日内,将会议纪要报综合管理部存档。
7.1.4公司年终总结表彰大会 标题:会议管理规定 本页/总页: 4/6 版本/更改: ZDZY-XZ-A04
总结全年工作情况,布署下一工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由综合管理部具体组织实施。
7.1.5各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、规划设计、招商工作、企划工作、预算管理及合约、物业管理工作等专项工作进行讨论、布署和总结。
7.2凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报副总经理或总经理助理审批,并报请综合管理调整会议计划,未经综合管理调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
7.4各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
7.5会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向副总经理或总经理助理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。会议的准备
8.1公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由综合管理部提前做好投影设备连接调试工作;
8.2会议之前,综合管理部负责签到表和会议资料的准备工作,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;
8.3上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议,公司应准备果品和鲜花; 标题:会议管理规定 本页/总页: 5/6 版本/更改: ZDZY-XZ-A04
8.4根据会议规模需使用音响设备的,由综合管理部提前做好音响调试安排; 8.5特别重大会议,应由总裁办专人负责各项准备工作,具体包括以下内容: 8.5.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者); 8.5.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发); 8.5.3会议场所布置; 8.5.4会议服务人员的安排; 8.5.5会议签到; 8.5.6会后事项安排。
8.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。9 其他规定
9.1应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。
9.2会前,由综合管理部负责通知与会人员,明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
9.3与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会时应予以明示。
9.4重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。9.5与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,总裁办将不定期抽查与会人员的会议记录。
9.6会议结束后综合管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督标题:会议管理规定 本页/总页: 6/6 版本/更改: ZDZY-XZ-A04
办、检查和追踪由综合管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。附则
本制度由综合管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。11 使用表格
11.1会议室使用申请表(SCC/J—ZC—012)11.2会议签到表(SCC/J—ZC—013)11.3会议纪要格式(SCC/J—ZC—014)11.4会议决议督办表(SCC/J—ZC—015)
第四篇:会议通知3
伊莲化妆品有限公司会议通知
伊莲化妆品有限公司(Yilian Cosmetics Limited Company)将于二零零七年九月一日下午二时三十分召开季度销售计划大会,地点在本市大前街5号的四季如春宾馆302房间,乘坐5路、17路、109路公交车在四季如春宾馆站点下车即可。请公司所有人员携带以下物件入场: ★ 身份证件 ★ 会议出席证
★ 个人销售计划发言稿 ★ 会议记录簿和水性笔
所有与会人员务必准时到场。
特此通知
伊莲化妆品有限公司
Yilian Cosmetics Limited Company
二○○七年八月三十一日
第五篇:会议通知3
加强未成年人思想道德建设工作会议通知
按照中央文明办《关于召开全国未成年人思想道德建设工作电视电话会议的通知》安排,根据区教育局指示我校于3月22日下午3时召开未成年人思想道德建设工作会议。现将有关事项通知如下。
一、会议内容
贯彻党的十八大精神学习落实全国未成年人思想道德建设工作视讯会议精神的经验,研究部署下一阶段工作,推动未成年人思想道德建设深入发展。
二、会议时间
2013年3月22日下午3时。
三、会议地点
五楼多功能厅
四、参会人员
校领导及中层
沈阳市第二十四中学
2013年3月20日