3 会议方案5篇范文

第一篇：3 会议方案

康大凤凰广场弱电工程

第三章 会议系统

随着改革开放和科技技术的不断提高，国家信息化建设也面临着一个飞速的发展，信息化基础设施建设是酒店单位不可分割的一部分，而信息化会议系统建设同样也不例外，未来智能化信息数字会议系统即将替代传统模拟产品将进入数字化，网络，智能化。因此公司、酒店、政府对音视频信息数据交流是必不可少的，并随着社会的发展音视频数据交流不断的加大，因此多媒体视频会议系统建设是信息化建设不可以缺少的一部分。

3.1 项目分析

多媒体会议建设项目是酒店为实现发展战略目标，构筑信息化平台，提升工作质量的重要举措，整个系统建立后，能够实现本地一般会议、多媒体会议、酒店领导内部会议、技术讨论、演讲报告、远程视频会议等基本功能。

一套完整、高效、性能优良的电子会议系统不仅是整个业务楼的重要功能保障，同时也是现代化业务楼的重要组成部分。对于一个高级智能现代化的集团办公来说，必须有相应规格的电子会议系统与之相适应，在方案设计时，充分考虑到系统的先进性、稳定性、可靠性和可操作性、兼容性、安全性，并且考虑到系统将来可能存在的升级要求及应当具有良好的可扩容性及性能价格比，并对可预期的技术发展作好充分的技术准备。

我们根据使用方的具体要求和详细的配置,完全满足使用方的具体要求,完全符合答疑的具体内容和要求进行设计,完全保证系统的稳定性和可靠性。

3.2 设计原则

视频会议系统的建设是一项系统工程，它涉及需求分析、系统规划、发展考虑、产品选择、可行性论证、工程施工、人员培训等多个方面，需要考虑的问题较多。按照标书要求及经济实力，结合当今流行的技术，在明确建设目标的基础上，进行全面合理的规划。

我们在实施视频会议系统设计时，遵循“积极兼容、安全可靠、先进实用、统筹规划、和分步实施” 的总体设计原则，在充分考虑甲方要求、招标文件及康大凤凰广场项目弱电工程

所提供相关图纸的基础上，结合我公司多年从事电子会议系统工程经验，对“视频会议系统的具体应用需求”进行了深入的规划和设计，充分体现出以人为本、合理美观又便于维护、服务的特点，主导思想体现在以下几方面：

安全可靠性原则

在本系统设计过程中自始至终都应考虑对系统安全性的要求，视频会议系统的建设应尽可能把安全漏洞降到最低。各子系统应具有中心监督和管理能力，要充分考虑设备和线路的容错机制及冗余能力，对决策性会议系统和通信能够提供稳定、即时启动和扩充。在设备选型方面，应优先选择具有良好质量信誉的品牌产品。

经济性原则

要从经济性着眼，在完成系统目标的基础上，力争用最少的钱办最多的事，出最大的效益。系统规划时应根据核应急实际的需求、财力及投资水平，不盲目追求功能大而全，要注重经济实用。在满足应用需求的前提下，处理好各系统应用对平台性能的需求，尽量节省设备投资。

可扩展性原则

可延展性主要包括两个方面的内容：一是为提供将来新的多媒体信息载体出现时的端口和新的分支预先作好硬件、软件和管理接口。二是视频会议系统平台必须具有升级能力，能够适应新技术发展的要求，从而为将来电子会议系统升级到其他更新的技术作好准备。

开放性和标准化原则

视频会议平台应采用开放式的体系结构，使本系统易于扩充，使相对独立的各子系统易于进行组合和调整。同时，设备要符合国际标准或工业标准，充分利用不同的应用和不同网络的优势，将它们有机地结合起来。也就是说，要求硬件设备，传输介质，软件系统相互独立，自成平台，使相互间依赖减至最小，使其各自发挥自身的优势。同时，要保证音、视频和灯光系统的互联、互动，为信息的互通和应用的互操作创造有利的条件。

先进性原则

当前视频会议系统技术发展迅速，新的设备不断涌现并趋于成熟，在满足实用性的基础上，起点要高，应尽量选用先进的技术及数码设施，将系统的技术水康大凤凰广场项目弱电工程

平定在一个较高的层次上，以适应未来发展的需要。在系统规划及选择设备时，应从一个较长的需求出发，以便使系统的发展相对稳定，也就是说当视频会议系统建成后，能在一个较长的时期内，保持相对稳定。

实用性和易操作性

在视频会议系统设计中，首先要考虑的是实用性和易于操作性，确保使用当前技术成熟的设施和通信技术，会议工作人员熟悉的操作界面及其易学易懂的应用系统，只需通过简单的操作即可完成信息的接收和发送，实用性则保证系统的建设能在发挥应有的作用外，又不铺张浪费。

3.3 会议系统设计分析

3.3.1.视频显示系统

3.3.1.1.视频系统概述

构架一个标准的、现代化的会议室，我们首先要解决的是我们的“眼睛”，因为它负责收集我们所有感知的60%以上的信息。专家通过对人类吸取知识能力的研究发现，人类接受外界信息的途径及效率是：视频约占82%，听觉约占11%，其余则通过嗅觉、触觉和味觉。根据教育心理专家进一步研究发现，人类对食物记忆的规律为：单独靠听觉只能记忆约15%，单独靠视觉则功能记住约25%，而同时通过听觉和视觉则记住的百分比就不是简单的15%+25%=40%；通过上述我们可以了解，会议系统从单一音响系统，发展到了视频显示系统，视频显示系统便是担此重任最大的子系统之一，无论其最终效果、还是占总成本的比例，都是衡量一个多媒体环境的关键且直观的指标，因此在本高级别多媒体会议室里是必不可少的。

在本多媒体视频会议室中我们将视频会议系统分为：前端视频源设备（DVD，摄像机，会议终端，数字展台，交互式数字展台）； 视频信号路由设备，视频信号传输设备和视频显示终端（投影机，等离子，液晶电视，背头投影显示等等）。

3.3.1.2.视频系统功能要求

能将通常的视频源信号（DVD、VCD、VHS磁带、现场摄像、电脑网络信康大凤凰广场项目弱电工程

息、电子白板、实物展示台等）进行大屏显示；

采用先进的画中画功能，同步显示视像自动跟踪图象、本地会议视频信息、会议资料显示信息等等；

采用视频摄像自动追踪定位系统，将发言人员的状态，并将扑捉的视频信号显示在大屏和监视器；

能将视频图像录制；

能现场采集图像并同时混合同步音频信号；

能将不同的图像信号分别送入不同的大屏幕系统，满足不同情况下的视频显示功能要求；

预留视频信号输入、输出接口； 预留RGB、VGA接口；

能够分别将不同形式的视频信息如DVD，摄像机，笔记本，录像机等等视频信息，分别任意显示到不同的现实终端中如背投显示，正投，液晶电视。

可以显示真正的高清视频信息。

3.3.1.3.视频系统设计

本系统的主要任务就是把会议室内各类计算机、视频信号源及来自网络的各类外部信号、会议录播图像信息等通过投影机投放到投影屏幕上，以满足本地会场与会者的观看与学习。因各会议室建筑大小不一，要求选择投影机的流明数及投影屏幕的尺寸要与之相匹配。

3.3.2.数字会议发言系统

3.3.2.1.会议发言系统概述

会议数字讨论系统采用国际先进技术，精心设计而成。本会议系统主要考虑到主席台，具有6个数字发言单元,报告台上设计有双杆鹅颈话筒,为了方便于报告和授课模式我们设计了一套无线领夹话筒,方便演讲使用,在主席台下设计有2套无线手持话筒用于观众区发言使用,也同样用于主持人发言使用，数字会议发言本系统通过计算机或触摸屏对会议系统进行有序管理和控制，既可以在座位上进行会议签到，会议人员对应会场图示，一目了然，又可以进行会议讨论和发言，发言有申请发言、抢答发言、自由讨论等多种模式。同时配上自动摄像跟踪，还康大凤凰广场项目弱电工程

可以实时将与会实况图像反映出来，通过显示设备，向全会场展示。

音频信号的放大处、美化、处理采用调音台和音频处理起完成，会议讨论系统是适合本会议的讨论系统的设备，它具有优良的性能，稳定的工作，可靠的技术保障。

3.3.2.2.会议发言系统功能要求

安全性：与会人员接触密切的代表单元（话筒）不供交流电源，由主机提供的低压直流电源供电，确保人身安全。主机使用的材料和器件，经过精心设计安装及严格的测试；

抗干扰能力：系统采用多屏蔽专用电缆6x Ø0.2双屏蔽线，防脱落航空插头，抗干扰能力大大加强；

语音清晰：话筒采用高度性能电容咪芯，咪杆采用先进声学原理设计和校准，确保音质最佳。在主机电路中采用先进的音调处理电路芯片及高、低通滤波器即保证抗干扰能力；

扩展性好：四路线路输出口，每路限制64个话筒，标准单台主机可连接128个单元；

主机操作简单：可配计算机控制软件，可配置触摸屏；控制简单，图形化显示会场和代表位置，并显示发言状态。申请发言、等待发言、自由讨论等多种控制模式，高速摄像球自动摄像跟踪定位拍摄，可以实现自动摄像、录音等；

代表单元操作简单：与会人员只需轻按一下按键便可以发言，音量旋钮可以调节内置扬声器的音量；系统维护无需太多的专业技能，普通的技术人员经过短期的培训便可以实施；

3.3.2.3.数字会议发言系统设计

会议室配置国际知名品牌舒尔的鹅颈话筒和台电数字会议话筒，其频率响应特性及指向性较好、灵敏度较高的数字会议单元及数字会议控制器组成的发言系统，采用网络时分复用技术，并将语言数字化的会议系统，在同一根电缆上实现多路同时发言，它对于所有类型的会议都提供灵活的管理，具有多功能、高音质、抗干扰能力强、数据传送保密等优点，可以对会议的全过程实行全面的控制，同时手拉手数字布线系统保证话筒单元之间的连接方便、可靠。康大凤凰广场项目弱电工程

数字话筒要求有权限之分，主席单元享有最高权限，可以优先讲话，并可关闭所有代表单元的话筒。系统要求既要有可以直接放置在桌面的台面话筒，还又要又安装美观大方的嵌入式话筒。数字话筒与数字会议主机连接后可实现摄像机自动跟踪功能。数字会议主机还应满足可控制发言人数，且可通过TCP/IP连接方式，实现会议系统的远程控制，远程诊断和升级。应具备RS-232接口，可与知名中控主机连接实现中央控制。还应具备超强抗手机干扰能力，避免拾音时受到无线电的干扰。

座位布局：会议开始前对与会代表的座位进行布局；若与会人员未有按规定座位而坐，也可以随时拖动预置位置进行更改布局。但当会场布局经常改动时，可以会前将每次新的布局图进行编辑，在软件操作（座位安排功能）直接导入布局图选择会场即可。

按键签到：代表可按键签到，系统统计到会人数，图形化的会场可显示代表姓名、到会情况 ；并可以直接生成到表格，作为到会（签到）记录保存或打印出来。

申请发言：主席单元开关不受计算机控制，代表单元发言需要按键申请,经同意后方可发言，可以允许五位代表同时发言；

等待发言：主席单元开关不受计算机控制，代表单元以最先按键得到发言权,话筒自动打开，此时只能一名代表可以发言，其他按键者排队等候；自由讨论：每位代表按键打开话筒，自由发言，最多可同时打开五个话筒；摄像跟踪：签到和没有人发言时自动对准主席，其他状态自动跟踪到发言代表；自动跟踪发言者或会场实景，并实时显示在会议大屏幕上。也可通过硬盘录像机将图像录下来，并可制成光盘保存下来。

主席机在任何发言模式下可以随时发言，有绝对的自主权。代表可以在代表机上按键签到和申请发言。在发言者的话筒上有红色光环提示。会议发言管理极为方便，通过计算机随时可以知道各个代表单元所处状态。采用数字化技术设计，符合ISO、IEC914国际标准。脱机使用（不开控制软件，依然可实现讨论与摄像跟踪）。

会议在主席和操作员(操作员也可以由主席担任)控制，适合于特定严肃会议场合，主席麦克风开关不受计算机控制，具有最大优先权，这样便于控制发言次康大凤凰广场项目弱电工程

序，控制会议气氛。代表席发言需要按键申请，经过主持人同意后代表会议麦克风自动打开，代表讲完后可直接关闭话筒或由操作软件关闭该话筒（申请发言模式）；想发言的代表也可以按照按键申请顺序进行排序发言（等待发言模式）；发言时间可由系统设定，也可由操作员控制，时间到自动关闭话筒，此时代表发言需要再次申请。

3.3.3.会议扩声系统

3.3.3.1.会议扩声系统概述

扩声系统是会议系统中最基本的子系统，也是最重要的子系统，本系统由音源，话筒，调音台，音频处理器，功率放大器，音箱组成。本系统可以与手拉手数字会议系统 对接，远程会议系统对接，中央控制系统对接和同声传译系统对接。

3.3.3.2.扩声系统功能要求

采用调音台加数字处理设备进行音频信号修饰； 具有会议扩声功能；

具有音频信息的实况录制功能； 具有报告模式功能；

采用一对一定阻传输方式,确保了系统的安全性；

采用小功率均匀布点的布声方式,利用直达声提高语言的清晰度和可懂度； 采用数字音频处理技术进行音质处理； 具备多种扩声模式预设功能； 具有密码保护功能；

具有多种音频处理软设备,如均衡,压限,噪声门,延时器,分频器等等； 具有信号检测功能,如白噪检测信号,红噪检测信号,正弦波检测信号等等； 具有音频路由功能，可实现音频信号的输入输出路由选择和预设选择； 可以多机级联扩展系统，保证系统的扩展性；

具有多种接口如RS232、RS485、可于其他的控制系统无缝对接；

3.3.4.摄像跟踪和实况录制系统

3.3.4.1.摄像跟踪和实况录制系统概述 康大凤凰广场项目弱电工程

由摄像机采集的视频信息，通过视频矩阵进行切换，输入给硬盘录像机，进行实时录制和保存，硬盘录像机具有网络查询功能，可以在局域网内调动硬盘录像内容进行观看和实时点播观看，并可以进行十六画面分割显示。

保证了会议系统实况的真实性，并可以作永久保存。

3.3.4.2.摄像跟踪系统和实况录制系统功能要求

有摄像录制功能；

具有十六画面分割显示功能； 具有640G大容量实况录制功能；

可通过中控系统可对录像机进行任意选择录制； 对摄像机可用键盘控制,也可使用扩展中控进行控制；

可实现局域网内历史记录查询功能(必须有授权许可才可实现)； 可将各个工作室的视频信息显示到指挥中心大屏； 可以功过授权将数据采集信息投入大屏显示；

3.3.5.集中控制系统

3.3.5.1.中央控制系统的概述

现代多媒体会议是、多功能会议厅、多媒体教室、指挥调度中心等场合普遍配备了大量的infoAV（信息化视听）设备，使用者必须集控大量的按钮、旋钮和遥控器，使得操作控制越来越复杂，针对用户的要求而设计了一套智能集中控制系统（Intelligent Integrated Control System）,及中央控制系统CCS，其最基本的功能就是把系统中所有的视频会议设备，可控机械联动设备，会议环境可控环境设备集成于一体通过一个LCD触摸屏对可以轻松进行管理，经过多年的发展，已经从单纯的控制视频会议设备，发展到了弱电系统中包括了声、光、电、机械的控制，如投影机，电动幕，电动吊架，电动窗帘和电动百叶窗，及楼宇自控的智能照明系统。

智能中央控制系统已经是多媒体会议系统不可缺少一个子系统，它大大方便了操作管理，大大避免由于操作不当造成的巨大损失。智能集控系统的功能十分康大凤凰广场项目弱电工程

广泛，而且还在不断发展，增加新功能。它也是衡量是否具有智能化的一个标准，也是系统档次的一个定位。

3.3.5.2.智能集控系统的功能

投影及显示设备的控制

智能控制系统对投影机系统的控制，包括对投影机的开关控制，信号源的选择控制，各台投影机的输出信号同步或非同步控制，更进一步是对投影机的电源提供电进行延时快关的保护控制，以利于对投影机设备的全面保护，还可对投影显示系统进行模式控制，即单键实现整个模式的功能操作。

音视频及计算机信号切换控制

通过触摸屏上的按钮可轻松控制各种复杂的音视频、计算机信号的切换，提供视讯、VGA图像及音频信号切换控制功能，可将从视频信号源（卫星信号，有限电视信号，摄像头，DVD，DVR，数字电台，PC电脑）和音频信号源送来的信号灵活的切换到音视频终端设备。

系统还可以对视频会议设备或计算机信号进行自由预览和选择输出。系统将输入输出状态的信号通过控制系统之间的网络传输，传送到控制管理中心。

选择切换音视频矩阵和VGA矩阵至相应输入输出点，如选择设备包括视频信号，系统会自动把投影机打开。各系统联动程序包更可按照用户具体要求编成，满足不同客户的具体要求。

摄像系统控制

触摸屏可实现各摄像机的聚焦、变焦、光圈以及方位控制，实现自动摄像定位的功能，或将摄像方位及状态预设，如对准舞台演讲者，并将信号输出到显示终端（如投影机，监视器）。摄像系统需选用具有预设位，有标准的通讯串口并具有开放式串口协议的摄像机和云台就可以了。

环境灯光控制系统

所有筒灯、白炽灯、卤钨丝灯和日光灯等环境灯光系统通过智能集控系统控制。通过控制白炽灯调解器及开关量，可以对会议灯光分区调节，并具有预设功能。

在出现电器或控制故障时系统自动切换到备用电路。康大凤凰广场项目弱电工程

对于专业调光器，只要具有DMX512 协议和相对应的串口，就可以控制。

可预设各路灯光预设定时开关，关某个回路或某个场景，如采用了网络型中控系统，可以通过IP远程控制。

红外设备控制

通过红外方式，可以实现对信号源设备的管理和视频终端的管理，如对DVD，DVR，VCR，MD，CD，DVD，VCD，等离子电视，液晶电视等等，可是控制信号源的播放，停止，下一曲，上一曲，暂停，变调，选择，录制，开仓等等。

音频系统的控制

通过对音频处理器的控制，可以控制音响的音量的大小或静音，可以选择的控制任意输入和输出，并进行音量调节和静音。可以进行预设控制。

通过触摸屏对扩声系统控制音量大小和静音。

可实现对扩声音响效果进行模式选择，即编程实现单键达到特定音响效果模式。

可通过拉条或按键形式实现无级调节，及可实现百分比控制音量。继电器设备控制

实现对系统设备的市电（220v）开、关控制，及窗帘，电动幕，电动投影机吊架，电动百叶窗的控制，并具有手动及自动的双功能，在输出电器或控制故障时系统自动切换到备用路线，并输出报警信号到控制管理中心。

3.3.5.3.集中控制系统设计说明

根据本会议室具体要求和各子系统的集成控制程度，我们设计了集中控制系统，本集中控制系统主要组成为，无线触摸屏，中央控制主机，红外发射棒及其周边设备。本集中控制系统可以具有音视频、VGA信号的切换控制功能；具有投影机控制功能；具有控制DVD、VCR、CD进行播放、停止、暂停等；具有控制吊架的升降；具有控制摄像机进行上、下、左、右动作，放大缩小等；具有控制远程会议系统；具有控制各种环境设备，如窗帘、灯光、幕布等功能；具有灯光控制可调节白炽灯光、可组合各种场景预设，如会议模式、影音模式等进行随意切换；具有整个系统可靠性高，具有后备措施；可以实现人性化、智能化、性康大凤凰广场项目弱电工程

能稳定，可扩展。

根据会议具体要求我们详细阐述一下具体功能描述，可以控制DVD的所有动作，如播放、暂停、停止、快进、快退、上一曲、下一曲、菜单、上/下/左/右等；并且可以自动将DVD的图像切换到投影机，投影机自动选择视频输入，自动将DVD的声音切换到功放；

可以控制录像机的所有动作，如播放、暂停、停止、快进、快退等；并且可以自动将录像机的图像切换到投影机，投影机自动选择视频输入，自动将录像机的声音切换到功放；

可以控制实物展台的所有动作，如放大、缩小等；并且可以自动将录像机的图像切换到投影机，投影机自动选择视频输入；

可以控制CD的所有动作，如播放、暂停、停止、快进、快退、上一曲、下一曲等；并且自动将CD的声音切换到功放；

可以控制卫星接收系统的所有动作，如频道＋、频道－等；并且可以自动将卫星接收系统接收到的图像切换到投影机，投影机自动选择视频输入，自动将相应的声音切换到功放；

可以控制屏幕的上升、下降、停止；并且能够自动实现关联动作，如投影机开时，屏幕自动下降，投影机关时屏幕自动上升；

可以控制窗帘的打开、关闭；并且能够自动实现关联动作，如开普通会议自动打开窗帘，开视频会议自动关闭窗帘；

可以控制白炽灯进行无级调光，可以控制日光灯打开、关闭；可以预设灯光状态，如普通会议状态、视频会议状态等等，预设完之后，以后就可以只按一个控制按钮，就可以实现所有灯光状态的调节；

可以自动选择计算机的图像输出到投影机，并且投影机自动切换到VGA输入；

可以控制功放输出音量的大小；可以控制话筒音量的大小等； 开启

第二篇：会议方案

2012年上半年XXX会和全省XXX行政管理系

统纪检监察工作会议

筹备工作方案

一、会议时间和地点

1、会议时间：2012年X月X日上午8:30开始，会期半天（前一天下午报到）；

2、会议地点：XXX楼中心会议室。

二、参会人员

XXX全体厅领导；各市州XX局局长、纪检组长；各XXX主任（或书记）；XXX机关各处室主要负责人；XXX直属单位党政主要负责人、纪检监察工作负责人。

三、会议议程

会议主持人：XXX厅党组副书记、副厅长XXX

（一）、2012年上半年XXX会（上午8:30-10：15）

1、市州XXX局局长代表发言（3人，各5分钟）；

2、XXX负责人代表发言（2人，各5分钟）；

3、XXX厅党组书记、厅长XXX讲话。

（二）、全省XXX行政管理系统纪检监察工作会（上午10：30-12:00）

1、XXX厅党组成员、纪检组长XXX作工作报告；

2、XXX厅党组书记、厅长XXX讲话。

四、筹备工作分工

会议的筹备工作由XXX、XXX总把关，厅办公室牵头，纪检监察室及相关处室配合。XXX、XXX总协调，XXX、XXX、XXX、XXX按照分工负责相关工作。

1、材料工作由XXX牵头，XXX协助。

XXX厅长讲话稿、XXX副厅长主持词由厅XXX处起草；XXX组长工作报告由厅纪检监察室起草。

2、会务工作由XXX牵头。

会议手册、会标由XXX具体负责；会议通知、主席台、座位牌、鲜花由XXX负责；音响、灯光由厅XXX负责；会议宣传、摄相及录音由厅XXX负责。

3、接待工作由XXX牵头。

住宿：XXX大酒店；

就餐：XXX大酒店。

第三篇：会议方案

泮水乡2011年人口和计划生育工作会议方案

一、时间：2011年3月29日上午9:00—10:30。

二、地点：乡大会议室。

三、主持人：乡党委副书记、乡人民政府乡长骆丽熙。

四、参加会议人员：乡三家班子领导、各村定工干部、各村计生专干、乡直各单位一名主要领导，全体乡干部职工。

五、会标：“泮水乡 2011年人口和计划生育工作会议”，由办公室安排人员负责制作和拉挂。

六、会议议程：

1.乡党委副书记、乡人大主席黄少江宣读乡党委、乡人民政府表彰决定文件。

2.给2010人口和计划生育基层群众自治模范村、目标管理模范村、先进村、进步村、完成任务村和乡、村先进个人颁奖。

3.各村党支部书记向乡党委副书记、乡人民政府乡长骆丽熙递交2011人口和计划生育目标管理责任书。

4.乡党委委员、乡人民政府副乡长陆伯用总结我乡2010年人口计生工作，部署全乡2011年人口计生工作。

5.乡党委书记黄炳辉作重要讲话。

七、后勤：由办公室负责统一安排。

八、就餐人员：乡班子领导、各村定工干部、各村计生专干、计生办(所)全体人员(7台)。

九、表彰奖项及金额：

1.奖励那眉村荣获国家人口计生委、计生协会授予“人口和计划生育基层群众自治模范村(居)”荣誉称号，奖金2000元。

2.授予那眉村“2010人口和计划生育目标管理模范村”，奖金1500元，奖状一张。

3.授予驮安村、谷七村“2010人口和计划生育目标管理先进村”，奖金各1000元，奖状一张。

4.授予和平村、册外村“2010人口和计划生育目标管理进步村”，奖金各800元，奖状一张。

5.授予百维村、那扪村“2010人口和计划生育目标管理完成任务村”，奖金各600元，奖状一张。

6.授予黄凤莹、韦彩妮“2010人口和计划生育工作先进个人”，奖金各200元。

7.卢日杰、黄显就、黄志丁3位同志“2010人口和计划生育工作先进个人”，奖金各200元。

奖金总额：9300元。

十、会议主持词和领导讲话稿由计生办负责起草，送办公室审核。

中共泮水乡委员会

泮水乡人民政府

2011年3月28日

第四篇：会议方案

一、总体方案

（一）会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

（二）会议总体方案的基本内容

1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2．会议的目标和指导思想。

3．会议的主题、议题和议程。

4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12．其他应当说明的事项。

（三）会议总体方案的结构与写法

1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如““秘书工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。

2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。

3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6．成文时间。写正式提交的日期。

二、会议开幕式方案

（一）会议开幕式方案的含义

开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

（二）会议开幕式方案的基本内容

1．开幕式的名称、时间、地点。

2．主办单位。

3．参加范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位。

4．主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

5．开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。

6．邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9．开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

10．接待任务分工。必要时可设立专门的接待工作机构。

11．经费安排。

（三）开幕式方案的结构和写法

1．标题。写明开幕式的名称和文种（策划书、方案）

2．主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。

3．正文。开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4．落款。写提交方案的机构名称。

5．成文时间。写正式提交的日期。

三、会议闭幕式方案

（一）会议闭幕式方案的含义

会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

（二）会议闭幕式方案的基本内容

1．闭幕式的名称、时间、地点。

2．主办单位。

3．参加范围。

4．主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

5．闭幕式的形式。

6．邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9．闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

10．闭幕式各项接待任务的分工。

11．经费安排。

（三）闭幕式方案的结构和写法

1．标题。写明闭幕式的名称和文种（策划书、方案）

2．主送机关。直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。作为请示的附件上报时，不必写主送机关。

3．正文。开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想；然后进入方案的具体安排。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4．落款。写提交方案的机构名称。

5．成文时间。写正式提交的日期。

四、会议接待方案

（一）会议接待方案的含义

会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

（二）会议接待方案的基本内容

1．接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

2．接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

3．接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

4．接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

5．接待日程。写明各项接待活动的日程安排。

6．接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

7．接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

（三）会议接待方案的结构和写法

1．标题。由会议活动名称＋“接待方案”组成。

2．主送机关。接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。如以请示的附件上报，则不必写主送机关。

3．正文。逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义；主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费；直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4．落款。署提交接待方案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。

5．成文时间。写明提交的具体日期。

会议筹备方案包括：

①确定会议名称。②确定议题。③确定与会人员。④确定时间地点。⑤确定会议通知内容。⑥会议通知跟进落实程序与要求。⑦会场布置要求。⑧会议文件资料种类、内容、要求。⑨会议设备和用品种类、要求。⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意事项。

第五篇：会议方案

杭州市萧山区电子商务行业协会成立大会

会

议

方

案

一、时间：二00九年六月30号（暂定）

二、地点：萧山宾馆

三、参加会议人员：（约120人）

1、区四套班子分管领导：（4人）

区委：谭勤奋副书记

区人大：蒋建国副主任

区政府：方毅副区长

区政协：叶永浩副主席

2、区贸易局领导：（3人）

高卫国局长

董建民书记

蒋国庆副局长

3、顾问单位和四套班子办公室领导：（16+4=20人）

4、会员单位：（30*2=60人）

5、有关科室、协会人员21人：（各科室负责人7人，各行业协会秘书长9人，会务人员和电子商务协会工作人员5人）

6、有关新闻媒体：（6）

萧山电视台（2人），萧山日报社（2人），萧山网（2人）

四、会议议程：

（一）第一阶段：预备会议

主持人：区贸易局董建民书记

1、区民政局领导宣读杭州市萧山区电子商务行业协会成立的文件

宣读人：区民政局领导

2、电子商务行业协会组建情况介绍

介绍人：蒋国庆副局长

3、审议并通过杭州市萧山区电子商务行业协会章程和会费管理办法

宣读人：协会筹备组何舒敏

4、选举产生协会首届理事会和监事

宣读人：蒋国庆副局长

大会原地休息15分钟。

当选理事举行首届理事会：理事会主持人蒋国庆副局长 会议内容：选举会长、副会长、秘书长；决定聘请杭州市萧山区电子商务行业协会总顾问、名誉会长、顾问。

（二）第二阶段：成立大会

主持人：区贸易局高卫国局长

1、宣读杭州市萧山区电子商务行业协会首届会长、副会长、秘书长名单

宣读人：蒋国庆副局长

2、向杭州市萧山区电子商务行业协会会长单位和理事单位及会员单位代表授牌

蒋建国副主任、方毅副区长、叶永浩副主席同时向会长单位和理事单位及会员单位代表授牌

3、宣读杭州市萧山区电子商务行业协会总顾问、名誉会长、顾问名单

宣读人：新当选会长

4、新当选会长致辞

发言人：新当选会长

5、会员代表发言

6、区领导讲话 区委：谭勤奋副书记

五、会议材料：

1、杭州市萧山区电子商务行业协会章程

2、杭州市萧山区电子商务行业协会会费标准及管理办法

3、杭州市萧山区电子商务行业协会会员单位花名册

4、杭州市萧山区电子商务行业协会会长候选人名单及简历

5、杭州市萧山区电子商务行业协会副会长候选名单

6、杭州市萧山区电子商务行业协会理事候选名单

7、杭州市萧山区电子商务行业协会监事候选名单

8、杭州市萧山区电子商务行业协会秘书长候选名单

9、杭州市萧山区电子商务行业协会总顾问、名誉会长、顾问建议名单

10、会议议程

六、会场布置：

1、会场正前方悬挂“杭州市萧山区电子商务行业协会成立大会”横幅三条；

2、主席台就座（8人）：区四套班子分管领导4人，区贸易局领导2人、区民政局领导1人，协会筹建组长1人

3、全场设置台签

七、其它：

1、在宾馆大堂设会场指示牌及接待签到处

2、会议用餐： 11桌备1（标准1200元，不包括酒水）

3、会议室：大、小会议室和领导休息室各一个

4、纪念品（价值150—200元）共130份，方案另附

5、安排礼仪小姐2名

杭州市萧山区电子商务行业协会筹备组

二00九年6月12日