2011—2012第一学期宣传部制度

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第一篇:2011—2012第一学期宣传部制度

2011—2012学年第一学期电子系学生会宣传部制度

一、部门职能

宣传部负责学生会各次活动以及社会、学校热点的全面宣传工作。采用传单,海报,网络宣传方式,让全校的同学了解我们的活动,向全校的同学展示我们的风采,从而不断扩大学生会的影响

二、机构设置

1.宣传部设部长一名,副部长两名,干事若干。

2.部长负责宣传部的全面工作,协调部内各项事务,保证宣传部能高质高效地开展工作。直接对主席团负责。3.副部长协调协助部长搞好部内日常工作,以及和其他部的联系交流。直接对主席团负责,对部长负责。

4.干事按能力特长、工作需要分为若干组,每组至少4人,为方便管理,设组长一人,负责定期向部长反映工作进度和常规问题。

5.对某些在书法、绘画方面有专长,现已不在宣传部工作但对本部工作有热情的同学,由部长邀请他们为宣传部指导工作。

三、工作制度

1.工作总则:效率优先,注重创意。

2.每次宣传方案,如具体形式,经费等由活动组织单位与宣传部协议商定。

3.部内各干事在考虑具体工作需要前提下,主要采取“轮换工作制”,另外可根据实际情况采取“分组工作制”。

4.干事应在组长组织带领下,按时按质按量完成部内分配的任务。

5.干事在每次工作完成后应做好善后工作,如清洁工作场所,妥善保管公家的笔、纸、颜料等物品,收回过期海报等。

6.每学期总结部内工作,表现积极、工作出色者,将给与物质和精神奖励;无故消极怠工者,将给予警告,多次警告无改过表现者,从本部除名。

四、会议制度

1.重大活动宣传工作启动前,部长须召开全体会议,使各位成员熟悉活动内涵,及时提出各种宣传方式,部长汇总意见并拟定宣传方案。

2.宣传部每月召开一次会议,总结上月活动并计划下月宣传方案。

3.为保证会议的效率,各项议程尽快完成。

4.会议由副部长负责考勤,记录。

五、创新制度

1.全体干事必须贯彻大胆创新的思想,不断探索新的宣传方式、部内活动方案以及宣传海报设计思路,及时提出解决部内存在问题的建议。各小组长每月要向部长做一次创新报告(主要在月会议上进行)

六、附则

1.本章程经学生会审议通过,并从通过之日起开始生效。

2.本章程解释权归电子系学生会宣传部所有。

2011—10—19

电子系学生会宣传部

第二篇:宣传部第一学期工作计划

宣传部第一学期工作计划

一 配合学生会以及各部的各项活动,做好积极的校内外宣传工作。主要宣传方式有:橱窗手绘海报,彩色印刷海报,校内横幅宣传,各教学楼,宿舍楼通告栏海报。

二 举办迎国庆书画大赛

在祖国61华诞来临之际,为培养当代大学生爱国主义精神和民族荣誉感,引领阳光学子继承和弘扬传统文化精华,展示中国书画艺术的伟大魅力,提升当代大学生的审美情趣和艺术修养;同时,积极响应学院构建和谐社会的号召。特举办“迎国庆书画、征文大赛”。具体操作如下:

1活动主题:迎国庆书画、征文大赛

2活动时间:2010年9月21日—2010年10月13日 3活动要求

(1)要求参赛作品内容积极向上,能充分体现当代大学生的精神风貌;格调高雅,贴近主题,具有一定艺术感染力和表现力;鼓励创新,表现形式不限。

(2)书法组:硬笔、软笔(字体不限);

(3)绘画组(国画,素描,水粉,漫画、版画、漆画、油画、写生、水彩等);

(4)征文组(以爱国主义为题材的诗歌、散文,诗歌不少于500字,散文在1500字—3000字之间,不得抄袭,剽窃他人作品)。

(5)要求在作品背面注明个人信息(系别、专业、班级、学号、姓名、联系方式),以便及时与参赛者取得联系。

4评奖方法及细则

(1)方式:将作品按不同类别分组,邀请各方面专业评委对各组作品进行评审。

(2)奖项设置

一等奖不超过参赛作品的1%,二等奖不超过参赛作品的5%,三等奖不超过参赛作品的10%.获奖作者由学校颁发获奖证书。获奖作品将在综合楼一楼大厅展出,并加上相应的知行测评分。

三 在2011年元旦晚会的舞台布置与设计上,我部门要集思广益,坚持秉承传统,但不放弃创新,多征求其他部门的意见。

四 在宣传部物品的管理上加大力度,坚持节约材料,节约原料使其发挥最大用途。在下一的工作中,还需要发扬创新精神,创造性地开展宣传活动。在坚持传统宣传方式的基础上,广开思路,通过多种渠道将学院的进步展示在全校师生面前。宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的.我们将会在指定时间内完成学生会及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作。完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体.宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提

高自己。我们部将积极配合各部作好宣传工作。为我院的宣传工作再添一亮点。

宣传部

李梦一

第三篇:2010~2011学年第一学期宣传部总结

宣传部2010~2011学年第一学期工作总结

一、职能

计算机与信息科学系学生会宣传部是系部对外进行宣传的窗口。宣传部主要的职能是宣传我系的特色、在开展活动时起协助的作用。在宣传工作中,主要是以海报、通知、横幅以及展板等来组成,用这些方式来大力宣传我系的风采和特色。

宣传部分为书法组、绘画组、秘书组和电脑设计组,书法组主要负责文字的书写和内容的审核;绘画组主要负责图画制作和版面设计;秘书组主要负责文件整理、申请各类展示物品;电脑设计组负责喷绘电子宣传海报和协助科技部设计电子海报。宣传部是一个自由发挥的地方,它能够让你发掘自己的潜能,培养坚持的理念,塑造团结的精神,能够使每个部员都受益匪浅。

二、工作情况

1.关于本部门的日常工作

1)工作描述

在本学期的日常工作中,宣传部主要工作包括以下几个方面:

a)接受系学生会下发的各项任务,出示通知和公示。分别为:“2010-2011学年计信系迎新男子篮球活动”、“第七届计信系团学学前教育暨第六届委员聘书颁奖”、“计信系讲座、活动公示”、“征文比通知”、“校运会颁奖大会”。

b)负责我系学生会各项活动的横幅制作。如:““2010-2011学年计信系迎新男子篮球活动”、“第七届计信系团学学前教育暨第六届委员聘书颁奖”、“校运会颁奖大会”“计算机与信息科学系考前动员暨考风考纪教育大会”。

c)负责我系学生会的海报宣传。如我系学生会举办的活动、我国的传统节日等。

2)可传承发扬之处

在完成日常工作,我们发现如下一些方法值得发扬:

a)部门的干事有团结、互助的工作态度。通过例会让他们更加了解宣传部运

行,使他们有一步步的了解,更加熟悉宣传部的所有工作的流程。

b)在校运会中,我们宣传部负责了前期的物质准备于大本营的布置。在那段时间里,部门里虽然忙到不可开交,不过在工作中大家还是开开心心的,就像一个和睦的大家庭一般。我感觉到大家已经融入了宣传部。大家的感情有了很大的加深。

c)这一学期的工作,干事们在为人态度方面,有礼貌,做事有始有终,做事认真,做每一件事都用心去做,深深提高了自己的素质。

d)在工作管理方面,实行新的管理制度,用多点时间跟他们交流和传授更多技术上的知识,多点让他们去组织和安排工作,培养他们领导能力,对值班制度和平时工作有了更明确的管理,让他们之间培养一种更加友好的感情,这样对工作也有很大的帮助,使他们懂得团结、互助的工作态度。

3)不足之处

a)学生会的活动干事们从来没有接触过,所以在布置场地等方面有很大的问题,布置好的人员有时不知道自己的具体任务,所用的时间比较长。

b)在干事的培养过程中,低估了干事的办事能力,担心过多反而不利已他们的成长。在培养过程中,不宜过分详细的向他们讲解业务的办理过程,这样反而会让他们更加的紧张。同时,在他们工作之前,特别在邀请工作过前,一定要进行模拟培训。

c)更重要的一点部门缺乏可行的工作计划。

4)完善对策

a)通过例会让他们更加了解宣传部运行,使他们有一步步的了解,更加熟悉宣传部的所有工作的流程。

b)布置任务时候详细给他们讲解活动的具体方案和流程,具体分工给每一位部员。

c)用多点时间跟他们交流和传授更多技术上的知识,多点让他们去组织和安排工作,培养他们领导能力,对值班制度和平时工作有了更明确的管理

关于本部门在学生活动中的任务完成情况

1)2010级新生接待工作

工作描述:2010年9月,圆满完成我系2010届新生接待工作。根据前期安排,在接待前,宣传部负责我系学生会场地布置和接待新生的工作。

可传承发扬之处:以上各项工作都能按要求完成,和其他部门能够合作做好接待的工作。

不足之处:时间有点仓促,人手安排不到位。

完善对策:提前准备方案并安排好具体的工作给部员。

第七届学生会团学招新工作

工作描述:2010年10月,办公室完成我系第七届学生会团学招新工作。宣传部负责学生会招新动员各部门的牌子。在宣传部的招新过程中,根据取平均分的方式尽可能真实的反应该位干事的素质;经过面试后,有10位干事全面考察,经过综合讨论后决定全部予于录取;再加上之前班级公选出的5位班长,办公室总共招进15位新干事。

可传承发扬之处:在此次招新过程中,宣传部的人手比较缺乏,所以只能大家相互合作完成此次招新筹备工作。

不足之处:场地选择的位置不好,有些学生想来面试但找不到位置;没有考虑到新生的积极性。

完善对策:针对不足之处,日后应该注意以下问题:i)场地应该在新生军训期间就应该落实到位,这样我们就可以有更好的场地;ii)适合本科专科学生同时进行,这样可以有比较充分的时间留给各部长与新生间的沟通;iii)建议下一届学生会招新均使用桌子可以移动的课室。

2)第七届委员学前教育大会

工作描述:2010年11月第六届团学委员聘书颁发仪式暨第七届委员学前教育大会。在此次大会中,宣传部负责5号阶梯教室的横幅。

可传承发扬之处:在会场的准备阶段,各干事能够各就各位,完成自己的工作任务。

3)校运会

2010年12月校运会,根据前期安排,宣传部在全面负责我系校运会大本营的场地布置;

前期:(1)、制作关于校运会的宣传海报和为运动员加油的海报

(2)、展板展示(展板

1、做关于获奖积分版面;展板

2、做比赛项

目的流程)

(3)、制作加油用的宣传物品

(4)、设计大本营的布置

期间:(1)、分配人去负责每项工作

(2)、购买物品材料

(3)、商量大本营设计图

(4)、制作大本营布置的物品

后期:(1)、对校运会中的宣传物品进行整理(如:展板、布置物品等)

(2)、整理校运会宣传费用的发票

可传承发扬之处:

(1)、在活动前的宣传比较充足

(2)、各部门工作人员积极性较高

(3)、做啦啦队的同学都很积极为运动员加油

(3)、制作了我们系的吉祥物“计计”和“信信”

不足之处:(1)、工作分配的不明确

(2)、人员较多,在布置的时候都比较混乱

(3)、加油牌比较少

(4)、有些决策很迟才通知

完善对策:(1)、积极调动干事的积极性

(2)、加大工作量,提早布置时间与延长工作时间

4)校运会表彰总结大会

工作描述:2010年12月校运会表彰总结大会。在大会的筹备过程中,宣传部仍是负责在5号阶梯教室横幅的布置。

可传承发扬之处:此次会议筹备阶段比较仓促,但这并没有影响我部门的任务完成质量;横幅依然照常布置到位。

5)考前动员暨考风考纪教育大会

工作描述:2010年12月考前动员暨考风考纪教育大会。此次大会办公室最主要工作就是学术报告厅横幅的布置。

可传承发扬之处:让干事直接自主安排工作任务,可以干事的领导能力和协调能力;更重要可以看出本部门的真正实力。

不足之处:时间比较仓促。

完善对策:尽量提前布置好。

三、部长感悟

时间过的很快,转眼间已经到了期末。一个学期就这样过去了。从部门招新、到第七届团学学前教育,再到校运会的准备和参与,学生会的工作总是让人觉得繁忙而充实。

从学生会招新开始,看到一个个陌生的脸孔到现在充满熟识的笑脸,我感觉宣传部输入了新鲜的血液,充满创造和激情。宣传部负责的事情比较琐碎,海报、横幅、展板、公示、通知、场地布置·····每一样事情都需要耐性和细心,看到部员们每次都能够把我吩咐下去的任务完成,能够发挥团队的精神,我就会有新的干劲,投入到宣传部的工作当中。

宣传部在校运会的工作,是负责大本营场地的布置。这次校运会的场地在排球场,能布置装饰的地方比较多。在宣传方面都做到了我们系的特色,也一改我们系历来的风格,把计信系大本营的门口做得倍感新鲜与现代。布置也在预定时间内完成了。部员们都很认真负责这次的宣传工作,能够把我们系的特色宣传出去。唯一的缺点就是,在对宣传的方案的讨论花费时间比较长,分配工作不够明确,在场地布置期间出现很多意想不到的情况发生,工作时间紧。但这些问题一定能够改进。

今年的宣传工作总体来说满意,部员都很认真对待工作,努力完成布置下去的任务,发挥团队合作的精神,虽然还有一些不足的地方,比如说绘画、写字方面,但是,我相信宣传部在接下来的工作中一定能够做的更好!

四、展望

在这学期里,宣传部呈现给人的是活泼、欢乐、积极的部门,在不断创新、改革中成长起来,使部门的知名度和能力度有了更加的提高。展望未来,相信在接下来的日子里,部员们可以独挡一面,会做的越做越好!

第四篇:2012第一学期宣传部工作总结

2012第一学期宣传部工作总结

本学期即将结束,学生会的工作也已接近尾声。自接手宣传部以来的第一感觉是忙,第二就是快!恰逢迎来我系第五届科技文化节,一段开展活动最多、最活跃的时期,也是学生会工作最忙最累的时间,尤其是宣传部。但在这忙碌的工作中我们也收获了不少,成长了很多。我们部门的成长可以从日常工作,开展及参与活动,部门管理三个方面来总结:第一,在常规工作方面。

首先我们能够圆满完成学生会布置的工作任务。从学习部科技思维风辩论赛,体育部风云杯足球赛,我们部的低碳制造创意制作大赛,文艺部歌词改编大赛,办公室速记大赛及闭幕式“绿动校园”主题晚会,我们制作了大量的板报、手绘海报、PS展牌、请柬等,无论活动大小,宣传部所有成员都以最高的热情,投入最大的精力,完成每项任务。每份海报、展牌都凝聚了我们宣传部成员的心血与汗水。

本学期我们在工作中可以说是尽心尽力,始终坚持以服务他人超越自我为宗旨.这也赢得了其他部门的尊敬和支持。

第二,开展活动方面。

由我部举办的“低碳制造,创意DIY”制作大赛已圆满结束。独特新颖,各色手工艺品无疑吸引了很多人前来观看,投票展览环节成为整个活动的最高潮。此活动的成功举办确实给本部门以及整个文化节增色不少。

由于是第一次活动,以及我们部门以服务为主的特殊性,活动存在诸多不足。

1.宣传力度小,不全面,使得规模受到限制。吸取了本次经验,对于下次活动的举办,我们应该在报名点处增加更多吸引人群的元素,如在电脑下载活动相关的视频和音乐进行现场播放,让大家更感兴趣去了解我们的活动。

2.作品收集比较困难,实际上交作品人数与报名人数不符,我们在后期监督上还要加强。

3.最大的遗憾,作品展出当天天气突变,活动举行一半被大风打乱,使得整个活动在最为热闹的时刻却不得不仓促收场。此次失误,天气变幻不为人所控,我们以后将更慎重考虑天气因素。

总体来说,本次活动确实取得一定的成功。在时间紧,任务重,难度大,规模受限的情况下,每个部员都积极参与其中,部员们都深刻认识到了自己的责任与团体合作的重要性。每一个细节都是一种锻炼,每一次不足都是一种经验,每一次参与都是一种提高,宣传部在逐渐成长,部内每位成员都或多或少的从此次活动中收获到了一些东西。

第三,部门管理方面。

第一:部门凝聚力。通过一个多月的工作,大家彼此间都有了一定的了解,相互间建立了一种比平时学习生活更特别的友谊,宣传部就像是一个大家庭,每位部员都是大家庭中的一份子。工作中,我们相互支持帮助,相互鼓励慰藉。一次次的工作,我们每个人都在不断成长,部门凝聚力也在逐渐增强,部员间的关系也变得更加融洽,大家庭也变得更加和睦。第二:责任心。无论是海报还是喷绘版,我们都用心完成,认真审核。我们以全心全意为同学、学生会服务作为工作理念,用心将每张海报、展板、幕布做好。我们积极、热情、团结一致,以最好的状态与高质量的海报展示我系学生会的各项工作。

第三:创新性。总结前一段时间的工作,我们海报的风格各有不同,有简约的,有新潮的,有立体的„„大家在不断地提高技术的同时,开拓思维,制作的海报也越来越多的得到大家的认可。

回顾完本学期的工作,无论好与坏,那还都不是高潮,我们会认真总结,吸取教训,全力改正,将宣传工作做到最好。宣传部依然会保持现在的工作热情,开拓创新,加强与各部门之间的交流合作,为了更好的为学生会,为同学服务而努力。

第五篇:2011第一学期宣传部工作计划书

宣传部工作计划

机电工程系

2011年11月

新的一学年已经开始,团委学生会各部门的工作都面临了新的机遇与挑战,宣传部由于其性质和本身的功能,决定了它不仅要遵循院领导及团总支的旨意,而且要配合其他部门开展各种活动。所以宣传部发挥一个开路先锋的作用,所以工作特别重要,而且完成起来要特别认真。

本学期后期,宣传部的工作计划和管理计划如下:

一、作为学生会中的一个主体部门,要发挥其主体作用与功能。

1、宣传部要发挥宣传先锋的作用,拟成立主题宣传小组,每隔一段时间做出一块关注社会、关心时事、贴进校园生活的宣传板(例如:冬天来临做出海报提醒同学们预防感冒等等)。

2、定期或适时地举行书法、绘画、写作、板面设计方面的竞赛活动,为善长写字、画画、写作与设计的同学提供一个展示的舞台,充分挖掘同学的宣传才华,加强我们机电系文化氛围,开发出一片新的宣传阵地,并吸纳优秀人员加入宣传队伍。

3、针对大型活动的宣传可提前做出活动计划书,有针对地进行大规模大范围的宣传,如运动会、大型晚会、学代会等,可临时成立活动宣传组,集中部分人员高质高量地完成宣传任务。

二、宣传部是一个重要的沟通枢纽部门。

1、配合院系领导、书记、老师以及学生会主席做好对外联系工作,工整地粘贴上级材料文件,便于同学们了解学院动态,学习重要文件精神。

2、团委学生会的主要通知,宣传部要及时、准确地书写海报,标明时间、地点及内容,保证其工作的进行和消息的快速、准确性。

3、与各部门密切合作,全方位多层次地开展宣传工作。配合其他兄弟部门不可预见的活动的宣传,宣传部要协调好人力安排,在合理的规定时间内为其制作宣传板,保证不延误宣传时机.,还要保证我们宣传的质量,为学生会的整个宣传贡献最大的力量。

三、宣传部是一个需要不断改进和创新的部门。

1、系学生会换届不久,要做好大一干事的选拔培养工作,宣传部工作繁杂,工作量大,因此需要不断的人才的注入,才能运作下去,在选拔培养干事方面,做到精益求精,宁缺毋滥,严格要求,只有公平严格的选拔才能让宣传部拥有蓬勃生机。

2、要不断提高自身的工作能力和素质,在提高工作能力的同时提高效率,使各项工作得以顺利进行。强化本部黑板报、海报的制作,提高其质量。

3、对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传部工作记录保存下来。

4、注意内部协调与分工。拟成立若干小组,每次做板,可将一名写字的一名画画的和一名编辑合为一个小组,指派一名组长。每次工作落实到位,分工协作,提高工作效率。

5、宣传部还将全力配合学院做好宣传工作,并将努力创新,在宣传手法上力求达到最优秀宣传推广效果。如在制作海报的基础上配以印发宣传单,在校园网上发贴子,以及利用广播台这一优秀传媒,在校内展开全方位立体式信息宣传。

四、宣传部内部精神文化建设也不容忽视。

1、要有热情积极的工作态度和责任心,端正自己的态度,态度决定一切,宣传部需要严谨认真的工作态度,且要保持高度的工作热情,任何处境都不能丧失热情,宣传部工作重要而繁锁,一定要有高度责任感,把工作做好。

2、有强烈的形象使命,由于特殊的工作和特殊的身份,需要每位宣传部人员有形象使命感和荣誉感,平时注意自己的一言一行,严格要求自己。

3、有集体意识,集体的力量是无穷的,在宣传部我们声明存在竞争,竞争可以使我们的各项工作做得更好。同时,也强调团结,一个有凝聚力的集体才会有高的工作效率,要相互合作,互帮互助。

4、有归属感。宣传部是我们共同的家,要去热爱它,并愿意为它付出自己的时间与精力,只为让它做得更好,建设得更辉煌,只为让自己问心无愧。

以上是我部对本学期剩下几个月工作的一个计划,如有疏漏及不当之处望指点订正。我们将携手院团委学生会和系团总支把新一年的工作做到最好。

一、工作目标

1、加强宣传部的纽带作用,积极配合各方面的工作。加强与各部门及各班级的联系,积极主动的行使宣传职能。积极配合网络编辑部做好网站宣传工作,传播和发扬机电工程系勤奋进取的风貌;

2、配合做好学院党校和大学生党员突击队工作,做好各项活动的开展和总结工作;

3、改革和创新宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间,把团委宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。

二、新学期主要工作

1、做好招新的准备工作,招新后以老带新,注意新老交替的适应过程,不能出现断层;

2、努力宣传党的最新方针,关注学生思想,以海报的形式定期宣传,并做好院党、团委给予的任务;

3、积极配合各部门、社团做好宿舍文化艺术节、以后的运动比赛等活动的宣传工作;

4、与各班级宣传委保持紧密联系,加强交流,实行分配制度,努力开展团委宣传部的特色活动;

5、发扬创新精神,创造性的开展宣传活动,在坚持传统宣传方式的基础上,广开思路,通过多种渠道做好宣传;

6、定期召开例会,交流思想,做好干事的评优工作。

三、具体活动策划

1.各个部门的干事招新宣传工作··· 2.宿舍文化艺术节的海报宣传: 3.学院元旦晚会宣传

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