宁夏理工学院学生会宣传部章程(2011.9)

第一篇：宁夏理工学院学生会宣传部章程(2011.9)

宁夏理工学院学生会宣传部章程

前言

宁夏理工学院学生会宣传部是在院党委的领导和团委的指导下开展工作，隶属于宁夏理工学院学生会的学生组织，是院学生会与广大师生沟通与交流的一个门户。要很好的完成这一任务，就必须有一个合理的机构、合理的章程指导。因此宣传部以在规范成员管理机制，完善工作制度，合理安排工作时间，提高工作效率，以“宣传学院，服务同学，锻炼自我”为宗旨的前提上要做到：亮出自我，宣传我院，树立我院形象。同时本着“更人性化、更合理化的管理”为目的制订此章程。

第一章总则

第一条、宣传部的宗旨是“宣传学院，服务同学，锻炼自我”

第二条、宣传部是宁夏理工学院学生会的重要组织机构。

第三条、宣传部是校园科技学术文化建设、校园文明建设和校园宣传的重要力

量，是我院共青团工作及学生工作的重要组成部分。

第四条、宣传部要本着“为学校教育服务，为学生成才服务”的指导思想，充

分发挥其在学生会中的宣传作用。

第五条、宣传部管理机构为宣传部长、副部长及部长助理。

第六条、宣传部在中国共产主义青年团宁夏理工学院委员会的指导下，在宁夏

理工学院学生会的领导下负责宣传工作、以及本部门的财物管理、成员管理、和考核评分。

第二章 组织职责及性质

第七条、宣传部作为学院学生会工作的窗口，起着对内宣传学院动态和对外展

示学院风貌的职责。

第八条、宣传部通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式的作用，有效宣传学

生会内各项活动，做到宣传报道的时效性和创意性，树立学院的良好形象。

第三章 组织机构

第九条、宣传部设部长1人，副部长1人，部长助理3人，干事4人。

第十条、宣传部下设五个工作小组，分别为：A组，海报一组;B组，海报二组；C组，办公

组；D组，策划组；E组，技术信息组。

第十一条、宣传部工作以宣传为目的，用各种各样的形式具体开展工作，可由部长或副部长根据需要提出方案，然后集体商讨决定。最后由宣传部办公组备案。

第十二条、宣传部每两学年换届，每学年通过各系推荐以及自主招新的方式招收新成员，调整充实宣传干部组织，修订章程等。

第十三条、新一届宣传部长及副部长的产生，由宁夏理工学院全体学生代表大会民主选举。第十四条、新一届部长助理的产生，由部长及副部长提名，由全体部员表决。

第四章 工作制度

第十五条、工作制度总则

1、为了更好的管理本部门和协助部长、副部长的工作，提高自主管理能力。宣

传部实行小组负责人制度：

（1）、小组负责人必须将收到的任务及时做好任务分配。

（2）、小组负责人是协助部长或副部长更细致地管理工作，大家务必听从分配，如有特殊

情况要及时与部长或副部长联系和沟通。

（3）、各负责人要认真负责好自己项目，保证质量。任何一块出了问题，负责人必须向部

长或副部长说明情况，并做出检讨。

2、宣传部实行闪电工作制，手机在7：00－23：00时必须开机，以便开展部门

工作。有事提前请假，以便另行安排。

3、工作中宣传部所有成员要认真接受每一次任务，进行较严密的计划和安排，尽可能把遗漏和错误拒之门外，以高度的责任心和完全的义务感把每一件事都

仔仔细细做好，真正把宣传工作开展起来，多多学习、大胆尝试、互相帮助，不可拈轻怕重。工作中的重大问题要及时向部长或副部长反映。

4、工作期间如有要事需离开，应向负责人或值勤人说明情况，得到负责人同意后才可离开。工作完成之后一定要把办公室打扫干净，所用工具清洗干净，摆放整齐，不得敷衍了事。第十六条、工作流程

1、部长或副部长接受任务。

2、部长或副部长将接到的任务交与策划组负责人.3、策划组负责人进行工作分配到人。

4、接到任务的人员及办公组的值班人员到达工作地点开展工作。

5、办公组值班人员进行工作考勤并登记，同时协助工作的顺利完成。

6、工作完成，作品交部长或副部长审查。若通过即工作结束；若不通过，则进行重新制作直至审查通过为止。

7、打扫工作地点卫生。

第十七条、海报组工作制度

1、宣传部海报组工作以海报和通知为工作之重点，把海报作为工作的重中之重。

2、对海报的创意和质量以及通知的质量都将进行严格把关，宁缺勿滥，决不容

许敷衍了事。

3、每次的工作由A组和B组轮流进行（具体调度由策划组进行安排调度）。

4、每次做海报由4名部员共同完成（其中海报组一名负责写字，两名负责绘画，一名办公组人员负责监督及服务）。每次写通知由两名部员共同完成（其中海报组一名负责写字，一名办公组人员负责监督及服务）。

5、接到任务后必须负责到底，分工协作，自行安排时间，保证质量，按时完成。（注：每次海报应由海报组负责人和办公组值勤人共同陪同完成）。

6、每次海报（或通知）制作完成后要由办工作人员对展板进行拍照存档并将海报内容做成WORD文档进行存档，并将底稿交与办公组值班人进行存档。

7、值勤人应记录当天海报（或通知）的接到任务时间、开始制作时间、任务情况、所使用纸张的用度以及参与出海报、通知的部员名单及工作分配情况以备考核之用

8、工作完成后打扫办公室。

第十九条、办公组工作制度

1、宣传部办公组工作主要分以下部分

(1）、对全体部长助理，干事及部员进行日常工作及例会考核。

(2）、对我部所有人员档案、通知（或海报）底稿档案、展板底稿档案。

(3）、对我部其他各组的工做进行监督及记录。

(4)、对我部已有财务进行整理保管及所需财务的申报和购买。

2、办公组必须进行轮流值班制度，每周由两名组员进行值班。值班人员负责本周所有海报（或通知）底稿档案、展板底稿档案的整理保管及其他各组的工作记录，以及部内例会的考勤及会议记录的书写。

3、办公组在其他组工作时必须派一名部员进行监督。

4、办公组派专人于每次例会及工作时对到场人员进行考勤，并作好会议记录。

5、办公组对我部现有财务必须造册登记并妥善保存。

6、办公组对我部所需财务必须列出详单，并填写财务申报表（或经费申报表）。

7、办公组对我部每份存档文件必须做成电子档案进行存档或上交。

第二十条、策划组工作制度

1、宣传部策划组工作主要分以下部分

(1)、对我部所接海报（或通知）、展板内容进行审批修改。

(2)、对我部的海报（或通知）、展板内容的拟定。

(3)、对我部各项活动活动进行策划、组织及工作分配。

(4)、对我部各项制度进行修改。

(5)、我部活动赞助的拉取。

2、策划组人员必须保证我部所出海报（或通知）、展板的内容切合主题，文字标点及称呼落款没有任何错漏。

3、策划组人员在策划活动时必须提交完整正规格式的书面策划方案供活动决策者进行参考。

4、策划组人员在我部举行活动时负责活动现场调度。

5、策划组人员负责我部各项制度的修改。

第二十一条、技术信息组工作制度

1、网站上传内容由各部门自行编辑排版，上交后本组人员要负责进行细致的修改上交主席团审核。

2、对通过主席团审核的内容于每周二周五由信息技术组统一上传，上传由组长统一完成。

3、对上传的图片跟文章的标题等进行统一的处理。制定规范的文章标题制度，完善不标准的标题，添加必要的关键字等；改变图片大小（保持在200kB以下），以加快外网访问速度；标题以（宁夏理工学院学生会）XX部门XXX（事件）。

4、定期检查网站连通情况，并对网站进行必要的监控，网站检查时间定为本部每次例会结束后。

5、每年对网站改版一次，更换页面Logo、改变页面样式等必要调整。

6、网站权限

（1）由组长自行管理后台帐号，帐号必须妥善保护，避免被盗用。

（2）后台帐号分为超级管理员跟受限管理员，所有成员跟组长在非必要情况下必须使

用受限帐号

7、处罚说明：在工作中出现文字错误累积3次者按退部处理，对泄漏网站后台密码者处开除处理。

第五章例会制度

第二十二条、宣传部每两周举行一次例会，对工作进行总结及安排。

第二十三条、无特殊情况宣传部例会于单周周五晚上7：30在学生会办公室举行。

第二十四条、每次例会由部长或副部长主持，C组（办公组）严格考勤，全体部员应提前5分钟到场。

第二十五条、有特殊情况者须提前向部长或者副部长请假，否则作缺席处理，每学年无故缺席例会4次者按退部处理。

第二十六条、主持者应准时开会，尽量简短高效，不得拖延时间，主持者应严格掌握会议时间，在最短的时间内完成各项会议议程，提高会议效率。

第二十七条、会议过程中，与会人员必须保持会场安静，认真听取发言者的意见。

第二十八条、每次会议必须由办公组人员作好会议记录。

第二十九条、每次例会所作出的决定，所有部员都必须认真执行，完成会议所交代的各项任务。

第三十条、每次例会后，各组组长于会后召开小组会议对组内成员分配工作任务，并做好记录，并于下次例会时将工作分配记录上交办公组。

第三十一条、会议期间，所有与会人员必须将手机调成振动或者静音状态。

第三十二条、会议讨论期间，办公组记录人员必须记录好其他干事的保留意见，以备后续查询。

第六章考核奖惩制度

我部考核奖惩实行加减分制度

第三十三年条、所有人员每人基本分100分，如遇以下情况，根据具体情况将予以扣分。

1、宣传部每次的例会，宣传部各成员务必出席，缺勤者按每次扣20分，四次后自行退出学生会。迟到者每人每次扣10分。

2、有特殊原因不能到会者，需提前说明原因并请假。请假5次者做自动退出学生会处理。

3、无正当理由而不接受部长、副部长或负责人的任务，或接到任务而未及时完成造成较严重影响者视情节轻重予以扣分或处罚。

4、工作期间擅自离开者每次扣分10分。超过3次者做自动退出学生会处理。工作完成后未打扫办公室者每次扣分5分。

5、当我院有大型活动需要宣传部参加时，所有人必须按时到场，未到者每人次扣分20分,有特殊特殊情况者需提前请假。

第三十四条、如有下列情况，可根据《宁夏理工学院学生会章程》予以加分。

1、参与筹划本部门的大型活动，作出比较大的贡献时，将视具体情况予以加分。

2、工作认真负责，所负责的部分成绩突出者，或表现突出者，将根据《宁夏理工学院学生会章程》予以加分。

第七章附则

第三十五条、本章程依据《宁夏理工学院学生会章程》并结合我部具体情况而制定，经过院学生会宣传部全体成员会议讨论及院学生会审查通过，适用于院学生会宣传部所有成员。第三十六条、本章程如须补充、修改，由部内三分之一以上成员提出，经院学生会宣传部全体会议讨论通过后，确定章程的修改方案，经院学生会审查后生效。

第三十七条、本章程自公布之日起实施，并由院学生会宣传部负责解释。

宁夏理工学院学生会宣传部

二○一一年九月十九日

第二篇：宁夏理工学院学生会办公室章程

宁夏理工学院学生会办公室章程 总则

第一条、宁夏理工学院学生会办公室是在院党委的领导和团委的指导下开展工作，隶属于宁夏理工学院学生会的学生群众组织。它是负责处理我院学生会日常事务、工作制度建设、财务设备管理、文书制作处理、对外联系和信息交流等工作的重要职能部门。第二条、办公室是学生会下设的一个部门，以“忠诚合作、积极服务”为部门宗旨，它是联系主席团与各部门之间的纽带和桥梁。为了提高学生办公室的工作能力和工作效率，充分发挥大学生自我教育、自我管理、自我服务的功效和作用，建立一个相对合理有效的管理机制，特制定办公室章程如下。

一、办公室的职务及责任

主任：负责管理办公室的总体工作

副主任：协助主任管理好办公室的工作

干事：按主任、副主任的安排努力做好办公室工作。同时监督主任、副主任的工作，在工作中发现不足可向主任、副主任提出意见，也可直接向主席团反映。

二、办公室具体职责制度

第1项 文件管理职责

(1).负责团委日常公文的起草；

(2).负责团委文件的核对、发送及存档工作；

(3).负责院学生会各类文书、档案及日常工作。

(4).协助学生会主席制定学生会工作计划，监督工作落实情况。

第2项 仓库管理职责

(1).负责管理院团委仓库的财产，并做好数量登记；

(2).负责做好院团委财物借出、还进的登记工作；

(3).及时向团委领导汇报仓库财产的损坏情况及具体数量。第3项 值班职责

(1).认真做好办公室的本职工作；

(2).及时将团委和院学生会的相关工作传达到各系团总支、学生会;

(3).团委文件、报纸和书信的领取；

(4).填写当天的工作日志；

(5).未完成当天工作时，要联系次日值班的同学，做好衔接工作；

(6).监督到团委学生联合会的同学爱护物资；

(7).负责做好每天进出团委及使用电脑、电话等同学的登记工作；

(8).负责监督团委办公室的安全工作。

第4项 其他职责

(1).听取上级指示意见；

(2).协助团组织有关管理部门处理学生纠纷等问题；

(3).协助主席召开学生会例会并做好会议记录，同时协调各部工作；

(4).负责每次例会及活动的签到工作；

(5).完成团委领导及学生会主席交办的各项工作。三.会议制度

（1）、每次会议各成员必须提前10分钟到场，若有特殊情况不能到会者，需提前向负责人请假，并提交书面请假条，负责人应视其原因考虑是否准假，无正当理由者作缺席处理，每次会议由考勤人员考勤并记录。

（2）、主持者应准时开会，尽量简短高效，不得拖延时间，主持者应严格掌握会议时间，在最短的时间内完成各项会议议程，提高会议效率。各成员应该聚精会神，不准嬉戏或做其他与会议无关的事。

（3）、会议过程中，与会人员必须保持会场安静，认真听取发言者的意见，并作好会议记录。如对会议内容有疑问，待会议主要内容结束后方可提出。

（4）、会议讨论期间，各成员要积极发言，对实践活动提出自己的看法和意见。第十四条、每次例会所作出的决定，所有干部都必须认真执行，完成会议所交代的各项任务。

本章程依据《宁夏理工学院学生会章程》并结合办公室具体情况

而制定，经过院学生会办公室全体成员会议讨论及院学生会审查通过，适用于院学生会办公室所有成员。第十六条、本章程如须补充、修改，由三分之一以上成员提出，经院学生会办公室全体会议讨论通过后，确定章程的修改方案，经院学生会审查后生效。第十七条、本章程自公布之日起实施，并由院学生会办公室负责解释。

宁夏理工学院学生会办公室

二〇一四年五月十一日

第三篇：学生会宣传部章程

宣传部章程

第一章总则

（一）组织性质和目的xx分院学生会宣传部是xxxxxxxxxxxxx的重要部门，是联系xx分院团总支和广大同学的纽带和桥梁。xx分院学生会宣传部一切工作服从学院及分院团委的组织和领导。

xx分院学生会宣传部工作的宗旨是全面推进政治理论和素质教育，丰富活跃学校校园文化生活，服务信息分院全体同学；同时反映学院最新动态，树立信息分院良好形象，促进xx分院的改革发展。

（二）工作职责

xx分院学生会宣传部，主要工作为协助组织政治理论学习，团内精神文件宣传。另外，宣传部还肩负橱窗、板报、条幅等设计、制作，宣传学院或者学生会相关活动。xx分院学生会宣传部人员的具体工作职责如下：

1．部长职责：学工办团委与学生会各部之间、宣传部内部之间的协调，学院大型宣传活动的策划和宣传，xx分院学生会宣传部内部活动的策划，各学期工作计划的安排和物品的采购；协助学院推优工作，对本部的奖罚措施进行实施。

2．部员职责：协助部长的工作，对日常活动参与和提出意见和建议，组织各班宣传委员和同学参加各种活动。

（三）例会制度

宣传部实行例会制度定于每周周一中午11：30开会，对上周的工作进行总结和下周的工作进行布置和规划。例会参加人员有：xx分院学生会宣传部长、宣传部全体部员；宣传部成员例会，各成员要按时参加，不得无故缺席。如有重要活动或学院临时性安排，应临时组织召开相关会议。

第二章工作制度

（一）组织制度

第一条： xx分院学生会宣传部所有工作实行部长责任制，所有工作由部长向团总

支汇报，所有工作的分工由部长安排。

第二条： xx分院学生会宣传部实行定期出海报制度，展板主题大致分为“党团政

治理论宣传”“学院相关活动介绍”“学风教风考风宣传”“重大节日及学

生发展”等四个方面。

第三条： xx分院学生会各部门的协助制度

xx分院学生会活动较多，各个部门的各种活动我部采取“辅助制”。

第四条： 学院在举行大型活动前，宣传部相关负责人必须提前一周获取相关的第一

手资料，并及时准备好相关物品和做好展板等宣传工具。其它各部的部分

活动的宣传工作，由各部的相关人员与宣传部协商解决。

（二）工作原则

第五条： 各成员必须积极参加部内的各项工作，按时、按质、按量地完成任务，在工作中不得出现徇私舞弊现象。

第六条： 节省宣传材料，学会废物再利用，妥善保管好宣传部物品。搞好宣传部内

部之间以及与各部之间的关系，做好协调工作。

第七条： 严格遵守大学生守则及学校有关规定，正确处理学习与工作，个人与组织

之间的关系，做到品学兼优，全面发展。

（四）奖惩制度

第八条：使得宣传部的工作质量受损而影响学院声誉的成员，将视其情节轻重给予

批评和处罚。

第九条：思想偏激，无集体观念，工作懒散的成员，将取消其宣传部成员资格。情

节严重者，由部长向团总支汇报，取消一切评优资格。

第十条：对工作中做出重大贡献的成员，将给予适当的物质奖励并在例会上给予表

扬，并优先推荐“优秀学生干部”、“优秀青年志愿者”等评优评先的资格。

第三章物品管理

第十一条：宣传部物品管理

1、xx分院阅报栏橱窗管理：xx分院阅报栏橱窗由xx分院学生会宣传部管

理，禁止把各种通知粘贴到橱窗外的玻璃和橱窗里的展板上（详细管理

制度由xx分院学生会宣传部拟定）。

2、颜料等宣传原料的管理：由于学院各部和各班的活动较多，而每次活动的宣传用品都使用宣传部的物品，为了便于管理，每次宣传部的物品将

实行申请制度，要书面材料上团总支宣传部部长同意后才可使用宣传部

物品。

3、宣传部展板管理：由于学院的展板较多，而每次学院的活动宣传信息都

是通过学院的展板粘贴。为了防止展板的流失，展板的外借实行登记管

理制度。

第十二条：严禁损坏公用物品，严禁铺张浪费。

第四章部门设置

xx分院学生会宣传部由部长1名及委员8名组成。

（一）成员的基本权利

（1）依据本章程规定的程序，讨论和解决本部的重大事项。

（2）对本部工作提出批评、建议和实行监督。

（3）成员有权参加本部所举办的各项活动，享受章程所规定的权利。

（4）成员有退出本部的权利。

（二）成员的基本义务

（1）执行本章程，执行本部决议，完成本部交给的各项宣传任务。

（2）维护宣传部的荣誉，对有损宣传部名誉的行为和言语有义务给予制止及纠正。

（3）作为宣传部的部员，不仅是部门的一员，更是xx分院的一员。各成员有义务

维护学院学校的各项名誉，履行学院团总支的总章程，积极配合完成其他部门的各项活动。

（三）各成员聘用方法

xx分院学生会宣传部每年都会对外招纳新部员，聘用部员时，实行面试+考核制

干事任聘条件

（1）具有很强的工作热心，较强的工作责任心和工作水平，有较好的组织能力；

（2）具备一定的书法、绘画功底（书法包括硬笔、软笔、美术字等；绘画包括水墨

画、水彩画、水粉画、素描等）；

（3）有奉献精神和吃苦精神，又良好的交际能力；

（4）对本部门工作有创新思维。

第五章常规工作

（一）公共性广而告之——宣传海报的制作

历年来，宣传部在学校的宣传活动中发挥着重要的作用，而出宣传海报是宣传的一个主要的工作形式。每学期，学校组织的许多活动中，都或多或少的有学宣的身影，精心制作、形式多样的海报，发动、组织凝聚工作，敞开思路，博采众长，既把活动最直接介绍给大家，又给活动增添很多色彩。宣传栏、橱窗、摆放的展板，成为了同学们了解校园生活的一个窗口，形成了一道独特的风景线。要求：

1、海报求质求量，提前三天准备完毕。

2、平时做好会议记录、值班记录（工作考勤记录）。

3、加强内部人员建设，完善内部机制。内部人员之间发挥民主，实行轮值，组长

负责并总结值周工作，以便充分发挥各成员能力，比较中发现不足，从而不断提高自身基本素能。对各项工作采取轮流制和竞标制相结合原则，重大问题交由宣传骨干进行。

4、定期总结，注重积累，总结应当笔录下来。定期召开讨论会，部内成员互通有

无，进行交流，以便工作顺利开展。

（三）自主性创新——创意和组织一些独具特色的活动与比赛

书画联展，海报大赛等，以陶冶情操，提高专业素质。

（四）大型活动的会场布置与宣传

与各部协助完成。

（五）宣传效应

长期以来，宣传部同仁在不断磨练当中形成了鲜明的部门个性，在不断的尝试与挑战中开拓了xx分院宣传部各部员的视野，相信xx分院学生会宣传部随着我们固有的魅力与魄力不断壮大发展。

[注]：

1、所用章程和日常行为规范需遵守《长春职业技术学院学生手册》

2、本章程依据学工办总章程而制定，所有条款符合总章程的要求

3、本章程的修改权由宣传部执行，其他各组织无权修改、诋毁本章程

负责人：xxx盖章

第四篇：学生会宣传部章程

汽车技术系学生会宣传部章程

第一章

总则

第一条、为了全面贯彻学校的教育方针，提高学生自我教育、自我管理、自我服务的能力，培养德才兼备的社会主义合格人才，特制定本条例。

第二条、应当有良好的精神风貌、道德品质和文明素质，勤奋学习，努力工作。坚持集体利益高于一切，同学之间团结友爱，互相学习，互相帮助，听从安排，实事求是，正确开展批评与自我批评。正确看待和处理学习、工作、感情之间的关系。

第三条、坚持建设以自强、责任为目标的汽车技术系学生会宣传部。应当积极参加社会实践及校级活动，全心全意为同学服务。

第四条、本条例只对我部在职期的干部具有约束，是我部门学生干部学习、工作、生活的行为规范。

第二章

宣 传 部 职 责

1、负责系部各项活动展板、海报的制作

2、书写高一年级各种横幅、通知

3、负责高一年级各项独立活动的舞台布置

4、协助校宣传部及团宣委开展宣传活动

5、逢重大节日,定期更换宣传主题,更新宣传内容;

6、协调各班宣传委员开展统一的有意义的宣传活动,营造和谐氛围;

7、协助系部及团宣委开展评比班徽,板报等.8、检查日常各班的宣传活动进行情况,主要是板报的及时更新.第三章

组 织 制 度

宣传部部部设部长一名，副部长一名。部长直接对学管老师及学生会负责，副部长对部长负责，部委对部长及副部长负责。

成员员享有以下权利：、按照符合宣传部部规定的民主程序，讨论和决定勤助部的重大事项。、享有选举权和被选举权。、有提出建议和意见的权利。、有权参加本部门组织的各项活动。、有退出本部门的权利。

部长职责：

1、服从上级的决议，完成主管老师及学生会交办的工作任务；

2、加强与其他部门的工作与联系，使组织顺利发展；

3、负责统筹规划部门的近期和长期的目标；

4、负责工作计划的制定并组织实施；

5、及时向主管老师汇报工作；

6、团结部门成员，充分调动其积极性和主观能动性；

7、关心部门成员，了解部委多与部委沟通。

8、组织部门成员定时开会分配工作。进行工作总结。

副部长的职责：

1、协助部长分工负责部门的日常工作；

2、向部长回报工作情况，并提出自己的合理化建议；

3、团结部内成员，以身作则，激发成员的工作热情；

4、部长因故不能正常工作时，代行部长职权。

5、每学期开始对部门成员进行统计并统一备案。

部员职责：

1、完成部长及副部长交办的工作任务；

2、提出对部门整体的合理意见或建议 ；

3、严格要求自己，工作积极主动、在实践中锻炼和培养自己的工作；

4、对组织的工作有任何意见或建议，可以向部长和副部长直接提出；

5、树立良好的自我形象，时刻维护部门的形象。

第四章

会 议 制 度

为规范宣传部部管理，进一步提高工作效率，提高会议质量，严肃会议纪律，促进各项活动和决议的贯彻落实，根据勤助部实际情况，特制定本制度。

一、宣传部例会由部门全体成员组成。每两周至少召开一次，地点为学生会办公室或其他地点。会议由部门干部召集，部长主持召开。会议内容主要包括：

1、传达学习重要文件精神，贯彻落实上级决议和决定；

2、部门干部做近期分管工作总结报告；

3、自由发言，分析近期部门工作形势和动态，研究讨论部门发展策略，提出问题及建议；

4、部长安排近期工作，总结会议。

二、各项会议应提前做好有关准备工作，特殊原因需要取消或延期召开的会议由会议召集人提前通知。

1、所有应与会人员不得缺席、迟到、早退，由于特殊原因不能参加会议的，应提前一小时请假。部员向副部请假，副部向部长请假，部长不能出席会议需提前委托相关负责人代理。请假情况需在会前汇总给会议召集人并通报与会者。针对无故迟到者点名批评；迟到超过半小时视为旷会。

2、所有与会的人员应将手机设置在无声或振动状态下，并遵守会场秩序不得打闹和随意走动。与会人员需准备笔记本记录会议内容及工作任务。

第五章

奖 罚 制 度

奖惩制度是量化的管理标准，对于提高工作效率和管理水平有重要意义。故制定本条例。

1、对参与会议、活动迟到、缺席及无故不参加本部门活动三次以上或开展活动时出现严重问题的个人，对给于相应的批评处分。累计达五次不参加本部门活动的部员，作为自动退出部门处理。

2、本部实行期末评优制，每学年根据日常表现及在某项活动中有突出表现的个人综合评定，由部长或副部长提名全体部员选举评选出宣传部优秀部员一名，授予相应的荣誉称号并发证书。

3、对工作不力和犯有错误的部员，视情节轻重给予内部教育、批评或处分。

4、对有记过、留职察看等重大错误者取消评优资格，对于情况严重者对其开除或撤消职务。

5、优秀部员评选条件：服从领导，与同学和睦相处，能积极主动完成上级交达的任务，活动内容丰富，成绩突出，组织纪律性较强，管理严格，在同学中影响较大。遵守本部管理条例，工作尽职尽责，成绩突出，在活动中能起到带头作用。

第六章

档 案 及 监 督 制 度

一、建档

对每一名加入宣传部的人员，建立一份工作档案，对其工作履历加以登记，以确认其工作。对我部门每学期举办的活动进行记录，并制作相关电子文件。

二、监督

为了进一步强化部门工作的严谨性、系统性，我部将对部员进行监查。具体如下：

1、每次活动，由相关工作人员做出客观详尽的活动记录，并将将每次活动或任务安排情况详细记载，活动或任务结束后，必须将完成情况加以记载。

2、设专人对各次的活动纪录统一存档。

3、活动记录将作为学期考评时评价部员工作情况的重要参考

汽车技术系学生会宣传部

第五篇：2014宁夏理工学院机械学院学生会工作计划

机械学院学生会2014工作计划

一个学期又在一个忙碌而不经意间悄然而过，一个新的学期又来到我们身旁，一年之计在于春，为密切配合学校中心工作的开展，在校党委的领导和校团委的指导下，以培养良好的学风、校风为重点，以提高广大同学的综合素质为目的，本着“如切如磋，如琢如磨”的精神，坚持走群众路线，为学校和同学服务。结合学生会的实际情况，特制定本学期的工作计划：

一、深入我校党建和大学生思想教育及“清风校园”活动建设工作，进行有效的大学生思想教育工作。

（1）理论联系实际地进行教育和引导,逐步提高同学们的政治觉悟。

（2）以开展各类课外活动的形式进行思想素质教育,促进校风的建设

二、开展新学期的会议进程

（1）召开学生会干部述职大会（全员会议）

在新的学期，我院学生会将召开全员会议的学生会干部述职大会，具体思路如下：

①努力做好并且贯彻落实了各干部的本职工作

在上一学期的工作里，开展了一系列的各项活动，比如新学期的学生会招新、指弹轻音乐会的校方与外界琴行的文艺汇演、我的中国梦大型演讲以及丰富多彩的“魅力文理，活力机械”的大型两院联谊晚会等精彩纷呈的活动。

坚持以人为本，全心全意为同学服务的宗旨，积极的开展了学生会内部组织的各项工作，并加强自身建设，对章程以及老一辈的学生会资料进行大规模整理和规划，不断的进行自我超越，为同学构筑了一个服务他人、锻炼自己的舞台，在同学们中形成了较好的反响。

②认真提高思想认识

学生会是学生自我管理自我约束的团体,它在学生的日常工作中起到了积极有效的作用, 完善各项规章制度，加强管理，进一步提高学生会干部的组织性和纪律性。

（2）计划与文理学院学生会干部工作交流会议

在上一学期的精彩纷呈的活动中，我们机械学院有幸在“魅力文理，活力机械”联谊晚会中与文理学院的师生们进行了亲密友好的互动交流，本着互帮互助，团结友爱的原则，这是新学期学生工作的一大创新建设，通过新学期的与文理学生会干部的工作交流会议，我认为加强各部、各系的学生会的交流与合作，增强了学生会的凝聚力和战斗力，我院学生会将会与文理学生会携手走向更辉煌的明天。

（3）本干部培训大会暨表彰大会

在新学期的伊始，我院学生会也将进行干部培训大会以及表彰大会。学生会是一个鲜活的学生组织，它需要鲜活的血液在其内不断的流淌，这期间就需要新鲜高素质高修养的血液的不断灌注，这就离不开新学期学生会干部的培训工作。

我们也将进行对于上学期表现优秀的学生会个人以及各部门的优秀表现进行表彰大会，以完善嘉奖其一学期的辛劳与汗水。做好“优秀学生会干部”“优秀学生会工作者”等称号的评定，表彰工作。

（4）学生会换届事项

经过了时光荏苒，岁月的磨砺，新学期的学生会换届事宜也将提上日程，我院将召开新学期的机械学院学生会的换届事项，将优秀的部员以及干部选拔出来，让他们以更优秀更挺拔更傲人的姿态积极活跃在机械学院学生会这个锻炼人的大舞台上。

三、学生会组织建设工作。

我们还将进行一系列有利于学生自身，丰富学生日常生活，加强学生学习能力以及思想的创新。坚持走“从同学中来，到同学中去”的群众路线，密切联系同学，了解学生动态并及时向有关部门反馈。并维护好学生会的网站，加强学生会的透明度，让学生会跟贴近学生们的生活，也让同学们更便于了解学生会，充分发挥学生会的桥梁和纽带作用。

辅助学校搞好第二课堂，继续推动校园文化建设，组织同学开展各类强体身心的活动，拓展自身综合素质。

四．其他工作

配合学校有关部门积极发挥各部职能，努力健全的完善本职工作。

以上是我机械学院本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们也许将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，并本着本院学生会的宗旨“内强素质，外塑形象，打造风清气正的学生组织。敢于担当，乐于奉献，争当新时期学生先锋骨干”。同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。

机械工程学院学生会

2014/2/23