第一篇：宁夏理工学院学生会办公室管理制度及值班制度
宁夏理工学院学生会
学生会办公室管理及值班制度
宁夏理工学院学生会 办公室管理及值勤制度
（试行）办 公 室 管 理 制 度
1.宁夏理工学院学生会办公室是我院学生会成员办公及活动的主要场所，由宁夏理工学院学生会主席团统一管理，办公室代执常务管理职责。2.爱护办公室内一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁和整理工作。
3.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不得干扰他人办公。
4.节约用电，注意安全，最后离开的人员要关灯，关窗（窗要锁上），锁门。5.宁夏理工学院学生会以外的组织、团体或个人，经主席团批准并到办公室登记后方可借用宁夏理工学院学生会办公室，用后必须做好清洁工作。否则办公室有权拒绝该组织，团体或个人此次或再次借用。
6.宁夏理工学院学生会办公室物品由办公室负责保管并受主席团监督。
7、各系值班时，可将本系关于学生会的日常事务在办公室进行处理。
8、所有进出宁夏理工学院学生会办公室的人员必须严格执行此制度。
办 公 室 值 班 制 度
一、值班安排
1、值班时间：周一至周日（节假日除外），上午9:00-12:00由院学生会各部门负责。下午14:30-17:30由各系学生会正副部长负责，下午14:30在院团委办公室领取钥匙。晚上19：00—21：30，由院学生会各部门负责，钥匙交接时间为晚上21:15-21:30。
2、值班地点：宁夏理工学院学生会办公室（院羽毛球馆西侧），值班人员由宁夏理工学院学生会办公室统一安排、通知。
宁夏理工学院学生会
学生会办公室管理及值班制度
物品，不得让无关人员动用办公室物品，如有借用需事先请示主席团或办公室主任，同意后方可借用并做好相关登记。办公室财物如因值班人员使用不当造成损坏，由其本人照价赔偿。
3、若有关人员到办公室借取物品，应通知办公室物品管理人员，让其填写《宁夏理工学院学生会物品借用登记表》，并用学生证等能证明其身份的证件作抵押。
4、如若有办公室物品归还时，应通知办公物品管理人员，让其填写《宁夏理工学院学生会物品借用登记表》，并检查所借物品是否有损坏，如无损坏，归还其相应证件，反之，则令其照价赔偿。
5、值班人员在值班期间如果有部门或社团等组织进入学生会办公室开会需要他们填写《宁夏理工学院学生会办公室临时会议签到表》，由值班人员做好会议记录，并交至办公室存档。
6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流，以加强学生会干部间的沟通联系。
7、值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作，具体要求有：整理室内物品、擦桌椅、扫地、倒垃圾、及其他机动任务。
8、值班结束后，应整理摆放好办公室物品，关好电灯，拔掉电源插头，关好门窗，若有学生干部未离开办公室应向其交代清楚，确保财务安全。
四、钥匙管理制度
1、宁夏理工学院学生会办公室钥匙由院团委办公室、主席团和办公室掌管使用；值班人员提前于宁夏理工学院学生会办公室领取钥匙,并做好办公室出去登记，无特殊事宜办公室的钥匙原则上不可随意借用。
2、办公部必须作好钥匙的配发、上缴、使用、丢失、补发的登记工作。
3、未经院团委办公室，任何部门、个人不得私配或私自转借钥匙，一经发现，由办公室收回钥匙，并在学生会部长例会上做出公开批评，一切损失由私配者（转借者）负责。
4、不慎丢失钥匙必须速报办公室，并由办公室重新配发，一切损失（包
第二篇：宁夏理工学院学生会办公室章程
宁夏理工学院学生会办公室章程 总则
第一条、宁夏理工学院学生会办公室是在院党委的领导和团委的指导下开展工作，隶属于宁夏理工学院学生会的学生群众组织。它是负责处理我院学生会日常事务、工作制度建设、财务设备管理、文书制作处理、对外联系和信息交流等工作的重要职能部门。第二条、办公室是学生会下设的一个部门，以“忠诚合作、积极服务”为部门宗旨，它是联系主席团与各部门之间的纽带和桥梁。为了提高学生办公室的工作能力和工作效率，充分发挥大学生自我教育、自我管理、自我服务的功效和作用，建立一个相对合理有效的管理机制，特制定办公室章程如下。
一、办公室的职务及责任
主任：负责管理办公室的总体工作
副主任：协助主任管理好办公室的工作
干事：按主任、副主任的安排努力做好办公室工作。同时监督主任、副主任的工作，在工作中发现不足可向主任、副主任提出意见，也可直接向主席团反映。
二、办公室具体职责制度
第1项 文件管理职责
(1).负责团委日常公文的起草；
(2).负责团委文件的核对、发送及存档工作；
(3).负责院学生会各类文书、档案及日常工作。
(4).协助学生会主席制定学生会工作计划，监督工作落实情况。
第2项 仓库管理职责
(1).负责管理院团委仓库的财产，并做好数量登记；
(2).负责做好院团委财物借出、还进的登记工作；
(3).及时向团委领导汇报仓库财产的损坏情况及具体数量。第3项 值班职责
(1).认真做好办公室的本职工作；
(2).及时将团委和院学生会的相关工作传达到各系团总支、学生会;
(3).团委文件、报纸和书信的领取；
(4).填写当天的工作日志；
(5).未完成当天工作时，要联系次日值班的同学，做好衔接工作；
(6).监督到团委学生联合会的同学爱护物资；
(7).负责做好每天进出团委及使用电脑、电话等同学的登记工作；
(8).负责监督团委办公室的安全工作。
第4项 其他职责
(1).听取上级指示意见；
(2).协助团组织有关管理部门处理学生纠纷等问题；
(3).协助主席召开学生会例会并做好会议记录，同时协调各部工作；
(4).负责每次例会及活动的签到工作；
(5).完成团委领导及学生会主席交办的各项工作。三.会议制度
（1）、每次会议各成员必须提前10分钟到场，若有特殊情况不能到会者，需提前向负责人请假，并提交书面请假条，负责人应视其原因考虑是否准假，无正当理由者作缺席处理，每次会议由考勤人员考勤并记录。
（2）、主持者应准时开会，尽量简短高效，不得拖延时间，主持者应严格掌握会议时间，在最短的时间内完成各项会议议程，提高会议效率。各成员应该聚精会神，不准嬉戏或做其他与会议无关的事。
（3）、会议过程中，与会人员必须保持会场安静，认真听取发言者的意见，并作好会议记录。如对会议内容有疑问，待会议主要内容结束后方可提出。
（4）、会议讨论期间，各成员要积极发言，对实践活动提出自己的看法和意见。第十四条、每次例会所作出的决定，所有干部都必须认真执行，完成会议所交代的各项任务。
本章程依据《宁夏理工学院学生会章程》并结合办公室具体情况
而制定，经过院学生会办公室全体成员会议讨论及院学生会审查通过，适用于院学生会办公室所有成员。第十六条、本章程如须补充、修改，由三分之一以上成员提出，经院学生会办公室全体会议讨论通过后，确定章程的修改方案，经院学生会审查后生效。第十七条、本章程自公布之日起实施，并由院学生会办公室负责解释。
宁夏理工学院学生会办公室
二〇一四年五月十一日
第三篇：学生会办公室值班制度
学生会办公室值班制度
一、值班时间、地点与检查
值班地点：106办公室 值班时间：值班时间为周一至周五的第一节课到第八节课。每人值班时间两个课时。
（超过值班时间五分钟不到者视为迟到，十五分钟内不到者视为缺勤，擅自离开者视为早退。）
二、值班人员
值班人员为学生会大一成员及部分大二干部。
执行值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。有事请假者，须向张腾老师或黄卓老师请假，并在签到表上记上请假二字，每两星期由秘书处统计。
三、值班人员职责
1、卫生要求
①保持办公室地面清洁，做到无纸屑无较多灰尘
②窗户、窗台无明显灰尘
③卫生工具摆放整齐
④保持垃圾筒内无较多垃圾
⑤保持桌椅的整齐（凡到办公室就坐的人员，离开时必须将椅子摆放到位）
⑥将使用过的绘画工具清洁后归放到位
⑦保持墙壁白净
⑧最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门
2、公共财产
①各类公共财产由当日办公室值日人员负责监管 ②严格按照规定操作办公室内的计算机，因违规操作造成计算机损坏的追究其责任，并视情节轻重给予处理 ③凡损坏的公共财产照价赔偿
④当有他人使用办公室物品必须认真完善地填写《物品借记表》，值班人员需认真监督
⑤办公室内的档案资料不可随意带出，未经允许不可随意查阅 ⑥未经允许，不得将计算机中的文件拷贝，传播。严禁通过计算机制作和传播反动、暴力及其其他不良信息和资料
3、言行举止
①所有值班人员必须文明用语，禁止大声喧哗、哄闹 ②值班人员应做到人在门开，不得在值班期间擅自离职，不得带无关人员进入办公室
③遇到师长或同学，应礼貌对人，热情待人
④不得随意带外人进入办公室，值班时不得聊天、不得抽烟、不得睡觉 各部门值班人员之间应做到关系和睦、相处融洽
四、值班签到表的利用
1．签到表必须由本人签到，不可找别人代签，任何人不得涂改。
2．值班人员接待来访者时，要做到仪表大方，举止文明，语言得体，及时记录。应注意在值班记录本上记录来访者来访时间，通话内容，对方联系方式，是否需要报告主席团或各部门，应在几日内答复等要点。
注： 1.秘书处将在期末汇总个人签到次数，缺勤三次者没有资格参加评优，包括团干和明年换届总结。本制度自通过之日起执行，由秘书处负责解释、说明。
2.学生会成员不得随意退出或加入学生会。
音乐系团总支学生会
2015年12月6日
第四篇：学生会办公室值班制度
学生会办公室值班制度（意见参考）
一、值班制度
1、值班时间：周一至周五上午8：00-11：50 下午13：50-17：10
2、值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前1-2天向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。
3、值班要求：
（1）值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记；值班负责人不定时 的到办公室对值班情况进行督促、检查。
（2）值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁；收发和整理报纸、文件及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作；遇突发事件应及时处理并报告团总支老师或学生会主要学生干部。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。
（3）值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容；重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追 究值班人员的责任。（4）值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须 保持我院学生工作系统的良好形象。
（5）值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。
二、办公室使用制度
1、卫生管理条例：
（1）值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。（2）办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔，宣传部在每次做完展板以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。
（3）办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。
2、其它纪律要求：
（1）进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。
（2）不得在办公室大声喧哗、打闹；非学生干部不得随意进出学生办公室。
（3）注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。
公物管理制度
一、公物领用细则
1.学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。2.领用公物时须自行在公物本上登记注明领用人、领用公物名称、用途及领用时间等。领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后，方能领用。
3．公物一旦领出，领用人将对公物全权负责。
4.使用完毕后，领用人应及时将公物归还办公室，不得拖延或长期占用不予归还。
5.领用人归还公物时，须将公物清洗、整理如初后，放回原位。同时，应在公物本上注明归还时间及归还人姓名。
二、公物赔偿细则
学生会成员在领用、使用办公室公务的过程中，公物受到损坏或遗失，在以下情况下须负责维修赔偿： 1．故意损坏，随意放置导致遗失。
2．在使用过程中，转借其他人使用，造成损坏、丢失。
第五篇：学生会办公室值班制度
办公室值班制度（试行）
1.值班地点：二号教学楼318、320。
2.值班时间：北京时间上午10：00--14：00；下午15：30--19：20。
值班时由办公室老师负责检查。值班时间五分钟之内不到视为迟到，十五分钟内不到视为缺勤，擅自离开者视为早退。
3.值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。值班必须由本人签到，不能代签，任何人不得涂改;值班人员接待来访者时，要做到仪表大方，举止文明，语言得体，及时记录。
不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况，需提前作书面说明并找到替班人员，经老师批准，办公室报备后方可生效。
5.值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。4.6.值班人员在一个月内连续缺勤五次者，或连续迟到七次者按自动退出学生会处理。连续三次缺勤或连续五次迟到者给予严重警告处理。受到警告者取消一切评奖评优资格。
7.值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容；重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。
8.值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。
9.办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔；值班人员需要保持办公室地面清洁；窗户、窗台无灰尘；卫生工具摆放整齐；保持垃圾桶内无较多垃圾；保持桌椅整齐，桌面整洁；如最后一个离开办公室者需在离开办公室之前关灯、关窗、锁门。
10.只有组织内成员才有权使用各类物品；各类财产由当日办公室值日人员负责监管；凡公共财产不得私用（有特殊情况必须得到批准）；办公室钥匙由主席团、办公室主任携带；电脑只限用于办公；凡损坏的公共财产照价赔偿。
11.所有值班人员必须文明用语，禁止大声喧哗、哄闹；在人际交往中，尊重每一个人的基本权利；不得随意带外人进入办公室，值班时不得聊天。12.进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。
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