盘点的工作总结
盘点的工作总结 1
盘点是衡量门店营运业绩的重要指标,也是对一年的营运管理的综合考核和回顾。因为盘点的数据直接反映的是损耗,所以门店年度盈利在盘点结束后才可以确定。超市在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、账面错误等。因此需要通过年度盘点来得知超市的盈亏状况。通过盘点,可以达到如下目标:
1. 超市在本盘点周期内的亏盈状况。
2. 超市最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。
3. 得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品,以便在下一个营运年度加强管理,控制损耗。
4. 发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。
5. 反映门店营运上的失误和管理上的漏洞,发现问题,改善管理,降低损耗。
下面以盘点流程为序分析盘点中发现的问题:
(一)盘点准备不足。盘点用表数量预估不准确,盘点表不够用,说明对商店货架数据掌握不准确;漏盘、漏预列情况较多,盘点工作计划不充分。
建议用倒计时的方式将盘点所需要进行的工作以清单的形式列印出来,安排所有参加库存区盘点、陈列区盘点的人员,以及盘点指挥中心和盘点资料处理中心的人员。详细到如工作时间、就餐时间、报道地点等,并告知所有相关人员。
(二)非销售区盘点工作完成情况不佳,顶仓商品盘点单据分箱工作在盘点当天下午才完成,盘点当天仓库和登高梯管理不严格,可能造成员工补货。
非销售区共抽查了35个货架的353种商品,有13种商品盘点错误,占总抽查商品种类的
3.68%,这个比例是比较大的。错误主要集中在卫浴、五金部门,这些部门的商品型号复杂,体积较小,容易出错,要求员工非常细心并且要有很强的责任心。
(三)盘点现场稍显混乱,有挪用盘点商品(如梯子)的现象,还有使用堆放疑问商品的购物车用来登高,都有可能影响盘点结果,这些可以通过加强培训和现场管理来改进。盘点负责人应掌握盘点进度,机动调动人员支援并巡视各部门盘点区域,发现死角以及遗漏区域。
(四)数据录入效率不高,各部门配合协调情况不佳。录入当天计划8:00开始,实际9:30人员到齐,开始录入。盘点是全店人员都参加的营运过程,为减少对营运的影响,提高盘点工作的效率,各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。
(五)盘点差异查找时不够主动,不能及时有效地提供相关证据。商店盘点要明确目的,要通过盘点反映门店营运上的失误和管理上的漏洞,发现问题,改善管理,降低损耗,不是例行公事。
(六)差异原因有较多是盘点错误、漏盘。说明商店部门经理对盘点工作不重视,协调、管理、跟踪不到位,责任心不强。包括建材的140万就是这样造成的。
(七)商店没有全年的库存管理计划,部门没有制定商品的循环盘点计划,使所有差异均反映在年终盘点上,不利于库存的管理。
(八)商店的部门经理、员工对流程、商品的移动原因代码部了解,商品的流动走向不清楚。对SAP的操作不熟悉。
(九)特单较多的部门在操作流程上存在一定的问题,部门间交接不是非常顺畅。
(十)没有严格掌握商品进出原则,即“商品如何进,就任何出”。要做到这一点必须全员培训、了解、掌握,确保店内商品的准确性。
以下是对盘点工作提高效率的建议:
(一)技术面
1、盘点事前做好培训,确保效果。弄清盘点过程中可能出现的问题,加以注意。
2、做好计划,将盘点所需要进行的工作以清单的形式列印出来。安排所有参加库存区盘点、陈列区盘点的人员,以及盘点指挥中心和盘点资料处理中心的人员。详细到如工作时间、就餐时间、报道地点等。
3、完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
4、清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。
(二)管理面
1、现场管理:现场应有秩序,包括控单发放、回收,盘点进行都应有效率。盘点负责人应掌握盘点进度,机动调动人员支援并巡视各部门盘点区域,及时处理各种突发事件,保证盘点工作顺利进行。
2、执行力:保证相关人员明确工作计划及目标,不私自在操作中变通更改,注意各时间节点,保证各环节顺利进行。工作进行中应有监督(如仓库管理,登高梯使用等),以便及时调整,避免差异增大。
3、团队精神:盘点是全店人员都参加的营运过程。为减少停业的损失,加快盘点的时间,超市各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。
(三)营运面
加强库存管理,商品部最好建立循环盘点计划,以便掌握库存情况,及时做出调整。
可能由于商店近期事情繁多,分散了对盘点工作的注意,没有引起管理层对这项工作足够的重视,希望各部门能从盘点结果中发现问题,以求改进。
盘点的工作总结 2
在新的一年里我们中心站任务紧,工作量多、由于各大系统安装在即,我们条件有限,要在我们条件不够充分的情况下完成我们的工作,所以大家必须要有充分思想和足够的信心完成我们的工作。
一、地面工作:
1、在3月4日6日对中心站进行搬迁对瓦斯、工控机更换及瓦斯和人员定位系统软件重新安装监控中心站机房设施设备改造安装④中心站操作台重新更换⑤LED显示屏安装调试⑥大屏安装调试⑦程控调度电话主机调试⑧互联网交换机改装调试等。
2、地面铺设调度机房至联合建筑楼MHR100对×500米电话通讯电缆,MHRP1×4×7/0.52×500米瓦斯监控通讯电缆,MHRP1×4×7/0.52500米人员定位通讯电缆,以及联建楼,在主斜井口20对×310对×1共3根电话通讯电缆3条,
3、在搬迁恢复正常后,在集团公司的号召下,矿领导带领下,由通风科指导对值班人员进行了业务熟练,掌握理论知识与实践结合,紧密结合实际应用知识,对值班人员进行笔记应知会知、手指口述、礼仪礼节、汇丰精神。
二、井下工作:
1、①在井下生产与建设相结合的情况下,开始了回采工作面生产,紧急着我们又开始了5208采面的设备安装和线路铺设,安装了KJ83-F2监控分站一套,铺设传输线路1600余米,对采面及回风巷的瓦斯实行了现场监测。②8#煤层回风下山巷待掘工作面、线路铺设、安装KJ83-F2分站一套,铺设线路400余
③更换副斜井口至5#甩车场瓦斯信号传输线路500米。④拆除原监控中心站至主斜井口、瓦斯、人员、通讯电话、电缆共1500余米,主扇风机房至中心站瓦斯信号线150余米。
三、资料工作方面:
总结了以前资料不全面、不精细,核对了监控设备台账和人员定位设备台账以及一通三防设备台账,并对所有设备的安标证书及有效时间核实,对设备的检验鉴定进行及时送检校验。
四设备维护方面:
由于多方面的原因,人员定位双向传输接口无法正常运行和一台DTS服务器无法启动,经检查核实后,均属设备故障,由集团公司信息服务中心维护维修。
五、存在问题方面:
监控系统传输仍然存在轮流中断现象,根据通讯程序软件观察分析有两点,第一、从井口到5#煤层监控设备这一段是否存在动力电缆和通讯电缆交叉多处地点,第二、主要在5#煤层监控分站信号连接是否正确或线路受力后短路。(主要通信程序显示总线短路)
六、下月计划工作内容1、地面工作
①对监控人员进行在岗培训学习,实行实操测评,文笔答试结合促进业务技术水平提高。
②加强组织观念,强化管理。
③完善中心站室内各项工作、启动LED和大屏显示运行。
2、井下准备工作:
①铺设中心站至5#甩车场50对1000米电话通讯电缆。
②、8#回风下山掘进,5#煤层215掘进线路铺设、设备安装工作。
③、完成调度会议安排其它临时性和紧急情况事宜。
盘点的工作总结 3
通过此次参与盘点,个人认为!虽然我们是完成了盘点的任务,但是在许多方面我们还是存在欠缺,还是存在不足,还是需要进度,还是需要改善,针对此次盘点全局个人建议改善如下:
盘点中:
(1)在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;
(2)盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等!
(3)对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员参考“仓库管理及奖惩制度”做相应考核;
(4)仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核最大限度保证盘点数量准确;
(5)盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上;
(6)已经过盘点封箱的物料在需要拿货时一定要如实记录出库信息;
(7)盘点时顺便对物料进行归位操作,将箱装物料放在对应的物料零件盒(8)按货架的先后顺序依次对货架上的箱装(袋装,以下统称箱装)物料进行点数;
(9)点数完成后在盘点卡上记录储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名;
(10)将完成的“盘点卡”贴在或订在外箱上盘点完成后:
1.盘点完成后需将盘点清册交由仓库盘点数据录入人员录入电子挡盘点表中,录入前将所有数据,包括初盘、复盘、查核、稽核的所有正确数据手工汇总在“盘点表”的“最终正确数据”中;
2.录入工作应仔细认真保证无丝毫错误,录入过程发现问题应及时找相应人员解决。
3.录入完成以后需要反复检查三遍,确定无误后将电子档“盘点表邮件给总经理审核,同时抄送财务部,采购部,等相关部门
4.一般经过仓库确定的最终盘点表在盘点数据库存调整之前没有足够的时间去查核,只能先将“盘点差异表”发给IT部调整再查核未查明原因的盘点差异物料;在盘点差异物料较少的情况下(可以先发盘点差异表给采购,不影响采购交货的情况下),需要全部找出原因再经过总经理审核后再调整;
5.全部找出差异原因后查核人将电子档盘点表的差异原因更新,交仓库经理审核,仓库经理将物料金额纳入核算,最终将“盘点差异(含物料和金额差异)表”呈交总经理审核签字;
6.在仓库盘点完成后,财务稽核人员在仓库“盘点表”的相应位置签名,并根据稽核情况注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金额比率”、“稽核抽样盘点错误率”等;
7.总经理审核完成后“盘点差异表”由财务部存档。
盘点的工作总结 4
一、盘点分为两大部分:排面盘点和非排面盘点。
排面是指端架、堆头、展示柜、悬挂物、正常端排面
非排面是指仓库、各区、课暂存区,商管课的未打单退货区,及排面上层所堆放整件商品。
二、盘点的工作时间安排:
1、在盘点日前两天,要求店面不收货、不退货,清理好所有单据交到店面核算员处,以保证盘点所有数据的准确性。
2、非排面的盘点工作在盘点日的当天白天完成,盘点结束后,盘点地点应贴条示意,不再拆除上货。
3、排面盘点应在当日营业结束后进行。
三、盘点前的要求
1、各区、各课在盘点前应编排盘点排面号,也就是说,在每个排面上第一排标上A-1,第二排标上A-2,编排顺序应是从上到下,依次编排。
2、店长负责制作盘点区域布置图,具体包括,划分人员盘点位置、抽盘、复盘人员名单,根据盘点布置图,店长具体调配人员。收银课合理安排输单人员,商管课合理安排班次及盘点人员,人员确定后,再填入布置图,并张贴出来,让各位员工了解自己的位置。
3、各课对排面商品要进行集中、归位处理,同一单品多处陈列的要集中在一个排面陈列,类似商品不同大类,编码不合理的要尽量剔开,陈列在不易混浠的地方,仓库、暂存区在平时到货时就应按大类推放排列,盘点时,再次整理归类,并进行一次性盘点。
4、商品归位,集中清理后,各排面理货员对所负责的排面要进行大标签、实物、编码的核对,以达到三项相符,对于错码或串码的商品要通知课长,并进行登记,以便在盘点时按正确编码登数。
四、盘点的要求
1、盘点前的准备工作:盘点人员自备圆珠笔、垫板,清楚自己的盘点区域,认识自己的盘点伙伴,做好分工,各盘点人员在课长处领走盘点表时要签名,以证实领走。交回时课长在交回栏签名,以证实交回。
2、盘点应遵循的原则:盘点开始以后,所有盘点人员应面对货架,按从左到右,从上到下的顺序开始盘点,见货盘货,不允许使用商品作为盘点工具,不允许坐站在商品上,不允许移动任何商品的位置,以便复盘。盘点中注意,按实物销售的最小单位进行盘点,赠品不盘,特价商品按原价盘点,破损、失窃商品按原来实物进行盘点,并单独列在盘底表上。
3、盘点表的填写要求
(1)盘点表一式两联,要求上下对齐,字迹工整清晰,如要涂改,则划去另起一行书写。
(2)排面号要写在六位编码的前面,排面号按从小到大的顺序填写,不允许空号、漏号或排面号从大到小填写。
(3)盘点表有八大要素,八大要素分别是:
A、排面号
B、六位编码
C、商品名称
D、商品规格
E、商品单位
F、商品单价
G、商品数量
H、签名
(4)商品要按区填写,即食品、非食品不能写在同一张盘底表上。
(5)生鲜区所有商品一律按进价盘点,如不明进价,则在备注栏写明售价。
五、盘点时课长的工作
各课课长是本课盘点的负责人,工作中应注意几点:
(1)课长对应到人员到岗情况进行检查,对未到岗人员及时上报店面。
(2)发放盘点表时,注意发多少张,回收多少张,确保单据不遗失,单据流转的每一个环节均应通过课长,课长登记后转至下一个环节。
(3)严格检查回收的盘点表,对填写不合格、不完整的盘点表及时更正、补充。
(4)课长应及时组织人员对盘点表进行复盘,统单后交店面核算员。
(5)盘点后的扫尾工作:盘点结束后,各课做好排面、地面卫生,清理盘点、卫生工具,做好第二天营业的准备工作,经各课课长检查许可后,方可下班。
五、盘点电脑操作要求:
1、店面盘点后须当日进行录单,电脑室在盘点当日日结,记帐之后生成本月的电脑帐存数据。
2、对于上次盘点后所有未处理的单据,电脑室必须在本次盘点之前查实原因后按正常流程进行处理,店面不得在本次盘点后再处理任何本次盘点前应该处理而未处理的单据,否则将对有关责任人进行严肃处理。
3、上次盘点与本次盘点之间发生的已销未记帐商品,必须在盘点前认真核实原因后,进行重新记帐处理。
4、电脑室输单人员录入数据时应该认真核对,确保盘点实际数据与电脑录入数据的一致。
盘点的工作总结 5
20xx年忙忙碌碌,向着目标一路前行,不知不觉就来到了年底,到了检验各项工作的时候,资产管理也不例外。11月9日正式下发了资产年终盘点的通知,年终盘点便如火如荼的进行开展。经过全集团各级资产管理员的共同努力以及数据的反复整理核对,终于将资产盘点完毕。
全集团涉及的业务广,从工业园到酒店,资产所涉及的种类多,数量大加上之前资产管理手续的不完善,资产盘点存在较大的难度,其准确度也无法确保。但是随着集团的不断发展,未来涉及的行业也越来复杂,之前靠人工记账的办法费时费力,那么科学的管理系统就越来越重要。在20xx年度,经过考察实习,集团开始使用了现在的资产盘点系统,对集团的资产进行统一的科学管理。
科技改变生活,也影响着人类的生活方式、管理方法,只有在管理上不断跟上时代的步伐才能更加高效科学的完成管理,而各项系统的使用就成了必不可少的一个环节。系统的使用就是利用机器代替人工记账的方法,对资产进行新增、盘点、调拨等资产日常管理流程,让资产的去向更加明确,对管理部门、使用部门明确责权利,让管理更加有序。而做好资产的流向以及盘点也仅仅是做了固定资产管理的第一步,而深入的固定资产管理不仅仅是数据明确无误,更是做到资产的增值保值,发挥现有固定资产的最大利用率,才是下一步要思考和不断的完善。
今年的固定资产盘点首次使用了同步的固定资产系统,也是使用新的固定资产系统以来第一次全面大型的盘点。这是相对于去年次产工作的一个亮点与创新。不仅仅在固定资产管理,在平时的工作以及其他管理中也需要多学习,多接触新鲜事物,创新管理思维与管理方法。现代社会是一个高速发展的社会,如果不能不断的创新,不能不断的发展,不能跟上时代的步伐,就终将会被社会会淘汰。百年XX的宏愿需要要几代XX人不断努力才能实现,而作为XX人也只有用创新思维不断提升自己,才能在XX的大舞台找到一席之地,才能变成一个企业的不可或缺,才能成为XX有百年宏愿保驾护航。
盘点的工作总结 6
超市盘点分析报告(模版)
一、盘点流程为序分析盘点中发现的问题:
(一)盘点准备不足。
举例:
(二)非销售区盘点工作完成情况不佳,顶仓商品盘点单据分箱工作在盘点当天下午才完成,盘点当天仓库和登高梯管理不严格,可能造成员工补货。
举例:
(三)盘点现场稍显混乱,有挪用盘点商品(如梯子)的现象,还有使用堆放疑问商品的购物车用来登高,都有可能影响盘点结果,这些可以通过加强培训和现场管理来改进。盘点负责人应掌握盘点进度,机动调动人员支援并巡视各部门盘点区域,发现死角以及遗漏区域。举例:
(四)盘点差异查找时不够主动,不能及时有效地提供相关证据。超市盘点要明确目的,要通过盘点反映门店营运上的失误和管理上的漏洞,发现问题,改善管理,降低损耗,不是例行公事。
举例:
(五)差异原因有较多是盘点错误、漏盘。说明超市部门经理对盘点工作不重视,协调、管理、跟踪不到位,责任心不强。
举例:
(六)超市没有全年的库存管理计划,部门没有制定商品的循环盘点计划,使所有差异均反
映在季度、年度盘点上,不利于库存的管理。
(七)超市的部门经理、员工对流程、商品的移动原因代码不了解,商品的流动走向不清楚。对西联的操作不熟悉。
举例:
(八)没有严格掌握商品进出原则,即“商品如何进,就如何出”。要做到这一点必须全员培训、了解、掌握,确保店内商品的准确性。
二、盘点结果分析
总的盘点盈亏结果为,盘盈(亏)**元,课类分析如下:
1、休闲食品课,盘盈**元,原因为散称食品称重含包装,其次散称包装中部分含防腐剂袋。
2、粮油调料课,盘亏**元,原因为高价大米卖串到低价新潮大米中,其次第二找到一桶油。
3、冲调食品课,盘盈**元,原因为少两袋婴儿米粉,但上次盘点少盘一提东阿阿胶。
4、日配课,盘盈**元,原因为上次盘点做特价火腿肠是将一捆盘为一根,这次更正。
5、日用洗化课,盘亏**元,原因为被盗损耗严重。
6、针纺课,盘亏**元,原因为上次盘点多盘一床空调被,这次更正。
7、服饰课,盘盈**元,原因为自采低价的裤子卖串到高价的自采服装中。
三、针对盘盈盘亏所反映出的管理工作中的疏漏应采取的措施:
四、对盘点工作提高效率的建议:
(一)技术面
1、盘点事前做好培训,确保效果。弄清盘点过程中可能出现的问题,加以注意。
2、做好计划,将盘点所需要进行的工作以清单的形式列印出来。安排所有参加库存区盘点、陈列区盘点的人员,以及盘点领导小组和盘点资料处理小组的人员。
3、完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
4、清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。
(二)管理面
1、现场管理:现场应有秩序,包括控单发放、回收,盘点进行都应有效率。盘点负责人应掌握盘点进度,机动调动人员支援并巡视各部门盘点区域,及时处理各种突发事件,保证盘点工作顺利进行。
2、执行力:保证相关人员明确工作计划及目标,不私自在操作中变通更改,注意各时间节点,保证各环节顺利进行。工作进行中应有监督(如仓库管理,登高梯使用等),以便及时调整,避免差异增大。
3、团队精神:盘点是全店人员都参加的营运过程。为减少停业的损失,加快盘点的时间,超市各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。
(三)营运面
加强库存管理,商品部最好建立循环盘点计划,以便掌握库存情况,及时做出调整。
可能由于超市近期事情繁多,分散了对盘点工作的注意,没有引起管理层对这项工作足够的重视,希望各部门能从盘点结果中发现问题,以求改进。
超市盘点分析报告工作总结
一、盘点分为两大部分:排面盘点和非排面盘点。
排面是指端架、堆头、展示柜、悬挂物、正常端排面
非排面是指仓库、各区、课暂存区,商管课的未打单退货区,及排面上层所堆放整件商品。
二、盘点的工作时间安排:
1、在盘点日前两天,要求店面不收货、不退货,清理好所有单据交到店面核算员处,以保证盘点所有数据的准确性。
2、非排面的盘点工作在盘点日的当天白天完成,盘点结束后,盘点地点应贴条示意,不再拆除上货。
3、排面盘点应在当日营业结束后进行。
三、盘点前的要求
1、各区、各课在盘点前应编排盘点排面号,也就是说,在每个排面上第一排标上A-1,第二排标上A-2,编排顺序应是从上到下,依次编排。
2、店长负责制作盘点区域布置图,具体包括,划分人员盘点位置、抽盘、复盘人员名单,根据盘点布置图,店长具体调配人员。收银课合理安排输单人员,商管课合理安排班次及盘点人员,人员确定后,再填入布置图,并张贴出来,让各位员工了解自己的位置。
3、各课对排面商品要进行集中、归位处理,同一单品多处陈列的要集中在一个排面陈列,类似商品不同大类,编码不合理的要尽量剔开,陈列在不易混浠的地方,仓库、暂存区在平时到货时就应按大类推放排列,盘点时,再次整理归类,并进行一次性盘点。
4、商品归位,集中清理后,各排面理货员对所负责的排面要进行大标签、实物、编码的核对,以达到三项相符,对于错码或串码的商品要通知课长,并进行登记,以便在盘点时按正确编码登数。
四、盘点的要求
1、盘点前的准备工作
盘点人员自备圆珠笔、垫板,清楚自己的盘点区域,认识自己的盘点伙伴,做好分工,各盘点人员在课长处领走盘点表时要签名,以证实领走。交回时课长在交回栏签名,以证实交回。
2、盘点应遵循的原则:
盘点开始以后,所有盘点人员应面对货架,按从左到右,从上到下的顺序开始盘点,见货盘货,不允许使用商品作为盘点工具,不允许坐站在商品上,不允许移动任何商品的位置,以便复盘。盘点中注意,按实物销售的最小单位进行盘点,赠品不盘,特价商品按原价盘点,破损、失窃商品按原来实物进行盘点,并单独列在盘底表上。
3、盘点表的填写要求
(1)盘点表一式两联,要求上下对齐,字迹工整清晰,如要涂改,则划去另起一行书写。
(2)排面号要写在六位编码的前面,排面号按从小到大的顺序填写,不允许空号、漏号或排面号从大到小填写。
(3)盘点表有八大要素,八大要素分别是:
A、排面号 B、六位编码 C、商品名称 D、商品规格E、商品单位 F、商品单价 G、商品数量 H、签名
(4)商品要按区填写,即食品、非食品不能写在同一张盘底
表上。
(5)生鲜区所有商品一律按进价盘点,如不明进价,则在备注栏写明售价。
五、盘点时课长的工作
各课课长是本课盘点的负责人,工作中应注意几点:
(1)课长对应到人员到岗情况进行检查,对未到岗人员及时上报店面。
(2)发放盘点表时,注意发多少张,回收多少张,确保单据不遗失,单据流转的每一个环节均应通过课长,课长登记后转至下一个环节。
(3)严格检查回收的盘点表,对填写不合格、不完整的盘点表及时更正、补充。
(4)课长应及时组织人员对盘点表进行复盘,统单后交店面核算员。
(5)盘点后的扫尾工作
盘点结束后,各课做好排面、地面卫生,清理盘点、卫生工具,做好第二天营业的准备工作,经各课课长检查许可后,方可下班。
六、盘点电脑操作要求:
1、店面盘点后须当日进行录单,电脑室在盘点当日日结,记帐之后生成本月的电脑帐存数据。
2、对于上次盘点后所有未处理的单据,电脑室必须在本次盘点之前查实原因后按正常流程进行处理,店面不得在本次盘点后再处理任何本次盘点前应该处理而未处理的单据,否则将对有关责任人进行严肃处理。
3、上次盘点与本次盘点之间发生的已销未记帐商品,必须在盘点前认真核实原因后,进行重新记帐处理。
4、电脑室输单人员录入数据时应该认真核对,确保盘点实际数据与电脑录入数据的一致。
超市盘点总结
4月30日的月盘点电料中,文体休闲课的盘亏主要在高单价的商品丢失,体现在高单价的转换插头,高单价的插座上。
总结:
1. 这次盘点反映出员工对高单价商品不敏感,上货后没有关注,如果在上货时加以防盗盒,小的转换插头就不会有丢失。这也是以后工作的重点。加强高单价商品的道具防盗以及员工的防盗意识。
2. 高单价的插排丢失,高单价的插排库存数量一般,都集中陈列于卖场,应加强每日对高单价的插排巡查,发现少货及时查核是销售还是别的原因并及时同安管联系。
3. 加强第一通道的人员在岗情况。保证第一通道的人员对此区域的巡视,共同防损。
加强对员工的培训工作,使员工更加熟悉卖场的作业,加强其工作的责任心。
盘点的工作总结 7
根据学校固定资产管理实施计划,今年将对学校进行固定资产管理工作的检查,实现固定资产管理科学化工作。为此,我们学校也相应召开了资产管理工作会议,对固定资产的清查工作做了相应安排。一直以来,随着学校固定资产的不断增加,如何保管、使用和维护好学校的财产显得十分重要,如果不能实施优质高效的管理,必将影响到学校教育、教学工作的正常开展和办学质量的提高。为此,我们做了以下一些工作。
一、明确意义,提高认识。
随着学校的不断发展,办学条件不断改善,电脑、电视、多媒体、复印机等设备越来越多。这些设施、设备的管理必须科学化,便于浏览帐簿,减少重复购置,减少浪费;,建立档案,便于管理,便于维修,也为按章办事提供了依据。
二、配好人员,落实责任。
建立固定资产管理工作领导小组,由校长、分管副校长、总务主任组成,下设固定资产管理工作小组,选配年轻的资产管理员及各部门兼职资产管理员。学校按“统一领导,分级管理”的原则,建立完善的资产管理制度,责任明确。
三、着力工作,摸清家底。
我们首先对学校资产进行大清查,把手工帐做平,做到帐物相符,。经过大家的努力,截止到20xx年12月27日,我校固定资产共计:2778306.84元
四、建章立制,科学管理。
为达到长效管理,规范管理,科学管理的目的,我们制定了《高坪小学校固定资产管理制度》。用一整套完善的制度,管理学校固定资产,做到科学、合理、有效。
总之,经过大家的努力,我们对固定资产进行了清理,对帐册进行了系统整理分类,基本上做到了帐物相符、帐帐相符。在今后的固定资产管理方面,更要完善固定财产的各项管理制度,做到依法管理、职责明确、规范管理、统筹兼顾、加强固定资产管理、完善固定资产资料、进一步增强服务意识,为学校、教师、学生提供优质、周到、一流的服务。
盘点的工作总结 8
经过此次参与盘点,虽然我们是完成了盘点的任务,可是在许多方面我们还是存在欠缺,还是存在不足,还是需要进度,还是需要改善,针对此次盘点全局个人提议改善如下:
盘点中:
(1)在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;
(2)盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等!
(3)对在盘点过程中表现异常优异和异常差的人员参考“仓库管理及奖惩制度”做相应考核;
(4)仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关职责人进行考核最大限度保证盘点数量准确;
(5)盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上;
(6)已经过盘点封箱的物料在需要拿货时必须要如实记录出库信息;
(7)盘点时顺便对物料进行归位操作,将箱装物料放在对应的物料零件盒
(8)按货架的先后顺序依次对货架上的箱装(袋装,以下统称箱装)物料进行点数;
(9)点数完成后在盘点卡上记录储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名;
(10)将完成的“盘点卡”贴在或订在外箱上
盘点完成后:
1、盘点完成后需将盘点清册交由仓库盘点数据录入人员录入电子挡盘点表中,录入前将所有数据,包括初盘、复盘、查核、稽核的所有正确数据手工汇总在“盘点表”的“最终正确数据”中;
2、录入工作应仔细认真保证无丝毫错误,录入过程发现问题应及时找相应人员解决。
3、录入完成以后需要反复检查三遍,确定无误后将电子档“盘点表邮件给总经理审核,同时抄送财务部,采购部,等相关部门。
4、一般经过仓库确定的最终盘点表在盘点数据库存调整之前没有足够的时光去查核,只能先将“盘点差异表”发给IT部调整再查核未查明原因的盘点差异物料;在盘点差异物料较少的情景下(能够先发盘点差异表给采购,不影响采购交货的情景下,),需要全部找出原因再经过总经理审核后再调整;
5、全部找出差异原因后查核人将电子档盘点表的差异原因更新,交仓库经理审核,仓库经理将物料金额纳入核算,最终将“盘点差异(含物料和金额差异)表”呈交总经理审核签字;
6、在仓库盘点完成后,财务稽核人员在仓库“盘点表”的相应位置签名,并根据稽核情景注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金额比率”、“稽核抽样盘点错误率”等;
7、总经理审核完成后“盘点差异表”由财务部存档盘点总结及报告。
根据盘点期间的各种情景进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结盘点总结报告需要对以下项目进行说明:
本次盘点结果、初盘情景、复盘情景、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施等。
盘点的工作总结 9
一、目的
本次盘点为了我公司和客户的物资、物料的账实情景得以真实体现,从而对盘点盈亏采取原因分析和纠正措施,确保后期物资、物料无差异,从而提升我司物资管理本事;
二、盘点时光:20xx年x月x日——20xx年x月x日
三、盘点对象:公司全部资产、工夹具及产品物料。
四、盘点结果
4.1产品物料
盈亏明细表:
原因分析:
此次物资盘亏主要为电子器件类(阻、容、感),主要用于产品贴片,产品验证,中试产品调试使用;盈亏原因为:产品贴片的正常损耗及产品维修的正常损耗、验证等相关使用,盘装物料点数的误差等造成物料的损耗;
整改措施:
1、针对维修物料类:PMC加强维修物料及整改、验证物料的损耗管控,提高整改和维修物料提报的准确性和及时性;
中试部及研发部要严格控制物料损耗,严格依据流程进行维修及验证物料申请及领取,工程人员加强管控维修物料领取和使用,避免造成物料浪费;
公司名称公司网址:XXX
4.2工装夹具
原因分析:xx
无整改措施:xx
4.3固定资产
原因分析:xxx
无整改措施:xx
五、结论
此次物料盘点总数为:4692196,盘点盈亏:210.35,盘点盈亏率:0.004%,公司盘点标准:0.20%,故此次盘点到达公司盘点要求。
盘点的工作总结 10
根据公司要求及财务制度的规定,我部组织仓库及各车间等部门(单位)对截至12月31日存放在仓库、车间、公司展厅的所有物料,以及存放在外协加工单位的模具进行全面盘点。通过参加盘点人员的共同努力和各部门(单位)的大力配合,此次年终盘点的工作已基本完成拟定的目标与任务。现将此次盘点情况汇报如下:
一、盘点范围:
本次盘点,着重对原材料、辅料、产成品、半成品、在产品,以及工具、刀具、量具、包装物等各种用具,含存放在仓库、车间和个人手上的所有物料(用具)以及外发加工的半成品等所有物料进行盘点。对于固定资产和低值易耗品盘点将在下一步建立固定资产登记卡时进行。
二、盘点方法:
我们采取实地盘存制,仓库根据打印出来的物料明细账对存放在仓库的物料,包括物料卡片逐一核对,并确定实际盘存数量;车间和展厅则根据盘点的实物数逐一登记在《年终盘点表》,存放在外协加工单位的模具数量与金额由采购部列表提供给财务部。财务部根据各单位提供的盘点表的数量和现有的物料价格资料计算出本公司年终物料盘点总额,并列出《20xx年年终汇总表》(见附件)。
三、盘点结果:
通过对盘点表的分析整理,实际存货总额为2,013,698.17元,其中:
1、原材料590,114.23元,包括:仓库391,151.13元,铆焊车间22,527.10元,装配车间147,136.00元(含台车履带84,000元)外协模具29,300.00元。
2、半成品559,542.80元,包括:仓库413904.80元(主要是装配劈裂机、凿岩机的劈块、斜器、机头、压盖、手柄杆等配件)装配车间145,638.00元。
3、产成品289,979.00元,包括:装配车间248,471.00元,公司展厅41,508.00元。
4、在产品574,062.14元,包括:机加车间454,399.44元(含台车部件12,892.44元)铆焊车间36,411.70元,装配车间83,251.00元。
此外,有2台仍在研发阶段的台车还没有定型,其在产品金额(估计研发投入资金约十多万元)因缺乏成本资料尚未列入盘点总额;由个人保管及领用的用具也未计算金额。
四、存在问题:
1、车间的物料特别是原料没有得到很好的控制,余下的边料没有得到很好的利用。
2、仓库库存中有部分物料属于前期研发遗留下来的,移交仓库时没有清单,同时也由于仓管员变换,使得这部分物料无法辨认其名称及用途。
3、产成品完工后不开具产品入库单的现象比较严重。仓管员看到产品出货通知单后才知道产品已完工。
4、成品进入仓库后,由于试机、调换发货等因素将成品的配件挪用。挪用的配件得不到及时补充,致使仓库的成品(不完整的)无法出货及进行账务处理。这种情况非常严重。
5、由于试机等原因,发现公司展厅的产品被随意挪用却不经过财务部审核程序。
6、缺乏完整的`物料采购价格或成本核算体系,造成本次盘点表中部分物料金额计算只能靠估价得出。
盘点的工作总结 11
一、盘点结果分析
根据盘点的结果进行分析,节气体总成、火炬牌火花塞、起动电机、微型汽车总泵、左悬挂架总成(长方形)、左悬挂架总成(方形)、果粒奶优、右悬挂架总成、机油泵总成、联想液晶屏、联想主机箱(555mm*320mm*560mm)、联想主机箱(590mm*315mm*500mm)、顺安捷包裹,在盘点数量上都有误差。当盘点数量误差率高,盘点品项误差率低时,表示虽发生误差的货品品项减少,但每一发生误差品项之数量却有提高的趋势。当盘点数量误差率低,但盘点品项误差率高时,表示虽然整个盘点误差量有下降趋势,但发生误差的货品种类却增多。当盘差次数比率逐渐降低,表示不论是货品出入库的精确度或平时存货管理的方式都有很大的进步。平均每品项盘差次数率高,表示盘点发生误差的情况大多集中在相同的品项,此时对这些品项必要提高警觉,且确实深入寻找导致原因。在盘点过程中高,节气体总成、火炬牌火花塞、起动电机、微型汽车总泵、左悬挂架总成(长方形)、左悬挂架总成(方形)平均每品项盘差次数率与盘点误差次数比率比较高,应该多盘几次核对数量,以保证准确性。
(1)可能是由于工作人员在进仓或出仓时漏登,应该把进货单、出库单与盘点的单据再重新核实一次,然后把漏登的数量补登。
(2)供应商发货发多,暂存放在退货区,未退回到供应商处。应该与供应商联系,核对进货单据,让供应商把货退回去。
(3)工作人员把供应商多送的货物进入到仓库,但未记账。应该及时与上司确认、供应商确认,并更正单据数量。
(4)盘点前数据资料未结清,使帐面数不准确。负责人员应该在开展盘点工作之前把数据进行核实。
(5)盘点工作人员错盘或者漏盘,应该多盘几次。
二、盘亏的商品
(1)可能由于工作人员在进仓或出仓时漏登,应该把进货单、出库单与盘点的单据再重新核实一次,然后把漏登的数量补登。
(2)供应商少发,应该及时联系供应商并请供应商补发。
(3)盘点工作人员错盘或者漏盘,应该多盘几次。
(4)盘点前数据资料未结清,使帐面数不准确。负责人员应该在开展盘点工作之前把数据进行核实。
(5)运输人员在运输中或者一些工作人员,把商品盗窃了,应该加强仓库的管理。
(五)编制盘点盈亏报表上报上级主管部门。表格请看附表(六)报损业务。
三、盘点的过程与感受
一件事没有策划,就不能把它做好。在这次盘点当中,由一位同学来负责组织其他人员开展盘点工作,组织者没有预先策划好这次盘点工作,只是简单的想了一下怎么样去分配区域去盘点,看了整个仓库的货物,比划了一下,然后把货物堆分区来分配给12个组盘,剩余的2两个组负责(主要是男生)把托盘放到指定的货架,放托盘在货架上之前,需要根据货架的规格来堆码,尽量使托盘放的数量达到最大化,保证安全。
在执行的过程中,遇到一些有关于账面上的数量的争议的问题,在把托盘摆放上货架时,有的人员说是摆放在货位上的数量,还有其他人员说是账面上的数量,就因为这个问题,拖延了一点上货架的时间;在小组盘点完了之后,其他人员不知道该干嘛了,就在那闲置着,所以在这方面,组织者没把这次的盘点策划好,在其他人员盘点完所分配的区域时,才发现组织错了,才懂得一个技巧,然后立刻改变了盘点计划,先让人员把货架上的物品按账面上的数量摆放好,然后把盘多的货物按同种商品放托盘或者堆放在一处地方,再重新安排人员盘点,在完成第一次盘点后,再让人员盘点一次,对比两次的盘点的数量是否一致,最后记录员点一次数量确认盘点结果。在此盘点中,分配人员把货架下面、仓库周围的货物拿出来,以免在盘点过程中,出现少盘。改变盘点计划后,在这个过程中,只用了四十分钟左右,所以在这次的盘点工作中,我们耗费了近两个小时完成,这效率是非常低的。如果按之前的策划进行盘点,出现了效率低、人员空置在那的局面,提高了工作成本。在改变盘点计划后,整个盘点工作的效率就提高了很多,也节省了很多时间及工作成本。这一次的盘点,我们采用的是按账或物分即账面存货盘点与实际存货盘点的方法来进行盘点。
这次的盘点工作,让我们清楚的认识到在做每一件事之前,必须要有一个计划,没有计划而盲目的去做,只会增加工作成本、降低效率;在执行过程中,也必须要有一个组织者来安排人员去做好每一个环节,组织者必须要有良好的组织、协调能力,了解此次的工作流程,才能更好的完成此次的任务。
盘点的工作总结 12
首先感谢公司对我的信任!也感谢仓库各位伙伴对我的支持!过去的一年里,我们仓库部门的员工工作是努力的、认真的、务实的、敬业的,感谢他们为此付出的辛勤工作!
新的一年里,我们有更多的工作,更的挑战。我们会沉淀过去的优点,改变过去的弊端,以全新的面貌来迎接新的挑战。在接下来的工作中我们会继续努力,不断完善自己,不断学习积累,共同打造一个团结高效的团队,打造一个整洁快捷的仓库,为家提供一个良好的出货效率和环境。
新的一年我们以公司提出的四指标为标准开展工作:
第一:做好区域规划,明确分区分工。
根据物品的品牌类别,以安全、方便为原则,合理划分区域。同时为区域划分责任人,落实责任到人,为良好的仓库环境打下好的基础。
第二:整理仓库,改善环境。
将物品进行归类按区域摆放,消除凌乱的状况,做到标识清晰,一一对应。同时实行7S管理,加强环境改善工作,加清洁力度,保持环境的整洁美观,为后续的库存统计建立良好的基础。
第三:数据统计,系统完善。
产品出库按照先进库的先出,有效期在前的先出的原则,提高货品的周转与使用率。建立完善的日、周、月库存报表,根据出货的情况,合理化利用备货计划、进出库计划、编制储存计划和采购计划,保证客户第一时间里拿到货物。
第四:加强管理团队建设等工作,完成仓库组织架构调整。
完善考核指标体系,对仓库工作人员的工作技能、工作绩效、工作态度做好全方位的评估。加强对员工的培训工作,针对员工技能上的不足之处,有针对性地开展业务培训,创造良好的团队氛围,打造高素质的仓库管理团队。
20xx年是全新的一年,也是挑战的一年,我们将努力改正过去中的不足,把新的一年做得更好,为公司发展前景尽自己的一份力。我们秉着“贵在效率重于服务严于仔细”的工作精神,有计划,有思路的完成每天工作,同时做好与其他部门的合作,一天一点进步,一步一个脚印,努力做到即完成各项工作。新的一年我将和我们亲爱的伙伴们一起,一起进步,共同成长,让我们一起见证我们的收获吧!伙伴们,加油!
盘点的工作总结 13
光阴ren荏ran苒,岁月如梭。20xx年迎面而来,回想过去,面对眼前,展望未来!有进步的喜悦,亦有不足之处。即将过去的一年,在公司领导的正确带领下,在各部门同事的大力协作下,仓储克服了各种困难,有条不紊的完成了各项工作任务。现在总结如下:
一、总结进步的几点;
1、坚持执行每周开会制度,提高员工精神面貌;为了提高工作效率,确保工作能按时、保质保量地完成,坚持开早会,对前一天的工作做总结,找出不足加以改善,并做好本周工作计划。通过周会,提高内部人员士气,加快了各类信息的流动,能及时地发现并解决问题。
2、及时收发物料,并定期每月抽盘物料;督促仓管员对所管辖的物料及时的进行收发整理,并定期自盘,合格物料及时清点进仓,统计文员及时做好帐务处理。确保了帐、物、卡的一致,使仓库工作做到日清月结。
3、坚持执行5S工作,做好物料的标识和防护;改善工作环境,做到让人一目了然,规划仓库物料的区域标识。
4、调整物料摆放,实行仓库定位工作;了解各仓管员的所管区域物料摆放后,针对于仓储规划的不明确,做了一个相应的仓储区域规划整改方案。对物料现场的大面积区域划分进行了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理。避免仓管员在备料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高他们的工作效率,要求他们对库位表定时更新,对于部分仓管没有做库位表的,要求他们对这一缺陷进行了整改。现所有货架基本都已贴上了库位表,做到了,仓管员走到物料区短时间内也能及时的找到所需物料。
5、退料不良品的及时处理;每周统计不良品给相关部门并及时跟进,在相关部门的协助下,不良品得到了及时的处理。
6、加大了物料的追踪工作;对即将断货的五金辅料进行合理追踪,并和采购、生产等个个部门积极沟通,确保到料及时。降低生产滞留。
二、存在的不足以及改进措施:
1、仓库员工的专业水平和岗位技能还没有达到一个较高的水平这个也跟人员流动和新人进来有关,在新的一年里我们应该加强对新人的培训。
2、辅料的安全库存未控制好,以后定期提供辅料的准确库存量,合理的采购所需的损耗品,降低公司成本,争取做到不囤料,不断料。
三、20xx年工作计划(共有5点)
1、完善及优化仓库作业流程提高工作效率:根据实际运作情况,简化及优化工作流程,提高出货能力。
2、完善库存提高数据准确:针对库存数据加强自盘工作,改善及完善盘点流程,避免因盘点人员所导致的问题,落实盘点所出现的问题,进一步完善账目及出入库管理从根源解决问题。
3、落实仓库安全工作:做好安全教育宣导,让每位员工每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
4、仓储人员培训;定期培训仓储管理实务、安全、岗位操作技能,从而提升仓储人员物料管理水平,提高仓储人员工作效率。
5、多与同事沟通吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法即时予以改正。为了更好未来,因此;我们必须根据公司及仓库的实际情况,制定和实施相应的改进和创新计划、跟踪改进和创新计划的实施进展、验证改进和创新计划的效果。
通过我们不断改进和创新的行动去超越自我创造出更加美好的未来。
总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。
盘点的工作总结 14
为了更好地规范公司仓储管理,保障库存药品的安全性、完整性、准确性,真实地反映库存资产的结存及管理状况是否达到帐物一致的目的,公司与12月11日至15日对库房进行了为期5天的盘点工作,现将次次盘点的情况向领导做以总结汇报。
一、基本情况
这次盘点公司领导十分重视,赵总在百忙之中专门抽出宝贵的时间全程的指导和领导盘点过程,此次盘点历时5天时间,盘点库存药品2865个品种。盘点批次3000多个批次,盘查库存涨药品XX种,短确品种XX种,批号不符的60与个以调整。
二、好的特点
1、领导重视,组织有序。领导安排盘点工作后,杨经理立即组织公司全员开动员会,安排协调公司各部门的人员一起参加盘点,各部门参加盘点人员态度积极。
2、公司领导对员工比较关怀,员工有较强的归属感,盘点期间赵总与严总能够与员工打成一片,中午一起就餐,并买来牛肉给员工改善伙食,库房温度低,及时安排办公室买来大衣给仓储部的员工御寒,说明了公司领导对员工的关怀与爱护,让我这个刚加入团队的新人深深的感动。
3、工作认真,态度端正,库房温度相对办公室而言是比较冷的,但参加盘点的其他部门的人员都没有怨言,工作认真仔细,商梅经理,徐银菊经理,虽然穿的较少但不怕冷,不怕烦,登记数据,盘查药品是一丝不苟,有始有终。财务的罗姐在后期核对数据时充分体现了其严谨的工作作风和工作态度。还有信息部的王主管,可以说盘点后期的数据处理都是他的,而且工作量很大,但其没有任何怨言,加班加点的完成了工作。
三、存在问题
1、团队整体缺乏一种精神,打硬仗、打攻坚战的精神。计划3天的工作结果干了5天,一方面也许这里面有着我的过错,盲目进言使此次盘点采取了非公司以往的盘点方式,从而导致了盘点结果。另一方面的大家在盘点过程中的粗心所致。
2、库房存在的问题
(1)地架码货不规范,同一品种不同批号码放顺序不正确。还有箱子倒放倒开的现象。
(2)整件货的发货比较混乱,同一货品同一批号几件货都打开发货。
(3)发货配货环节不规范,没有完全按照GSP的要求和公司制度汇编中相关的配送制度、操作规程去做,缺少了核对环节。配货装箱比较混乱,给门店验货带来了很多不变导致门店收货后反馈问题较多。
(4)门店做要货计划不专业,对所缺药品的规格和包装不熟悉。(明明一个包装5给而做的计划是4个或6个,)
(5)开票员存在的问题,先进先出、近效期先出的原则坚持的不够好,对产品的规格和包装也不是很熟悉。
四、下步工作措施
1、加强仓储人员的专业学习,熟悉本部门的岗位职责和操作规程。《药品收货操作程序》《药品验收操作规程》《药品出库复核程序》
2、库房验货收货建议按照GSP的相关规定,由质管部或采购部派人和库房人员共同参与货品的验收入库,这样便于掌控所采购货品的质量和相关产品的资质,发票,厂检报告等资料的收集。药品到货时,收货人员应当核实运输方式是否符合要求,并对照随货同行单(票)和购进记录核对药品,做到票、货相符。随货同行单(票)应当包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容,并加盖供货单位药品出库专用章。
3、库房发货严格按照相关的制度和操作规程操作,增加复核环节,做到货票一致,数量相符,药品出库必须依据出库凭证逐项复核品名、规格、数量、生产企业、产品批号、有效期、销售日期及外观质量和包装质量等,对与计算机信息不符和质量不符合标准的药品,一律不准出库,并及时查明原因,妥善处理。
(1)严把药品出库复核质量关,在复核中发现有下列情况之一的,停止发货。
(2)包装严重破损、封口不牢固、衬垫不实、封条严重损坏的;
(3)包装、标识模糊不清或严重脱落的;
(4)包装内有异常响动和液体渗漏的;
(5)超过有效期的;
(6)药品出库必须有正式凭证,严禁“白条”发货和无凭证发货。
(7)对实施电子监管的药品,应当在出库时进行扫码和数据上传。
最后我承诺,只要我在公司干,仓储出货从20xx年元月起,出货准确率达到98%—100%。
以上是我对此次盘点的总结汇报,不足不到之处请各位同事和领导批评指正,我将虚心接受。
盘点的工作总结 15
进入公民司已经有一段时间,通过4月AIDE SOLAR 月末盘点,首先让自己更加了解自己所负责的材料分布以及历史背景,具体的数量!也让自己更加清楚对应材料供应商相关信息!从而开始了解公司盘点的作业模式!
在此次盘点工作中,从初盘到盘点完成,用时比较多,盘点质量相对存在一些小小的问题,比如盘点时还有到货,盘点时物料摆放,产品规格,厂家,型号标识以及批次,良品,不良品等,在最后环节,电脑帐和平时的电脑收发记录不够详细,如退库 等,这样,在与月、季度盘点报表就有许多无法衔接的地方!(建议改善)
通过此次参与盘点,个人认为!虽然我们是完成了盘点的任务,但是在许多方面我们还是存在欠缺,还是存在不足,还是需要进度,还是需要改善,针对此次盘点全局个人建议改善如下:(仅供参考)
一《盘点前》
开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
时间安排:
初盘时间:确定初步的盘点结果数据;初盘时间计划在一天内完成;
复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行;
查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;
稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;
人员安排:
初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;
复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏
查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;
稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;
数据录入:
负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中
盘点工作准备:
(1) 盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据;
(2)盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;
(3) 将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料remark、储位标示。同一储位物料不要放在超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上。
盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点清册”,表的格式依照公司统一规定要求定义格式;并将完成后的电子档案发邮件给对应财务人员(有单项金额);
盘点会议及培训
(1)仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;
(2)仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;(按盘点计划书进行工作安排)
会议需知会所有部门及各部主管:如MFG/QA/IE/PE/RD/ME/TE/SALES/PMC……W会议完成后需要会议内容邮件方式发给所有参与人员与并附件CC给其部门主管,以及公司高层领导!
(3)盘点前根据需要进行“模拟盘点”,模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节,避免出现错误;
盘点中:
(1) 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;
(2) 盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等!
(3) 对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员参考“仓库管理及奖惩制度”做相应考核;
(4) 仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核
最大限度保证盘点数量准确;
(5)盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上;
(6) 已经过盘点封箱的物料在需要拿货时一定要如实记录出库信息;
(7) 盘点时顺便对物料进行归位操作,将箱装物料放在对应的物料零件盒
(8)按货架的先后顺序依次对货架上的箱装(袋装,以下统称箱装)物料进行点数;
(9)点数完成后在盘点卡上记录 储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名;
(10)将完成的“盘点卡”贴在或订在外箱上
盘点完成后:
1. 盘点完成后需将盘点清册交由仓库盘点数据录入人员录入电子挡盘点表中,录入前将所有数据,包括初盘、复盘、查核、稽核的所有正确数据手工汇总在 “盘点表”的“最终正确数据”中;
2. 录入工作应仔细认真保证无丝毫错误,录入过程发现问题应及时找相应人员解决。
3. 录入完成以后需要反复检查三遍,确定无误后将电子档“盘点表邮件给总经理审核,同时抄送财务部,采购部,等相关部门
4. 一般经过仓库确定的最终盘点表在盘点数据库存调整之前没有足够的时间去查核,只能先将“盘点差异表”发给IT部调整再查核未查明原因的盘点差异物料;在盘点差异物料较少的情况下(可以先发盘点差异表给采购,不影响采购交货的情况下,),需要全部找出原因再经过总经理审核后再调整;
5. 全部找出差异原因后查核人将电子档盘点表的差异原因更新,交仓库经理审核,仓库经理将物料金额纳入核算,最终将“盘点差异(含物料和金额差异)表”呈交总经理审核签字;
6. 在仓库盘点完成后,财务稽核人员在仓库“盘点表”的相应位置签名,并根据稽核情况注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金额比率”、“稽核抽样盘点错误率”等;
7. 总经理审核完成后“盘点差异表”由财务部存档盘点总结及报告根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结
盘点总结报告需要对以下项目进行说明:
本次盘点结果、初盘情况、复盘情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施等;
Date: 20xx-5-5
Name: 陈召川
资产盘点工作总结
为提高资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,根据医院固定资产管理制度和财务部2014年工作计划,4月15日—23日,财务部会同后勤保障部、药械科,走遍了医院的每一个角落,对全院价值2500万元、数量2000多项固定资产、项低值易耗品进行了一次彻底盘点清查,在全院各科室的支持配合下,顺利完成了自医院筹建以来的首次资产全面盘点工作。
本次盘点,是对全院范围内的资产进行实地盘查,落实各部门资产构成情况、存放地点、资产状况、以及具体使用人和监管人等,以现场实物盘点为依据,对资产相关信息进行登记,并根据盘存信息,对固定资产卡片进行后续修改、更正,做到账实、账账相符,准确核算各科室固定资产折旧费用。
通过本次盘点,我们发现医院资产管理存在以下问题:
1、由于医院还处于科室完善建设阶段,各部门办公场所变化频繁,各种资产流动性比较大,难于管理。
2、部分资产未能合理有效使用,部分资产处于闲置状态。
3、办公设备分配不合理,造成一些设备闲置。
4、固定资产管理人员基本上是兼职人员,大多缺乏必要的财务专业知识,资产管理
意识不足,转移或更换资产没有及时办理相关手续现象。
5、对固定资产的重视性不够,往往没有自查制度,并且对于固定资产的流动去向没有及时上报登记,容易出现多方转借,最后去向不明情况。
对于医院资产管理存在的问题,我建议从以下方面进行管理:
1、实行资产责任制,各科室派专人负责资产管理,明确资产负责人。
2、建立并完善固定资产编码。
3、制作并粘贴资产管理标签,在标签上登记该资产的编码、名称、部门、使用人、监管人、原值、使用日期等信息。
3、及时调剂或处置闲置资产,提高资产利用率。
1、,定期组织固定资产的盘点,将资产的使用变更情况做好记录;
2、对于借入借出设备进行登记,由于现目前人员变动比较大,必须做好资产的交接工作;
3、注意日常维护工作,以延长资产使用年限,尤其是机器设备,应定期进行检查,避免因为设备问题影响医疗服务;
4、需
要维修的资产,要及时上报,暂停使用,避免安全事故的发生。
1、财务部应合同后勤保障部、药械科,定期对固定资产进行清查,如果有盘盈、盘亏和毁损的固定资产,由负责保管或使用的部门查明原因,写出书面报告,要及时及时处理并追究相关人员赔偿责任。
3、对于报废的固定资产,各个部门要及时办理相关申请、审批,并及时清理该资产,避免造成资产虚增。对于完好但未使用的设备要指定专人保管
1、健全固定资产管理机制
建立资产管理人员岗位责任制,对固定资产管理人员进行业务培训,提高管理人员的责任感、管理意识和工作水平。
3、加强固定资产处理意识
实物管理部门与固定资产管理部门紧密合作,资产有变动,及时上报管理部门,管理部门及时在系统中更改变动,固定资产去向明确。
通过此次资产盘点工作,我们明确了下一步要把固定资产管理作为财务管理一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,健全账、证、卡的信息。加强核算,确保资产账和实物账保持一致,发现问题,及时处理,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督促指导各科室抓好落实,努力把我院资产管理工作提高到一个新水平。