第一篇:简历制作的实用建议
简历是你求职成功的开路先锋,它是宣传和包装你的最有效工具。那关于简历制作的建议有哪些呢?下面是写写帮文库小编为你整理的简历制作的一些实用建议,希望对你有帮助。
个人简历制作的实用建议
一、突出学历或经验
如果你是名牌大学毕业生,那就尽量突出你毕业的学校;若是你所学的专业与应聘的工作内容非常对口,那就尽量突出你的专业背景;如果你学历背景没有优势,那就想方设法在经验上胜人一筹,好好挖掘自己的经验,比如你参与过的所有社会实践、实习活动、所研究过的课题等,尽量找出那些足以证明你的经验优势的信息来。
二、递简历时巧用心思
第一,给对方简历前,要尽量多地提前做些功课,好好上网查查招聘企业的资料,并针对性地修改简历,然后再去那个企业应聘。
第二,在企业招聘会现场给企业递交简历时,要选择人不是很多、很乱的时候,要争取多跟用人单位聊聊,增加对方的印象,最好能让对方把你的简历做上重点标注或者当时决定约你什么时间去公司再次面试,否则你的简历极有可能被淹没在一堆竞争者的简历当中永无出头之日。
第三,多准备一些自己觉得比较满意、能体现你的气质的近照,在给对方简历的同时也附上你的照片,这会加深对方对你印象。
第四,还应该尽量选择好要应聘的职位,找把握最大的职位应聘,不要对同一个公司应聘好多个不同的职位,那样用人单位会觉得你定位不清楚,不是专业人才。
拓展:个人简历的设计思路
对于各种类型不同的工作,简历似乎都有一些比较相似的地方,巧妙的根据自身的一些情况将个人简历进行系统化专业化的设计,帮助我们能够很好的找寻到各种不同的找工作优势,属于完全不同类型的考虑,只不过作为现在找工作而言,有了一些更佳深层的认识,工作并不是这么容易寻找的,相反如果只要抓住了找工作的一些重点,就能将我们带入一种完全不同的情况当中。
巧妙的通过个人简历进行了不同的分析,一份简历能够表新出属于我们自己独特的个性来,而且针对各种类型的个人简历设计都有一个不能够摆脱的通病,让很多对于找工作有独特见解的朋友都有了一些相对性的东西,巧妙的进行个人简历的整体设计,能够完美的找到工作之余各种不同的东西。
每一位想要找到好工作的朋友,都应该明确的了解到公司企业针对不同类型员工的要求,个人简历除了让别人了解到我们的一些个人基本信息以外,更多的应该还是针对个人一些基本能力以及工作方面的情况的考虑,这样能够针对工作来进行人才的选择,方便获得更高的价值。
当然既然现在对于找工作而言,公司企业如此的看重,当然我们也可以很巧妙的运用这样的优势来抓住一切找工作的机会,而且相比于现在而言,各大公司企业不同类型的招聘都有了全新的纪元,待遇什么的只要我们有实力就可以了。
第二篇:简历制作建议
1、核心观念:言简意赅+海量信息。推荐表格形式;建议简历两页,一页中文一页英文;尽可能利用一页纸的容量,展现自己的风采。
我常把写简历比喻成在繁华区租一间门面,成本很贵,一定要把小店打扮得整洁漂亮,通过精心设计,摆放更多物品,展现更多的信息。
2、突出教育背景、获奖信息、论文、项目经历,尤其是GPA、排名、英语成绩。切记老师找的是一个能静下心来跟自己做研究的学生,不要过多地宣扬自己的兼职实习经历。
3、把核心课程以及优异成绩的课程以最简洁的方式列出。
4、多用量化词语,如top 2%、效率提高了34%等等。
5、论文以标准“参考文献”的形式列出,如“姓名.论文题目1[J].期刊名
1,2010,220(27):192-194;”简洁明了,还暗含你的论文功底。
6、项目经历以科研为主,实习为辅。要有起止日期、公司名、职位、主要工作、收获,重要信息要加粗。
7、以动词开头。简洁。
8、多借鉴别人的模板,不要在过程中形成自卑,而是学习别人怎么用一件极其不起眼的事情展现自己的干练。
9、适量包装:证件照一套,专程照一套也不过60、70元,门面都不注重,怎么出来混。有HR对我说,如果不是企业要求的话简历不要放照片,但我觉得有照片好些。
10、在电脑桌面放置简历的快捷方式,常常更新,改30遍以下不要拿出去丢人。
第三篇:制作有效简历的七个建议
1.目标叙述过于华丽或平常
许多候选人在履历的开始部分的目标叙述时就让人兴趣寡然。最糟糕的目标叙述一般是这样开始的:“一个具挑战性的职位不仅让我有机会为公司做贡献而且也给我以成长和进步的机会。”这样的叙述早已用滥掉了,而且太过平常,浪费了宝贵的履历空间。如果你正在写履历,试试用小纸条来代替目标叙述,在小纸条上你可以说说你的工作或你专长的领域。
2.过短和过长
太多的人想把他们的经历压缩在一页纸上,因为他们曾经听说履历最好不要超过一页。当将履历格式化地缩到一页时,许多求职者就删除了他们给人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履历上用几页纸漫谈不相干的或者冗长的经历的候选人来说,看的人很容易就会觉得无聊。所以,当你写履历时,试着问自己:“这些陈述会让我得到面试的机会吗?”然后,仅仅保留那些会回答“是”的信息。
3.决定履历篇幅是否恰当的规则就是没有定则
决定其篇幅的因素包括有职业、企业、工作经历、教育和造诣程度等等。最重要的就是,履历中的每一个字都要能够推销该候选人。
4.人称代词和冠词的用法
履历是商业沟通的形式,它应该是简洁和被正式书写的。它不应该出现“我”的字样,且尽量少用冠词。试看一例:
陈述:我已经开发了一种新的产品,它使销售额增加了200万,使部分销路总量增加了12%.应该写成:新开发的产品使销售额增加了200万,使部分销路总量增加了12%.5.罗列私人信息或者不相干的信息
许多人会在履历中概括他们的兴趣,比如阅读,徒步旅行和滑雪等等。其实,这些只有在它们与目标工作有关联的时候才最好加入。例如,候选人申请的是一份滑雪教练的工作,那么他或她就应该提到其喜欢乡间滑雪的兴趣。
履历中一般不应该提到一些私人信息,比如生日,婚姻状况,身高和体重等等。当然,这也是有例外的,比如说一些娱乐方面的特长和美国以外的求职。
6.当你有很好的职业记录时选用功能履历
人事经理曾经说过,一个讨厌的麻烦就是有的候选人只是描述他的或她的技能而不涉及具体工作。对每一个职位都虎视眈眈是让人讨厌的。除非你的履历有紧急情况,比如说事实上没有工作记录或者极端繁忙工作,你要避免使用格式化的功能履历。最有效果的一种格式是经过改良的按年代排列的类型。请看一下其基本版面安排:页眉(姓名,住址,电子邮件地址,电话号码);以有力的个人概述引领(详细设计你的主要经历和专业领域);年代次序颠倒的雇佣记录(着重于过去10到15年的成就);教育(为了有所梯度,该项可以移到顶部);另外的相关主题包括职业联盟,社会活动,技术专长,出版物,专利和所用语言等。
7.没有摘要或没有概括部分使最初的自我推销发生困难
摘要部分是求职者最好的工具。做过该项内容的候选人就会知道这种类型的技能和资格占有很重要的地位。摘要中应该说明与所求职位相关的技能等级和经验。为了创造一个有影响力的概括陈述,老练的开头会决定什么才是对雇主们来说是重要的。接下来,罗列一下你匹配的技能、经验和教育情况。这些自我推销点就可以并入概括部分了。
第四篇:关于简历制作的七点建议
关于简历制作的七点建议
(1)传达出职业精神Business-like professional
在写作简历时,要时刻记住你是在一个商业环境中推销自己。如果你是个初出校园的毕业生,就应该通过简历让HR感到你对未来职业生涯的充分准备。有针对性的内容和规范专业的格式都是你的简历必须做到的。
形式上,一份专业的简历应当符合以下9 点:
♦ 要疏密有致、主次分明
♦ 控制在一页范围内
♦ 各种级别的字体要选择适当
♦ 不要使用框格
♦不要出现Resume 字样
♦不要以学校的Logo 和名称作为页眉
♦不要出现个人隐私资料如性别(Sex/Gender),生日(Date of Birth),出生地(Born City)等
♦不要贴照片(公司要求除外)
♦使用时间逆序
打印你的简历时,应该注意:
♦要使用80g 左右的的白色或奶白色纸张
♦不要选择彩色打印
♦不要选择喷墨打印
♦不要用复印的简历
简历修改案例1:王小红原来的中、英文简历犯了学生简历的不够专业的通病。看到这份简历的HR可能会问:这是简历还是寻人启事?
(2)不要一份简历打天下
越是针对性强的简历越容易受到认可。每个求职者,都必须为特定企业、特定职位,“量职打造”简历,一份简历打天下的时代已不存在。也就是说,在写简历之前你要先决定自己的求职方向。分析出自己的优势及弱点,然后再选择目标企业及职位,并且要对目标企业及职位需求情况有所了解。一份合格的求职简历应该是“求职意向”清晰明确,所有内容都应有利于你的应聘职位,无关的甚至妨碍应聘的内容不要叙述。
案例:张三同学欲申请软件工程师的职位,简历专家对他的简历进行了修改。量身打造后的简历特别强调了与计算机相关的背景,如英语能力以及与计算机能力有关的工作经历,另外还突出了他在人际沟通、合作方面的特长。
(3)充分表达自己的独特之处USP(Unique Selling Points)
简历是你的广告,而广告最重要的目的就是拿你的USP 吸引别人的目光。如何在资源有限的约束下,用最有效的信息展现出UNIQUE 的自我就需要发挥你的智慧,并遵从以下四个“说话”原则:
关键词说话(Key Words):关键词是描述你专业活动或成就的表示技能的名词或动词词组。前面提到HR 们对每份简历的审查不是“阅读”而是“扫描”。扫描的对象是什么呢?是关键词!HR 们从简历中挑出所希望见到的关键字,并最终挑出合格的候选者来。
案例:显然王丹丹已经对求职市场做过深入的调查研究,但他没有将关键字一一植入简历里面,这预示着他将被无情地淘汰。关键词的加入,则将给王丹丹带来进入下一轮选拔的机会。
作为求职者,你需要通过简历告诉公司你过去取得的成就。但是,仅仅罗列成就并不足以吸引HR的目光。比如,如果你仅仅说“负责实施公司的销售计划,使公司的销售额得到增长”,这样空泛的叙述并不足以让招聘公司相信你是一个出色的销售人员。要用动词说话、数字说话、结果说话,这些点睛之笔,将吸引简历的阅读者的目光,让他们记住你的故事,让他们相信:“我就是你们要找的人”。
动词说话(Action Words):避免使用“I”、“me”、“my”、“also”、“feel” 或“because”之类的词语。使用过去时态。动词要多使用实意动词。例如在表达“做”的时候,我们应该尽量选择“conducted”、“managed”、“acted”、“worked”,而不要使用“did” 之类的非实意动词。
数字说话(Numbers’ Saying):一定要把包含数字或百分比的陈述用量化方式表达出来。例如:Increased membership by over 25% ;或Achieved sales of over $1500 daily。尤其是针对于表达自己工作成果中的成本降低,收益增加,和时间节省。
结果说话(Results’ Saying):表明以往工作的业绩,业绩就是个人能力的最好证明。Review: 如何展现自己的USP?How to Show Your Unique Selling Point? 在你自己的简历中,综合运用上面提到的四种方法:关键词说话,动词说话,数字说话和结果说话。一方面在形式上,条理清晰,重点突出;另一方面,在功能上,通过这样的简历你和HR沟通的成本将大大降低,加大你在8-10秒之内吸引HR眼球的竞争能力。
案例:下面的丁红方求职时被多家IT公司“鄙视”,在HiAll 简历中心帮助他在自己的简历中综合运用上面的方法展示了他的USP之后,他成功地拿到了Cisco的面试机会
(4)裁剪你的简历:PRI 原则
全球知名的PDA 生产商的经营禅宗中有一个著名的RIDDLE——“ How To Put A Mountain Into A Teacup?”面对这个古怪的题目,其实首先应该提出的就是—— “Why we have to put a mountain into a teacup?”。而答案其实是充满中国参禅的感觉——“No one need dirty rocks.And only diamonds need to be left!”。
这个著名的PALM 禅宗故事恰好说明我们在写作简历时的一个重要标准—— PRI 原则!什么是PRI 原则呢?成功的简历无非说明了两个问题: 1.Why you?
2.Why me?
记住招聘经理筛选候选人的标准:Position-Relevant Information(PRI)。对方需要你具备什么软性素质(如下图中的素质D、素质E 和素质F),你就可以给他提供什么,因为软性素质是可以替代,可以转化的(如下图中的素质G 和素质H)。而对方不需要的,你可以删除于你的简历之外(如下图中的条件C)。删除与保留的标准,则参照你要申请的职位。面对自己众多的经历,恰当的删除和保留才能去粗取精,留下最美的钻石来抱得“美人”归。
案例分析:在下面这份简历中,先不要惊讶于张丹丰富的经历,她说自己的简历屡投不中,十分郁闷。在简历专家的诊断下,发现她堆积了过多的经历在自己的简历上,没有遵循Less is More 原则。于是简历专家在了解了她具体的求职意向之后,经过精心地筛选剪裁,使得她的简历更有针对性,并最终拿到一家著名快速消费品公司的市场营销部的面试机会。
而在剪裁你自己的简历中除了明确的按照职位要求(Job Description)来
选择相关的经历,另一方面还要注意的是要尽可能多地了解行业或者你应聘职位中的潜规则,在你的简历中通过各种经历来匹配这些潜规则。
(5)东边日出西边雨(取长补短)
在求职过程中,最让人痛苦的还不是面试之后收到一封rejection letter,而是根本连面试的机会都没有,其原因往往是你的简历中存在一些硬伤,很快被挑剔的雇主识别,使你不再有机会说明你即使欠缺某些条件,也一样能胜任工作。如何使招聘人员在看你的简历时留下深刻的印象?至少给你一次机会?你的潜意识可能会想“修饰”一下你过去的经历,但有许多其它的方法使你的简历更吸引人的同时依然保持真实性。以下对各种情况一一进行分析:
♦ GPA 低怎么办?
成绩的“好”与“不好”本身就是一个相对的概念,因为不同的行业对于成绩的要求也
是不一样的,比如投行,咨询对于成绩的要求较高,而Industry 的公司则相对没有那么高;在一个行业里面,不同的公司要求也是不一样的,比如在咨询公司里,BCG 对于成绩的看重程度就比别的咨询公司要高。同时,一些专业性较强的公司,比如IT 公司,就会更看重相关课程的成绩,而不是总的成绩。
针对这种情况,大家可以从以下几个方面来着手:
突出相关的、高分的课程。建议大家将“相关的”、“相对高分的”课程写到你的简历里面去,而“不相关”、“相对低分的”的课程就可以从简历中删除。成绩不高的同学可以采取这种方法来从一定程度上弥补这个硬伤。
突出工作、实习、社团经历。“理论”与“实践”不可能总是“两全其美”。当你“理论”知识基础不扎实、学习成绩不高的理由是因为你更多地关注了“相关实践活动”的积累的话,那么一般情况下,HR 他(她)会选择原谅这位应聘者的。
♦ 英语缺证怎么办?
这时我们又要求助于最重要的Professional Experience 部分了,借工作经验让HR 们推断出你的相关能力。比如,你想说自己英语口语能力强,如果在工作经历里面的某项中有一句话叫“工作语言为英语”,结论就很明白,而且说服力也很强。
♦ 毕业学校不好怎么办?
你的毕业学校不好,但你可以展示你参加过学校范围外的学术活动,或者参加过这样那样的培训计划;如果你没有足够高的学历,但是却从事过通常意义上高学历者负责的工作;如果工作经验非常丰富,你的简历甚至可以根本不包括教育经历这一部分。这样,基本上可以避免你在第一轮时就被不明不白地淘汰,或许,还可以给你带来一个意料之外的面试的机会。
♦ 工作历史中有空缺怎么办?
对于一些短期的空缺,例如几个月的待业,你无需给予说明。你可以在简历中跳过那些空缺的月份。例如,你可以仅仅提供工作过的年份“1993 年至1994 年”。
(6)借力打力
地球人都知道:缺乏相关工作经验则难找工作,但我们中国太极中有一招叫做:借力打力,充分展示了你的优势,说明你具备相关的专业经验或者素质,工作经历上的劣势将被冲淡,聪明的雇主通过利弊权衡之后,很可能会对你网开一
面,使你得到获取工作的机会。
♦ 工作经验少怎么办?
不少“初涉职场”的求职者为给自己的求职材料加重砝码,纷纷花钱到那些五花八门、大大小小的“人才评估机构”进行“人才评估”,目的就是为了得到一份能证明自己能力的测评报告而使自己增添几许竞争力。但是,我们要告诫大家的是,目前社会上(包括一些学校开展的)一些所谓“评估机构”把评估当成“算命”一样,根本不具备科学性,也不可能达到用人单位对你的“另眼相看”。而你要做的只能是下面几点:
突出实习。实际上,实习工作的性质或内容同许多工作相似,它们都需要自律以完成多项任务。你也有可能早已学习过许多与你应聘工作有直接关联的事物。这些事物必须在技术栏目中体现出来,就如你在工作经历栏目体现出相关的工作经历。
突出社团。比方说,在社团中曾经担任过社长(或是创立社团)有时就代表着领导能力,独立或经由团队合作安排跨校联谊、建教合作等活动,可能代表着协调力、谈判力、团队重视程度、或是开发市场的能力,利用社团经验的填写方式,可以有效帮助主管猜测你的个人特质与个性,也是另类彰显能力与评估发展性的指针。不过,在这里要注意的是,并不是每项社团经历对求职者都有帮助,也不是每一次的校内活动都有正面的意义,建议毕业生们在处理这个部分的时候要稍微做一番整理和选择。
学习至上。你应该强调你的极强的学习能力能够有效地弥补你所欠缺的工作经验,同时辅佐以大量真实、详细的例子作为补充。你在简历中简单地陈述,你熟悉最新的趋势与技术,并且能够马上运用到新工作中。而且,既然你有学习、研究新事物的能力,你有能力更好更快地学习新工作所要求的技术,那么简历中你也可以有效地陈述出那些你在其它行业的工作技巧,尽管看上去与你应聘的工作没有直接的关系,那些工作经验同样提供可适用,可转移运用技术来支持你应聘的工作。
勤能补“拙”。你应该在简历中的工作技能部分强调“勤奋苦干”、“可适应的技术来弥补你所欠缺的工作经验”等等。这样就可以给你未来的雇主留下较深的印象。同时,你也必须考虑表达接受困难条件的意愿以实现转行和增加工作经验的目的,例如“愿意在周末和晚上加班”或“能够出差或外派”,也许这样就能为你获取工作的机会。
♦ 跨专业求职应该注意些什么问题?
一般来说,科技类、IT 类对于专业技能的要求很高,通常要求专业对口的人才。而外企会有较多职位对专业的要求不是很高,很多行业都有渐渐放宽专业限制的趋势。如四大会计师事务所,以前只招经济管理类人才,但现在法律、物理、数学系的毕业生都有。国企也出现了这样的趋势。比如上汽,现在也开始要求管理类人才的加入。而且,很多企业对招聘的新人都有培训,毕竟学校中学习的东西还只是纸上谈兵,知识需要经过实践才能得以熟练应用。那么,在跨专业的工作选择中如何展示自己的实力,在竞争中寻得一席之地呢?向大家推介以下几种:
突出外语能力。这一点的重要性不言而喻。留在北京、上海等大城市工作,英语四级甚至是6 级证书都是必备的,另外,中高级口译证书和托福成绩也是大热门,成为很多企业衡量求职者实际英语能力的标准之一。
突出辅修专业。学生专业课程以外的知识和能力也颇为重要。虽然有些职业
对专业性要求不强,但如果学生具有一定的相关专业背景,自然在求职中能更胜一筹。****公司的HR 总监***先生曾提到,现在很多大学像北京大学、北京邮电大学、复旦大学都开设了辅修专业课程,这对跨专业的学生应聘是很有帮助的。所以,准备跨专业求职的学生,有必要尽早规划就业取向,在专业课以外选修或辅修相关课程。
善于展示自己。在跨专业求职中既然专业优势无存,工作能力就成为最重要的考量,这通常表现为沟通表达能力和组织协调能力。在具备了外语、电脑、辅修专业等综合素质之后,在短短的面试中如何体现自己的工作才能呢?沉默是最大的失败,清楚、自信地侃侃而谈,善于表达自己、展示自己才是致胜的关键。所以在平时,性格内向的求职者有必要加强这方面的锻炼。
(7)Deliver your resume,Deliver your life
亲手将简历提送到HR 手中的机会毕竟不多。更多的时候我们需要:♦ 传统老字号:邮寄简历
邮寄简历时,你应注意:
使用牛皮纸大号标准信封,不要折叠简历
在信封上注明应聘字样以及应聘职位
使用比较别致的邮票
♦ 电邮大行其道:用Email 发送简历
用Email 发送简历时,你应注意:
按公司的要求选择word、txt 或pdf 等格式
按照公司要求选择以附件或正文发送
主题注明应聘职位
确认你的简历已被接收
♦ 在线直销:网上填写申请表格
选择网速快的时间和地点上网
注意阅读填写指南
线下事先写好,保证填写的质量
确认后再提交
第五篇:简历制作)
七
求职过程中的沟通
(一)制作简历
【教学目标】
1.学生能够说出制作一份个人简历的方法 2.学生能够正确评价一份简历 3.学生能够制作一份良好的个人简历
【能力训练】 秀出我自己
时 间:一周 人 数:全体同学
活动目的:通过实践学习怎样制作一份简历
活动程序:学生为自己设计制作一份个人简历。在课堂上展示简历,并且阐述构思和制作步骤与方法。
[思考]:简历是我们成功求职的敲门砖,怎样能够制作一份好的简历呢?
[提示]:好的简历一定要根据用人单位的要求和本专业本人的实际情况进行有针对性的制定,世界上没有一本万用的“万能好简历”存在。
【理论知识】
一、什么是简历
简历,顾名思义,就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍,是用于应聘的书面交流材料,它向未来的雇主表明你拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和资信。成功的简历就是一件营销武器,它向未来的雇主证明你能够解决他的问题或者满足他的特定需要,因此确保你能够得到会使你成功的面试。
简历同时也是个人形象,包括资历与能力的书面表述,对于求职者而言,是必不可少的一种应用文。它的功能概括说来,有如下几点:
1、可根据传媒所载招聘信息,单独寄出或与求职信配套寄出,应聘自己感兴趣的职位。
2、对不知是否有职位空缺的理想单位,寄去一份去毛遂自荐,试一试自己的求职运气。
3、在人才交流会上,或大学毕业生供需洽谈会上,可带上几份分送给招聘单位,以争取更多录用机会。
4、在委托亲朋好友联系求职单位时,可寄几份给他们,以便他们能向对方介绍你的基本情况。
5、参加求职面试时带上几份,既能为介绍自己提供思路和基本素材,又能供主持面试 者详细阅读。面试之后,还可以供对方存入计算机或归档备查。
总之,在人才竞争激烈的时代,简历具有其他方式不可替代的功能与作用。作为一种自我宣传与自我推销的媒介,其功用也日益为人们所重视。
二、制作简历的目的
求职简历的目的是得到一次面试的机会,面试目的才是得到想要的工作,所以简历只要引起人事部门负责人的兴趣,联系你就够了。简历一般情况是一页,不要太深入细节了,把细节问题留到面试时去展示。
首先,一定要真正理解简历的作用。简历的真正作用是求职的敲门砖。找工作,是竞争什么?最开始竞争的就是简历!因为你到任何一个招聘单位要做的第一件事情就是要投递简历,而简历就是那些单位了解你的第一扇窗口。因此简历就成了你和单位沟通的第一通道,往往是招聘人员了解你的第一个途径,适度的引起用人单位对你的兴趣才是最重要的。一份好的简历,可以在众多求职简历中脱颖而出,给招聘人员留下深刻的印象,然后决定给你面试通知,它是帮助你应聘成功的敲门砖。
其次,简历是职业设计的驱动力。然而,有意思的是,最重要的不在于简历本身;而在于简历创作背后的精力、计划、策略和奉献。对一位职业运动员或者演员来说,是预先的准备工作决定他能否实现或者超越自己的发挥和表现。在职业设计中,你为准备简历所付出努力程度将会对你发起的这场运动所能取得的最终结果起到至关重要的作用。如果你倾注高质量的时间与精力创作出内容全面、重点突出的简历,你就会赢得高质量的结果!反过来说,如果你没有经过充分的研究和思考,简简单单地记录下你的个人资料,草草堆砌出你的简历,就把它散发给未来的雇主,那么你几乎不可能获得激动人心的回报。如果你能收集到今天散发出去的所有简历,把它们头尾相连,那么它们将会绕地球26圈。也就是相当于65万英里长。这里有一个非常惊人的统计数据:今天散发出去的所有简历中,有98%没能给求职者带来帮助。换句话说,这些简历中的绝大多数都属于自传,仅仅描述了求职者的背景和经历。这类自传性的简历的问题在于它们发挥不了任何作用。
招聘人员和人事管理者阅读简历不是为了接受教育或者娱乐的目的。如果你能够确定某位雇主的需要或问题,并且明确地展示出你能够满足这些需要或有效地解决这些问题,那么你就将会得到面试并且最终得到你想要的职位。这合乎逻辑也符合常理。
三、制作简历的技巧 1.封面设计
给简历设置精美的封面,越来越不被人力资源部经理人认可。这种在求职者看来“用心良苦”的制作,在人力资源部经理人看来却是多余的,既浪费了人力资源部经理的时间,又浪费了纸张。但事情并不是绝对的,如果你是学设计的,一个设计精良的封面往往又成了你 简历的“杀手锏”。
2.内容安排(1)封面。
最上面是学校名称,往往还会附上一张学校某处景观的照片,多半会是主教学楼。图片下面是自己的一些简单信息,如姓名、专业等等,最下面可能还会有句格言警句。对于格言警句,用人单位一般很少关注,认为很多可能是毕业生临时翻出来的,不一定真是自己平时一贯记在心里的座右铭。写上可以,至少会让封面看起来不那么空,但是一定要记住,格言警句要找些让人听起来舒服的。
(2)求职信。
每个毕业生的简历首页大概都会是一封求职信,多充满了溢美之辞和自己的雄心壮志,当然自己的优点也是不可少的。
(3)简历正文。
包括自己的个人基本情况(包括自己的联系方式),求职意向、学习经历、工作经历或社会实践、科研成果、奖励、课程、外语和计算机能力、特长等。应该比较全面了。
1)个人基本信息 个人基本信息这一栏只要标明姓名、性别、学历、学位、专业就可以了。如果你是党员,可以加上政治面貌一项,表明你与众不同,如果你个子很高,也可以写上身高。无论轻重与否,体重都没必要写。至于其他的如学校简介、专业简介,你没有必要写。
⑴姓名:
必须写。写名字,你得让用人单位知道你是张三不是李四,否则真让你面试,都不知怎么称呼你。对于一个忘写名字的人,用人单位是不敢录用的,原因很简单,连自己的名字都能忘写,他还有什么不敢忘的?
⑵性别:
最好写。在招聘过程中遇到过不写性别的,女生居多,可能是怕被人知道了性别被歧视。笔者建议还是标明性别好。
⑶年龄:
能写就写上,万一忘记了也没关系。刚毕业的大学生年龄能大到哪去? ⑷学历、学位、专业:
一定要标明,这是用人单位关注的重点词。
⑸政治面貌:
一般的用人单位对党员还是很看重的,所以如果你是党员,一定要注明,在同等条件下,你相对有优势。
⑹身高体重、身体状况:
除非用人单位要求一般没必要写。
⑺联系方式:
有些人喜欢把自己的联系方式写在前面,建议还是把这些放到后面去,把最重要的信息放在前面好。
2)求职意向 求职意向这一栏是很难写。原因有两个,一是应届毕业生对工作认识不足,没参加过工作,当然不会对工作有很深入的了解,往往很多毕业生在写简历的时候对自己到底能做什么、想做什么,没有个明确的概念。二是应届毕业生的简历没有针对性,很多人的简历就是一站通,求职意向上写着无数个职位,而且有的职位跨度很大,没有丝毫的 联系。这其实是一种让人摸不着头脑的做法,看起来好像是个全才,什么都能做,可是你到底能做些什么呢?求职者的这种心态可以理解,写少了怕局限了自己的选择。其实你可以换一种做法,多准备几份不同的简历,每份简历只写一个求职意向,简历的其他内容全部围绕着这一主题写,这样你的简历看起来会更有针对性。
3)教育背景/学习经历 有些毕业生会把自己中学的学习情况写上,这个不需要,从大学写起就行。一些毕业生在校可能参加过一些相关技能的培训,这些培训经历也应该写到简历中。
另外,如果是你所在的学校不是很出名的话,这一栏完全可以归并在简历中的基本信息一栏,没有必要单独做一个栏目出来,当然,名校在这里是你的亮点,则完全有必要单列。
4)工作经验/社会实践 一般来说,应届毕业生没什么工作经历,所以在招聘过程中,用人单位一般不是很强调这一点。至于社会实践,你可以把你在校期间的实习或其他经历写上,如在学生会任某部长,做过哪些事,出过哪些力,取得过哪些成绩,一定要写得详细写,不要只说个大概,比如我任系学生会生活部长,组织过系辩论赛。这样写就不太详细,你应该把在辩论赛中做了哪些工作、发挥了什么作用简单说一下。切记一点,这部分简历不能随便乱编,你以为你编的天衣无缝,但是面试者往往几句话就能让你原形毕露。
最常见的情况,就是毕业生会写上自己担任学生会干部,很少看到没当过的。这就让人怀疑其真实性。如果随简历附着一张学生会干部任职证明,且不说这份证明的含金量有多高,至少学生会的那个印章比你空口一说可信多了。
另外,工作经历或社会实践要挑重点的写,不要胡子眉毛一起抓,是个事儿就写上,你觉得重要的要写在前面,不要没个主次。
5)课程填写 毕业生往往只是在罗列自己学过的课程,没什么条理性,用人单位看起来也比较乱,往往对毕业生学过的课程没什么系统的认识。建议毕业生最好把自己的课程分下类。比如管理系的学生,在写自己的课程时可以分为管理类、营销类、财会类、金融类、经济类等等,这样招聘人员在看你的课程时就一目了然了,更有针对性。毕业生列课程时,要挑出与应聘职位相关的课程,不要学过的课都给写上。
6)计算机、外语水平一般来说,用人单位不一定要求毕业生计算机过级,但是你应该熟练掌握一些办公软件,包括WORD、EXCEL、PPT。外语水平一般要求过三或四级,这是一个硬指标。很多毕业生在写英语能力时,常用的字眼是良好的听说读写能力。这是个很模糊的概念,你应该说的具体些,比如能和外国人自由交流或在某比赛中获得什么奖项。这样写会使你更具竞争力,也会让用人单位更能也解你到底良好到什么程度,所以说写简历切忌那些空洞的词语。
7)奖励/证书/科研成果 凡是获得奖励的都要写上,如奖学金、优秀干部等。证书会增加你获得面试的机会。这也是许多在校生为什么热衷于考证。科研成果,把你的毕业论文或发表过的文章写上就行了。
8)特长爱好 很多毕业生在这里会罗列很多词语,比如,性格开朗、待人热情、工作细心、办事高效、能吃苦耐劳、有较强的组织能力等等。其实对于这样的特长字眼,用人单位很少看。要想吸引招聘者的眼球,你不如只挑几个词,在这些词的后面举个简单的例子证明一个,比如,你说自己组织能力强,你可以说自己独立组织了某某活动,在系里反响很好,受到了学校表扬等等。那些与工作相关的特长一点要展开写,比如你说自己写作水平好,你可以说自己非常擅长写应用文、各种报告等。另外,与职位无关的特长、爱好你不要写,这些特长、爱好都是需要你以后在工作中有机会展示的,而不是在简历中,写多了,会让你的简历没有重点。
(4)英文求职信和英文简历。
如果不是外企或某个公司有特殊要求,这个可以不附。如果你写英文简历,一定不要有拼写错误或语法错误,最好找个懂英文的帮你润色一下。
(5)学校推荐信、成绩单。
推荐信如果有的话可以附上,但是一定要有学校的公章。成绩单一定要有,主要是看你是否有补考科目。这也可以从一个侧面看出你的学习态度和努力程度,如果你有过考试没通过的历史,成绩单就不要附了。
(6)各种证书复印件。
包括英语四六级证、奖学金证、各种荣誉称号证书等,可以随简历附上。3.版面规划
(1)简历需要彩色打印吗?
求职者为什么要用彩打简历?原因无非有二,一是想向用人单位传递这样一个信号:我对你们单位很感兴趣;另一个原因恐怕就是想把自己的简历弄的与众不同,让看你简历的人眼前一亮,使自己被选中的机会大些。事实真的如此吗?笔者只能很遗憾的告诉你,是否彩打,对你的简历能否过关的作用并不如你想象中那样大。用人单位往往很少会注意到你的简历到底是彩打的,还是黑白的。不会因为你的简历是彩打的就多看一眼,放在一边慢慢欣赏;也不会因为你的简历是黑白的,就少看一眼,或是直接扔掉。用人单位更注重的是简历中的内容,会用专业的职业判断力通过你的简历内容对你本人做出判断,决定你是不是用人单位需要的那个人,而不会凭借简历是否精美来决定是不是需要把你变成他们的工作伙伴。
(2)精心设计排版
简历的排版打印要精心设计,四周必须留出足够的空白,显得空间美。每行之间要有一定的空间便于人们阅读。
各项目的名称应使用较粗一些、较大一些的字体与字号,以便同正文有所区别。切忌简历中出现跳字、文字高低不平、用改正液涂改正的痕迹。同时不要在一份简历里面同时使用五种以上的字体,太花哨会让人厌烦。千万不能把多次复印模糊不清的简历四处发放,容易给人造成“求职专业户”的印象。最后,简历初稿完成后,请老师或同学提供改进意见和建 议,然后定稿,校对无误后复印一二十份以供应用。
(3)参照模板
现在,相当一部分毕业生都使用Word里面的简历模板来制作求职简历,这不仅方便快捷,而且制作出来的简历美观大方,一目了然。但是,Word中的简历模板有多种类型,每种类型都适用于不同的人群和工作,并非每一类毕业生都可以使用。据介绍,几种简历模板都有各自的特点和区别。
时间型简历,它强调的是求职者的工作经历,大多数应届毕业生都没有参加过工作,更谈不上工作经历了,所以,这种类型的简历不适合毕业生使用。
功能型简历,它强调的是求职者的能力和特长,不注重工作经历,因此对毕业生来说是比较理想的简历类型。
专业型简历,它强调的是求职者的专业、技术技能,也比较适用于毕业生,尤其是申请那些对技术水平和专业能力要求比较高的职位,这种简历最为合适。
业绩型简历,它强调的是求职者在以前的工作中取得过什么成就、业绩,对于没有工作经历的应届毕业生来说,这种类型不适合。
创意型简历,这种类型的简历强调的是与众不同的个性和标新立异,目的是表现求职者的创造力和想象力。这种类型的简历不是每个人都适用,它适合于广告策划、文案、美术设计、从事方向性研究的研发人员等职位。
4.设置插图(1)简历插图
一般个人简历不需要附上花哨的插图,根据具体需要可以选择在封面上附上学校的照片或者学校标志,注意画质清晰,比例适当,并且不要占去过多篇幅,因为插图仅仅是作为辅助的修饰作用而已。
(2)在简历上是否需要附照片
在简历上附不附照片,因人而易。对于那些相貌出众,让人看一眼还想再多看几眼的应聘者来说,附上一张效果不错的照片,会给你赚得不少印象分。对于那些相貌平平的人,最好别贴什么照片,这样的照片往往会达到适得其反的效果,让用人单位通过照片把你所有的优点全给否了。
你可能会说,我照张明星照,把自己整得漂亮点不就行了吗!那就可就犯了大忌,本来用人单位看了那么美好的照片,等到了面试却发现本是另一番模样,面试者心中的落差,得需要你面试如何出色地发挥才能弥补啊。
简单概括以下如何在简历上贴照片:
一是你本人很吸引人,绝对可以附上一张照片。
二是照片要体现你的本色,不能刻意用明星照来美化自己。
三是照片必须能展示你现在的性格、特质,并能通过照片把你想要表达的意思有效地传 达给招聘人员。
四是不要选最漂亮的,那会让人期望太高
四、如何评价一份简历
如何来评价一份简历的好坏呢?以下八个方面的内容是关于写好一份简历的建议,如果我们写出的简历能够达到以下的要求,那么这份简历应该是一份令人满意的简历。
1.语言要言简意赅
有许多求职者觉得简历越长越好,以为这样易于引起注意,其实适得其反,它淡化了阅读者对主要内容的印象。冗长的简历不但让人觉得你在浪费他的时间,还能得出求职者做事不干练的结论。另外招聘的工作人员多半工作量大,时间宝贵,不可能花时间看你冗长的简历,反而会增加招聘人员的反感。言简意赅,流畅简练,令人一目了然的简历,在哪里都是最受欢迎的,也是对求职者的工作能力最直接的反映。所以,简历应在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,不要陷入无关紧要的说明。多用短句,每段只表达一个意思。
2.内容应重点突出
由于时间的关系,招聘人员可能只会花短短几秒钟的时间来审阅你的简历,因此你的简历一定要重点突出。一般来说,对于不同的企业、不同的职位、不同的要求,求职者应当事先进行必要的分析,有针对性地设计准备简历。盲目地将一份标准版本大量拷贝,效果会大打折扣。求职者应根据企业和职位的要求,巧妙突出自己的优势,给人留下鲜明深刻的印象,但注意不能简单重复,这方面是整份简历的点睛之笔,他是最能表现个性的地方,应当深思熟虑,不落俗套,写得精彩,有说服力,而又合乎情理。
3.简历内容要真实
写好简历还有一个最基本的要求就是确保内容真实。有许多初次求职者,为了能让公司对自己有一个好的印象,往往会给自己的简历造假。目前简历的造假,比较典型的有:假文凭、假职务,过分渲染的工作职责,和更改在职时间。并且现在的互联网上,有些公司在兜售假文凭,使得这些造假者们如鱼得水。有些造假还是比较容易发现,比如假文凭。但有些人只是在原来事实上进行精加工就比较难了。但无论如何,笔者还是要告诫那些造假者们,不要得意得太早。可能短期内未被识破,但终就会有水落石出的那一天。
4.强调成功经验
仅有亮丽的外表而无内容的简历是不会吸引人的,招聘工作人员想要看到证明你的工作能力的材料。比如要证明你以前的实践经历以及取得的相关成就,说明你有什么创新等。别平铺直叙自己过去的工作内容,一定要提一提自己对以前单位的贡献;短短一份“成就记录”,远胜于长长的“工作经验”。
5.要传递有效信息
在写简历的过程中,作为一名求职者,你应该向用人单位传递一些有效的信息,这些信 息包括:A.明确自己的奋斗目标。B.体现自己的工作意愿很强烈。C.有团队协作精神。D.掌握诚恳原则。
6.词语使用要准确
许多负责招聘的工作人员都说他们最讨厌错别字,他们说:“当我发现错别字时我就会停止阅读。”因为他们总认为错别字说明人的素质不够高。因此,我们最好不要使用拗口的语句和生僻的字词,更不要有病句、错别字。外文要特别注意不要出现拼写和语法错误,一般招聘人员考察应聘者的外语能力就是从一份履历开始的。同时行文也要注意准确、规范。大多数情况下,作为实用型文体,句式以简明的短句为好,文风要平实、沉稳、严肃,以叙述、说明为主,动辄引经据典、抒情议论是不可取的。
7.要突出自己的技能
列出所有与求职有关的技能。你将有机会展现你的学历和工作经历以外的天赋与才华。回顾以往取得的成绩,对自己从中获得的体会与经验加以总结、归纳。你的选择标准只有一个,即这一项能否给你的求职带来帮助。你也可以附加一些成绩与经历的叙述,但必须牢记,经历本身不具说服力,关键是经历中要设法体现出你的能力。
8.适当引用专业术语
引用应聘职位所需的主要技能和经验术语,使简历突出重点。例如,你要应聘办公室人员,招聘单位就会要求你熟悉文字处理系统,如WPS或WORD等;招工程师,需要你懂绘图和设计软件。总之,招聘广告会对不同的职位有相应的具体素质和技能要求。如果你符合要求,那么引用这些专业术语在你的简历中描述你的优点。如果广告未提出具体要求,你更要在简历中把你的优势具体反映出来。
【思考和训练】
学习了今天的课程,是否使你对怎样制作一份好的简历有了一定的认识呢?请参照课堂上学到的知识自己设计一份求职简历吧!
(二)面试沟通技巧
【教学目标】
1.充分理解求职过程中所需要的语言沟通技巧。2.能够将语言沟通技巧运用到面试过程中。
【理论知识】
一、充分的准备工作
在面试前,你的准备工作做得越充分,你在面试中就会显得越有信心,不至于紧张、焦虑,你会有更多的成功机会。要了解自己的长处和不足。
(一)了解面试的基本步骤
如果人力资源部或是什么人打电话给你,叫你去参加面试,顺便问问面试的步骤,面试官的身份、称呼是不会失礼的,还显得你很有心。很多公司的网站甚至会写明他们有怎样的应聘步骤,有几轮笔试、面试等等。对于典型的行业及一些著名的企业,网上还存在着大量的“面经”,读一读也有好处,至少要对面试的框架步骤和基本问题了然在胸。
(二)准备好你的故事脚本
不管是怎样五花八门的面试,都至少包含要两个部分:首先是相面,然后是考察你的沟通能力。面试是一种相面,看一看你是否可爱,好相处。在沟通的过程中,你会讲一些故事来说明自己的某种能力,虽然这些事情是真实发生过的,但最好还是做一些脚本,以便更流畅顺利地表达。讲故事的能力非常重要,这一点在你以后的工作中会不断加深体会。
(三)准备好可能用到的素材
面试前,尽可能多地了解有关工作单位和职位空缺的情况。仔细研究和推敲面试时可能会问到的问题,准备好恰当的答案。准备工作做得越充分,你的面试结果就会越好。以下是面试时常见的一些问题。
1、请先谈一谈你自己。
你要简要的描述你的相关工作经历以及你的一些特征,包括与人相处的能力和个人的性格特征。
2、请你谈一下和本工作有关的工作经验
如果你做过这一类工作,说出地点,并以具体的实例来说明你的工作成绩,不要用空洞的词语。如果你没做过这类工作,就应强调你有能力来学做这个工作,表明你喜欢这个工作,尽可能地将你具有的与这个工作有关的技能提出来。
3、请谈一下你对单位的看法,为什么你想来这里工作?
可谈一下你对单位的了解。适当地对公司的声誉、产品和发展情况以赞美,还可提提你为了解公司所做的努力。然后就说你非常喜欢这个工作,而且你的能力也非常适合并能胜任 这份工作。
4、请谈一谈你的弱点。
对于这一问题,一般的策略是说出一些表面上是缺点,但实际上却是优点的特征。例如可以这么说:我是一个完美主义者。我从不轻易放弃,以致有些固执。我喜欢独立工作,而不喜欢主管领导在我的工作中安排一切。
5、请谈谈你的优点
除了你的工作技能、学历和工作经验外,你还可以说一说你所具有的与工作有关联的特征,比如“有责任心、真诚和热情”。如果你没有相关工作经验,你还可以这么说:“我非常喜欢和善于学习新东西”。同样,要有具体实例来证明你的说法。
(四)找到面试中可能的亮点
有些人真的可能是在面试中闪亮了一下,然后就接近被录取了。面试有时不是一个冗沓的过程,面试官也不完全靠严格的打分录取人,靠的是惊奇和感动。所以,假如你对这家公司的历史格外熟悉,假如你有过对其产品及服务的特别调查,假如你对这一行当有某些独特的见解,甚至你跟面试官有相同的业余爱好,这些都可能成为临门一脚。
(五)做好心理建设
面试中最大的考验是在心态,你有什么好担忧的,不妨找朋友说出来。有时也不妨与同样求职的战友们相互做一些模拟面试,尤其是小组面试,这些过程有助于你应对面试现场可能的突发情况,提前做好预案。我建议你去面试一下身边的朋友,体会一下考官角度的心情,你只要知道面试官也不那么轻松,自己也就多少能松一口气。
(六)随身带好相关材料
前去面试的时候随身携带几份简历以便考官查阅;携带各种证书作为你的简历的佐证;带上笔记本和笔可以随时记录考官要求做的事项,同时也显出你比较细心;最后要带着纸巾以免紧张手出汗,这时又有人和你握手的情况下用的。
二、面试中语言沟通的技巧
面试过程中,面试官会向应聘者发问,而应聘者的回答将成为面试官考虑是否接受他的重要依据。对应聘者而言,了解这些问题背后的“意图”至关重要。文中对面试中经常出现的一些典型问题进行整理,帮助你从这些分析中“悟”出面试的规律及回答问题的思维方式,达到“活学活用”。
问题一:“请你自我介绍一下”
思路:这是面试的必考题目。个人自我介绍是面试实战非常关键的一步,因为众所周知的“首因效应”的影响,你这2-3分钟见面前的自我介绍将在很大程度上决定你在各位考官心里的形象。这份介绍将是你所有工作成绩与为人处世的总结,也是你接下来面试的基调,考官将基于你的材料与介绍进行提问。个人单独面试基本上都是从开场问候开始,开场问候很重要,它有可能决定整个面试的基调。开场问候是给面试考官的第一印象,从言谈举止到穿着打扮将直接影响到你被录取的机会。进门应该面带微笑,但不要谄媚。话不要多,称呼一声“老师好”就足够,声音要足够洪亮,底气要足,语速自然,总之彬彬有礼而大方得体,不要过分殷勤,也不要拘谨或过分谦让。
接下来就是自我介绍;面试中一般都会要求考生先做简单的自我介绍,自我介绍的时间一般为2-3分钟左右。自我介绍是很好的表现机会,应把握以下几个要点:首先,要突出个人的优点和特长,并要有相当的可信度。特别是具有实际管理经验的要突出自己在管理方面的优势,最好是通过自己做过什么项目这样的方式来验证一下;其次,要展示个性,使个人形象鲜明,可以适当引用别人的言论,如老师、朋友等的评论来支持自己的描述;第三,不可夸张,坚持以事实说话,少用虚词、感叹词之类;最后,要符合常规,介绍的内容和层次应合理、有序地展开。最后,要符合逻辑,介绍时应层次分明、重点突出,使自己的优势很自然地逐步显露,不要一上来就急于罗列自己的优点。
在写自我介绍前,要静下心来想一想,自己这些年的所有发生的事情,从十年寒窗到每一年的工作经历,自己到底拥有哪些优秀的品质,哪些事情反映了这些品质;自我分析一定要当作一个重要的事情去做。
自我介绍要用事实说话,切忌使用含糊的字眼,要知道主考老师都是有很强的辨别能力,比如:你的第一学位学校在很大程度上反映你学习新知识的能力,你在很短的时间内被提拔为部门经理在很大程度上反映你工作方面的能力。所以在写自我介绍时候要用个人的经历来证明自己的品质和能力!
作为考官都有很强的鉴别能力,对你面试中的表现出的不严密的地方,能够很快感觉到,从而进一步提问,很多考生就乱了阵脚。漏洞更多。其实自我介绍对突出业绩的介绍要精炼,要点到为止,必要的时候要为主考官设置一些案例伏笔,引起主考官对你进行提问,然后你才将早已准备的内容娓娓道来。
自我介绍要反复模拟练习,并找不同背景的同学提出修改意见,在陈述时,不能让人感觉在背纸稿,而应该是与朋友交流,语气中肯又不失激情。在三月份最好是多参加一些团队的模拟面试,或者多到网上投些简历,直接参加一些公司的面试。
问题二:“你有什么业余爱好?”
思路:业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是招聘单位问该问题的主要原因。最好不要说自己没有业余爱好。不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网,否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象。
问题三:“你最崇拜谁?”
思路:最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问该问
题的主要原因。不宜说自己谁都不崇拜。不宜说崇拜自己。不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系。最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。
问题四:“你的座右铭是什么?”
思路:座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问这个问题的主要原因。不宜说那些易引起不好联想的座右铭。不宜说那些太抽象的座右铭。不宜说太长的座右铭。座右铭最好能反映出自己某种优秀品质。
问题五:“谈谈你的缺点”
思路:不宜说自己没缺点。不宜把那些明显的优点说成缺点。不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点,甚至是一些表面上看是缺点,从工作的角度看却是优点的缺点。
问题六:“谈一谈你的一次失败经历”
思路:不宜说自己没有失败的经历。不宜把那些明显的成功说成是失败。不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历,所谈经历的结果应是失败的。宜说明失败之前自己曾信心百倍、尽心尽力。说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。失败后自己很快振作起来,以更加饱满的热情面对以后的工作。
问题七:“你为什么选择我们单位?”
思路:面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。参考答案——“我十分看好贵公司所在的行业,我认为贵公司十分重视人才,而且这项工作很适合我,相信自己一定能做好。”
问题八:“对这项工作,你有哪些可预见的困难?”
思路:不宜直接说出具体的困难,否则可能令对方怀疑应聘者不行。可以尝试迂回战术,说出应聘者对困难所持有的态度——“工作中出现一些困难是正常的,也是难免的,但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备,任何困难都是可以克服的。”
问题九:“与上级意见不一是,你将怎么办?”
思路:一般可以这样回答“我会给上级以必要的解释和提醒,在这种情况下,我会服从上级的意见。”如果面试你的是总经理,而你所应聘的职位另有一位经理,且这位经理当时不在场,可以这样回答:“对于非原则性问题,我会服从上级的意见,对于涉及公司利益的重大问题,我希望能向更高层领导反映。”
问题十:“你是应届毕业生,缺乏经验,如何能胜任这项工作?”
思路:如果招聘单位对应届毕业生的应聘者提出这个问题,说明招聘单位并不真正在乎“经验”,关键看应聘者怎样回答。对这个问题的回答最好要体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业。如“作为应届毕业生,在工作经验方面的确会有所欠缺,因此在读书期间我一
直利用各种机会在这个行业里做兼职。我也发现,实际工作远比书本知识丰富、复杂。但我有较强的责任心、适应能力和学习能力,而且比较勤奋,所以在兼职中均能圆满完成各项工作,从中获取的经验也令我受益非浅。请贵公司放心,学校所学及兼职的工作经验使我一定能胜任这个职位。”
三、面试中的非语言符号
非语言沟通作为一种信息交流过程,它不同于语言沟通之处在于信息交流渠道的不同,在非语言沟通中,信息是通过非语言符号进行交流的。面试中的非语言符号具体有以下这些类型。
(一)身体语言
又称行为语言。是指通过人体各部分动作来传递信息、沟通交流的非语言符号。它既可以是动态的,也可以是静态。可能是有意识的,也可能是无意识的。换句话说,你的身体任何时候都会“说话”。根据人体的部位,体态语言又可细分为首语、面部表情语、手语言、臂语言和脚语等。在面试中,正确地传递和接收头部、脸部、手部、臂部、脚部等的信息,有助于增加成功的概率。
1、头部语言
简称首语,是指运用头部动作、姿态来交流信息的非语言符号。点头和摇头是最基本的头部动作。点头表示同意、肯定或赞许,摇头表示反对、否定或批评。在面试中,面试官根据应聘者的头部动作,常常就能了解应聘者的态度、情绪、价值观等,而且可以对应聘者的性格是否自信进行推断。而对求职者来说,及时捕捉面试官通过头部语言透露的信息,也有利于找到面试官对自己看法的蛛丝马迹。
2、面部表情语
面部表情语是指运用面部器官,如眉、眼、鼻、嘴来交流信息、表达情感的非语言符号。体语学的创立者伯德惠斯特尔指出,人的脸部可做出大约2.5万表情,可以说是非语言信息最丰富、最集中的地方。而在面部表情语中,最有表现力的当属眉眼语和微笑语。
眉眼语,顾名思义指运用眉毛、眼睛的动作、姿态所表达的非语言符号。意大利艺术家达芬奇曾有过“眼睛是心灵的窗户”的论述,一语道破了眼睛的微观动作能显示内心情感的语言功能。而当眼睛在传情达意时,富有表现力的眉毛也会积极“响应”。眼睛的动作,根据运动的主要部位可以分为以下三种:
(1)眼珠的动作。
在面试中,应聘者如果不注视对方,或回避对方的视线,一般会传递出负面的信息,如不诚实、有所隐瞒、不自信、不把握、不感兴趣或厌恶等。而如果长时间注视对方,一般情况有两种意思,一种是说明对对方比对谈话内容更感兴趣,一种是向对方挑衅或施加某种压力,以起到震慑作用;而注视时间太短,则又会有对对方和谈话内容都不感兴趣或厌恶的嫌疑。因此,应聘者和面试官在面试过程中,最好保证注视时间占谈话 时间的30%-60%。视线的角度和视线停留的部位也有不同的含义。在面试中,面试官如果想显示权威和居高临下,可采用视线向下,并用眼睛看着对方脸上以双眼为底线,上顶角到前额的三角形区域。如果要营造平等气氛,则可采用平行的视线,用眼睛看着对方脸上的以双眼为上线,以嘴为下顶角的三角形区域(社交注视);而对应聘者来说,可以采用视线向上,表示尊敬、敬畏,也可用平行视线表达出理性与冷静,但视线停留的部位最好是在对方脸上以双眼为上线,以嘴为下顶角的三角形区域。
(2)眼睑的动作。眨眼除了有保护眼睛的作用外,也能表情达意。在面试中,面试官往往能通过应聘者眨眼的频率和次数,判断应聘者是否处于紧张、焦虑或惶恐不安的状态,因为在这些状态下,眨眼一般会频繁一些。
(3)瞳孔的变化。根据1960年赫斯等人的研究,瞳孔的放大与收缩,能分别传达出正面和负面的信息,面试官可以根据应聘者的瞳孔因何放大,判断其爱慕什么、喜欢什么或对什么感到兴奋,而根据瞳孔的收缩,也可判断应聘者厌恶、戒备、愤怒的对象。
微笑语,是指通过略带笑容,不出声地笑,来传递信息的非语言符号,是由眼睛、眉毛、嘴、脸部肌肉共同表现的面部表情。微笑作为世界通用的语言,是最富有吸引力、最有价值的。心理学家曾做过这样一个实验:找100人作为受试者,让他们根据陌生人的照片进行判断,说出对哪些人的印象最好,哪些人的品德和能力更强。结果90%的受试者指出面带微笑的人的能力、品行最好,给人留下最好的印象。由此可见,微笑对塑造自身的良好形象有着重要的作用。在面试中,应聘者应把微笑贯穿于面试的全过程,以真诚的微笑向面试官传递出友善、关注、尊重、理解等信息,建立在面试官心中的良好形象,进而增加面试成功的概率。对面试官来说,适时的微笑也有助于营造和谐融洽的交流氛围,从而有助于面试的顺利进行。
3、手语言
是指通过手的动作、姿势表达信息、传递感情的非语言符号。在面试中,如果应聘者将掌心向上,会给人以诚实、谦逊或屈从的感觉,如果以这种方式与对方握手,也会表达出服从的意味。但是如果掌心向下,则会传达出抵制、支配、压制的信号,最好不要采用。面试中较合适的握手方式是手掌侧立与对方握手,并且是手掌相握,而不是只抓指尖,这样能显示平等友好且不会过于冷淡。此外,手势语使用的频率和幅度也值得关注,面试交谈过程中,过多的手势语和幅度过大的手势,往往会给人造作之感,而且过多的信息也容易被对方曲解。
4、臂语言
臂的动作也可以显示出一个人的心理状态和性格特征。在面试过程中,如果面试官采用双臂紧紧交叉于胸前,一般会产生拒人于千里之外的感觉,表达的是防御心理或傲慢态度,不利于建立平等友好的面试氛围。而应聘者如果采用“握臂”或“局部臂交叉姿势”,则会显示出内心紧张并竭力掩饰的自制信号。前者指双臂交叉的同时,一只手或两只手都握住另一胳臂的上面;后者指用一只胳臂横过胸前,握住另一只自然下垂的胳臂,或者左右手在体
前相握的姿势。但对于某些善于掩饰紧张心理的应聘者来说,还有一种“伪装性的臂交叉姿势”,即用一只手触摸另一只手上的挎包、手表、袖扣等物品,实际上也是紧张的外在表现。
5、脚语言
英国心理学家莫里斯经过研究发现,人体中越是远离大脑的部位,其可信度越大。面试官可以通过应聘者的脚步对其性格、情绪进行推断,一般情况下,脚步沉稳,表示其沉着、踏实;脚步轻快可反映其内心的愉悦;脚步小且轻,表示其谨慎、服从;脚步匆忙、沉重且凌乱,则可判断其性格开朗、急躁、缺少城府。此外,脚语还能透露出人的心理指向。若面试官或应聘者一坐下来就跷起二郞腿,则可能表明他(她)有不服输的对抗意识,或是有足够的自信,或是有强烈的显示自己的欲望。
(二)类语言
类语言,是指人体发音器发出的类似语言的非语言符号,如笑声、哭声、叹息、呻吟、哼哼及各种叫声,还包括说话时的语音、语调、音调、音速、音响等。在面试中,面试官可以通过应聘者表达句子时采用的语调和重音,理解其强调的重点及态度倾向。也可以通过其采用的叹息声、哼哼声等,判断其情绪状态和态度,或是诚恳或是虚假,或是谦恭或是傲慢,或是同情或是讥笑。此外,语速也可以表示情感,语速快表明激动、兴奋;而语速缓慢则表示悲伤、漠不关心。类语言除了影响内容表达和对所表达内容的理解外,还有助于调节沟通。面试中,应聘者如果适当采用“嗯”、“哦”等声音,可以向面试官表示自己在注意倾听对方的讲话。而且注意倾听面试官通过类语言表达出的信息,也有助于理解面试官的态度和心理。
(三)形象语言
形象语言,指通过相貌、穿着、打扮等来传递信息、表达情感的非语言符号。作为一种非语言符号,形象语言具有交际功能,能够表明主体的身份、地位和职业,而且也可以表现情感和价值观念。在面试中,应聘者应根据面试的公司、应聘的职位、面试的时间、面试的地点等的不同,选择得体的衣着服饰。一般情况下,面试场合以正式、职业、稳重的形象为宜,太过休闲和放松易给人以轻浮之感。面试者可以选用深色制服、套装、套裙,因为深色调的服装能给人成熟、稳重、权威的感觉,套装也能传达出成熟、干练等素质。从而能向面试官传递出精明干练、办事可靠、对工作负责等信息,有助于应聘者在面试中脱颖而出。形象具体要求如下:
1、男士
1.短发,清洁、整齐,不要太新潮;
2.精神饱满,面带微笑;
3.每天刮胡须,饭后洁牙;
4.白色或单色衬衫,领口、袖口无污迹;
5.领带紧贴领口,系得美观大方;
6.西装平整、清洁;
7.西装口袋不放物品;
8.西裤平整,有裤线;
9.短指甲,保持清洁
10.皮鞋光亮,深色袜子
11、全身3种颜色以内。
2、女士
1.发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好,不能染鲜艳的颜色;
2.化淡妆,面带微笑;
3.着正规套装,大方、得体;
4.指甲不宜过长,并保持清洁。涂指甲油时须自然色;
5.裙子长度适宜;
6.肤色丝袜,无破洞;
7.鞋子光亮、清洁;
8.全身3种颜色以内
3、养成良好的卫生习惯
1. 头发:整洁、无头屑,头发软者可用摩丝定型。在办公室里,留长发的女士不披头散发;
2. 眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛布满血丝;
3. 鼻子:别让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻子;
4. 嘴巴、牙齿:清洁、无食品残留物;
5. 指甲:清洁,定期修剪;
6. 男士的胡子:每日一理,刮干净;
7. 配件及饰物:检查有否污损或被碰歪了。
此外,巧妙的化妆对成功面试也显示出了非同凡响的意义。清爽润泽的妆面,不仅让人觉得朝气蓬勃,更能在无言中显示出良好的个人修养和富于个性的审美趣味。如果妆面能够与投报单位的职业特征巧妙结合,则更能表现出你的机智与灵活。可是,在校的大部分女孩子都是不太化妆的。怎么办呢?所谓“素面朝天”总比“画虎不成反类犬”要好,至少不至于落个没品位的恶俗印象。但说实在的,这总是一个小小的遗憾。有统计表明,能在大街上博得高回头率的几乎都是化过妆的女子。相信面试也是一样。想得到百分百的完美印象,有心的同学还是应该试试淡妆的魅力。这就是必要的职业礼仪。
(四)时空性非语言符号
时空性非语言符号具体包括时间性非语言符号和空间性非语言符号。时间性非语言符号是指通过守时、迟到、早到传达信息的非语言符号。一般情况下,在面试场合中,无论是应聘者还是面试者都应遵循守时的原则,或者宁可早到,毋宁迟到,面试场合的迟到可能会被 理解为对面试本身不重视或对对方不尊重,或者二者兼有。
空间性非语言符号则指通过人际距离、空间布置传达信息的非语言符号。美国西北大学人类学教授爱德华·T·霍尔博士有一个著名的论点是“空间能说话”,一语道破了非语言符号中的个人空间机制。他把美国人的人际距离分为亲密距离(intimate distance)、个人距离(personal distance)、社交距离(social distance)和公共距离(public distance)四种,并对四种距离的具体适用范围进行了解析。亲密距离为0-18英寸,适用于很亲密的朋友关系,亲人关系之间,关系不够亲密的人之间或陌生人之间,用亲密距离内的体语会有威胁对方、侵犯对方或表示防卫的意味。个人距离为18英寸-4英尺,适用于关系友善,较熟悉的同事、上下级之间,一般不含亲昵或爱情的成分在内。社交距离为4英尺-12英尺,适用于社交场合,个人色彩较淡薄。社交距离又细分为下限和上限,下限是4英尺-7英尺,上限是7英尺-12英尺。公众距离为12英尺以上,下限为12英尺-25英尺,适合于不太正式的聚会。而非常正式的场合则用上限公众距离,即25英尺以上。面试作为社交场合的一种,个人色彩较淡薄,应聘者与面试官之间的距离较宜采用社交距离,但当双方有身体接触(如握手、拍肩)时,则可以采用个人距离。如果面试时的人际距离过近,可能会对对方造成威胁,进而使对方建立防御心理,而过远的人际距离则可能显得过于疏离,也不利于面试的正常沟通。
除人际距离外,空间性非语言符号还包括空间布置,对面试来说,具体指面试场所的布置。面试场所的布置,作为一种非语言符号,能向应聘者传递出无声的信息,进而影响着面试的成败。一般来说,面试场所的布置包括面试场所的选择、桌椅的选择、桌椅的摆放位置和摆放角度等,这些要素既能营造出宽松、融洽的交流氛围,也能制造出紧张、威严的审判式氛围,从而对面试的顺利开展有着不容忽视的作用。用人单位应选择宽敞明亮的面试场所、舒适的桌椅、并合理布置桌椅的摆放位置和摆放角度,努力营造出平等、开放的沟通氛围,从而促进面试的有效进行。
四、面试过程中非语言沟通的技巧 1.走进房间的时候
自己的名字被喊到,就有力地答一声“是”,然后再进门。如果门关着的话,就要以里面听得见的力度敲门,听到回复后再进去。开门关门尽量要轻,向招聘方各位行过礼之后,清楚地说出自己的名字。
2.坐姿
在没有听到“请坐”之前,绝对不可以坐下,面试官还没有开口,就顺势把自己挂在椅子上的人,已经扣掉了一半分数了,从门口走进来的时候,也要挺起胸膛堂堂正正的走。坐下时也不要在椅沿上轻坐,要舒服地坐进去。
3.使用敬语
使用过分夸张的敬语是一件令双方都很尴尬的事。所以,这一点在平时待人接物上下工 夫,如习惯于对长辈说敬语等。
4.视线处理
说话时不要低头,要看着对方的眼睛或眉间,不要回避视线。不要一味直勾勾地盯着对方的眼睛也会觉得突兀。做出具体答复前,可以把视线投在对方背景上,如墙上约两三秒钟做思考,不宜过长,开口回答问题时,应该把视线收回来。
5.要集中注意力
无论谈话投机与否,或者对方有其他的活动,如暂时处理一下文件,接个电话等,你都不要因此分散注意力。不要四处看,显出似听非听的样子。如果你对对方的提问漫不经心,言论空洞,或是随便解释某种现象,轻率下断语,借以表现自己的高明,或是连珠炮似地发问,让对方觉得你过分热心和要求太高,以至于难以对付,这都容易破坏交谈,是不好的交谈习惯。
6.面试前五分钟 最后检查一下仪表
需不需要补一下妆,看看发型有没有乱,口红及齿间有没有事物等,用小镜子照一下。在感觉一切准备就绪的状态下,才能从容地接受公司的面试。
7.检索简单常识
人们往往一紧张,就连平时挂在嘴边的话都想不起来,把一些常用词汇,时事用语、经济术语整理一下,面试前随手翻阅。所整理的词汇可根据具体应聘职务而有所不同。
8.面试时要留神的小地方:
(1)面试当天的表情练习
面试当天一早,做些简单的缓解脸部肌肉紧张的运动,就从发“啊、噢、哦、呜”等音开始。
(2)小巧的耳环
佩带小瞧精致的耳环,不失为一种礼仪,而且也起到了亮点的作用,不过切忌戴上夸张的首饰。
(3)整齐,干净的指甲
看似很隐蔽,但据说观察指甲的面试官却比想象中多得多,修饰整齐的指甲也是很有必要的
(4)与旁人唠叨是禁忌
在接待室恰巧遇到朋友或熟人,就旁若无人地大声说话或笑闹,对刚才面试的过程大肆渲染,往往会有这种情况出现。别忘了关于这些,面试官的视线是不会饶过你的。
(5)口香糖,香烟要三思
走进公司的时候,口香糖和香烟最好都收起来,因为大多数的面试官都无法忍受你边面试边嚼口香糖或吸烟。
(6)要注意面试官可不止一人
有些应聘者对面试官彬彬有礼,走出门却对普通员工或其他工作人员傲慢无礼。不要忘记,进入公司的瞬间,就要接受所有人的面试,公司里的每个人都是你的面试官。
五、面试后的沟通 当你礼貌地与面试官告辞,走出考场以后,面试终于结束了,你长嘘一口气。但是,由于面试官们还未最后做录用决策,没有发出试用通知书或辞谢通知书,所以说面试招聘的全部工作还没有完全结束。因此,你今后几天的行为仍然可能影响面试的结果。
1.谨慎告别
面试结束时,不论是否如你所料,被顺利录取,得到梦寐以久的工作机会,或者只是得到一个模棱两可的答复:“这样吧,我们还要进一步考虑你和其他候选人的情况,如果有进一步的消息,我们会及时通知你的。”我们都不能不注意礼貌相待,用平常心对待用人单位。我们应该对用人单位的人事主管抽出宝贵时间来与自己见面表示感谢,并且表示期待着有进一步与其面谈的机会。这样既保持了与相关单位主管的良好关系,又表现出自己杰出的人际关系能力。当用人单位最后考虑人选时,能增加自己的分数。与人事经理最好以握手的方式道别,离开办公室时,应该把刚才坐的椅子扶正到刚进门时的位置,再次致谢后出门。经过前台时,要主动与前台工作人员点头致意或说“谢谢你,再见”之类的话。
2.不忘感谢
为了加深招聘人员的印象,增加求职成功的可能性,面试后的24小时内,求职者最好给招聘人员写封信表示感谢。感谢信要简洁,最好不超过一页纸。信的开头应提及自己的姓名、简单情况以及面试的时间,并对招聘人员表示感谢。感谢信的中间部分要重申对公司、应聘职位的兴趣。信的结尾可以表示对自己的信心,以及为公司的发展壮大做贡献的决心。
3.查询结果
一般情况下,面试结束后,招聘人员约需三五天来进行讨论和投票,然后送人事部门汇总,确定录用人选。面试过后一个星期没有回复是很正常的。这段时间内一定要耐心等待面试结果的反馈信息,掌握好询问时间,不要过早打听面试结果。
如面试两周后或主考官许诺的时间到来时仍未收到通知,你可写信、发Email或打电话询问面试结果。一是提醒一下招聘方,表示自己对这个公司很感兴趣;二是在面试官难以作出判断时,你的信件可能为自己增加入选的机会。即使未被录用,最好能与主考官保持联系,这也是建立职业关系网的一个重要组成部分,很可能在今后你仍有机会进入你所心仪的单位。
电话要简短,最好不要超过5分钟。一是打电话可能干扰别人的工作;二是如果招聘方感觉不便回答可能陷于尴尬;三是会显得自己太着急。
4.作好准备
面试之后,回到家里,应该仔细记录整个面试经过,每个面试提问,每个细节,都要记载在面试记录手册里,对自己的面试情况做一个评估。面试成功与否并不是最重要的,最重要的是从上一次面试中分析各种因素,学到经验,下次面试会更加出色。
5.求职失败莫气馁
应聘中不可能个个都是成功者,万一你在竞争中失败了,也不要气馁。这是一种很正常 的现象,你能得到面试机会,说明你的求职信、简历起了作用,这是好的兆头和开端。这一次失败了,还有下一次,就业机会不只一个,“胜不骄、败不馁”。关键最重要的是“吃一堑,长一智”,坐下来查找、反思为什么会失败,怎样修正应聘中的错误和失误,并针对这些不足重新做准备,为下次成功打好基础,准备迎接新一轮的考验,谋求“东山再起”。
【思考和训练】
回顾一下上周的生活与学习,你在哪些事情上花的时间最多?是在既紧急又重要的事情上,还是在重要但不紧急的事情上?或者是在紧急但不重要的事情上?或者是在既不紧急也不重要的事情上?
请注意,在划分既紧急又重要的事情和紧急但不重要的事情时要特别小心,急迫的事情很容易被误认为是重要的事。其实,二者的区别就在于这件事是否有助于达成某种重要的目标。如果答案是否定的,应归入紧急但不重要的事情。