外联部述职报告
外联部述职报告 篇1
经济管理学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作述职报告如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子,有义务为经济管理学院服务,做出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
⑴收集信息的方法:①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的.工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
⑵分析信息的方法:①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。
⑶联系商家的方法:①电话营销。②登门拜访。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
外联部述职报告 篇2
年初,当我们来到外联部时,对这个组织充满着期许。我们似乎还能回想起还是温暖的春天的时候,外联部的孩子们聚在学生会的活动室,畅谈自己加入外联部的原因,和对外联的期望。而今已是寒冬,我们最后一次在108开会时,暖气使得室内有如春日一般。不到一年时间,我们虽然不敢说我们做得完美无缺,但我们可以很自豪地说:我们尽力做到了最棒的外联。
一 前辈的足迹
刚来到外联时,我们翻看着外联的前辈们留下的年鉴,深感学长学姐们期望的殷切,深知我们肩头担负的责任。而今我们也将离去,也将被后人们视为前辈,我们写下的文字也将被后来的学弟学妹们视若珍宝。因此,我们有必要在在历数这一年的工作前,先回眸前辈们的足迹,期望能大体描绘出外联部发展的轮廓,从而为它构想出一个更美好的未来。
20xx年的外联部并不是以“部”命名的,当时它叫做“外联组”,组长是生23的段黎曙。彼时他们的活动还不多,写在年鉴上的仅仅三个:中秋灯谜会、学生节和化妆会。纵观一年的工作,他们仅仅拉到了学生节的化妆赞助。因此,组长段黎曙在总结中直言不讳道:“想到自己当时豪气万丈的样子,及如今饱经风霜,受尽打击后的现实与无奈,除了惭愧还是惭愧。”尽管如此,他“仍然庆幸自己加入了学生会这个大家庭,在这里,结识了如此之多热情,才华洋溢的学生干部,学习到别人思考问题的角度及对工作的责任心,体会到在互相鼓励扶持中度过难关的感动,更加看清了自己的不足并在大家微笑的鼓舞下去改进!408,或许在我狂写作业时,是不太情愿去的地方,但在我的记忆中,将会铭记1号楼408敞开的门中透出的灯光,及期间不时传出大家的笑声……”——这或许是我们更为看重的地方。对于我们而言,赞助的多少只是形式,更重要的是,我们在其中收获了欢乐,收获了成长——成长本身,比一切都更有力量,更加动人。
20xx的外联组,组长是梁筠(生33)和赵晨(生36),但是组员比少了不少。短短600字的总结,远算不上华美,具体的工作与拉到的赞助也不很清晰,但我们可以清楚地看到总结者敲打那份文字时的自豪。与04年相比,的外联组承担了较多的活动,包括学生节、院士论坛,以及与兄弟学校、院系的交流,拉到的赞助也比04年多了一些。
20xx年是外联部颇为进步的一年,这一年,外联部的名称从“外联组”成了“外联部”,与此同时,外联部的活动数和赞助数也有较大提高。在那份细致的总结中,我们可以看到部长肖伟(生41)、张景峰(生41)、周丽君(生42)的喜悦和自豪。那一年,他们“实现了拉赞助的突破”:“一学年内共为学生会争取了4000元的活动经费”,以及学生节的化妆赞助;同时,他们积极地与协和以及外校联谊。总结中动情地写道:“今年的重大突破离不开每一位干事的辛勤工作。虽然令我们痛心的失败例子太多,虽然我们碰的钉子太多,但大家都没有放弃。终于,在我们下任的时候,我们可以欣慰地告诉自己,我们没有白干,我们总算为学生会尽了力,为生物系的学生活动做出了我们所能的最大贡献。”——于今读来,我们仍能感到那股生气,那股激情。
20xx年,外联部有了分管副主席:生43的万里玲,同时设有三位部长(其中一位只工作了一个学期)。在那份迄今为止最为详尽的总结中,总结者静静地列数了每一个时间节点他们所做的'工作,从容而细致。一年下来,他们做了比以往任何一届都多得多的工作,虽然常常伴有失败,但仍有不少取得了成功。总结中写道:“我们几乎没有哪一段时间没有工作,忙,似乎是外联工作的一大特色。而一边忙一边受打击就应该是外联工作的主要特色了,常常地,我们用心地准备策划、用心地去和对方沟通,最终却无功而返,心中的失落难以言说。”同时,又赞美了“外联的所有同学”,因为“大家一直在努力,从未停步”。最后,总结人花了近20xx字谈了做外联后的收获以及对后辈们的期望,让我们深受激励和鼓舞。
20xx年的外联部在体制上并没有太大的变化,内部运作更加成熟。总结人将更多的笔墨放在了人员锻炼上,充分体现了学生会“干部之桥”的功能。
20xx年以前的外联部,由于没有年鉴等资料,已经难以考究了。但是我们可以想象外联组建之初,乃至施一公老师的第一届学生会组建之初的情形。那一路的筚路蓝缕,在鞭策着我们这些后继者们,不负前辈们的期望,开拓更大的场面。
二 20xx年度外联部工作总结
1.世纪明德
这是本届外联组建之初的第一项工作——帮助世纪明德公司在生命科学学院内招募一批辅导员,并依据所招收的人数计算最终的赞助费用。我们向全系的各班班长发放了世纪明德的简介和报名表,并在最终收到了80份报名表,其中60余人通过世纪明德组织的面试。尽管甲流使得实际担任辅导员的人数不足10人,赞助费用只有800RMB。但我们还是学会了很多和公司洽谈及联系方面的经验,并且与世纪明德公司保持了长期、紧密的沟通交流。
外联部述职报告 篇3
尊敬的xx:
大家好!
我是外联部08部长黄xx,进入学生会外联部已有2年多了,感触颇深!学到的东西也是很多的!当然在这里要感谢学生会全体成员,最要感谢的是我部门08副部长曾毅欣!真的是她教会了我很多东西,在她身上学会了冷静沉着从容地应对每件事务!也要感谢09各位师弟师妹的配合,他们几个真的很听话,很乖!才可以让我各项工作得以圆满完成!
在这两年多来,我主要工作有如下几点吧:
一:我觉得作为一位部长,其他事不能说,重点是管理好自己的部门,内部搞定了你才能开展其他的工作嘛,是吧。我觉得我在这点上是比较成功的!外联部现在仅仅有条!因为内部和睦了,所以每次赞助都会这么成功的拉到!是吧?
二:拉赞助,在我们系搞的几个活动,如圣诞晚会,外语风采大赛等都活动都成功的拉到了赞助,或许你们会说,就那么几百块钱!可是这几百块钱,对于现在的商家来说,是多么大的一笔数目,我们跑遍了整个端州,我这个路痴都变成地图了。无论天气怎样,工作多多,我们也会继续加油!因为这是我们的工作,我们的选择!我们就会勇往直前!
三:内外交流,我一直都说,外联外联,就是与外沟通,与外联系。我们不止要在学校与其他机构部门沟通之余,还要与肇庆各大高校如科技学院,肇庆学院,金融学院,医专等联系,更好的理解彼此,也方便各个活动中能邀请到各高校做嘉宾,此外,也有利我们的工作上的交流,如何更好的拉到赞助!
四:培训新生,从09到10这两届,我们部门两个08的都呕心沥血,可谓是倾囊相助,带09的上战场,拉赞助,培训写活动方案及赞助方案。到今年的`10的也是我们两位老人家出面,带他们拉赞助,教他们写活动方案,赞助方案,总结,计划,现在他们各个都没问题了,在这几点上,我们也想这是我们为外联部做多最后的一件事吧!
五:其他事宜,比如说接新生,运动会,协助其他部门完成各个活动的其他事宜,在过去的两届新生,我们部门两个08都积极上阵,除了迎接新生之余,还有寻觅适合外联部的人才。这也是我们外联部报告人数多的原因之一吧!在每个活动中,我们除了在外拉赞助之后,回校后还要协助其他部门完成工作!
以上就是我这两年来的主要工作,我们一直不断努力,不断前进,我们的努力并没有白费,在今年很有幸的获得了院颁发的“优秀部长”及我们系的“优秀学生干部”的荣誉称号。最后,我想说的就是:外联部真的很辛苦,但是,我们学到的东西是无法来言语来表达的,我们也很开心,很荣幸加入外联部,因为有我,因为有你,曾毅欣。外联部才能这么成功!谢谢!
述职人:
20xx年xx月xx日
外联部述职报告 篇4
外联部是我们起点文娱社的重要职能部门之一,新一届的轮协主要干部的组建近已经结束,外联部纳干纳新工作即将进行。外联部主要工作在于拉取赞助,解决协会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个协会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于协会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个协会的工作正常运转起来。以下是我的述职报告:
一、人员编制:
1、部长:1名负责整个部门工作的协调、管理和开展。
2、理事:2名主要负责部门外联活动策划,外出寻求商家赞助和支持。协助部长工作并主要负责组织
二、工作流程:
1、活动策划
2、人员安排
3、外出工作
4、活动组织、开展
5、工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,要对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如联系中国移动公司、中国联通公司等等,帮助其进行活动宣传,开拓其销售领域,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的'联系。
3、,同一些品牌服装联系,扩大活动范围,比如其他高校校园等,间插等游戏等互动性的宣传。
4、联系好主题文化交流活动赞助商,比如宗教文化交流主题活动时,发挥各方面资源,寻求宗教组织协助和配合,加大宣传力度,争取为协会谋得高的赞助金和影响力。
5。开拓文化产业市场,为大学生走出校门贴近社会打下基础。
五、最重要的职能:
1、是引入社会资源,为本协会各项活动的开展提供强有力的资金,物质支持。
2、负责校际间的交流,包括文艺、体育等。
3、负责联系单位,争取为一些活动找到赞助商,增加同学们参与的积极性。
4、对外对内作好我们协会的宣传工作,让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动,吸引同学们来参加。
5、组织多种多样的校园活动,丰富同学们的课余时间。
六、部门金费预算:
1、资料打印费。
2、外出车费。
3、和商家联系时的电话费。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信本届协会、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话!
外联部述职报告 篇5
外联大家庭,有你也有我。首先让我们认识一下,外联部全体成员。在部长的带领下,外联人相亲相爱一家人.回顾过去的三个月,外联部就像照片中所展现的那样,如一只翱翔的鹰,锐意进取,百折不挠,如一支离弦箭,奋勇向前,永不止步。那么接下来,我将就以下几个方面汇报一下外联部的情况:
第一、外联工作总结
第二、内联工作总结
第三、部门团队文化建设
第四、外联改革新突破
第五、外联部工作展望
下面进入第一部分——外联工作总结
哪里有活动,哪里就有外联部;哪里有任务,哪里就有外联人!无论何时何地,处于何种状况,你都可见,外联人的身影。
在近几个月中,我们部主要的赞助商家及活动有:
1、沙宣美发赞助迎新晚会
2、哎呀呀饰品店赞助天使行动
3、吴良材眼镜店赞助运动会
4、爱拍自拍馆赞助摄影大赛
5、人人网赞助“梦由新生”新生代言人大赛
6、大公驾校赞助摄影大赛
7、京都涮涮锅赞助运动会
除了这些,我们还举办了一系列的外场、讲座等活动。例如:
1、“华图杯”模拟公务员大赛
2、安生教育留学外场活动
3、华图教育公务员讲座
4、文登考研讲座
5、万学集团金路公务员讲座及视频课
6、大学生生活网职业发展讲座
①模拟公务员大赛前会场布置阶段
②摄影大赛的外场报名及决赛现场的评委点评
③安生教育留学外场的前期准备及进行期间
④金路公务员视频课现场
此时此刻,此情此景,你是否觉得你看到了一个不一样的外联,一个褪去光鲜外表的外联,一个同样是有苦有累,有血有泪的外联。我们的外联为学生会的各项活动提供了丰富的物资以及资金支持。或许,某些活动的开展不尽如人意,某些活动的外联支持不够充足,但是每一份外联的背后都有我们辛勤的付出。接下来,谈一谈本部门的内联工作
所谓“问渠那得清如许,为有源头活水来”。作为一个对外交流的部门,外联需要有源源不断的活水作为不断发展的动力。为加强我院外联部与外院、外校的交流,让手中的外联资源实现共享,同时也为了广大外联人拓展人脉,增进校与校、院与院之间的友谊,我们部门于本学期携手校心协、南师大、南中医开展了“外联路上的.我们”之
仙林三校外联部联谊交流会。我们或交流经验,或文艺表演,在轻松活泼的氛围中缔结了良好关系,加深了彼此的友谊。总体说来,交流会达到了“走出校内,走进外校”的目的,也真正让外联人懂得了“多个朋友多条路”道理。此次交流会让我们收获颇丰,我们的内部团队精神也是更近一层.
看到上面的图片是不是觉得外联部很有爱,很团结呢?接下来,我将详细谈一下部门团队文化建设方面的内容。
进入学生会的孩子们,都谨遵“相亲相爱,携手共进”的宗旨,我们外联部自然也不例外。
本年度,外联部在积极参加学生会组织的全体团队文化建设的同时,也加强了部门内部的团队文化建设,并取得了一定的效果。如:部门包饺子活动、部门生日祝福、部门聚餐及其他集体活动。
①漂亮的饺子,美味的饺子,饱了眼福,也饱了口福。
②虽手忙脚乱,但乐趣无穷
③趣味多多的包饺子活动,快乐中充满着点点滴滴的感动)
为加强本部门人文主义关怀,增强部门凝聚力、给全体成员以归属感,部门在学期初统计了每位成员的生日,以便在部员生日那天第一时间送上祝福,给以温暖的感觉。
此外,外联的聚餐也是不同凡响。(看,外联三代同堂,其乐融融的场面是否让你有家的感觉了?)
其实,这些活动的举办,不仅锻炼了部员的能力,提高了部员
参加活动的积极性,还丰富了部门内部的生活,加深了彼此之间的了解,促进了今后的部员的团结协作能力。
都说创新是一个组织发展的不竭源泉,那么,涉外较多的外联更应与时俱进。下面让我们回顾一下外联改革新突破。第
一、明细了外联部全体成员的工作职责。
内联组:主要负责与各个部门沟通联系,从而提高整个外联办事效率,以及整个学生会活动的效率。
策划组:负责将其他部门的活动策划书修改整理成外联专用策划书,以便于在拉赞助过程中使商家更容易接受我们的方案。
外联组:顾名思义,就是拉赞助,是外联部每位成员的主要职责,所以本组包括所有外联成员。
第二、建立并完善商家档案:随着外联活动的不断深入,我们所拉的赞助商范围将进一步扩大,为了给以后的外联工作架设桥梁,我们计划整理出系统的商家联系表,完整地将我们这一届外联部所掌握的商家联系方式及商家信息进行整理归纳、登记造册,使之能届届相传、届届整理,最终成为外联部及学生会的一笔宝贵财富。
第三、总结外联方法方式,新增了外联部管理制度,完善了部门内价值理念。
本学期我部在圆满完成任务的同时,还开展了自己的活动。在多方面锻炼部员的同时,也丰富了部员的课余生活。一系列的活动使部员深切感受到作为外联部一员的意义,也更进一步激发了所有干事的工作热情,这为下学期工作的更好开展奠定了良好的基础。就此,
我们谈一下外联的工作展望:
第一、扩大对外影响
外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的商家进行沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我院今后的各大活动提供物资、经费,保障活动的顺利开展。
第二、提升团队整体实力
外联部是最能体现实践能力的团队,其要求部员具有较高的综合素质。因此,部门将会定期进行相关的外联培训,加强内部团队文化建设。
第三、加强对外联系
定期开展与外校、外院的联谊交流会,分享外联经验,扩展人脉关系。
附:ppt与视频间的连接词:
昨天的我们,揣着一份好奇,进入了外联大家庭今日的我们,带着一份坚韧,进行着外联的工作
明日的我们,或许,再回首时,会自豪地说上那么一句,“瞧吧,那些年,我们一起走过的外联路!”无悔于当初的选择,亦无悔于现在的坚持,珍惜着忙忙碌碌的生活回味着点点滴滴的感动
我们,追忆着往昔,展望着未来对!外联人,会在阵阵祝福声中,将外联之路越走越宽,越走越精彩!
非常感谢大家阅读外联部述职报告,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注,一起成长!
外联部述职报告 篇6
我是计科系应用电子班##,不喜欢平庸的我毅然20xx年04向团联提出申请,并于同年09月通过团联干部竞选考核,当月即加入团联外联部,现任副部长一职。对于外联部,现在我已经了解到很多,它是团联重要的部门之一。对于协会的管理与运作方面我也略知一二。但是作为一个团体,团队的协作能力是必不可少的。而我部正是缺少了这种精神。
过的一年里,我们没有很大的成就,一直平平庸庸,对于上面要求完成的任务,也基本上能够按时的完成,可是真正的效率不是很好,关于去年的科技文化节,应该说的确尽力了,可是效果不是很好,所以管理上的弊病就出来了,内部凝聚力太差,方法没有共享……这些都将是我以后将要改进的地方。我深知外联的苦,他们在烈日下奔跑于市里,学校附近的各商家,用他们三寸不烂之舌劝说商家给我们提供赞助;他们在暴雨中撑着伞四处发传单;商家需要策划书,他们不得不在恶劣的天气下送上一份策划书。传授的经验不够,督促的力度不完善,这些都是让我们的工作没有很大成果的缘由。
管理制度事在必行,于是我将赞助的的各个过程详细化,进行责任制处理,我将负责与商家的洽谈,最大限度的满足商家的需求。同样在以后的外联的生活,我会督促其他副部进行经验共享,同样会举行交流会,让我部大一成员充分交流。同时加强各成员的主人翁精神。四月份的团联之声赞助我部将尽全力去拉。为团联之声争取足够的`资金支持。
7参加系举办的大学生恋爱观讲座。我部积极参与,气氛比较热烈,讲座正确处理好了恋爱、学业、事业三者之间的关系。大学生应该以学业为重,由于学习是大学生的主要目的。
8参与学院举办的安全消防知识演练活动。我部协助其它部分维持会场纪律。并在疏散演练中,我部把任务分配到每个人头上,按照学院规定的有序的组织学生疏散工作。
9 参加大学生形象塑造工程。我部认真落实院校的大学生形象塑造工程的工作方针,积极配合学生会,从自身做起,为其他同学树立了良好的榜样,使得同学们在形象方面有极大地改善。
以上就是外联部本学期的工作总结,这一学期,我们部在学院、学生会的带领下,取得了很好的成绩。为学生会的工作做出了外联部应尽的职责,树立了我院在其他院校及社会上的良好形象,同时也加强了同学们的交流与合作,进步了我们的团队协作能力。
当然在工作中我们还存在很多不足,有几次活动没能及时与各部分进行工作交流,导致我们的工作没能顺利进行;对于校外的联系也不够,业务能力也有待进步。这些都成为下学期我们着力要解决的题目。
在以后的工作中,我们将用新的态度对待工作,在不断进步自身业务的同时为学生会,为全校学生付出更大的努力!
通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现并正确的处理题目,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,外联的天空更晴朗。
外联部述职报告 篇7
大家好,我是外联部08部长黄xx,进入学生会外联部已有2年多了,感触颇深!学到的东西也是很多的!当然在这里要感谢学生会全体成员,最要感谢的是我部门08副部长曾毅欣!真的是她教会了我很多东西,在她身上学会了冷静 沉着 从容地应对每件事务!也要感谢××各位师弟师妹的配合,他们几个真的很听话,很乖!才可以让我各项工作得以圆满完成!在这两年多来,我主要工作有如下几点吧:
一:我觉得作为一位部长,其他事不能说,重点是管理好自己的部门,内部搞定了你才能开展其他的工作嘛,是吧。
我觉得我在这点上是比较成功的!外联部现在仅仅有条!因为内部和睦了,所以每次赞助都会这么成功的'拉到!是吧?
二:拉赞助
在我们系搞的几个活动,如圣诞晚会,外语风采大赛等都活动都成功的拉到了赞助,或许你们会说,就那么几百块钱!可是这几百块钱,对于现在的商家来说,是多么大的一笔数目,我们跑遍了整个端州,我这个路痴都变成地图了。无论天气怎样,工作多多,我们也会继续加油!因为这是我们的工作,我们的选择!我们就会勇往直前!
三:内外交流
我一直都说,外联外联,就是与外沟通,与外联系。我们不止要在学校与其他机构部门沟通之余,还要与肇庆各大高校如科技学院,肇庆学院,金融学院,医专等联系,更好的理解彼此,也方便各个活动中能邀请到各高校做嘉宾,此外,也有利我们的工作上的交流,如何更好的拉到赞助!
四:培训新生
从××到××这两届,我们部门两个08的都呕心沥血,可谓是倾囊相助,带××的上战场,拉赞助,培训写活动方案及赞助方案。到今年的××的也是我们两位老人家出面,带他们拉赞助,教他们写活动方案,赞助方案,总结,计划,现在他们各个都没问题了,在这几点上,我们也想这是我们为外联部做多最后的一件事吧!
五:其他事宜
比如说接新生,运动会,协助其他部门完成各个活动的其他事宜,在过去的两届新生,我们部门两个08都积极上阵,除了迎接新生之余,还有寻觅适合外联部的人才。这也是我们外联部报告人数多的原因之一吧!在每个活动中,我们除了在外拉赞助之后,回校后还要协助其他部门完成工作!以上就是我这两年来的主要工作,我们一直不断努力,不断前进,我们的努力并没有白费,在今年很有幸的获得了院颁发的“优秀部长”及我们系的“优秀学生干部” 的荣誉称号。
最后,我想说的就是:外联部真的很辛苦,但是,我们学到的东西是无法来言语来表达的,我们也很开心,很荣幸加入外联部,因为有我,因为有你,曾毅欣。外联部才能这么成功!谢谢!
外联部述职报告 篇8
尊敬的各位领导:
我是xx年10月加入学生会外联部,在这一年中,我认为得到了许多方面的学习锻炼,社交礼仪,人际沟通,为人处事等。以下是我的述职报告:
时光荏苒,岁月如梭。自我从xx年10月加入学生会,转眼间已过了一年。回顾一年来的经历,我感到很充实,学生会是学生自我管理自我约束的团体,它在学生的日常工作中起到了非常重要的作用。
在这里,我和众多其它院的同学和部长们一起工作,不仅增进了我们的了解,建立了友谊,也获得了许多有益的启示,自己的工作能力也得到了一定的提高。
先回顾上学期,首先,我参加了学生会素质拓展训练,这是我第一次参加学生会的大型活动,有些兴奋。同时也玩得非常开心。在这之中,我结交了许多不同学院的朋友,而且对于活动的组织和举办有了初步的`了解,使得我受益匪浅,并对学生会充满期待。随后,我光荣的成为了学生会外联部的一员,在大一上学期里,我们主要的工作是出去和商家打交道,拉外联,这是很有技巧性的,也要有足够的耐性和坚持不懈的精神,必须不厌其烦的和商家沟通并交流。另外,在学生会举办的主席晚会上,我不仅仅是一名观众,同时在会前帮助商家散发传单,进行宣传;会后,也要帮助大家打扫大礼堂卫生,摆桌椅。虽然要比其他同学辛苦,可是在工作中能够为同学们服务、为校学生会出力,我感到很开心。况且这是我的工作,我会积极认真的去做好它。
在本学期,首先,有一个重要的活动摆在我们面前,那就是“我最喜爱的老师”评选活动,这是全校性的活动,是师生共同合作的一次重大活动,而且分为三轮,时间跨度大,工作量自然也就多起来了,就在这个活动中,我学到了上学期没有学到的东西,例如:1、挂横幅,就是这样一件简单的事中,蕴含的知识要领也是很多的,横幅的制作?怎么挂?挂那里?..........很多需要我去学习的东西;2、和部长到东校区宣传此次活动;3、在第三轮评选中布置会场,进行座位安排;4、进行选票的统计工作.........其二,还有周恩来班的评选活动,这是我们学校的一大特色,学校领导高度重视的活动,所以我们必须认真考虑每一个可能出错的细节,最终成功的完成了此次活动,并广受好评。第三个大型活动“团歌嘹亮”是面向各个学院的合唱比赛,帮助学长们布置会场.....等等一些看似琐碎但又很重要的事。当然,除了这些面向全校性的大型活动,我们也有一些小型活动,比如:一、校会到桃花坞之行,让我们彼此熟悉,增进感情。二、和校会学习部在母亲节这天举行真心话便利贴活动,帮助学生们缓解对父母的思念,同时也是让同学们帮助父母做一些力所能及的事情。
总结一年来的工作,我觉得有所得也有所失,今后还要从以下三方面进一步努力,提升自己的各方面能力。
一是要继续提高工作能力和交流水平。对于工作中出现的困难,要注重从大体把握,保持冷静的头脑,三思而后行。
二是要提高工作效率。对各项工作要充分认识,循序渐进,注意把握规律性。
三是要加强自己的学习,将工作和学习调节好,争取共同进步。
学生会外联部是一个很锻炼人的地方。在这里我们会收获很多其他同学不曾得到的经验,我将继续努力,不断提升自我,完善自我,把自己的工作做的更好。
我的述职到此结束,谢谢大家!
外联部述职报告 篇9
尊敬的各位领导:
大家好,我是林学系外联部副部长马雪锋,于xx年九月加入学生会外联部。
在外联部工作的一年中,虽然有的时候忙的不可开交,但是有我的部员们陪着我,我真的很高兴,也很欣慰。
自从我加入外联部,我就为这个部门而奋斗着,我不敢说我在部里有什么举足轻重的作用,但是我在这里,我为我是一名外联部的成员而自豪。
在过去的一年里,我们外联部派遣部员独自去外面拉去赞助,而且,我的部员也优秀的完成了他们的工作,不仅克服了人际交往中常见的一些,关于语言组织和突发事件解决的问题,还让商家把赞助的钱拿的很有价值,大大提高了我洗外联部的信誉,大家互赢互利,活动都办的一帆风顺,为以后部员接手外联部打下了基础。
一、我们为商家提供了大力的宣传;
二、我们提升了商家在林校的知名度;
三、我们令商家得到了商机和回馈。
我们外联部以良好的形象,为我系活动拉取到了充足的活动经费,而且我们还积极办理活动和参加活动。我们于四月份举办了《爱在夕阳红——关爱老人、拜访老人院活动》,还在五月份举办了《红歌颂——朗诵大赛》。这两项活动在部长张羽和我的领导、指导下取得了巨大的成功。在林学系送老生晚会上,我们的节目《林院好声音》更是一炮走红全校,扬了我们外联部的雄风。 在外联部工作和学习的一年里,我和我的部员一起进步,一起思考,一起成长。在导员的监督和指导下,我们越趋成熟。不仅工作能力得到了大大的提高,而且在人际交谈、为人处世、社交礼仪等方面更是更上一步。在我的.眼里,我的部员从没有缺点,他们是最棒的!因为我自认为,人在困境与鼓励下才能坚实的进步。
时光匆匆,我在外联部工作已经一年,我和我的部员一起笑过,欢呼过,那多日子是我永远难忘的。虽然即将离开这个团体,离开这个岗位,但是我永远是你们的老部长。在临走之际,我还是那句话:什么样的思想、什么样的人生、什么样的抉择、什么样的结果,我们每一个不满意的现在,都有一个不够努力的曾经。
最后祝愿领导老师工作顺利,同学们在以后的学习工作中一帆风顺。
我的述职到此结束,谢谢大家!
外联部述职报告 篇10
大家好,我是外联部xx部长张存曦,进入乒协外联部已有1年多了,感触颇深!学到的东西也是很多的!当然在这里要感谢乒乓球协会全体成员,最要感谢的是我会长沈佳丽!真的是她教会了我很多东西,在她身上学会了冷静 沉着 从容地应对每件事务!也要感谢各位师弟师妹的配合,他们几个真的很听话,很乖!才可以让我各项工作得以圆满完成!
在这两年多来,我主要工作有如下几点吧:
一:我觉得作为一位部长,其他事不能说,重点是管理好自己的部门,内部搞定了你才能开展其他的`工作嘛,是吧。我觉得我在这点上是比较成功的!外联部现在仅仅有条!因为内部和睦了,所以每次赞助都会这么成功的拉到!是吧?
二:拉赞助,在我们搞协会的几个活动,如新生杯,会员培训等都活动都成功的拉到了赞助,或许你们会说,就那么几百块钱!可是这几百块钱,对于现在的商家来说,是多么大的一笔数目,我们跑遍了整个下沙,我这个路痴都变成地图了。无论天气怎样,工作多多,我们也会继续加油!因为这是我们的工作,我们的选择!我们就会勇往直前!
三:内外交流,我一直都说,外联外联,就是与外沟通,与外联系。我们不止要在学校与其他机构部门沟通之余,还要与商大其他协会如社联等联系,更好的理解彼此,也方便各个活动中能邀请到各协会做嘉宾,此外,也有利我们的工作上的交流,如何更好的拉到赞助!
四:培训新生,我们部门两个副部长的都呕心沥血,可谓是倾囊相助,带11届的上战场,拉赞助,培训写活动方案及赞助方案,总结,计划,现在他们各个都没问题了,在这几点上,我们也想这是我们为外联部做多最后的一件事吧!
五:其他事宜,比如说协助其他部门完成各个活动的其他事宜,在这届新生,我们部门都积极上阵,除了迎接新生之余,还有寻觅适合外联部的人才。这也是我们外联部报告人数多的原因之一吧!在每个活动中,我们除了在外拉赞助之后,回校后还要协助其他部门完成工作!
以上就是我这1年来的主要工作,我们一直不断努力,不断前进,我们的努力并没有白费,在今年很有幸的获得了”优秀社团”的荣誉称号。最后,我想说的就是:外联部真的很辛苦,但是,我们学到的东西是无法来言语来表达的,我们也很开心,很荣幸加入外联部,因为有我,因为有你!谢谢!
外联部述职报告 篇11
尊敬的各位老师们、亲爱的同学们:
您们好!
转眼间,本学期的学习生活即将结束。在这一学期里,外联部全体人员在校主席团的领导之下,在其他兄弟部门的大力协助下,在全体干事的积极支持下,开展了一系列的工作,取得了一定的成绩,同时吸取了许多失败的经验。外联部作为学生会外联内引的一个窗口,是一个工作环境相对灵活的部门。本学期外联部的主要工作是加强与校内外组织的联系,为学院开展的各项活动提供支持,做好活动主办方与赞助方之间的协调工作,加强与其他院校联系。
9月工作总结:第八届学生会副部级以上级干部以及各分会主席一同去往洛阳西泰山进行素质拓展训练,通过此次的素质拓展训练,增强了学生会各部门之间的联系;进行了迎新生系列活动,前往车站进行迎新工作,新生签名,新生写给未来自己的一封信等等活动,策划、实施、赞助、总结,通过此次活动收获许多,也发现了一些问题需要引起重视。
10月工作总结:进行了干事的选拔,并进行了两轮面试,初步选定了见习干事;之后第八届学生会全体见习干事及副部进行了团训活动,培养了大家的团队意识;辩论赛赞助、十佳歌手大赛初赛赞助的拉取工作,均由干事全权负责。从以上几件事情发现一些问题,本届干事的实力有待提高,没有很强的.责任感及实践能力,这些问题需要在以后的工作中加强对此方面的培训;其次,部门内部的沟通存在一系列的问题,部长及副部长没有起到带头作用,心态没有摆正,需要加强自我认知,调正状态,积极的面对之后的工作。
11月工作总结:确定了正式干事,并对正式干事进行了多次培训,培训内容如下:策划及文件格式及要求的培训,拉赞助技巧培训等;进行了部门的改名工作,由原先的社会实践部正式更名为外联部,此次更名使得部门的功能及职责的划分更加明确,同时也对部门工作提出了更高的标准及要求;十佳歌手大赛以及天鹅讲堂的赞助工作,从中发现了一些问题:各部门之间沟通存在时间差,没有理解对方的意思,因而产生了一些不必要的冲突;在要求赞助的规格方面,没有根据实际情况来提出要求。
12月工作总结:十佳歌手大赛的赞助协议的签订,及活动后续的总结;学生会元旦晚会节目的准备及彩排工作;公益爱心伞策划的完成。
以上是对即将过去的一学期的工作总结情况,外联部的工作虽然有了一系列的进展,但还是存在不少的问题需要解决。
下学期的工作安排如下:
3月
进行内部裁员,共裁去两名干事,以此提高干事们的工作积极性。
校运动会的赞助拉取,前期资料准备需充足,以及商家赞助标准的确立。(此项赞助的开展从寒假期间开始,提前做好准备,将此项赞助做成外联部的招牌活动)
4月
运动会赞助细节的商讨,协议的签署,与学校各组织部门之间的协调等等。
校篮球赛赞助的拉取,规模及赞助具体事宜的确定。(可将此次联赛与校运动会相结合)
5月
校运动会、校篮球赛等活动结束后给商家的反馈,尽量做到图文并茂、真实反应情况。在活动中如果出现了问题,需及时的承担责任,与商家共同探讨解决方案。
鼓励干事们积极竞选工作,同时提供一些机会,让他们提前做好准备。
6月
毕业生晚会赞助的准备及拉取工作。
部门成员进行学年工作总结。
我叫,来自,现任橄榄枝公益协会外联部长。时光荏苒,1年的任职期就要过去了。回顾橄榄枝公益协会今年的工作,感慨万千。在大家的共同努力及社团联合会的正确领导和帮助下,协会的各项工作顺利开展,协会的各项活动也如期举办。下面我将从外联部的工作的职责回顾一下工作历程和心得体会,述职报告如有不足之处,请各位批评指正。
橄榄枝公益协会是温州大学校级社团之一。1997年成立,秉承“热心公益、服务社会”的理念,从最初的几个人发展到600多人,短短10年,一丛橄榄枝已是葱葱郁郁,遍布温大。协会自创立以来,一直以“绿色”和“环保”为己任,开展了百余项形式多样的公益活动,向社会提供了大量的志愿服务:如母亲河保护活动;市轻博会志愿者;与温州市中心血站联合举办每周“爱心献血”活动;与云南民间组织“麦田部落”合作,关心帮助贫困儿童;苍南观美村“留守儿童之家”活动;“情系三垟”保护湿地活动······橄榄枝公益协会先后获得中国轻工产品博览会志愿服务先进集体、温州市志愿服务先进集体、2007年浙江省十佳学生社团等荣誉。
[部门职责]
学校学生会外联部在主席团的领导下开展各类活动,全面负责学校学生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献。组织各类商业赞助活动,为学生会活动提供经费;向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度;同时外联部也积极开展各项活动服务于同学,用行动来阐释外联部的宗旨---“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。[工作内容] 1.商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费; 2.邀请知名人士讲座:邀请校内外知名人士来校讲座;
3.校际交流活动:加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动;
4.院系交流:负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动;
5. 定期召开本部例会:结合校园实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;
6.负责我院学生会整体形象的包装:起草、完善、宣传《学校学生干部礼仪规范》,使其深入广大学生群体,提高学校学生的文明礼仪。通过组织礼仪知识培训等活动,针对学生仪容仪表,交际礼仪等方面提高我校学生干部的外在形象,完成学校大型活动的礼仪接待工作; 7.建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务;
8.加强同校内及校外新闻媒体的联系,扩大我校影响力。9.外联实践平台,发布讲座资讯和部分兼职信息
在橄榄枝工作中,我也看到了橄榄枝协会许多组织不严谨的漏洞,比如说没有一个完整的例会制度,致使各部门对外联重视程度不高;没有一个比较醒目的工作计划,导致阶段性的目标失明;没有一个明确的人员管理奖惩办法,导致人员配置积极性不高。以上所述,只是我对外联工作的一点个人看法。
什么样的思想,什么样的人生;什么样的抉择,什么样的结果。外联作为协会最考验人的部门,平时的积累也就显的尤为重要,我们所走出的每一步都是一次顽强的尝试,每一次尝试都是一次学习,每一次学习都是一种进步。在现场工作中,我体会到了“敏锐洞察力”与“清晰判断力”的重要性,清楚地知道了我能做什么?我想要做什么?学会了更加系统的利用时间。我期待,我在外联的工作能有更大的进步。我相信,付出不一定能得到回报,但付出一定会有收获;结果并不是最重要的,奋斗再奋斗以及对结果负责的责任感才是我最应该追求的!