教科研方面需准备的档案

第一篇：教科研方面需准备的档案

学校教科研方面需准备的档案

必须有教科研档案专柜，专柜当中至少具备以下几项主要内容：

1、学校教科研管理：包括

学校教科研组织机构表及职责分工； 学校教科研“十一五”规划；（06、07、08年）教科研工作计划；（06、07、08年）教科研工作总结； 教科研管理制度； 教科研考核制度； 教科研奖惩制度； 课题管理制度。

2、上级文件、通知档案：包括各级文件通知等（不全的可到群共享区下载）。

3、教科研成果：包括所有教师的 结题的课题获奖证书；

获奖论文证书影印件及获奖论文； 经验总结材料等。要求按年度统计归类。

4、各种教科研活动档案：

校内部分：每次活动必须有计划、总结、及过程性材料； 校外部分：包括外出学习培训或者教科研活动的总结和全部培训资料。

5、课题档案：每个立项课题（旗级以上）必须单独建档，按学期必须有 阶段性计划； 阶段性总结； 过程性材料； 经验性总结；

与本课题研究有关的获奖论文等。

6、群众性教科研活动档案：“问题解决,成果共享”教科研活动的近三年的活动计划、总结、成果、过程性材料等 另外，每个档案盒内必须有归档文件目录（可借鉴“共享”区的），材料归档必须注意次序（可按重要性或者时间顺序等），还要有一个总的归档文件目录。

各校根据自己学校教科研工作开展的不同特点，可创造性的建立和完善教科研档案。

第二篇：企业GMP认证需准备的档案

一、文件管理档案

a)现行文件目录；

b)所有文件原件和一套存档拷贝件(受控鲜章)分开存放，并按文件编码分类排列；

c)文件发放记录、关键文件会稿记录(如：文件管理程序、物料管理、供应商管理、退货等涉及部门多和规定范围广的文件)；

d)文件变更台帐和变更记录；

e)过时、作废文件回收、销毁记录，过时、作废文件原件加盖过时、作废印章并与现行文件原件分开存放。

二、质量档案：按《质量档案管理程序》执行，包括各品种生产批件

三、印包档案

a)印刷包材药监部门批件；

b)供应商印刷前彩稿（或墨稿）的QA签字审核件；

c)标准样张：

i.包材实样经QA签字盖章后按文件分发并记录，旧版本除标识后留档一份外回收并销毁记录。

ii.QA制作分发：QA、QC、采购、库房、车间各一份，作为采购、验收、检验、使用的标准；

四、机构职责

i.公司组织机构图、质量管理机构图、各部门组织机构；

ii.各级机构职能、岗位职责；

iii.员工花名册，可再细分管理人员列表、质量管理人员列表、技术人员列表；内容包括编号、岗位、姓名、性别、出生年月、学历、毕业院校、专业、从药年限、职称、入司时间、备注。

五、人事健康档案

a)人事档案

i.个人简历(包括毕业院校、专业和工作经验、从药年限)、毕业证、职称证；

ii.中干及以上的任免文件，总经理授权副总主管质量的授权委托书。

iii.关键岗位外部资格证：化验员、锅炉工、电工、计量员、中药购销员。

iv.主管质量的企业负责人、质量部门负责人、生产部门负责人要求有相关专业本科以上和一定工作经验，其他重要岗位包括QA主管、车间主任、中药采购等。

b)健康档案

i.员工健康卡、历年县级以上单位健康体检证明(体检表、健康证等)

ii.体检结果异常处理情况证明、复岗体检合格证明

iii.注意：包括整个生产质量系统(生产、质量、库房、采购、动力、机修、行政后勤)，容易漏掉清洁工、临时工、机修、厨师等；生产质量系统每年至少体检一次，其他建议两年一次。

六、培训档案

a)公司培训档案

i.培训计划、培训实施情况(培训台帐)

ii.每次培训签到表和培训教材(若为书本或文件可不收集)

iii.培训空白考卷(考试可为培训一次考一次，也可为培训一阶段考核一次，但文件培训必须在其生效日期前完成。)

b)个人培训档案

i.员工培训卡、考核试卷或其他方式的培训效果评价记录

ii.外出培训总结、证明

iii.培训合格上岗证明、不合格调岗证明

iv.每人一档，企业分层次对全员培训。容易遗漏总经理、清洁工、机修等。

v.具体岗位培训要求可参见《培训计划》样本。

七、供应商档案

a)合格供应商清单；

b)合格供应商资料按相应供应商的管理程序执行，注意原辅料标准和许可证、内包材注册证、进口注册证等证件的效期和加盖企业鲜章。

c)特别注意经营企业的经营范围，不能购买超范围经营的物料。从经营企业购进物料需收集相关购进渠道资料加盖生产企业或经营企业鲜章。

d)非药典、部颁品种的辅料与内包材在对方提供全检报告书的情况下可不全检，要求供方提供全检报告书，最好当批。

八、设备仪器档案

a)设备开箱验收记录、关键大型设备选型报告(补)

b)设备随机资料(说明书、图纸、装箱单、备品备件清单、合格证、材质证明等)

c)设备使用记录、维护保养记录

d)设备验证报告

九、材质证明

a)纯化水贮罐、管道、阀门、取样阀、泵等的不锈钢材质证明，过滤器的材质证明； b)与药品直接接触的设备内表面、贮罐和药液输送管路的不锈钢材质证明；

c)洁净工作服、洁净区清洁工具不脱落纤维、不产生静电的材质证明。

十、计量档案

a)计量组织机构职责和管理见计量管理程序

b)计量管理员证书；另建议QC有人取得玻璃器皿检定证书，可自行检定除标配玻璃器皿外的玻璃器皿。

c)计量器具台帐

d)计量检定计划和检定台帐、检定证书

e)现场计量器具计量标识

十一、客户档案

a)客户清单

b)客户合法经营证照并在效期内

c)销售记录，注意销售单位不得填写个人或不具资格或超范围的单位。

十二、验证档案

a)验证领导小组和实施小组成立文件

b)验证计划、验证方案、验证台帐

c)验证报告：包括验证结论、验证数据、评价和建议。

十三、物料、成品批档案

a)检验记录、报告；

b)批生产记录、审核放行记录；

c)其他各种检验台帐和记录。

d)委托检验药监局批件、委托检验协议、对方计量证书或GMP证书

十四、留样稳定性档案

a)成品留样观察登记、检验记录、结果汇总表、观察总结；

b)留样品帐卡，要求帐卡物一致。

十五、环境监测档案

a)新厂环保合格证书、消防合格证书

b)洁净区省市药间所测试报告

c)饮用水用水点每年一次的防疫站全检合格报告

d)饮用水企业定期部分项目监测记录、报告、台帐

e)纯化水定期监测记录、报告、台帐，管路、储罐清洗灭菌记录、验证报告等。

f)洁净区(室)企业自己的监测程序、定期监测记录、报告、台帐和监测仪器的使用记录 g)空气净化系统过滤器清洗更换记录、验证报告等

h)洁净区清洁、消毒记录，工作服洗涤记录

十六、退货处理台帐、记录。

十七、质量查询、用户投诉及不良反应处理记录。

十八、自检档案：自检计划、自检记录、报告、整改措施的落实完成情况

十九、图纸：设法取得图纸的电子版本，便于以后制作申报资料。

a)厂区平面布局图(包括周围环境)、厂房布局图（工艺布局、净化级别、人流物流、缓冲）、仓贮区布局图、质量检验实验室布局图）。

b)空调净化系统图(包括系统图、送风图、回风排风图)

c)纯化水制备系统图、分配系统图、压缩空气系统图。

第三篇：零犯罪学校评选需准备档案材料

普法教育示范区及零犯罪学校创建基本档案材料

以下为全国青少年普法教育示范区验收所需基本档案材料，各学校可根据实际情况进一步丰富完善。

一、基础条件：

1.无治安或刑事案件认定书（由乡镇（街道）派出所、法庭、检察室认定，负责人签字、盖公章）。2.无重大安全责任事故认定书（由乡镇（街道）教委认定，负责人签字，盖公章）。

二、组织领导： 1.“零犯罪学校”（全国青少年普法教育示范区）创建领导小组。（需学校的红头文件）2.2014年学校工作计划。3.2014年学校工作总结。4.2015年工作计划。（计划、总结、会议记录须含创建内容。）5.学校创建工作会议记录。6.领导小组会议记录。（计划、总结、工作记录中都要体现创建内容、要求）7.学校创建全国“零犯罪学校”（全国青少年普法教育示范区）实施方案。8.创建领导小组分工。（有分管部门、职责分工、人员分工）

三、制度建设： 1.学校章程

2.有校园安全管理规章制度，有落实情况记录。3.学校预防接种登记表。（含各年级）

4.学校课间、早午、周末、夜间值班安排表（2014、2015）。5.夜间、假日、周末值班记录表（2014、2015）。6.大门出入登记表。（2014、2015）7.学校消防安全检查表。（2014、2015）8.学校应急演练材料。

9.任课教师、班主任、安保人员、家长安保责任书。（2014、2015）10.学校教师目标考核方案及记录（2014、2015，需含普法教育内容）。11.班级考核方案及记录（2014、2015，）需含普法教育内容。12.教师法制教育培训制度 13.教师培训考核制度。

14.教师法制培训记录及培训心得体会。（全体教师）

四、队伍建设： 1.法制副校长聘书。2.法制辅导员聘书。

3.法制副校长、辅导员讲座、培训材料、照片。4.校园周边环境整治领导小组及职责。5.校园周边环境整治记录。

6.规范接送秩序制度、值班安排、家长会等记录材料。7.学校普法宣讲团名单、活动计划。

8.普法宣讲团宣讲材料、活动记录图片等。

五、阵地建设：

1.三位一体普法教育网络图。

2.校外普法基地协议书（派出所、法庭）。3.普法基地参观活动掠影。4.有青少年维权岗。（设在德育处）

5.政教处（德育处）普法知识讲座讲稿。6.政教处（德育处）普法知识讲座掠影。7.有校园警务室。

8.学校法制宣传工作计划。

9.宣传截图（今日沾化报、教育信息、简报、校刊、校报、宣传栏等市、县、学校级）10.宣传报导材料。（市、县、乡镇、学校级）

六、活动组织：

1.校内（黑板报、宣传栏、校刊、学校网站等）法制教育宣传活动掠影。2.12.4宣传活动方案、活动掠影等相关资料。3.法制教育主题班会活动方案、活动掠影。4.观看普法视频剪影及心得体会。

5、普法演讲比赛演讲稿及剪影。

6、普法考试师生试卷及考试剪影。

7、普法教育书画、摄影作品及获奖文件、证书。

8、普法征文稿及获奖文件、证书。

9、普法手抄报作品展示。

10、参观派出所、法庭等法制场所活动相关资料。11、宣讲团宣讲活动相关资料。12.12348光盘及学生观看掠影。13.反邪教征文及活动剪影。14.法律知识竞赛成绩单。

15.普法教育专题读书活动掠影、心得体会（师生都有）。16.演讲比赛、辩论赛、模拟法庭、等活动的相关资料。

七、保障措施：

1.2014年创建预算表及支出记录。2.2015年创建预算表及支出记录。

3.《青少年普法教育读本》教材、教材分析。4.普法教育教学计划。（低、高年级）5.任课教师基本情况统计表。

6.学校总课程表、任课教师课程表。7.两学期的教案。8.校长听课记录。

9.学科教育渗透法制教育工作计划。10.学科教育渗透法制教育工作教案。11．学校普法教育计划。

12学校普法教育方案。13.普法教育检查记录。14.普法教育活动保障措施。15.教育活动阶段总结。（2014年、2015年）

八、创建成效：

1.普法效果概述及部分图片。

2.普法师生考试试卷、成绩单及总结（成绩要有分数区别，不能满分、雷同）。3．关爱明天，普法先行致家长一封信回执（或家长的签字）。4．普法知识竞赛试卷。5.普法知识竞赛成绩单。

6.普法教育师生家长心得体会集。

第四篇：档案丢失补档案需准备的材料

1，入伍，原服役审批区（县）武装部花名册复印，加盖武装部章；退伍，接受地区（县）民政部门花名册复印，加盖民政部门章，时间详细到月份。2，知青，原学校所在区（县）档案局复印“知识青年上山下乡证明”。．．3，平反，随父母牵连下乡的，提供父母平反的红头文件“原件”。

4，招工，最早招工地所在区（县）档案局复印“全民（集体）所有制固定工人录用通知书”上半联，加盖档案局章。

5，服刑，区（县）公安机关出具有无服刑记录的证明。6，终止（解除）劳动关系证明书。7，社会保险基金转移详单。

第五篇：入党需准备哪些材料

入党需准备哪些材料？

如下：

1.《入党申请书》 2.《思想汇报》

3.《重庆大学优秀团员青年入党积极分子推荐表》 4.《重庆大学入党积极分子培养教育考察登记簿》 5.《入党前征求党外群众意见记录表》 6.《重庆大学政治审查报告表》 7.《调查证明材料介绍信》、《函调证明材料信》、《入党政审函调提纲》 8.三年成绩单复印件

9.党课结业证或者党课成绩证明 10.自我简历

11.接收为预备党员的汇总表

12.《入党积极分子公示、入党前公示、预备党员转正公示》

其中，1.入党申请书的格式如附件1，入党申请书时间在2013年9月到结业证培训时间前一个月某一天，假定为a，此处的a会出现在附件3和附件4中（不是发证时间，例如培训时间是2013年10月-12月，你可以写2013年9月某日）2.思想汇报的格式如附件2

以上两者需要大家再重新检查一下自己的入党申请书和思想汇报，有不符合的地方需要重写（大部分内容符合的话可只需要重抄一遍出现错误的内容，就是说换一张纸就行），思想汇报时间是至少10篇，要做到每个季度至少有一篇。如果你是申请书时间是2013年9月，你的思想汇报的时间至少覆盖了13年最后一个季度，14年和15年两年8个季度和16年3个季度。大家自己看着来安排一下自己思想汇报的时间，做到内容和时间相符合。具体日期自己安排。Ps：一定要用带重大logo的纸写！

3.参考附件3，入党积极分子需要填写内容到公示情况那，剩下的内容需要交给本班的党员负责人填写，有些地方需要团支书签名，里面涉及到的右下角的时间可请参考模板并结合自身的入党申请书时间写。

4.参考附件4，学位填高中，职称填无，入党联系人或培养人填自己班上的正式党员，职务填2013级xx专业xx班，凡涉及党支部书记签名都不要动。我们支部叫做本科13级党支部，团组织写2013级加自己的班级，本人需要填的内容到入党前公示结论那。如果自己的申请书时间离2016年10月份超过一年，则培养教育情况及鉴定意见需要填满，否则只需要填写前两个框框。参加党的理论培训的情况第一个框框的时间请按照模板写，党课培训的具体情况参考你们自己的党课结业证的信息。

5.参考附件5，主持人，记录人，时间，地点先不填，会议记录内容需要本班8个同学的意见，要既有优点又有缺点，参会人员需要签名，落款时间先不填，主持人先不签名，只需要填写到辅导员意见。入党积极分子不需要填写这个表格，主要由本班党员负责人填写，入党积极分子只需要将要求转达给本班党员负责人即可。

6.政治审查表不需要填写，已填好。

7.无

8.三年成绩复印件用教务处发给所有人的那张成绩单复印即可

9.如果没有党课结业证，需要到组织部办理党课成绩证明，具体可咨询杨友同学。

10.自我简历的填写参考图片1的填写。

11.11和12的材料不需要管

以上为入党材料填写的方法和格式。如若有不明白的地方可咨询陈彦光同学或者刘欣同学。或者向本班党员负责人反映。前十样材料填写完毕后按顺序夹在入党积极分子培养教育考察登记簿里再交还。交还时间为2016年11月11日晚7点。