上海生命科学研究院文书材料预立卷类目

第一篇：上海生命科学研究院文书材料预立卷类目

上海生命科学研究院文书材料预立卷类目

院办公室： 综合管理类： 1．院长办公会议 2．院所长联席会议 3．主办会议材料

4、电报电话讲话

5．院长任期目标、述职审计6．行政班子换届 7.计划总结、发展规划 8 普查材料

9．年鉴年报、简报信息 10．纪念活动 11．领导视察材料 12 上级颁发文件 13 典型发言、经验介绍 14 代拟文件 15 上级转发文件 16 荣誉、奖励证书 17 机构设置、印章启用 18．公文管理 19 综合统计 统计信息材料 21．合同协议 22．综合评估材料 23．规章制度 24 其他 安全保密类： 1．保密委员会材料 2．科研项目保密审批 3．科技保密工作 外事工作类： 1．合作计划总结 2．合同协议等 3．执行协议等材料 4．参加学术组织材料 5．主办承办会议材料 6．出访材料

7．出国审批文件 8 接待外宾材料 9 涉外电函 10．外事法规文件 11．其他

党委办公室： 党务工作类： 1．党代会材料 2．党委、纪委会议材料 3．党委、纪委换届 4．党纪问题请示批复 5．申诉平反纠错材料 6．专案惩处材料 7．党员名册、情况统计 8 党委条例细则 9．计划总结统计调研 10．政宣工作材料 11．刊物简报

12．统战计划总结报表 13．统战政策材料 14 政协会议材料 15．党外统计、名册 16．支部换届材料 17 支部总结、先进典型 18 执行决议材料 19 组织发展材料 20 党费缴纳、介绍信存根

21．党员奖惩 纪检组织成立、改选材料 23 纪检总结、报告 24．干部考核、廉政 25 党员违纪材料 26 申诉复查 27 纪检统计 28 纪检监察审计 29．上级发文、创新建设 30 印章启用 31．人大代表 32 职工离休 33 老干部工作材料 34．其他 共青团工作：

1．团委成立换届、印章启用材料2．团委计划总结报表 3．团组织发展工作 4．团内奖惩 典型发言、经验介绍 6．团组织介绍信存根

群众工作类： 1．职代会材料 2 工代会材料 3．工会计划总结报表 4 工会改选、印章启用 5．先进材料 6．工会预决算 7．职工福利 8．妇女工作材料 9．妇委改选、印章启用 10．先进妇女 11．妇代会材料 12．其他

科研处： 1．科研计划总结 2 科研管理材料 3．科研规章制度 4．课题统计 5 定位、学科发展 6．主办会议材料 7 会议交流材料 8 代拟科研文件 9．合同协议 10．上级检查 11 上级颁发规定 12．成果审批 13.成果管理文件 14．成果汇编 15．成果统计、报道 16 专利管理 17 成果展览会材料 18 成果推广机构成立、任命19．成果总结 成果推广、技术咨询 21．重点实验室成立文件 重点实验室主任、学术委员会

名单、换届材料 23．重点实验室总结报告 24．重点实验室评估审计 25．学术委员会成立、成员 26．学术委员会材料 27．科研经费 28．专家活动

科研处（知产中心）： 1．公司成立 2．公司开业材料 3．设置任免 4 公司变更歇业

5．保证书、法人证书、各类证明 6．公司计划总结 7 科技咨询、开发规定 8．合同协议

9．效果统计、信息反馈、财务决算收益 10 公司工作文件 11 公司报表 12 其他

科研处（技术支撑）： 1．政府采购材料 2．科研装备建设 3．仪器设备研制材料

4．设备转让、专项借款等材料 5．购置设备材料 6 采购审批、招标投标 计划总结、清产合资、物资检查 8．其他

人事处： 1．人事计划总结 2．职务任免、职称评聘 3．花名册、编制劳资 4．各类统计 5．岗位评聘合同 6．劳模先进材料 7．职工处分 8．院士评选 9．人代政协材料 10．百人计划 11．政府津贴材料 12．职工退休、出国 13．职工录用转正等材料 14．调资文件及名册 15．劳保福利津贴保险 16．评残抚恤死亡 17．调动凭证 18．夫妻分居 19 颁发人事规定 死亡干部档案（人事档案）21 信访材料

22．其他

研究生部： 1．教育计划总结 2．招生录取材料 3．生源就业材料 4．汇总统计、导师名单 5 派出留学 6．学位授予 7．联合培养 8．论文评审 9．评奖评优 流动站设立评估、管理 11．进站出站 12 在职培训材料 13．学位委员会材料 14．学位委员会章程 15．转学处分 16．其他

财务审计处： 1．事业费预决算

2．财务检查、年度总结、经费分配 3 财务审计材料

4．资产统计、财产清册、产权材料 5 计划总结、清产合资、物资检查6．企业决算 7．领导任期审计 8．各类审计材料 9．帐户建立变更 10．工资册

11．国资、物资管理 12．其他

综合管理处： 行政后勤类： 1．行政后勤计划总结 2．房地产管理 3．园区管理 4．房屋调配

5．土地房屋、规划租用等材料 6 规划红线图材料 7 购房合同等材料 8．职工购房材料 9．计划生育 制度细则、统计报表 11 育龄妇女、独生子女名册 12 医保方案、医疗检查 13 承包合同、规章制度等材料 14．其他 安全保密类：

1．安全计划总结、规章制度 2．安全事件、案件材料 3．消防安检、奖惩材料 4 颁发文件 5．其他 综合管理处（园区建设中心）： 1．基建财务决算 2．下达投资计划 3．基建投资材料 4．项目可行性材料 5．零星项目材料 6．计划总结、统计年报 7．办公用房维护 8．其他

档案馆： 1 档案制度 归档范围、案卷类目 3 档案工作总结、报告 4 上级检查材料 5 颁发文件 数据汇集、编研材料 7 年度统计 鉴定成员、方案等材料 9 档案销毁清册 10 档案接收、移交清册

信息中心办公室： 1．期刊工作

上海生命科学研究院档案馆

2007年3月23日

第二篇：民办高校文件材料预立卷归档类目表

民办高校文件材料预立卷归档类目表

一、党务类（DQ）

1、党务工作

1-1 上级党委关于本校党的工作的指示性、指导性文件 1-2 学校党组织工作计划、总结、大事记

1-3 学校党组织工作简报、调研报告、典型经验介绍 1-4 学校党代会文件

1-5 党校有关规章、制度、工作计划、总结、学员轮训教学计划、名单、考试成绩 1-6 学校党支部执法的规章制度、工作文件及会议记录 1-7 学校党的建设和学生思想政治教育工作文件 1-8 学校党组织机构设立、撤消，干部任免通知

1-9 学校党组织表彰本校先进党员和党组织的决定及申报表 1-10 学校党组织关于本校党员违纪处分的决定 1-11 学校党员名册、干部名册、党组织年报表 1-12 学校党建工作文件

1-13 各类媒体对学校工作的介绍和报道资料

1-14 学校及内部机构启用新印章（印模）的通知及启用、销毁印章登记本

2、统战工作

2-1 上级、本校统战工作文件 2-2 侨务工作

2-3 港、澳、台工作

2-4 本校各级人大代表、政协委员会名单、审批材料

3、工会工作

3-1 上级工会文件

3-2 学校工会工作计划、总结、大事记 3-3 学校工会会员名册 3-4 学校工会干部名册

3-5 学校教职工困难补助、休养活动材料

4、共青团工作

4-1 上级关于共青团工作的文件 4-2 学校团代会、学代会文件材料

4-3 学校团委、学生会工作计划、总结、大事记 4-4 学校团组织、学生会工作规章制度 4-5 学校团组织、专职干部统计年表 4-6 学校团组织、学生会干部任免通知 4-7 学校团员、学生先进表彰材料

4-8 学校组织团员、学生参加市级竞赛获奖材料 4-9 学校关于团员违纪处分的决定

4-10 学校关于团员入团、退团、转移组织关系的材料及名册 4-11 学校团组织、学生会编印的重要刊物

4-12 学校学生社团组织名单、章程、刊物及重要活动照片

二、行政类（XZ）

1、学校建立的法规性文件

1-1 上级关于学校成立的批复、审批表

1-2 民政局同意登记的批复、民办非企业登记表 1-3 学校办学申请报告 1-4 学校设置评估报告书 1-5 学校开办资金验资报告 1-6 学校章程

1-7 学校管理制度汇编

1-8 学校教职员工岗位职责汇编

1-9 学校内部机构设置的决定及一览表 1-10 学校董事会事登记表

1-11 学校和人员基本情况统计表

1-12 办学许可证、单位登记表、组织机构代码证、统计证复制件 1-13 收费许可证、税务登记证、银行开户证复制件 1-14 反映学校办学条件的声像资料

3、学校综合性文件

2-1 上级关于学校行政工作的文件 2-2 学校《民办非企业年检表》 2-3 学校《收费年检表》 2-4 学校发展规划

2-5 上级领导来校视察工作时的题词、讲话、报告、声像材料 2-6 学校工作计划、总结、大事记、年鉴 2-7 学校工作简报

2-8 学校行政工作学校内部机构变更、设置的文件及机构一览表 2-9 学校对外的发文、函件、请示及批复 2-10 学校颁发的内部规章制度 2-11 学校董事会议记录及会议决议 2-12 学校行政办公会议记录 2-13 学校教职工代表大会文件

2-14 学校市区人大代表选举工作及会议文件 2-15 学校与外单位合作办学的合同、协议

2-16 学校接受社会捐赠、设立奖励基金和帮困基金的合同、协议 2-17 反映学校重要活动的声像资料

4、人事工作

3-1 上级颁发的人事工作的文件 3-2 学校人事工作的规章制度 3-3 学校人事工作年报表 3-4 学校教职工名册

3-5 学校人事工作会议记录

3-6 学校人事工作计划、总结、大事记 3-7 学校专兼职教师聘用合同 3-8 学校管理人员聘用合同 3-9 学校工人、临时工聘用合同 3-10 学校教师职务、职称评聘材料 3-11 学校师资队伍培养规划

3-12 学校各类人才建设工程人员名单、申报材料 3-13 学校教职工人事调动工作材料 3-14 学校教职工退休、退职工作材料 3-15 学校教职工工资定级、调整工作材料 3-16 学校教职工劳保福利工作材料 3-17 学校教职工违纪处分材料

5、后勤、保卫工作

4-1 上级本校有关文件 4-2 后保处规章制度

4-3 后保处工作计划、总结、报告 4-4 后保处工作年报统计

4-5 教职工、学生案件侦察、调查、处分、决定、结论上级批复 4-6 教职工、学生案件平反、复查处理结果、上级批复 4-7 军事理论教学计划

4-8 职工、学生入伍、转业、退伍军人、军烈属名册双拥工作 4-9 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知 4-10 本校计划生育工作、领取独生子女证名册 4-11 师生员工健康状况调查材料、统计表 4-12 后保处工作与有关单位签订合同、协议书 4-13 后保处管理、治安工作简报

6、图书、档案、文博

1上级本校有关档案、图书、文博工作文件 5-2 档案、图书、文博有关规章制度

5-3 档案、图书、文博工作计划、总结、报告

5-4 档案、图书、文博概况、发展规划、统计年报 5-5 档案、图书、文博与校外交流有关材料

三、教学类（JX）

1、教学管理

1-1 上级关于教学工作的文件 1-2 学校教学工作会议文件

1-3 学校教学工作计划、总结、大事记 1-4 学校关于教学工作的规章制度 1-5 学校新专业设置申报表、一览表 1-6 学校课程开发论证材料 1-7 学校各专业教学计划、大纲 1-8 学校各院系总课程表 1-9 学校教师任课情况一览表

1-10 学校学生听课出席率、巩固率统计表 1-11 学校教学质量检查情况统计表

1-12 学校实验室、实习基地建设情况统计表 1-13 学生实验实习工作总结 1-14 学校各专业教研活动记录 1-15 优秀教师教学心得

1-16 学校教师优秀教案、教学研究论文及多媒体课件 1-17 学校教师进修、培训名册 1-18 学校领导听课评价记录 1-19 学校学生、家长意见征询表 1-20 学校学生座谈会会议记录 1-21 考核、考试试题及评价标准

1-22学士学位、学生优秀论文、优秀作品 1-23 反映学校重要教学活动的声像资料

2、学籍管理

2-1 上级关于招生、学生管籍工作的文件

2-2 学校关于招生工作的请示、报告、计划、总结 2-3 学校关于招生及学籍管理工作的规章制度 2-4 招生简章、招生广告 2-5 新生录取名册

2-6 学生毕（结）业证书、学位证书签收名册 2-7 毕业生就业情况统计资料及名册 2-8 学校关于学生奖励、处分的材料 2-9 学生奖学金发放名册 2-10 减免学费学生名册 2-11 学生休学、退学材料 2-12 学生学籍卡、成绩总表

2-13 优秀教材申报材料、获奖通知、证书（复制件）及样书 2-14 毕业生合影

四、财会类（CK）

1、综合

1-1 上级关于财务工作的文件 1-2 学校财务管理规章制度

1-3 学校财务工作计划、总结、大事记

2、财务报表

2-1 审计报告

2-2 财务预、决算报告 2-3 财务报表 2-4 月度财务报表

3、会计帐册

3-1 总帐 3-2 分类帐 3-3 银行日记帐 3-4 现金日记帐 3-5 固定资产明细帐

4、会计凭证

5、教职员工工资清册及签收名册

五、外事类（WS）

1-1 上级关于外事工作的文件 1-2 学校关于外事工作的规章制度

1-3 学校外事工作计划、总结、简报、大事记等 1-4 学校关于外事工作的请示、批复及来往函件 1-5 学校与国外院校校际交流计划、总结 1-6 学校与国外院校校际交流协议书、备忘录

1-7 学校与国外有关单位进行科技、文化、教育合作的文件 1-8 学校组团出国访问的计划、总结、报告 1-9 学校有关人员出国申报表及审批材料

1-10 学校聘请外籍教师的请示、批复、合同、协议

1-11 学校接待外宾的登记表、活动纪要、讲话稿、声像材料及礼品

六、基建、房产类（JJ）

1、综合性文件

1-1 上级关于基建、房产工作的文件

1-2 学校基建工作计划、总结、大事记 1-3 学校基建工程统计报表、财务决算

1-4 学校基建总体规划图、总平面图、总地下管道图及其说明 1-5 学校关于地界变化、交换、转让、租用的报告及批复 1-6 学校征地签定的合同、协议书及附图

1-7 学校有关土地、校产纠纷与外单位的来往文书及处理结果 1-8 学校房屋产证

1-9 学校房屋使用情况一览表 1-10 反映学校校园变迁的声像资料

2、基建项目

1-1 学校关于兴建、扩建、维修、加固各类用房的报告、批复及附图 1-2 学校基建项目申请报告及上级审批文件

1-3 学校设计委托书、任务书、批准设计文件、扩初设计的批复 1-4 学校与有关单位的工程协议、工程执照、标书及公证书 1-5 基建项目的地质勘测材料

1-6 基建项目的材料试验记录、施工日记、更改通知书、验收记录 1-7 基建项目的竣工图纸、竣工说明及验收报告、红线图等 1-8 环保、消防材料等 1-9 基建项目的声像资料

七、科研类（KY）

1、综合类性文件

1-1 上级关于科研工作的文件

1-2 科研处召开的会议记录、会议文件、声像材料 1-3 科研工作计划、总结、报告、情况汇报

1-4 杉达学院与国外开展科技活动及参加国际学术会议文件材料 1-5 杉达学院与有关单位科技协作、科技服务签订协议书、合同 1-6 科技咨询服务、委托、合作开发项目登记表

1-7 杉达教职员工参加各种学会、专业组人员、受聘技术顾问名单及来往函件

2、按科研项目（课题）设置类目

1-1 科研准备阶段

1）开题报告与课题调研论证材料 2）任务书、合同、协议书 3）课题研究计划

4）计划执行情况、计划调整 5）课题投资和预决算材料 6）国内外对比资料 1-2 研究实验阶段

1）实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合 分析材料

2）数据处理材料、包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）3）设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）4）研究工作阶段小结、报告 5）样品、标本等实物的目录 1-3 总结鉴定阶段

1）科技档案简介及质量审查表 2）成果报告表 3）鉴定证书

4）鉴定意见（原稿）5）科技文件材料审查意见 6）专家评审意见

7）成果鉴定（评审）申请书及批复 8）用户使用报告

9)科技查新报告 10)课题决算表

11)成果宣传报导材料 12)研究报告、研制报告 13)课题工作总结 14)工艺技术报告 15)技术决窍报告 16)论文专著 1-4 申报奖励阶段

1)科研成果奖励申报与审批材料

2)科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件 3专利申请书或证书原件或影印件 1-5 推广应用阶段

1)转让合同、协议书 2)生产定型鉴定材料

3)成果被引用或投产后反馈意见 4)推广应用方案及实施情况

5)扩大试生产的设计文件、工艺文件 7）对外学术交流材料

八、设备类（SB）

1、综合类性文件

1-1 上级有关物资、仪器设备管理工作的文件材料

1-2 本校有关物资、仪器设备工作的规定、办法、制度等

1-3 本校物资工作、仪器设备工作计划、报告、总结、简报和调查材料 1-4 本校关于物资、仪器设备工作的各类统计报表

1-5 本校物资工作、设备管理工作、安全及环保工作开展评选先进活动的材料 1-6 上级和本校关于安全及环保工作的规定、通知、重大事故通报及处理意见

2、仪器设备项目

1-1 本校仪器设备申购报告、计划、论证报告、上级或主管领导的批复、准购批示、经费分配方案

1-2 订购合同（复印件）和会谈纪要、记录及协议书 1-3 进口设备过程中有关的技术商务文件 1-4 装箱单及开箱记录

1-5 索赔来往公函及结果文件 1-6 验收报告、产品合格证书

1-7 安装调试记录、双方签字移交文件、保修单 1-8 设备说明书、全套随机技术文件材料

1-9 设备履历书（使用、检修、故障、事故记录）1-10 仪器设备报废、调拨报告和批复

第三篇：文书档案立卷归档制度

(一)总则

第一条 根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。

第二条 归档的文件材料必须按立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。

第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

(二)文件材料的收集管理

第四条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。

第五条 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

第六条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。

1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。

2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。

第七条 各部门专(兼)职文书的职责：

1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。

3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。

(三)归档范围〖ht〗

第八条 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

第九条 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

第十条 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

第十一条 本公司的请示与上级机关的批复。

第十二条 本公司反映主要职能活动的报告、总结。

第十三条 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

第十四条 信访工作材料。

第壹拾伍条 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

第壹拾陆条 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。

第十七条 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

第十八条 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

(四)平时归卷

第十九条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职文书集中统一保管。

第二十条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。

第四篇：文书档案立卷归档制度

(一)总则

第一条 根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。

第二条 归档的文件材料必须按立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。

第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

(二)文件材料的收集管理

第四条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。

第五条 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

第六条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。

1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。

2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。

第七条 各部门专(兼)职文书的职责：

1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。

3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。

(三)归档范围〖ht〗

第八条 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

第九条 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

第十条 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

第十一条 本公司的请示与上级机关的批复。

第十二条 本公司反映主要职能活动的报告、总结。

第十三条 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

第十四条 信访工作材料。

第壹拾伍条 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

第壹拾陆条 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。

第十七条 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

第十八条 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

(四)平时归卷

第十九条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职文书集中统一保管。

第二十条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。

第二十一条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职文书归卷。

第二十二条 专(兼)职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记薄上注明。

(五)立卷(案卷质量要求)〖ht〗

第二十三条 为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。

第二十四条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

第二十五条 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

第二十六条 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。

第二十七条 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨的规划放在针对的第一年立卷；跨的总结放在针对的最后一年立卷；跨的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。

第二十八条 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

第二十九条 卷内文件材料应按非列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。

第三十条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。

第三十一条 有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。

第三十二条 案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。

第三十三条 案卷的装订和案卷各部分的排列格式：

案卷装订。装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。

第三十四条 案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。

第三十五条 本制度自印发之日起实施。

第五篇：人民法院诉讼文书立卷归档办法

人民法院诉讼文书立卷归档办法第五条卷内诉讼文书材料，一般只保存一份(有领导同志的指示除外)，重份的文书材料一律剔除。多余的判决书、裁定书、调解书，为备日后查考，可保留三份夹在已装订好的卷内

第十二条民事一审诉讼文书材料的排列顺序：

(1)卷宗封面；(2)卷内目录；(3)诉状或口诉笔录；(4)立案通知书(通知缴纳诉讼费或免费手续)；(5)应诉通知书回执；(6)答辩书；(7)询问笔录；(8)调查笔录或调查取证材料；(9)调解材料和调解笔录；(10)准备庭笔录；(11)诉讼代理人、法定代表人授权委托书、鉴定委托书，法定代表人身份证明；(12)开庭前的通知、传票等；(13)开庭公告；(14)审判庭笔录；(15)案情报告；(16)评议笔录；(17)调解书、撤诉书；(18)审判委员会决议或记录；(19)判决书或裁定书原本和正本；(20)宣判笔录；(21)送达回证；(22)上诉书；(23)上级法院退卷函；(24)上级法院判决书、裁定书正本；(25)证物处理手续材料；(26)执行手续材料；(27)备考表；(2

8)卷底。

第十三条民事二审诉讼文书材料的排列顺序：

(1)卷宗封面；(2)卷内目录；(3)上诉移送书；(4)原审法院判决书、裁定书；(5)上诉书；(6)答辩状；(7)阅卷笔录；(8)询问笔录；(9)调查笔录或调查取证材料；(10)调解笔录；(11)撤诉书；(12)准备庭笔录；(13)开庭前的通知、传票等；(14)审判庭笔录；(15)案情报告；(16)评议笔录；(17)审判委员会决议或记录；(18)调解书、判决书、裁定书原本和正本；(19)宣判笔录；(20)送达回证；(21)备考表；(22)卷底。

四、立卷编目

第十七条一个案件的诉讼文书材料经过系统排列后，要逐张编号。

卷宗封面、卷内目录、卷底、备考表不编页码。页码编在右上角，一律使用阿拉伯数字。字体要整齐、清楚。

第十八条要认真登记好卷内目录。一份诉讼文书材料编一个顺序号，判决书、裁定书的原本和正本编一个顺序号。卷内目录应按卷内诉讼文书材料排列顺序逐件填写，标明起止张号，字迹要工整、清晰。第十九条卷宗封面所列的各个项目，都要用毛笔或钢笔逐项填写齐全，书写要工整。其中结案日期填写正式宣判日期。

五、卷宗装订

第二十条装订前要做好诉讼文书材料的检查。对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制。装订部位过窄或有字迹的材料，要用纸加衬边。纸面过小的书写材料，要加贴衬纸。纸张大于卷面的材料，要按卷宗大小折叠整齐。对字迹难以辨认的材料，应当附上抄件。外文材料应当译成中文附在后面。需要附卷的信封要打开平放，邮票不要起掉。材料上的全部金属物都要剔除干净。

第二十一条一个案件的诉讼文书材料，每卷以二百张左右为宜，过多时应按形成的顺序分册订卷。第二十二条卷宗必须用线绳三眼至五眼装订牢固，不要漏订。长度应在十八公分左右。